供应商管理与采购系统核心业务流程及解决方案介绍

生 成 发 票 清 单
付款结算 即付 账期
供应商
供应商信 息维护
供应商管 理及考核
查阅公告及 历史信息
寻源协同
公告 管理
基础 资料
报表 分析
签订
物流协同
专家 管理
价格 管理
系统 设置
发票协同
付款协同
权限 管理
流程 预制
消息 管理
结束
供应商管理与采购系统产品介绍 采购系统产品功能框架
供应商管理 供应商考核 竞价管理 合同管理 招投标管理
的供应商评估计划安排 根据评估结果明细对布供应商进行分级分类差异化管理
采购决策
优秀 合格 一般 黑名单
供应商管理与采购系统产品介绍 供应商评估
供应商管理与采购系统产品介绍 采购计划模块
计划员
审批工作流
可配置的审核流程
采购计划可通过与ERP集成后，数据 传输至采购平台
也可在系统中人工录入 审批转入OA，专职系统做对应的事
暂停/开始 分项排名 供应商排名 基准价对比 操作日志 强制结束 授标/流标 竞价统计
采购方
发布竞价项目 竞价大厅
竞价结束 定标
查询
供应商
在线参与
在线报价 修改报价
供应商竞价 报价：逐级排名报价 报价：含税价格、税率 报价：价格组成明细
查询
供应商管理与采购系统产品介绍 竞价采购管理
物流 收发货
市场需求 库存规划
采购合同
供应商
VMI
生产计划 生产排程
查看 备货
确认发货
供应商
PO
采购计划
采购执行
供应商
查询
供应商
签订
招标 竞价 协议 询比价
供应商管理与采购系统产品介绍 供应商管理与采购平台线上化业务模块
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采
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购
购
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计
方
录
划
案
管
管
管
理
理
理
采
采
采
合
供
购
购
购
同
应
寻
定
合
物料管理
需求管理 财务管理
协议采购
质量管理
询比价
权限管理 订单管理 数据报表 系统管理
供应商管理与采购系统产品介绍
供应商准入
采购方
批量邀请供应商
人工审核
企业资质
产品信息
人工验证
设定级别 绑定采购员
效期设定 供应商档案
样品订单
供应商
验证码注册入驻
供应商入驻成功 采购信息查看 中标查询
样品提供 参与报价 供求关系
订单执行
统计
供应商 数据
物料 数据
PR单 数据
订单 数据
财务 数据
组织 人员
供应商管理与采购系统产品介绍
采购系统业务主体流程
开始
计划员
采购计划
采 购 计 划 生 成
采购立项 采购 计划 审批
采购方案
采购寻源 采购 方案 执行
招标
竞价
询比价
协议
采购员
寻源结果 合同
订单
物流管理 发货 收货
检验 入库
发票处理
供应商管理与采购系统产品介绍
根 招投标流程
据 国
01项目发布
家
招 标
02标前管理
法
,
03投标
启
用
规
04开标
范
的
招 05标后澄清
投
标
系
06评标
统
流
程
07定标
采购方
发wenku.baidu.com招标项目
标书审批
疑问澄清 资质预审
保证金收取 评标规则制定
投标信息查看
开标现场 专家签到
开标密码 投标文件查看
标后澄清
二次开标
专家评标/ 价格决标
把标准的采购管理制度和业务流 程嵌入采购平台，记录每笔业务 的过程信息和结果信息，实现采 购信息的高度集成和共享
合作战略化
提高协同效率、缩短周期，避 免违规风险、阳光采购，培养 战略供应商
供应商管理与采购系统产品介绍
采购系统总体业务原型
开具发票
供应商
入库
不合格确认
供应商
质检
正常发货 退换货
供应商
ANS
供应商管理与采购系统
核心业务流程及解决方案介绍
方案介绍
供应链电子采购平台 01
02 供应链渠道分销平台
同徽 B2B
B2B商城交易系统 03
04 供应链B2B交易系统
供应商管理与采购系统产品介绍 建设企业SRM平台目标
采购网络化
建立统一的电子化采购平台， 实现采购业务在统一的线上 平台上规范运作
管理信息化
执
商
源
标
同
行
管
管
管
管
管
理
理
理
理
理
供应商管理与采购系统产品介绍
系统架构图
门 户
内部 门户
通知公告
工作动态
价格信息
制度规则
供应商 门户
公告展示
业务协同
信息维护
决 策 分 析
供应 商分 析
综合评定分析
合作指标统计
采购计划管理
采购 分析
采购信息统计
采购信息分析
采购寻源管理
报表 供应商
采购
统计 报表
报表
采购结果管理
采购计划上报
业
务
管
计划汇总审批
理
计划变更
采购方案制定
采购方案变更
采购方案审批
询价
竞价
招标
协议
合同模板制定 合同审批 合同执行
物料管理
基
物料编码管理
础
管
物料类别管理
理
类别属性管理
系统管理
组织机构管理 用户权限管理 数据字典管理
供应商管理
注册及变更 审核管理
供应商考核
供应商黑名单
内容管理
栏目管理
信息发布 与维护
优质供应商
后台支持系统 ERP WMS TMS OA
其他系统
供应商管理与采购系统产品介绍
总体业务模块与数据共享
采
入驻
资质
购
需
求
认证
级别
供
应
考核管理
采
商
购
管
执
理
质量管理
行
需求上报 立项发布
询比价
需求汇总 采购公告
招投标
黑名单管理
过程监控、处理
数据接口
流程审批 采购方式
竞价
中标
价格
中 标 执 合同 行
供应商管理与采购系统产品介绍 供应商准入
供应商管理与采购系统产品介绍 供应商评估
供应商评估
考评模板定义 考评指标定义
发起考评 发放评估表 分组评估打分 汇总评分结果
制定统一的供应商评估模板/评估规则，实现供应商评估 指标体系的标准化，公平公正
手动发起，分组评分，汇总结果可发布给供应商 支持履约过程评估/后评估、月度/季度/年度等多种灵活
评标结果
拟定标 定标
审批 弃标
供应商
招标信息查询
应标 投标疑问
标书下载
供应商投标
开标现场
问题澄清
二次报价
中标公告
供应商管理与采购系统产品介绍 招投标流程
供应商管理与采购系统产品介绍 合同管理
合同模版库
1.系统提供多套合同模版供用户选择 2. 合同条款结构化的合同信息库 3.询比价/招标/竞标/协议可直接生成合同 4.可先下达订单，后订单组合同（可多订单）
开始
ERP导 入计划
手工填写 /Excel导入计
划
采购计划 计划审批
协议 合同
询比价 询价单
招标/竞价 采购项目
结束
供应商管理与采购系统产品介绍
询价采购流程
采购需求转询价单 手工创建询价单 公开、邀请
疑问澄清 询价暂停 分项排名 供应商排名 报价记录 操作日志 要求重新报价 提交核价、定价 询报价统计
采购方
创建询价单 询价大厅
议价 比价 核价/定价 查询
供应商
在线参与 在线报价
修改报价
供应商报价 报价：含税价格、税率 报价：填写承诺日期、
报价有效期 报价：是否接受议价
查询
供应商管理与采购系统产品介绍 询价采购管理
供应商管理与采购系统产品介绍
竞价采购流程
采购需求转竞价项目 手工创建竞价项目 公开、邀请