officeWord2016全套高级培训教程 ppt课件
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Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项项目2
二、 （一）输入文本并设置字符格式
新建“公司简介.docx”文档，设置页眉后，打开“页面设置”对话框设置页面。
（二）插入形状和图片
公司简介的编排可参考公司定位来进行，其中要突出显示“公司名称”和“公司简介”字样， 文档的整体风格要一致，颜色设置也不宜太过复杂。
（二）插入形状和图片
（二）插入形状和图片
二、 （一）设置文档格式
打开素材文档（实际工作中需要自行编写计划的内容），发现整篇文档没有设置格式，不便于 阅读，下面先设置文档的格式。
输入文档文本
设置文档标题文本
（一）设置文档格式
（二）创建表格
下面将使用表格制作一个销售统计表（销售统计表用来记录和统计公司的产品在某一段时间内 的销售情况）。
工作简报的写作方 式较为灵活，要求语言 简洁，内容集中，简明 扼要。写好工作简报对 于及时了解工作进展状 况和推动日常工作具有 重要意义。如图所示为 工作简报文档的参考效 果。
二、 （一）设置页面大小和页边距
有些工作简报文档的页面大小并不是Word默认的页面大小，因此需要根据情况设置文档的页 面。
任务一 制作公司简介 任务二 制作招聘流程的文档 任务三 制作工作计划 任务四 制作工作简报 任务五 应用实训 任务六 拓展练习
一、 任务目标
工作计划是指为完成某一时间段 内的工作任务而事先对工作目标、措 施和实施过程做出简要部署的事务文 书。工作计划具有目的性、针对性、 预见性、可行性和指导性等特点，在 机关、团体、企事业单位的各级机构 中都较为常用。如图所示为工作计划 文档的参考效果。
在文档中，有时需要对一个问题进行说明，若使用文本的样式进行说明会显得不够醒目，这时 可使用文本框绘制小栏目进行说明。
4.1Word 2016使用基础 课件(共17张PPT)-《计算机应用基础》同步教学
步骤1 单击快速访问工具栏中的“保存” 按钮 ，打开“另存为”界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第1章
8
若想要启动Word软件，只需在桌面中双击Word软件图标即可启动。此外用户 还可利用“开始”菜单来启动软件。以Win10系统为例，在任务栏中单击开始按钮， 在打开的列表中选择Word图标即可启动。
处理完Word文档后，用户可通过单击标题栏的“关闭”按钮，退出Word操作。
1.1.3 MS Office的基本操作
1.1.3 MS Office的基本操作
10
2.打开文档 在操作时，如果想要打开另外一份文档，可按Ctrl+O组合键打开“打开”界面，选择 “浏览”选项，在“打开”对话框中选择所需文件，单击“打开”按钮即可。
1.1.3 MS Office的基本操作
11
3.保存文档 在制作文档时，首次按Ctrl+S组合键后，会打开“另存为”对话框，在此设置好保存 路径及文件名，单击“保存”按钮即可保存当前文档。继续制作文档，当再次按Ctrl+S 组合键后，此时新文件会覆盖原文件，完成实时保存操作。如果想保留原文件的话，那么 在“文件”菜单中选择“另存为”选项进行另存为操作即可。 4.切换视图模式 不同Office组件拥有不同的视图模式，视图体现了文档窗口的不同布局。在操作时经 常会对视图模式进行切换，方便查看不同视图的效果。虽然各组件的视图模式不同，但其 切换操作是相同的，可在状态栏中单击相应的视图按钮即可进行切换操作。
1.1 初识Microsoft Office 1.2 常见MS Office组件简介 1.3 MS Office组件的协同办公
1.2 常见MS Office组件简介
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MS Office软件包含了多个应用组件和多个独立组件，下面将对其常见的组件进行简单介绍。 1. Word组件 Word是文档编辑工具，它主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，此外利用Word还可 以对文档进行审阅、批注等。同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。 2. Excel组件 Excel是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。它内 置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。Excel组件中的功能比较全面， 涵盖的技术领域比较广，在实际工作中使用的频率很高。
Word2016学习从基础到精通(图片可放大)
Word 2016版从入门到精通知识点：1、低版本转换成高版本:找到文件菜单→信息→转换。
低版本有些功能用不了，转换成高版本就可以用了，但文件的布局和排版有可能发生变化。
2016版word 新功能：1、2016版word可以在云中共同编辑文档，BAT（百度云，阿里淘宝云，腾讯云）。
2、选项表列表有一行“告诉我你想做什么”，在里面输入内容，将会直接引导你到所需的功能。
3、智能查找:当用户在文档中选择字词或短语时，用鼠标右键单击该字词或短句，然后选择“智能查找”命令，就可以看到来自Web的定义，百科的文章等。
第一章：word2016基本操作1、缩进段落：选中要缩进的内容→单击右键/或在工具栏里找到段落工具（开始——段落）→首行缩进2字符。
如果有更下级的需要继续缩进：选择内容→拉动顶上的标尺就可以缩进。
2、调整落款：选择落款文字→选右对齐→可拉动尾部标尺往前调整位置。
3、如何让标题更突出：选中标题→段落工具→段前段后空出位置（段前2行，段后2行）。
4、自定义功能区：1.功能区显示方式：自动隐藏、显示选项卡、显示选项卡和命令。
操作：1.单击“功能区设置选项”按钮，点击选择不同的选项进行设置。
2.在“选项卡和功能区”单击鼠标右键→折叠功能区。
3.双击任意一个在前端的选项卡，可以快速折叠和显示功能区。
自动隐藏功能区后如何找回工具栏：鼠标指针指到文档最顶端双击就有了。
5、快速（常用）工具栏增删按钮：单击下拉箭头展开菜单操作，或者在功能区单击右键的快捷菜单。
（大队分工具在其他命令里添加）。
6、删除快速工具：在要删除的工具上单击鼠标右键→从快速访问工具栏删除。
7、调整分组位置：1.文件→选项→自定义功能区。
2.在功能区单击右键→自定义功能区。
8、标签（选项卡）相关操作：1.显示/隐藏2.移动位置3.增加（新建）选项卡和组。
——同时往分组中添加命令。
9、导出和导入自定义的设置：1.导出：当前电脑中的Office2016中有对功能区自定义，才能导出。
officeWord全套高级培训教程ppt课件
officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、拼写检查等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项，可以添加或删除工具栏上的按钮，以及调整按钮的布局。
自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”，进入“自定义功能区”，在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。
普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式，适合一般文档编辑和排版。
以打印效果预览文档的视图模式，可以显示页边距、页眉页脚等。
以大纲形式显示文档的视图模式，方便查看和编辑文档结构。
将文档以网页形式显示，适合在网页上查看和编辑文档。
02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧，如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。
文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法，如选择单词、句子、段落和整篇文档等。
熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作，以及查找和替换功能的使用。
030201文本输入、选择和修改段落格式设置（对齐、缩进等）对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式，以及使用快捷键进行设置的方法。
缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式，以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。
Office2016办公高级应用完整版ppt整本书教学教程最全电子教案(最新
1.3.1 创建和编辑表格
设置单元格对齐方式
选择“底纹和边框”选项
1.3.1 创建和编辑表格
设置表格边框和底纹
输入和设置备注文本
1.3.2 设置字符和段落格式
会议发言稿的格式和语言风格都必须简洁明快，可以将自己的观点、经验收获以及体会融入其 中。一般情况下，会议发言稿是部门发言人对工作的总结性报告。会议记录文档是通过整理在会 议过程中的各种资料而形成的记录式文档，除了包含会议的基本信息外，还应包含本次会议的最 终结果。下面讲解会议发言稿和会议记录的编写、设置方法。
感谢观看
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Office 2016办公高级应用（慕课版）
02
文档的美化操作
Office 2016办公高级应用（慕课版）
目录 contents
2.1
制作公司简介
2.2
制作招聘流程的文档
2.3
制作工作计划2ຫໍສະໝຸດ 4制作工作简报2.5
应用实训
2.6
拓展练习
2.1 制作公司简介
企业在宣传时，常会涉及制作公司简介。公司简介的内容一般比较简单，只需在文字信息中添 加一定数量的图片，然后设置文字和图片的格式美化文档。文档也可以包含公司组织结构图，形 象地反映组织内各机构、岗位之间的关系，是公司组织结构最直观的反映，也是对组织功能的一 种侧面诠释。图2.1所示为公司简介文档的效果。
设置边框线
复制行单元格
设置页眉和页脚
目录 contents
1.1
制作和打印通知
1.2
制作聘用劳动合同
1.3
制作会议日程安排表
1.4
制作员工通讯录
1.5
应用实训
1.6
拓展练习
officeWord2016全套高级培训教程ppt课件
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如，然后单 击“插入”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016程序，系 统自动创建一个 名为“文档1” 的空白文档。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
word培训ppt课件
拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项项目6
3．制作分拣记录表 工厂需要对分拣出的半成品进行记录，要求编制分拣记录表来实 现对各半成品分拣情况的汇总以及产品堆放位置的查询功能。
拓展练习
感谢观看
Thank you!
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
06
管理Excel表格数据
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
目录 contents
任务一 制作文书档案管理表 任务二 制作产品库存明细表 任务三 制作商品配送信息表 任务四 应用实训 任务五 拓展练习
一、 任务目标
文书档案管理表基本不涉及 数据的计算操作，主要是各项数 据的录入工作，因此录入数据花 费的时间所占比重较大。只有充 分根据公司的管理规定选择有效 的Excel功能操作，才能提高表格 编制的效率和正确率。如图所示 为文书档案管理表的参考效果。
某社区对其管辖的公共健身设施进行统计，要求统计出各种设施的使用状态、数 量、单价，然后计算出总价，利用条件格式显示不同设施的总价情况，并通过分类汇 总得到不同使用状态的设施的总价数据。
应用实训
目录 contents
任务一 制作文书档案管理表 任务二 制作产品库存明细表 任务三 制作商品配送信息表 任务四 应用实训 任务五 拓展练习
计算库存数量
（二）汇总表格数据
计算入\出库情况
计算库存增减情况
设置条件格式
效果
（三）创建条形图
为了强调库存量增加的产品，将通过建立条形图的方式，对比这些产品上月以及本月的库存数 量。
创建空白图表
移动图表
（三）创建条形图
目录 contents
任务一 制作文书档案管理表 任务二 制作产品库存明细表 任务三 制作商品配送信息表 任务四 应用实训 任务五 拓展练习
《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
最新Office 2016电脑办公基础教程-PPT演示文稿
• 进入Backstage视图，1. 选择【新建】选项卡， 2. 选择【空白文档】模板即可完成新建空白
文档的操作。
1.3.2 保存文档
• 完成对新建文档的编辑操作后，选择【文件】 选项卡。
• 进入Backstage视图，1. 选择【保存】选项卡， 自动跳转至【另存为】选项，2. 单击【浏览】
选项。
步骤即可完成设置段落对齐方式的操作。
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
第2章 编排Word文档格式
2.1 设置文本格式
• 2.1.1 设置文本的字体 • 2.1.2 设置字体的字号 • 2.1.3 设置字体颜色 • 2.1.4 设置字体字形
2.1.1 设置文本的字体
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中选择一种字体如“黑体”。 • 可以看到文本字体已经改变，通过以上步骤即
在弹出的颜色库中选择准备使用的颜色。 • 可以看到文档的页面颜色已经改变，通过以上
步骤即可完成设置页面颜色的操作。
Office 2016电脑办公基础教程（微课版）
第3章 编排图文并茂的文章
3.1 插入与设置图片
• 3.1.1 插入本地电脑中的图片 • 3.1.2 调整图片大小和位置 • 3.1.3 裁剪图片
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
文档的操作。
1.3.2 保存文档
• 完成对新建文档的编辑操作后，选择【文件】 选项卡。
• 进入Backstage视图，1. 选择【保存】选项卡， 自动跳转至【另存为】选项，2. 单击【浏览】
选项。
步骤即可完成设置段落对齐方式的操作。
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
第2章 编排Word文档格式
2.1 设置文本格式
• 2.1.1 设置文本的字体 • 2.1.2 设置字体的字号 • 2.1.3 设置字体颜色 • 2.1.4 设置字体字形
2.1.1 设置文本的字体
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中选择一种字体如“黑体”。 • 可以看到文本字体已经改变，通过以上步骤即
在弹出的颜色库中选择准备使用的颜色。 • 可以看到文档的页面颜色已经改变，通过以上
步骤即可完成设置页面颜色的操作。
Office 2016电脑办公基础教程（微课版）
第3章 编排图文并茂的文章
3.1 插入与设置图片
• 3.1.1 插入本地电脑中的图片 • 3.1.2 调整图片大小和位置 • 3.1.3 裁剪图片
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
最新Office 2016电脑办公基础教程-PPT演示文稿
可完成设置文本字形的操作。
2.2 编排段落格式
• 2.2.1 设置段落对齐方式 • 2.2.2 设置段落间距和行间距 • 2.2.3 设置段落缩进方式
2.2.1 设置段落对齐方式
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【居
中】按钮。 • 可以看到选中的文本已经居中显示，通过以上
菜单中单击【字体颜色】下拉按钮，在弹出的 颜色库中选择一种颜色。 • 可以看到文本颜色已经改变，通过以上步骤即 可完成设置文本颜色的操作。
2.1.4 设置字体字形
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中单击【加粗】和【倾斜】按钮。 • 可以看到文本字形已经改变，通过以上步骤即
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
【纵横混排】选项。 • 弹出【纵横混排】对话框，单击【确定】按钮。 • 通过以上步骤即完成设置纵横混排的操作。
2.4 边框和底纹
• 2.4.1 设置页面边框 • 2.4.2 设置页面底纹 • 2.4.3 设置水印效果 • 2.4.4 设置页面颜色
1.2 文档视图方式
• 1.2.1 页面视图 • 1.2.2 阅读版式视图 • 1.2.3 Web版式视图 • 1.2.4 大纲视图 • 1.2.5 草稿视图
1.2.1 页面视图
• 在Word 2016中，选择【视图】选项卡，单击【视图】 按钮，在弹出的菜单中单击【页面视图】按钮即可应 用页面视图，如图所示。
• 鼠标右键单击选中文本，在弹出的快捷菜单中选 择【剪切】菜单项。
2.2 编排段落格式
• 2.2.1 设置段落对齐方式 • 2.2.2 设置段落间距和行间距 • 2.2.3 设置段落缩进方式
2.2.1 设置段落对齐方式
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【居
中】按钮。 • 可以看到选中的文本已经居中显示，通过以上
菜单中单击【字体颜色】下拉按钮，在弹出的 颜色库中选择一种颜色。 • 可以看到文本颜色已经改变，通过以上步骤即 可完成设置文本颜色的操作。
2.1.4 设置字体字形
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中单击【加粗】和【倾斜】按钮。 • 可以看到文本字形已经改变，通过以上步骤即
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
【纵横混排】选项。 • 弹出【纵横混排】对话框，单击【确定】按钮。 • 通过以上步骤即完成设置纵横混排的操作。
2.4 边框和底纹
• 2.4.1 设置页面边框 • 2.4.2 设置页面底纹 • 2.4.3 设置水印效果 • 2.4.4 设置页面颜色
1.2 文档视图方式
• 1.2.1 页面视图 • 1.2.2 阅读版式视图 • 1.2.3 Web版式视图 • 1.2.4 大纲视图 • 1.2.5 草稿视图
1.2.1 页面视图
• 在Word 2016中，选择【视图】选项卡，单击【视图】 按钮，在弹出的菜单中单击【页面视图】按钮即可应 用页面视图，如图所示。
• 鼠标右键单击选中文本，在弹出的快捷菜单中选 择【剪切】菜单项。
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2
学习目标
熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法;
综合应用: word2016实现图文混排
PPT课件
3
学
01 Word 2016 文档操作
习
02 Word 2016 文档编辑
重
03 Word 2016 文档格式
点
04 Word2016 图文混排
PPT课件
4
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输 入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要 切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
输入日期
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入当前日期：
打开文档，将光标插入点定 位在需插入日期或时间的位 置；
另一种是从Microsoft Office Online中下载 模板，如会议议程、 证书、奖状和名片等。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
快捷菜单创建文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
02 保存文档
保存新建和已有的文档：
在新建的文档中，单击“保存” 按钮，在弹出的“另存为”对话 框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方， 然后选择“开始” 选项卡，在“剪 贴板”选项卡中 单击“粘贴”按 钮，即可在光标 所在的位置粘贴 所复制内容。
选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择 “复制”命令， 即可复制所选内 容。
04 关闭文档
关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常 包括如下几种。 • 1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
选择“关闭”命令。 • 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。
关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序， 通常可以通过如下几种方法来实现。 • 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 • 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如， 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
对于已有的文档，在编辑过程中 要及时保存，以防因断电、死机 或系统自动关闭等情况造成信息 丢失。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后 的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存 类型，设置完成后单击“保存”。
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1
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常
重要的一个环节。 本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等
内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编 号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还 需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。
方法一
Word窗口中， 选择“文件”
按 “Ctrl+N” 菜单下的“新
组合键。
建”命令。
方法二
方法三
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
模板创建文档
在Word 2016中，可 以通过两种方式获取 模板文件：
一种是Word 程序自 带的模板，如最近打 开的模板、样本模板 等；
单击“插入”选项卡，再单 击“文本”组中的“日期和 时间”按钮；
在“语言（国家/地区）” 框中选择语言种类，在“可 用格式”列表框中选择日期 或时间格式；
单击“确定”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入符号
普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如、、等。特殊符号不能通过键
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择“退出”命令。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
输入 编辑 查找 打印
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 输入文本
输入区域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”
功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016程序，系 统自动创建一个 名为“文档1” 的空白文档。