办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量统计表格和图形在文秘工作中的作用主要体现在以下几个方面：通过统计表格和图形的运用，能够更加直观地展现数据和信息。
文秘工作常常需要处理各种各样的数据和信息，包括会议记录、人员名单、工作安排等等。
而将这些数据呈现在统计表格和图形中，可以使信息更加直观、清晰，从而降低工作难度和提高工作效率。
统计表格和图形的使用能够提高文秘工作的专业性。
对于一些需要进行数据分析、统计和比对的工作，利用统计表格和图形能够更加准确地展现数据和信息，提高工作的专业性和准确性。
在进行人员名单管理时，可以利用Excel制作人员花名册，清晰地展现每个人的基本信息，方便管理和查阅。
统计表格和图形还可以帮助文秘工作更好地进行信息汇总和报告撰写。
在进行各种报告或总结时，统计表格和图形可以起到很好的辅助作用，将大量的数据和信息清晰地展现出来，使报告更加简洁、直观，提高报告的质量和可读性。
通过统计表格和图形的使用，还可以更好地进行工作监督和绩效评定。
文秘工作往往需要对各种工作任务进行监督和评定，而利用统计表格和图形能够更加明确地展现工作完成情况，方便管理者进行及时评定和奖惩。
文秘人员需要熟练掌握统计表格和图形制作的基本技能。
现在，各类办公软件如Excel、Word、PowerPoint等都具有丰富的制表和绘图功能，文秘人员需要充分利用这些功能，掌握如何制作各类统计表格和图形，以便更好地处理数据和信息。
文秘人员需要对不同类型的统计表格和图形有清晰的认识和运用。
不同的数据和信息需要不同类型的统计表格和图形进行展现，文秘人员需要根据具体情况选择合适的统计表格和图形进行制作，从而更好地展现数据和信息，提高工作效率。
文秘人员还需要具备一定的数据分析能力和逻辑思维能力。
统计表格和图形的制作不仅仅是将数据呈现出来，更重要的是对数据进行分析和比对，发现其中的规律和问题。
而这就需要文秘人员具备一定的数据分析和逻辑思维能力，才能更好地利用统计表格和图形进行工作。
办公室文秘的数据处理与统计技巧
办公室文秘的数据处理与统计技巧办公室文秘作为日常工作中的重要角色，经常需要处理和统计大量的数据。
掌握数据处理与统计技巧，不仅可以提高工作效率，还能为企业的决策和发展提供有力支持。
本文将为大家介绍一些办公室文秘在数据处理与统计方面的技巧和方法。
一、数据收集与整理1.明确数据需求：在开始数据收集与整理之前，明确数据需求是非常重要的。
与领导或相关部门沟通，明确所需要收集和整理的数据类型、时间范围和细节要求。
2.选择合适的工具：数据处理通常涉及到使用电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets等。
根据需要选择合适的工具，并掌握基本的数据输入、计算和筛选功能。
3.统一数据格式：在收集数据时，要统一数据的格式，确保数据的一致性和可比性。
例如，对于日期数据，使用统一的日期格式，避免使用不同的日期表示方法。
4.数据质量检查：在进行数据收集和整理过程中，要进行数据质量检查，确保数据的准确性和完整性。
检查数据是否存在重复项、缺失项或异常值，并及时进行数据修正和补充。
二、数据分析与解读1.掌握基本统计方法：对于收集到的数据，办公室文秘需要掌握一些基本的统计方法，如平均值、中位数、标准差等。
这些统计方法可以帮助文秘更好地理解并分析数据。
2.理清数据关系：通过对数据进行分析，文秘可以发现数据之间的关系。
例如，通过散点图可以观察到两个变量之间的相关性；通过柱状图可以比较不同类别的数据之间的差异等。
理清数据之间的关系可以为后续的决策提供依据。
3.注意数据可视化：在向领导或相关部门呈现数据时，使用图表进行数据可视化是很有帮助的。
合理选择图表类型，如折线图、柱状图、饼图等，可以更直观地展示数据信息。
4.提出有效建议：在对数据进行分析的基础上，办公室文秘需要能够从数据中提炼出有用的信息，并给出相应的建议。
例如，通过销售数据的分析，可以发现某个产品的销售额下降，此时文秘可以提出改善销售策略的建议。
三、数据保密与安全1.建立权限控制：办公室文秘在处理和统计数据时，需要注意数据的保密和安全。
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量【摘要】本文将探讨如何巧妙运用统计表格和图形来提升文秘工作质量。
统计表格的应用可以帮助文秘整理和展示大量数据，提高工作效率和准确性；图形的运用能够直观表达信息，使接收者更容易理解和记忆；数据分析与提升文秘工作质量是关键，可以通过数据分析找出工作中的问题并制定解决方案；结合案例分析可以更直观地展示统计表格和图形的实际应用效果；通过培训和学习不断提升自身技能，适应工作的快速变化。
提升文秘工作质量的重要性不言而喻，未来发展趋势将更加侧重数据分析和可视化呈现，这对文秘提出了更高要求。
结论指出，巧妙运用统计表格和图形是提升文秘工作质量的重要方法，需不断学习和技能提升。
【关键词】统计表格，图形，数据分析，文秘工作质量，案例分析，培训，学习，提升，重要性，发展趋势，结论。
1. 引言1.1 引言现在我将为您输出关于"引言"的内容，总字数为2000字。
在当今社会，信息化建设已经成为各个行业的必然趋势。
作为文秘工作人员，如何更好地运用统计表格和图形来提升工作质量已经成为一个重要课题。
统计表格和图形不仅可以直观地展现数据，提高工作效率，还可以帮助我们更好地理解信息，进行数据分析，为决策提供支持。
随着信息量的不断增加，文秘工作也变得愈发繁琐和复杂。
使用统计表格能够将大量数据清晰地展示出来，帮助我们迅速找到重点和规律。
而图形的运用则可以让数据更加生动直观，帮助我们更好地理解数据背后的意义。
数据分析与提升文秘工作质量密不可分，通过深入分析数据，我们可以更好地把握工作方向，做出科学合理的决策。
在本文中，我们将结合实际案例和培训学习经验，探讨如何巧妙运用统计表格和图形来提升文秘工作质量。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应对工作挑战，提高工作效率，实现个人职业发展目标。
让我们一起来探讨这一重要课题，共同努力提升文秘工作质量，为企业发展做出更大贡献。
2. 正文2.1 统计表格的应用统计表格在文秘工作中起着至关重要的作用，它可以帮助文秘人员整理大量数据，快速准确地呈现信息。
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量随着信息化时代的到来，文秘工作也在不断的升级和发展。
文秘工作不再是以前简单的写字、打字、归档工作，而是需要不断提升自己的综合素质，不断掌握各种新的工具和技能。
其中，统计表格和图形的应用则成为了现代文秘工作不可或缺的一环。
本文旨在探讨如何巧妙运用统计表格和图形，提升文秘工作质量。
一、统计表格的应用1.利用统计表格整理数据在日常工作中，文秘人员需要处理大量的文件和数据，然后将其归档和整理。
利用统计表格，可以更加方便、快捷地完成资料整理的工作。
表格中的各种功能，如排序、过滤、查找、求和、计算等等，都可以节省我们大量的时间和精力。
2.利用统计表格传递信息当我们需要向他人传递一些复杂的信息时，调取统计表格就变得必不可少。
统计表格的可视化效果很好，不仅可以清晰地展示数据，更能让别人一目了然。
通过统计表格我们可以更加清楚地传递核心信息，从而更好地交流和沟通。
统计表格不仅仅是一个存储和整理数据的工具，它还可以帮助我们分析数据和发现隐藏的规律。
通过统计表格我们可以建立各种各样的图表，如条形图、折线图、散点图等等，这些图表可以帮助我们直观地了解数据的分布规律和趋势。
这些分析结果对于我们未来的工作决策很有参考价值。
二、图形的应用与统计表格相同，图形更能清晰、直观地传递核心信息。
在日常工作中，我们可以利用各种图形，如条形图、折线图、饼图等等，将数据和信息展示得更加生动、形象，从而让别人更好地理解和接受。
2.利用图形提高工作效率图形的应用也可以大大提高我们的工作效率。
比如，在做PPT演讲时，我们可以选择适当的图形和图片来辅助自己的表达，从而让自己更加清晰、明确地表达出自己的意思。
在撰写汇报文稿时，我们也可以选择利用图形来突出重点信息，更好地推销和促进自己的项目。
1.根据不同的工作需求选择合适的图形和表格不同的情况需要不同的处理方式。
当我们需要整理数据或分析数据时，我们可以选择利用合适的统计表格。
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量作者：李国润来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第9期文/青海油田花土沟社区管理中心李国润【摘要】企业文秘工作任务越来越重，传统的文秘服务理念已经不能满足现阶段企业的发展，所以，应该转变文秘的管理观念，赋予文秘更多的权限，全面提高文秘工作的水平与质量。
本文对巧妙运用表格和图形提升文秘的工作质量进行分析，希望能够使文秘更好地完成任务，为企业发展作出贡献。
【关键词】文秘；企业；表格；图形；质量；水平无论是哪一个行业的企业，办公室文秘工作都属于企业的核心工作管理部门，其主要的工作内部不仅繁重、复杂，而且还需要对领导的指示进行准确的传达，并且与基层的工作也要保持密切的联系，使企业内部的沟通效率能够得到有效提升，所以，这就需要文秘具备更加高水平的表格与图形运用能力，使整个工作过程更加规范，相关的人员能够更加清楚地了解具体的工作内容，从而使企业能够保持更加规范的状态向前发展。
一、文秘工作的重要性文秘工作在企业的发展中可以说起着承上启下的作用，能够在很大程度上促进企业的正常发展，换句话说，文秘部门在企业占据着核心的地位。
文秘工作的主要工作内容是正确传达领导的指示，督促工作人员按照要求工作，使整个企业上下都能够按照要求完成任务。
对于文秘工作人员的要求来说，不仅需要其具备专业的工作能力，也需要具备强大的交流与共同能力，能够全面掌握企业的发展情况，并且对各个部门了如指掌，同时，文秘也要具有一定的乐观精神，采用理性的态度分析问题，使文秘工作的质量能够得到有效的提升。
此外，也要要求文秘具有一定的计算机能力，能够通过图形、表格的方式规划出具体任务的操作规范，并且也能够对企业的日常经营发展工作进行记录，采用表格与图形的形式能够使具体的内容更加清晰，从而进一步提高企业的工作效率。
二、文秘所具备的素养（一）职业素养。
一名合格的文秘必须要具备超强的职业素养。
一方面，文秘应该根据企业具体的规章制度，完成工作，不迟到、不早退，按时整理好各项工作内容，对各种事项进行全面的掌握与把控，严格避免出现手忙脚乱的现象，降低工作中出现失误的情况，同时，也要对琐碎时间进行合理的利用，从而有效提升工作的效率与质量。
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量随着社会的发展，文秘工作在企业中扮演着越来越重要的角色。
文秘工作涉及到各个层面的数据处理和信息传递，在整个企业运营中起到了至关重要的作用。
在处理数据的过程中，统计表格和图形是非常实用和重要的工具。
巧妙运用统计表格和图形可以帮助文秘工作人员更高效地完成工作，提升工作质量。
一、统计表格在文秘工作中的应用统计表格是一种常用的数据表示方式，可以将大量的数据分析和呈现出来，并且有很强的可读性和可视性。
在文秘工作中，统计表格可以被运用到以下几个方面：1.资料整理2.数据分析统计表格不仅可以整理数据，还可以进行对数据的深层次分析。
在文秘工作中，数据分析是非常重要的一个环节。
通过对各个方面数据的统计、分析、比较，可以更好地促进企业决策的制定。
另外，数据分析还可以帮助企业制定出更为具有针对性和可操作性的方案。
因此，在文秘工作中，数据分析与统计表格的运用成为了缺一不可的环节。
3.表格整洁优化在处理一些特别繁琐的数据时，表格看起来经常会显得混乱不堪，或许会影响数据分析的质量。
此时，文秘工作人员需要对表格进行改版、优化，以提高表格整洁度和可读性，让数据更易于理解和利用，从而更好地自我提升和服务企业。
图表是一种视觉表达方式，能够更形象地反映出数据的特点，如阴晴雨雪、在某一特定时间点之下变化、与其他因素的关联等。
在文秘工作中，图表的应用主要有以下几个方面：1.数据总览透过图表所显示的“形状”，能够对出现的各种数据情况有一个总体上的认知。
这能够帮助企业快速了解每个环节所存在的问题和优势，为企业做好进一步的决策提供非常重要的参考。
企业在日常运转中，总会需要对各个单独的环节进行比较，通过图表不同组的数据对比，文秘工作人员可以根据数据整体趋势、数据变化细节等进行比较，快速的发现数据的异同，进而推导出问题发现和解决的方向。
3.数据趋势文秘工作人员可以通过图表找出数据变化的趋势，并及时发现数据中的问题，根据趋势进行分析，预测未来可能发生的情况，提前做出合理的决策。
秘书职业能力示议图
如图所示，文秘专业职业能力由一般职业能力、专业能力、综合能力三大能力模块组成。
一般职业能力不是文秘专业所特有的，是在职业发展过程中各专业都必须具备的能力，如人际交往能力、团队合作能力、心理适应能力、环境适应能力等。
专业能力是从事文秘工作所必须具备的业务能力，如文书撰写能力、档案管理能力、会务组织能力、人际沟通能力、办公自动化能力、信息管理能力等。
综合能力包括跨专业能力（如会计税务知识）、方法能力（如吸取经验教训的能力）、社会能力（如人际交往能力）、个人能力（职业道德）等。
从上图可见，一般职业能力、专业职业能力、综合职业能力都要求文秘专业学生具备人际沟通能力、团队组织协作能力。
文秘专业中常见办公软件应用技巧分享
文秘专业中常见办公软件应用技巧分享在现代社会，办公软件已经成为了文秘工作中不可或缺的工具。
熟练掌握办公软件的使用技巧，不仅可以提高工作效率，还能为自己的职业发展增添一份竞争力。
本文将分享一些文秘专业中常见的办公软件应用技巧，希望能对广大文秘人员有所帮助。
一、Word的排版技巧Word是文秘工作中最常用的办公软件之一，熟练掌握其排版技巧可以使文档更加美观和易读。
首先，合理使用标题样式，可以通过设置标题样式来快速调整文档的结构和格式，使得文档更加清晰。
其次，合理使用分栏功能，可以将文档分为多列，使得信息更加紧凑。
此外，还可以使用插入表格、插入图片等功能，使得文档更加丰富多样。
二、Excel的数据处理技巧Excel是文秘工作中用于数据处理和分析的重要工具。
熟练掌握Excel的数据处理技巧可以提高工作效率和准确性。
首先，合理使用筛选和排序功能，可以快速筛选和排序大量数据，提取所需信息。
其次，合理使用公式和函数，可以进行复杂的数据计算和分析，提供更多决策支持。
此外，还可以使用数据透视表功能，将复杂的数据汇总和分析变得简单易懂。
三、PowerPoint的演示技巧PowerPoint是文秘工作中用于制作演示文稿的重要工具。
熟练掌握PowerPoint的演示技巧可以使演示更加生动和有吸引力。
首先，合理使用布局和主题样式，可以快速设置演示文稿的整体风格和结构。
其次，合理使用动画和切换效果，可以使演示更加生动有趣。
此外，还可以使用幻灯片笔记功能，将演讲内容与演示文稿结合起来，提供更好的演讲辅助。
四、Outlook的邮件管理技巧Outlook是文秘工作中用于邮件管理的重要工具。
熟练掌握Outlook的邮件管理技巧可以提高工作效率和组织能力。
首先，合理使用文件夹和标签，可以将邮件进行分类和归档，方便查找和管理。
其次，合理使用自动回复和规则功能，可以自动处理一些常规邮件，减轻工作负担。
此外，还可以使用日历和任务功能，进行时间管理和工作安排。
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量统计表格和图形在文秘工作中的运用可以有效提升工作质量。
统计表格和图形能够将大量信息进行整合、精简和可视化，使得信息更加清晰、简明易懂，能够提高信息传达的效率和准确性，减少误解和错误。
本文将从三个方面，即优化文档排版、梳理会议记录、制作汇报材料，介绍如何巧妙运用统计表格和图形，提升文秘工作质量。
一、优化文档排版在日常工作中，文秘人员需要经常处理公司文件、合同、报告等各种文档，而好的排版能够让文档更加美观、规范、易读和易于管理。
因此，在排版时，可以巧妙地运用统计表格和图形。
例如，在公司年度报告中，可以通过插入柱形图、饼图、折线图等图形，对公司的收入、支出、盈利情况进行直观展示，使得读者能够一目了然地了解公司的财务状况。
同时，也可以将表格与图形相结合，将具体数据和图形化展示相互补充，进一步增加信息的传达效果和阅读舒适度。
二、梳理会议记录在参与会议时，文秘人员需要梳理会议内容，并将其记录下来，这样才能保证会议纪要的准确性和完整性。
而利用统计表格和图形可以更好地梳理会议记录。
例如，在会议中，如果需要对参与人员进行统计，可将会议出席人员的名单制成表格，根据参与人员的职务、部门、性别等信息进行分类，制作柱形图或饼图，使得参与人员的情况一目了然。
同时，在记录会议内容时，适当运用统计表格或图形，将讨论的议题、建议和解决方案进行记录，能够使得会议纪要更加简明易懂，减少信息遗漏和重复记录。
三、制作汇报材料在进行管理汇报时，文秘人员需要将复杂的数据、情况和问题整理呈现，使得汇报更加直观、专业、有说服力。
此时，统计表格和图形的运用又十分关键。
例如，在针对市场调研结果进行汇报时，可以通过统计表格和饼图将市场份额、销售额、客户满意度等数据进行整理和展示。
同时，制作柱形图或折线图，展示市场趋势、品牌受欢迎程度等情况，更加生动形象地表达数据意义。
还可以将表格和图形与文字相结合，逐步呈现问题和分析，进一步提高汇报质量和与受众的沟通效果。
秘书需要掌握哪些办公软件技能
秘书需要掌握哪些办公软件技能在当今数字化办公的时代，秘书作为企业或组织中重要的行政支持角色，需要熟练掌握一系列办公软件技能，以高效地完成各项工作任务，提升工作效率和质量。
以下是秘书需要重点掌握的一些办公软件技能。
一、文字处理软件文字处理软件是秘书日常工作中最常用的工具之一，如 Microsoft Word 或 WPS 文字。
熟练掌握这些软件的以下功能至关重要：1、文档排版能够设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等格式，调整段落间距、行距、缩进等，使文档美观、规范。
还应熟练使用项目符号和编号、页眉页脚、页码等功能。
2、表格制作能创建和编辑表格，包括调整表格大小、合并与拆分单元格、设置边框和底纹等。
在处理数据较多的文档时，表格的运用能使内容更清晰、有条理。
3、图片和图形插入可以插入图片、图表、形状等，并对其进行大小调整、位置移动、环绕方式设置等操作，增强文档的可视化效果。
4、查找与替换快速查找特定的文字、格式，并进行替换，大大提高编辑效率。
5、文档保护和修订根据需要对文档进行加密保护，限制编辑权限。
同时，能熟练使用修订模式，方便与他人协作修改文档。
二、电子表格软件电子表格软件如 Microsoft Excel 或 WPS 表格在数据处理和分析方面发挥着重要作用：1、数据输入与格式设置准确快速地输入数据，并能设置数据类型（如数字、文本、日期等）、对齐方式、字体和颜色等。
2、公式和函数掌握常用的数学、统计、文本等函数，如 SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）、VLOOKUP（查找引用）等，进行数据计算和分析。
3、数据排序与筛选能够按照特定的列对数据进行升序或降序排列，以及根据条件筛选出所需的数据，以便快速获取关键信息。
4、图表制作将数据转化为直观的图表，如柱状图、折线图、饼图等，更清晰地展示数据趋势和关系。
5、数据透视表这是一项强大的数据分析工具，能快速汇总、分析大量数据，从不同角度查看数据。
办公室之王—市场与销售管理必会Excel应用100例-第六章
第六章创建销售图表在Excel 2007中可以将数据用图表的方式表示出来，这种可视的、直观的方式可以更清晰、明了地反应出数据之间的关系，还能查看数据的差异、趋势，对数据进行预测分析。
在Excel 2007中，可以很轻松地创建具有专业外观的图表，只需选择图表类型、图表布局和图表样式，便可在每次创建图表时即可获得专业效果。
本章要点： 1.创建柱形图、创建折线图美化数据图表、创建组合图表函数销售柱形图利润变化折线图折线-柱形组合图市场与营销管理必会Excel办公室之 - 应用100例创建员工销售业绩术形图表柱形图用于比较相交于类别轴的数值的大小，在比较员工销售业绩时通常使用柱形图表来进行，这样会更清楚，更便于理解。
我们建立一个新的工作表，用来比较员工的销售业绩。
步骤01 新建工作表使用“Offi ce按钮”新建工作表，并录入销售的基本数据。
步骤02 插入图形依次打开“插入”选项卡，选择“图表”组，在点击柱形图按钮。
接着会弹出统计图形下拉菜单。
在弹出的下拉菜单中选择“三维圆柱图”。
如果隐藏了B列，如果让它显示出来？创建销售图表 CHAPTER 6 -步骤03 建立图表将会自动生成柱状图表，如图所示。
创建出来的图表不一定能满足使用者、管理者的需要，这时就需要对创建出来的图表进行修改。
步骤04 选择新的设计方案插入图表后，Excel会自动打开图表工具，接下来打开“图表工具”的“设计”选项卡。
这里可以选择新的设计方案。
步骤05 更改图表类型如果对新的设计方案还不满意，可以在“设计”选项卡中点击“更改图表类型”按钮，打开更改图表类型窗口。
这里可以选择更多的图表类型，例如选择“族状柱形图”，点击确定按钮。
选中A到C列，点击右键，取消隐藏；也可以选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽；或者将鼠标移到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
步骤06 选择布局可以看到，原“三维圆柱图”已经变成新的“族状柱形图”了。
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量
巧妙运用统计表格和图形提升文秘工作质量统计表格和图形是文秘工作中常用的工具，能够提升工作质量和效率。
下面将介绍一些巧妙运用统计表格和图形的方法，以提高文秘工作的质量。
统计表格可以用于整理和梳理信息。
在处理大量数据和信息时，常常需要进行整理和分类，以便更好地进行分析和汇总。
通过使用统计表格，可以将大量的数据按照一定的规则进行分类和归纳，使信息更加有条理，易于理解和掌握。
在处理会议记录时，可以使用表格将会议议程、发言人和主要内容整理出来，使整个会议的内容一目了然。
统计表格和图形能够用于数据分析和展示。
在文秘工作中，常常需要对大量的数据进行分析和提炼，以便得出正确的结论和决策。
通过运用统计表格和图形，可以清晰地表达数据的分布和趋势，使数据更加直观、易于理解。
通过绘制柱状图或折线图，可以清晰地展示销售额的变化趋势，从而帮助领导更好地了解市场情况和制定相应的决策。
统计表格和图形可以用于报告和演示。
在撰写报告和演示时，统计表格和图形都是非常有用的工具。
通过使用统计表格，可以将大量数据进行归纳和总结，清晰地呈现给读者或听众，有助于他们快速了解和掌握信息。
通过使用图形，可以生动地展示数据和趋势，使报告和演示更加生动有趣。
在撰写市场调研报告时，可以使用表格整理市场数据，并使用饼图或条形图展示市场份额，从而更直观地表达市场情况。
统计表格和图形能够用于比较和评估。
在进行比较和评估时，统计表格和图形可以帮助我们更直观地进行对比和判断。
通过对比不同的数据和趋势，可以得出更准确的结论和决策。
在评价不同供应商的服务质量时，可以使用表格将不同供应商的指标进行比较，并使用柱状图或雷达图展示比较结果，从而帮助我们选择最优的供应商。
文秘与行政必须知道的580个Office技巧
文秘与行政必须知道的580个Office技巧第一篇：文秘与行政必须知道的580个Office技巧《文秘与行政必须知道的580个Office技巧(双色版)》：580个Office实用技巧，紧贴财务一线办公，切实提高工作效率。
如何批量设置Word中的上标和下标如何在Word里输入10以上带圈的序号如何去掉Word里面显示的换行符如何处理无法调整的行间距、字间距如何自定义Excel 2007保存格式如何删除无用的“0”值单元格如何把Excel表格转换为图片如何从数据中快速筛选想要的结果如何更改幻灯片母版格式如何在幻灯片中插入Flash 如何将图片作为项目符号如何自动播放幻灯片如何自动过滤垃圾邮件如何批量发送邮件如何更改默认邮件格式如何将联系人转发给他人目录第一篇 Word使用技巧第1章文档操作 2 技巧1 在未安装Word 的电脑上查看文档2 技巧2 去除Word文件中的多余选项3 技巧3 Word自创书法字帖 4 技巧4 Word精彩的稿纸功能 5 技巧5 在Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间 6 技巧6 打开文档的不同方法7 技巧7 快速退出文档8 技巧8 开机自动启动Word 8 技巧9 解决Word中磁盘已满不让保存的问题 9 技巧10 自定义扩展名 10 技巧11 更改文件默认存盘格式10 技巧12 将Word文档转换为PowerPoint 文稿 11第2章视图与命令 12 技巧13 快速切换文档 12 技巧14 以阅读版式视图浏览文档 13 技巧15 快速浏览文档 13 技巧16 文档内部的切换 14 技巧17 快速浏览长文档 14 技巧18 批量设置Word中的上、下标15 技巧19 修改Word标尺计量单位16 技巧20 快速让Word 标尺栏“现形” 17 技巧21 显示过宽文档17 技巧22 快速拆分窗口18 技巧23 并排查看窗口内容 19 技巧24 快速添加与删除“快速访问工具栏” 20 技巧25 快速隐藏功能区 21 技巧26 Word 2007中插入模式的启用与禁用 22 技巧27 去除默认的输入法 23 技巧28 深入挖掘Word帮助功能 23 技巧29 去掉Word里面显示的回车换行符 24 技巧30 添加切换文档的按钮 25 技巧31 在状态栏里寻“宝” 25第3章文本操作 26 技巧32 快速输入大写中文数字 26 技巧33 输入10以上带圆圈的数字序号 27 技巧34 快速输入特定的短语 27 技巧35 输入英语音标 28 技巧36 将繁体字转换为简体字 28 技巧37 输入商标符号 29 技巧38 输入货币符号 30 技巧39 利用“特殊符号”功能输入符号 31 技巧40 利用软键盘输入特殊符号 31 技巧41 使用F4键重复输入 32 技巧42 为中文字符加上圆圈 32 技巧43 快速插入大括号 33 技巧44 利用字体快速制作各种实用标志 33 技巧45 快速插入不同的横线 34 技巧46 输入汉字偏旁部首 34 技巧47 制作印章 35 技巧48 Word中轻松输入个性短横线 36 技巧49 利用“字体”格式设置输入“X2n” 37 技巧50 使用组合键输入“Xn”形式的公式 37 技巧51 插入当前日期 37 技巧52 在Word中快速插入固定内容 38 技巧53 复制文本框文字到正文 39 技巧54 巧用“无格式文本” 40技巧55 不连续文本复制粘贴小秘密 41 技巧56 禁用智能剪贴 41 技巧57 文档内容巧隐藏42 技巧58 全（半）角转换42 技巧59 为Word 2007文档添加封面 43 技巧60 精确调整文本缩进 43 技巧61 快速将文本提升为标题 44 技巧62 了解Word中的下画线 44 技巧63 快速插入图片或符号 45 技巧64 同时插入多个相同图片或符号 46 技巧65 同时设置双引号内文本为黑体 47第4章字体与段落 48 技巧66 设置特大字体 48 技巧67 快速增减文字大小 49 技巧68 格式刷的妙用 49 技巧69 批量使用格式刷 49 技巧70 处理无法调整的行间距、字间距50 技巧71 查看字体、段落格式 51 技巧72 调整汉字与英文字母间的距离 51 技巧73 让首段自动缩进两个字符 52 技巧74 Word中如何隐藏或显示格式标记 53 技巧75 设置段落边框 54 技巧76 调整段前段后距离 55 技巧77 快速调整被公式撑大的Word行距56 技巧78 将两行内容合并为一行显示57 技巧79 去掉Word中的空行 57 技巧80 编号自动录入 58 技巧81 在Word中调整下画线与文字之间的距离 59 技巧82 取消Word自动编号功能 59 技巧83 将常用的符号制成自己的Word工具栏 60 技巧84 Word“字节”的妙用 61第5章页面布局 62 技巧85 自定义纸张大小 62 技巧86 Word 文档页面方向的横纵混排 63 技巧87 设置页面主题 64 技巧88 插入水印 66 技巧89 修改水印 67 技巧90 隐藏空白区以节省屏幕空间 68 技巧91 微调各边距 69 技巧92 处理“页面设置”中无法设置的项目 69 技巧93 自定义设置文档页眉页脚 70 技巧94 去除首页页眉和页脚 71 技巧95 将页眉中的单线变为双线72 技巧96 设置多个不同页眉页脚73 技巧97 为试卷添加密封区 74 技巧98 去除Word文档中的页眉页脚 77 技巧99 在页眉中加入图片 78 技巧100 让光标在段落间快速移动 79 技巧101 换页时不再频繁按【Enter】键 79 技巧102 巧用Word 公式实现文档页码自动编排 80第6章图文混排 81 技巧103 快速插入图片 81 技巧104 将文本转化为图片 83 技巧105 快速实现横向文本和竖排文本的互换 83 技巧106 快速以图片形式插入Excel表格 85 技巧107 调整原始图片的颜色86 技巧108 设置图片亮度与对比度 87 技巧109 快速在图片上插入文字 88 技巧110 实现为文字打钩 89 技巧111 快速提取Word文档中的图片 91 技巧112 图片插入就能旋转 92 技巧113 快速扭曲变形图片 93 技巧114 对图片做异形裁剪 94 技巧115 在Word中加工剪贴画的方法 96 技巧116 自制艺术字效果 97 技巧117 快速制作组织结构图 99 技巧118 精确调整文本框与文本的内外距离 101 技巧119 文本框链接 103 技巧120 把多个Word文本框链接到一起 104 第7章表格与图表 106 技巧121 快速变换线条虚实 106 技巧122 快速拆分单元格 107 技巧123 精确调整制表位位置 108 技巧124 快速拆分表格 109 技巧125 精确调整单元格中文本与边框距离 110 技巧126 实现一栏共存两张表格111 技巧127 使用鼠标微调行高或列宽112 技巧128 在Word中实现表格的行列转置 113 技巧129 自动调整表格大小115 技巧130 快速填充表格背景116 技巧131 Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现117 技巧132 设置表格边框颜色118 技巧133 修改表格边框样式119 技巧134 设置多页表格标题行119 技巧135 设置表格样式 120 技巧136 使用边框中的对角线绘制斜线表头 121 技巧137 巧绘带斜线表格 122 技巧138 设置表格的对齐方式 123 技巧139 同时选择不相邻单元格中的内容 124 技巧140 处理超长表格 125 技巧141 对表格数据进行排序 126 技巧142 将表格内的数据小数点对齐127 技巧143 让文字自动适应单元格128 技巧144 将文字转换成表格内容 129 技巧145 利用插入对象的方法嵌入表格 130 技巧146 在表格中自动排序号 131 技巧147 快速删除表格中数据 132 技巧148 将表格内容转换成文本 133 技巧149 在表格中快速进行计算 134 技巧150 设置图表背景 134 技巧151 将Excel图表复制粘贴到Word文档中136 技巧152 利用“选择性粘贴”命令在Word文档中嵌入图表137 技巧153 解决Word表格超出版面问题138第8章打印操作 139 技巧154 打印到文件 139 技巧155 Word 文档打印预览时也能编辑140 技巧156 实现双面打印141 技巧157 打印隐藏文字142 技巧158 避免打印出不必要的附加信息142 技巧159 Word 2007中添加快速打印按钮 143 技巧160 打印特定章节 144 技巧161 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上144 技巧162 用逆序打印功能，文件打印省时省心 145 技巧163 页纸小也能打印大版面 145 技巧164 按人头打印成绩单 146 技巧165 减少多余页 149 技巧166 即时取消后台打印 149 技巧167 批量打印标签 150 第9章高级排版 153 技巧168 查看某个样式 153 技巧169 创建新样式 154 技巧170 设置样式组合键 155 技巧171 修改样式 157 技巧172 从样式库中删除样式 157 技巧173 删除自建样式 158 技巧174 将样式传给其他文档 159 技巧175 新建模板 159 技巧176 加载模板或加载项 161 技巧177 修改Normal.dotm模板 162 技巧178 使模板或加载项在Word启动时可用 162 技巧179 卸载模板或加载项 163 技巧180 为文档添加批注和修订 163 技巧181 比较修订内容 164 技巧182 合并多个文档的批注和修订内容 165 技巧183 查看批注和修订摘要 166 技巧184 按顺序查看批注和修订 166 技巧185 一次接受或拒绝所有批注或修订 167 技巧186 按编辑类型审阅更改 167 技巧187 按特定审阅者审阅更改168 技巧188 更改批注中使用的姓名或缩写168 技巧189 设置审阅者姓名为匿名 169 技巧190 防止加入不需要的批注或修订 170 技巧191 添加脚注或尾注 171 技巧192 更改脚注或尾注的位置171 技巧193 单个脚注和尾注之间的转换172 技巧194 一次完成所有脚注和尾注之间的转换 172 技巧195 更改脚注或尾注的编号格式 173 技巧196 删除文档中的脚注或尾注 173第10章自动化功能 174 技巧197 统计一个或多个选择区域中的字数 174 技巧198 查看详细的字数统计信息 174 技巧199 用Word 统计文字出现的次数 175 技巧200 添加题注 177 技巧201 更改题注的编号格式 178 技巧202 在题注中包括章节号 179 技巧203 删除题注 179 技巧204 更新题注编号 180 技巧205 创建指向文件或网页的超链接180 技巧206 创建指向空白电子邮件的超链接182 技巧207 创建指向当前文档中特定位置的超链接 182 技巧208 创建指向另一文档中特定位置的超链接 183 技巧209 快速创建指向另一文档或网页的超链接 184 技巧210 从Excel工作表创建超链接 184 技巧211 关闭自动超链接 185 技巧212 自动插入目录 186 技巧213 对齐目录中的页码 186 技巧214 定义目录标题样式 187 技巧215 删除目录 187 技巧216 创建图表目录 188 技巧217 更新目录 188 技巧218 标记索引项 189 技巧219 创建索引 190 技巧220 删除索引项 190 技巧221 更新索引 191 技巧222 自定义键盘组合键 191第11章保护文档 192 技巧223 自动加密Word文档 192 技巧224 巧用“保护文档”限制文档修改范围 193 技巧225 简单三步解除Word文档保护密码 195 技巧226 删除个人信息或隐藏信息 195 技巧227 利用数字签名保护文档 197 技巧228 手动恢复为保存的文档 199 技巧229 打开并修复受损的文档 199 技巧230 给Word模板加密 200 技巧231 修复变成乱码的文档201 技巧232 解析Word文档无响应现象 203第12章高效工具 205 技巧233 快速制作邀请函205 技巧234 制作大量的工资条 209 技巧235 制作大量信封 213第二篇 Excel使用技巧第13章设置Excel 2007环境 218 技巧236 灵活使用“Office”按钮 218 技巧237 自定义快速访问工具栏 219 技巧238 不显示编辑栏 220 技巧239 启动功能区的选项组对话框 220 技巧240 妙用组合键跳转行或列 221 技巧241 添加命令到快速访问工具栏 221 第14章操作工作簿222 技巧242 固定常用文档222 技巧243 基于模板创建工作簿 223 技巧244 快速打开工作簿 224 技巧245 自定义模板 224 技巧246 快速切换工作簿 225 技巧247 同时打开相关联的所有工作簿 225 技巧248 给工作簿扩容 226 技巧249 解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题226 技巧250 自定义Excel 2007保存格式 228 技巧251 设置自动恢复时间间隔 228 技巧252 保护工作簿 229 技巧253 保护Excel文件 230 技巧254 打开并修复工作簿231 技巧255 使用第三方软件231 技巧256 应对莫名其妙的大文件233 技巧257 设置自动恢复文件位置 234第15章操作工作表 235 技巧258 保护工作表 235 技巧259 更改工作表数量 235 技巧260 同时显示多个工作表 236 技巧261 隐藏和显示工作表 237 技巧262 冻结行或列 238 技巧263 更改列宽 239 技巧264 隐藏行或列 240 技巧265 转置表格的行列 241 技巧266 把Excel表格转换为图片 242 技巧267 为工作表重命名 243 技巧268 隐藏工作表中的网格243 技巧269 在Excel中嵌套表格244 技巧270 保护工作表的密码忘记了怎么办 245第16章操作单元格 246 技巧271 合并单元格 246 技巧272 取消合并单元格 247 技巧273 插入单元格 248 技巧274 让单元格随着数据调整 249 技巧275 选择大范围单元格区域 249 技巧276 使单元格缩小字号填充 250 技巧277 命名单元格 251 技巧278 移动单元格区域中的数据 251 技巧279 选择数据类型相同的单元格 252 技巧280 删除无用的“0”值单元格 253 技巧281 找出合并单元格按钮 254 技巧282 选取连续单元格 255 技巧283 选取不连续单元格 256 技巧284 快速选择非空白单元格 256 技巧285 妙用光标键跳转行或列 257 技巧286 快速选择工作表的开始或最后 258 技巧287 快速选中条件单元格258 技巧288 快速插入单元格 259 技巧289 插入不相邻的行或列 260 技巧290 更改所有列的默认宽度 261 技巧291 同时对多个单元格执行相同运算 262 技巧292 打开或关闭单元格条目的自动完成功能 263 技巧293 在Excel函数中快速引用单元格 263 技巧294 使用组合键隐藏单元格中的公式 264 技巧295 自定义单元格的移动方向 264 技巧296 复制单元格的格式设置 265第17章数据输入 266 技巧297 输入有规律的数据 266 技巧298 使用自动填充输入数据267 技巧299 输入内容相同的数据268 技巧300 输入多行数据 269 技巧301 利用记忆功能输入数据 270 技巧302 使用剪贴板输入数据 271 技巧303 输入以0开始的数据 271 技巧304 输入小数 272 技巧305 自动输入时间 272 技巧306 使用记录单输入数据 273 技巧307 快速输入负数 274 技巧308 输入上下标 275 技巧309 添加或删除货币符号 276 技巧310 输入较长的数字 277 技巧311 设置固定光标 278 技巧312 在常规格式下输入分数 278 技巧313 定义特殊的数字格式 279 技巧314 定义数字的小数位 280 技巧315 自定义数据输入格式281 技巧316 设置模糊查找和精确查找282 技巧317 自定义数字格式的查找和替换 283 技巧318 设置数据的范围 284 技巧319 禁止输入重复数据 285 技巧320 自动检测输入数据的合法性286 技巧321 快速删除特定数据 287 技巧322 利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值 288 技巧323 数据有效性条件的使用 289 第18章数据分析 291 技巧324 针对多列进行排序 291 技巧325 按照自定义顺序进行排序292 技巧326 按照颜色进行排序293 技巧327 按照字符数量进行排序 294 技巧328 从数据中快速筛选想要的结果 295 技巧329 按照颜色进行筛选 297 技巧330 多字段的分类汇总298 技巧331 复制汇总后的数据 300 技巧332 使用组合功能隐藏数据列 301 技巧333 创建数据透视表 302 技巧334 查看数据透视表数据304 技巧335 更新数据透视表 305 技巧336 自定义数据透视表中字段的汇总方式 306第19章公式与函数操作309 技巧337 输入公式309 技巧338 编辑或删除公式 309 技巧339 复制公式 310 技巧340 输入函数 311 技巧341 查找需要的函数 312 技巧342 为函数添加参数 313 技巧343 查找函数错误 313 技巧344 移动计算结果 314 技巧345 使计算更精确 314 技巧346 运算符及其优先级 315 技巧347 快速切换引用类型316 技巧348 单元格引用 317第20章常用函数 318 技巧349 显示当前日期和时间318 技巧350 计算字符出现的次数 319 技巧351 字母的大小写转换 320 技巧352 身份证中提取生日信息 321 技巧353 人民币金额大写 322 技巧354 找目标字符出现的位置 323 技巧355 金额分列 324 技巧356 使“真”条件不显示任何值326 技巧357 模糊查询成绩等级327 技巧358 多条件求和 328 技巧359 计算个人所得税 329第21章图表技巧 331 技巧360 快速创建一般图表 331 技巧361 创建不连续区域的图表 332 技巧362 更改创建好的图表类型 333 技巧363 套用创建好的图表类型 334 技巧364 添加数据到图表中 335 技巧365 删除图表中的系列 337 技巧366 将创建的图表保存为模板 338 技巧367 使用次坐标轴 339 技巧368 删除图表中的网格线 341 技巧369 设置图表的背景颜色 342 技巧370 设置坐标轴的颜色 343 技巧371 设置坐标轴的刻度单位 344 技巧372 反转坐标轴的数值次序 345 技巧373 Excel获取国内外实时股票行情 346 技巧374 重新设置系统默认的图表 347 技巧375 利用组合键直接在工作表中插入图表 348 技巧376 为图表添加文字说明348 技巧377 更改数据标志之间的间距349 技巧378 对齐图表文本 350 技巧379 隐藏图表提示 350 第22章图形技巧 351 技巧380 如何创建图形 351 技巧381 设置图形基本样式 352 技巧382 设置其他形状格式 353 技巧383 如何设置图形的位置 355 技巧384 为图形对象设置填充 356 技巧385 将同一高度和宽度应用于多个对象 357 技巧386 组合和拆分图形 358 技巧387 如何创建SmartArt图形359 技巧388 设计SmartArt图形361第23章安全与打印设置 363 技巧389 加密Excel文件 363 技巧390 设定用户访问区域保护工作表364 技巧391 添加快速打印按钮366 技巧392 添加可打印背景 367 技巧393 设置缩放打印 368 技巧394 打印工作表的行号和列标 368 技巧395 居中打印工作表中的数据369 技巧396 在一页纸上打印多个图表370 技巧397 设置打印标题370 技巧398 完整打印出超过页面宽度的数据表 371 技巧399 打印工作表中的公式 371第24章 Excel超链接 372 技巧400 实现不同表格数据的同步更新 372 技巧401 批量删除超链接 375 技巧402 修改已建立的超链接376 技巧403 在Internet上共同编辑工作簿 378 技巧404 设置超链接的目标和地址 379 技巧405 利用超链接功能管理文档 380 第三篇 PowerPoint使用技巧第25章 PowerPoint基本设置 382 技巧406 使用幻灯片母版 382 技巧407 设置动画操作 384 技巧408 设置播放背景音乐 385 技巧409 更改母版格式 386 技巧410 更改撤销次数387 技巧411 更改幻灯片的起始编号387 技巧412 去掉PowerPoint幻灯片中“不请自来”的内容 388第26章 PowerPoint版式设置 389 技巧413 在文稿中使用纵向和横向版式 389 技巧414 将演示文稿另存为模板 392 技巧415 重命名幻灯片母版 393 技巧416 让公司的标志出现在每一张幻灯片上 393 技巧417 如何在每张幻灯片上使用不同的主题 395 技巧418 为现有幻灯片应用主题 396 技巧419 如何将更改了的默认模板幻灯片还原 397 第27章 PowerPoint文本设置 398 技巧420 将分数格式设置为分数字符398 技巧421 在粘贴文本时自动调整字间距399 技巧422 更改项目符号或编号样式 399 技巧423 将图片作为项目符号 401 技巧424 更改幻灯片的项目符号 403 技巧425 折叠文本 404 技巧426 快速更改文字的大小和样式 405 技巧427 自动更新页眉页脚中的日期和时间 406 技巧428 如何在文字段落中另起新行时不用制表位 407 技巧429 计算PowerPoint中字数和段落 408 技巧430 如何在幻灯片播放时添加文字 409 技巧431 如何在幻灯片中添加公式 410第28章 PowerPoint文稿编辑 412 技巧432 插入新幻灯片 412 技巧433 快速选择幻灯片 412 技巧434 制作超链接 413 技巧435 添加日期和时间 417 技巧436 设置对象阴影 418 技巧437 批量插入幻灯片 419 技巧438 更改幻灯片顺序 420 技巧439 快速实现动作按钮的统一设置 421 技巧440 准确定位对象 422第29章 PowerPoint图形和表格操作 423 技巧441 简单图形处理 423 技巧442 调整图形或文本框的位置 424 技巧443 添加艺术字424 技巧444 调整图形尺寸 426 技巧445 在图形上添加文字说明 427 技巧446 将图形与文字说明保存为图片格式 428 技巧447 如何旋转或翻转图形 429 技巧448 制作表格形式的幻灯片 431 技巧449 如何选定表格中的项目432 技巧450 更改表格线颜色和线型433 技巧451 隐藏背景图形 434第30章 PowerPoint多媒体应用 435 技巧452 在幻灯片中插入Flash动画 435 技巧453 在幻灯片中插入影音文件 436 技巧454 在演示文稿中添加声音效果 436 技巧455 更改声音文件的大小限制 437 技巧456 设置播放声音的停止时间 438 技巧457 调整幻灯片中播放影片窗口的大小 439 技巧458 录制语音 440 技巧459 关闭演示文稿中的旁白 440 技巧460 如何将幻灯片“打包” 441 技巧461 设置连续背景音乐效果442 技巧462 在PowerPoint中播放多个对象442 技巧463 叠加法逐步填充式幻灯片 443 技巧464 文本框法逐步填充式幻灯片 445 技巧465 取消组合法逐步填充式幻灯片 447 技巧466 灵活使用PowerPoint播放器 448 技巧467 异地播放演示文稿 448 技巧468 异地声音正常播放 449 技巧469 直接播放视频 449 技巧470 插入控件播放视频 450 技巧471 插入对象播放视频 451第31章 PowerPoint幻灯片处理 452 技巧472 以灰度方式预览幻灯片 452 技巧473 在幻灯片中使用不同模板 452 技巧474 使用其他演示文稿的配色方案 453 技巧475 为幻灯片设置背景 454 技巧476 缩小幻灯片中的图片 455 技巧477 将Excel文件放入幻灯片中 456 技巧478 隐藏幻灯片 457 技巧479 调整幻灯片大小 457 技巧480 如何自动反复播放幻灯片 458 技巧481 将幻灯片保存为图片 459 技巧482 如何在播放幻灯片时暂停 459 技巧483 播放幻灯片时隐藏指针 460 技巧484 在播放中跳到指定的幻灯片中 460 技巧485 在幻灯片中给重点内容添加标记461 技巧486 在幻灯片中添加会议记录461 技巧487 使用“批注”进行交流 462 技巧488 PowerPoint放映技巧——自定义放映 462 技巧489 发布课件 463 技巧490 PowerPoint放映技巧——灵活放映 464第32章 PowerPoint动画设置 465 技巧491 预览动画效果 465技巧492 设置幻灯片切换方式 465 技巧493 为对象创建动画 467 技巧494 设置自定义动画 468 技巧495 自定义动画路径 469 技巧496 制作统一的动作按钮 470 技巧497 自定义放映演示文稿 471 技巧498 设置动画播放后的动作 472 技巧499 循环播放动画 473 技巧500 让多个图片同时运动起来 473 技巧501 设置动态交互效果 474 技巧502 让对象随心所欲动起来 474 技巧503 隐藏播放后的对象 475 技巧504 让多个对象快速整齐排列475 技巧505 设置影子效果476 技巧506 创建镜像效果 477 技巧507 设置特效的幻灯片切换效果 478 技巧508 让动态艺术文字逐行显示480 技巧509 多种方法实现淡入淡出效果481 技巧510 巧妙实现多个对象同时动作 483第33章 PowerPoint的超链接 484 技巧511 链接到其他幻灯片484 技巧512 链接到其他演示文稿中的幻灯片 485 技巧513 在幻灯片中使用动作按钮 485 技巧514 突出显示超链接并添加声音提示 486 第34章 PowerPoint安全和打印设置 487 技巧515 加密演示文稿 487 技巧516 删除或更改密码 488 技巧517 保护文稿信息 488 技巧518 打印隐藏的幻灯片 489 技巧519 打印讲义 489 技巧520 设置用于打印的幻灯片大小 490 技巧521 设置打印注释 490 技巧522 打印大纲 490 技巧523 不打印演示幻灯片的背景 491 技巧524 保护幻灯片 491第四篇Outlook使用技巧第35章Outlook 2007的基本设置494 技巧525 设置邮箱账号494 技巧526 定位Outlook启动视图496 技巧527 自动清空“已删除”的文件夹 497 技巧528 自动过滤垃圾邮件 498 技巧529 在服务器上保留邮件副本 499 技巧530 设置邮件列表显示属性 500 技巧531 用密码更新Outlook 501第36章Outlook的邮件管理502 技巧532 更改默认邮件格式502 技巧533 设置移动或删除邮件后执行的操作 503 技巧534 更改标记已读邮件的时间 504 技巧535 设置以纯文本格式阅读邮件 504 技巧536 显示文件夹中的邮件总数505 技巧537 设置邮件的敏感度级别506第37章在Outlook中收发邮件 507 技巧538 在邮件中插入文件507 技巧539 在邮件中插入Outlook项目 508 技巧540 在项目内保存附件 508 技巧541 不打开项目保存附件 509 技巧542 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式 510 技巧543 在新邮件到达时给出通知 511 技巧544 指定新邮件的送达位置 512 技巧545 密件抄送 514 技巧546 设置阻止发件人列表 515 技巧547 从垃圾邮件列表中导出地址 516 技巧548 重发邮件517 技巧549 将自己邮件的答复发送给某个人517 技巧550 批量发送邮件 518 技巧551 使用同一个邮箱签名地址发送信件 519 技巧552 使用不同的邮箱签名地址发送信件 519第38章 Outlook商务管理 520 技巧553 创建附加日历 520 技巧554 在日历中添加假日520 技巧555 把便笺内容转换为任务521 技巧556 在日历中安排电子邮件回复 521 技巧557 设置日历约会和会议提醒 522 技巧558 在日历中显示不同时区 523 技巧559 为约会内容添加颜色 524 技巧560 更改日历的时间刻度 525 技巧561 将便笺放到桌面上 525 技巧562 日历以袖珍格式打印 526 技巧563 在自己的Outlook中打开其他人的“日历” 527 技巧564 用Outlook记录长途电话 527 技巧565 会议提醒设置技巧——快速安排会议 528 技巧566 会议提醒设置技巧——快速查看会议安排529 技巧567 会议提醒设置技巧——快速修改会议安排 529 技巧568 会议提醒设置技巧——快速提醒及其查看 530第39章设置Outlook联系人 531 技巧569 快速查找联系人 531 技巧570 将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中 531 技巧571 导入新浪通信录 532 技巧572 导入Yahoo地址簿 533 技巧573 将联系人转发给其他人 534 技巧574 新建联系人 535第40章Outlook的安全设置536 技巧575 设置Outlook密码536 技巧576 备份Outlook的数据 537 技巧577 更改数据文件的保存位置 538 技巧578 避免发送病毒邮件 539 技巧579 Outlook邮件保护技巧——设置邮件的安全性防止邮件技巧579 被修改540 技巧580 Outlook邮件保护技巧——利用工具软件恢复.pst文件 541第二篇：Office办公文秘使用技巧办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介。
行政秘书与行销人员的图表秘技
與 PowerPoint 的運用
Visio的統計圖表範本 Microsoft Office System家族的共用工具
流程控管與工作成本支出統計
Developing Microsoft Visio Solutions Visio 2003的行銷圖表範本 因此，不論是業務行銷、行政秘書、研發企劃、. 利用甘特圖表管理活動任務與時程控制
Microsoft Visio Version 2003 Inside Out 出版：Microsoft Press(英原文) 行銷與業務圖表的製作 在文件的創作上，圖表比起文字而言，也總是更容易發人省思、印象深刻，直覺的撼動人心！ 出版：Microsoft Press(英原文) 與 Word 的整合 流程控管與工作成本支出統計 快速繪製專業商業圖表 – ［流程圖、組織圖、商業程序﹞ 活用相片, 值得參考的USA Today Snapshots 在文件的創作上，圖表比起文字而言，也總是更容易發人省思、印象深刻，直覺的撼動人心！ 活用排版的機能，製作長篇文稿、別冊
2
Agenda
行銷與業務圖表的製作 統計圖表 表單文件的製作 地圖的製作 與 PowerPoint 的運用 與 Word 的整合
3
商業文件溝通的三大元素
文字 數字
Word 2003 Excel 2003
圖表
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快速繪製專業商業圖表 –
［流程圖、組織圖、商業程序﹞
稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能 流程圖、腦力激盪、TQM 圖
Microsoft Visio Version 2003 Inside Out
入門 Microsoft Visio 2003 Bible
出版：Wiley (April 26, 2004) (英原文)
9张图告诉你怎么做好秘书工作
9张图告诉你怎么做好秘书工作
没有干秘书的工作之前，我以为秘书就是送下资料，端茶送水，接下电话，做会议记录这些小事就行。
做了秘书之后，才明白，想得太简单。
秘书即要上知天文地理，也要能够做到下管鸡毛蒜皮。
秘书不光是为自己的上司服务，还要为自己的同事、下级服务。
不得不说秘书是一个十分繁琐且十分辛苦的工作岗位。
别人不会的，我懂，别人会的，我精通，只有那样做才算上是一个好秘书。
当然，我现在还不配是一个好秘书。
结合我这3个月的秘书工作经验，浅谈一下我对秘书工作的认识。
秘书不光要做到以上的办公室日常工作都要妥善完成，接听电话，会议记录，传递资料等等都与秘书息息相关的。
总之，做好一个优秀的秘书；既要有统筹全局的清醒头脑，又要有倚马可待的出众文笔，还要有舌灿蓬花的惊世口才。
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Agenda
u 行銷與業務圖表的製作 u 統計圖表 u 表單文件的製作 u 地圖的製作 u 與 PowerPoint 的運用 u 與 Word 的整合
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
商業文件溝通的三大元素
文字 數字
Word 2003 Excel 2003
Hale Waihona Puke 圖表u 出版：Wiley (April 26, 2004) (英原文) u 沒有中文
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/11
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
USA Today Snapshots
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
表單文件的製作
u Word表單 u Excel表單 u Outlook表單 u FrontPage表單
vs.
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
年曆、月曆輕鬆製作
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
與 PowerPoint 的運用
u 簡易的摘要與大綱 u 配合簡報播放 u 突顯自動化播映的能力
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
與 Word 的整合
u 活用排版的機能，製作長篇文稿、別冊
u 頁首、頁尾 u 不能不會的合併列印
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
快速繪製專業商業圖表 –
［流程圖、組織圖、商業程序﹞
u 稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能 流程圖、腦力激盪、TQM 圖
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
行銷與業務圖表的製作
u 活用相片, 值得參考的USA Today Snapshots u Microsoft Office System家族的共用工具
地圖的製作
u 善用建置規劃範本 u 空間運用、建置規劃、地理環境
u 活動地點標示 u 會展交通地圖 u 地理地圖 u 場地規劃佈置 u 技巧：圖層的應用
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
排程 ”時間” 管理、年/月曆
u 結合Outlook匯入行事曆 u 利用甘特圖表管理活動任務與時程控制 u 單一任務時程管理（時刻表與里程碑的運用） u 流程控管與工作成本支出統計
办公文秘--秘书与行销人 员的图表秘技
2020/11/11
办公文秘秘书与行销人员的图表秘技
議題： 行政、秘書與行銷人員的圖表祕技
u 所謂一圖解千文，在資訊蓬勃發展的今天，傳統 的筆紙已經被電腦資訊所取代，圖表資訊已經是 大家在溝通與傳遞訊息上不可或缺的重要媒介了。 像是 USA Today、New York Times 等著名的 文字媒體，也逐漸加重了其圖表資訊的篇幅。在 文件的創作上，圖表比起文字而言，也總是更容 易發人省思、印象深刻，直覺的撼動人心！因此， 不論是業務行銷、行政秘書、研發企劃、...等領 域，都應該學習圖表的溝通並呈現圖表資訊的魅 力。工具善其事必先利其器，在 Microsoft Office System 家族系列中，Visio 2003 正是 您的不二選擇喔！
Developing Microsoft Visio Solutions
u 出版：Microsoft Press(英原文) u 北京大學出版社(中簡譯)
Microsoft Visio Version 2003 Inside Out
u 出版：Microsoft Press(英原文) u 沒有中文
Microsoft Visio 2003 Bible
u 快取圖形 u 圖表庫物件 u Office Online上的現成範本
u Visio 2003的行銷圖表範本
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行銷圖表的製作
u 統計圖表 u 行銷圖表 u 腦力激盪 u 因果關係圖
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統計圖表
u Excel的統計圖表 u Visio的統計圖表範本
u 大量列印制式規格的文件 u 以籌辦一場會議與活動為例，舉凡所需的文件都可藉由合併
列印來完成
u 表格也可以作為排版的機制 u 強調制式規格的範本製作
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參考書目
u Visio2003 Visio2003商用圖表繪製經典
中文書
u 出版：碁峰圖書
u
IT人員 進階 u
入門 u