市场合同评审及变更流程

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变更的流程及注意事项

变更的流程及注意事项

变更的流程及注意事项在任何项目开展的过程中,变更是一个不可避免的因素。

变更可能涉及合同、政策、流程等方面,因此在进行变更时,需要遵循一定的流程并注意一些事项,以确保变更的顺利实施。

本文将介绍变更的流程及注意事项,并提供适当的格式来书写。

一、变更的流程1. 分析变更需求在进行变更之前,首先需要仔细分析变更的需求。

这包括评估变更对项目目标、进度、成本等方面的影响,确定变更的必要性和可行性。

2. 提出变更申请一旦确定需要进行变更,相关方应提出变更申请。

变更申请应包括变更内容、原因、影响、实施计划等详细信息,并由相关责任人签字确认。

3. 变更评审变更申请提交后,需要进行变更评审。

评审小组应由项目相关方组成,对变更申请进行评估、审批或拒绝。

评审结果应记录并及时通知相关各方。

4. 变更实施计划制定通过变更评审后,需要制定变更实施计划。

该计划应明确变更的时间、责任人、资源需求、风险控制措施等内容,并与相关方进行确认。

5. 变更实施与控制在实施变更过程中,需要确保按照变更实施计划进行操作,并及时跟踪变更的进展。

同时,应对变更进行风险管理,及时采取措施解决可能出现的问题。

6. 变更验证与确认完成变更后,需要进行变更验证与确认。

验证应包括对变更的结果进行检查,确保变更符合预期目标,并记录验证结果。

确认后,应通知相关方。

二、注意事项1. 变更需经过正式流程任何变更都应经过正式的流程,并经由相关责任人批准。

未经批准的变更可能会导致混乱和不必要的风险。

2. 变更应与项目目标一致变更提出时,应确保变更内容与项目目标保持一致。

变更不应偏离项目原始目标,并且应能够提升项目效能。

3. 变更影响评估要全面在进行变更评估时,需要全面考虑变更对项目的影响。

这包括对项目进度、成本、资源和风险等方面的评估,以便做出准确的决策。

4. 变更实施计划要详细变更实施计划应包含详细的变更内容、责任人、时间安排等信息。

这有助于确保变更的顺利实施,并使相关方能够清楚了解变更的进展。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程一、目的合同评审流程的目的是确保组织对合同进行全面且准确的评审,以减少合同风险和纠纷,并确保合同符合法律法规和组织政策。

二、范围本协议适用于所有与组织签订的合同,包括但不限于供应商合同、客户合同、租赁合同等。

三、评审责任1. 合同评审小组:由相关部门的代表组成的合同评审小组负责对合同进行评审。

评审小组应包括法务、采购、财务和相关业务部门的代表。

2. 评审负责人:评审负责人由合同评审小组成员中选出,负责协调评审流程、分配评审任务,并确保评审工作的及时完成。

3. 合同起草人:合同起草人负责起草合同,并依据评审结果进行修改和完善。

四、评审流程1. 合同起草:合同起草人根据业务需求起草合同,并附上必要的附件和支持文件。

2. 提交评审:合同起草人将起草好的合同提交给评审负责人,并提供相关说明和背景资料。

3. 评审分配:评审负责人根据合同内容和评审小组成员的专业领域,将合同评审任务分配给相应的评审小组成员。

4. 评审准备:评审小组成员应仔细阅读合同,了解合同的背景、目的、条款和风险点,并准备评审意见和建议。

5. 评审会议:评审小组成员在评审会议上讨论合同内容,提出问题、疑虑和建议,并达成一致意见。

6. 修改和完善:根据评审意见和建议,合同起草人对合同进行修改和完善,确保合同的准确性、合规性和可执行性。

7. 最终审核:评审负责人对修改后的合同进行最终审核,并确保合同符合法律法规和组织政策。

8. 合同签订:经过评审和最终审核后,合同起草人将合同交由相关方签署,并妥善保管合同副本。

9. 合同归档:合同起草人将签署后的合同归档,并确保合同的易查性和保密性。

五、评审标准1. 合规性:合同应符合国家法律法规和组织政策,不得违反法律法规和组织政策。

2. 准确性:合同应准确地反映双方意图,并明确约定各方的权利和义务。

3. 完整性:合同应包含完整的条款和附件,确保双方权益得到充分保护。

4. 可执行性:合同应具备可执行性,各方应能够履行合同约定的义务。

(完整版)合同评审流程

(完整版)合同评审流程

合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。

框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

5.2 分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

合同变更申请流程

合同变更申请流程

合同变更申请流程协议书甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)鉴于甲乙双方签署的《合同名称》(以下简称“原合同”)存在某些不符合实际情况的内容或需要在原合同基础上进行调整的情况,经甲乙双方友好协商达成一致意见,决定对原合同进行变更。

现根据相关法律法规和协商结果,制定变更流程如下:第一步:申请变更1. 甲方或乙方应书面提交变更申请,明确变更的内容以及变更的原因;2. 变更申请应提供必要的证明材料,包括但不限于相关经济数据、法律法规、合同附件等。

第二步:评估和审批1. 甲方收到变更申请后,应在3个工作日内进行初步评估,并决定是否进一步审批;2. 如初步评估后决定进一步审批,甲方应成立变更审批委员会,由相关部门的代表组成;3. 变更审批委员会应在7个工作日内召开会议,对变更申请进行全面评估,并根据评估结果提出建议;4. 甲乙双方应根据评估结果和建议进行进一步的协商和修改变更内容;5. 最终的变更内容和变更方案应通过变更审批委员会的投票表决达成一致意见。

第三步:签署变更协议1. 变更内容确定后,甲乙双方应派出经授权的代表进行协商和签署变更协议;2. 变更协议应明确变更的内容、生效日期、签署人以及其他必要条款;3. 变更协议应在双方代表签字并加盖公章后生效;4. 变更协议的签署应符合相关法律法规和合同要求。

第四步:履行变更协议1. 变更协议生效后,甲乙双方应按照协议约定进行合同的变更执行;2. 变更后的合同内容应取代原合同,并作为合同的有效附件;3. 双方对于变更后的合同内容应认真履行各自的权利和义务。

第五步:变更协议备案1. 变更协议生效后,甲方应于7个工作日内将变更协议备案到相关主管部门,并提供变更协议的复印件;2. 如变更内容涉及到第三方权益的变动,甲方还应将变更协议通知相关第三方,并征得其同意。

本变更申请流程自本协议签署之日起生效,有效期为合同履行期间。

如双方在变更申请流程中发生争议,应通过友好协商解决;如协商无果,双方一致同意提交相关裁决机构仲裁解决。

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程合同评审制度及流程合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。

下面和小编一起来看合同评审制度及流程,希望有所帮助!为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。

2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。

3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。

二、合同评审要求:1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;500方以下的合同不评审。

2、合同评审前,应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。

3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。

三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审,常务副总经理或主管董事长助理主持会议,市场部内勤做好评审会议记录。

2、合同评审程序:(1)由经营副总经理讲解合同草案内容。

(2)由各相关部门、人员提出疑问。

(4)由经营副总经理解答疑问。

(5)各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。

(6)加盖公司合同章。

(7)合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。

(8)办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。

(9)合同评审简易程序:500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。

合同及合同评审

合同及合同评审

合同及合同评审协议名称:合同及合同评审协议一、背景与目的本协议旨在确保合同的合法性、合规性,并通过合同评审程序确保合同条款的准确性和合理性,以保护各方的权益和达成有效的合作。

二、定义1. 合同:指双方或多方达成的、具有法律约束力的协议,包括但不限于销售合同、服务合同、租赁合同等。

2. 合同评审:指对合同条款进行全面审查、评估和修改的过程,以确保合同的合法性、合规性和合理性。

三、合同评审流程1. 合同提交:合同起草方应将合同文件提交给合同评审小组,包括合同的电子版和纸质版。

2. 合同评审小组组建:由公司指定合同评审小组成员,包括法务部门、财务部门、业务部门等相关人员。

3. 合同初步评审:合同评审小组对合同进行初步评审,主要包括但不限于以下内容:a. 合同的完整性和格式是否符合公司规定;b. 合同条款是否明确、合理,是否符合法律法规和公司政策;c. 合同的风险评估,包括合同履行过程中可能面临的风险和风险应对措施。

4. 合同修改:根据初步评审结果,合同评审小组提出修改意见,并与合同起草方进行沟通,共同商讨修改方案。

5. 合同终审:修改后的合同提交给合同评审小组进行终审,确保合同条款的准确性和合理性。

6. 合同签署:经过终审后,合同评审小组将合同交由相关部门负责人进行签署。

7. 合同档案管理:合同评审小组负责将签署后的合同进行归档,并建立合同档案管理系统,确保合同的安全性和可查性。

8. 合同履行监督:相关部门负责人负责监督合同的履行情况,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。

四、合同评审责任1. 合同起草方责任:合同起草方应负责准确、完整地填写合同内容,并确保合同符合法律法规和公司政策。

2. 合同评审小组责任:合同评审小组负责对合同进行全面评审,提出修改意见,并确保合同的合法性、合规性和合理性。

3. 相关部门负责人责任:相关部门负责人应负责对合同的履行情况进行监督,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。

五、合同评审记录1. 合同评审小组应对合同评审过程进行详细记录,包括但不限于以下内容:a. 合同评审开始时间、结束时间;b. 合同评审小组成员名单;c. 合同初步评审意见和修改意见;d. 合同终审结果;e. 合同签署时间和签署人员;f. 合同履行监督情况。

合同评审管理办法

合同评审管理办法

合同评审管理办法1. 引言2. 定义和缩写3. 合同评审流程3.1 合同提交合同评审小组收到合同后,将对其进行登记,并通知评审人员开始合同评审。

3.2 合同评审合同评审小组根据合同类型和风险级别,确定合同评审人员。

合同评审人员独立进行合同评审,并填写合同评审表。

合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。

若需要进一步讨论或调整,合同评审小组可以组织会议或讨论。

3.3 合同修订合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。

修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人,并请求其确认。

合同提交人在确认合同之前,可以提出反馈或修改请求。

3.4 合同批准合同评审小组负责最终审查并批准合同。

批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人,并存档。

4. 合同评审表样例合同评审表评审人员评审意见审查日期合同内容完整,无风险2021-01-01合同条款需补充,建议修改2021-01-02合同价格偏高,建议重新谈判2021-01-035. 相关责任和权限合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。

合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。

合同评审人员有责任独立、客观地评估合同,并提出相关问题和建议。

合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。

合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。

合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。

6. 风险管理合同评审过程中,评审人员应充分考虑潜在风险,并提出相应建议。

合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议,并采取相应措施降低风险。

合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果,以改进评审流程和准确性。

7. 变更管理变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。

8. 结论。

合同变更申请和审核

合同变更申请和审核

合同变更申请和审核甲方:(合同甲方名称)地址:(甲方地址)联系人:(甲方联系人)电话:(甲方联系电话)乙方:(合同乙方名称)地址:(乙方地址)联系人:(乙方联系人)电话:(乙方联系电话)鉴于甲乙双方原本签订的合同(合同编号或名称)存在以下需要变更的情况,经双方协商一致,特向乙方提交合同变更申请,并请求乙方尽快审核并确认该合同的变更内容。

一、变更原因及内容:(详细描述需要变更的原因和内容,包括合同条款、合同金额、合同周期等)二、合同变更申请流程:1. 甲方提交变更申请并提供变更理由和相关证明文件。

2. 乙方接收变更申请并分配审核人员。

3. 乙方审核变更申请并进行内部评估。

4. 乙方出具审核结果及变更意见。

5. 甲方根据乙方的审核结果和变更意见,作出进一步决策。

三、合同变更审核要求:1. 乙方审核变更申请时,需根据甲方提供的变更理由和相关证明文件,以及合同原本的约定,进行全面、准确的审核。

2. 乙方审核结果及变更意见应以书面形式通知甲方,包括变更内容、可行性评估、影响范围等相关细节。

3. 甲方在收到乙方的审核结果和变更意见后,应尽快回复是否同意变更,并说明具体变更的方式和时间。

四、合同变更的生效与执行:1. 本合同的变更需由甲乙双方经过协商一致并以书面形式确认,方能生效。

2. 合同变更生效后,甲乙双方应按照变更的具体内容履行相应义务,并做好相关记录。

3. 甲乙双方在合同变更的过程中,应保持良好的沟通,及时协商解决各种问题,以确保合同变更的顺利进行。

五、其他事项:1. 本合同变更申请及审核过程中,双方应严格保密相关商业信息,遵守相应的法律法规。

2. 本合同变更申请及审核未经双方书面同意,不得向第三方披露。

六、法律适用与争议解决:1. 本合同的变更申请及审核受相关法律法规的约束,如有争议,应以友好协商解决。

若协商不成,双方同意提交有管辖权的人民法院解决。

七、生效与履行:本合同变更申请及审核一经签署,即视为有效,并自变更文书签署之日起生效。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程一、目的本协议旨在规范合同评审流程,确保合同评审的顺利进行,减少合同风险和纠纷的发生。

二、评审团队的组成1. 评审主管:负责协调和监督合同评审流程的执行,确保评审工作的高效进行。

2. 合同起草人:负责起草合同文本,并提供必要的解释和说明。

3. 评审专家:由相关领域的专业人士组成,负责对合同进行全面评估,确保其合法性、合规性和可执行性。

4. 法务部门代表:负责法律风险评估和合同条款的合规性检查。

三、评审流程1. 合同起草:合同起草人根据业务需求和相关法律法规,编写合同草案,并提交给评审主管。

2. 初步评审:评审主管负责将合同草案分发给评审专家和法务部门代表,进行初步评审。

评审专家和法务部门代表应在规定时间内提供评审意见和建议。

3. 评审会议:评审主管根据评审意见和建议召集评审会议,评审会议应包括评审主管、合同起草人、评审专家和法务部门代表。

评审会议的目的是对合同的条款、风险和可执行性进行综合评估和讨论,并达成一致意见。

4. 修改和完善:根据评审会议的讨论结果,合同起草人负责对合同草案进行修改和完善,并将修改后的版本提交给评审主管。

5. 终审:评审主管负责对修改后的合同版本进行终审,并确认合同的最终版本。

6. 签署和归档:合同起草人负责将最终版本的合同提交给相关方进行签署,并将签署后的合同归档保存。

四、评审标准和要求1. 法律合规性:合同条款必须符合相关的法律法规,不得违反国家法律和政策。

2. 权益保护:合同条款应确保各方的权益得到充分保护,合同条款不得损害任何一方的合法权益。

3. 风险控制:合同条款应对可能存在的风险进行合理的规避和控制,确保合同的可执行性和稳定性。

4. 语言清晰明确:合同条款应使用简明扼要的语言,避免模棱两可和歧义,确保各方对条款的理解一致。

5. 审查时限:评审意见和建议应在规定的时限内提供,确保评审流程的高效进行。

五、评审记录和报告1. 评审记录:评审主管负责记录评审会议的讨论内容和决策结果,评审记录应详细记录各方的意见和建议。

合同评审流程(2)

合同评审流程(2)

RRRRR (中国)有限公司
QSP-722-1
合同评审流程
版次: 2.0
页数: 3
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发布日期:20RR年 11月01日实施日期:20RR年 11月01日
合同直接经手人
负责人
负责人
负责人
负责人
提交客户及
项目背景
特殊情况
CEO核准
加快评审流

24小时回

24小时回

24小时回

24小时回

24小时回

填写《合同评审
表》
须写明建议的开发单位、
销售的形式(项目/ 产品)
以及对该合同的意见。

估计开发的人手安排、开
发人月数、须购买的软硬
件产品以及对该合同的意
见。

写明采购软硬件产品的估
计价格、付款期限、合同
规范合法性以及对合同的
意见。

同需要流动资金数量、合
同盈亏情况以及对合同的
意见。

企管中心保管评审记
1. 所有销售合同必须经过评审方能正式签署。

2. 销售合同包括:销售性质的合同与协议、投标、商业性质的备忘录、需求变更备忘录。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程协议编号:[协议编号]生效日期:[生效日期]一、背景与目的本协议旨在规范合同评审流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,保障公司利益和声誉。

二、定义1. 合同评审:指对公司与外部合作伙伴签订的合同进行全面、系统的审核和评估,以确保合同条款的准确性、合法性和合规性。

2. 合同评审团队:由公司相关部门的代表组成的团队,负责对合同进行评审和审批。

三、合同评审流程1. 合同提交合同评审流程的第一步是合同的提交。

合同的提交可以由任何部门或个人发起,包括但不限于业务部门、法务部门和采购部门。

合同提交时应提供以下信息:- 合同名称- 合同甲方和乙方的名称及联系方式- 合同金额- 合同有效期- 合同附件(如有)2. 合同初步评审合同提交后,合同评审团队将进行合同的初步评审。

初步评审的目的是确保合同的基本要素完整、合规性高,并对合同的风险进行初步评估。

初步评审的内容包括但不限于:- 合同的完整性和准确性- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估3. 合同详细评审通过初步评审的合同将进入详细评审阶段。

在详细评审中,合同评审团队将对合同的各个条款进行逐一评估和审核,确保合同的合法性、合规性和风险控制。

详细评审的内容包括但不限于:- 合同条款的准确性和清晰度- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估和风险控制措施4. 合同修改和协商在详细评审中,如发现合同存在问题或需要修改的条款,合同评审团队将与合同甲方或乙方进行协商,并提出修改建议。

协商的过程应确保合同的合法性、合规性和公司利益。

协商的内容包括但不限于:- 合同条款的修改和调整- 合同的风险控制措施5. 合同审批经过详细评审和协商后,合同评审团队将向相关部门和管理层提交合同审批申请。

合同审批的目的是确保合同的合法性、合规性和公司利益。

合同审批的内容包括但不限于:- 合同的基本信息和条款- 合同的风险评估和风险控制措施- 合同的经济效益和商业利益6. 合同签署和执行经过审批的合同将由授权人员进行签署,并按照合同约定的条款和条件执行。

合同评审流程(1)

合同评审流程(1)

合同评审流程(1)随着现代企业的发展,各种合同不断出现,而合同的评审是企业中不可缺少的一环,合同评审流程的合理规范既能保障企业的合法权益,又能节约企业的资源和时间。

本文将简要介绍合同评审的流程,以供参考。

第一步:审查合同条款首先,合同评审者需要了解评审的合同的性质、目的以及签订方的情况。

然后,评审者需要仔细审查合同的条款,确认是否符合企业法律法规并明确合同中各方的责任、义务和权益。

如果有需要,评审者需要与相关团队进行沟通,以便做出准确评价。

第二步:检查合同要求的支持文件在评审合同之前,评审者需要在合同文件中查看是否有特定的支持文件或附件。

如果有,评审者需要确保这些文件存在且最新,并将它们分配给相应的责任人进行评审。

这一步骤非常重要,因为没有完整的文件支持,合同就无法被认为是有效的。

第三步:评估风险评审者需要根据合同中的各项条款评估风险,并列出被认为是最重要的风险。

这些风险可能包括合同的可执行性、合同期满后的纠纷处理、不合理的条件和损失承受能力等。

这些风险将成为企业在决定是否签署合同时需要考虑的主要因素。

第四步:制作合同变更草案如果评审者认为合同上的某些条款需要更改或添加,评审者需要根据企业的需求制作一份合同变更草案。

这份草案应包括需求变更的条款、变更原因、变更效果以及变更的可操作性等信息。

第五步:提交变更草案变更草案将被提交给有权力审批的团队或企业行政部门进行审批。

审批通过后,评审者需要通知合同签署方以及相关团队,以便确定合同的最终版本。

如果变更被拒绝,评审者需要回到第一步,重新审查合同的条款以获得最终批准。

合同评审是企业合法运营的基础,一个良好的合同评审流程既能保障企业的权益,又能提高企业的合同执行效率。

在评审合同时,评审者应遵循评审流程,并根据企业实际情况,评估合同各方的风险。

这样可以确保企业在签署合同时减少风险,保证企业的长期发展。

市场合同评审及变更流程

市场合同评审及变更流程
《项目评审表》
《客户资料卡》
副总经理
副总经理负责审批《客户资料卡》
《客户资料卡》
设计部
对销售部部交来《合同评审表》进行评审、并把评审结果回复市场管理部。其中常规要求部门自行评审,特殊要求须组织、部门联合评审。
《合同评审表》
技术组
如果经联合评审,认为需要进行新模具、工艺、产品的开发,则技术组需答复开发完成日期,交。
《开发流程》
《开发流程》
销售部
对通过项目评审的订单,销售部须同客户确认后填写《变更通知单》,下发设计部组织生产。如有变更,销售部需重填《变更通知单》到设计部。
《变更通知单》
设计部
各项目组
各设计相关部门
设计部根据销售部发出的项目派工单,制定设计计划,经项目总监批准后,下发各项目组执行,同时把设计计划交销售部备案。
流程图
责任部门
流程说明
作业指导书表格
销售部
销售部负责收集、确认客户需求信息,并获得客户提供的正式需求文件,如客户订单或意向书。
《意向合同书》
《客户订单意向书》
销售部对订单进行初步鉴别,如是新客户则填写《客户资料卡》按照新客户审批流程审批;如发现有不明确的则跟客户确认,完成后填写《项目评审表》交各部门主管评审。
《变更申请单》
设计部
设计部接到销售部答复的《变更申请单》,如同意变更,则调整计划,并把调整后的计划告知市销售部。
《生产计划单》
设计(变更)通知单
制作单号:文件编号:
合同号品Βιβλιοθήκη 及规格数量交货期原制作单号
各生产相关部门按照相关流程,组织生产,对出现影响计划执行的情况,及时填写《生产异常通知单》通知项目总监。
《项目设计计划单》

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程前言在企业合作中,签订合同是一项非常重要的工作。

对于企业来说,合同是一份法律文件,对企业和相关方进行了约束和规范。

因此,企业需要对合同进行严格的评审,以避免可能带来的法律风险。

本文将详细介绍合同评审制度及流程。

合同评审的必要性在企业中,合同评审具有重要意义。

通过合同评审,企业可以减少合同纠纷的风险,提高合同的执行力和可靠性。

此外,合同评审还可以识别合同中的潜在问题,及时进行处理,从而为企业节约成本,提高效率。

合同评审的流程第一步:确定合同评审的范围和标准在进行合同评审前,企业需要确定合同评审的范围和评审标准。

包括合同中的重要条款,哪些合同需要评审,评审的标准等。

第二步:选择评审人员合同评审需要专业的人员进行。

一般而言,企业的法务部门或合同管理部门会参与到合同评审中。

此外,还需要根据评审的具体要求,选择其他相关部门的人员参与。

第三步:评审合同评审人员对合同内容进行详细的评审工作,对合同中的条款进行逐一分析,并对存在的问题进行详细记录。

第四步:讨论和确认评审人员对评审结果进行讨论,并对存在的问题进行具体的讨论和确认。

在确认中,应明确问题的解决方案和责任人员。

第五步:制定评审报告评审报告应包括对评审的合同的概述,评审的结果,存在的风险和解决方案等信息。

第六步:制定合同变更方案对于存在问题的合同,需要制定相应的合同变更方案,以确保合同能够得到执行并得到更好的保证。

合同评审制度的建立为了使企业能够更好地识别合同中的潜在问题,并提高合同的执行力和可靠性,企业需要建立合同评审制度。

以下是建立合同评审制度的具体步骤:第一步:确定制度的目的和范围制定合同评审制度前,企业需要明确制度的目的和范围。

制度的目的是帮助企业更好地管理和评审合同。

制度的范围应包括哪些合同需要评审,评审的标准和流程等信息。

第二步:制定评审标准和流程制定评审标准和流程是合同评审制度的核心。

评审标准应包括合同中的哪些条款需要特别关注,评审的标准和流程等信息。

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:合同评审是企业合同管理工作中非常重要的一个环节,合同评审流程及表单的设计对于保证合同的合法性和规范性具有重要意义。

本文将从合同评审的概念、流程及表单设计等方面进行分析,希望能够帮助企业更好地进行合同管理工作。

一、合同评审的概念合同评审是指对企业签订的合同进行全面的审查和评估,确保合同内容符合法律法规和企业政策,避免出现风险和漏洞。

合同评审旨在保障企业合同的有效性和合理性,维护公司的合法权益,同时也是合同管理工作中非常重要的一环。

合同评审主要包括对合同条款的审核、合同相对方的资质评估、合同风险的评估等内容。

在合同评审过程中,需要综合考虑法律、商业及实际操作等多方面因素,确保合同的合法性、合理性和可执行性。

二、合同评审流程合同评审流程是指企业进行合同评审工作时需要遵循的一系列步骤和程序。

一个完善的合同评审流程可以有效地提高合同评审的效率和准确性,降低合同风险,保障企业的合法权益。

合同评审流程一般包括以下几个环节:1. 合同评审申请:由合同相关人员填写合同评审申请表,提交合同评审部门进行评审。

2. 合同初审:合同评审部门对申请表中的合同进行初步审核,确认是否需要进行详细评审。

3. 合同审查:对合同内容进行逐条审查,确保合同条款符合法律法规和企业政策。

4. 合同谈判:如有必要,进行合同谈判,协商确定最终合同条款。

5. 合同批准:将批准的合同提交相关部门或领导审批,确认合同的有效性。

6. 合同签订:双方签订合同,办理相关手续,保管好合同文件,确保合同执行的顺利进行。

三、合同评审表单设计合同评审表单是进行合同评审工作时需要使用的工具,合适的表单设计可以提高评审的效率和准确性。

一般来说,合同评审表单需要包括以下几个方面的内容:1. 合同基本信息:合同名称、申请单位、合同金额、合同期限等基本信息。

2. 合同评审内容:合同需要进行评审的内容,如合同条款、风险评估等。

合同评审管理流程图

合同评审管理流程图

市场部
《供货合同》
各部门对供货合同进行评审,确定是否可 以安排生产
各部门
《供货合同》
4
合同评审
如合同评审结果认为项目亏损或其他方面
达不到客户要求,需要及时跟客户沟通, 市场部 《合同评审单》
重新确认方案、报价
供应链管理部签收图纸、BOM\产品资料交 供应链管理 《生产计划》
5
安排生产计划
接单后制定《生产计划》,由生产经理下 部、市场部/ 发《调度令》至市场部、生产车间、总经 部门经理、
《调度令》
理,一式四联。
总经理
6
档案管理
管理部负责存档《供货合同》、《合同评 审单》
管理部
《供货合同》 《合同评审单》
合同条款修改、增加必须签《合同补充协
《供货合同》
7
变更
议》作为合同附件 合同取消,市场部需要第一时间邮件或QQ
管理部、市 《合同补充协议》 场部 电子版通知
通知管理部,更新存档
合同评审流程图
序号
步骤
合同评审流程
步骤内容
执行部门/ 执行人
1
商务谈判、网络销 售
市场部开发客户、维护老客户,争取订单
市场部
表单/记录
常规订单内部核算
2
项目内部核算 项目开发内部核算
新产品开发内部核算
3
沟通客户、签订供 沟通客户确认方案、报价
货合同
签订供货合同
市场部、技 术部、供应
链管理部
《___项目内部核 算表》
总经理
市场部
商务 谈判、网 络销 售
技术部
供应链管理部
品管部
管理部
常规 订单 项目开发 新产 品开发

合同评审流程图

合同评审流程图

合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审的围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。

框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

5.2 分管高管对合同容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

2024年-合同评审流程(1)

2024年-合同评审流程(1)

合同评审流程(1)甲方:____________________乙方:____________________一、合同目的本合同旨在规范甲方与乙方在合同评审过程中的权利、义务和责任,确保合同内容的合法性、合规性和有效性,提高合同评审的效率和质量。

二、合同评审范围本合同评审范围包括但不限于:1.甲方与乙方之间的各类合同;2.甲方与第三方之间的合同,涉及乙方权益的;3.乙方与第三方之间的合同,涉及甲方权益的。

三、合同评审流程1.合同起草:甲方或乙方负责起草合同文本,确保合同内容完整、准确、明确。

2.合同初审:合同起草方将合同文本提交给合同审核方,审核方应在收到合同文本后____个工作日内完成审核,并提出修改意见。

3.合同修改:合同起草方根据审核意见对合同文本进行修改,并在____个工作日内完成修改。

4.合同复审:合同审核方对修改后的合同文本进行复审,如无异议,则合同文本通过复审。

5.合同签署:合同文本通过复审后,甲乙双方应在____个工作日内完成合同签署。

6.合同备案:合同签署后,甲乙双方应将合同文本及相关附件提交给合同备案方,备案方应在____个工作日内完成备案。

四、合同评审要求1.合同内容应符合国家法律法规、行业规定及甲方、乙方的相关规定。

2.合同条款应明确、具体,避免产生歧义。

3.合同金额、支付方式、履行期限等关键条款应清晰明确。

4.合同文本应采用规范的格式,字迹清晰,易于阅读。

五、违约责任1.甲方或乙方未按照本合同约定履行合同评审义务的,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为合同金额的____%。

2.甲方或乙方未按照本合同约定签署合同的,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为合同金额的____%。

六、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附件本合同附件包括但不限于:1.合同评审流程图;2.合同模板;3.合同评审表。

合同评审工作流程图

合同评审工作流程图

3 商务部 业务部 财务部
给相关部门发合同要 求或合同变更通知
保存合同及评审记录 并追踪(财务部)
3 《购销合同》 《合同更改记录 表》
说明: 1) 特殊合同:指符合以下一条或多条的合同,新产品开发合同均属特殊合同。 □新产品开发 □超生产能力 2) □超技术要求 □有收汇风险 □利润低于常规
常规合同:除特殊合同以外的合同,老产品订单均属常规合同,包括电话/传真订单。
合同评审流程图 责任部门
业务部
流程描述
顾客需求信息 1


1 合同评审表 确认合同评审形式 业务部
常规合同 业务部
特殊合同 Y
顾客需求/单价变动 商务部 财务部 业务部经理
N 组织相关部门评审
N
Y N
本次评审取消 /重新评审
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ总经理批准
2 《合同评审表》 《合同登记表(草 拟) 》
Y 商务部
2
签订合同并通知顾客确认
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流程图
确认/调整
客户需求
是否新客户
新客户审批
取消合同
是否板单
特殊要求
是否需研发
确认开发时间
设计、出样
合同变更申请
责任部门流程说明作业指导书/表格销售部
销售部负责收集、确认客户需求信息,并获
得客户提供的正式需求文件,如客户订单或
意向书。

《意向合冋书》
《客户订单意向书》销售部对订单进行初步鉴别,如是新客户则
填写《客户资料卡》按照新客户审批流程审
批;如发现有不明确的则跟客户确认,完成
后填写《项目评审表》交各部门主管评审。

《项目评审表》
《客户资料卡》副总经理副总经理负责审批《客户资料卡》《客户资料卡》设计部
对销售部部交来《合同评审表》进行评审、
并把评审结果回复市场管理部。

其中常规要
求部门自行评审,特殊要求PMC须组织ID、
MD部门联合评审。

《合同评审表》技术组
如果经联合评审,认为需要进行新模具、工
艺、产品的开发,则技术组需答复开发完成
日期,交PMC
《ID开发流程》
《MD开发流程》销售部
对通过项目评审的订单,销售部须同客户确
认后填写《变更通知单》,下发设计部组织
生产。

如有变更,销售部需重填《变更通知
单》到设计部。

《变更通知单》
设计部
各项目组各设计
相关部门
设计部根据销售部发岀的项目派工单,制定
设计计划,经项目总监批准后,下发各项目
组执行,同时把设计计划交销售部备案。

各生产相关部门按照相关流程,组织生产,
对岀现影响计划执行的情况,及时填写《生
产异常通知单》通知项目总监。

《项目设计计划单》
《生产异常通知单》设计部
设计生产中岀现异常,且不能通过调整计划
以满足客户要求的时候,设计部应提前向销
售部提岀《变更申请》。

《变更申请单》
销售部
销售部收到《变更申请单》后,应尽快联系
客户,并将联系结果写入《变更申请单》,
返回PMC
《变更申请单》设计部
设计部接到销售部答复的《变更申请单》,
如冋意变更,则调整计划,并把调整后的计
划告知市销售部。

《生产计划单》
设计(变更)通知单
制作单号:文件编号。

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