药品采购管理制度范本
药品采购管理制度(4篇)
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。
医院药品采购流程管理制度范本
第一章总则第一条为规范医院药品采购工作,确保药品质量,降低采购成本,提高采购效率,保障患者用药安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品的采购、验收、储存、供应等各个环节。
第三条药品采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规和政策。
第二章组织机构与职责第四条成立医院药品采购工作领导小组,负责组织、协调、监督药品采购工作。
第五条药剂科负责全院药品的采购、验收、储存、供应等工作。
第六条医院药事管理委员会负责对药品采购计划的制定、审批、实施及监督。
第七条财务部门负责药品采购资金的审核、拨付和结算。
第八条各临床科室负责提出药品采购需求,并参与药品采购计划的制定。
第三章药品采购流程第九条药品采购计划的制定:1. 各临床科室根据实际用药需求,向药剂科提出药品采购申请;2. 药剂科根据临床科室需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划;3. 药剂科主任对采购计划进行初审,报分管院长审核同意后,提交医院药事管理委员会讨论;4. 药事管理委员会对采购计划进行讨论,形成最终意见,报院长审批。
第十条药品采购的实施:1. 药剂科根据批准的采购计划,选择证照齐全、质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位;2. 药剂科与供货单位签订采购合同,明确药品品种、规格、数量、价格、质量要求、供货时间、售后服务等内容;3. 药剂科将采购合同、供货单位证照复印件等资料存档备查。
第十一条药品验收:1. 药剂科安排专人负责药品的验收工作;2. 验收人员按照药品采购合同、药品说明书等资料,对药品的品名、规格、数量、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等进行验收;3. 验收过程中,如发现药品质量问题,应立即停止入库,并及时报告药剂科主任。
第十二条药品储存:1. 药剂科负责药品的储存工作,确保药品在适宜的储存条件下;2. 药剂科定期对储存药品进行检查,发现问题及时处理。
第十三条药品供应:1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品;2. 药剂科做好药品出入库登记工作,确保药品账目清晰、准确。
行政采购药品管理制度范本
第一章总则第一条为加强行政采购药品的管理,确保药品质量,规范采购行为,提高采购效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有药品的采购活动。
第三条行政采购药品应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和采购政策。
第二章组织机构及职责第四条成立行政采购药品管理领导小组,负责本制度的管理和监督工作。
第五条领导小组下设办公室,负责具体实施和管理药品采购工作。
第六条办公室职责:(一)负责制定行政采购药品的年度计划,并组织实施;(二)负责采购药品的招标、询价、比选等工作;(三)负责采购药品的合同签订、验收、付款等工作;(四)负责采购药品的质量监控和售后服务;(五)负责采购药品的信息统计和报送。
第三章采购程序第七条采购计划:(一)根据本部门药品使用情况,编制年度采购计划;(二)采购计划经领导小组审核批准后,组织实施。
第八条采购方式:(一)公开招标:适用于大宗药品采购;(二)询价:适用于中小宗药品采购;(三)比选:适用于特殊药品采购。
第九条采购流程:(一)招标公告:发布招标公告,明确采购要求、投标截止时间等;(二)投标报名:符合投标条件的供应商报名;(三)资格审查:对投标供应商进行资格审查;(四)开标、评标:组织开标、评标活动,确定中标供应商;(五)签订合同:与中标供应商签订采购合同;(六)验收付款:对采购药品进行验收,确认无误后付款。
第四章质量管理第十条采购药品必须符合国家药品标准,具备合格证明文件。
第十一条采购药品应实行质量验收制度,确保药品质量。
第十二条对不合格药品,应拒绝入库,并追究相关责任。
第五章监督检查第十三条领导小组对行政采购药品工作进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十四条对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
第六章附则第十五条本制度由行政采购药品管理领导小组负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
药品购进的管理制度范文(3篇)
药品购进的管理制度范文1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。
2业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。
3严格执行本药店“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。
3.1在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履行能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;3.2审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;3.3对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。
4制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。
5采购药品应签订采购合同,明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。
6购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保证至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
7购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。
购进首营品种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。
9购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、复印件。
10业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
11质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。
药品购进的管理制度范文(2)一、引言药品购进是医疗机构管理中的重要环节,为了保障医疗机构的药品质量安全和合理使用,制定科学有效的药品购进管理制度是必要的。
医院集中采购药品管理制度范本
一、总则第一条为加强医院药品采购管理,规范采购流程,确保药品质量与安全,降低药品采购成本,提高采购效率,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品的集中采购、验收、储存、供应等各个环节。
二、组织机构第三条成立医院药品集中采购领导小组,负责药品集中采购工作的全面领导和决策。
第四条成立医院药品采购办公室,负责具体组织实施药品集中采购工作。
第五条成立医院药品采购监督小组,负责对药品集中采购工作进行监督和检查。
三、采购原则第六条药品采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则。
第七条药品采购应优先选择具有合法资质、信誉良好的供应商。
第八条药品采购应遵循经济合理、质量可靠、安全有效的原则。
四、采购流程第九条采购计划制定:药剂科根据临床科室用药需求,结合库存情况,制定月度药品采购计划。
第十条采购计划审核:采购办公室对采购计划进行审核,确保采购计划合理、合规。
第十一条供应商选择:采购办公室根据采购计划,通过公开招标、询价等方式,选择符合条件的供应商。
第十二条采购合同签订:采购办公室与供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。
第十三条药品验收:药剂科对采购的药品进行验收,确保药品质量符合规定要求。
第十四条药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。
第十五条药品供应:药剂科根据临床科室用药需求,及时将药品供应到科室。
五、药品质量与安全第十六条采购的药品必须符合国家药品标准,具有合法的生产、经营许可证。
第十七条药剂科应建立健全药品质量管理体系,确保药品质量。
第十八条药剂科应定期对药品进行质量检查,发现问题及时处理。
六、监督与考核第十九条医院药品集中采购领导小组负责对药品集中采购工作进行监督和考核。
第二十条采购办公室应定期向医院药品集中采购领导小组汇报药品集中采购工作情况。
七、附则第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
医院药品采购流程管理制度范本
一、总则为规范医院药品采购行为,确保药品质量,提高采购效率,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、组织机构1. 成立医院药品采购领导小组,负责制定药品采购政策、审批药品采购计划、监督采购过程等。
2. 设立药剂科,负责药品采购、储存、保管和供应工作。
3. 设立采购办公室,负责药品采购计划的编制、采购合同的签订、采购过程的监督等工作。
三、药品采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床需求、医院用药目录和库存情况,编制药品采购计划,经药剂科主任审核后,报分管院长审批。
2. 供应商选择:采购办公室根据采购计划,选择证照齐全、药品质量可靠、服务周到、价格合理的供应商。
3. 合同签订:采购办公室与供应商签订年度质量购销合同和廉政责任合同,并报医院药品采购领导小组审批。
4. 药品采购:药剂科根据采购计划,向供应商采购药品。
5. 药品验收:药剂科对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求。
6. 药品入库:药剂科将验收合格的药品入库,并做好入库登记。
7. 药品供应:药剂科根据临床需求,及时供应药品。
四、监督管理1. 采购领导小组负责监督药品采购全过程,确保采购行为合法、合规。
2. 采购办公室负责监督采购计划的执行情况,确保采购计划的准确性。
3. 药剂科负责监督药品质量,确保药品质量符合要求。
4. 院纪委和监审部门负责对药品采购工作进行监督检查,确保采购过程的廉洁。
五、责任追究1. 采购领导小组、采购办公室、药剂科及相关人员,因失职、渎职导致药品质量不合格、采购行为违法等问题的,依法承担相应责任。
2. 供应商因违反合同约定、提供不合格药品等问题的,依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院药品采购领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
药品集中采购管理制度范本
药品集中采购管理制度范本第一条总则为规范药品集中采购行为,降低药品采购成本,提高药品质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,制定本制度。
第二条组织机构成立药品集中采购管理委员会(以下简称采购委员会),负责组织、协调和监督药品集中采购工作。
采购委员会由医疗机构负责人、药学专家、财务人员等组成。
第三条采购原则(一)公开、公平、公正原则。
药品集中采购过程应公开透明,保证各参与方公平竞争,确保采购结果公正。
(二)质量优先原则。
在保证药品质量的前提下,综合考虑价格、供货周期、服务等因素,选择合适的供应商。
(三)集中统一原则。
医疗机构应统一组织、统一标准、统一采购,实现药品采购的规模效应。
第四条采购流程(一)药品需求调研。
采购委员会根据医疗机构的用药需求,开展药品需求调研,确定采购品种和数量。
(二)供应商资格审核。
采购委员会对申请参与药品集中采购的供应商进行资格审核,确保其符合法律法规规定的条件。
(三)采购文件制定。
采购委员会制定药品集中采购文件,包括采购公告、招标文件、评审标准等。
(四)公开招标。
采购委员会公开招标,邀请符合条件的供应商参加,按照招标文件规定的评审标准进行评标。
(五)中标公告。
采购委员会根据评标结果,公布中标供应商及中标价格。
(六)合同签订。
采购委员会与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(七)药品验收与质量监控。
医疗机构对采购的药品进行验收,确保药品质量符合规定。
同时,采购委员会对供应商的供货情况进行质量监控。
(八)付款与结算。
医疗机构按照采购合同约定的付款方式及时支付药品款项。
第五条管理与监督(一)采购委员会应建立健全药品集中采购管理制度,确保采购过程的公开、公平、公正。
(二)医疗机构应加强对药品集中采购结果的监督,确保采购的药品质量、价格和服务符合合同约定。
(三)卫生健康行政部门对药品集中采购工作进行指导和监督,确保药品集中采购制度的实施。
药品自主采购管理制度范本
药品自主采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范药品自主采购行为,确保药品质量安全,保障患者合法权益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内依法设立的医疗机构,从事药品自主采购活动的药剂科(药房)及相关人员。
第三条医疗机构药剂科(药房)应严格遵守国家药品管理法律法规,坚持质量第一、患者至上的原则,做好药品自主采购工作。
第二章组织与管理第四条医疗机构应成立药品自主采购管理小组,由分管领导、药剂科负责人、临床科室代表等组成。
采购管理小组负责制定药品自主采购政策、采购计划和采购流程,并对采购过程进行监督。
第五条药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。
药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第六条医疗机构应建立健全药品自主采购内部管理制度,明确采购职责、权限和程序,确保采购活动公开、公平、公正。
第三章采购与验收第七条药品采购必须从具有药品生产或经营资格的企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
第八条药品采购员应根据临床需求和医院基本用药目录,制定采购计划,经药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能进行采购。
第九条采购药品必须执行质量验收制度,采购员和库房管理人员对药品的品名、规格、数量、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装情况进行验收、核对。
发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对质量不稳定的供货单位要停止供货。
第四章价格与支付第十条药品采购价格应根据市场行情、药品质量等因素合理确定,采购过程中应严格执行价格政策,防止价格虚高。
第十一条药品支付应按照医疗机构内部管理规定执行,确保药品费用合理,减轻患者负担。
第五章监督与考核第十二条医疗机构应加强对药品自主采购的监督管理,定期对采购渠道、药品质量、采购价格等进行检查,发现问题及时纠正。
第十三条医疗机构应建立药品自主采购考核制度,对采购员的工作绩效进行评估,对违反采购规定的行为进行处理。
药品采购集中管理制度范本
第一章总则第一条为规范药品采购行为,提高药品采购效率,确保药品质量和用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有药品采购活动,包括药品的采购、验收、储存、使用等环节。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正、高效、经济的原则。
第二章组织机构及职责第四条成立药品采购管理委员会,负责药品采购的决策和监督工作。
第五条药品采购管理委员会的组成:(一)主任:由单位主要领导担任,负责统筹协调药品采购工作;(二)副主任:由单位分管领导担任,协助主任开展工作;(三)成员:由药剂科、财务科、采购部门等相关科室负责人组成。
第六条药品采购管理委员会的职责:(一)制定药品采购计划,确定采购品种、规格、数量及采购方式;(二)审批药品采购合同,监督采购合同的执行;(三)监督药品采购过程,确保采购活动的合法性、合规性;(四)对药品采购过程中出现的问题进行调查处理;(五)定期对药品采购工作进行总结、评估,提出改进措施。
第三章采购流程第七条药品采购计划:(一)药剂科根据临床用药需求,制定年度药品采购计划,经药品采购管理委员会审批后执行;(二)药剂科根据临床用药需求,编制月度药品采购计划,报药品采购管理委员会审批。
第八条药品采购方式:(一)公开招标采购:适用于采购金额较大、品种较多的药品;(二)询价采购:适用于采购金额较小、品种较少的药品;(三)单一来源采购:适用于采购特殊药品、专利药品等。
第九条药品采购合同:(一)药剂科与中标或选定的供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务;(二)合同内容应包括药品名称、规格、数量、价格、质量标准、交付时间、验收标准、违约责任等。
第十条药品采购验收:(一)药剂科负责对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求;(二)验收内容包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产厂家、生产日期等;(三)验收不合格的药品,应予以退回。
备案药品采购管理制度范本
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购行为,保障药品质量,确保患者用药安全、有效、经济,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于药品生产、经营企业(以下简称企业)和医疗机构(以下简称医院)的药品采购活动。
第三条药品采购应当遵循合法、合规、公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保药品的质量和供应。
第四条国家药品监督管理局负责全国药品采购的监督管理工作。
地方药品监督管理部门负责本行政区域内药品采购的监督管理工作。
第二章药品采购渠道第五条药品采购应当通过合法渠道进行,首选集中采购平台。
集中采购平台应当具备合法资质,具备药品采购、储存、配送等功能。
第六条企业应当在集中采购平台上提交药品采购申请,按照采购文件的要求提供相关资料,参与采购活动。
第七条医院应当在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,依据临床需求和医院基本用药目录,制定药品采购计划,并在集中采购平台上进行采购。
第八条药品采购过程中,企业、医院应当遵守国家关于药品价格管理的法律法规,合理确定药品价格。
第三章药品采购质量管理第九条企业应当具备合法的药品生产、经营资质,建立健全药品质量管理体系,保证药品质量。
第十条企业应当在药品采购过程中,对供货单位的法定资格、履约能力、质量信誉等进行审核,并建立合格供货单位档案。
第十一条医院应当对采购的药品进行质量验收,验收合格的药品方可使用。
验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
第四章药品采购合同管理第十二条药品采购合同应当明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量保证等条款。
第十三条药品采购合同应当采用书面形式。
书面合同应当加盖合同专用章或者企业公章,并由企业法定代表人或者授权代表签字。
第十四条药品采购合同的有效期不得超过一年。
合同到期后,双方应当重新签订合同。
药品购进的管理制度(3篇)
药品购进的管理制度在医疗机构中起着至关重要的作用,关系到医疗机构的治疗质量和药品安全。
下面,我将详细介绍药品购进的管理制度,包括药品采购流程、供应商评估、药品质量控制等方面的内容。
一、药品采购流程药品采购流程是医疗机构药品管理的重要环节,主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、到货验收、入库管理等步骤。
1. 需求确认:由药学部门负责根据医疗机构的临床需求,编制药品采购计划,并报经领导审批。
2. 供应商选择:根据药品采购计划,药学部门负责筛选供应商,并邀请供应商参加竞标或比价,选择合适的供应商。
3. 合同签订:确定供应商后,药学部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务、药品品种、数量、价格、交货时间等内容。
4. 到货验收:药学部门负责组织对到货的药品进行验收,包括查验药品的外包装完好性、标识是否清晰、生产日期、有效期等,对合格的药品进行入库,对不合格的药品要及时处理。
5. 入库管理:药学部门要建立药品入库登记制度,做到有序入库,及时更新库存信息,并按照规定定期对库存进行盘点。
二、供应商评估供应商的选择直接关系到药品质量和效益,因此对供应商进行评估是非常必要的。
供应商评估主要包括以下几个方面:1. 供应商资质:评估供应商的资质是否合法,包括药品经营许可证、GMP证书等。
2. 供应商信誉:了解供应商的信誉状况,包括供应商的经营历史、药品质量记录、售后服务等。
3. 供应商产品质量:评估供应商的产品质量,包括对供应商的生产设备、生产工艺、质量管理体系等进行审核。
4. 供应商价格竞争力:综合考虑供应商的价格水平和质量,选择性价比较高的供应商。
三、药品质量控制药品质量控制是药品采购管理的核心内容,主要包括以下几个方面:1. 药品合规性审核:药学部门应对供应商提供的药品进行合规性审核,确保药品符合国家相关政策、法规的要求。
2. 药品质量抽检:药学部门要定期对采购的药品进行质量抽检,确保药品的质量稳定可靠。
3. 药品贮存条件:医疗机构应建立合理的药品储存设施,并按药品的贮存要求进行存储,确保药品在质量保证期内保持良好的质量。
药品采购管理制度范文(二篇)
药品采购管理制度范文一、背景介绍为了保障医疗机构的药品供应安全与合理性,加强药品采购管理,提高医疗服务质量,特制定本药品采购管理制度。
二、管理目标1. 统一药品采购流程,确保药品采购的透明度和公平性;2. 保证药品的质量、安全和合理使用;3. 提高药品价值和成本效益;4. 加强与供应商的合作,建立稳定的供应链。
三、适用范围本制度适用于所有医疗机构的药品采购管理。
四、责任分工1. 采购部门负责编制年度采购计划,组织采购活动,并对采购结果负责;2. 使用部门负责提供药品需求的申请和审核,确保药品采购的合理性;3. 财务部门负责审核采购资金的可行性和安排支付;4. 药学部门负责对采购药品的质量进行检验和验收,并建立药品库存管理制度。
五、采购程序1. 年度采购计划编制:采购部门根据医疗机构的需求和预算情况编制年度采购计划,并在内部进行审批,最后形成正式的采购计划。
2. 采购需求申请:使用部门根据临床需求提出药品采购申请,并说明药品名称、品种、规格、数量、用途、预期价格等信息。
3. 采购方案制定:采购部门根据采购需求,制定相应的采购方案,明确采购方式、采购标准、供应商评选方法等。
4. 供应商评审和招标:采购部门按照采购方案开展供应商评审和招标工作,确保供应商的资质、信誉和价格合理。
5. 供应商选择和谈判:采购部门根据评审结果选择供应商,并与供应商进行谈判,达成药品供应合同。
6. 药品采购审批:药品采购合同需经过审批程序,包括使用部门和财务部门的审核。
7. 采购合同签订和支付:采购部门与供应商签订采购合同,并按合同约定支付采购款项。
8. 药品质量检验和验收:药学部门对采购的药品进行质量检验和验收,确保药品符合质量要求。
9. 药品入库和库存管理:药学部门负责将验收合格的药品入库,并进行严格的库存管理和药品信息更新。
六、采购管理流程1. 采购计划编制流程:采购部门根据需求和预算编制采购计划,经内部审批后发布。
2. 采购需求申请流程:使用部门提出采购需求申请,并提交给采购部门进行审核。
医院药品采购管理制度范本
第一章总则第一条为加强我院药品采购管理,确保药品质量,提高用药安全性,保障患者用药需求,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品采购、储存、供应和使用等全过程。
第三条我院药品采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保药品质量,降低采购成本,提高用药效益。
第二章组织机构及职责第四条成立医院药品采购领导小组,负责我院药品采购工作的决策、监督和管理。
第五条药事管理与药物治疗学委员会负责制定我院药品采购计划、基本用药目录,并对药品采购工作进行监督。
第六条药剂科负责组织实施药品采购、验收、储存、供应等工作。
第七条临床科室负责提出药品需求,参与药品采购计划的制定。
第三章药品采购第八条药品采购必须遵循以下程序:(一)根据临床需求,药剂科制定药品采购计划,经药事管理与药物治疗学委员会审核后,提交医院药品采购领导小组审批。
(二)采购领导小组根据药品采购计划,选择具有合法经营资格、质量可靠的药品供应商。
(三)药剂科与供应商签订采购合同,明确药品质量、价格、数量、交货时间等条款。
(四)药剂科组织药品验收,确保药品质量符合要求。
第九条采购药品必须符合以下条件:(一)具有合法的生产、经营许可证。
(二)符合国家药品标准。
(三)有批准文号、厂名、厂址、规格、批准日期、有效期等信息。
(四)包装完好,标识清晰。
第十条药品采购实行集中采购,严禁科室和个人自行采购药品。
第四章药品储存与供应第十一条药剂科负责药品的储存与供应工作,确保药品安全、有效。
第十二条药品储存条件应符合国家药品储存规范,药品库房应保持通风、干燥、清洁。
第十三条药剂科定期检查药品库存,确保药品供应充足。
第十四条药剂科负责药品的配送工作,确保药品及时送达临床科室。
第五章监督与考核第十五条医院药品采购领导小组定期对药品采购工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第十六条药事管理与药物治疗学委员会对药品采购工作进行定期评估,提出改进意见。
药品采购医院管理制度范本
药品采购医院管理制度范本第一章总则第一条为了规范医院药品采购行为,保障医院用药安全、有效、经济,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院药品的采购、验收、储存、配送、使用等环节的管理。
第三条医院药品采购应遵循质量优先、价格合理、供应稳定的原则,确保药品的质量和供应。
第四条医院应建立健全药品采购管理制度,明确各部门职责,加强药品采购的监督和考核。
第二章药品采购第五条医院应成立药品采购领导小组,负责制定药品采购政策、审批采购计划和监督采购过程。
第六条医院药剂科负责药品采购工作,应根据临床需求和医院用药目录制定采购计划。
第七条医院应与具有合法资质的生产企业或经营企业签订采购合同,明确药品的质量、价格、供应期限等内容。
第八条医院药品采购应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行,确保采购过程的公开、公平、公正。
第九条医院应建立健全药品验收制度,对采购的药品进行质量验收,确保药品的质量和安全。
第十条医院应建立健全药品储存和配送制度,保证药品在储存和配送过程中的质量和安全。
第三章药品使用第十一条医院应建立健全药品使用管理制度,明确药品使用的范围、剂量、禁忌等。
第十二条医院应加强对药品使用的监督和考核,定期对医生和护士进行药品知识培训。
第十三条医院应建立健全药品不良反应监测制度,及时发现和处理药品不良反应。
第四章药品采购的监督和考核第十四条医院应建立健全药品采购的监督机制,加强对采购过程的监督和检查。
第十五条医院应定期对药品采购情况进行考核,对违反规定的部门和个人进行处理。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十七条本制度的解释权归医院药品采购领导小组。
第十八条医院可根据本制度制定具体的实施细则。
药品采购记录管理制度范本
药品采购记录管理制度范本第一条总则为了规范药品采购行为,保证药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条采购记录的定义本制度所称采购记录,是指医疗机构在采购药品过程中,对药品的名称、规格、生产厂家、批号、数量、价格、采购日期、质量状况等信息的记录。
第三条采购记录的要求医疗机构应当建立健全采购记录,确保记录的真实性、完整性和可追溯性。
采购记录应当由采购人员及时、准确、完整地填写,并签字确认。
第四条采购记录的保存医疗机构应当将采购记录保存至少五年。
保存期满后,经医疗机构负责人批准,方可销毁。
第五条采购记录的查阅医疗机构应当保证采购记录的真实性、完整性和可追溯性,任何人不得篡改、删除、隐匿或者遗失采购记录。
第六条采购记录的检查医疗机构应当定期对采购记录进行检查,确保采购记录的准确性和完整性。
医疗机构的药品监管部门应当对采购记录进行定期审查,发现问题及时纠正。
第七条采购记录的信息化管理医疗机构应当采用信息化手段管理采购记录,提高采购记录的准确性和工作效率。
第八条违规行为的处理违反本制度的,由医疗机构的药品监管部门责令改正,并可以对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。
第九条附则本制度自发布之日起施行。
医疗机构应当根据本制度制定具体的采购记录管理制度,并报告所在地卫生行政部门备案。
根据本制度,医疗机构的药品采购记录应当包括以下内容:一、药品名称、规格、生产厂家、批号、数量、价格、采购日期等信息;二、药品的质量状况,包括药品的生产、经营资质、质量检验报告等信息;三、药品的配送信息,包括配送单位、配送日期、配送人员等信息;四、其他应当记录的信息。
医疗机构的药品采购记录应当采用电子或者纸质形式保存,并确保保存的安全性和保密性。
医疗机构的药品监管部门应当定期对采购记录进行审查,发现问题及时纠正,并报告所在地卫生行政部门。
医疗机构的药品采购记录管理制度应当根据本制度制定,并报告所在地卫生行政部门备案。
卫生药品采购管理制度范本
第一章总则第一条为加强卫生药品采购管理,确保药品质量和用药安全,提高药品采购效率,降低采购成本,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的药品采购活动,包括药品、医疗器械、医用耗材等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 质量第一、安全第一原则;3. 经济效益原则;4. 依法合规原则。
第二章组织机构与职责第四条成立药品采购领导小组,负责组织、协调、监督药品采购工作。
第五条药品采购领导小组下设药品采购办公室,负责具体实施药品采购工作。
第六条药品采购办公室职责:1. 负责编制药品采购计划;2. 组织招标、询价、谈判等工作;3. 监督采购过程,确保采购活动合法、合规;4. 对采购结果进行验收、评价;5. 建立采购档案,及时汇总、分析采购数据。
第三章药品采购计划第七条药品采购计划应根据以下因素编制:1. 临床用药需求;2. 药品库存情况;3. 药品价格变动;4. 药品质量要求;5. 国家政策及行业规定。
第八条药品采购计划编制程序:1. 由临床科室根据用药需求提出药品采购计划;2. 药品采购办公室对采购计划进行审核、汇总;3. 药品采购领导小组对采购计划进行审批。
第四章药品采购方式第九条药品采购方式包括:1. 招标采购;2. 询价采购;3. 谈判采购;4. 其他采购方式。
第十条采购方式的选择依据:1. 药品类型、规格、数量;2. 市场竞争状况;3. 药品价格;4. 质量要求。
第五章采购过程第十一条采购过程应遵循以下程序:1. 发布采购公告;2. 组织投标或询价;3. 评审、决标;4. 签订采购合同;5. 采购结果公示。
第十二条采购过程中,应确保以下要求:1. 采购活动合法、合规;2. 采购过程公开、透明;3. 采购价格合理;4. 采购质量合格。
第六章药品验收与入库第十三条药品验收应按照以下程序进行:1. 采购人员与供应商核对采购单、合同等相关文件;2. 验收人员对药品进行外观、规格、数量、批号、有效期等检查;3. 验收合格后,由验收人员、采购人员、供应商代表签字确认。
药品采购管理制度范本
药品采购管理制度范本一、目的为了加强药品采购管理,保证药品质量,保障公众用药安全,根据相关法律法规和本单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位药品采购的全过程管理。
三、采购原则1、质量第一原则采购药品应以质量为首要考虑因素,确保所采购药品符合国家药品质量标准和相关要求。
2、合法性原则严格遵守国家有关药品采购的法律法规和政策,从合法的渠道采购药品。
3、按需采购原则根据本单位的临床需求、库存情况和患者的实际需要,合理确定采购品种和数量。
4、经济性原则在保证药品质量的前提下,选择性价比高的药品,降低采购成本。
四、采购计划1、各临床科室根据本科室的用药需求,填写药品采购申请单,注明药品名称、规格、数量、预计使用时间等信息,经科室负责人签字后提交给药剂科。
2、药剂科根据各科室的采购申请,结合库存情况和药品的有效期等因素,制定药品采购计划。
采购计划应包括药品的名称、规格、数量、采购预算等内容。
3、采购计划经药剂科负责人审核后,报分管领导审批。
五、供应商选择1、药剂科负责收集药品供应商的信息,包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面的情况。
2、对供应商进行评估和筛选,选择符合要求的供应商建立合作关系。
评估内容包括供应商的营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证、药品质量保证体系、供货能力、售后服务等。
3、与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括药品的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等。
六、采购实施1、采购人员按照经审批的采购计划和采购合同,实施药品采购。
2、采购过程中,应严格遵守国家有关药品采购的法律法规和政策,确保采购行为合法合规。
3、采购人员应及时与供应商沟通,了解药品的供应情况和运输情况,确保药品按时到货。
七、药品验收1、药品到货后,由仓库管理人员和质量管理人员按照采购合同和药品质量标准进行验收。
2、验收内容包括药品的名称、规格、数量、包装、标签、说明书、有效期、批准文号、质量检验报告等。
药品流通采购管理制度范本
第一章总则第一条为加强药品流通采购管理,确保药品质量、安全、有效,提高采购效率,降低采购成本,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的药品采购工作,包括药品生产、经营企业及医疗机构。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规优先原则:严格按照国家法律法规及相关政策执行药品采购工作;2. 质量第一原则:确保采购药品质量,保障患者用药安全;3. 公开透明原则:采购过程公开透明,接受监督;4. 诚信经营原则:遵守职业道德,维护市场秩序。
第二章组织机构与职责第四条成立药品流通采购领导小组,负责药品采购工作的总体指导和监督。
第五条设立药品采购办公室,负责具体采购工作的组织实施。
第六条药品采购办公室职责:1. 负责制定和修订药品采购管理制度;2. 负责组织药品采购招标、询价、谈判等工作;3. 负责审核、评估药品供应商资质;4. 负责监督药品采购合同的履行;5. 负责处理药品采购过程中的争议和投诉。
第三章采购流程第七条药品采购分为以下环节:1. 药品需求调查:根据临床科室用药需求,制定采购计划;2. 供应商选择:通过公开招标、询价、谈判等方式选择合格供应商;3. 药品质量验收:对采购的药品进行质量验收,确保药品质量;4. 签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;5. 药品配送:供应商按照合同约定将药品送达指定地点;6. 药品入库:药剂科负责药品入库,确保药品数量、质量符合要求;7. 药品使用:临床科室按照医嘱使用药品。
第四章药品质量与安全第八条药品采购必须符合国家药品质量标准,确保药品安全、有效。
第九条采购药品应具备以下条件:1. 具有合法的生产、经营许可证;2. 药品批号、生产日期、有效期等标识清晰;3. 药品包装完好,无破损、污染;4. 药品质量检验报告符合国家标准。
第五章监督与考核第十条对药品采购工作进行定期和不定期的监督检查,确保制度落实到位。
第十一条对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
药品采购绩效管理制度范本
药品采购绩效管理制度范本第一章总则第一条为了加强药品采购管理,提高药品采购绩效,确保医院药品供应质量和供应效率,根据《医疗机构药品管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类医疗机构的药品采购活动,包括药品的选定、采购、验收、储存、配送等环节。
第三条药品采购绩效管理应当坚持科学、公正、公开、透明的原则,确保药品采购活动的合规性和有效性。
第二章组织管理第四条医疗机构应当成立药品采购绩效管理组织,负责制定药品采购绩效管理制度,对药品采购活动进行监督和评价。
第五条药品采购绩效管理组织应当由医院领导、药学部门、临床科室、审计部门等相关人员组成,其中药学部门和临床科室应当占有一定比例。
第六条药品采购绩效管理组织应当明确各部门的职责和权限,确保药品采购活动的合规性和有效性。
第三章绩效评估第七条药品采购绩效评估应当包括药品采购的合规性、质量、价格、供应时间等因素,根据评估结果对药品采购活动进行改进和优化。
第八条药品采购绩效评估应当按照规定的周期进行,周期不宜过长,确保评估结果的及时性和准确性。
第九条药品采购绩效评估结果应当公开,接受医院内部和外部的监督。
第四章采购管理第十条药品采购应当遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、竞争性谈判等方式进行。
第十一条药品采购应当按照规定的程序进行,包括采购计划的制定、采购文件的编制、采购活动的实施、采购结果的公示等。
第十二条药品采购过程中,采购人员应当严格遵守法律法规和医院规定,不得接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益。
第五章质量管理第十三条药品质量管理应当贯穿于药品采购的各个环节,确保采购的药品质量安全。
第十四条药品验收过程中,验收人员应当对药品的品种、规格、数量、质量等进行严格审查,确保采购的药品符合规定。
第十五条药品储存和配送过程中,药学部门应当严格按照药品储存和配送规程进行,确保药品的质量安全。
第六章考核与奖惩第十六条药品采购绩效管理组织应当定期对药品采购活动进行考核,对采购绩效优秀的部门和个人给予奖励。
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内部管理制度系列
药品采购管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-88356
药品采购管理制度
Drug procurement management system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下,在严格遵守河北省医药集中采购各项规定的情况下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。
除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须严格遵守河北省医药集中采购各项规定情况下、采购证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。
要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书
及身份证复印件存档备查。
4、采购人员根据临床与科研的需要,依据医院基本用药目录科学地在河北省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的红章。
采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。
8、要强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况,接受药事委员会的监督。
9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。
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