办公室-公文流转管理制度
办公室公文流转工作
办公室公文流转工作
标题:办公室公文流转工作
一、公文流程规范
1. 全体同事要遵循有序的公文流程操作公文。
新收文应在24小时内登记并流转,保证收文登记清晰一致。
2. 经办人应及时处理公文,审核意见清晰,不得推诿问题。
超期未处理的公文需及时报告理由。
3. 每个月初由行政人员对上月公文处理情况进行统计分析,查处流转问题并形成报表。
二、公文归档管理
1. 办结公文应妥善归档按月分类保存。
重要文件须单独保存备查。
定期对旧档进行整理。
2. 各部门自行归档后,行政人员全面清点归档情况,发现问题及时纠正。
3. 每年除夕前必须对全年所有公文完成归档完整备查。
三、人员责任约束
1. 各部门负责人对下属公文处理负总责。
行政人员对全局公文流转负监督责任。
2. 公文整理不或失效公文发现的同事将受书面纠正。
严重情况报总监处理。
3. 每月对公文处理工作展开检查,优秀和不履责同事予以表彰或警示。
四、工作保障措施
1. 增设专人负责全面跟踪公文流转,解决各间问题。
2. 定期培训强化公文规范意识,及时解决在工作中的难点。
3. 加强封包管理,完善公文登记和查询系统,使公文工作程序化和标准化。
2023年公文流转工作制度
公文流转工作制度范文为严格办文程序，提高工作效率，实现我局公文处理、流转工作的规范化、制度化和科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》和省市县政府公文处理规则的要求，结合单位实际，特制定本制度。
第一条公文是指在职能行使过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行使职能和进行公务活动的重要工具。
公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第二条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三条公文流转应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全、完整。
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第四条来文由办公室收发人员签收登记，办公室负责人提出拟办意见，送领导阅批，并视来文内容第一时间通过“赣政通”发送分管领导和相关股室，纸质稿同步分送。
对传阅的公文，按照批办意见由办公室负责进行传阅。
第五条为防止文件在传阅流转中遗失，并准确把握文件当前所在的位置，文件统一在办公协同系统中登记流转，办公室流转人员要对所有的文件（阅件和办件）要逐一进行登记，实时跟踪动态，以便查找。
第六条各领导传阅文件要及时，每位传阅人员传阅时间原则上为1个工作日内，办公室流转人员要电话通知相关领导及时处理文件，如拟传阅文件超过1个工作日的，流转人员按顺序依次流转下一位领导。
需要办理的文件按规定及时进行办理，办结后及时将文件及办理情况交还办公室收发人员进行归档。
第七条密级文件只能通过原件进行传阅。
传阅人员要按规定妥善保管。
必须做到密级文件不在股室（单位）和个人手中过夜。
如文件涉及有关股室（单位）的，该股室（单位）先阅读。
密级文件一般不得复印，如要复印必须严格按规定程序进行审批，复印的密件亦按原件同样规定保管。
第八条承办股室（单位）收到交办的公文后，应当根据领导批办意见，及时办理，不得延误、推倭，并主动与办公室沟通对接动态及结果。
公文流转管理制度
公文流转管理制度一、总则为规范和加强公文管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位的公文管理工作。
三、基本原则1. 严格遵守公文处理程序，确保公文的准确、快捷和稳定流转；2. 统一管理、分工协作，形成科学合理的工作流程；3. 便民务实，为领导决策和日常工作提供有效的支持；4. 加强信息共享和协同办公，实现资源共享、信息互通。
四、流转程序1. 公文的发文环节（1）发文单位在起草或编制公文后，应按照规范的格式和程序，经相关负责人审批签署；（2）签署完成后，应立即交由公文办理员进行编号、归档，并按流转情况传送；（3）如有紧急公文需发，应在获得领导批准后，立即进行快速传输。
2. 公文的收文环节（1）收文单位应严格按照规定程序接收公文，及时将公文送交公文办理员，确保公文被及时处理；（2）对于重要公文，应立即送交领导审阅，做到及时反馈，迅速决策；（3）收文单位对于公文的内容应及时进行签批，并签字盖章，送交公文办理员。
3. 公文的审核和传递环节（1）公文办理员应及时获取签批文件，按照相关程序对公文进行核对、整理、加盖传阅章，并快速传递给下一环节的审批人；（2）审批人在收到公文后，应及时进行审批，并在规定期限内返还公文原件，并注明审批意见。
五、特殊情况的处理1. 对于紧急公文的处理（1）对于重要的临时公文，发文单位应及时准备和审核，以保障工作流程不受影响；（2）公文办理员应加速处理程序，确保公文迅速传递到相关部门。
2. 对于无法确定下一环节审批人员的公文公文办理员在这种情况下，应与发文单位沟通确认，然后按照通常程序进行传递。
3. 对于设计业务流程的公文对于设计新的业务流程的公文，应由发文单位书面告知公文办理员，并说明具体的审批流程和传递方式。
并确认相关人员的接收。
六、保密管理对于机密级别的公文，在传递过程中应加强保密工作，并在传递过程中做好保密记录，确保公文不被泄露。
七、监督与检查1. 对于公文流转过程中的问题，相关责任人应及时整改并报告给上级领导；2. 部门主管应加强对公文办理员的日常管理，确保公文办理员的工作进行规范；3. 定期对公文流转情况进行检查、督办和总结，提出改进意见和建议。
公文运转管理制度
公文运转管理制度第一章总则第一条为规范公文的起草、审批、传阅和归档工作，提高公文工作的效率和质量，保障法定程序的严密性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及公文工作的部门和人员，包括公文的起草、审批、传阅、签发和归档等全部环节。
第三条公文包括行政命令、政府文件、会议纪要、函件、通告等各类文件。
第四条公文运转管理应遵循便民、高效、规范、透明的原则，落实公开、公正、公平的要求。
第五条本单位设立公文处理部门，负责公文的收发、登记、分发和归档等工作。
第六条公文的起草、审批、签发、传阅、归档应当公开透明，确保工作的公开、公正和公平。
第七条公文工作应当符合国家法律法规的规定，不得违反有关规定和纪律。
第八条本制度由本单位财务部门负责解释和修订。
第二章公文的起草第九条公文的起草应当准确、简练、明确，语言通顺、条理清楚，表述精炼，格式规范。
第十条公文的起草应当遵守法律法规和政策文件的要求，不得违反国家法律法规和党的纪律。
第十一条公文的起草应当注重文风、格式和表述的规范性，不得使用口头语言、亲笔签署、私人交往等形式。
第十二条公文的内容应当真实、客观，不得歪曲事实、隐瞒真相。
第十三条公文的起草应当慎重，严格审核、重视修改，做到案头反复审查，确保质量。
第十四条公文的起草应当科学合理，严把审查流程，经过相关部门的审核和确认后，方可进入下一个阶段。
第三章公文的审批第十五条公文的审批应当依据法律法规和相关政策文件，以及本单位的规章制度，进行严格审查。
第十六条公文的审批应当由上级领导或者专职审批人员进行，审批人员应当按照程序进行审查，并在规定的时间内做出审批意见。
第十七条公文的审批应当坚持原则，严格区分审批权限，做到权责一致。
第十八条公文的审批应当保持公正、公平，不得违反相关规定。
第十九条公文的审批应当注重程序，按照规定的流程进行审批，不得违反程序。
第四章公文的传阅第二十条公文的传阅应当按照相关规定进行，做到明确要求，规范操作。
公文流转制度模板
公文流转制度模板一、总则第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部公文的流转、处理和管理。
公文是指公司内部用于办理公务的文书，包括收文和发文。
第三条公文流转应当遵循及时、准确、完整、保密的原则，确保公文迅速、有效地传递到相关人员。
第四条公司设立公文处理部门，负责公文的统一收发、登记、传递、归档等工作。
二、收文处理第五条收文处理包括公文的接收、登记、分发、传阅、办理、归档等环节。
第六条综合岗负责接收领导批办件、协办函、机要公文及有关部门的移送件等，分类逐件编号登记。
第七条收文登记后，填写文件传阅单，按照公文性质和办理要求，分发给相关领导和部门。
第八条领导和部门收到传阅单后，应当在规定时间内办理完毕，并将办理结果反馈给公文处理部门。
第九条公文处理部门负责跟踪公文的办理进度，对逾期未办理的公文进行催办。
第十条公文办理完毕后，由公文处理部门进行归档，确保公文的安全、完整和可追溯。
三、发文处理第十一条发文处理包括公文的起草、审批、排版、印刷、分发、归档等环节。
第十二条各部门根据工作需要，起草公文草稿，经领导审批后，提交给公文处理部门。
第十三条公文处理部门负责公文的排版、印刷等工作，确保公文的格式规范、质量优良。
第十四条公文印刷完毕后，由公文处理部门负责分发给相关领导和部门。
第十五条各部门收到分发后的公文，应当按照要求进行办理，并将办理结果反馈给公文处理部门。
四、公文格式和质量第十六条公文应当采用规范的格式，包括封面、标题、正文、落款等部分。
第十七条公文内容应当准确、简练、明确，不得含有虚假、重复、矛盾的信息。
第十八条公文中的数据、日期、签名等应当真实、准确，不得伪造、篡改。
第十九条公文起草人员应当具备一定的文字表达能力，确保公文的质量。
五、保密和归档第二十条公文处理部门应当建立健全保密制度，确保公文的安全、保密。
文件流转管理制度通知
文件流转管理制度通知为了规范和促进文件流转工作的顺利进行，提高工作效率和信息传递的及时性，特制定文件流转管理制度。
该制度适用于公司内部所有部门及人员，必须严格遵守，违反规定将受到相应的处罚。
一、文件流转的定义及范围：1. 文件流转是指文件在公司内部各部门之间传递和处理的过程，包括文件的传递、审批、签字、归档等环节。
2. 文件流转范围包括各类文件、公文以及各种交流材料，涉及公司内部的各种工作和事务。
二、文件流转的基本原则：1. 必须按照规定的流转路径进行，不得私自更改或跳过审批环节。
2. 文件流转必须按照流程和规定的时间节点完成，不得拖延或超时。
3. 文件流转必须保证信息的准确性和及时性，不得敷衍了事或遗漏重要内容。
4. 文件流转过程中要保障文件的安全性，不得外传或泄露机密信息。
5. 文件流转的主体责任人必须认真负责，不得擅自推卸责任或私自处理文件。
三、文件流转的具体规定：1. 文件发起：文件的起草单位填写好文件内容、流转路径及审批人员，并加盖公章。
2. 文件传递：文件由发起单位按照流转路径送至第一个审批人员处，逐级递交直至全部审批完成。
3. 文件审核：审批人员按照文件内容和规定的程序进行审核和批准，不得擅自修改文件内容。
4. 文件归档：文件在经过所有审批环节后，由办公室或文件管理员进行归档管理，确保文件信息完整和便于查阅。
5. 文件签字：签字人员负责对文件内容进行最后的确认和批准，签字后文件流转程序结束。
6. 文件留存：部分重要文件需要留存备档，以备日后查阅和审查。
四、文件流转管理责任：1. 部门负责人负责文件流转工作的组织和管理，确保文件流转的顺利进行。
2. 所有参与文件流转的人员必须严格按照规定的流转程序进行，不得擅自处理文件。
3. 监督部门和审计部门有权对文件流转程序进行检查和监督，发现违反规定的行为将追究责任。
五、其他事项：1. 本制度由公司总经理办公室负责解释和修改，有效期为三年。
2. 所有部门必须在一个月内组织学习和执行该制度，确保文件流转工作的规范和高效进行。
办公室-公文流转管理制度
第九章
第二十九条本制度由办公室负责解释。
附件：
附表一：文件处理单
文 件 处 理 单
此件共份。已发：
拟办意见：负Leabharlann 人：传阅部门：日期：
领导批示：
处理结果：
注：请阅后签字，速阅速退，切勿横传。
附表二：收文登记及转发记录簿
第七章
第二十七条公文是处理公务的文字工具，行文具有明确的目的性和直接的应用性，因而，在文字的表达上则侧重于简洁性和明快性，用词精炼，概括性强，开门见山，直叙其事；力戒空话套话，避免不必要的议论说理和旁征博引；避免使用意义含蓄，模棱两可或容易产生歧义的词语，也不易运用比喻、夸张、双关等修辞方法。
第八章
1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核；
2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸（见附表三），请总经理审批；
3、总经理审批同意后，由办公室排版终稿、并将文件编号，盖章；
4、下发文件，终稿留存。
第九条公司内部行政发文
1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核，主管副总审核；
2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸，请总经理审批；
2、将通知文件进行校对、排版、复印、盖印章；
3、通知各分子公司取通知；
4、如特急通知需传真给各分子公司，以便及时得到反馈；
5、办公室将终稿留存。
第五章
第十一条公文用纸一律采用国际标准A4 型（长297mm，宽210mm），左侧装订。文字一律从左至右横写、横排。
第十二条发文机关名称的字体一般用宋体，文件标题用2号宋体加黑，正文用3号仿宋体，文件每页26行（不含页码），每行29字。
机关文件流转制度范本
机关文件流转制度范本一、总则为了规范机关文件流转工作，提高文件处理效率，确保文件安全，根据《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，制定本制度。
二、文件收文1. 收文统一由机关办公室安排专人负责签收、登记、分发、归档。
2. 办公室每天都应及时收拆文件，由负责收发的同志按密件和非密件进行分类，即行登记。
3. 当天收文当天办结。
急件随收随办。
三、文件办文1. 办公室收文后，负责收发的同志要认真仔细地阅看文件，判明是否急件、要件，再按密件和非密件分别装入专用文件夹，交秘书长阅办。
2. 秘书长根据文件内容及时提出拟办意见，呈送分管副主席阅示，并根据文件重要程度呈主席审示。
3. 主席或分管副主席审定后，按领导批示意见，由办公室及时办理或转相关专委会办公室或个人具体承办。
4. 办公室将收到的文件交具体人员承办时要做好登记，承办人应做好收文登记。
办毕后，承办人将文件退回办公室归档。
四、文件阅文1. 属传阅的文件，要按顺序先主席阅，再给分管副主席及其他相关人员阅。
2. 传阅文件时，要科学安排、勤于催阅，掌握文件去向，加快文件运转速度。
建立文件传阅登记簿，确保不发生漏阅、误传、遗失、积压等现象。
阅文者阅后签名。
3. 传真电报、特急件、绝密件要专人专送，减少中间环节，以免误时误事，注意保密。
传阅后，按照文件要求的事项具体办理。
办理完毕后告知主管领导。
五、文件保密1. 机要文件不准外借，确需借阅时，要请示主管领导同意，并办理借阅登记手续。
用后及时归还。
2. 任何人不得将机要文件带回家中，不得私自转借阅文范围以外人员。
真正做到保密、及时、准确地传阅文件。
六、电子文件处理1. 电子公文流转为机关实施信息化工作的一项重要举措，适用于使用公文系统开展相关公务活动的在岗工作人员。
2. 电子公文流程：办公室（文档室）签收发起——办公室（主任）签发——办公室（文档室）转发交办——局领导指导督促；承办处室阅处及反馈——办公室（文档室）办结或根据办公室（主任）的安排重新发起流程。
公文流转管理制度三篇
公文流转管理制度三篇篇一：公文流转管理制度公文按机密程度可分为以下几类：（1）绝密，指极为重要并且不得向物管人员泄露内容的公文。
（2）机密，指不宜向公司以外人员透露内容的公文。
（3）私密，指次重要并且所涉及内容不能向公司内外物管人员透露的公文。
（4）普通，指非机密公文。
如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
（5）传阅，指公司内部传递传看的公文。
普通公文的流转原则：（1）由部门经理以上级别的领导负责对公文进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对公文进行具体处理。
（2）如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。
（3）各种有关联的事项，必须与部门商议后方能处置。
机密公文的流转原则：（1）机密公文原则上由责任者或当事者自行处理。
（2）指名或亲启公文，原则上应在封面上注明公文所涉及事项的要点和发文者姓名，并由发文者封缄。
（3）到达的指名或亲戚公文，原则上由信封上所指名的人开启，其他人不得擅自启封。
如果某主管在职务上有权替代文件所指名者，不受本条规定的约束。
公文的阅览原则如下：（1）某公文被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。
如有必要，可在公文的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书主管。
（2）有必要在各部门传阅的公文，必须附上“传阅登记簿”，按“传阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还文书主管。
一、实时监督，全程留痕为规范公文办理程序，办公室收文后按照审核、登记、呈批、督办等流程，采取分类流转方式，对接收到公文当天均全部通过电子政务OA流转，从公文签发、登记、领导签批、办理流转全部实行电子化办公，通过OA系统规范性流转，压实了公文交办件责任领导、具体责任人、明确了办理时限，从交办件发送到办理至办结，全程系统留痕，并纳入办公室监管，杜绝了推诿扯皮现象发生，使公文办理进一步缩短了公文办理时限，提高了公文办理效率。
对各股室因工作需要下发批复、文件和通知，由各股室负责起草，分管审核，办公室校对，主要领导签批，由局办公室统一下发。
公文流转制度
公文流转制度第一章总则第一条为了使公文处理规范化、制度化,提高工作效率与公文质量,充分发挥公文在各项工作中得指导作用,结合实际情况,特制定本制度。
第二条公文就就是在行政管理过程中形成得具有法定效力与规范体式得公务文书,就就是传达贯彻方针、政策,施行行政措施，指示与答复问题,指导与布置工作,报告情况,交流经验得重要工具。
第三条办公室就就是公文流转得管理机构,主管对上级、同级来文与内部各科室、下级文件得公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。
公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷与归档。
第二章公文流转内容第五条本制度所称得公文流转,主要包括：１、收文处理,包括上级、同级来文与下级请示、报告等。
2、发文处理,包括向上级主管部门与其她同级部门等外部机构报送得文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。
第三章收文办理第六条上级、同级来文与内部各科室、下级请示、报告,按以下程序处理:1、签收(1)在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。
（2)在机要局或邮局得送件单上签字，注意核对、清点,急件应注明签收具体时间。
2、阅文。
认真阅读每一份公文，了解内容,弄清需要办理得事项。
3、拟办。
在收文上附上文件阅办单,由办公室相关负责人提出拟办意见。
４、呈办。
将文件送局长室各相关局长批阅。
5、登记。
(1)对文件进行编号,并在收文登记簿上做好公文得登记工作,经费类与非经费类公文需要分别登记,登记内容包括:收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。
(2）在协同办公系统“待办事项”中,找到相关事项，填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。
６、转办。
将领导实质性批示登记以后,将公文送至相关受文科室,并请收件人在收文登记薄上签字。
7、归档。
收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编与留存备查,原件注明办结后分类归档，并在收文登记薄上进行标记。
8、绝密件与特提、特急件得办理。
绝密件收文后及时登记;由办公室主任用专用文件夹呈送单位主要负责人阅,不得擅自扩大阅文范围;送阅文件后,须立即存放保险柜,并作好登记;在规定时限内清退回发文单位,所有清退文件须通过机要渠道传递,并保留依据。
公文流转落实管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文流转程序，提高公文办理效率，确保公文办理质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有公文，包括发文、收文、请示、报告、函等。
第三条公文流转落实管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）分级负责，责任到人；（三）高效快捷，确保时效；（四）保密安全，严格保密。
第二章公文起草与审核第四条公文起草应遵循以下要求：（一）公文内容应准确、简洁、明了，符合法律法规和政策要求；（二）公文格式应符合国家公文格式规范；（三）公文起草人应具备相应的业务能力和文字表达能力。
第五条公文审核应遵循以下程序：（一）部门负责人对公文内容进行初步审核，提出修改意见；（二）办公室对公文格式、用语等进行审核，确保符合规范；（三）单位负责人对公文进行最终审核，签署意见。
第三章公文收发与登记第六条公文收发应遵循以下要求：（一）收文应按照公文种类、紧急程度、重要程度等进行分类；（二）收文后应及时登记，包括收文时间、文号、标题、发送单位、接收单位、承办人等信息；（三）收文登记后，应及时将公文送交相关部门或承办人。
第七条公文登记应遵循以下要求：（一）登记内容应完整、准确、规范；（二）登记后应按照公文类别、紧急程度等进行分类归档；（三）登记人员应定期检查、整理登记档案。
第四章公文承办与办理第八条公文承办应遵循以下要求：（一）承办人应认真阅读公文，明确办理要求；（二）承办人应根据公文内容，提出办理意见或措施；（三）承办人应在规定时间内完成公文办理任务。
第九条公文办理应遵循以下程序：（一）承办人根据公文内容，提出办理意见或措施；（二）部门负责人对办理意见或措施进行审核，提出修改意见；（三）办公室对办理结果进行汇总，形成办理报告；（四）单位负责人对办理报告进行审核，签署意见。
第五章公文归档与销毁第十条公文归档应遵循以下要求：（一）归档公文应完整、准确、规范；（二）归档公文应按照公文类别、时间顺序进行排列；（三）归档公文应定期进行整理、鉴定。
公文流转制度
公文流转制度公文流转制度来源：日期：2022-09-26 10:23:29 点击数：3554 编辑：admin为进一步提高公文流转的科学化、制度化、标准化水平，特制定公文流转制度如下：〔一〕收文办理〔13个环节〕凡上级、同级来文和下级请示、报告，一律为收文。
1. 签收〔1〕在机要局或邮政局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。
〔2〕在党政网公文交换中心及时下载、存储、打印非密级公文。
县委、县政府、县委办、县政府办、上级业务部门的文件必须下载处理。
严禁截流文件，不送领导。
办公室最大的问题是擅自做主，要多请示、多汇报。
2. 登记。
按“收文登记簿〞上的要求逐项做好公文的分类登记工作，包括：来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。
3. 阅文。
对每一份公文，均应认真阅读，了解内容，弄清需要办理的事项。
4. 拟办。
附上收文或请示、报告处理笺，按处理笺上的工程逐一填写，由办公室主任提出拟办意见，在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题，并提出处理意见。
5. 呈办。
送办公室分管领导，如分管领导不在，可直接送单位主要负责人。
与公文相关的文件、资料一并呈送。
6. 转办。
将领导实质性批示登记以后，需转股室的应及时通知受文单位来人取件，涉及多个股室的要复印，分别通知，并请取件人在原件或登记簿上签字。
7. 催办。
领导批示转出后，要及时与股室取得联系，进行催办，掌握办理进程，按时限期办理结果报批示领导。
8. 协办。
涉及股室办理的事项，由办公室协助主办单位做好协调工作，催促股室按领导批示认真落实，或提出处理意见送领导审定。
9. 发文。
如需发文相关部门代拟文稿，交办公室审核进入发文程序。
10. 回复。
股室办结后将办理结果回复办公室；重要文件的办结情况，由办公室主任向作批示的领导报告。
请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。
文书流转管理制度
文书流转管理制度第一章总则为规范文书的流转管理，提高行政效率，保障行政决策的科学性、准确性和规范性，根据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》等相关法律法规规定，制定本制度。
第二章流转方式一、文书流转方式包括电子文书和纸质文书两种，其中电子文书流转方式以电子邮件、办公系统传阅等方式进行，纸质文书流转方式以拟定、批准、签发、印发、报批、录入、传递等环节进行。
二、电子文书流转以电子邮件为主要方式，所有文书必须经过办公自动化系统录入后，方可进行传阅、审批等环节。
纸质文书流转须由制定单位在文书上填写日期、编号，然后经相关人员签发，并盖章后方可进行传递。
第三章文书流转程序一、文书流转程序分为拟定、批准、签发、印发、报批、录入、传递等环节。
二、拟定：由相关部门根据实际情况起草文书，如发文、发函、通知、请示、报告等。
三、批准：由批准部门审核文书的合法性、科学性及规范性，是否符合相关要求，如符合要求则批准文书。
四、签发：经批准后，相关领导签发文书，并在文书上签字、盖章。
五、印发：经签发后，相关部门将文书印制成纸质文件，并审核其印制质量，然后进行发放。
六、报批：对一些重要文书需要进行报批程序，由相关部门进行报批，如涉及上级机关、重要决策等。
七、录入：所有纸质文书均需在办公自动化系统进行录入，以便进行传递、查阅等。
八、传递：通过电子邮件、快递等方式将文书传达相关人员。
第四章文书保管一、纸质文书保管：所有纸质文书均由相关部门负责保管，包括文件保管、档案管理等。
二、电子文书保管：所有电子文书均保存在办公自动化系统中，并定期进行备份，确保文书不丢失。
三、文书销毁：对于已经完成任务或者过期的文书，应及时进行销毁，并做好相关记录。
第五章监督管理一、发文单位应当建立健全内部监督机制，加强对文书流转过程的监督管理。
二、接受文书的单位应当加强对文书流转过程的监督，确保文书的及时传达和处理。
三、对于文书流转环节存在问题的情况，应当及时进行整改，并建立相关的追责机制。
公文流转的规章制度有哪些
公文流转的规章制度有哪些为规范公文流转，提高行政文书的效率和质量，控制公文流转成本，根据国家有关法律法规和有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
二、范围本规章适用于本单位内各级各类公文的正式流转。
三、公文流转的程序1、起草：由拟稿人按照规定文书格式起草公文。
2、审批：起草人向主管领导或者相关部门负责人提出审批申请。
3、批示：主管领导或相关部门负责人对公文内容进行审批，并作出相应批示。
4、签发：批示后，公文由签发人进行签发，签发后即开始流转。
5、传阅：签发后的公文在流转过程中需要按照规定传阅相关人员，确保相关人员了解公文内容。
6、会签：对涉及多个部门的重要事项，需要进行会签，由各相关部门领导进行签署。
7、核稿：在流转过程中，需要进行核稿，确保公文内容准确无误。
8、校对：最终审定后，进行校对工作，保证公文格式规范。
9、装订：所有流转结束后的公文需要进行装订，便于归档和查询。
四、公文流转的要求1、确保公文内容准确无误，语句通顺，格式规范。
2、遵守公文流转程序，不得私自流转或篡改公文内容。
3、严格按照流转时间和流转范围进行传阅和处理，不得私自保留或延迟流转。
4、对涉及机密或重要事项的公文，需要做好保密工作，确保信息安全。
五、责任制度1、起草人对公文内容负责，审批人和签发人对公文审批和签发负责。
2、各部门负责人对本部门公文流转负全面责任。
3、如有违反规定行为，将追究相关责任人的责任。
六、附则本规章自发布之日起生效，对以前已经流转的公文不做修改，但在以后流转过程中需按照本规章执行。
以上规章制度仅供参考，具体执行过程中应根据实际情况进行调整和完善。
办公室公文流转管理制度.doc
办公室-2-公文流转管理制度-FINAL1大连铁龙实业股份有限公司公文流转管理制度第一章总则第一条为了使公司公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻总公司的方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公司办公室是公文流转的管理机构，主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。
公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第二章公文流转内容第五条本制度所称公文流转，主要包括：1、外部收文处理，包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。
2、内部收文处理，包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。
3、发文处理，包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。
第三章收文处理第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等，按以下程序处理：1、填写《文件处理单》（见附表一），请总经理批示；2、按总经理的批示意见进行处理；3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》（见附表二）中；4、如需传阅文件，阅读者需在文件上签字，到最后一个传阅者手中取回文件，留存；5、如需各部室办理，将文件复印后交给办理人，办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字，原件留存。
第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序处理：1、各分子公司根据文件涉及的内容，直接报主管职能部门；2、主管职能部门填写《文件处理单》（见附表一），针对文件涉及事项，提出初步处理意见；需要其他部门会签的，直接进行沟通，并由主办部门负责汇总意见，提出初步处理意见；3、主管职能部门将提出初步处理意见的文件交至办公室，提请主管副总经理、总经理批示；总部机关各部室的文件直接交办公室，提请主管副总经理、总经理批示；4、经公司高层批示的文件，由办公室在《收文登记及转发记录簿》上登记，交执行部门执行，分子公司文件交主办部门转发，各主办部门按信息制度规定定期反馈文件执行情况；5、文件执行完毕后，由主办部门将原件临时存档，年底移交办公室归档，办公室按《收文登记及转发记录簿》进行清点。
办公室工作流转管理制度
第一章总则第一条为规范办公室工作流程，提高工作效率，确保工作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公室工作人员。
第三条办公室工作流转管理遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第二章工作流程第四条工作任务接收1. 各部门负责人根据工作计划，将工作任务分配给办公室工作人员。
2. 办公室工作人员接到工作任务后，应立即确认任务内容、要求和完成时限。
3. 办公室工作人员对工作任务有疑问时，应及时向部门负责人或上级领导咨询。
第五条工作任务执行1. 办公室工作人员根据工作任务，制定详细的工作计划，明确工作步骤和时间节点。
2. 按计划执行工作任务，确保工作进度和质量。
3. 如遇特殊情况，应及时向部门负责人或上级领导汇报，寻求解决方案。
第六条工作任务汇报1. 办公室工作人员在完成工作任务后，应及时向部门负责人汇报工作成果。
2. 部门负责人对工作成果进行审核，确认无误后，填写《工作任务完成情况报告》。
3. 《工作任务完成情况报告》经审核通过后，由办公室工作人员归档保存。
第七条工作任务总结1. 每月底，办公室工作人员对本月完成的工作任务进行总结，形成《工作任务完成情况总结》。
2. 《工作任务完成情况总结》经部门负责人审核后，报送给公司领导。
3. 公司领导对《工作任务完成情况总结》进行评估，提出改进意见和建议。
第三章工作交接第八条工作交接范围1. 办公室工作人员因离职、调岗等原因离开工作岗位时，需进行工作交接。
2. 新员工入职时，需进行工作交接。
第九条工作交接程序1. 离职或调岗的办公室工作人员，需提前一周向部门负责人提出工作交接申请。
2. 部门负责人根据工作交接申请，安排新员工或指定专人进行工作交接。
3. 工作交接内容包括但不限于：工作职责、工作流程、工作资料、设备使用等。
4. 工作交接双方应认真核对，确保交接内容的完整性。
第四章工作记录与档案管理第十条工作记录1. 办公室工作人员应详细记录工作过程，包括工作任务、执行情况、完成情况等。
公文流转制度(经典版)
公文流转制度一、目的和适用范围：为规范公司内部及集团总部下发的各类文件的流转工作，加强文件管理和信息传递，特制定此公文流转制度。
本制度适用于全公司各部门及集团总部相关文件的流转审批。
二、文件流转责任：1.行政人事部负责管理公司内部及集团总部下发的各类文件的流转工作，并确保流转程序的规范和高效。
三、文件上报与审批：1.上报集团总部的各类文件必须经总经理签字确认后方可上报。
2.各类文件在上报前必须经由行政人事部批转，方可分送至相关部门或领导进行流转和审批。
四、文件发送与归档：1.经过规定程序流转审批后，行政人事部负责对外发送各类文件，并妥善归档备查。
五、文件保密与传阅：1.为保护文件的安全性和保密性，文件流转过程由行政人事部组织进行，他人不得擅自传阅，防止文件丢失或泄密。
2.所有涉及敏感信息的文件必须按照公司的信息安全政策进行处理和传递。
六、阅办时限：1.各部门对阅办完毕的文件应及时签字并注明日期及时间，原则上每个部门的批文时间不得超过2小时。
2.若因特殊情况无法在规定时间内完成阅办，应向行政人事部说明原因，并行政人事部酌情处理。
七、异常情况处理：1.对于有争议或需要重新审议的文件，行政人事部负责协调相关部门和领导进行讨论，以达成一致意见。
2.若发现文件内容错误或不合规的情况，相关部门应立即向行政人事部汇报，行政人事部会及时调整流转程序。
八、责任追究：1.对于因违反本制度导致的文件流转错误或延误，将对相关责任人进行相应的纪律处罚。
九、制度修订：1.本制度的修订和完善由行政人事部负责，并及时通知全体员工。
十、生效时间：1.本制度自起生效，取代之前的相关制度和规定。
办公室公文运转管理办法
办公室公文运转管理办法(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除办公室公文运转管理办法办公室公文运转管理办法一、办公室是公文收文的管理部门，负责机关公文收文处理工作，由办公室分管文秘工作的副主任负责，文书具体处理。
二、公文收文范围包括：各级、各部门文件、包括电报。
三、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。
四、当天收到的'文件要及时登记、分类，并送分管副主任提出拟办意见。
五、对签署拟办意见的文件要及时送各领导及处室传阅。
六、对各领导批示的文件，要按批示内容交有关部门办理。
承办部门要抓紧办理，不得延误、推诿。
对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应向批办领导说明理由，同意后迅速退回文书。
七、送领导批示或交有关部门办理的文件，分管文秘的办公室副主任要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。
八、审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。
九、审批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在装订线外书写。
十、上级行政机关的秘密公文，除绝秘和注明不准翻印的以外，经主管领导和办公室主任批准，可以翻印。
翻印时，要注明翻印的时间、份数、印发范围和翻印人姓名。
密码电报不得翻印、复印。
十一、传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。
绝密公文不得利用计算机、传真机传输。
十二、要及时将公文办理结果向批办领导反馈。
十三、公文办完后，及时将公文归档立卷。
电报随同文件一起立卷。
个人不得保存应归档的公文。
十四、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。
销毁秘密公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。
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3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》（见附表二）中；
4、如需传阅文件，阅读者需在文件上签字，到最后一个传阅者手中取回文件，留存；
5、如需各部室办理，将文件复印后交给办理人，办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字，原件留存。
第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序处理：
第十五条公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前，另起空两字注明附件顺序和名称。主件和附件应装订在一起，不能装订在一起的，应在附件首页注明主件的发文字号。
第十六条公文要加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
第十七条成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；印发时间，以文件印制的日期为准。
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第一章
第一条为了使公司公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻总公司的方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。
2、将通知文件进行校对、排版、复印、盖印章；
3、通知各分子公司取通知；
4、如特急通知需传真给各分子公司，以便及时得到反馈；
5、办公室将终稿留存。
第五章
第十一条公文用纸一律采用国际标准A4 型（长297mm，宽210第十二条发文机关名称的字体一般用宋体，文件标题用2号宋体加黑，正文用3号仿宋体，文件每页26行（不含页码），每行29字。
1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核；
2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸（见附表三），请总经理审批；
3、总经理审批同意后，由办公室排版终稿、并将文件编号，盖章；
4、下发文件，终稿留存。
第九条公司内部行政发文
1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核，主管副总审核；
2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸，请总经理审批；
第二十一条版记格式
公文主题词以下的部分称为版记，包括主题词、抄送（分送，有时还有主送）、印发机关、印发时间。
版记的位置应在公文（包括附件）最后一页的最后一面，以明确表示版记之前为公文不可缺少的组成部分。公文附件的空白如能容下版记，版记可标注在该空白处；如容不下版记，则应另起一页标注。有时公文最后（或附件）是转发复制的成文，已有原文版记，则也要另起一页标注版记。
主题词顶格标注，最多不超过5个，每个词之间空1字，“主题词”3号黑体，词目用3号仿宋体。
“抄送”（分送或主送）左空1字，回行时不顶格而与上行单位对齐。最后要标注句号。
印发机关左空1字。印发时间右空1字，用阿拉伯数码标注。
3、总经理审批同意后，由办公室对终稿进行排版、复印、装订，盖印章；
4、在发文登记簿中将该文件登记；
5、下发文件，办公室将终稿与发文稿纸装订在一起，留存，以备翌年存档。
第十条通知
1、各部室草拟的通知由部门负责人审核，办公室节、假日的安排通知，由办公室负责人审核，后经总经理审批，按总经理对通知的批示要求进行处理；
1、各分子公司根据文件涉及的内容，直接报主管职能部门；
2、主管职能部门填写《文件处理单》（见附表一），针对文件涉及事项，提出初步处理意见；需要其他部门会签的，直接进行沟通，并由主办部门负责汇总意见，提出初步处理意见；
3、主管职能部门将提出初步处理意见的文件交至办公室，提请主管副总经理、总经理批示；总部机关各部室的文件直接交办公室，提请主管副总经理、总经理批示；
第十三条发文字号包括机关代字、年份、序号，置于文件头底线之上；文件序号每年排列一次，按签发顺序统一编号。公司发文由公司名代字（铁龙）、主办的部、室、年份和顺序号组成。联合行文，只标明主办机关发文字号。
第十四条公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
4、经公司高层批示的文件，由办公室在《收文登记及转发记录簿》上登记，交执行部门执行，分子公司文件交主办部门转发，各主办部门按信息制度规定定期反馈文件执行情况；
5、文件执行完毕后，由主办部门将原件临时存档，年底移交办公室归档，办公室按《收文登记及转发记录簿》进行清点。
第四章
第八条向政府主管部门和行业主管部门等外部机构汇报工作的上行文
第三条公司办公室是公文流转的管理机构，主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第二章
第五条本制度所称公文流转，主要包括：
1、外部收文处理，包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。
3、三个以上印章：主办单位印章在前；印章两两排列，成奇数的，主办单位印章居中；为了防止空白印章，所有单位要标注名称，在单位名称上加盖印章，最后两个单位印章，要既压单位名称又压成文时间，单位名称与成文时间之间空一行，其他同两个印章格式。
4、如公文正文最后的空白容不下印章位置，需另起一页加盖印章，应在该页第一行顶格标注“此页无正文”。
2、内部收文处理，包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。
3、发文处理，包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。
第三章
第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等，按以下程序处理：
1、填写《文件处理单》（见附表一），请总经理批示；
第十八条文件应当标注主题词。
第十九条公文标题一般在细实线以下4行范围内，可根据标题所占的行数以靠下不靠上为原则排版，并要对称美观。
第二十条公文落款（印章）格式
1、一个印章：成文时间与正文隔4—5行，右空4字。印章下压成文时间4—7个字（以印章图案和文字不压在成文时间上为准）。
2、两个印章：成文时间与正文隔4—5行，居中拉开，左右各空6字。印章平行排列，之间空成文时间2字。