公文写作材料的占有途径
公文写作材料的占有途径_秘书基础_
公文写作材料的占有途径写好公文必须详尽地占有材料。
材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。
“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清•刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。
以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。
一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：1.平时积累，就是积学储材。
平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。
古人所谓“积学”，指的就是这个道理。
“得之在俄顷，积之在平日”（清•袁守定：《占毕丛谈》；“占”，看；“毕”，简册），说的是一个道理。
平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。
2.受领任务后，查阅文件，搜集资料。
这样得来的材料，就是间接材料。
搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。
操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。
这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。
3.构思之前，实地调查，掌握第一手情况。
这是最重要的一步。
一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向；重点情况，尤其要进行深入的调查研究。
实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。
如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正；出入较大，要尊重实际。
公文写作试题(四)
公文写作（四）一、单项选择题（每题0.5分）1．下列文种属于法定公文的是（）。
A、简报（公务信息文书）B、报告C、总结（策划启示总结文书）D、启示（事务文书）2．国家行政机关公文共有（）。
A、11种B、12种C、13种D、14种3．公文的读者具有（）。
A、随意性B、广泛性C、限定性D、专指性4．公文写作是奉命写作，体现机关领导意图和愿望，代机关言者是（）。
A、签发人B、发文者C、撰稿者D、领导者5．下列公文属同级行文的是（）。
A、请示B、通知C、议案D、批复6．下列文种属于记录性公文的是（）。
A、会议记录B、会议简报C、会议通知D、会议纪要7．下列公文属于指示性公文的是（）。
A、通报B、批复C、报告D、函8．下列各项中不属于公文密级的是（）。
A、紧急B、绝密C、秘密D、机密9．《四川省人民政府办公厅关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题的通知》这一标题中关于“进一步解决建设领域拖欠工程款问题”是( )。
A、发文机关B、受文机关C、主体D、事项10．下列文种行文方向一致的是（）。
A、请示通知B、批复通报C、函报告D、议案命令11．写作调查报告时，一般常用（）。
A、第一人称B、第二人称C、第三人称D、三种人称互用12．讲话稿正文的层次结构安排比较灵活，根据会议的中心内容安排层次，每个层次从不同的角度或侧面去论证中心论点。
这种方法是（）。
A、对比式B、并列式C、进层式D、块块式13．下面公文中，属于下行文的是（）。
A、请示B、函C、决定D、报告14．条例在时效方面，具有（）。
A、权威性B、法规性C、稳定性D、限定性15．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是（）。
A、公告B、通报C、通告D、决定16．为便于上级领导阅读、有问必答，请示在写作时要求（）。
A、全面分析B、针对性强C、论证充分D、语言简明17．无论是综合性总结还是专题总结，如果面面俱到地罗列现象，就不能说明问题，更不能提供规律性的借鉴，因此，总结在写作时要求（）。
公文材料写作要求
公文材料写作要求公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。
公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。
概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。
精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。
事实情况包括直接发生的和间接转引的。
公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。
它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。
这种直接发生的事实情况，是第一手材料。
此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。
无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。
“情况确实”，是写好公文的基本要求。
这在新旧两个《办法》中是一致的。
为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。
一、详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。
材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。
“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清・刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。
以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。
一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：1．平时积累，就是积学储材。
平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。
写好公文的要做到“十要”
某部年度总结报告提纲形成示意图
初步设想
大体构思
• 首先，材料要充分。要有大量的事实和充分的道 理，来论述和说明观点，如果材料不充分，观点就 如墙上芦苇、空中楼阁，缺乏根基，说服力就不强， 将直接影响公文的效用。
• 其次，必须围绕观点论证，目标要集中，不能节 外生枝。在公文及一些文章中，经常出现这样的问 题，材料和观点不吻合。例如 ，在一份训练工作指 示中，有一个观点是“加强机关干部训练，提高业 务水平”，但在说明观点中，把对其他干部训练的 要求也写上了，这样，就分散了论证的力度，达不 到充分论证的目的。
• 协调，有两个方面理解：一是观点 和要表达的内容在形式上要协调。不 同形式的观点其表达方式应该不同。 例如：“改进训练方法，提高了训练 质量”，后面分句增加了时态助词 “了”，表示已经完成的结果，这应 该是成绩观点。
• 二是观点之间协调好，文字的表述 应力求基本差不多，表达方式也应基 本一致，这样可以增加文字表达的效 果。
• 我们从魏巍前后两篇文章的 强烈反差中，应该得到什么启 示？
• 一是占有材料是选择材料的 基础；
• 二是占有材料后，要在选材 上下功夫；
• 三是在选材中要舍得割爱。
• 三、结构要严谨
• （一）安排好结构
• 公文结构的内容与要求是： • 开头与结尾－－要首尾相连，首尾相应。 • 层次与段落－－要层次清楚，段落分明。 • 过渡与照应－－层段之间，要互相衔接，
• （一）极力避免错别字
公文写作基础知识
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公文写作中的材料引用技巧
公文写作中的材料引用技巧材料引用是公文写作中非常重要的一环，能够增加公文的可信度和权威性。
正确的材料引用技巧能够使公文表达更加明确准确，使读者对公文内容有更清晰的了解。
以下是几种公文写作中常用的材料引用技巧：一、直引法：直引法是指直接引用原文内容。
当原文观点明确、表述准确时，可以直接引用以增加公文的可信度。
例如，在决策过程中，可以引用专家的说法或研究报告中的结论作为支持。
此时，需要注明原文出处，例如作者姓名、文献名称、发表时间等。
二、间接引用法：间接引用法是指通过自己的话转述原文内容。
适用于原文内容较长、较复杂或语言表述不够精练等情况。
通过间接引用，可以更好地整合原文观点，并使公文更易读懂。
在引用时，需要将原文观点简洁、准确地表达出来，并注明原文出处。
三、符号法：符号法是指在文中使用特殊符号来表示某些意义。
例如，在论述时可以使用圆点、减号、箭头等符号来表示列举、逻辑关系或因果关系。
这样能够直观地表达观点，并减少文字的冗余，提高公文的可读性。
四、参考文献引用法：在公文写作中，引用他人的观点需要注明参考文献出处。
参考文献引用法是一种规范的引用方式，提供了读者查找相关材料的途径。
一般在公文末尾附上参考文献列表，列明所引用的文献资料，包括作者、文献名称、出版社、出版年等信息。
五、图表引用法：在公文中，使用图表能够更直观地表达信息。
在引用图表时，需要注明出处，并在文中进行适当解读。
例如，当引用统计数据时，可以注明数据来源，并解释图表含义。
这样可以增强公文的说服力和可读性。
六、适当引用名言警句：适当引用名言警句可以提升公文的感染力和表达力。
引用名言应与公文主题相关，避免滥用。
在引用时，需要注明出处，并确保名言警句的准确性和权威性。
七、合理引用分类资料：在公文写作中，适当引用相关的分类资料能够提供更全面的支持和证据。
分类资料包括统计数据、研究报告、案例分析等。
引用时要注明来源，并确保资料可靠、准确。
综上所述，公文写作中的材料引用技巧对于提升公文的可信度和表达效果至关重要。
公文写作中如何处理信息搜集和整理的方法
公文写作中如何处理信息搜集和整理的方法概述在公文写作中，信息搜集和整理是至关重要的步骤。
准确、全面、有序的信息收集和整理，对于编写一份清晰、具体、精确的公文至关重要。
本文将介绍一些处理信息搜集和整理的方法，以帮助您在公文写作中提高效率和质量。
信息搜集方法1.收集内部信息：获取内部信息的途径包括查阅企业内部文件、与相关部门和人员沟通、参加内部会议等。
确保获取的信息具有权威性和可靠性。
2.搜集外部信息：外部信息可以通过各种渠道获得，如报纸、杂志、互联网、行业研究报告等。
在搜集外部信息时，要确保来源可靠，并进行相应的验证。
3.采用多种渠道：同时使用多种渠道搜集信息，以确保所获取的信息相对全面、准确，并避免信息的单一性。
信息整理方法1.筛选信息：初步收集到的信息可能包含大量内容，需要进行筛选。
根据公文的主题和目的，删减不相关的信息，保留和整理与主题相关且具有价值的信息。
2.分类整理：根据公文的要求，将信息进行分类整理。
可以根据时间、地点、主题、重要性等因素进行分类，以便后续写作过程中更好地调用和引用。
3.逻辑排序：在整理信息时，要注意确保信息的逻辑性和连贯性，根据公文的结构和要求，按照逻辑顺序进行排序。
例如，按照地点或时间的顺序呈现信息，或按照问题的轻重缓急进行排序。
4.制作备忘录：整理后的信息可以制作备忘录或草稿，方便后续写作时参考和查阅。
备忘录的制作应该简洁明了、重点突出，可以标注关键信息以加强记忆和理解。
处理信息搜集和整理的注意事项1.确保信息的准确性：在搜集信息时要注意杜绝虚假、不准确的信息。
验证信息的可靠性和真实性，尽量依据权威的来源获取信息。
2.保护信息的安全性：要注意保护所搜集到的信息的安全性，尤其是涉及到涉密信息的公文。
采取相应的措施防止信息泄露，确保公文的机密性。
3.尊重知识产权：在搜集信息时，要尊重他人的知识产权和版权。
如果需要引用或参考他人的观点和资料，应当注明出处并遵守相关的法律法规。
公文写作怎样搜集材料
公文写作怎样搜集材料材料如同原料，没有材料的写作就好比无米之炊。
充分占有材料是机关文稿写作的基础。
秘书工作者要胜任机关文字工作，就必须在搜集材料方面下功夫。
一、研究工作，善于鉴别。
搜集材料的途径非常多，可以读书看报、阅读文件资料，可以去图书馆、档案馆查找，还可以上互联网利用搜索引擎通过关键词进行检索。
面对大量的材料，哪些是重点，哪些是精华，哪些是有用的，需要善于鉴别。
这种鉴别材料的能力从哪里来呢？只能从实际工作中来。
因此，秘书工作者对于本单位工作，不仅要了解和熟悉，而且要深入研究。
既要了解本单位工作的发展历史，也要熟悉本单位工作所处的现状，还要把握本单位工作的前进方向。
尤其是党和国家的方针政策，上级机关的部署要求，基层面临的情况问题, 横向兄弟单位的创新做法和新鲜经验，都要统筹兼顾、融会贯通起来，结合本单位工作实际深入思考研究，从而不断明确本单位工作的方向、思路和重点。
有了这个基础，就有了一把标尺、一种眼光、一项能力，搜集材料就能去伪存真、去粗取精，发现真正有用的好东西。
围绕中心，兼收并蓄。
搜集材料的范围虽然广泛，但必须以本单位工作二、为中心，搜集到的材料应该具有内在的关联性，在这个前提条件下多多益善。
因此，在把握本单位工作动态的同时.，对于上级的新精神新要求、基层的新情况新问题、横向单位的新做法新经验都要给予密切关注。
要重点阅读年度工作总结报告、重要会议领导讲话稿、理论专题文章、典型经验介绍、调查报告等有关材料。
这些材料有的回顾历史、展望未来，有的分析形势、部署任务、明确方向，有的谈认识、讲措施、提要求，有的梳理历史事件脉络、剖析现实存在问题、提出具体对策建议，内容广泛、全面、深刻，具有较强的现实针对性，是我们了解这方面工作的生动教材。
这些材料综合性强、信息量很大、阐述分析比较深入，经常阅读不仅可以掌握各方面情况，而且还可以培养思维能力，而这正是秘书工作者提高写作能力关键之所在。
三、及时阅读，消化吸收。
公共基础知识公文知识
公共基础知识公文知识A.认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际情况B.不得越权批办公文〔江南博哥〕C.批办公文的方式有多种，如沟通、现场办公、面谈等D.要求加强协商，努力协调各方关系正确答案：B解析：在公文活动中，批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
批办公文时应注意：第一，不得越权批办公文。
这是批办工作中特别强调要求做到的。
第二，严格控制批办范围。
故此题答案选B。
2.在公文写作中，以下不属于积累与占有材料的途径的是〔〕。
3.两个或两个以上机关联合发文必须做好〔〕工作。
A.审核B.签发C.会商D.会签正确答案：D解析：《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，联合发文由所有联署机关的负责人会签。
故此题答案选D。
4.公文标题一般由〔〕组成。
A.版头、发文字号B.份号、抄送机关、版头C.份号、密级、紧急程度D.发文机关名称、事由、文种正确答案：D解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故此题答案选D。
5.某部队政治部为协调干部家属调动问题，向某市监狱管理局行文，标题是《关于某某调入市监狱管理局的请示》，该文的文种选用错误，应该选用〔〕。
A.函B.报告C.批复D.决定正确答案：A解析：某部队政治部与某市监狱管理局是不相隶属的机关，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文是函。
故此题答案选A。
6.对重要问题提出见解和处理方法用〔〕。
A.议案B.决定C.意见D.通知正确答案：C解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。
故此题答案选C。
7.公文的“起因式开头”是将问题缘由概括性地提出来，即简明扼要的讲为何要写公文.一般使用〔〕等词开头。
A.“……，为此”“为了”“为”B.“由于”“鉴于”“随着”C.“根据”“遵照”“按照”D.“近来”“最近”“在……之后”正确答案：B解析：A项是目的式开头，C项为引据式开头，D项为直人式开头，B项为起因式开头。
中国石油集团渤海钻探工程有限公司2019年招聘应届高校毕业生测试题(2)试题及答案解析 .doc
中国石油集团渤海钻探工程有限公司2019年招聘应届高校毕业生测试题(2)试题及答案解析1、进行公文写作时，积累与占有材料的途径主要有（）。
多项选择题A、观察体验B、调查采访C、文献采集D、按主题表现的需要编创【答案】A,B,C【解析】公文写作时，积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验；二是调查采访；三是从已有文献资料中采集资料。
故本题选ABC。
2、下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
单项选择题A、该厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B、我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费C、目前有关部门已对该报作出停刊整顿，并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理D、—艘在巴拿马注册的名为“协友”货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事，5名船员失踪【答案】A【解析】B项，删去“和浪费”，不能说节省浪费。
C项删去“的处理”，“作出……纪律处分”已经是完整的句子。
D项“9月9日”前面缺少年份，时间模糊。
故本题答案为A。
3、根据《食品安全法》，对食品安全标准理解正确的是（）。
多项选择题A、食品安全标准是强制执行的标准B、食品安全标准是推荐执行的标准C、没有国家食品安全标准的，可以制定食品安全地方标准D、有国家食品安全标准，企业不允许再制定企业标准【答案】A,C【解析】食品安全标准是具有强制执行效力的标准，食品安全标准分为国家标准、地方标准、企业标准；国家标准的效力高于地方标准；同时，地方标准的内容，不得与国家标准相抵触；可以制定严于国家标准的地方标准，企业标准只在本企业内部适用，对他人不具有强制力。
4、XX市教育局欲申请财政支持，拟写请示公文的主送机关应为（）单项选择题A、XX市财政局B、XX市人民政府C、XX省人民政府D、XX市人民政府、XX市财政局【答案】B【解析】市教育局归市政府管辖，请示公文的主送机关是上一级，故本题答案为B。
公文材料的收集与积累
公文材料的收集与积累材料的收集与积存，是写好公文的基础。
准确充分的材料是公文中提出解决问题措施的根据，是形成观点的基础。
缺少充足的材料，公文的观点将失去支柱;缺少可靠的材料，公文的约束力将大为降低。
古人说：兵马未到，粮草先行，材料就是粮草，公文写作要认真做好材料的收集与积存工作，以免在接到写作任务后措手不及，影响公文质量。
收集材料.就是把党与国家有关的方针政策与辜实情况从工作活动与文件资料中提取出来，为形成与表现观点、主张作准备。
收集材料是公文写作的一个起点，影响着整个公文写作的速度与质量：公文写作是机关工作活动的一个重要环节，不熟悉政策，不熟悉情况，就不具备起草公文的资格：起草的公文者，包含修改公文者，最起码的一个条件就是他务必是熟悉情况的人。
机关干部都会有这样的体验，新分配到机关单位的大学毕业生，不管学历如何，他们往往不能马上担负起公文写作的任务，有的时候即便动笔写作也往往抓不住问题的实质与核心。
这并不是他们不具备公文常识与文字表达能力，而是由于不熟悉情况，还没有材料的基本储备。
就是在机关工作多年的同志也是如此，不管其笔头上的功夫有多强，假如对机关或者单位的现状与历史、政策与措施、局部与全局还缺乏真知灼见，即没有掌握公务活动的专业与技术，就难以完成公文写作的任务，特别是很难胜任那些重要公文的写作任务。
但这是不是说只要在个单位工作的时间长了，就自然而然地占有了公文写作的材料呢。
实际的情况并非这样简单，由于材料本身是一个内容庞杂的集合体，来源广泛，形式也多种多样。
有稳固不变的，也有流淌多变的;有直接的，也有间接的;有表象与本质一致容易提取的，也有表象复杂而不易提取的，等等。
假如不加以留心，不刻意去做这个工作，材料就可能是过眼烟云，不能真正地占有它。
这就需要有个合理的材料收集方略。
这个方略说起来很简单，就是要做好日常积存，占有两手（第手与第二手）材料，并随时加以整理。
这里，我们用方略这个概念，就是强调材料收集要有个全盘的计划与实施策略，否则费时费力，难见实效。
公文
公文的写作规律：
写作目的的明确性 — 读者对象的具体性 — 思想内容的确定性 — 文体格式的固定性 — 语言表述的规范性 —
解决现实问题 具体单位个人 组织意图贯穿 遵守特定格式 使用书面语言
主要内容：
一、行政公文及其特征 二、公文的材料 三、公文的结构 四、公文的语言特点 五、公文的种类 六、行政公文的格式 七、常用公文的写作要求
第一、对上对下要有区别 上报的总结，成绩和工作过程要略 写，而经验、体会或教训要详写； 宣读的总结，成绩部分要写的丰满、 全面、具体；问题要从领导角度写， 不要责备群众。
第二、经验体会要有新意
精心提炼，避免老生常谈。
第三、内容要具体实在
如实叙述。避免空洞的概念和大话。
第四、突出重点
要写最有特色、效果最好、体会最深 的工作，不能面面俱到。
格式及编写要求
一般分报头、主体、报尾三部分
报头，在简报第一页的上方，约占全页 的三分之一或五分之四版面。红色套印 《简报》。简报名称之下，正中位置写 期号（第 期）字样，在期号的下一行左 侧顶格写主编简报的单位名称，右侧写 简报的日期。
主体:由按语、标题、正文三部分 按语，在内容重要的简报上加， 目的是引起重视。有说明性、指 示性、评价性按语。其文字不能 和正文字体字号相同，上下两侧 要缩格。
大行动时使用。
（2）议案，人民政府向同级人大提
请审议事项时使用。
（3）决定，对重大事项或重要行动
做出安排、奖惩有关单位及人员时 使用。
（4）意见，适用于对重要问题提出
见解和处理办法。
（5）公告，适用于向国内外宣布重
要事项或法定事项。
（6）通告，公布社会各有关方面应
当遵守或周知的事项，让人知晓。
2019杭州桐庐县行政服务中心招聘合同制话务岗位试题及答案解析 .doc
2019杭州桐庐县行政服务中心招聘合同制话务岗位试题及答案解析1、在公文写作中，禁止采用的积累与占有材料的途径是（）。
单项选择题A、观察体验B、调查采访C、文献采集D、主观编创【答案】D【解析】积累与占有材料的途径主要有：亲自观察体验；调查采访;从已有文献资料中采集资料。
故本题答案选D。
2、毛泽东思想开始萌芽的时期是（）。
单项选择题A、“五四”运动时期B、共产党创建和国民革命时期C、土地革命中前期D、土地革命后期【答案】B【解析】毛泽东思想是在中国共产党领导的中国革命与建设实践中逐步形成和发展的。
这一过程大体分为开始萌芽，初步形成，走向成熟，继续发展和曲折发展。
中国共产党创建和国民革命时期，毛泽东思想开始萌芽。
土地革命战争前中期，毛泽东思想初步形成。
土地革命战争后期和抗日战争时期，毛泽东思想得到多方面的发展开始达到成熟。
解放战争时期和由新民主主义向社会主义过渡时期，毛泽东思想继续发展。
社会主义建设时期，毛泽东思想在曲折中发展。
故本题答案选B。
3、以下关于公文登记的说法错误的是（）。
单项选择题A、收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行B、登记序号应不留空号、不出重号C、分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登D、对于无标题文件应代拟出标题【答案】C【解析】公文在审核无误后，并根据来文单位、文件密级、紧急程度分级分类登记编号。
（1）急件随到随登记，平件分批登记，当日签收当日登记。
（2）收文编号应不留空号、不出重号，不滥用简称，无标题文件应代拟标题。
（3）本地平级和下级一本文件报送一式5份；请示件报送一式3份。
C项平件可隔日等表述错误。
故本题选C项。
4、十九大报告指出，坚持总体国家安全观，必须坚持国家利益至上，以（）为宗旨，以（）为根本，统筹外部安全和内部安全、国土安全和国民安全、传统安全和非传统安全、（）和（），完善国家安全制度体系，加强国家安全能力建设，坚决维护国家主权、安全、发展利益。
单项选择题A、人民安全政治安全自身安全共同安全B、国家安全人民安全自身安全全体安全C、国家利益人民利益国家安全政治安全D、国家发展人民进步国家安全制度安全【答案】A【解析】十九大报告指出，坚持总体国家安全观，必须坚持国家利益至上，以人民安全为宗旨，以政治安全为根本，统筹外部安全和内部安全、国土安全和国民安全、传统安全和非传统安全、自身安全和共同安全，完善国家安全制度体系，加强国家安全能力建设，坚决维护国家主权、安全、发展利益。
2021年管理学模拟试卷与答案解析28
2021年管理学模拟试卷与答案解析28一、单选题(共40题)1.公共行政的主体是以（）为主的公共管理组织。
A：国家行政机关B：立法机关C：司法机关D：以上都是【答案】：A【解析】：公共行政的主体是以国家行政机关为主的公共管理组织。
立法机关与司法机，关不属于公共行政的主体。
故本题答案选A。
2.公共政策的权威性来源于它的（）。
A：合理性B：合法性C：操作性D：强制性【答案】：B【解析】：3.文稿签发前的最后一个处理环节是()。
A：打印B：用印C：审核D：登记【答案】：C【解析】：审核又称核稿，指在拟定的公文文稿送交有关领导签发或者会议讨论之前，由部门负责人或有经验的秘书对文稿所作的全面审核和修正。
因此在文稿签发前的最后一个处理环节是审核，选项C正确。
4.用简明的语言揭示事物的本质属性，给人以明确的概念，这是（）。
A：定义说明B：分析说明C：类比说明D：列表说明【答案】：A【解析】：下定义，是一种用简洁明确的语言对事物的本质特征作概括的说明方法，因此用简明的语言解释事物的本质属性属于定义说明。
故本题答案选A。
5.公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作属于()。
A：公文写作B：公文运行C：公文处理D：公文系统【答案】：C【解析】：根据《党政机关公文处理工作条例》第4条规定，公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
本题选择C。
6.在公文写作中，下列不属于积累与占有材料的途径的是（）。
A：观察体验B：调查采访C：文献采集D：主观编创【答案】：D【解析】：积累与占有材料的途径主要有：亲自观察体验；调查采访；从已有文献资料中采集资料。
故本题答案选D。
7.作为（），管理者负有分配人力、物质和金融资源的责任。
A：企业家B：资源分配者C：领导者D：传播者【答案】：B【解析】：8.领导者若位高权重，要提高领导效能应注意（）。
A：联系群众B：指导和监督C：民主式领导D：明确任务【答案】：A【解析】：位高权重的领导者容易和下属形成隔阂，在这种领导的下属只能奉命行事，易失去进取精神，不愿用创造性的方法去解决问题、改变问题，不能施展所有的才能。
公文写作的素材收集与整理方法
公文写作的素材收集与整理方法公文写作是一种非常重要的工作，需要素材的积累和整理。
下面将
介绍几种素材收集与整理方法。
首先，通过调研和调查收集素材。
在撰写公文之前，必须对相关的
事实进行充分的了解和研究。
可以通过调查问卷、实地考察等方式收
集素材，确保公文的内容准确可靠。
其次，利用网络资源收集素材。
互联网是一个信息丰富的平台，我
们可以通过搜索引擎、专业网站等途径获取大量的素材。
在收集素材
的过程中，注意选择权威的网站和资料，确保信息的可信性。
再次，通过阅读相关文献积累素材。
参考书籍、期刊、报纸等专业
文献，获取公文写作所需的素材。
可以通过文献综述、信息筛选等方
式整理提炼出重要的内容，为公文的撰写提供支持。
最后，收集相关单位和个人的看法和建议。
在写作公文的过程中，
我们可以利用会议、访谈等渠道获取相关单位和个人对于问题的看法
和建议。
这些素材可以为公文的立意和论证提供有力的支持。
综上所述，公文写作的素材收集与整理方法是多种多样的，包括调
研调查、利用网络资源、阅读相关文献和收集相关单位和个人的看法
建议等途径。
只有通过充分的素材积累和整理，才能撰写出内容准确、观点明确的优质公文。
希望以上方法对于您的公文写作有所帮助。
多练笔,多修改
多练笔，多修改公文写作（一）一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。
占有资料要日积月累。
积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。
收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。
收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。
所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。
所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。
积累资料的诀窍：一是多读伟人传。
从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。
二是多看上级机关文件。
从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提高思维层次。
三是多学本职业务知识和有关政策法规。
通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。
四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。
只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。
二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键”正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。
上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。
起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。
要做到这一点，平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。
公文写作材料的占有途径
公文写作材料的占有途径公文写作是每个企事业单位必须面对的必修课，它所包含的信息量是巨大的，所需的材料也是丰富多彩的。
本文将从公文写作材料的占有途径角度出发，探讨公文写作中所用材料的获取渠道及其优缺点。
一、企事业单位内部材料在企事业单位内部，不同职能部门都会产生不同的材料，特别是一些实施性方案、文件、备忘录、会议纪要等，是公文写作中不可或缺的一部分。
此类材料的获取没有成本，也不会出现信息短缺的问题，此外，因为是本单位的文件，没有形成文本规范。
但这些文件的可操作性强，能与行政、人事、财务等部门的人员密切配合，不同部门如能及时协调，就可以实现高效协同工作。
二、网络资源在互联网发达的今天，各种材料都已成为众人可以任意获取的资源，不论是以前年代的数据、文件，或是新时代的应用、网站、开发平台等。
利用网络资源，既可以找到自己所需的文件资料，同时也可以丰富自己的知识储备。
不过，通过网络获取材料存在一些问题，比如无法保障可靠性、可能受到网络环境及信息泄露等问题，因此在使用网络资源时要时刻警惕，仔细筛选。
三、政府机构政府机构是一个常被忽视却非常重要的资源，它们会发通告、政策，发布公告等信息，这些对像企事业单位这样的组织和个人都非常有用。
政府机构数据透明，证据准确，形式规范，具有法律效力，使用起来极其方便，是较为可靠的资源之一。
但在使用过程中，需要与相应机构在信息和制度层面展开联系与协调。
四、研究机构和行业协会研究机构和行业协会包含各类专业性信息，如各类研究报告、市场调查、行业专业标准等，是公文写作比较准确和鲁棒的参考。
与政府机构不同，研究机构和行业协会的材料更多针对某个特定领域进行研究和分析，供需匹配度较高，尤其在讨论特定问题时，该类材料更能起到参考和帮助作用。
五、现有案例对于公文写作人员而言，现有案例更是不可或缺的一部分。
利用现有的案例能从中学习到经验教训、分析处理方式、理解规范等等。
现有案例是公文写作人员丰富自己写作知识的好捷径，同时也能从中积累相应的写作经验。
勤学多练厚积善悟──谈谈怎样提高公文写作水平
勤学多练厚积善悟──谈谈怎样提高公文写作水平公文写作是指公务文书的撰写。
在一个单位的文书处理工作中，文稿起草是第一个工作环节，比较收发、登记、办理、印制来说，往往需要更多的思考，花费较多的精力和时间，尤其是一些重要文件的起草，可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。
无论是担任领导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常写文章。
文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。
提高公文写作水平，要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手，没有什么“秘诀”可言，非得下苦功夫不可。
而公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当“苦行僧”，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。
一、勤学是提高公文写作水平的前提“言之无文，行而不远。
”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。
做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力：一是要学习公文写作的基本知识。
公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。
二是要学习范文。
模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。
三是观察体会经验丰富同志的写作过程。
学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。
二、多练是提高公文写作水平的有效途径清代唐彪曾说过这样一段话：“谚云：‘读十篇不如做一篇’。
盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易；不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说：常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易；不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。
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公文写作材料的占有途径
写好公文必须详尽地占有材料。
材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。
“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。
以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。
一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：
1．平时积累，就是积学储材。
平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。
古人所谓“积学”，指的就是这个道理。
“得之在俄顷，积之在平日”，说的是一个道理。
平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。
2．受领任务后，查阅文件，搜集资料。
这样得来的材料，就是间接材料。
搜集资料时应注意与撰写任务、与公文
主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。
操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。
这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。
3．构思之前，实地调查，掌握第一手情况。
这是最重要的一步。
一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向；重点情况，尤其要进行深入的调查研究。
实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。
如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正；出入较大，要尊重实际。
即使发现实际情况与领导意图相抵触，也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。
这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。