沟通渠道

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沟通渠道

在企业中,良好的沟通能释放和缓解压力,化解矛盾,维护人际关系,让成员在亲切、随和的氛围中高效的工作。因此,沟通是有艺术的管理。美国著名未来学家奈斯比特指出:“未来的竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上。”我们公司倡导“以人为本”的管理模式,那么人性化沟通渠道的建设就必不可少。我们公司现在有许多的沟通渠道和方式供大家选择,那么我们不妨把眼光放的更广阔一点,看看其他企业尤其是那些管理比较好的企业的沟通是如何做的?有哪些沟通渠道?

诺基亚的内部沟通渠道

诺基亚的内部沟通渠道——《诺基亚社区》,是帮助员工了解信息、互动交流的信息平台。诺基亚根据自己的实际情况,采用了“报网合一”的形式。诺基亚在北京和东莞有两座工厂,近两万名一线工人,他们平时很少有机会能接触到电脑,而要了解资讯,用报纸的形式最为恰当。而对另外数千名的研发、服务、市场等办公室员工来说,网络是最为方便快捷的资讯平台,因此报纸和网络成为了诺基亚社区建立之初的主要平台。

为了增进部门之间的沟通,《诺基亚社区》还专门开设了“部门介绍”板块。已介绍了资讯部、法律部、人力资源部、服务与软件部门、供应链管理、安全部等,让员工对于公司的组织有了全新的认识。

IBM的沟通渠道

IBM内部的人事沟通渠道可分为三类:员工——直属经理;员工——越级管理阶层;其他渠道。

一.员工与直属经理的沟通。这一点大多数企业都会安排,因此,这里就不赘述了。

二.员工―越级管理阶层”的沟通有四种形态:其一是“越级谈话”,这是员工与越级管理者一对一的个别谈话;其二是人事部安排,每次由10名左右的员工与总经理面谈;其三是高层主管的座谈;四是IBM最重视的“员工意见调查”,即每年员工填写不署名的意见调查表,管理幅度在7人以上的主管都会收到最终的调查结果,公司要求这些主管必须每3个月向总经理禀报调查结果的改进情况。

三.其他沟通渠道包括“公告栏”、“有话直说”和“申诉制度”等。其中,比较有特点的就是“有话直说”,员工可直接从公司“有话直说箱”旁取出表格,填好想法后投入箱中。员工关系专员会每周检查箱子,重新打印稿件,隐去作者名字,交相关部门调查处理,并于第10个工作日取回处理结果,反馈给作者。

GE的沟通渠道

通用电器公司的董事长杰克·韦尔奇的新型核心管理模式中比较突出的一点就是群策群力。公司定期召开一个为期3天的研讨会,地点设在会议中心或饭店。管理人员负责从公司上上下下各阶层中挑选出40~100名员工,组成研讨团。

会议开始第一天,由一位经理拟定大体的活动日程,然后便自行退出。

下一步是将参加研讨的员工分成5~7个小组,每组由一名会议协调员带领。每组选定一个日程,然后开始为期一天半的研讨。

第三天,原先那位经理回到研讨会,听取每组代表的发言。在听完建议后,这位经理只能做出三种选择,即:当场同意,当场否决,或进一步询问情况。

参加过这种研讨会的一位公司的经理阿曼德回忆说:"虽然只进行了半个小时,我却紧张极了。面对108条不同的提议,我要迅速地答复,是或不是,不能有半点含糊。"最后,除了8条提议外,其余全部通过。这100条提议迅速得到了实施。一年之内,为公司节约了20多万美元。

摩托罗拉的沟通之道

摩托罗拉的文化是“对人保持不变的尊重”,每个季度第一个月中层干部都要同下属进行一次关于职业发展的对话。

除此之外,还有10种日常沟通渠道:

(1)我建议。书面形式提出建议,参与公司管理。

(2)畅所欲言。保密的双向沟通渠道。3日内给出答复,且反馈地址或方式由第三方按投诉人的要求给予反馈。

(3)总经理座谈会。

(4)报纸与电视台。摩托罗拉给自己内部报纸起名《大家庭》。同时,内部设有有限电视台。

(5)每日简报。快捷的了解公司和部门的重要事件和通知。

(6)员工大会。

(8)教育日。每年在这一天重温公司文化、历史、理念及有关规定。

(9)墙报。

(10)24小时热线电话。

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