酒店前台SOP

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酒店前台接待SOP

酒店前台接待SOP

酒店前台接待SOP酒店前台接待SOP是酒店运营中非常重要的一个环节,它直接影响着酒店的形象和客户满意度。

SOP是Standard Operating Procedure(标准操作程序)的缩写,它是酒店前台接待工作的基本规范和程序。

下面将从什么是酒店前台接待SOP、SOP的意义以及如何制定酒店前台接待SOP三个方面,对这个话题进行阐述。

一、什么是酒店前台接待SOPSOP是制度、规范和流程的结合体,是一种应用于日常操作中的处理程序,通过规范化、标准化的流程,确保酒店的各个环节都能顺序有序地进行,减小风险出现的可能性,提高工作效率,确保酒店的服务质量。

酒店前台接待SOP主要包括以下几个方面:1.客户接待前的准备2.客户服务前的交流3.客户服务及客户离开酒店4.客户意见和反馈的处理二、SOP的意义1.提高效率SOP的制定可以使得工作流程有序化,将工作的流程状态清晰记录,容易查找、更改,物品需求预测,人员布置熟悉,可以大幅度改善工作效率。

2.规范操作SOP的制定使得前台接待工作规范化,确保环节的连贯性和准确性,实现完美的服务。

3.提高客房率酒店前台接待SOP可以提升酒店服务质量和声誉,从而提高客房的出租率。

4.满意度提高酒店前台接待SOP可以使得酒店服务流程规范化,提供高质量的服务并建立完美的客户体验,从而提高客户的满意度。

5.降低成本SOP规范化的流程可以消除冗余和重复性工作,减少浪费,从而节约成本。

三、如何制定酒店前台接待SOP1.收集酒店前台接待的基础数据,可将各数据分类组织存储,明确各数据的作用、重要程度,并进行具体分工。

2.明确前台接待工作流程,对产品和服务流程进行标准化和流程化,确保产品的服务质量,有机结合预订、入住、退房的工作流程梳理,制定实际操作的具体规范,如入住流程、退房流程、行李寄放安排、余额收取、客房的基本配置等。

3.细化各阶段的操作流程,制定前台工作操作规范,明确每个步骤的时间限制、人员职责、任务要求、场景操作等。

酒店各部门sop标准

酒店各部门sop标准

酒店各部门sop标准酒店是一个复杂的组织体系,包含了前台、客房、餐饮、市场营销、财务等各个部门。

为了确保酒店的运营流程规范、高效,提供优质的服务给客人,每个部门都需要有一套标准操作程序(Standard Operating Procedures,简称SOP)。

SOP的制定是非常重要的,它可以确保员工了解并遵守酒店的规章制度,提高工作效率,减少错误和失误。

下面将对酒店各个部门的SOP标准进行探究。

第一部门:前台部前台是酒店的门面和第一道市场,负责接待客人、办理入住和退房手续等。

前台部的SOP标准是确保客人在办理入住过程中得到高效、热情和个性化的服务。

首先,前台部应严格按照时间表安排工作,保证24小时有员工待命。

其次,前台接待员需要以礼貌友好的态度迎接客人,并熟悉酒店的各项服务和设施,能够及时回答客人的问题。

此外,前台部还需准备好各类表格和文件,确保办理入住和退房手续的高效进行。

对于入住客人,前台需要核对身份证或护照等有效证件,并填写相关表格。

对于退房客人,要确认客人是否支付了所有费用并及时提供发票。

第二部门:客房部客房部是酒店的核心部门,负责为客人提供洁净、舒适的客房环境。

客房部的SOP标准旨在确保客房的清洁程度和服务质量。

首先,客房部需要按照时间表进行清扫和布置客房。

清洁人员要遵守一定的清洁流程,如更换床单、消毒浴室、擦拭家具等。

客房部还要定期检查客房设施和用品,确保正常工作和使用。

其次,客房部还需要与前台部紧密配合,及时处理客人的需求和问题。

客人提出更换床单、补充洗漱用品等要求时,客房部应尽快响应并处理。

此外,如果出现紧急情况如火灾或水管破裂,客房部需要迅速行动,并向相关部门和客人报告。

第三部门:餐饮部餐饮部是酒店提供餐饮服务的核心部门,负责提供早餐、午餐、晚餐等各类餐饮服务。

餐饮部的SOP标准是确保食品安全和提供高品质的餐饮服务。

首先,餐饮部的员工应定期进行食品安全培训,了解并遵守食品卫生法规。

蓝海酒店前台SOP

蓝海酒店前台SOP

蓝海酒店前台SOP蓝海酒店前台SOP(Standard Operating Procedure)是关于酒店前台服务流程的全面规范和指导。

其目的是确保酒店能够提供高质量,高效率,符合客户期望和需求的服务,同时保证所有的前台工作都能够在指定的流程下进行,减少出现潜在问题的风险。

本文将重点讨论蓝海酒店前台SOP的主要内容和其实施的重要性。

1. 接待客人前台接待客人是酒店服务过程中的重要一环。

早晨,需要将前台区域打扫干净,各类设备和用品的检查和摆放,交接时向班组所负责的班次进行简单的流程和客人情况交接,明确责任。

同时,接待客人的员工需要准确提供入住信息和房间情况,尽可能满足客人的需求,如提供额外毛巾、枕头、饮用水等。

2. 办理入住手续办理入住手续是每位到访客人必须经过的核心环节,因此,酒店员工需要严格按照规定程序办理入住手续,如核查客人预定房型、质量等情况并提供相关协助,同时借助设备(如电子签字板、签名机等)实施电子化操作,有效提高效率,降低人为操作失误的风险。

3. 办理离店手续办理退房手续是客人离店的最后一个业务环节。

员工应当向客人确认退房时间,并收回客人的房间卡、餐券、停车卡等物品,必须要详细核对客人是否有未结账项,如未结清应提醒客人,或向客人收取欠款并及时处理。

同时,需要告知客人住店期间可能发生的物品丢失等状况的处理方式,说明添补损失的流程和责任页。

4. 管理客人投诉、疑问和建议蓝海酒店前台SOP内容还包括了管理客人投诉、疑问和建议的流程。

员工首先需要耐心听取客人的投诉和建议,然后快速、精确地给予答复,协助客人解决问题。

如果客人的问题涉及到更深层次的调查和纠正,员工需要将该问题记录下来,并向上级汇报分析,然后及时地向客人反馈分析结果。

5. 管理前台设备酒店前台设备包括计算机、电子签名板、打印机、传真机、电话机等。

管理前台设备需要预先制定计划,及时维护常见故障,并养成准备应对突发故障的习惯。

如设备故障,员工应尽快确认是否可自行解决,如无法解决,必须速派技术人员处理。

(酒店管理)酒店前厅部SOP最全版

(酒店管理)酒店前厅部SOP最全版

酒店前厅部SOP前厅部标准操作程序SOP目录第一章前厅部岗位职责1.前厅部经理岗位职责…………………………………………………………2.前厅部经理助理岗位职责……………………………………………………3.大堂经理岗位职责……………………………………………………………4.前台主管岗位职责……………………………………………………………5.前台领班岗位职责……………………………………………………………6.前台员工岗位职责……………………………………………………………7.礼宾部主管岗位职责…………………………………………………………8.行李员岗位职责………………………………………………………………9.总机领班岗位职责……………………………………………………………10.总机话务员岗位职责…………………………………………………………11.商务中心职员岗位职责………………………………………………………12.商场职员岗位职责……………………………………………………………第二章前厅部标准工作程序1、客人投诉操作程序与标准2、客人遗失物品处理操作程序与标准3、客人物品失窃、遗失操作程序与标准4、处理不受欢迎客人操作程序与标准5、客人损坏酒店财物操作程序与标准6、电梯事故处理操作程序与标准7、VIP客人接待程序与标准8、检查内容9、房间的预留10、为客人到达做准备11、问候并欢迎客人12、散客预订的程序13、预订的变更14、预订的取消15、预订未到的处理16、有预订散客入住的程序17、无预订散客的入住手续18、前台换房的程序19、更改房价的程序20、处理预计离店客人的程序21、退房的程序22、延住的程序23、延迟退房的处理程序24、如何避免重复售房25、参观房26、客人房卡的授权程序27、团队入住的程序28、保7险箱服务29、外币兑换服务30、检查登记表31、如何处理打进的电话32、留言的处理33、叫醒服务的处理34、电话请勿打扰的处理35、电话查无此人的处理36、客人信息查询37、处理客人方位留言38、系统中断的处理39、电话投诉40、如何处理传入的传真41、如何处理传出的传真42、如何处理传送失败的传真43、复印44、打印45、打字46、会议出租服务47、上网服务48、电话服务49、查点库存领货50、散客行李寄存51、团队行李寄存52、散客行李递送53、团队行李递送54、转交客人物品(店外转店内)55、转交客人物品(店内转店外)56、处理邮寄来的包裹信件57、如何处理无人认领的包裹58、如何为客人递送传真、信件59、雨伞借用60、礼宾换房程序61、邮寄服务62、代客购物63、行李丢失64、酒店用车服务65、开车门66、引领客人67、餐厅预订68、旅游预订69、车票预订第一章前厅部岗位职责第二章前厅部标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序1.订车:①在VIP到达/离开前一天订车;②填写订车单,注明VIP姓名、航班号、抵/离时间、付款方式、车型等,签字后转交车队。

酒店前台工作sop流程

酒店前台工作sop流程

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酒店前台SOP

酒店前台SOP

前台接待处标准程序操作要点:问候+岗位+员工姓名(先英文,后中文)讲清部门+员工姓名+回答电话上显示的客人姓名操作要点:电话回应标准操作要点:获得客人的信任,体现我们的诚信操作要点:如果你没有给客人回电话,就是欺骗客人操作要点:告知客人将要把电话转入相关部门操作要点:上岗前检查工服是否整齐干净,服务过程中运用规范用语,始终保持与客人的眼神交流3米内要与客人目光接触操作要点:对于再次下榻的客人,可询问是否按照上一次入住进行安排尽快根据客人的需要,给与安排和入住登记对上一次入住后的情况进行复查,如果有拖欠款项的情况,及时跟进落实操作要点:与客人低声确认房价、房型及入住天数,语气亲切自然,大方得体,在服务过程中注意称呼客人姓氏如公司支付房费不要与客人确认房价操作要点:在服务过程中始终微笑面对客人,在服务中至少称呼姓氏两遍,检查客人证件(身份证或护照)的有效期并确认是本人登记,登记验证工作做到“三清”、“三核对”操作要点:利用电脑系统中的信息尽快生成登记表格在具有客人历史信息的基础上,力求登记及办理手续时间缩短,并令客人感到方便操作要点:在客人到店前,根据电脑预定的信息提前为客人安排房间,客人第一次入住的印象很重要,尽量满足客人的需求并询问客人特殊要求操作要点:如客人用信用卡做押金,国内卡请客人在卡单上签字,如客人用现金支付押金,要按房间的××收取操作要点:双手持房卡及钥匙交给客人熟悉饭店的各项服务设施及相关内容操作要点:热情、自然地接待每一位客人操作要点:称呼客人姓名,国际标准为在登记过程中称呼客人姓名不超过三次,在培训中请前台接待员工适度掌握操作要点:一定要和客人解释酒店有规定的入住时间操作要点:通知行李员帮助客人办理行李寄存操作要点:不要当着客人的面给经理打电话,要找离客人较远的电话联系经理操作要点:服务过程中运用规范用语,始终保持与客人的眼神交流操作要点:向客人介绍酒店房间,由高档房间依次向抵挡房间推荐熟悉各种房型,在为客人介绍房间时语言简练易懂操作要点:根据不同客人的接受能力判断客人需求房间的价格根据客人接受能力,采用“由低向高”或“由高向低”等推荐技巧在推荐房间时,避免造成客人尴尬,建议采用会意性的语言让客人做出决定。

酒店前厅部SOP

酒店前厅部SOP

酒店前厅部SOP(Standard Operating Procedures)1. 引言本文档旨在明确酒店前厅部的标准操作流程(SOP)。

酒店前厅部是酒店的门面,对于维护酒店形象、提供优质客户服务至关重要。

遵循SOP可确保酒店前厅部的高效运作,提高客户满意度。

2. 接待流程2.1 抵店登记1.欢迎客人到酒店前厅部。

2.询问客人姓名、预订信息,并核对身份证件。

3.验证预订信息,确认客房类型和入住时间。

4.提供欢迎饮料,引导客人入座等候。

2.2 办理入住手续1.提供入住登记表格,并询问客人是否需要其它服务(如接送机服务、行李托运等)。

2.填写客人的个人信息,包括姓名、联系方式、身份证号码等。

3.若客人有特殊要求,记录并协助安排。

4.收取押金并提供房卡和相关资料。

5.向客人说明房间位置、设施和服务,并提供房间钥匙。

2.3 入住流程1.引导客人前往房间,协助搬运行李。

2.向客人展示房间设施与安全设备,确认客人满意。

3.询问客人是否需要客房清洁、床上用品更换等服务。

4.详细介绍酒店各项服务和设施。

5.提醒客人注意安全事项和房间使用注意事项。

2.4 退房流程1.确认客人要求退房,并了解退房时间。

2.检查客房是否有损坏或丢失物品。

3.核对其他费用(如酒水消费、电话费等)。

4.退还押金,结算费用,并提供发票。

5.向客人询问对服务的满意度,提供反馈渠道。

3. 客户服务3.1 电话服务1.接听来电,提供标准化问候语。

2.登记来电者姓名和要求,并迅速处理。

3.若无法满足要求,转接至相关部门。

4.结束电话时,再次确认客人需求是否满足。

3.2 行李服务1.主动为客人提供行李搬运、寄存等服务。

2.非行李员时,酒店前厅成员应协助客人搬行李。

3.行李寄存需要提供有效凭证,记录寄存物品。

3.3 到站接待服务1.提前了解客人到达信息,安排接待人员。

2.根据客人到达时间,做好接待准备。

3.给到站客人提供迎宾服务,通报客房准备情况。

4.搬运行李,引导客人至前厅办理入住手续。

酒店各部门sop标准

酒店各部门sop标准

酒店各部门sop标准以下是酒店各部门常见的SOP(标准操作流程):1. 前厅部SOP:- 宾客到达时,礼貌地问候并引导客人到前台登记入住。

- 核对客人的预订信息和身份证件,并填写入住登记表格。

- 提供房卡并告知客人房间号码、酒店设施和服务的信息。

- 协助客人安排行李,引导客人到所需的位置。

- 在客人结账时核对所有费用,并提供详细的账单。

2. 客房部SOP:- 在客人离开房间之后,立即进行清理工作。

- 按照标准程序更换床上用品和浴室用品。

- 清洁房间内的地面、家具、窗户和镜子。

- 检查房间设施和设备的完好性,如电视、空调等。

- 确保客人个人物品的安全,不移动或触碰。

3. 餐厅部SOP:- 热情地迎接客人,引导他们到座位上。

- 提供餐厅菜单和介绍当日特色菜品。

- 接受客人点餐并保证从点菜到上菜的时间不超过15分钟。

- 给予客人适当的建议和推荐。

- 服务员需接受礼仪培训,用清晰的语言描述菜品,提供专业的服务。

4. 会议部SOP:- 在活动开始前,检查会议室设施和设备。

- 按照客人的要求进行布置并提供所需的会议材料。

- 确保客人在会议期间的各种服务和用品得到满足。

- 关注会议进行中的细节,如投影仪、空调、餐饮服务等。

- 会后整理会议室并清点相关设备和物品。

5. 维修部SOP:- 快速响应客人的报修请求,确保在规定时间内解决问题。

- 做好设备、系统和设施的日常检查和维护工作。

- 确保清洁和良好的工作环境,提高工作效率。

- 定期检查消防设施和安全设备,确保其运转正常。

- 与其他部门的联络和协助,共同保持酒店设施的正常运营。

这些SOP只是一些常见的部门,根据酒店的规模和类型可能会有所不同。

不同酒店也会根据自身情况制定和调整SOP。

前台接待管理工作SOP

前台接待管理工作SOP

前台接待管理工作SOP第一篇:前台接待管理工作SOP前台接待管理工作SOP接待、问询员工岗位职责1、服从管理人员的工作安排。

2、熟悉酒店各种服务项目和营业时间,向客人介绍酒店的设施设备,接受客人的订房要求。

3、掌握酒店当天的宴请和会议安排,为客人提供店内活动和市内旅游、购物等咨询服务。

4、严格按照服务规范做好代客留言。

5、掌握当天客人抵、离情况和接待服务要求,为客人办理入住手续。

6、住店客满时,向要求住店的客人说明情况,并为客人主动讯问相关酒店,为客人联系住宿.7、接受客人的换房、延房要求并修改电脑记录。

8、将已抵店客人的登记单内容输入电脑,办理电脑CHECK-IN手续。

9、填报各类营业统计报表。

前厅部接待问讯工作规范1、接待问讯工作流程(1)早班:A、查阅交班本,对交班内容进行了解,并处理当日交班。

B、查看并了解当天的客房流量,掌握房态、房间类型、房间状况。

C、检查当天入住客人的预定单情况。

每个接待员必须翻阅订单,熟悉当天抵店客人预定情况,尤其是VIP客人的订房内容,要熟记VIP客人的姓名。

D、按照预定情况,及当天的客房情况,从VIP及有特殊要求的客人—团队—散客的顺序依次安排房间。

E、房号安排好后,把VIP单发至服务中心,并把团队的预定号告知服务中心,让服务中心查看排房情况,如有问题及时调整。

F、安排好房间后,把房卡、钥匙提前做好,VIP客人要通知大堂副理检查房间布置,及房间钥匙,以免发生钥匙开不了门的情况。

G、整理和补充登记单和房卡等必须用品,保证充足的用量。

H、接待前来入住的客人,帮客人办理入住手续。

客人办理完手续后的登记单、信用卡、定金单、预定单等相关客帐的资料装订在一起,并登记在“I/C签收本”上送结帐处签收。

I、在当班过程中,如有重要通知或有待解决的问题,必须记录在交接班本上,交代给下一班。

J、完成当班散客的公安局信息系统的录入及传输。

K、下班前注意卫生清洁。

(2)中班:A、查阅交班本,对交班内容进行了解,并处理当日交班。

(酒店管理)酒店前厅部SOP最全版

(酒店管理)酒店前厅部SOP最全版

酒店前厅部SOP前厅部标准操作程序SOP目录第一章前厅部岗位职责1.前厅部经理岗位职责…………………………………………………………2.前厅部经理助理岗位职责……………………………………………………3.大堂经理岗位职责……………………………………………………………4.前台主管岗位职责……………………………………………………………5.前台领班岗位职责……………………………………………………………6.前台员工岗位职责……………………………………………………………7.礼宾部主管岗位职责…………………………………………………………8.行李员岗位职责………………………………………………………………9.总机领班岗位职责……………………………………………………………10.总机话务员岗位职责…………………………………………………………11.商务中心职员岗位职责………………………………………………………12.商场职员岗位职责……………………………………………………………第二章前厅部标准工作程序1、客人投诉操作程序与标准2、客人遗失物品处理操作程序与标准3、客人物品失窃、遗失操作程序与标准4、处理不受欢迎客人操作程序与标准5、客人损坏酒店财物操作程序与标准6、电梯事故处理操作程序与标准7、VIP客人接待程序与标准8、检查内容9、房间的预留10、为客人到达做准备11、问候并欢迎客人12、散客预订的程序13、预订的变更14、预订的取消15、预订未到的处理16、有预订散客入住的程序17、无预订散客的入住手续18、前台换房的程序19、更改房价的程序20、处理预计离店客人的程序21、退房的程序22、延住的程序23、延迟退房的处理程序24、如何避免重复售房25、参观房26、客人房卡的授权程序27、团队入住的程序28、保7险箱服务29、外币兑换服务30、检查登记表31、如何处理打进的电话32、留言的处理33、叫醒服务的处理34、电话请勿打扰的处理35、电话查无此人的处理36、客人信息查询37、处理客人方位留言38、系统中断的处理39、电话投诉40、如何处理传入的传真41、如何处理传出的传真42、如何处理传送失败的传真43、复印44、打印45、打字46、会议出租服务47、上网服务48、电话服务49、查点库存领货50、散客行李寄存51、团队行李寄存52、散客行李递送53、团队行李递送54、转交客人物品(店外转店内)55、转交客人物品(店内转店外)56、处理邮寄来的包裹信件57、如何处理无人认领的包裹58、如何为客人递送传真、信件59、雨伞借用60、礼宾换房程序61、邮寄服务62、代客购物63、行李丢失64、酒店用车服务65、开车门66、引领客人67、餐厅预订68、旅游预订69、车票预订第一章前厅部岗位职责第二章前厅部标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序1.订车:①在VIP到达/离开前一天订车;②填写订车单,注明VIP姓名、航班号、抵/离时间、付款方式、车型等,签字后转交车队。

酒店前台SOP

酒店前台SOP
问候+岗位+员工姓名(先英文,后中文)
讲清部门+员工姓名+回答电话上显示的客人姓名
二、从房间打来
“早上好/中午好/晚上好,××先生/女士,这里是前台××,
您需要帮助吗?”
操作要点:
电话回应标准
三、来电等候
当客人需要在线等候时,告知客人需要等待,按下背景音乐键
操作要点:
获得客人的信任,体现我们的诚信
四、给客人回电
确认后请领队签字,同时询问是否需要叫早,如需叫醒服务,一定在叫早表上注明
六、办理入住登记
(1)使用团队签证
(2)无团队签证时,使用护照登记
“××先生/女士,请您出示您团队的签证"
2。“××先生/女士,请您出示您的护照"
操作要点:
登记时向领队索取团队分房名单
将领队所出示的团队签证原件,在不做任何涂改的情况下复印后返还给客人
向客人介绍酒店房间,由高档房间依次向抵挡房间推荐
熟悉各种房型,在为客人介绍房间时语言简练易懂
三、向客人推荐房间
“××先生/女士,我向您推荐酒店新装修的房间,这种房间的特点是••••••,现在只需要××元人民币”
操作要点:
根据不同客人的接受能力判断客人需求房间的价格
根据客人接受能力,采用“由低向高”或“由高向低”等推荐技巧
1.“××先生/女士,我马上帮您查找”
2。如等待时间较长,告知客人留下电话号码,我们将给予回电
3.“××先生/女士,我们将5分钟后给您回电”
操作要点:
如果你没有给客人回电话,就是欺骗客人
五、转接电话
1。“您好,××先生/女士,我是前台××"
2.转电话时要告知客人“××先生/女士,我将把您的电话转到××,谢谢来电"

前厅部SOP和岗位职责

前厅部SOP和岗位职责

前厅部SOP和岗位职责前厅部SOP和岗位职责一、职责范围前厅部是酒店接待处,其职责是为客人提供高品质的接待服务,保证客人入住期间的生活舒适和安全。

前厅部主要职责包括:1.接待客人,安排住房和提供相应的服务;2.提供旅游咨询和预定服务,帮助客人安排行程;3.提供各种商务服务,包括传真、打印和邮寄等;4.负责处理客人的投诉和疑问;5.保证前厅部设备和维修设施的运营和维护;6.制定和执行前厅部的SOP和岗位职责,保证服务质量的持续提高。

二、合法合规作为企业的前台接待部门,前厅部必须遵守国家法律和酒店业的相关法规。

为此,前厅部的SOP和岗位职责必须严格遵循以下规定:1.保护客人的个人信息,严禁泄露客人的隐私;2.遵守国家安全规定,不得提供虚假、误导性信息;3.遵守商业伦理,严禁诈骗客人,保证价格公开透明;4.尊重客人的人权和文化背景,不得歧视任何客人。

三、公正公平前厅部的SOP和岗位职责必须保证公正公平,不得给特定客人提供不合规的服务。

具体要求如下:1.客房的安排必须遵循公平原则,不得倾向任何嘉宾或客户;2.对待每一个客人都必须一视同仁,不得因为客人的国籍、性别、种族等因素而歧视。

四、切实可行前厅部的SOP和岗位职责必须简明扼要,实用可行。

具体实施要求如下:1.工作流程必须明确,包括接待客人、安排住房、处理客人投诉、报表编写等;2.工作细节必须清晰,包括服务时间、工作场所卫生清洁、物品分类摆放和管理等;3.工作标准必须具体,包括服务态度、技能水平要求和考核方法等;4.加强员工培训和考核,提高员工质量和工作效率。

五、持续改进前厅部的SOP和岗位职责必须持续改进,以提升服务质量,保证客人满意度。

具体要求如下:1.每隔一段时间对SOP和岗位职责进行更新和优化;2.不断反馈客人的意见和建议,及时解决问题;3.定期进行员工培训和技能提升;4.对于存在的问题和不足,要及时调整和完善。

酒店前厅部SOP

酒店前厅部SOP

目录第一章组织机构图第二章岗位工作说明书第一节管理人员岗位工作说明书一、前厅部经理岗位工作说明书二、前台经理岗位工作说明书三、大堂副理岗位工作说明书四、首席礼宾司岗位工作说明书五、客服中心主管岗位工作说明书六、前台接待主管岗位工作说明书七、礼宾部主管岗位工作说明书第二节服务和专业技术人员岗位工作说明书一、前台接待员二、礼宾员三、话务员四、商务中心文员第三章工作程序与标准说明书第一节前台接待工作程序与标准说明书一、有预订的散客的接待二、无预订全价散客的接待三、自付费客人延住四、为客人制作第二把房间钥匙五、办理次日离店团队六、办理叫醒七、办理客人晚结帐八、为客人办理换房九、为客人办理入住等房十、前台结帐服务十一、团队入住十二、团队房间安排十三、客人免押金入住的接待十四、IN ROOM C/I 的接待十五、留言服务十六、保险箱服务第二节礼宾部工作程序与标准说明一、散客行李进店服务二、散客行李离店服务三、团队行李进店服务四、团队行李离店服务五、换房行李服务六、行李寄存服务七、行李领取服务八、物品转存服务九、外出代客购药十、客人留言十一、信件收发十二、代客邮寄十三、代客订车服务十四、接送机、站服务十五、接听电话十六、受理客人遗失行李十七、委托代办服务十八、门童服务十九、租借雨伞二十、出租车服务第三节客服中心工作程序与标准说明书一、接听服务二、安全转接客房电话三、电话“请勿打扰”服务四、叫醒服务五、贵宾叫醒服务六、故障应急处理七、留言服务八、电话升级服务九、信息板更换十、确认总值班领导十一、客人维修要求的应答十二、投诉服务十三、火警处理十四、餐厅预订十五、客人生病处理十六、送备品十七、发送传真十八、接收传真十九、复印二十、翻译服务二十一、磁卡销售二十二、(外部)特快专递二十三、(内部)特快专递二十四、(内部)挂号信二十五、打字服务二十六、上网服务二十七、装订服务二十八、电脑设备(租用)二十九、代信飞机票三十、代售火车票三^一、当日平帐三十二、设备的维修和保养第四节大堂副理的工作程序与标准说明书一、投诉接待二、贵重物品存交三、住店客人报失接待四、离店客人报失接待五、客人索赔六、处理客人一般病症求诊七、处理客人紧急病症求诊八、受轻伤客人处理九、处理客人死亡十、客房门锁问题处理十一、钥匙的使用十二、满房周转十三、骚扰电话处理十四、引领参观十五、差异房处理十六、查控十七、重要客人接待十八、接机未果的处理十九、失物招领二十、库房紧急取货二十前厅部服务质量检查一、第四章管理制度一、劳动安全制度二、入住安全制度三、入住登记制度四、前台访客制度五、对客人门禁制度六、钥匙管理制度七、查控人员制度八、合约价格保密制度九、押金收取制度十、短期限挂帐制度十一、开发票使用制度十二、保险箱管理制度十三、存放物品转接制度十四、行李房管理制度十五、仃李奇存处安全防火制度十六、住店客人买药的接待制度十七、行李车管理制度十八、客房骚扰电话制度十九、计算机安全管理制度第一章组织机构图前厅部经理 1 (人)前台接待 6 (人)商务中心 文员 I 3 (人)丿大堂副理 3 (人)r前台经理 i (人)前台主管 3 (人)首席礼宾司 1 (人)礼宾部主管 2 (人)酒店司机 3 (人)客服中心主管 1(人)话务员 5 (人)行李员 3 (人)门童 2 (人第二章岗位工作说明书第一节管理人员岗位工作说明书一、前厅部经理岗位工作说明书——F0 1.1【工作关系】直接上级:房务总监直接下级:大堂副理、前台经理、首席礼宾司、客服中心主管联系部门:酒店各部门对外联络:公安局外管处、旅游等政府主管部门、机场民航等【岗位职责】1 .负责制订前厅部的各项业务指标和规划。

酒店前厅部前台SOP

酒店前厅部前台SOP

PSB信息输入
H 抵店,离店日期: 按实际填写 I 来去处:
X询问客人 上下站
J 停留事由:
按实际填写,无工作单位及未成年人不应该填写“公务”; 团队客人应填写“旅游”
K 房号:按住店房号填写
PSB信息输入
我国政府不承认的护照:
* 世界服务组织所发的护照 * 议会护照 * 英国属工公民护照 * 英国旅游护照 * 汤加国民护照 * 非法持用的他国护照
残疾人房
标准:
行动不便客人要求必须满足,并提供尽可能的帮助
如何识别残疾人 * 一些行动不便的客人比较容易识别如坐在轮椅中。一些老
年人,行动并不是非常不便,但使用残疾人房间会更方便 千万不要直接问客人是否有残疾
操作程序:
残疾人房
* 行动不便的客人在预订时通常要求特殊设施 (如果客人在预订时没有注明任何信息和要求,要充分运用自己的判 断力识别客人是否需要特殊房间设施)
发现签证过期如何处理: 发现签证过期,应立即告之客人,让其去公安机关办理延期,并 报告朱晓纯警官。电话:84420012
PSB信息输入
操作标准 : * 夜班员工输入当天外管单 * 第二天由领班负责校对、传网。输入、校对 * 传网都必须在专门的记录本上登记。 * 每天的传网时间为8:30-16:00,不得迟传或漏传 * 要达到申报率100%,准确率99.5%,及时率100% * 领班在校对时若发现任何错误需要记录下来,并及时 * 告之员工以防再范
现金付账:说明饭店收取定金政策,收取现金做押金,给客人开收据。 如果客人现金不足时,可以用银行卡做房费的担保或直接 付清房费,只收取杂费押金,同样开收据给客人
支票: 与信贷经理核对可接收支票名单,保证银行所需项目准确(公 司印章清晰有效期和用途必须一致)

星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部

星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部

星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部前厅部和礼宾部是星级酒店中最关键的部门之一。

这两个部门的工作直接与酒店的服务质量和整体形象有关,因此需要严格按照标准操作流程SOP进行管理。

本文将对前厅部和礼宾部的标准操作流程SOP进行详细介绍。

一、前厅部SOP前厅部是酒店的门面,要出示出酒店优秀的形象和管理水平。

早先的前厅部仅仅是用来接待顾客,但随着时间的推移,其职责变得更为复杂,现在酒店经理和员工更关注于内部细节和服务水平,成为酒店的核心部门。

下面是前厅部的标准操作流程SOP:1. 接待顾客:当顾客到达酒店时,欢迎他们并用礼貌的话语询问需求,并主动帮助他们完成登记入住的相关程序。

2. 房型确认:员工应当了解酒店中各类房型的装修和设施,并根据顾客的需要为他们推荐合适的房型。

3. 付款程序:顾客在登记入住时应当缴纳住宿费用。

员工应当确保顾客的付款过程顺利而速度较快。

4. 酒店指导:在顾客入住之后,员工应当向他们介绍酒店的设施和服务,并在必要的时候提供帮助。

5. 信息记录:员工应当记录顾客的相关信息,并对已经登记入住的顾客进行确认。

6. 服务保障:员工应当给顾客提供优质的服务,如及时清洁客房、更换'床品和盥洗用品,确保顾客满意。

二、礼宾部SOP礼宾部是酒店中最重要的部门之一,其任务是提供优质的客户服务和维护酒店远门客人信誉的主要部门。

礼宾部负责协助顾客处理各种事务。

下面是礼宾部的标准操作流程SOP:1. 旅行和交通安排:礼宾部应当能够为顾客安排出发和到达酒店的交通方式,并提供关于当地交通流量和街道导航的信息。

2. 行李寄存:礼宾部应当提供行李寄存服务,并确保行李放在安全的地方。

3. 反馈和提示:礼宾部应当及时给予客户反馈,以及对行程提供提示和建议。

4. 会议和活动计划:员工应当为酒店的会议和活动提供支持,如场地设置、设备安装和相关协调。

5. 礼宾服务:礼宾部应当为顾客提供礼宾服务,如帮助打车、提供地图和领略当地文化著名景点等。

蓝海酒店前台SOP

蓝海酒店前台SOP

蓝海酒店前台SOP1. 前言蓝海酒店作为一个高品质的酒店品牌,为了保证服务质量的一致性,提升客户满意度,特制定了前台SOP(Standard Operating Procedures)标准操作流程。

本文档旨在明确前台员工工作流程,规范酒店前台服务,确保每位客户都能获得出色的入住体验。

2. 入职培训2.1 岗位职责介绍新员工入职时,首先会经过岗位职责介绍环节。

前台是酒店的门面,承担着迎宾、登记入住、提供服务等重要任务。

在介绍中,重点强调员工的责任和重要性,培养员工的使命感和责任感。

2.2 酒店布局及设施介绍为了确保前台员工熟悉酒店布局及设施,入职培训中也包括了酒店大厅、客房、餐厅等区域的介绍。

这样员工能够更好地回答客户的问题和提供指引,提升服务质量。

2.3 SOP培训针对前台工作流程和SOP,进行详细的培训。

重点包括预订流程、入住流程、退房流程、客户投诉处理等。

培训期间,通过演练和模拟真实场景,让新员工熟悉和掌握各个环节的操作流程。

3. 预订流程3.1 接听预订电话当前台接到预订电话时,应以礼貌和专业的态度接听,并询问客人的基本信息和需求。

3.2 查询房间可用性根据客人的需求和时间,前台工作人员查询系统,确认酒店是否有可用房间。

3.3 确认预订信息核实客人预订信息,包括入住日期、离店日期、房型、房间数量等,并将信息输入系统。

3.4 发送预订确认函确认客户预订信息后,前台向客人发送预订确认函,确保客人收到预订的详细信息。

4. 入住流程4.1 客户到达当客户到达酒店时,前台员工应立即迎接客人,并礼貌地问候客人。

4.2 登记入住前台要求客人出示身份证明,并核对客人身份信息。

登记入住时,需填写客户姓名、身份证号码、联系方式等信息,并将其输入系统。

4.3 安排客房根据客人的要求和酒店的房间情况,前台工作人员安排最合适的客房,并向客人提供相应的房卡和行李标签。

4.4 介绍酒店设施和服务引导客人熟悉酒店设施和服务,包括餐厅、健身房、泳池等。

酒店前厅部SOP

酒店前厅部SOP

酒店前厅部SOP酒店前厅是一家酒店的门面,是旅客入住酒店时首先看到的地方。

前厅的服务质量和效率直接影响到客人对酒店的印象和满意度。

因此,建立完善的“酒店前厅部SOP”(Standard Operating Procedure,标准操作程序)对于提高前厅服务水平,提升酒店整体品质至关重要。

酒店前厅部SOP应该包含以下内容:1. 客户接待流程当客人到达酒店前台时,前台工作人员应具备一系列接待客人的基本礼仪和技巧:(1)微笑着对客人问好并用客人姓名称呼客人。

(2)为客人提供舒适的座位并侧身站在客人旁边与客人交流。

(3)认真听取客人的需求,及时给予解决方案。

(4)询问客人是否需要帮助将行李搬运至房间。

当客人要求办理入住手续时:(1)核实客人的身份证件并开具住宿合同。

(2)向客人介绍本酒店的各项服务设施,并在地图上指出酒店周边的重要地点。

(3)询问客人是否需要保险箱、洗衣及叫车等服务,如客人有需要应尽快安排。

2. 酒店房间分配流程前厅工作人员在为客人分配房间时,应满足客人的不同需求,并确保客人在酒店内的一个愉快舒适的居住环境。

(1)记录客人的入住日期、姓名、房间类型、房号等必要信息。

(2)了解客人所需的房型(如标准间、单人间、套房等)及其它特别需求,如要求吸烟、无烟、床的种类等,尽量为客人提供一个最符合其需求和期望的房间。

(3)在分配房间过程中要向客人详细介绍所在楼层、房间号码、密码锁使用方法、安全设施等,并提醒客人注意安全问题,如紧锁房门、不让陌生人进入房间等。

3. 酒店入住退房流程(1)入住登记:工作人员核对客人的身份信息和预订信息,记录到电脑上,并逐一向客人介绍有关入住规定和房间使用等方面的事项。

(2)退房结账:客人离店时,前厅工作人员应该首先核验客人所消费项目记录以及结算账单,确认无误后再辅以服务及道别。

4. 行李寄存、搬运管理流程(1)行李存放:如果客人在办理手续时提出行李存放要求,前台工作人员应该尽快为其处理,并向客人确认所寄存物品的数量、种类。

酒店前厅部前台SOP

酒店前厅部前台SOP
04
部门协作与沟通
内部沟通机制
建立有效的内部沟通机制,确保信息畅通, 协作顺畅。
跨部门协作
加强与其他部门的协作配合,共同完成酒店 运营目标。
沟通渠道
利用多种沟通渠道,如会议、内部通讯、共 享平台等,促进部门间交流与合作。
协作意识培养
培养员工的协作意识,鼓励员工积极参与团 队合作,提高整体执行力。
THANKS FOR WATCHING
通过问卷、电话访问等方式,收集客户对酒店 服务、设施、餐饮等方面的满意度反馈。
分析调查结果
对收集到的满意度调查数据进行整理、分析, 找出服务中的不足之处,制定改进措施。
及时改进
根据调查结果,针对存在的问题进行改进,提升客户满意度。
客户投诉处理
认真倾听
在客户投诉时,要耐心倾听客户的诉求和意见,了解投诉的具体 内容。
酒店前厅部前台sop
contents
目录
• 前台接待 • 客房服务 • 前厅服务 • 客户关系管理 • 前厅部内部管理
01 前台接待
客户接待
客户到达酒店时,前台员工应主动迎接,面带微 笑,热情礼貌。
确认客人预订信息,询问客人是否有特殊需求, 如无特殊需求,引领客人至客房。
向客人介绍酒店设施和服务,包括餐厅、会议室、 健身房等。
订票服务
在此添加您的文本17字
总结词:提供高效、准确的订票服务
在此添加您的文本16字
详细描述
在此添加您的文本16字
前台员工应熟悉各种订票渠道和航空公司政策,以便为客 人提供最佳的订票方案。
在此添加您的文本16字
在为客人订票前,应充分了解客人的行程需求,包括出发 地、目的地、出发日期和返程日期等。

前台SOP汇总

前台SOP汇总

仪容仪表和礼貌礼节第一部分:部门描述与岗位职能(一)、前厅部的概念前厅部是负责招徕并接待宾客、推销饭店客房及餐饮娱乐等服务产品、沟通与协调饭店各部门对客服务,前厅部要为饭店高级管理决策层及相关职能部门提供各种参考信息,同时为宾客提供各种综合服务,其通常由前台、服务中心、礼宾部、商务中心、行政楼层、大堂副理、商场、花店等机构组成,其运转好坏直接影响到饭店服务质量、经济效益、乃至管理水平和市场形象。

1、前厅部是饭店的营业窗口,反映酒店的整体服务质量2、前厅部是留给宾客第一印象和最后印象的所在地3、前厅部是饭店的信息中心4、前厅部是饭店的神经中枢负责联络和协调各部门对客服务5、前厅部承担着推销客房及其他产品和服务的职责6、前厅部是酒店建立良好宾客关系的主要部门(二)、前厅部的职能1、推销客房2、提供信息3、协调对客服务4、及时准确显示客房状况5、建立、控制客帐6、提供各类前厅服务7、建立宾客档案(三)、前台工作职责接受预定客史的建立和更新入住登记结账退房贵重物品寄存外币兑换一般投诉处理接受叫早咨询服务发送户籍第二部分仪容仪表1,Hair 头发●Must be clean, neat and tidy with sufficient mousse at all times.时刻保持头发干净整洁,并涂有适量摩丝。

●No fancy design hair styles.不留怪异发型。

●May not look wet and oily.头发看起来不可过分油腻。

●No fancy unnatural colored hair.头发颜色自然,不可染发。

●Well combed looking, not loose.头发梳理整齐。

●Fringe must be above the eyebrow.头发不可超过眉毛。

Special request for Male Staff.男士要求●Short at length not covering ears or collar.头发不可超过耳朵或衣领。

前厅部SOP和岗位职责

前厅部SOP和岗位职责

前厅部SOP和岗位职责
一、前厅部SOP
1. 客人接待流程
•接待服务对象:顾客、供应商等
•接待程序:
–确认客人身份
–对客人进行礼貌问候
–引导客人到适当位置
–完成必要的登记工作
–解答客人疑问
–结束接待并表示感谢
2. 客房预订管理流程
•接受预订:接听电话、在线预订
•确认预订:核对客人信息、留存资料
•安排房间:根据客人需求选择合适的房间
•反馈客人:确认预订详情,提供房间信息
•记录信息:更新系统、通知相关部门
3. 订单处理流程
•接收订单:核对订单信息
•处理订单:确认库存、安排交付
•准备商品:根据订单需求进行商品准备
•售后服务:确认收货、提供售后支持
二、前厅部岗位职责
1. 接待员
•服务对象:顾客、供应商等
•岗位职责:
–接待客人
–确认客人身份
–登记客人信息
–解答客人咨询
2. 预订员
•服务对象:客户
•岗位职责:
–接受客户预订
–核对客户信息
–确认房间预订
–反馈客户预订详情
3. 前台经理
•服务对象:前厅部员工
•岗位职责:
–监督和指导前厅部员工工作
–确保服务流程按照标准实施
–协调各个部门合作
–处理客户投诉和问题
以上为前厅部的SOP和岗位职责,通过规范的流程和明确的职责分工,可以提高服务质量和工作效率,确保顾客满意度和企业运营顺利进行。

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操作要点:
告知客人将要把电话转入相关部门
程序项目
2.办理有预订散客入住程序
管理类别
前台接待处
执行部门
Deptartment
前台接待处
辖管区域
Section
前台
实施岗位
Performer
接待员
督导落实
Supervised by
接待主管
工作步骤
工作标准及要求
一,问候客人
(1)第一次入住客人
微笑并真诚问候客人“您好,××先生/女士,欢迎光临”
1.“××先生/女士,我马上帮您查找”
2.如等待时间较长,告知客人留下电话号码,我们将给予回电
3.“××先生/女士,我们将5分钟后给您回电”
操作要点:
如果你没有给客人回电话,就是欺骗客人
五、转接电话
1.“您好,××先生/女士,我是前台××”
2.转电话时要告知客人“××先生/女士,我将把您的电话转到××,谢谢来电”
训中请前台接待员工适度掌握
程序项目
3.办理有预订并早到店客人入住程序
管理类别
前台接待处
执行部门
Deptartment
前台接待处
辖管区域
Section
前台
实施岗位
Performer
接待员
督导落实
Supervised by
接待主管
工作步骤
工作标准及要求
一、礼貌地和客人解释酒店正常入住的时间
“对不起,××先生/女士,我们酒店的正常入住时间为××点”
操作要点:
上岗前检查工服是否整齐干净,服务过程中运用规范用语,始终保持与
客人的眼神交流
3米内要与客人目光接触
(2)再次入住的客人
微笑并真诚的问候客人“您好,××先生/女士,欢迎再次光临”
操作要点:
对于再次下榻的客人,可询问是否按照上一次入住进行安排
尽快根据客人的需要,给与安排和入住登记
对上一次入住后的情况进行复查,如果有拖欠款项的情况,及时跟进落实
问候+岗位+员工姓名(先英文,后中文)
讲清部门+员工姓名+回答电话上显示的客人姓名
二、从房间打来
“早上好/中午好/晚上好,××先生/女士,这里是前台××,
您需要帮助吗?”
操作要点:
电话回应标准
三、来电等候
当客人需要在线等候时,告知客人需要等待,按下背景音乐键
操作要点:
获得客人的信任,体现我们的诚信
四、给客人回电
操作要点:
热情,真诚的接待每位客人
十一、在电脑中Check-in团队
员工核对电脑中房间数并逐个输入客人资料
操作要点:
将团队用房表交礼宾部,以便团队行李及时送到客人房间
十二、打印一份带房价的团表核对优待标准
团队入住后需要仔细检查房费是否有误
操作要点:
根据用房数核对优待标准,检查团队房,房费是否正确
程序项目
在推荐房间时,避免造成客人尴尬,建议采用会意性的语言让客人做出决定。如:你是选择“第一种”还是“第二种”等
四、为客人办理入住
1.“请出示您的证件”
2.迅速把客人信息输入电脑,打印入住登记单,请客人确认房价后在登记单下方签字
操作要点:
检查客人证件(身份证或护照)的有效期,并确认是否为本人登记
登记验证工作应做到“三清”、“三核对”
二、和客人确认预订内容
1.“××先生/女士,您这次预订的是××房型,住××天,
您的房价是每晚××元人民币”
2.“请问您有×××卡吗?
操作要点:
与客人低声确认房价、房型及入住天数,语气亲切自然,大方得体,在服务过程中注意称呼客人姓氏
如公司支付房费不要与客人确认房价
三、为客人办理入住(1)第一次入住的客人
如果客人使用散签,收齐护照,做好登记
七、收取押金
“××先生/女士,请问您团队的杂费押金如何支付?”
操作要点:
根据定单要求,收取杂费押金
八、应在预订时即与旅行社确认是否需要关闭房间内提供收费设施项目
“xx先生/女士,请问您的团队是否需要关闭房间部分收费设施项目?例如:小酒吧,VOD等”
操作要点:
如团队需要撤酒水,封电话,关VOD,要及时通知相关部门
“××先生/女士,请出示你的身份证/护照,我帮您填写入住登记单,请您在登记单上签字并留下联系电话
操作要点:
在服务过程中始终微笑面对客人,在服务中至少称呼姓氏两遍,检查客人
证件(身份证或护照)的有效期并确认是本人登记,登记验证工作做到
“三清”、“三核对”
(2)再次入住的客人
请客人在提前打印出的登记单上确认签字
2.“您好,我是前台××,现在有客人要立即入住,您是否能到前台帮助解决?”
3.在住房率允许的情况下,尽量满足客人要求,办理登记入住
操作要点:
不要当着客人的面给经理打电话,要找离客人较远的电话联系经理
程序项目
4.办理无预订散客入住程序
管理类别
前台接待处
执行部门
Deptartment
前台接待处
辖管区域
Section
三、和领队确认预订
“××先生/女士,您的团队预订的是xx间房,其中xx单人间,xx双人间,共xx天,请问是否有变化?”
操作要点:
快速查看团队预订的情况,并与预订单核实,并取出提前准备好的房卡
四、检查房态
“xx先生/女士,我们已经为您的团队准备好房间和房卡,我马上为您的团队办理入住”
操作要点:
在电脑中检查团队占用房间是否已经显示为可卖房状态
四、征求客人意见是否需要在房间办理手续
“xx先生/女士,我们可以提供在房间内为您办理入住手续的服务,请问你是否需要?”
操作要点:
如客人需要此项服务,马上选好残障人士专用客房并陪同客人去房间
如客人不需要,在前台继续完成其他手续
五、为客人办理入住
1.“请您出示证件,请问您有xxx的积分卡吗?”
2.迅速把客人证件中的信息填写在电脑打印出的入住登记单上,请客人在登记单上签字
二、问清客人的姓名及是否有预订
1.“××先生/女士,请问您贵姓?”
2.“请问您以什么名字订的房间?”
操作要点:
当客人告知姓名后,迅速在电脑中查找客人的预订,残障人士抵达时应及时通知大堂经理
三、和客人确认预订
“××先生/女士,您的预订的是xx间,共xx天,您的房价是每晚xx元人民币”
操作要点:
快速查看客人预订的情况
6.残障人士入住程序
管理类别
前台接待处
执行部门
Deptartment
前台接待处
辖管区域
Section
前台
实施岗位
Performer
接待员
督导落实
Supervised by
接待主管
工作步骤
工作标准及要求
一.欢迎并问候客人
“您好,××先生/女士,欢迎光临”
操作要点:
接待员微笑并真诚问候客人,上岗前检查工服是否整齐,干净,服务过程中运用规范用语,始终保持于客人的眼神交流
入住的印象很重要,尽量满足客人的需求并询问客人特殊要求
五、收取押金
1.“××先生/女士,请问您是用现金/信用卡支付押金吗?”
2.“××先生/女士,这是您的押金单请您妥善保管”
操作要点:
如客人用信用卡做押金,国内卡请客人在卡单上签字,如客人用现金支付
押金,要按房间的××收取
六、给客人房卡及钥匙
“××先生/女士,这是您的房卡和钥匙,您的房号是××,我为您介绍饭店的服务设施”
前台
实施岗位
Performer
接待员
督导落实
Supervised by
接待主管
工作步骤
工作标准及要求
一、问候客人
接待员微笑并真诚问候客人“您好,××先生/女士,欢迎光临”
操作要点:
服务过程中运用规范用语,始终保持与客人的眼神交流
二、确认房型和房价
“××先生/女士,你需要哪种房型的房间呢?”
操作要点:
确认后请领队签字,同时询问是否需要叫早,如需叫醒服务,一定在叫早表上注明
六、办理入住登记
(1)使用团队签证
(2)无团队签证时,使用护照登记
“××先生/女士,请您出示您团队的签证”
2.“××先生/女士,请您出示您的护照”
操作要点:
登记时向领队索取团队分房名单
将领队所出示的团队签证原件,在不做任何涂改的情况下复印后返还给客人
“××先生/女士,请您在登记单上签字”
操作要点:
利用电脑系统中的信息尽快生成登记表格
在具有客人历史信息的基础上,力求登记及办理手续时间缩短,并令客人感到方便
四、和客人确认房间
“××先生/女士,我们根据您的预定客史纪录,为您准备了一间××客房,在无烟层,朝花息提前为客人安排房间,客人第一次
二、确定办理对象是团队后,与办理入住的领队确认团队名称以及房数,人数,是否有加床等信息
1.“××先生/女士,请问您的团名是什么?”
2.“请问您团队一共预定多少间房间,人数是多少?”
操作要点:
当客人告知相关信息后,迅速在电脑中查找团队的预订,并取出提前准备好的房卡
遇大型,特殊团队入住时,应指定check-in区域
九、介绍饭店的服务设施
1.“××先生/女士,这是您的团队用餐地点,是xx层xx餐厅,用餐时间是xx
操作要点:
主动向客人介绍饭店设施,介绍各个娱乐场所的营业时间,早餐时间,房间里如何打电话,房间小酒吧的收费标准等,并祝客人住店愉快
十、礼貌询问客人是否需要其他帮助
“××先生/女士,希望您的团队入住愉快,我是xxx,若您需要帮助,请您及时与我们联系”
操作要点:
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