公司证书管理办法
公司证照、证书管理办法
公司证照、证书管理办法1、目的为了规范公司证照、证书的管理和使用等过程,特制定本办法.2、范围公司全体员工.3、定义证照：公司企业法人运营所必须的文件，特指企业法人营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证、土地证、房产证。
证书：外部机构针对我司或公司产品、设备等出具的代表特定资格、荣誉的文件，一般包括法人主体的证书、牌匾，公司产品、资产及设备等的检验报告、证书、牌匾。
4、管理制度4.1、登记对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记（见附件1），运营管理部对复印件、扫描件进行备案。
4.2、设定管理部门运营管理部组织设定相关证照、证书的管理部门。
证照管理部门负责证照、证书的管理，包括保管、使用、维护等工作。
4.2.1、证照营业执照、组织机构代码证、房产证、土地证由运营管理部负责管理。
国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由会计核算部负责管理.4.2.2、证书一般情况下，公司法人主体、产品证书由科技项目部管理，设备证书由设备使用部门管理，党、团、工会证书由人事行政部负责管理。
4.3、保管证照、证书需放置在环境干燥、安全并且较隐蔽的地方,除保管人员外，其它人员不能轻易取得.保管部门需保持证照、证书整体干净、整齐和完整，不影响美观和使用。
运营管理部每年一月份根据《证照登记表》明细对证照的保管情况进行检查.4.4、借用4.4.1、证照证照原件、扫描件需经使用部门分管领导确认,复印件需经使用部门经理确认后,证照管理部门方可办理借出。
4.4.2、证书证书原件、复印件及扫描件的借用，由证书管理部门自行负责并记录。
4.4.3、相关要求对于复印件、扫描件借出，须在材料上清晰注明“仅供办理X业务”及有效期字样。
对于原件借出，借用部门需承担临时保管责任，且不得在借出期间利用证书作未经公司同意的非法操作,一经发现从重处理.4.5、维护（包括年审和变更)4.5.1、年审证照、证书的责任部门负责按规定期限进行年审。
公司职业资格证书管理制度
第一章总则第一条为提高公司员工的专业技能和综合素质，激发员工钻研业务知识、考取职业资格证书的热情，提升公司整体竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式在岗职工，不包括协议工资制人员。
第三条本制度旨在通过激励措施，促进员工考取职业资格证书，优化持证结构及人员持证率，为公司高质量发展提供人才保障。
第二章激励措施第四条员工考取以下证书类别并完成相应注册（仅注册类证书）可享受相应证书奖励：1. 质量管理体系（ISO9001）；2. 环境管理体系（ISO14001）；3. 职业健康安全管理体系（ISO45001）；4. 能源管理体系；5. 信息安全管理体系；6. 其他行业相关职业资格证书。
第五条员工取得职业资格证书后，公司按照本办法规定发放给员工的一次性奖励。
一人取得多专业、多类别证书，一次性奖励按规定标准累加发放。
第六条员工获得一次性奖励后，在三年内（自证书批准日期算起）离职的（不包含一航局内部工作调动），应在离职时全额退还一次性奖励。
第七条公司中层管理人员、一般管理人员（含业务总监等技术序列）及技能人员（含船员等）持有相应证书，享受月度证书补贴。
第八条一人取得多专业、多类别证书，每月最多可同时享受3个证书补贴，其中一个专业证书月度补贴按照相应证书补贴标准发放（可由职工选择所持有的证书中任一证书，即就高原则），其他证书月度补贴按照如下标准发放：1. 相应证书月度补贴标准低于800元的，按800元发放；2. 相应证书月度补贴标准高于800元的，按实际补贴标准发放。
第三章证书管理第九条员工需在取得证书后一个月内，向人力资源部门提交证书原件及复印件，办理证书注册手续。
第十条人力资源部门负责对员工提交的证书进行审核，审核通过后，将证书信息录入公司员工信息系统。
第十一条人力资源部门定期对员工证书进行统计，并向公司领导层汇报持证情况。
第四章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司证书管理及补贴办法
证书管理及补贴办法第一章总则第一条为规范公司证书管理，鼓励员工积极取证，提高公司员工持证率，满足公司发展的用证需求，特制定办法。
第二条本办法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，及建筑业相关职（执）业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。
第三条本办法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职（执）业资格证，具体包括公路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师，其他专业暂不予享受证书补贴。
职称类（有建造师证的除外）和专业管理岗位类证件，公司予以报销取证和年审费用，但暂不予享受证书补贴。
第四条本办法适用范围为公司在册员工，外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此办法相关规定执行。
第二章证书管理第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。
第六条行政部负责收集、整理证书，建立证书台账，确保证书有效使用，防止丢失；负责证书的办理、年审、变更等，及时通知和安排员工继续教育；更新证书信息，满足相关部门用证需求；负责证书涉及的费用申请、支付管理。
第七条行政部要及时掌握相关证书报考信息，根据公司用证需要通知和安排员工报考，做好报考指导及资料审核。
第八条员工报考相关证书应报行政部审核，如考取不是公司专业需要的证书，公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。
第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。
行政部接收员工证书原件时，应填写《证书原件接收登记表》进行接收登记。
第十条员工要积极提供相关证书、资料，配合行政部办理证书的注册、年审、变更等。
第十一条证书原件要外借时，借用人要向行政部办理借用手续，填写《证书原件借用申请登记表》，行政部证书专管员要做好证书外借登记，确保证书去向；借证人员要保管好所借证书，用完证书后及时归还行，如证书丢失所造成的损失由借证人员承担。
第十二条人员流动且要求转出证书时，需提前不少于5个工作日书面通知行政部，行政部核实证书费用清退后，予以办理证书退还和转出手续，持证人要办理相关签收证明给公司。
证书管理办法
证书管理办法
为加强分公司证书管理工作，防止遗失并保证按时备案复检等，更好服务于各项目班子配备，特制订本制度。
一、由集团公司保管的证书及存放部门
1.一级建造师、二级建造师存放于市场开发部。
2.高级工程师、工程师、助理工程师存放于人事部门。
3.造价工程师、电工证存放于培训中心。
4.安考证B本、C本存放于工程管理部门。
以上证件，分公司人员取得后需要在分公司办公室备案，需要借阅去相应部门，经过登记后借阅，用后及时归还。
二、办公室存放证件
办公室主要以存放上岗证为主，并做好每位员工的证件管理工作，对因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，方可借阅。
1。
公司内部员工证书管理办法2017.5.15
的50%。
（二）需要借用证书的部门（项目部）/个人，执行公司现行证书借用流程，经批准同意后方可借用。如所借用证书丢失，由责任人赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失和责任。
（三）公司以外人员需要借用证书的，由市场投标部负责办理借用手续，经批准同意后，方可借用。
附件：
证书分类明细一览表
类别
名称
等级
专业
岗位资格证书
特种作业证书
上岗证书
培训证书
安全员、质量员、施工员、造价员、资料员、材料员、劳务员、机械员、标准员、测量员、A/B/C证
职业技能等级证书
初级工、中级工、高级工、技师、高级技师
钢筋工、混泥土工、砌筑工、抹灰工、测量放线工、架子工、建筑电工、木工、水暖工、防水工、建筑油漆工、装饰金属工、模板工、管道工、石工
此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）。
三、基本原则
（一）员工持证上岗是国家和地方建设主管部门对建筑施工企业的基本要求，公司员工不论新
入职或已在职，必须持有建设主管部门颁发的有效证件，否则公司有权按照建设主管部门要求，对不符合持证上岗的员工进行清退。
１、工程补贴用于公司所有在建项目的备案人员。
２、工程补贴金额不纳入个人年薪统筹范围，企业在职人员的工程补贴由市场投标部负责统一按月度方式计算发放，不满一个月的按实际天数计算。
３、公司承接业务使用在职员工岗位证书的，公司按工程补贴额支付该员工岗位证书所对应的补贴，按月进行计算，不满一月的按实际天数计算。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
公司证件公章合同管理制度
公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。
3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。
二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。
2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。
3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。
4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。
三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。
3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。
4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。
四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。
2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。
3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。
4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。
5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。
五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
公司证件待遇管理制度
公司证件待遇管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的证件待遇管理，提高公司内部管理水平，保护员工的合法权益，制定本管理制度。
第二条公司证件待遇管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司证件待遇管理制度根据国家法律法规和公司实际情况制定。
第四条公司证件待遇管理制度遵循公平、公正、透明的原则。
第五条公司证件待遇管理制度由公司人力资源部门负责执行。
第六条公司员工在工作中必须遵守公司证件待遇管理制度，如有违反，将受到相应的处罚。
第七条公司员工应保护自己的证件安全，不得私自泄露、丢失或篡改证件。
第二章证件种类第八条公司员工的证件包括但不限于身份证、工作证、健康证、学历证书等。
第九条公司员工应按规定持有效证件上班，不得擅自使用他人证件。
第十条公司员工应及时更新证件或重新办理证件。
第三章证件待遇第十一条公司为员工提供工作证，并在工作证上注明员工姓名、职务、部门等信息。
第十二条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得转借他人。
第十三条公司员工应遵守公司规定，按时打卡签到，如有迟到早退等情况，将影响员工的考勤记录。
第十四条公司员工如需请假，应提前向上级主管请假，并在请假单上填写清楚请假原因和请假时间。
第十五条公司员工因公出差或外出办事，应提前向上级主管请示，并办理相关手续。
第十六条公司员工在离职时，应及时归还工作证。
第四章证件管理第十七条公司人力资源部门负责员工证件管理工作。
第十八条公司人力资源部门应及时更新员工证件信息，确保员工证件的有效性。
第十九条公司人力资源部门应指导员工正确使用证件，加强员工的证件意识教育。
第二十条公司人力资源部门应建立完善的证件档案管理制度，妥善保存员工证件档案。
第五章处罚规定第二十一条公司员工如违反公司证件待遇管理制度，将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第二十二条公司员工如涉嫌故意伪造证件或利用他人证件，将被立即解除劳动合同，并追究法律责任。
第六章附则第二十三条公司员工应认真学习公司证件待遇管理制度，并遵守管理制度的规定。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
公司人员资格证书管理制度
公司人员资格证书管理制度第一章总则为规范公司人员资格证书管理工作，保证公司从业人员的素质和能力，提高服务水平和竞争力，确保公司运营的顺利顺利进行，特制订本《公司人员资格证书管理制度》。
第二章适用范围公司所有员工在岗位任职时需持有相关的资格证书的，适用本制度。
第三章证书管理委员会公司设立证书管理委员会，由公司高级管理层组成，具体包括总经理、人力资源总监、财务总监等，对公司人员资格证书管理工作进行统筹协调。
第四章证书管理规定1. 公司职位及相应的证书要求公司对各项职位都有相应的要求，包括学历、从业经验和相关资格证书等。
各职位对应的证书要求由公司人力资源部门明确规定，并在招聘时明确告知应聘者。
2. 证书申请员工在入职时需按照公司规定的证书要求持有相应的资格证书。
若无证书或证书即将到期，员工需提前向公司人力资源部门提交证书申请，并提供相关材料进行审核。
3. 证书审批公司人力资源部门会对员工提交的证书申请进行审核，确保证书符合相关要求。
一经核实无误，公司将审批通过并记录在册。
4. 证书更新各类资格证书都有有效期限，员工需在证书到期前向公司人力资源部门提供证书更新的申请。
公司将安排相关培训或考试，确保员工在有效期内持有有效证书。
5. 证书记录公司人力资源部门将对员工持有的证书进行记录并建立档案，包括证书种类、证书编号、颁发机构、有效期等信息，并对证书的复印件进行保存。
第五章证书管理考核公司为加强员工的学习和培训，定期进行证书管理考核。
员工需在考核时间内参加考试或培训，达到公司规定的合格标准方可继续从事相应工作。
第六章证书管理奖惩1. 证书管理奖励公司将对取得优异成绩的员工进行表彰和奖励，鼓励员工不断提升自身素质和能力。
2. 证书管理惩罚若员工未按要求及时更新证书、或者在考核中未达到合格标准，公司将视情况进行相应的惩罚，包括警告、降职、甚至辞退。
第七章附则1. 本《公司人员资格证书管理制度》由公司证书管理委员会负责解释和修订。
公司证件证书管理制度
公司证件证书管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司证件与证书的申请、使用、保管及作废等管理活动，确保公司证件和证书的安全、合法和有效使用。
该制度适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则公司证件证书管理应遵循合法、安全、高效的原则，明确责任人，实行专人管理和定期审计。
三、管理部门及职责1. 设立专门的证件管理部门，负责全面监督和管理公司证件证书。
2. 制定详细的证件管理流程，包括证件的申请、审批、领取、归还、更新和作废等。
3. 定期对公司证件证书进行盘点，确保数量和状态与企业实际需求相符。
4. 对违规使用或丢失证件的个人或部门进行处理，并采取措施预防类似事件发生。
四、证件申请与领取1. 员工需使用证件时，必须填写申请表，并由直接主管审批。
2. 证件管理部门在核实申请人资格后，方可发放证件，并记录领用情况。
3. 特殊证件的使用需经过更高级别的审批程序。
五、证件使用与保管1. 员工在使用公司证件时，应严格遵守相关法律法规及公司规定。
2. 证件不得转借他人使用，一经发现将严肃处理。
3. 证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，由专人负责统一保管。
4. 对于电子证件，应采取相应的技术措施保证其安全。
六、证件更新与作废1. 证件管理部门负责监控证件有效期，提前办理续期或更换手续。
2. 如遇证件遗失或损坏无法使用时，应立即报告管理部门，并按规定程序处理。
3. 作废旧证件应及时收回，并进行登记备案。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行证件管理的培训，提升员工的管理意识和能力。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传证件管理的重要性，增强全员的责任感。
八、监督与考核1. 建立证件管理的监督检查机制，不定期进行抽查。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节轻重给予相应处罚。
3. 将证件管理情况纳入个人和部门的绩效考核体系。
九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由证件管理部门负责解释和修订。
集团公司职业资格证书管理办法
集团公司职业资格证书管理办法第一章总则第一条为规范***集团公司（以下简称集团公司）职业资格证书管理，推进员工持证上岗工作，根据《***集团公司教育培训规定》和《***集团公司员工持证上岗暂行规定》等规定，制定本办法。
第二条“***集团公司职业资格证书”（以下简称“职业资格证书”）是指根据集团公司对各类岗位实行持证上岗要求而通过资格认证或经培训并考核合格后，由集团公司颁发的具有上岗资质的证明。
第三条集团公司人力资源部（人才评价中心）是职业资格认证和考试取证的归口管理部门，负责制定有关规定办法、总体规划、年度计划、考试督查、考核评价、证书管理以及培训和经费管理等工作。
第四条集团公司各专业部门负责集团公司统一要求的岗位从业人员职业资格认证和考试取证的具体组织实施工作，负责申请报名、资格审查、培训实施、考试组织等管理工作。
第五条各分、子公司的人力资源管理部门（人才评价中心）是所管理和所属企业从业人员职业资格认证和考试取证的归口管理部门，负责制定计划、落实经费、考核评价、监督管理等工作。
直属（基层）企业的人力资源管理部门（人才评价中心）是本企业从业人员职业资格认证和考试取证的归口管理部门，负责制定计划、落实经费、考核评价、监督管理等工作。
第六条各分、子公司的专业部门配合归口管理部门具体负责所管理和所属企业从业人员职业资格认证和考试取证的申请报名、资格初审、计划实施等工作。
直属（基层）企业的专业部门配合归口管理部门具体负责本企业从业人员职业资格认证和考试取证的申请报名、资格初审、计划实施等工作。
第七条集团公司系统各企业根据本企业的需要制定计划，安排从业人员培训、考核、鉴定、取证，并进行日常监督管理。
第八条本办法适用于集团公司系统各企业。
第二章名称与规范第九条职业资格证书的全称是“***集团公司职业资格证书”，由集团公司统一印制和颁发，集团公司人才评价中心盖章。
第十条职业资格证书中包括持证人姓名、身份证号码、性别、学历、专业技术资格（职业技能等级）、工作单位；岗位名称；证书有效期和编号；参加续期培训、考核的信息等。
公司资格证书管理及奖励办法
公司资格证书管理及奖励办法第一章总则第一条为进一步加强七建公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定版管理办法。
第二条本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。
第三条员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。
第二章相关定义第四条员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其他执业资格证书。
第五条员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书。
第六条职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工、中级工、高级工、技师、高级技师等资格证书。
第七条专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理级（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、政工等。
第八条执业资格证书是指通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。
与公司业务相关的此类证书包括注册一级建造师、注册二级建造师、注册安全工程师、注册造价工程师、注册会计师。
第三章报考条件第九条岗位资格证书（一）特种作业证书是指与公司业务相关的此类证书，主要包括建筑电工、焊接与热切割作业、普通脚手架、建筑起重信号司索工、附着升降脚手架等。
（二）报考以上特种作业证书报考条件1、年满十八周岁，且不超过国家法定退休年龄；2、具有初中及以上文化程度（危化品特种作业人员应当具备高中或者相当于高中及以上文化程度）；3、身体健康，无高血压、心脏病、癫痫病、眩晕症等妨碍本作业的其他疾病及生理缺陷；4、具备必要的安全技术知识与技能；5、相应特种作业规定的其他条件。
第十条职业技能等级证书（一）职业技能等级证书是指与公司业务相关的此类证书，主要包括工程测量、混凝土工、钢筋工、焊工、砌筑工、装饰装修、油漆工、手工木工、电工、管工、起重工等。
（二）参加不同级别鉴定的人员，其申报条件不尽相同，考生要根据鉴定公告的要求，确定申报的级别。
公司资质证书管理制度（3篇）
公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。
下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。
2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。
4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。
5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。
6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。
7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。
8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。
9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。
10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。
以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。
第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。
第三条公司全体员工必须遵守本制度。
第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。
第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。
第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。
员工证书管理办法
员工证书管理办法一、总则为了规范公司员工证书的管理，确保证书的有效性、安全性和合理使用，促进员工职业发展和提升公司整体竞争力，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工所持有的各类与工作相关的证书，包括但不限于职业资格证书、专业技术职称证书、学历证书等。
三、管理职责（一）人力资源部门1、负责制定和完善员工证书管理制度。
2、建立员工证书管理档案，对证书进行登记、归档和保管。
3、负责证书的审核、验证和更新提醒工作。
4、统筹协调证书的使用和借用事宜。
（二）员工本人1、如实提供个人证书信息，并及时办理证书的登记手续。
2、确保证书的有效性和真实性，按时参加证书的继续教育和年检。
3、妥善保管个人证书，防止证书丢失或损坏。
四、证书登记（一）新员工入职时，应在规定时间内将个人所持有的与工作相关的证书原件及复印件提交给人力资源部门进行登记。
（二）在职员工获得新的证书后，应在一个月内主动向人力资源部门申报登记。
（三）人力资源部门对员工提交的证书进行审核，确认证书的真实性和有效性，并将证书信息录入员工证书管理档案。
五、证书保管（一）人力资源部门负责保管员工证书原件，设立专门的证书保管库，确保证书的安全存放。
（二）证书保管应做到防火、防潮、防虫蛀、防盗等，保证证书的完好无损。
（三）员工需要使用证书原件时，应填写《证书借用申请表》，经部门负责人和人力资源部门批准后，方可借用。
借用期限一般不超过一周，如有特殊情况需延长借用时间，应提前办理续借手续。
六、证书使用（一）公司因业务需要使用员工证书时，由相关部门提出申请，经人力资源部门审核批准后，方可使用。
（二）员工证书用于公司项目投标、资质申报等工作时，应按照相关规定办理使用手续，并在使用后及时归还。
（三）严禁员工私自将证书出借或用于公司以外的其他用途，如有违反，将追究相关责任。
七、证书更新与继续教育（一）员工应关注证书的有效期和继续教育要求，按时参加继续教育和培训，确保证书的有效性。
公司员工证件管理规章制度(3篇)
公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。
第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。
2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。
2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。
3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。
4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。
第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。
2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。
3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。
第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。
2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。
3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。
4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。
某某集团证件管理办法
**集团员工证件管理办法为了规范集团公司证件管理，满足企业资质审验及项目用证的需要，保证公司业务发展需要，激励员工积极考取各类证书，特制订本办法。
一、适用范围本办法所涉及的证件是指员工所持有的各类职称、岗位证书、职业资格及执业注册等证书。
二、工作要求1、凡需要持证上岗的岗位（工程类、财务类、物业类及其他专业技术岗位）必须有国家认可的证件并交公司使用与保管。
2、在职员工从事本岗位工作并取得相应岗位的证件不允许在本公司以外的其他单位进行注册或使用（特指建造师、中高级职称证），否则按照公司要求不予发放岗位工资。
三、日常管理1、证件考试或评审（1）由人力资源部负责，根据主管部门要求，对符合报考要求的人员，公司统一组织进行职称考试（评审）报名，参加报考人员需按照要求提供相关学历证明及档案资料，配合完成材料审核、上报等工作（特指工程师职称；经济师及会计师职称由员工自行报考)。
（2）凡由各级主管部门统一组织实施的各类职（执）业资格考试（社会报名的除外），由公司统一组织报名，参加报考人员需在规定时间内完成学习并参加考试取得相应证书（特指建筑行业安全三类人员、十一大员）。
2、证件注册及年检（继续教育）公司负责员工各类职（执）业资格证书注册及年检（继续教育）工作，并对以公司名义申办的各类职（执）业资格证书实行统一注册，持证人应配合公司提供必要的资料，以及注册、年检（继续教育）、延续注册、证件转入、转出手续办理等工作（特指建造师、安全三类人员、十一大员）。
四、证件奖励为满足公司资质需要及业务持续发展，鼓励员工考取各类证书，对于考取各类执业资格证书，并在公司成功注册及使用的员工，或由公司组织安排考取各类资格证书的，给予一次性奖励，并在证书取得（注册完成）之月起发放每月证件补贴，奖励标准如下：1、鼓励措施1）凡属各级主管部门要求，公司统一组织的各类考试，相关费用由公司承担。
2）凡属员工自行报考的有利于公司发展的各类资格考试（特指注册建造师、注册消防工程师），第一次参加公司给予元的费用补贴；补考的公司给予元的费用补贴；再次补考的公司不再给予费用补贴。
公司证书管理办法
公司证书管理办法一、编制目的为进一步规范员工证书管理，鼓励员工积极提升专业知识和技能。
为公司持续发展提供有力保障，现结合公司行业特点及发展需求，特制定公司在岗员工证书管理办法。
二、适用范围本公司正式员工，分公司或子公司员工持有公司所需证书且提供给公司使用的，社保转入公司后方可按该标准执行。
三、证书范围注册建造师、注册建筑工程师、注册结构工程师、注册造价工程师、注册结构工程师、注册咨询工程师、注册公用设备师（给水排水）、注册电气工程师（供配电）、注册公用设备师（暖通空调）、注册土木工程师（岩土）。
四、补贴标准备注：1、多类型证书：如同时持有多个多类型证书，按照证书补贴标准最高进行补贴，其他证书按照相对应补贴标准的50%进行补贴。
2、同类型证书：如同时持有多个同类型证书，按照证书补贴标准最高进行补贴，不重复叠加。
例：拥有一级、二级建造师证，仅享受一级注册建造师补贴。
3、注册建造师必须同时取得注册证书及安全B证方可发放补贴，如在注册期间，由于员工个人原因未及时开展继续教育，造成注册证书或B证过期失效的，导致公司无法正常用证，将停发相关证书补贴。
五、补贴规定1、持有上述相关证书的在岗员工，在取得相关执业资格证书后向公司申请注册，公司将根据业务发展需要以及公司证书数量情况决定是否注册和发放补贴。
2、公司将根据市场价格情况，定期对证书补贴标准进行调整。
证书补贴费用由员工每月填写报销单并经财务审核合格后发放，证书补贴费报销最长不得超过3个月，每年12月10号之前必须报销完当年的全部费用。
3、公司确需要但未在以上列表中的证书，经公司领导研究后，将根据证书的重要紧急程度结合市场价格确定相应补贴标准进行补贴。
4、项目补贴时间按照实际中标合同签订起至项目验收完成。
证书管理过程中，由于员工自身原因未及时有效开展继续教育导致证书无法正常使用，将停发相关补贴。
5、持证员工负责证书继续教育报名及完成继续教育工作，涉及到员工证书的所有继续教育、年审等相关费用由员工填写报销单进行报销。
公司员工资质证书管理办法
公司员工资质证书管理办法.第一章总则第一条：为进一步加强公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定本管理办法。
第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。
第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关或与本职工作相关的各类证书。
第二章相关定义第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。
第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。
第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。
第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一..考试而取得的，实行注册登记制度。
与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。
第三章职责第九条：人力资源部需按本办法规定对所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作，负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。
第十条：各部门、各项目办、各子公司根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。
第十一条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质证书原件。
第四章管理内容第十二条：证书原件管理公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书，原则上证书原件一律由公司人力资源部统一管理。
本人领取证书后1个月内必须将原件及归档材料送交公司人力资源部备案。
人力资源部负责管理的证书原件包括：1.职业技能等级证书中的技师、高级技师等级证书原件；2.工程类专业技术资格证书、经营类高级专业技术资格证书及注册建造师、注册建筑师执业资格证书原件；3.职业技能等级证书中的初级工、中级工、高级工等级证书原件；4.员工岗位资格证书原件。
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公司证书管理办法
【目的】
为激励员工继续学习，提升自我技能，创建学习型组织，鼓励员工与公司共同成长和发展，结合公司实际，特制此办法。
【适用范围】
本办法实用范围为公司签订劳动合同的全体正式员工。
【证书的定义及分类】
学历证书：本办法所指的在职学历教育取得的相关证书，员工在职期间参加的国家认可的大专（含）以上学历教育，不包括脱产进行的学历教育。
专业技术及职业资格证书：是按国家统一规定，参加相应专业考试，由省级以上政府部门颁发的资格证书。
专业技术资格证书分初级、中级、高级，常见证件如：工程师、经济师、会计师、统计师等。
可登录广东人事考试网查询报考条件及考试时间等相关信息。
职业资格证书分为高级技师（一级）、技师（二级）、高级工（三级）、中级工（四级）、初级工（五级），常见证件如：客户服务管理师、维修电工等。
可登录广东省职业技能鉴定指导中心查询报考条件及考试时间等相关信息。
其他资格证书：行业协会或政府机构对持证上岗的要求，颁发的资格证书。
【管理办法】
一、申报条件
1、申请参加考证培训的员工为公司的正式员工；
2、申请学历继续教育获取的证书必须是国家认可的大专（含）以上学历教育，且须为不脱产教育培训；
3、申请参加资格证书认证及必须与公司的业务相关（详见附件：证书清单），且培训时间为业余时间。
二、申报流程
1、由员工本人提出书面申请，填写《员工日常实务呈批表》，并附承办学校（单位）招生（申报）通知、收费标准等相关文件。
经所在职能部门或服务中心负责人审核同意，报公司领导批准后，由人力资源部备案。
2、员工必须申请获批后方可参加学历、考证培训。
未经批准参加在职学历教育或考证培训的员工不享受本办法所规定的任何待遇，公司不承担任何学习费用。
员工因参加学习/考试而离开工作岗位的，有请假手续的按事假处理，无请假手续的视为旷工并按公司规章制度处理。
3、申请人考试通过后，持有相关证件的原件到人力资源部备案与费用报销手续，签订《培训合同》。
毕业证书、资格证书原件保存于人力资源部，离职时可取回。
员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退，均须按照《培训协议》承担违约金。
三、费用及服务期管理
1、经公司审批同意参加学历教育或考证培训的学习费用，统一由员工个人先垫付，在学习结束后凭毕业证书、学位证书、资格证书及有效发票，按规定标准一次性报销。
报销范围、标准如下：
2、服务期从员工获得学历、学位、资格证书之日算起，服务期标准如下：
员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退，个人负担费用=培训合同内总费用*N/M（其中，M为服务期总的月份数，N为员工离职时距服务期满的月份数，不足一个月的按一个月计算）。
四、奖励标准
1、员工参加在职学历教育，除享受费用报销外，不再享受本条款内规定的奖励。
2、对于获得相应等级资格证书的人员给予一定的奖励津贴，具体标准如下：
备注：物业管理师参照职业资格证书技师等级享受津贴。
五、资格证书津贴发放原则
1、资格证书津贴仅限与公司业务相关的资格证书。
2、试用期员工、超过法定退休年龄的员工不享受资格证书津贴待遇。
3、同一类别证书按持证的最高等级发放津贴，不累加计算津贴。
即专业技术资格类证书及职业资格类证书均按照员工所持最高等级职称发放津贴，同一类别证书不累加计算津贴。
如同时持有初级、中级、高级职称的，
按照高级职称发放津贴。
4、一人同时持有专业技术资格证书及职业资格证书的，可累加计算津贴。
如：同时持有职业资格等级中的高级技师证和专业技术资格等级中的中级职称证的，可累加计算津贴.
5、员工专业技术和职业资格证书的注册应遵循唯一性原则，即同一业技术资格证书及职业资格证书在同一特定时期只能唯一注册于本公司。
如员工自行将持有的专业技术资格证书及职业资格证书注册或挂靠、使用于公司以外的其他公司，将不能享受本办法内规定的相关奖励。
6、所提供的证书必须真实有效，可登录到考试网址上查询，查询无效的不能享受本办法内规定的相关奖励。
7、各项目应严格执行上述津贴标准，补贴原则上由各项目承担。
员工离职当月停止发放津贴。
六、资格证书津贴报备程序
1、已持证员工：本办法实施之日起，由持证者本人填写《员工专业技术、职业资格证书津贴申请表》，按表内流程审批并提交证书原件至公司人力资源部。
2、新领证人员：在领取证书后，由持证者本人填写《员工专业技术、职业资格证书津贴申请表》，按表内流程审批并提交证书原件至公司人力资源部。
3、新员工：新员工在办理转正手续次月，由持证者本人填写《员工专业技术、职业资格证书津贴申请表》，按表内流程审批并提交证书原件至公司人力资源部。
4、所有报备的资格证书通过审批后次月开始发放津贴。
七、证书管理
1、毕业证书、资格证书原件由人力资源部登记并统一保管，员工可留存复印件。
2、公司根据业务开展情况，在参与投标及项目管理等工作中有权使用员工相关证书。
持证员工须根据公司工作安排及要求及时提供相关证书原件及其他配套证件（如身份证、学历证等），确保公司工作顺利开展。
3、违规情况处理：
公司持证人员享受资格证书津贴，均须遵守本管理办法。
若有下列违规情况，公司有权利对违反规定人员作出相关的处罚：
(1)专业技术、职业资格证书作为公司重要的资源，由公司统筹管理及使用。
持证人员享受公司津贴后，均不得将此证书挂靠外单位谋取利益。
若发生此类情况，一经查实，持证人员需全额退回已享受之津贴待遇，且视同与他单位建立劳动关系，公司将根据相关规定严肃处理。
(2)员工弄虚作假骗取资格证书津贴的，一经发现，需全额退回已发放之津贴，视为严重违反公司规章制度，公司有权作出辞退处理。
(3)项目违规发放资格证书津贴的，如没有经过报备程序，须追回违规发放的津贴并予以项目负责人通报批评处分。
(4)持证人员作为公司员工，须支持公司业务的开展工作。
公司因工作需要须员工提交相关证书及配套证件的，持证员工须在规定的时间内提交。
若发生两次及以上无故拖延和拒绝提交证件的情况，公司有权取消该员工享受津贴的资格。
【附则】
1、与公司业务相关的资格证书清单实行动态更新。
2、本办法自发布之日起执行。
【管理表格】（见附表）
附件一：《证书清单》
附件二：员工专业技术、职业资格证书津贴申请表
二〇一六年五月十六日
附件1 证书清单
附件2 员工专业技术、职业资格证书津贴申请表
是否
备注：此表由申请人本人填写并手写签名，按表内审批流程申报，附证书原件一起交公司人力资源部。
. 精选范本。