会计档案保管清册 - 360文档中心

会计档案保管清册.xls

原件复印件各一本复印件
宁夏银行1张，工商银行10张
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目录号
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1-15
1本
15
7月1日-7月31日
1-21
1本
15
8月1日-8月31日
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1本
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10月1日-10月31日
1-13
1本
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12月1日-12月31日
1-12
1本
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1月1日-12月31日
1本
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1本
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1月1日-12月31日
1本
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1月1日-12月31日
2本
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1月1日-12月31日
2本
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1月1日-12月31日
150405 150405
采购合同 1月1日-12月31日
19
150406 150406 银行对账单 1月1日-12月31日
财务负责人：
11张
5
档案保管人：
册
备注共本共本共本共本共本共本共本共本共本共本总分类账明细分类账

ERPOLYFI会计档案保管(移交)清册

附件1
会计档案保管(移交)清册
单位名称(盖章)：
单位代码(全宗号)：
会计档案类别：
目录号：
起止案卷号：
经办人签章：
移交所属年度：移交人：接收人：
附件1-1
会计档案案卷目录（保管清册）
附件1-2
会计档案移交清册审批表
《会计档案移交清册》填写说明
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

5、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：1996.1.1－1996.12.31。

6、凭证编号：填写记账凭证的编号。

7、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

8、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

会计保管清册模板

会计保管清册模板
【实用版】
目录
一、会计移交资料清册的概述
二、会计移交资料清册的内容
三、会计移交资料清册的注意事项
四、会计移交资料清册的实用价值
正文
一、会计移交资料清册的概述
会计移交资料清册是指在会计工作中，对财务报表、会计凭证、会计账簿等会计资料进行整理、归档和管理的一种记录方式。

在会计人员的工作交接过程中，会计移交资料清册有助于保证会计资料的完整性、准确性和合规性，便于后续的会计工作顺利进行。

二、会计移交资料清册的内容
会计移交资料清册通常包括以下内容：
1.预算执行情况资料：包括年度预算和 1 至 3 月份的预算执行情况资料，记录预算的编制、执行和调整情况。

2.银行存款余额明细表：记录银行账户的期初余额、期末余额以及本期的存取款情况，确保资金安全。

3.会计凭证：包括 1 至 3 月份的会计凭证，记录公司的收支情况和财务状况。

4.会计账簿：包括 1 至 3 月份的会计账簿，按照不同的会计科目进行分类，记录会计分录和账务处理过程。

5.会计报表：包括 1 至 3 月份的会计报表，如资产负债表、利润表、
现金流量表等，反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。

6.其他相关资料：如税务报表、审计报告、会计档案移交清册等。

三、会计移交资料清册的注意事项
1.保证资料的完整性：确保所有会计资料都包含在移交清册中，避免遗漏。

2.保证资料的准确性：对会计资料进行仔细核对，确保数据准确无误。

3.保证资料的合规性：确保会计资料符合国家法律法规和会计制度的要求。

4.注意资料的保密性：对涉及公司财务秘密的资料进行严格保密，防止泄露。

会计档案保管期限从什么时候算起

会计档案保管期限从什么时候算起《会计档案〔管理〕办法》第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参照。

会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生状况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。

2会计档案的保管期限是从什么时间算起1、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

2、举例说明：假设某企业从2012年5月份开始建账，则2012年的会计档案保管期限由2013年1月1日算起。

3、补充说明。

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案，如会计档案保管清册、会计档案销毁清册及年度财务报告等。

定期档案依据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

3会计档案的保管期限一般分几种一、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

二、以下是企业和其他组织会计档案保管期限表。

三、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限中有些是10年的。

4会计档案中的哪些永久储存会计档案永久坚持的有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。

依据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：一、会计凭证1、原始凭证：15年2、记账凭证：15年3、汇总凭证：15年二、会计账簿1、总分类账：15年2、明细分类账：15年3、现金、银行存款日记账：25年4、其他日记账：15年5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年6、辅助账簿：15年三、财务报告1、月、季度财务报告：3年2、年度财务报告：永久三、银行存款日记账应当储存25年。

会计档案保管清册是什么

会计档案保管清册是什么会计清册有会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

都属于会计档案。

会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。

通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参照。

2会计档案保管清册里的类别是什么意思会计档案保管清册里的类别主要指会计档案的种类，如:会计凭证(记帐凭证、转账凭证)，会计账簿(总账、明细账、日记账、固定资产卡片等)，财务报告及其他。

补充：会计档案的保管要求。

A.会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，四周应备有适应的防火器材;B.采纳透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞;C.会计档案室内应常常用消毒药剂喷洒，常常坚持清洁卫生，以防虫蛀;D.会计档案室坚持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿;E.设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密;F.会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

3会计移交清册的保管期限是几年1、会计移交清册的保管期限是15年。

2、《会计档案〔管理〕办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：(1)永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;(2)25年的：现金和银行存款日记账;(3)5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;(4)3年的：月度、季度财务报告;(5)l5年的：其他。

含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)，会计移交清册。

会计档案管理制度

会计档案管理
1、会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

2、每年形成的会计档案，应按照归档要求，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。

3、会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、定期两类。

主要如下：会计凭证及会计账簿15年；月、季度财务会计报告3年；银行余额调节表及对账单5年、年度财务会计报告(决算）永久、会计档案保管清册及会计档案销毁清册为永久。

4、财务室只能保管本年度及追溯2年的会计档案，超出时限部分应交由档案室保管。

5、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意；外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业领导人批准；会计档案原件不得外借。

5、会计档案的销毁
（1）对保管期满的会计档案，要按照规定由档案室保管员提出销毁意见会同财会部门共同鉴定，严格审查，对其中未了结的债权、债务的原始凭证应抽出另立卷，保管到确无保存价值时再进行销毁。

（2）对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查，报上级主管单位批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核
对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由档案、财会、上级主管单位保留。

会计档案清册模板

10.备注：提供额外的备注栏目，可以记录一些与会计档案相关的重要信息，如档案的特殊要求或重要提示。
以上是一个通用的会计档案清册模板，根据公司的实际情况可以对其进行适当的调整和修改。一个规范且有序的会计档案清册可以提高会计工作效率，减少错误发生率，确保会计工作的准确性和可靠性。因此，建议公司制定相关的会计档案管理制度，并配备相应的专人负责会计档案的管理和维护工作。
8.档案更新记录：记录每个会计档案的变动，确保及时更新会计档案。
9.档案存储期限：根据公司的规定和法律要求，确定每个会计档案的存储期限。一些会计档案可能需要永久保存，而另一些可能只需要保存一段时间后再销毁。明确存储期限有助于档案的管理和整理。
会计档案清册模板
会计档案清册是会计工作中必不可少的重要工具之一，它用于记录和管理公司的会计档案信息。一个有效的会计档案清册可以帮助会计人员迅速定位和访问所需的会计档案，提高工作效率，确保会计工作的准确性和可靠性。下面是一个通用的会计档案清册模板，供参考使用。
1.会计档案编号：每个会计档案都应该有一个唯一的编号，以便快速标识和检索。会计档案编号可以根据公司的内部规定进行编制，例如按照账簿类别、资产类别、时间周期等进行编码。
5.档案负责人：指定每个会计档案的负责人，负责档案的管理、更新和维护。档案负责人应具备相关的会计知识和经验，以确保档案的安全和完整性。
6.档案位置：明确每个会计档案的存储位置，例如柜子编号、抽屉编号或数字化存储的电子文件夹名称等。这样，会计人员可以迅速找到所需的会计档案。
7.档案描述：简要描述每个会计档案的内容和用途。这有助于了解每个档案的重要性和适用性，方便在需要时快速查找。
2.档案名称：清单中需要列出每个会计档案的名称，以便识别其内容。例如，资产清单、负债清单、收入清单、费用清单等。

【税会实务】会计档案的保管年限

我们只分享有价值的知识点，本文由梁老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声，财务部门会有许多会计档案，会计档案的保管期限分为定期和永久保存，保管期限从会计年度终了的第一天算起。

几种常用的会计档案的保管年限你知道吗？
保管期限是25年：现金和银行存款日记账
保管期限是15年：会计凭证，会计账簿，会计移交清册总账，日记总账明细账，日记账，辅助账簿
保管年限是5年：银行余额调节表，银行对账单
保管年限是3年：月报，季报，半年报
永久保存：年度财务报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后，一般由财务部门封装并保管1年，然后通过“移交清册”交档案部门管理，为一个年度的财务工作画上圆满的句号。

会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。

会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。

也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。

这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。

等你明白了，会计真的很简单了。

8.会计档案管理用表

1.会计档案移交清册
会计档案移交清册
年度：第页，共页序号档号案卷题名起止日期起止凭证号册（页）数应保管期限已保管期限备注
移交部门（单位）：移交人：移交部门（单位）负责人：移交时间：
接收部门（单位）：接收人：接收部门（单位）负责人：接收时间：
注：册（页）数：会计凭证填写册数，其他材料填写页数。

2.会计档案销毁清册
会计档案销毁清册
序
档号案卷题名起止日期起止凭证号册（页）数应保管期限已保管期限销毁时间备注号
单位负责人：
监察审计分管领导：财务工作分管领导：档案工作分管领导：
监察审计部门负责人：财务管理部门负责人：档案管理部门负责人：
注：册（页）数：会计凭证填写册数，其他材料填写页数。

会计档案移交保管销毁清册

会计档案移交保管销毁清册
会计档案移交保管销毁
清册
SANY标准化⼩组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
会计档案保管(移交)清册
单位名称(盖章)：
会计档案类别：
⽬录号：
起⽌案卷号：
经办⼈签章：
移交所属年度：移交⼈：接收⼈：
会计档案案卷⽬录（保管清册）
第页
会计档案移交清册审批表
会计档案销毁清册
单位名称：
会计档案销毁清册审批表
销毁单位盖章：年⽉⽇
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷⽬录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现⾦⽇记账等。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封⾯上注明的保管期限。

会计档案的保管期限⼀般有：永久、长期10、30年等。

8、已保管期限：指会计档案形成⾄移交时，已保管的期限。

9、备注：指⽤来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页⽂件不清楚、残破、缺页漏张等，以⽰查阅或鉴定时特别注意。

会计档案清册模板

会计档案清册模板
一、会计凭证类
1.原始凭证：包括发票、收据、支票存根等。

2.记账凭证：根据原始凭证编制的记账凭证。

3.汇总凭证：按月、季、半年、年度汇总的记账凭证。

二、会计账簿类
1.总账：记录企业全部经济业务的账簿。

2.明细账：按明细项目分类的账簿。

3.日记账：包括现金日记账和银行存款日记账。

4.其他辅助账簿：如备查账、固定资产卡片等。

三、财务报告类
1.资产负债表：反映企业资产、负债和所有者权益情况的报
表。

2.利润表：反映企业一定时期内利润形成情况的报表。

3.现金流量表：反映企业一定时期内现金流量情况的报表。

4.其他财务报表：如利润分配表、股东权益增减变动表等。

四、其他会计资料类
1.纳税申报表：企业向税务机关申报的各类税种的纳税申报
表。

2.审计报告：由会计师事务所出具的年度财务报表审计报告。

3.其他相关资料：如工商营业执照、税务登记证等。

五、税务资料类
1.增值税申报表及相关资料。

2.企业所得税申报表及相关资料。

3.其他税种申报表及相关资料：如个人所得税、印花税等。

六、审计资料类
1.审计计划：会计师事务所对企业的审计计划书。

2.工作底稿：会计师事务所进行审计工作时所记录的工作底
稿。

3.审计报告：会计师事务所出具的年度财务报表审计报告。

4.其他相关资料：如审计调整事项说明等。

七、内部控制类
1.内部控制手册：记录企业内部控制制度和流程的手册。

会计档案管理制度保管期限

一、概述会计档案是反映企业经济活动的重要历史资料，是企业财务管理、税务申报、审计检查等工作的基础。

为了确保会计档案的完整性和安全性，规范会计档案的保管期限，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

二、保管期限分类1. 永久保管：下列会计档案应永久保管：（1）年度财务报告；（2）会计档案保管清册；（3）会计档案销毁清册；（4）会计档案鉴定意见书；（5）资本金、股金及股权明细；（6）客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；（7）账销案存的清单或资料；（8）会计档案保管登记簿、销毁清册；（9）有价单证、业务公章销毁清册；（10）机构变动交接清册；（11）有权机关查询、冻结及扣划书；（12）己用凭证、账簿登记簿；（13）会计系统数据移植日的所有会计档案；（14）会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；（15）其他需要永久保管的档案。

2. 定期保管：（1）原始凭证（含用作会计原始凭证的完税凭证）：30年；（2）记账凭证：30年；（3）会计账簿，包括总账、明细账、日记账等：30年；（4）其他辅助性账簿：30年；（5）会计档案移交清册：30年；（6）月度、季度、半年度财务会计报告：10年；（7）银行存款余额调节表：10年；（8）银行对账单：10年；（9）纳税申报表：10年；（10）单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联：10年；（11）出口凭证（不含用于原始凭证的部分）：10年；（12）未用作会计原始凭证的完税凭证：10年；（13）固定资产卡片账需在固定资产报废清理后保管5年；（14）已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联：5年；（15）发票登记簿：5年。

三、保管期限起算时间会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

四、保管期限调整1. 会计档案保管期限如有变动，应及时向相关部门报告，并按照新的保管期限执行。

2. 会计档案保管期限的调整，需经企业负责人批准，并报相关监管部门备案。

会计档案管理制度

会计档案管理制度会计档案管理制度为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，更好地为公司经济业务服务，根据《中华⼈民共和国会计法》和《中华⼈民共和国档案法》的规定，结合本公司实情，特制定符合公司现状的会计档案管理制度。

⼀、会计档案管理的定义会计档案管理是指对会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，记录和反映单位经济业务的重要史料、证据建⽴会计档案的⽴卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、⽅便查阅，严防毁损、散失和泄密。

⼆、会计档案的范围会计档案的范围包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，记录和反映各公司经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2会计账簿类：总账、明细账、⽇记账、固定资产卡⽚（以记账凭证和原始发票代替）、辅助账薄和其他会计账薄。

3财务报告类：⽉度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及⽂字说明，其他财务报告。

4发票类：增值税专⽤发票、普通发票、收据、服务业发票等其他发票。

5其他类：银⾏存款余额调节表，银⾏对账单，发票领⽤登记簿，会计档案移交、保管、销毁清册，会计档案借阅登记本，各类财务证件以及其他应当保存的会计核算专业资料。

三、会计档案的⽴卷各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成⼏个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

（⼀）会计凭证（案卷号：1－连续流⽔号，连续流⽔号每年从1开始连续）１、记账凭证于每⽉结账⽇（2⽉为最后⼀天，12⽉或春节⽉份根据通知要求，其他⽉均为30⽇）后⼀周内打印完毕，汇总打印到⼆级科⽬；每⽉20⽇前完成上⽉会计凭证装订⼯作，按年、分⽉妥善保管归档；２、整理凭证，按编号顺序排列，检查⽇期、编号、附件张数、收讫、付讫章及有关部门⼈员印章是否齐全；３、摘除凭证内的⾦属物(如钉书钉、⼤头针、回形针)，将⼤的附件按凭证⼤⼩折叠好，避开左上⾓装订位臵，便于翻阅；４、在每本凭证上加附封⽪、封底，于左上⾓打孔，棉线装订，并将装订处粘贴覆盖；5、凭证封⽪上填写凭证种类、本⽉总册数、本册编号、起⽌⽇期、号码，会计主管⼈员、凭证审核⼈员和装订⼈员（骑缝处）签章；6、每⽉末将装订成册的凭证，统⼀登记⽬录，按编号顺序⼊柜保存；７、出纳不得装订凭证。

医院会计档案管理制度

会计档案管理制度1目的为加强会计档案管理，特制定本管理办法。

2范围公司的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、税务报表、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件。

3职责3.1财务部负责会计资料的定期归档、立卷登记、保存、借用借阅工作。

3.2会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。

由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由医院审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

4会计档案的借用4.1财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

4.2医院单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

4.3外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经医院财务总监同意总经理批准后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

4.4会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

5由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

6会计档案保管期限6.1会计凭证类原始凭证、记账凭证保管期限15年其中：涉及外来和对私改造的会计凭证保管期限永久；银行存款余额调节表保管期限3年。

6.2会计账簿类日记账保管期限15年其中：现金和银行存款日记账保管期限25年；明细账、总账、辅助账保管期限15年；涉及外来和对私改造的会计账簿保管期限永久。

6.3会计报表类主要财务指标报表保管期限3年；月、季度会报表保管期限15年；年度会计报表、税务报表保管期限永久。

6.4其它类6.5案保管清册及销毁清册保管期限25年；财务成本计划保管期限3年；主要财务会计文件、合同、协议保管期限永久。

会计档案清册模板 -回复

会计档案清册模板-回复什么是会计档案清册？如何制作会计档案清册？如何管理会计档案清册？会计档案清册是一份记录公司会计档案的清单或目录。

它记录了公司所有的会计文件和相关材料，对于公司的会计管理和审计工作具有重要的意义。

制作会计档案清册需要严格按照一定的步骤进行，并且在日常工作中需要进行有效的管理和更新。

第一步：确定档案清册的结构和格式在制作会计档案清册之前，首先需要确定清册的结构和格式。

清册应包含会计文件的名称、日期、编号、存放位置等基本信息。

此外，还可以根据公司特点和需要，添加其他有助于管理和查询的字段，如文件类型、制表人、审核人等。

第二步：整理和归类会计文件为了制作准确的会计档案清册，首先需要对公司的会计文件进行整理和归类。

按照会计准则和业务流程，将会计凭证、日记账、总账、财务报表等文件归类整理，确保每个文件都有清晰的编号和日期。

第三步：登记会计文件信息将整理好的会计文件逐一登记到清册中。

根据文件的名称、日期、编号等信息进行记录，并填写其他必要的字段，如存放位置和文件类型等。

在登记过程中，要注意准确、清晰地填写信息，以方便日后的管理和查询。

第四步：检查和核对清册信息在登记完会计文件信息后，需要仔细检查和核对清册上的各项信息。

确保文件的编号、日期和其他字段的准确性，以及文件是否被正确地归类和登记。

任何错误或遗漏都应及时纠正，以保证清册的准确性和可靠性。

第五步：建立存档和管理制度制作好会计档案清册后，还需建立存档和管理制度。

明确文件的存放位置和保管责任，制定文件借阅和归还制度，确保会计文件的安全和完整。

同时，制定会计文件的保存期限和销毁程序，以便及时处理无效或过期的文件。

第六步：定期更新和维护清册会计档案清册需要定期更新和维护。

每当有新的会计文件产生或旧的文件发生变动时，应及时更新清册信息。

同时，定期对清册进行维护，删除无效或过期的文件，并核对清册信息与实际存档文件的一致性。

通过以上步骤，可以制作一份完整、准确的会计档案清册，并且建立有效的管理和维护制度。

会计档案保管的规定

会计档案
（1）一般包括：
1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2.会计账簿类:总账，明细帐，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告（包括会计报表、报表附注及财务情况说明书等).
4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

根据规定，各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

（2） 1.永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。

2.保管25年的会计档案有: 现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票
证分类出纳账。

3. 保管15年的会计档案有：总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计档案移交清册。

4. 保管10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各种收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）
5. 保管5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。