学生会秘书处部门规章制度
学生会秘书部岗位职责
学生会秘书部岗位职责秘书部是学生会的重要有机组成部分，直接对学生会主席团负责，那么秘书部各岗位的工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于学生会秘书部岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书部岗位职责如下第一章秘书处各成员工作职责一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。
协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。
对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。
及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。
在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;2、团结协助，注重团队协作精神;3、始终保持着对工作的热情;4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
学生会秘书处规章制度
学生会秘书处规章制度中山大学南方学院学生会秘书处，是院学生会的重要组成部分，直接受院学生会主席团领导，并对其负责。
同时也是沟通各个部门的重要桥梁。
为了做好部门本职工作，使部门工作更加迅速高效，井然有序，也为了让大家更好地了解、监督、指正秘书处的工作，特此制定本部门规章。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我原则：尽责、严谨、务实、开拓、求真中心：团结、协作、自信、高效、创新第一章秘书处各成员工作职责秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。
按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。
一、联络组（一）、日常工作：1、联系工作。
负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）及时迅速顺利地开展；2、物资监管。
每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；3、钥匙保管。
负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。
）4、互助协作。
联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。
要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。
5、博客管理。
联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。
（二）、注意事项：1、联络过程。
联络时注意语气和态度，要做到有文明有礼，以及恰时。
在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。
如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。
2、会议通知。
在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。
3、细节提示。
重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。
4、事宜核准。
联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。
学生会秘书处规章制度
学生会秘书处规章制度
学生会秘书处是学生会的重要组成部分，负责学生会的文书工作、会务组织和档案管理等职责。
为了确保秘书处的正常运作和工作效率，需要制定秘书处的规章制度。
以下是一份可能的学生会秘书处规章制度：
一、秘书处成员的职责和权利：
1.1 秘书处成员应认真履行工作职责，准时参加会议和工作安排。
1.2 秘书处成员应保守秘密，不得泄露学生会的内部信息和事务。
1.3 秘书处成员有权提出工作建议和改进意见，并积极参与学生会的各项活动。
二、秘书处的工作要求：
2.1 秘书处成员应熟悉学生会的章程和各项规章制度，并严格按照规定执行工作。
2.2 秘书处成员应协助学生会主席和其他职能部门完成相关工作。
2.3 秘书处成员应保持良好的团队合作精神，互相协调工作和沟通。
三、秘书处的会务管理：
3.1 秘书处负责学生会的会议组织和记录，包括会议通知、议程安排、会议记录和会议纪要的起草。
3.2 秘书处负责学生会的文件和资料的管理，包括归档、整理、备份等工作。
3.3 秘书处负责学生会内外的联络与沟通，包括与校方、其他学生组织的协调和联系。
四、秘书处的培训和考核：
4.1 学生会应定期组织秘书处成员的培训和学习交流，提高工作能力和专业素质。
4.2 学生会在适当的时候可以进行秘书处成员的考核，以评估工作表现并给予奖励或惩罚。
以上是一份学生会秘书处规章制度的基本内容，具体规定可以根据实际情况进行调整和补充。
在实施过程中，需要秘书处成员共同努力，遵守规章制度，确保学生会秘书处的工作顺利进行。
秘书处规章制度(五篇)
秘书处规章制度一、工作职责1.积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。
2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。
3.管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。
4.每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。
作会议记录，总结前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。
5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷会及请假情况，以便各项会议都能及时顺利的举行。
6.学生会举办活动时，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到以及其它一些辅助工作。
7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展，应积极配合学生会其他部门的工作，在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
8.每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。
9.记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。
____周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出汇总之后的表格并上传至系博客并予以备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。
在每周一班级评比公示以后，应给与各班一天时间检查结果。
公示应在周二晚结束。
如有疑问的秘书处应给予调查。
如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。
公示两日后封单。
任何数据将不予修改。
11.系博客上“关于我”所显示的同学们对学生会提出的建议和问题，及时反馈给相关人员并追踪解决方案再回复到博客上。
12.有执行力的完成随机性的一些工作。
13.适当的开展一些活动，以促进学生会内部人员的团结和交流。
14.在每年的招新活动中，负责做学生会的宣传幻灯片，以及招新报名表的制作和发放。
15.负责学生会人事档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。
16.应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。
秘书处规章制度(5篇)
秘书处规章制度本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。
为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务，促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。
为此，特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。
具体内容如下：1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。
2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。
到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每____月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。
记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席)；工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会，总结上____月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。
6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。
三、工作要求1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前____至____分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。
2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，(若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情)。
4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。
大学学生会秘书处的规章制度
高校学生会秘书处的规章制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的订立旨在规范高校学生会秘书处的运作，提高学生会的管理效率和工作质量。
本规章制度依据高校学生会宪法和有关法律法规订立。
第二条适用范围本规章制度适用于高校学生会秘书处的全体成员。
第三条职责和任务高校学生会秘书处是学生会的紧要职能部门，负责学生会的日常行政事务、内部文件管理、会议组织和协调等工作。
具体职责和任务如下： 1. 组织学生会各级会议的召开和记录，保障会议决议的及时执行； 2. 负责起草、复制、分发学生会内部文件，确保文件的及时转达和保管； 3. 帮助学生会主席团订立工作计划、总结工作进展，并进行学生会工作档案的管理； 4. 组织选拔和培训学生会秘书干部，提升秘书处的管理水平和工作效能； 5. 帮助学生会主席团与各校内外组织、部门保持联系，并组织学生会的外事沟通和公关活动； 6. 布置并督促学生会各个部门定时提交工作报告和相关资料，进行有效的信息共享。
第二章组织结构和工作流程第四条组织结构高校学生会秘书处由秘书长、副秘书长和若干秘书成员构成。
1. 秘书长：负责领导和组织秘书处的工作，协调各项职责任务的完成；2. 副秘书长：帮助秘书优点理日常工作，负责学生会文件的管理和会议笔录的整理等工作；3. 秘书成员：具体负责秘书处的各项工作任务，依照部门职责分工协作。
第五条工作流程1.秘书长负责汇总和审核各部门工作报告，与主席团沟通确认后起草学生会工作总结；2.秘书长和副秘书长负责组织召开学生会的各类会议，并记录会议决议和讨论要点；3.秘书成员负责起草学生会内部文件，包含通知、文件草案等，交由秘书长审核后复制和分发；4.秘书处负责建立和维护学生会的工作档案，确保文件的安全和整齐，并按要求进行存档；5.秘书处负责协调学生会内外部的沟通和联络工作，组织学生会的外事沟通和公关活动。
第三章工作要求和管理措施第六条工作要求1.学生会秘书处成员应具备较强的组织、协调和沟通本领，能够高效完成工作任务；2.全体成员应熟识高校学生会的组织架构和工作程序，了解学生会内部各部门的职责和联系情况；3.保守秘密，严守工作岗位上的纪律要求，不得向外界透露学生会的内部工作信息；4.秘书处成员在工作中应敬重他人，认真对待工作，不得散布谣言、诽谤他人；第七条管理措施1.学生会秘书处成员应定时参加部门会议和培训，定期向主席团汇报工作进展和问题，接受领导的引导和监督；2.秘书处定期组织秘书成员开展工作沟通和经验共享，提升工作本领和协作效果；3.秘书处成员应相互合作，乐观帮助主席团和其他部门的工作，共同推动学生会的各项工作；4.秘书处成员如有违反规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，甚至面对解聘处理。
学生会秘书部岗位职责(通用12篇)
学生会秘书部岗位职责（通用12篇）学生会秘书部岗位职责篇1第一章秘书处各成员工作职责秘长职责1.协调主席团，从整体上掌握学生会的工作动态，在学生会各部的各项活动和日常活动中提供有效的指导。
2、根据本系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部务会议、全体学生会会议，并负责主席团会议记录。
3、审议各部提交的工作改革办法。
在重大活动中，及时组织、协调。
4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。
副秘书长职责1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。
对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。
3.负责学生会部长会议的会议记录。
所有资料归档工作必须安排到个人。
4.负责部门内各小组工作的分配和规范，协调秘书处成员与其他部门的关系，并对部门成员的工作表现进行评估。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。
注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
秘书职责1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。
对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4.认真及时完成上级交办的工作，在活动策划和评审中发挥创新作用，提出创新建议和举措。
5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
学生会部门规章制度（三篇）
学生会部门规章制度学生会是高校学生自己组织、自我管理的一个群众团体，其目标是服务同学、代表同学及维护同学权益。
为了更好地组织和管理学生会的各个部门，规范部门工作流程，确保学生会工作的有序进行，需要制定一套完善的部门规章制度。
以下是一个样例，总计约____字。
第一章总则第一条学生会部门规章制度是指学生会各个部门根据学生会章程及校园相关规定制定的部门工作规范，为规范部门工作、提高工作效率、保证工作质量而制定。
第二条学生会部门规章制度适用于学生会各个部门的工作，包括但不限于主席团、秘书处、财务部、宣传部、学术部、文艺部、体育部等。
第三条学生会部门规章制度的制定、修改和废止，应经过学生会主席团的审议和学生会全体会议的批准。
第四条学生会各个部门根据自身工作特点可以在本规章制度的基础上制定更为详细的部门细则，但不得与学生会章程及校园相关规定相抵触。
第五条学生会各个部门应当按照规章制度执行工作，确保工作的公正、公开、透明和高效。
第二章学生会部门的职责和权限第一条学生会主席团是学生会的决策集体，负责学生会的总体规划、组织、领导，并监督指导各个部门的工作。
第二条学生会秘书处是学生会的行政机构，负责协助学生会主席团处理各项日常事务、文件管理、档案管理等工作。
第三条学生会财务部负责学生会的财务管理工作，包括财务收支的核算、管理、审批、监督以及预算的编制、执行。
第四条学生会宣传部负责学生会的外部宣传工作，包括学生会公告的撰写、学生会活动的宣传、校园媒体的合作等。
第五条学生会学术部负责学生会的学术研讨和学风建设工作，包括学术讲座的组织、学术竞赛的组织、学术期刊的编辑等。
第六条学生会文艺部负责学生会的文化艺术活动组织，包括文艺演出的策划、文艺团队的管理、文化活动的组织等。
第七条学生会体育部负责学生会的体育运动组织，包括体育比赛的组织、运动会的策划、体育设备的管理等。
第三章学生会部门的组织机构及人员配备第一条学生会主席团由学生会主席、副主席、秘书长等人组成，总人数不少于5人。
学生会秘书处部门职责(3篇)
学生会秘书处部门职责学生会秘书处是学生会的一个重要部门，负责协助学生会主席团进行各项工作的组织、协调和管理。
秘书处的职责十分广泛，下面我将详细介绍学生会秘书处的部门职责。
首先，学生会秘书处负责协助学生会主席团进行会务管理。
秘书处要负责学生会各类会议的组织、策划和安排工作。
包括会议的召开、会议议程的制定、会议纪要的记录和整理等。
秘书处还要负责学生会会议室的日常管理和维护，确保会议场地的设施设备正常运行，以方便各类会议的顺利进行。
其次，学生会秘书处要负责学生会的文件管理工作。
秘书处要负责对学生会各类文件的整理、归档和备份工作，包括会议记录、办公文件、公文函件等。
在文件管理过程中，秘书处要确保文件的机密性和安全性，严格遵守保密规定，对不同级别的文件进行分类、存储和保管。
第三，学生会秘书处还要负责学生会的档案管理工作。
秘书处要负责学生会各类档案的整理、归档和保管工作，包括学生会的组织机构档案、人员档案、活动档案等。
在档案管理过程中，秘书处要确保档案的完整性和可读性，及时更新和调整档案，提供给需要的成员和部门查询和使用。
第四，学生会秘书处要负责学生会的信息发布工作。
秘书处要负责学生会的宣传和新闻报道工作，包括学生会工作的宣传推广、学生活动的报道等。
在信息发布过程中，秘书处要及时收集和整理学生会的相关信息，编写、编辑和发布各类信息宣传材料，通过各种渠道将学生会的信息和活动传达给全校师生。
第五，学生会秘书处还要负责学生会的联络和对外交流工作。
秘书处要与学校其他部门和学生组织保持密切联系，及时了解校内外的各类信息和动态，为学生会提供有关的参考和支持。
秘书处还要负责学生会与其他高校学生会和社团组织的交流和合作，组织和参与学生会的对外交流活动，推动学生会与外界的联系和合作。
最后，学生会秘书处还要负责学生会的行政支持工作。
秘书处要协助学生会主席团进行各类行政工作，包括日常办公、会务协调、文件处理等。
秘书处要确保学生会事务的顺利进行，提供高效、优质的行政支持，提高学生会工作的效率和质量。
学生会秘书处部门职责(3篇)
学生会秘书处部门职责第一章、秘书处部门职责第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与____;第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。
第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。
第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。
第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。
第三章、秘书处加减分制度第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣____分;因故请假的扣____分;迟到的扣____分。
第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除____分。
(总结(一)分、计划(一)分)第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣____分。
第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加____分。
第四章、附则第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。
第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。
学生会秘书处部门职责（2）学生会秘书处是学生会的一个重要部门，负责协助学生会主席团进行各项工作的组织、协调和管理。
秘书处的职责十分广泛，下面我将详细介绍学生会秘书处的部门职责。
首先，学生会秘书处负责协助学生会主席团进行会务管理。
学生会秘书处职责范本
学生会秘书处职责范本学生会秘书处是学生会的重要组成部分，起着协调、组织和管理学生会事务的重要作用。
秘书处负责学生会的运营和日常管理，并协助执行学生会主席的指令。
下面是学生会秘书处的职责范本，以了解秘书处在学生会中的工作职责。
一、档案管理学生会秘书处负责建立和维护学生会的档案和学生会成员的个人档案，确保档案的完整和有序。
秘书处应制定合理的档案管理制度，包括档案的分类、归档、索引和检索等方面，以便快速准确地找到所需信息。
二、文件起草和往来函件秘书处负责起草学生会的文件和函件，如会议纪要、通知、决议等。
起草文件时，秘书处应表达清晰、简练的语言，确保信息的准确传达。
同时，秘书处还应及时处理来自校内外的信函，并及时回复。
三、会议组织和协调学生会秘书处是会议组织和协调的核心部门。
秘书处负责筹备、组织学生会的各类会议，包括例会、扩大会议和特殊会议等。
秘书处需要提前制定会议议程、安排会议场地、通知参会人员，并确保会议的顺利进行。
会议结束后，秘书处应撰写会议纪要，记录会议的主要内容和决议事项。
四、学生会活动的计划与实施学生会秘书处协助学生会主席和相关部门策划和组织学生会的各类活动。
秘书处应负责活动的前期准备工作，包括宣传材料的制作、场地的预订、活动用品的准备等。
活动期间，秘书处需要协调各部门的工作，确保活动的顺利实施。
活动结束后，秘书处还需撰写活动总结报告，评估活动的效果和问题，提出改进意见。
五、班级管理和协助校内外联络学生会秘书处负责辅助班级管理工作。
秘书处应与各班级保持密切联系，了解学生的需求和问题，并及时向学生会主席反馈。
此外，秘书处还要与学校其他部门、社团组织和外部单位进行联络，促进学生会与外界的交流和合作。
六、学生会相关制度的完善和宣传学生会秘书处负责学生会相关制度的完善和宣传工作。
秘书处应研究和总结学生会工作中的经验和问题，提出制度完善的建议，确保学生会的工作规范和有效。
同时，秘书处还要宣传学生会的工作成果和重要决议，提高学生对学生会的认同度和参与度。
学生会秘书处工作细则
2009级学生会秘书处工作细则一、总则1、名称：淄博市实验中学2009级学生会秘书处，简称秘书处。
2、组织性质：秘书处隶属于学生会,是学生会实行管理的重要组成部分，是整个学生会正常运转的枢纽,责任在于协助学生会主席和副主席开展工作，尽最大努力使学生会的工作顺利进行.3、指导思想：明确职责，为求创新，依靠集体，集思广益,脚踏实地，服务同学，实现目标.二、组织机构及成员秘书处设秘书长一人,副秘书长一人。
三、基本职责1、代表团委指导校学生会工作，保证学生会工作的正确方向。
2、会同学生会常委会搞好各项制度建设，拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。
3、与纪检部、卫生部、体育部、舍管部配合好，完成好各项日常检查结果的汇总.4、配合宣传部做到将汇总好的检查结果及时公布,100﹪公开、透明。
5、对档案材料、账务等做好整理记录管理工作，做好材料的管理，对学生会各部开展的活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好活动总结。
6、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。
审查学生会向有关部门提交的报告、调查建议等书面材料.7、做好每次的会议记录,对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录。
例会制度:见附。
8、设置一本学生会工作日志，对每天学生会的重要工作进行记录,定期进行总结，积累经验.9、指导学生会的日常工作，协调学生会各部门之间的关系，帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题.10、负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。
对学生会机构的设置,学生会干部的任免提出建议。
建立学生会考勤制度,对学生会的干部的工作进行考评。
学生会考勤制度：见附。
11、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班里的表现，负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。
12、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。
大学学生会管理规章制度
大学学生会管理规章制度大学学生会管理规章制度1总则：秘书处负责学生会各部门的活动经费报销以及审核、管理工作，督促各部门提前做好活动前期的预算工作，由相关副主席执行、监督。
由相关负责副主席(或秘书长)出面代表学生会向学院申请经费，得到批复后上报秘书处。
学生会所有赞助收入、活动经费支出及报销工作都由秘书处统一管理并对主席直接负责。
每张发票都应有秘书长签字并注明具体用途，并做好记录。
若活动的实际经费支出超过批准的经费预算，原则上秘书处不予报销。
秘书处的经费支出及报销情况登记表须定期上交主席审核并做财政工作报告。
细则：1.各学期开学初各部长应在部长会议之后两周之内上交一份本学期部门所有活动的清单以及初步经费预算至秘书处，由秘书处协助做好相关预算。
2.副主席负责相应分管部门需提前准备好相关策划材料(包括经费预算)交给学院(潘文杰老师)审批，经批准后由相应副主席在记录表上签字后交秘书处存档。
3.对于开销在500元以下的活动，各部长做好相应的财务支出登记和发票管理工作，发票及经费支出清单的电子版，经由秘书处一名相关干事负责联络、收集应，并在活动结束后两周内汇总至秘书处。
(其中，清单上应注明经费支出的具体事项、所购物品的单价和数量、支出总额。
同时发票总额应与清单总额相符，秘书长审核通过后方予以报销。
)4.对于开销在500元以上的活动，由秘书处2名干事成立工作小组专门负责该活动的经费支出的登记和发票管理工作。
5.发票书写规范：发票的“客户名称”应为“中山大学药学院学生会”。
发票的“品名规格”、“单位”、“数量”、“单价”项目须详细地填写清楚。
发票的“品名规格”一项须填写具体事项。
如购买宣传用品一批，不能只填“宣传用品”，应写明具体项目(如毛笔、颜料、画纸等)。
如果没有足够多的空栏填写所购买的商品，则可直接填上“__用品”，但必须另附购物商家出示的等额购物小票(注：等额购物小票的商家名称必须与发票专用章上的商家名称相一致，否则学院不予报销。
学生会秘书处规章制度完整版
学生会秘书处规章制度
一、总则
1. 秘书处是学生会的一个重要部门，负责学生会内部的日常事务，如会议记录、文件管理和财务管理等。
2. 秘书处成员应遵守学校的规定和学生会章程，积极工作，为学生会的工作提供支持和服务。
二、组织结构
1. 秘书处设部长一名，副部长两名，干事若干名。
2. 部长负责秘书处的全面工作，副部长协助部长工作，干事负责具体的工作。
三、工作职责
1. 负责学生会会议的筹备、组织和记录。
2. 负责学生会文件的起草、审核和归档。
3. 负责学生会的财务管理，包括预算编制、收支记录和审计。
4. 负责学生会的人事管理，包括招聘、培训和考核。
5. 协助其他部门完成工作任务。
四、工作制度
1. 秘书处成员应按时参加会议，不得无故缺席。
2. 秘书处成员应认真负责，按时完成工作任务。
3. 秘书处成员应遵守学校的规定，不得在工作时间进行与工作无关的活动。
4. 秘书处成员应尊重他人，团结协作，共同做好工作。
五、奖惩制度
1. 对于在工作中表现优秀的成员，可以给予表扬和奖励。
2. 对于在工作中不负责任的成员，可以进行批评和教育。
3. 对于严重违反规定的成员，可以予以辞退。
六、附则
1. 本制度自公布之日起施行。
2. 本制度的解释权归学生会秘书处。
生命科学与化学学院秘书处部门规章制度
生命科学与化学学院学生会秘书处规章制度秘书处是团委学生会主席团直属的一个重要部门。
秘书处主要负责团委学生会的日常事务工作，以及协调和配合学生会各个部门开展工作。
部门制度的科学化，规范化和系统化是提高工作水平和层次的关键。
为加强部门的工作管理及建设，特定制度如下第一章总则第一条：生命科学与化学学院学生会秘书处宗旨：团结奉献、共建集体；相互帮助、共同进步；第二条：秘书处可对学生会举办各项活动的相关部门进行人员考核、监督工作；第二章组织机构第一条：学生会秘书处现设秘书长一名，副秘书长二名，部委6~8名，每名副秘书长带2~4名秘书，负责相关事务，秘书处全体成员由秘书长领导，对老师和学生会主席负责；第二条：秘书处成员经学生会干事竞选大会演讲，秘书处成立相关评议小组初定人选，学生会主席和秘书长做出最终决定；第三条：秘书长职能：组织协调各部之间的工作；负责起草学生会的工作计划和总结，做好各项工作的会议记录；汇总各部工作检查情况，督促各部及时通报；收存各部的工作计划、总结，注意整理保存好学生会的各种材料。
第四条：副秘书长职能：协助秘书长完成工作，完成秘书长委托的有关任务；悉心培养秘书，使其尽快的熟悉自己的工作。
第三章工作要求与考核第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和学生会主席团分配的任务；第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任；第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与学生会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作；第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；第五条：秘书处成员接受老师、学生会主席团、学生会各部门和我系全体同学的监督，秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为，撤销学生会职务；第六条：秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励；第七条：若秘书处成员造成有损本部门形象的行为，交由本部门处理，除主席团以外其他部门不得干涉；第八条：秘书处内部职务和工作调动要遵循学生会主席或秘书长的建议和辅导员办公室主任的决定；第九条：秘书处成员无论对内对外，待人接物处世态度都要谦逊有礼，以礼待人。
学生会秘书处规则方案
学生会秘书处规则方案第一章总则第一条为规范学生会秘书处的工作，提高学生会运行的效率和质量，制定本规则。
第二条学生会秘书处是学生会的职能部门，负责学生会内部的事务管理和协调工作。
第三条学生会秘书处的工作遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第四条学生会秘书处的主要任务包括：起草和整理文件、组织会议、协助学生会干部的工作等。
第五条学生会秘书处的组织架构根据学生会的实际情况确定，并报学生会主席团批准。
第六条学生会秘书处设立秘书长一职，由学生会主席任命。
第七条学生会秘书处的工作要与其他部门紧密配合，共同推动学生会的工作开展。
第二章职责和权限第八条学生会秘书处的主要职责包括但不限于以下几个方面：（一）起草和整理文件：负责学生会的公文起草、整理、归档工作，保证文件的规范、准确、及时。
（二）组织会议：负责学生会各类会议的组织和协调工作，包括会议的筹备、通知、记录等。
（三）协助学生会干部的工作：负责协助学生会干部进行日常事务的处理和管理，提供必要的支持和协助。
（四）接待和联络工作：负责学生会的接待工作，接待来访人员，解答疑问，提供必要的信息和服务；负责学生会与其他部门、学生组织及各方面的联络工作。
（五）保密工作：负责学生会机密文件的管理和保密工作，确保学生会的机密信息不被泄露。
第九条学生会秘书处的权限包括但不限于以下几个方面：（一）根据学生会主席团的授权，行使相关职责和权限。
（二）代表学生会与其他部门、学生组织及外部机构进行协商、沟通和协调工作。
（三）根据需要，对学生会制定相关规章制度和管理办法，并报学生会主席团批准。
第三章工作流程第十条学生会秘书处的工作流程包括但不限于以下几个环节：（一）制定工作计划：根据学生会的工作需要和重点，制定年度、学期或月度的工作计划。
（二）组织会议：根据需要组织学生会各类会议，包括常务会议、扩大会议、紧急会议等。
（三）起草和整理文件：根据学生会的需求，负责起草和整理各类文件，包括会议纪要、文件通知、报告材料等。
学生会秘书处规章制度
学生会秘书处规章制度第一章总则第一条为了规范学生会秘书处的工作，提高秘书处的工作效率和服务质量，保证学生会各项工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条秘书处是学生会的职能部门，主要负责学生会的日常事务管理和组织会议等工作。
第三条秘书处遵守学校的有关规定和学生会的章程，服从学生会主席团和其他各部门的指挥和协调。
第四条秘书处设主任一名，副主任若干名，成员不少于5人。
主任由学生会主席提名，学生会全体代表大会批准任命；副主任和成员由主任提名，学生会主席团批准任命。
第五条秘书处主任及副主任任期为一学年，成员任期为半个学年，可连任。
第六条秘书处实行民主集中制，决策由全体成员讨论通过，执行由主任负责，各成员分工协作，互相协助。
第七条秘书处成员要维护学生会的形象，严守机密，保证学生会工作的顺利进行，遵守学生会的纪律。
第二章组成第八条秘书处成员应具备以下条件：（一）热爱学生工作，服从学生会的决定和安排。
（二）具备一定的组织、协调和沟通能力。
（三）积极主动，责任心强，具备较强的时间管理能力。
第九条秘书处成员由主任负责招募和选拔。
招募采取自愿报名和面试相结合的方式，选拔考察综合素质和能力。
第十条秘书处成员上任之前，需经过学生会主席团的培训和考核合格方可上岗。
第十一条秘书处成员享有参与学生会各项培训和活动的权利，同时必须按时参加秘书处组织的例会、培训和工作。
第十二条秘书处成员应服从主任的管理和指导，保持团结和友好的工作氛围。
第三章主要职责第十三条秘书处的主要职责包括：（一）负责学生会文件档案的管理和归档工作，保证学生会各类文件的保存和整理。
（二）协助学生会主席团组织会议，负责会议资料的准备和记录。
（三）编写学生会文件和公文，起草会议决议和通知。
（四）协助学生会主席等领导进行日常工作的安排和协调。
（五）了解学生会各部门的工作情况，协助沟通协调，提供必要的支持。
（六）协助学生会主席团制订年度工作计划和总结。
（七）负责学生会信息的收集和发布工作，维护学生会官方网站和社交平台的日常更新。
学生会秘书部工作职责（4篇）
学生会秘书部工作职责学生会秘书部的工作职责主要包括以下几个方面：1. 组织会议和会议记录：负责组织学生会的各类会议，并记录会议内容和讨论结果。
确保会议记录准确完整，并及时将会议记录分发给相关人员。
2. 文件管理：负责管理学生会的各类文件，包括会议记录、工作报告、决议文等。
确保文件整理有序，并能够方便查阅和使用。
3. 信息收集和分发：负责收集学生会及学校相关的信息，并及时分发给各部门和成员。
确保信息流通畅通，并及时回应相关人员的查询和需求。
4. 协调组织工作：与学生会其他部门密切合作，协调各个部门的工作，确保各项工作有序进行。
例如，协助组织活动的筹备工作，安排会议的时间和地点等。
5. 文件起草和审核：负责起草学生会的各类文件，如会议通知、工作报告、任命信等。
同时，对相关文件进行审核，确保文件内容准确、清晰，符合学生会的要求和规定。
6. 外联工作：与学校和社会各界进行外联，建立并维护良好的合作关系。
例如，与其他学生组织进行交流合作，邀请校外嘉宾参与学生会的活动等。
7. 公众形象维护：负责维护学生会的形象，包括策划和组织形象塑造活动，制作宣传材料等。
确保学生会以积极、向上的形象展现给校内外的学生和教职员工。
总之，学生会秘书部是学生会的核心部门之一，承担着各种组织和协调工作，以保证学生会的正常运转和发展。
学生会秘书部工作职责（2）是确保学生会各部门的协调运作，并提供支持和服务。
秘书部负责管理学生会的文件和记录，并协助学生会主席和其他部门的工作。
以下是学生会秘书部的主要工作职责：1. 会议组织与记录：秘书部负责组织学生会各类会议，包括主席团会议、常务会议、部门负责人会议等，并记录会议内容和决议。
秘书部需要准备会议议程、通知与提醒成员出席会议，并在会议结束后整理和归档所有会议记录。
2. 文件和档案管理：秘书部负责管理学生会的文件和档案，包括来往文件、公告、活动报告等。
秘书部需要确保文件的整齐分类和存档，并能够随时提供文件以供参考和审阅。
学生会秘书处的规章制度
学生会秘书处的规章制度学生会秘书处的规章制度1一、部门结构1、秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。
2、秘书处设副秘书长两名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。
3、秘书处组织干事10~15名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责二、部门权责1、负责协调各社团关系，使各社团工作顺利进行2、对规章制度进行制定和修改3、负责例会的通知工作：〔1〕社联大会〔每月x号〕的召开由秘书长通知各社团部长；〔2〕社团大会〔每月x号〕的召开由秘书长通知秘书处部员，再由各个部员把开会时间地点下到达各部第一部长。
4、负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理，并保存归档。
5、负责做好各部门上交的工作方案、工作总结〔年度〕、活动方案、活动总结的整理工作。
三、工作原那么细心标准透明实事求是四、制度说明1、部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。
而其他人应该准时到。
不准无故迟到，早退，缺席。
不到必须提前请假，且要正当理由！2、开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。
开会时不能做其他与会议无关的事。
3、三次缺席，五次迟到的情况下，开除秘书处。
学生会秘书处的规章制度2总那么国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成局部，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。
为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。
宗旨：关注学生，效劳学生；提高自我，完善自我。
原那么：公平、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新〞工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。
第一章秘书处各成员工作职责一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。
协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。
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国际贸易系学生会秘书处规章制度
总则
国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。
为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。
原则：公平、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新”
工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。
第一章秘书处各成员工作职责
一、秘书长职责：
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。
协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；
2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。
对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；
5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；
6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。
及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：
1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。
在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终保持着对工作的热情；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
三、通讯：
1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；
2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；
3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报（E-mail:yuanbao@）；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系
调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。
四、基层培训：
1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；
2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
五、采购制度
1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：
2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；
3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；
4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；
5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；
6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；
7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；
第三章奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：
干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；
3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。
若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；
4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者加2~5分/次；
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。
无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；
6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。
注：该规章制度即日起生效；
国际贸易系秘书处保留此规章制度的最终解释权。
国际贸易系秘书处
2006年3月5日。