起草和审查合同技巧
合同起草与审查的结构与方法
合同起草与审查的结构与方法合同是商业交易和法律关系的重要依据,合同起草与审查是确保合同内容准确、完善的关键步骤。
本文将介绍合同起草与审查的结构与方法,旨在帮助读者更好地理解和应用。
一、合同起草的结构与方法1.1 前言合同起草的第一部分是前言,其中包含合同标题、生效日期、起草方和受益方等基本信息。
在这一部分中,需要明确双方当事人的身份和意图,以及合同的目的和目标。
1.2 定义与解释合同起草的第二部分是定义与解释,用于对合同中的术语、缩写和定义进行说明和解释。
这一部分的目的是避免合同条款的解释模糊或产生争议。
1.3 条款与条件合同起草的第三部分是条款与条件,也是合同的核心内容。
在这一部分中,需要具体列出各方的权利和义务,明确合同的履行方式、时间和方式等重要条款。
此外,还需考虑合同变更、解除和争议解决等情况的处理方式。
1.4 附录与附件合同起草的第四部分是附录与附件,用于附加与合同有关的文件、图表、证明材料等。
这些附录与附件可以提供补充证据或进一步解释合同条款,使合同内容更加完善和明确。
二、合同审查的结构与方法2.1 审查合同的目的和目标合同审查的首要任务是确定审查的目的和目标。
具体而言,应明确审查的主要内容、重点和要求,以便有针对性地进行审查工作。
2.2 审查合同的内容合同审查的第二步是对合同的内容进行全面、系统地审查。
审查内容包括但不限于:•合同条款的合法性和有效性;•合同条款的明确性和清晰度;•合同条款的一致性和完整性;•合同条款的风险和合规性。
2.3 审查合同的条款与条件合同审查的核心是对合同的条款与条件进行细致、全面的审查。
在这一过程中,应特别关注以下方面:•合同约定的权利和义务是否明确、合理;•合同约定的时间、地点、条件等要素是否合理;•合同约定的风险和责任是否明确;•合同约定的违约责任和争议解决方式是否合理。
2.4 审查合同的补充材料与文件合同审查的最后一步是审查合同的补充材料与文件,如附录、附件、证明材料等。
如何起草产品销售合同合同起草的注意事项和步骤
如何起草产品销售合同合同起草的注意事项和步骤如何起草产品销售合同——合同起草的注意事项和步骤产品销售合同是商业交易中必不可少的文件,它确保了买卖双方的权益并约束双方履行合同条款。
合同起草的质量直接影响到后续交易的稳定进行。
那么,在起草产品销售合同时,我们应该注意哪些事项和步骤呢?本文将为您详细介绍。
一、确立合同目的和条款在开始起草产品销售合同之前,首先要明确合同的目的和双方的权益。
合同的目的是明确双方之间的买卖关系,并在此基础上约定各项条款。
其中,应重点关注以下内容:1. 产品描述:详细描述所销售的产品,包括名称、规格、数量、质量等要求,以避免对产品产生歧义;2. 价格及支付方式:明确产品的价格,并规定付款方式和时间,可以考虑分期支付或按交货完成程度支付的方式;3. 交货期限:规定产品的交货期限,以确保供应商按时交货,避免因交货延迟而影响买方的经营;4. 产品数量和质量的保证:规定产品质量标准,并约定买方在收到产品后的一定期限内对产品进行验收和投诉,确保产品质量符合标准;5. 违约责任:约定双方违约责任和违约金的数额,以维护合同的稳定执行;6. 争议解决:确定争议解决的方式,可以选择仲裁、诉讼或其他合适的方式。
确立了合同目的和条款后,可以根据实际情况合理调整和增加条款内容,确保合同的完整性和可执行性。
二、明确合同的格式和要求产品销售合同的格式和要求通常由法律规定或行业惯例决定,但根据实际情况可能存在一定的差异。
在起草合同时,确保以下要点:1. 标题和名称:合同上方应标注“产品销售合同”,并在文首注明合同双方的名称和联系方式;2. 合同文本:用简练明了的语言进行表述,避免使用晦涩的法律术语,以确保合同的易读性;3. 条款的编号和排序:便于管理和查找,可以对合同条款进行编号并按照逻辑进行排序,提高合同的整体结构和可读性;4. 签名和日期:留出合同的签名栏和日期栏,确保合同的法律效力和可操作性;5. 特殊条款和附加文件:如有特殊约定或需要附加文件的,应在合同中明确列明,并将附件与合同一同存档。
合同起草与审查
合同起草与审查简介合同起草与审查是商业交易中非常重要的一环。
一份明确、具体、合法的合同可以帮助双方在交易过程中确保权益,减少纠纷的发生。
因此,掌握合同起草与审查的技巧是每个商务专业人士必备的能力之一。
合同起草合同起草是指根据双方协商的条款,将交易内容详细地记录在合同文件中的过程。
下面是合同起草的一般步骤:1.确定合同类型:首先需要确定要起草的合同类型,例如销售合同、服务合同、劳动合同等。
2.确定合同条款:根据双方达成的协议,明确约定合同中的各项条款。
包括但不限于双方当事人信息、交易细则、价格条款、责任与违约条款等。
3.使用明确的语言:合同起草过程中应使用明确的、简明扼要的语言,避免使用模糊、含糊不清的措辞,以免引起歧义。
4.遵守法律法规:在合同起草过程中,务必遵守国家相关的法律法规,避免违法行为的发生。
5.审核与修改:合同起草完成后,应进行审查与修改,确保合同的准确性与合法性。
可能需要请律师等专业人士进行审查,以保证合同的合规性。
6.签署与存档:经过双方确认无误后,双方当事人应予以签署,并保留所有相关文件的副本进行存档。
合同审查合同审查是对已经起草好的合同进行仔细的检查与评估,以确保其合法性和有效性。
以下是合同审查的要点:1.法律合规性:合同的内容是否符合国家法律法规的要求,是否违反了相关的法律规定。
特别注意是否有涉及违禁品、侵犯他人权益等情况。
2.权益保护:合同的内容是否充分保护了当事人的合法权益。
例如,是否明确约定了交易细则、价格、责任与违约等条款。
3.条款清晰:合同条款是否清晰明确,避免了歧义的发生。
各个条款之间是否存在相互冲突的情况。
4.商务规范:合同是否符合商业交易的规范,遵循了商业道德和行业惯例。
5.风险评估:对合同可能存在的风险进行评估,针对潜在的风险进行必要的补充与修订。
6.核实与确认:确认合同中的所有信息准确无误,双方当事人应在确认无误后进行签署与存档。
合同起草与审查的重要性合同起草与审查的重要性不容忽视。
合同的起草与审查案例范文
合同的起草与审查案例范文一、案例背景。
小张是个年轻的上班族,想在公司附近租个房子。
他在网上看到了小李发布的房屋出租信息,房子的位置和价格都很合适。
于是,小张联系了小李,两人决定签订租赁合同。
二、合同起草。
# (一)合同开头。
“房屋租赁合同。
甲方(出租方):小李。
身份证号:[具体身份证号]联系地址:[地址]联系电话:[电话]乙方(承租方):小张。
身份证号:[具体身份证号]联系地址:[地址]联系电话:[电话]# (二)房屋描述与租赁用途。
“1. 该房屋为[X]室[X]厅[X]卫,建筑面积为[X]平方米,屋内设施包括但不限于[列出主要设施,如床、沙发、冰箱等]。
2. 乙方租赁该房屋仅作为居住使用,不得擅自改变用途,如乙方违反此规定,甲方有权解除合同。
”这里用口语化解释一下为啥要写清楚用途,就像你租房子是住的,不能突然在屋里开个工厂啥的,那邻居不得投诉死,房东也不愿意啊。
# (三)租赁期限与租金。
“3. 租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。
4. 租金为每月[X]元整,乙方应在每月[具体日期]前将租金支付至甲方指定的银行账户(账户信息:[开户银行、账号])。
若乙方逾期支付租金,每逾期一日,应按照未支付租金的[X%]向甲方支付违约金。
逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
”这就好比你每个月发了工资就得按时交房租,不然房东也得生活呀,老是拖着不给,房东肯定得有点惩罚措施,不然大家都不按规矩来可不行。
# (四)押金。
“5. 乙方应在签订本合同之日向甲方支付押金[X]元整。
租赁期满或合同解除后,如乙方无违约行为且结清所有费用(包括但不限于租金、水电费、物业费等),甲方应在[X]日内将押金全额退还乙方;如乙方存在违约行为,甲方有权扣除相应金额的押金作为违约金或赔偿款。
”押金就像是个保证金,你要是把房子弄得乱七八糟或者没交水电费就跑了,房东就可以从押金里扣钱来弥补损失。
# (五)房屋维护与修缮。
合同起草、审查、管理培训
调解解决
如协商不成,可以寻求第三方调解,以达成 双方都能接受的解决方案。
诉讼解决
如无法通过仲裁解决,可以向法院提起诉讼, 通过法律途径解决争议。
合同法律责任
05
合同违约的法律责任
违约行为
合同一方未履行合同约定的义务或违反合同约定。
违约责任
违约方需承担相应的法律责任,包括赔偿损失、 支付违约金等。
免责事由
在某些情况下,违约方可以免除违约责任,如不 可抗力、合同无效等。
合同欺诈的法律责任
欺诈行为
故意隐瞒事实、虚构事实或使用欺骗手段诱使对方签订合同。
法律责任
欺诈方需承担相应的法律责任,包括赔偿损失、返还财产等。
刑事责任
情节严重时,欺诈方可能面临刑事处罚。
合同解除的法律责任
解除条件
合同解除需符合法律规定或合同约定。
审查合同内容
仔细审查合同条款,确保其合法、 合规,并符合双方的真实意思表
示。
留意欺诈迹象
如发现对方存在欺诈行为,应及 时采取措施,如报警或寻求法律
援助。
合同争议解决方式
协商解决
在合同履行过程中出现争议,双方应首先尝 试通过友好协商解决。
仲裁解决
如果合同中约定了仲裁条款,双方可以申请 仲裁解决争议。
合同风险防范
04
合同违约风险防范
明确合同条款
在起草合同时,应明确约定双方的权 利和义务,避免出现模糊或歧义的条 款。
约定违约责任
设定违约金
为了预防对方违约,可以在合同中约 定一定数额的违约金。
在合同中明确约定违约责任,以便在 对方违约时能够依法追究其责任。
合同欺诈风险防范
核实对方身份
在签订合同前,应核实对方的身 份和资质,确保其具有履约能力。
政府合同的起草、审查与签订
政府合同的起草、审查与签订本文所指政府合同是指以各级行政机关为主体签订的公务合同、民商合同、行政合同、招商引资协议、合作开发协议等。
这既不同于纯粹的行政合同,也不同于普通的民事合同。
由于签订合同的主体的特殊性决定了签订合同、审查合同的特殊性。
政府合同文本的起草一、争取起草合同文本。
在合同主要条款达成一致后,会有一方负责起草合同文本。
在实践中往往有些当事人不愿意起草合同文本,作为政府合同必须由政府一方负责起草。
一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。
因为口头上商议的合同条款要形成文字,还有一个过程,有时,仅仅是一字之差,意思则大相径庭。
起草一方主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款。
而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化和理解上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现对我方不利之处。
所以,在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本。
二、合同双方应承担的权利、义务应当明确具体切忌含糊笼统。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
对于合同的主要条款,特别是关于交货地点、交货方式、质量标准、结算方式、货物价格的约定更要力求表达的清晰、明确、完整,决不能含混不清或者模棱两可,如果约定不清楚会给合同以后的履行埋下隐患。
许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。
这样,无形中违约成本降低了,削减了合同的约束力,还有一种情况是,有些合同条款写得十分含糊笼统,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法追究违约者的责任。
另外,还应该注意的是,在平时交易中的约定俗成的事项如商业惯例、合同的一些附随义务等最好写入合同。
三、签收条款注意事项。
最有效的签收是既有收货单位负责人或业务员签名验收,又加盖收货单位的公章或业务章。
法务人员审查合同,起草合同的步骤与方法
律师审查合同,起草合同的步骤与方法律师审查合同的步骤:第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱.合同条款是否完备的审查标准.以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序.6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。
合同起草与审核指引5篇
合同起草与审核指引5篇篇1合同起草与审核指引一、引言合同是各种商业交易的基础,它记录了各方之间的权利和义务,确保交易的顺利进行并避免纠纷的发生。
因此,合同的起草及审核是至关重要的环节。
本文将针对合同的起草与审核过程进行一些指引,帮助读者更好地处理合同事务。
二、合同起草指引1. 准备工作在起草合同之前,首先需要明确双方的意图和交易内容。
了解相关法律法规以及合同模板也是非常重要的。
同时,要充分了解合同当事人的资质和信用情况,确保双方具有签订和履行合同的能力。
2. 清晰表达在合同起草过程中,必须尽可能清晰、明确地表达各方的权利和义务。
避免使用模糊的措辞和术语,以免引起歧义和纠纷。
同时,要保持合同的逻辑性和连贯性,确保各条款之间的关联性。
3. 全面考虑在起草合同时,要全面考虑各种可能出现的情况,包括风险控制、争议解决等。
合同中的条款应当尽可能完善和全面,避免留下空白和隐患,确保合同的有效性和可执行性。
4. 合法合规合同必须符合相关法律法规的规定,并遵循公平、合理的原则。
起草合同时,需格外注意一些敏感和特殊的条款,如不正当竞争、反垄断等,确保合同的合法性和合规性。
5. 审查修改完成合同起草后,必须进行审查和修改。
这包括查验合同的格式、内容是否完整、是否有误等。
需要确保合同的条款无误、没有遗漏,并且适合双方的利益和意愿。
三、合同审核指引1. 目的确定在审核合同时,需要明确审核的目的和重点,包括确认合同的合法性、真实性、有效性等。
要确保审核的结果能够对合同的签订和履行产生积极的作用。
2. 合同对比审核合同时,一定要进行合同原文与审核文件的对比,确保审核的准确性和完整性。
要特别注意一些关键条款和条件是否符合双方的意愿和协商结果。
3. 法律依据审核合同时,需要根据相关法律法规进行分析和评估。
要检查合同中的各项条款是否符合法律规定,尤其是一些涉及到民事纠纷的条款是否合法有效。
4. 风险评估在审核合同时,要对各项条款的风险进行评估和分析。
合同起草及审查
合同起草及审查一、基本理念1、全面检索:就必须要涉及的法律法规进行综合性的研读,以运用合同涉及领域的专有名词及知识,避免出现文不对题的情况。
2、全篇统筹:全篇内容应当有缜密的逻辑体系,合同风格最好是严谨、凝练、庄重的。
3、非专业化部分口头告知:涉及交易的数量、价格、付款等当事人决策的条款,律师只审查其是否明确,同时应当口头告知当事人应自行审查这些条款。
4、提交文本电子版最好在文件名中加入“样稿”或“草稿"表明只是阶段性的工作成果,作为参考使用。
二、合同构成1、合同首部:大多数包括名称,当事人身份,引言三个部分,某些合同存在编号,签订日期,内容目录和“鉴于”条款.建议身份栏放在合同引言或鉴于之前,信息较多时,关于当事人的联系地址,电子邮件,账户信息等建议单独设计成一个条款或者放在最终签名处。
2、引言和鉴于部分:视合同的具体情况选择是否添加,引言大多数时候是根据相关法律规定就某一交易签订合同如下,以资共同遵守之类的过渡句,但是鉴于部分可以更多的提到双方此前进行过的交易内容甚至签订过的协议等,以便于借此言明本合同的签订目的和背景。
3、合同正文:依据《合同法》第12条,合同的内容至少应该包括标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点、方式、违约责、争议解决办法4、合同尾部:签署栏中可以设置联系方式、银行账户、通信地址、电话号码、电子邮箱、合同签订地点.5、合同附件:一般有当事人资质证明、身份证复印件或者品牌、规格型号、质量标准、技术指标、产品说明等三、合同的作用实现1、锁定交易机会:这就要求明确合同目的,交易方资质2、锁定交易内容:包括交易内容、产品质量、数量、规格、计量单位、单价、总价、附加资料、知识产权3、锁定交易方式:产品或服务提供时间、地点、装卸方式、运输方式存储责任、资料提供、售后服务、付款方式、付款期限、发票要求、结算程序、指定联系人、通知与送达方式、担保方式、验收程序、合格标准及异议处理。
执业7年,关于合同审查起草,她分享了这些心得
执业7年,关于合同审查起草,她分享了这些心得吴律师具有扎实的法学理论基础知识和丰富的法律事务操作经验,擅长房地产、建设工程、民间借贷,贸易合同,婚姻继承等领域涉及法律事务工作,尤其擅长诉讼业务。
长期担任重庆某知名广告公司、重庆某交通建设公司常年法律顾问,并被重庆市区级人民政府聘为智囊团成员,为客户提供高效有力的法律服务。
以下内容,为吴律师心得汇总。
1. 律师应尽量促成交易,而不是「挖坑」。
律师接受客户委托,为客户起草审查合同,这一行为本身就是一种交易。
从此角度出发,律师在尽量促成客户商业合同达成的同时,实际也完成了向客户提供法律服务的交易。
所以,合同法律师尽力促成客户商业合同交易,从某种意义上来说,也就是在实现自身的经济价值。
客户从律师提供服务中实际获得的收益(不仅仅是金钱)与客户委托律师时期望获得的收益之间的差别,就是客户对律师提供这次法律服务的满意度。
商业活动中存在的风险和不确定性,赋予了律师存在的必要和价值。
律师不是普通人,对商业活动不应过于乐观和自信。
见惯了战场般的商场,领教了各色商人的尔虞我诈,律师要有作最坏打算的心理准备以及应对方案。
正如没有救济措施的权利容易被侵犯,仅有救济措施而没有突破僵局的处理方案亦会在发生争议后让客户如鲠在喉,因此,合同各方权利义务一环扣一环并与责任相扣合是合同法律师要掌握的必修课。
此外,律师还应是个“戏精”,在起草审查合同时,对商业交易中涉及的各方角色(包括但不限于合同方),以及交易发生争议后可能加入的裁判角色,都需要提前有所预演,以此多角度考量合同。
最后需要强调的是,律师作为法律工作者,在提供服务时除了考量合法性以外,同时要有独立性。
对于客户不成熟甚至是不合法的商业意图既要有怼客户的底气,更要有怼客户的勇气。
(标准合同课第2日「合同法律师的思考重点」课后有感)2. 关于交易结构交易结构的设置是一种宏观安排,如同我们念书时写作文,需要先思考全文架构,进行立论,接着罗列提纲,只有先知道自己要写什么,才可能下笔行云流水。
审查、起草合同的步骤与方法梳理-2020
合同审查、起草的步骤与方法-梳理版➢审查合同的步骤第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:A、开头(合同名称、编号、双方业务部门和鉴于条款)B、正文(第一条至最后一条)C、签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是查看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
☆常见的错误有:公司名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
☆例:买卖合同1、双方名称或姓名和住所列明业务部门的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。
合同起草或审查的程序及注意事项
起草或审查合同是律师的主要工作,如何起草一份完美的合同或通过审查合同规避己方的法律风险,对于律师的执业生涯至关重要。
一旦出现差错,不仅对律师的专业形象有影响,也可能导致客户损失而面临高额索赔。
笔者认为通过严格遵守起草和审查程序,秉持认真负责的态度,专注于细节,可以有效规避上述风险,特撰写此文以供实务参考。
一明确合同性质,确定合同名称在起草或审查合同时,律师要了解交易背景和目的,知晓当事人的期望值,进而明确合同的性质。
一个妥当的做法是让当事人从网上下载合同模板或由律师提供模板,当事人根据个人需求,添加或删减模板条款,再由律师根据文本进行起草和审查。
这样即可以帮助律师快速充分了解交易的背景和目的,又提高了律师的工作效率。
在明确合同的性质之后,需要进一步确定合同的名称。
准确的合同名称,有助于帮助律师搜集该合同可能涉及的法律、法规。
目前确定合同名称的处理方式有两种,第一,如果可以在合同法分则或其他法律、法规中找到,直接使用即可。
第二,如果无对应的规定,可以模糊化处理。
注:在审查合同中,也要审查合同的名称,与起草合同相同,不再赘述二收集法律条款,逐条阅读理解在实务中,,有的律师常常凭感觉或者经验进行合同的起草和审查工作,这往往会导致合同内容出现不全面、有瑕疵甚至无效的情况。
因此,在了解合同性质,明确合同的名称之后,律师的主要工作便是根据合同性质搜集相关的法律、行政法规和司法解释。
合同法中关于合同无效的情形及行政法规的效力性规定应当引起格外的注意,与此同时,司法解释是人民法院审理案件的重要依据,也要引起我们的重视。
注:在审查合同时,也需要搜集涉及合同内容的法律、法规等资料,不再赘述。
三明确合同主体,审查主体资格在收集法律条款并逐条了解之后,就要开始审查合同的主体资格了。
笔者认为应当从以下几个方面进行主体资格审查:第一,合同主体为自然人时,着重审查民事行为能力及委托代理的情况。
如果合同主体是自然人,要审查主体是否具有完全民事行为能力,对财产是否有权处分,特别是在最高人民法院发布《关于审理涉及夫妻债务纠纷案件适用法律有关问题的解释》之后,对于夫妻的债务的规定要重点审查。
合同起草与审核指引2篇
合同起草与审核指引2篇篇1一、目的本指引旨在规范公司合同起草与审核流程,确保合同条款的合法性、合规性、完整性和有效性,维护公司的合法权益。
二、适用范围本指引适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、合同起草1. 合同内容应遵循法律法规,不得违反国家法律法规、监管规定及公司政策。
2. 合同起草应使用清晰、明确、专业的语言,避免使用模糊、不确定的表达。
3. 合同结构应清晰,包括合同标题、双方名称、合同正文、签署部分等。
4. 合同正文应包含但不限于以下要素:a. 合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
b. 合同的目的、范围、期限等核心条款。
c. 交易双方的义务、权利和责任。
d. 违约责任及争议解决方式。
e. 保密协议、知识产权条款等附加条款。
四、合同审核1. 合同审核是合同管理的重要环节,应确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审核人员应具备法律专业知识和实践经验,确保合同内容的合规性和合理性。
3. 合同审核包括以下内容:a. 审核合同条款是否与国家法律法规、监管规定及公司政策相符。
b. 审核合同内容的完整性和准确性,确保无遗漏重要条款。
c. 评估交易风险,提出风险防范措施。
d. 对合同条款进行逐一审查,确保无歧义。
e. 审核合同签署流程是否符合公司规定。
4. 审核过程中,审核人员如发现合同存在问题,应及时与合同起草部门沟通,提出修改意见。
5. 审核通过的合同,应提交至公司高层进行最终审批。
五、合同签署与存档1. 合同经公司高层最终审批后,方可签署。
2. 合同签署应符合公司规定的流程,确保合同效力。
3. 合同签署后,应加盖骑缝章并存档备案。
存档内容包括但不限于合同正本、合同签署过程中的相关文件、邮件等。
4. 合同存档应定期备份,确保数据安全。
六、注意事项1. 合同起草与审核过程中,应充分了解交易背景,确保合同条款符合交易目的。
2. 合同双方应充分了解对方的资信状况,避免因对方违约造成损失。
合同审查方法有哪些4篇
合同审查方法有哪些4篇篇1合同审查方法有哪些合同是一种重要的法律文件,用于规范各方之间的权利和义务。
在商业活动中,合同的起草和审查是非常关键的环节,因为一份不完善的合同可能会导致各种纠纷和法律问题。
因此,对合同进行审查是十分必要的。
那么,合同审查方法有哪些呢?一、仔细阅读首先,合同审查的基本方法是仔细阅读合同的每一条款。
在阅读合同时,要特别注意合同的主要内容、各方当事人的权利和义务、合同生效和终止的条件等重要信息。
此外,还要留意合同中可能存在的陷阱和漏洞。
只有对合同的内容进行充分理解和分析,才能做出正确的判断。
二、比对法律法规在审查合同时,还需要将合同的条款与相关的法律法规进行比对。
这样可以确保合同内容符合法律规定,避免合同中存在违法或不合理的条款。
如果发现合同中有疑问或问题,应及时联系律师进行咨询或调解。
三、风险评估合同审查的一个重要环节是对合同涉及的风险进行评估。
在审查过程中,需关注合同中可能存在的风险点,如违约责任、争议解决方式等。
对于风险较高的内容,要及时找出解决方案并在合同中进行规定,以减少后期可能出现的问题。
四、与当事人沟通在审查合同时,与合同当事人进行充分的沟通也是必不可少的。
通过与对方进行沟通,可以更好地了解对方的意图和诉求,有助于及时解决合同审查中的问题。
此外,沟通过程中也可以提出自己的建议和要求,以确保合同的合理性和完善性。
五、专业意见最后,如果对合同内容有疑问或不确定的地方,可以寻求专业人士的意见。
律师、会计师等专业人士在合同审查中具有丰富的经验和专业知识,可以为合同审查提供有力支持。
在遇到复杂或纠纷性较高的合同时,建议寻求专业人士的帮助进行审查和分析。
综上所述,合同审查是保障合同合法性和完整性的必要步骤。
通过仔细阅读、比对法律法规、风险评估、与当事人沟通和寻求专业意见等方法,可以有效地进行合同审查,并避免可能出现的问题和纠纷。
希望大家在处理合同事务时,能够谨慎审查,确保合同的合规性和安全性。
合同审批步骤(优化版)
合同审批步骤(优化版)合同审批步骤(优化版)为了确保公司合同审批流程的高效、规范与合规,特制定本流程。
所有合同审批均应遵循以下步骤:一、合同起草1. 起草方:合同由哪一方起草?需明确起草方的责任与义务。
2. 合同内容:确保合同内容完整,包括但不限于:双方基本信息、合同主体、合同标的、合同金额、付款方式及时间、违约责任、争议解决方式等。
3. 合规性审查:检查合同内容是否符合相关法律法规,是否存在违法行为或潜在风险。
二、初步审查1. 法务部门:对合同进行合法性、合规性审查,确保合同条款符合国家法律法规及公司内部规定。
2. 财务部门:审查合同金额、付款方式及时间等财务条款,确保符合公司财务政策及预算要求。
3. 业务部门:对合同内容进行业务层面的审查,确保合同内容符合业务发展需求。
三、审批流程1. 部门经理审批:合同草案需提交至部门经理进行审批,部门经理应对合同内容的合规性、合理性进行审核。
2. 法务部门复审:部门经理审批通过后,合同草案再次提交至法务部门进行复审,确保合同内容的合法性。
3. 财务部门复审:财务部门对合同草案进行复审,确认财务条款无误。
4. 总经理审批:合同草案提交至总经理进行最终审批,总经理应对合同的整体合规性、合理性进行审核。
四、合同签订1. 签订合同:合同审批通过后,由合同起草方与对方签订合同。
2. 合同备案:合同签订后,将合同副本提交至公司档案管理部门进行备案。
3. 合同执行:各相关部门按照合同约定执行合同内容。
五、合同变更与解除1. 合同变更:如合同内容发生变更,需重新提交至审批流程进行审批。
2. 合同解除:如合同需解除,应提交至审批流程进行审批,并根据合同约定承担相应责任。
六、合同管理1. 合同归档:合同签订后,由档案管理部门进行归档管理。
2. 合同查询:公司内部各部门可按照相关规定查询合同内容。
3. 合同履行监控:各相关部门应定期对合同履行情况进行监控,确保合同顺利执行。
通过以上优化版合同审批步骤,可确保公司合同审批流程的高效、规范与合规,防范合同风险,保障公司利益。
合同的起草与审查案例范文
合同的起草与审查案例范文一、案例背景。
小明(出租人)有一套闲置的两居室房屋想要出租,小红(承租人)正在寻找合适的住所,两人经中介介绍后开始商讨房屋租赁事宜。
二、合同起草过程。
# (一)基本信息部分。
1. 房屋情况描述。
我在起草合同的时候,首先就把房屋的地址写得清清楚楚,就像给房子一个身份证似的。
“位于[具体小区名称]X号楼X单元X室的两居室房屋,建筑面积为[X]平方米。
”这可不能含糊,不然租客找错房子或者房东想耍赖都有可能。
然后还描述了房屋的内部设施,什么“屋内配有一台空调、一台冰箱、一套沙发、一张床等基本家具家电(具体设施以双方交接清单为准)”。
这就像告诉租客,你租的房子里都有些啥宝贝,以后要是少了啥也好有个依据。
2. 租赁双方信息。
对于小明和小红的信息,那也是写得明明白白的。
小明的姓名、身份证号、联系电话,小红的也一样。
这就好比双方在互相亮明身份,让彼此都放心。
我还开玩笑地跟他们说:“这就像你们在租赁合同这个小世界里的专属代码,独一无二。
”# (二)租赁条款部分。
1. 租赁期限。
租赁期限可是个重要的事儿。
我写的是“本房屋租赁期自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]个月。
”还特别注明了,如果小红想要续租,得在租赁期届满前[X]天书面通知小明。
我跟小红说:“这就像你提前跟房东预约下一次的住房机会,要是不提前说,房子可能就被别人抢走啦。
”2. 租金及支付方式。
租金是大家都很关心的。
我写的是“每月租金为人民币[X]元整。
租金支付方式为押一付三,即小红应在每个租赁期开始前[X]天向小明支付本季度的租金以及相当于一个月租金数额的押金。
”我还解释说:“这押一付三就像一种互相的保障,房东有个押金在手里,不怕你突然跑了不付房租;你租客呢,交了押金,房东也不敢随便赶你走。
”3. 房屋用途。
这个条款很明确地写着“小红仅可将该房屋用于居住目的,不得擅自改变房屋用途,如用于商业经营等。
”我打趣地说:“这房子是用来住人的,可不能在屋里开个小商店或者办个工厂啥的,邻居会有意见的,而且这也不符合规定呀。
施工合同的起草与审核
施工合同的起草与审核施工合同是建筑工程中至关重要的文件,它规定了工程的范围、价格、时间和其他重要条款。
因此,起草和审核施工合同是一个非常关键的过程,需要高度的精确性和专业性。
本文将探讨施工合同的起草和审核过程,并提供一些建议以确保合同的准确性和合法性。
起草施工合同的第一步是明确双方当事人的身份和背景信息。
这包括承包商和业主的名称、联系方式和注册信息。
接下来,合同应明确规定工程的范围和规模,包括具体的工作内容、材料、设备和工期。
在描述工程范围时,应使用清晰、简洁的语言,避免使用模糊或歧义的词语。
合同的价格条款是施工合同中最重要的部分之一。
在起草价格条款时,应明确工程的总价、支付方式和进度,以及变更订单的程序和费用。
此外,还应确保合同中包含了适当的索赔和争议解决条款,以应对可能发生的纠纷和争议。
为了确保施工合同的合法性和有效性,还需要审查合同的法律条款。
这包括确保合同符合当地法律和法规,并遵循合同法的基本原则。
此外,还应注意合同中的风险分担和责任限制条款,以确保双方的权益得到保护。
在审核施工合同时,需要仔细检查合同的各个方面,确保没有遗漏或错误。
这包括检查合同的格式、编号、日期和签署等基本信息的准确性。
同时,还应仔细审查合同中的各项条款,确保其与双方的意愿一致,并符合法律要求。
在起草和审核施工合同时,应注意以下几点。
首先,要避免使用模糊、含糊不清或歧义的语言,以免给合同执行带来困难。
其次,要确保合同中的各项条款相互协调一致,避免出现冲突或矛盾。
最后,要保持合同的简洁和易读性,避免使用过多的法律术语或复杂的句子结构。
总之,施工合同的起草和审核是一个需要高度精确性和专业性的过程。
通过明确双方当事人的身份和背景信息,规定清晰的工程范围和价格条款,并审查合同的法律性和准确性,可以确保合同的有效性和合法性。
同时,要注意避免使用模糊、含糊不清或歧义的语言,并保持合同的简洁和易读性。
只有这样,才能为建筑工程提供一个稳定和可靠的合同基础。
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案例: 某拍卖公司受某银行委托拍卖该行一处房产,银行要 求对该标的现状净价拍卖,过户风险和产生的税、费、土 地出让金等由买受人承担。 为此,拍卖公司在《竞买协议》中对房产净价拍卖作 了进一步表述:标的为现状净价拍卖,过户手续由买受人 自行办理,过户风险、过户中买卖双方应交纳的一切相关 税、费、土地出让金由买受人承担。 拍卖成交,买受人在交清价款和佣金后,在办理过户 中,买受人认为土地增值税应由银行承担,但拍卖公司按 照和买受人签定的合同理解,认为土地增值税应由买受人 承担。 问题: 1、在《竞买协议》 中有没有约定不明之处? 2、本案例中,买受人要求土地增值税由委托方银行 来承担能否得到支持? 3、过户风险有谁来承担?
一、起草和审查合同的准备工作
作为法律工作者接受当事人委托,帮 助当事人起草或审查合同,通常要进行三 个方面的准备,
1.审阅当事人提供的背景材料,了解 交易目的及内容; 2.查阅合同所涉事项全部相关法律法 规、司法解释、部门规章、国际惯例; 3.研阅有关合同范本并决定是否参照。
案例:
甲方机械厂与乙方钢铁公司,订立了一份购销合同。 乙方从甲方购买轧钢设备的三套部件,每套1万元。因为 甲方生产的部件不符合乙方的要求,故乙方要求甲方按其 提供的图纸进行生产,甲方同意,并在合同中注明。 1个月后,三套配件送到乙方。乙方便支付了货款。 可是乙方在安装配件前进行测试,发现配件存在问题,即 要求甲方来人处理。经修理,乙方安装后,发现部件远远 达不到技术要求,究其原因是甲方没有完全按乙方提供的 图纸制作。由于配件存在质量问题,致使乙方无法正常使 用。
七、 应注意合同体例的适用性
合同体例是指合同简繁及合同条款排列形 式。
合同有繁有简,有的合同力求简要,三言两 语;有的复杂合同采取 “章”,“条”, “款”,““项”;有的合同干脆就按“一、二、 三 ”顺序排列 。 合同体例要视具体情况而定,因人而异、因 事而异,不可千篇一律。 一份好的合同应该是:目的正当,内容与形 式合法,各方权利与义务均衡,各条约定明确具 体,体例适当,结构合理,语言准确,且具有可 操作性,此乃我们追求的目标。
四、违约责任: 五、争议解决:因本合同引起的或与本合同有关的任 何争议,由双方当事人协商解决;也可提交海口仲裁委员 会仲裁。 六、合同文本:本合同一式二份,双方各执一份。 七、合同效力:本合同经买卖双方签章后生效。 买受人(签章): 地址: 电话: 签约地点: 出卖人(签章): 地址: 电话: 签约时间:
问题: (1)该案例中的合同是买卖合同,还是承揽合同? (2)本案应该怎么处理?
答案:
(1)本案属承揽合同。 承揽合同与买卖合同都存在标的物的交付,这使得二 者极其相似,其区别在于:承揽合同的定作物是根据定作 人的要求而制作,它必须是存在于合同履行之后;而买卖 合同的标的物可以存在于买卖合同订立之前,或者虽存在 于买卖合同履行后,但是出卖人根据自己的标准生产的标 准化的成品,买受人只是选择了规格。(承揽合同标的物 是定作物;买卖合同标的物是选择物) 本案中乙公司要求甲厂按其提供的资料进行生产,这 就是定作,合同的性质为承揽合同。不同的合同其效力不 同,所以合同的性质对确定双方当事人的权利与义务有重 要的意义。 (2)本案中承揽人甲厂没有按照定作人乙公司的要求 进行制作,应承担相应的违约责任。定作人可以要求承揽 人承担修理、重作、减少报酬、赔偿损失等违约责任。
实践中,明明是加工承揽合同,当事 人当作买卖合同处理;明明是房屋买卖合 同,有的当事人当作合作开发房地产合同 处理,结果导致合同名不副实。 特别注意,个别当事人企图以合法形 式掩盖非法目的,例如,明明是企业相互 借贷合同,却要搞成一份联营合同;明明 是走私文物,合同却是买卖艺术品。
谢谢大家!
起草和审查合同技巧
合同是市场经济的纽带,覆盖社会经 济生活各个领域。有道是:合同总和即市 场。合同可以决定企业的命运,也可以决 定家庭的兴衰。因此,订立合同必须谨慎。
由于当事人法律知识和文化程度的限 制,因此,起草和审查合同成为我们包括 人民调解员在内的法律工作者的基础性工 作。
3、出卖人向买受人出售汽车时要真实、准确介绍所 销售车辆的基本情况。 4、出卖人在买受人购买车辆时必须向买受人提供(1) 销售发票;(2)(国产车)车辆合格证、(进口车)海 关进口证明和商品检验单;(3)保修卡或保修手册;(4) 说明书;(5)随车工具及备胎; 5、买受人在购车时应认真检查出卖人所提供的车辆证 件、手续是否齐全。 6、买受人在购车时应对所购车辆的功能及外观进行认 真检查、确认。 7、汽车在购买后,由出卖人负责与生产厂家的维修站 联系、解决。 8、如属于在汽车售出前流通过程中出现的质量问题, 出卖人未向买受人提示的,依法承担责任。 9、如买受人使用、保管或保养不当造成的问题,由买 受人自行负责。
通过上述合同范本,我们可以归纳出起草和 审查合同时,必须掌握四个大问题: 一、 “谁和谁”? 当事人主体适格、名称前后一致。 二、 “干什么”? 性质、标的、数量、质量、价款和酬金。 三、“怎么干”? 履行时间、履行方式(交货方式、付款方式) 履行地点。 四、 “怎么办”? 违约责任、合同终止、解决争议方式。
汽车买卖合同
出卖人: 买受人: 一、标的物汽车: 汽车品牌型号: 颜色: 备注: 二、交车方式: 交车地点: 交车时间: 付款方式: 付款时间: 三、质量与维修: 1、出卖人向买受人出售的汽车,其质量必须符合国家 颁布的汽车质量标准。 2、出卖人向买受人出售的汽车,必须是在《全国汽车、 民用改装车和摩托车生产企业及产品目录》上备案的汽车。
五、 注意合同的可操作性
合同要求内容全面,约定具体。但实践中, 大量合同缺乏可操作性,具体表现在: 1.对合同各方权利义务的规定过于抽象原则, 不明确,不具体,或虽作了详细规定,但没有违 约责任条款或对此规定不清,合同虽规定了损失 赔偿,但没有计算依据,整个交易程序不清晰。 没有违约金数额,法院不予支持;没有计算 依据,就要承担举证责任。 2.合同用语不确切等等,尤其像建设工程合 同、合作开发房地产合同。此类履行周期长、影 响因素多、风险大的合同,更需要对于可操作性 做出更高的要求。
当事人往往碍于情面,不愿意提及违约责任。 但是,我们法务工作者,在起草、审查和修改合 同中,不能被当事人牵着鼻子走,应对当事人晓 以利害,不但要规定违约责任,还得尽量详尽, 使违约责任落到实处。 违约责任条款可以保障合同履行,防止造成 损失。 提示: 1、违约责任条款明确、合理。 “任何一方违约,应当赔偿对方损失并支付 违约金”。 违约金既不能过高,也不能过低,要合情合 理。 2、定金有防止违约的功能,但不得超过合 同标的的 20%
四、 注意合同双方的权利义务平衡
1.双方权利义对等。 法律要求合同双方权利义务要相对平衡。一 般而言,权利义务应当对等,享受权利,就必须 承担相应的义务,权利与义务必须“匹配”。但 是,单务合同例外。如,赠与合同,借用合同等。
2.对价充分 法律要求在双务合同中,双方当事人的权利 和义务对等,对价充分。过分强调一方的权利是 “显示公平”!我们受合同一方委托,当然要注 意委托方的利益,但也要考虑对方的利益,注意 合同的双方利益平衡性。
二、 注意合同的目的性
1、在起草或审查合同之前,应通过
电话、电子邮件,最好是面谈与当事人沟 通,摸清当事人拟签合同的目的与动机。 2、收集相关资料。 3、进行可行性研究(法律允许,现 实可行) 只有明确合同目的,才能搞清合同各 方的真实意思,才能确定合同的性质及合 同的名称,才能“规划”双方的权利和义 务及违约责任,才能确保合同合法有效。
六、 应注意合同结构的合理性
合同结构是指合同各个组成部分的排列、组 合和搭配形式。合同通常由三部分组成,首部; 内容;结尾。 1.首部一般包括标题、双方当事人名称、住 所、法定代表人、电话、传真、电子信箱等; 2.内容一般合同标的、数量和质量、价款或 酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同 生效及终止、不可抗力、争议解决方式、法律适 用、保密、权利放弃、权利转让、修订、通知及 附件等; 3.结尾一般包括:签约单位盖章及授权代表 签字(个人签约可以按指纹)、签约时间、签约 地点等。
合同用词一般不能使用形容词。如 “巨大的”、“重要的”、“优良的”、 “合理的”、“10天后付款”、“1年交4 批货”等等。 避免使用模棱两可的词语如“大约”、 “相当”,亦不要泛指如“一切”、“全 部”。 简称、缩写必须有解释,容易产生误 解和歧义的词语要下定义,标点符号亦不 可轻视。 俗话说:一字值钱金,合同文书表现 尤为典型。合同用语不确切,不但使合同 缺乏操作性,而且还会导致纠纷的产生, 这方面案例可以说举不胜举!
特别提示: 有的人在起草合同时,往往为对方设立诸多 陷阱而沾沾自喜。殊不知,你的“聪明才智”迟 早会被“发现”。要么你辛辛苦苦起草的合同草 稿被改得面目全非或被“束之高阁”;要么你起 草的合同虽然签署,但在履行过程中陷阱会逐步 暴露而遭到合同对方的刁难。最终,导致当事人 的合同目的不能实现。吃亏的,还是你的当事人, 甚至是你本人。可谓是“机关算尽反误了卿卿性 命” ! 其实,你聪明,对方比你更聪明。你所设置 的“陷阱”对方破解后,再反制于你,反反复复, 久谈不定,费时、费力、又费钱,给对方以失信 的感觉,大大降低了你的人格。