档案分类与编号标准

档案分类与编号标准 ******光伏科技有限公司2015-1-20发布 2015-2-1实施

1. 目的

为了进一步规范**********公司（简称“*****”）文书、科技、声像、实物档案的科学管理工作，明确档案分类方案与编号标准，特制定此标准。

2. 范围

适用于公司内部相关档案的管理。

3. 定义

档案分类：就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。

4. 引用文件

4.1《工业企业档案分类试行规则》

4.2******光伏科技有限公司企业标准—《档案管理标准》

5. 原则

5.1以******全部档案为对象，充分反映******内部职能划分、文件材料形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案科学管理和开发利用。

5.2档案编号应指代单一，一个编号只表示一个档案对象。档案编号结构必须与档案的整理分类体系相适应，一般不随意改变。档案编号留有适当的递增容量且简短明了

6. 内容

6.1 类目设置

6.1.1 一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学

技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类。

6.1.2二级类目和三级类目根据公司的管理职能和文件材料形成规律和特点分成若干类。

6.2 编号标识

6.2.1管理类（文书类）

2014-1-1-001

件号

保管期限

一级类目号（行政管理类）

年度

6.2.2产品类

4-001-1-001

6.2.3科学研究类

5-001-1-001

案卷号

阶段号

课题代号

一级类目号（科学研究类）6.2.4基本建设类

6-001-1-001

案卷号

阶段号

项目代号

一级类目号（基本建设类）6.2.5仪器设备类

7-001-1-001

案卷号

阶段号

设备代号

一级类目号（设备仪器类）6.2.6会计类

8-2014-1-001

案卷号

二级类目号（凭证）

年度

一级类目号（会计类）

6.2.7人事档案类

1131

员工编号

6.2.8声像档案

10-2014-1-001

案卷号

分类号（照片）

年度

一级类目号（声像类）

6.2.9实物档案

11-2014-1-001

件号

分类号（证书）

年度

一级类目号（实物档案）

7. 附录与记录

7.1 《管理类档案归档范围及保管期限表》 3-AD-129-1

7.2 《科技档案归档范围及保管期限表》 3-AD-129-2

7.3 《会计、声像、实物档案归档范围及保管期限表》 3-AD-129-3

7.4 修订记录

附加说明

本标准由******光伏科技有限公司标准化管理机构负责提出。 本标准由******光伏科技有限公司综合管理负责起草或修改。 本标准主要起草、修订人：

审 核：

批 准：

本标准由*************综合管理负责解释。

本标准于二○**年一月二十日第一次发布，二○**年二月一日实施。