办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
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办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
USA Today Snapshots
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
表單文件的製作
u Word表單 u Excel表單 u Outlook表單 u FrontPage表單
vs.
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
办公文秘--秘书与行销人 员的图表秘技
2020/11/11
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
議題： 行政、秘書與行銷人員的圖表祕技
u 所謂一圖解千文，在資訊蓬勃發展的今天，傳統 的筆紙已經被電腦資訊所取代，圖表資訊已經是 大家在溝通與傳遞訊息上不可或缺的重要媒介了。 像是 USA Today、New York Times 等著名的 文字媒體，也逐漸加重了其圖表資訊的篇幅。在 文件的創作上，圖表比起文字而言，也總是更容 易發人省思、印象深刻，直覺的撼動人心！因此， 不論是業務行銷、行政秘書、研發企劃、...等領 域，都應該學習圖表的溝通並呈現圖表資訊的魅 力。工具善其事必先利其器，在 Microsoft Office System 家族系列中，Visio 2003 正是 您的不二選擇喔！
u 出版：Wiley (April 26, 2004) (英原文) u 沒有中文
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/11
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
Developing Microsoft Visio Solutions
u 出版：Microsoft Press(英原文) u 北京大學出版社(中簡譯)
Microsoft Visio Version 2003 Inside Out
u 出版：Microsoft Press(英原文) u 沒有中文
Microsoft Visio 2003 Bible
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
Agenda
u 行銷與業務圖表的製作 u 統計圖表 u 表單文件的製作 u 地圖的製作 u 與 PowerPoint 的運用 u 與 Word 的整合
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
商業文件溝通的三大元素
文字 數字
Word 2003 Excel 2003
圖表
u 大量列印制式規格的文件 u 以籌辦一場會議與活動為例，舉凡所需的文件都可藉由合併
列印來完成
u 表格也可以作為排版的機制 u 強調制式規格的範本製作
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
參考書目
u Visio2003 Visio2003商用圖表繪製經典
中文書
u 出版：碁峰圖書
u
IT人員 進階 u
入門 u
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
快速繪製專業商業圖表 –
［流程圖、組織圖、商業程序﹞
u 稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能 流程圖、腦力激盪、TQM 圖
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
行銷與業務圖表的製作
u 活用相片, 值得參考的USA Today Snapshots u Microsoft Office System家族的共用工具
u 快取圖形 u 圖表庫物件 u Office Online上的現成範本
u Visio 2003的行銷圖表範本
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
行銷圖表的製作
u 統計圖表 u 行銷圖表 u 腦力激盪 u 因果關係圖
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
統計圖表
u Excel的統計圖表 u Visio的統計圖表範本
地圖的製作
u 善用建置規劃範本 u 空間運用、建置規劃、地理環境
u 活動地點標示 u 會展交通地圖 u 地理地圖 u 場地規劃佈置 u 技巧：圖層的應用
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
Βιβλιοθήκη Baidu
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排程 ”時間” 管理、年/月曆
u 結合Outlook匯入行事曆 u 利用甘特圖表管理活動任務與時程控制 u 單一任務時程管理（時刻表與里程碑的運用） u 流程控管與工作成本支出統計
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
年曆、月曆輕鬆製作
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
與 PowerPoint 的運用
u 簡易的摘要與大綱 u 配合簡報播放 u 突顯自動化播映的能力
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
與 Word 的整合
u 活用排版的機能，製作長篇文稿、別冊
u 頁首、頁尾 u 不能不會的合併列印
USA Today Snapshots
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u Word表單 u Excel表單 u Outlook表單 u FrontPage表單
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2020/11/11
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Agenda
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商業文件溝通的三大元素
文字 數字
Word 2003 Excel 2003
圖表
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列印來完成
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統計圖表
u Excel的統計圖表 u Visio的統計圖表範本
地圖的製作
u 善用建置規劃範本 u 空間運用、建置規劃、地理環境
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與 PowerPoint 的運用
u 簡易的摘要與大綱 u 配合簡報播放 u 突顯自動化播映的能力
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與 Word 的整合
u 活用排版的機能，製作長篇文稿、別冊
u 頁首、頁尾 u 不能不會的合併列印