办公软件案例教程第9章 演示文稿制作-插入图表等对象

第9章
演示文稿制作－ 插入图表等对象
课前引导 • 使用PowerPoint可以制作出各式各样的演示 文稿，为了丰富演示文稿的内容，有时需要 在幻灯片中插入各种多媒体文件、图表和表 格等。
课堂引导训练——“毕业答辩”演示文稿制作
• 【任务描述】
– （1）打开“毕业答辩.ppt”。 – （2）插入图表。对“选题意义”幻灯片应用“标题，文本 和内容”版式，再插入“旅游意愿调查”图表。 – （3）插入图片。对“网站logo的设计”和“图片处理”幻 灯片应用“标题和文本在内容之上”版式，插入相应图片。 – （4）对演示文稿应用不同的幻灯片母版。新建幻灯片母版， 在第2张幻灯片之后插入新幻灯片，对新幻灯片应用新幻灯 片母版。 – （5）编辑第3张幻灯片。先绘制两个自选图形，设置其格式， 并使两个自选图形叠加；再绘制大小两个水平文本框，设置 为“无线条颜色”，输入内容，设置标题为“微软雅黑、24 号、加粗，正文为宋体、18号；字体颜色（红色：128、绿 色： 0、蓝色：128）。
课堂引导训练——“毕业答辩”演示文稿制作
• 【任务描述】
– （6）插入组织结构图。新增幻灯片母版，在第6张幻灯片后 插入3张新幻灯片并应用新增幻灯片母版、“只有标题”版 式，输入标题“网站结构”，插入组织结构图。 – （7）插入表格。在第8张幻灯片中输入标题：网站目录及存 放的文件类型，应用“标题和内容”版式，再插入1个7行2 列的表格。 – （8）插入Word对象与艺术字。输入第9张幻灯片的标题“主 页布局结构”，插入Word对象：“素材\第9章”中的“主页 布局结构.doc”文件；在演示文稿的末尾新增一张幻灯片， 并在其中插入艺术字。 – （9）应用配色方案。修改配色方案的“强调”文字颜色为 “红色：192、绿色：80、蓝色：77”；“强调文字和已访 问的超链接”颜色为“红色：128、绿色：0、蓝色：128”。
一、“毕业答辩”演示文稿制作
• 9.1.14 插入表格
• 在第8张幻灯片中输入标题：网站目录及存放的文件类型，将其应 用“内容版式”中的“标题和内容”版式，插入一个7行2列的表 格。
• 9.1.15 插入Word对象
– 1．插入Word对象
• 在第9张幻灯片，输入 标题“主页布局结 构”，插入“素材/第 9章”中的“主页布局 结构.doc”文件对象。
图表编辑状态
一、“毕业答辩”演示文稿制作
– 1：删除数据表中原有的数据，填入所需数据，图表也 会发生相应的变化。 – 2：设置图例格式。单击图例（即选中图例，图例四周 出现八个小矩形，见图9-31），在图表工具栏中，单击 【设置图例格式】按钮，打开“图例格式”对话框，在 【图案】选项卡的“边框”项目中，单击【无】，设置 图例无边框；单击【字体】选项卡，设置字号为“14”； 单击【位置】选项卡，再单击“靠下”，然后单击【确 定】按钮，将图例移动到图表底端。
一、“毕业答辩”演示文稿制作
– 3：设置数值轴格式。单击数值轴（Y轴），在图表工具 栏中，单击【设置坐标轴格式】按钮，打开“坐标轴格 式”对话框，再单击【字体】选项卡，设置字号为 “14”；单击【数字】选项卡，设置小数位数为“0”。 – 4：设置分类轴格式。单击分类轴（X轴），在图表工具 栏中，单击【设置坐标轴格式】按钮，打开“坐标轴格 式”对话框，在单击【字体】选项卡，设置字号为 “10”。 – 5：调整绘图区大小。单击绘图区（包括数值轴、分类 轴在内），把鼠标光标移到小矩形处，这是光标变成移 动箭头，移动鼠标，可调整绘图区大小。
一、“毕业答辩”演示文稿制作
• 9.1.8 插入图表
– 对第三张幻灯片（选题意义），应用“文字和内容版式” 中的“标题，文本和内容”版式。插入旅游意愿调查柱形 图并设置其格式。
应用表效果
一、“毕业答辩”演示文稿制作
– 单击“插入图表”占位符，一个样本图表出现在预留区内， 同时在图表的上方还出现了一个数据表窗口、菜单栏中增 加了一个“图表”菜单项、工具栏中出现了“图表”工具 栏，如下图所示。
• 在第3张幻灯片中绘制自选图形“可选过程”。
• 9.1.12 插入、编辑文本框
• 在第三张幻灯片中插入“水平文本框。
• 9.1.13 插入组织结构图
– 1．新增幻灯片母版
• 插入一张新幻灯片母版，设置 “素材/第9章”中的 “幻灯片母版背景.jpg”文件为背景图片，插入“素 材/第9章”中的“幻灯片母版3标题.gif”图片，在左 上角插入“素材/第9章”中的“标志.gif”标志图片。
• 9.1.10 应用不同的幻灯片母版
– 1．新增幻灯片母版
• 插入一张新幻灯片母版，将 “素材/第9章”中的“幻灯片母版背 景.jpg”文件设置为背景图片，在左上角插入“素材/第9章”中 的“标志.gif”标志图片。
– 2．应用新幻灯片母版
• 对插入的新幻灯片，应用新幻灯片母版。
一、“毕业答辩”演示文稿制作 • 9.1.11 添加自选图形
一、“毕业答辩”演示文稿制作
• 9.1.9 插入图片
– 1．利用图片占位符插入图片
• 对第六张幻灯片（网站logo的设计），应用“文字和内容版式” 中的“标题和文本在内容之上”版式，插入“素材/第9章”中的 “logo.gif”文件。
– 2．利用“插入菜单”插入图片
• 在第七张幻灯片中插入“素材/第9章”中的“处理图片2.gif”文 件。
课堂引导训练——“毕业答辩”演示文稿制作
• 效果展示
主要内容 • • • • • • • • • 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . . . . . . . . . 插入图表 插入图片 应用不同的幻灯片母版 添加自选图形 插入、编辑文本框 插入组织结构图 插入表格 插入Word对象 应用配色方案
一、“毕业答辩”演示文稿制作
– 2．新增幻灯片
• 在第六张幻灯片后连续插入三张新幻灯片。
– 3．插入组织结构图
• 选中第7张幻灯片，输入标题“网站结构”，插入“组织结构图”。
– 4．设置组织结构 图版式
• 设置“北京”的 形状版式为“左 悬挂”。
– 5．添加文本
• 添加文本，设置 组织结构图字体。