项目管理常用工具——网络图-13
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网络图
制订项目时间计划和进度安排
什么是网络图
网络图是制定项目时间进度计划的工具。它以图解法表现项目任务之间的关系,计算项目工作的总时间,并找出关键性任务。
网络图的作用
使每个项目组成员都能看到自己的工作安排和项目的整体计划;
对不切实际的时间安排进行调整;
有助于项目组找到完成计划的有效途径;
有助于把资源集中在关键任务上;
预无发现项目实施的潜在风险,调整项目计划;
提供项目控制的标准和基础。
怎么做
1.组建项目组
项目组成员应包括各项任务的负责人和主要执行人员,样有利于制订出现实的项目计划和计划的贯彻执行。
2.制定工作分解结构(WBS)
具体步骤见工具“工作分解结构”。
例:新产品开发的WBS:
网络图—图1
3. 确定各项任务的行后顺序 提示:
A 首先针对每个任务问三个问题:
I. 在此任务开始之前,还有哪些任务必须完成? II. 还有可以与此任务同时进行的吗?
III. 什么任务必须在此任务完成之后才能开始? B 做一个活动列表。例: 代码 活动
紧前工作
1110 市场与客户分析 无 1120 技术趋势分析 无 1130 技术可行性分析 无 1140 成本收益分析 无
1150 立项评估 1110,1120,1130,1140 1210 制定设计方案 1150 1220 计算机模拟 1210 1230 制作样品 1220 1310 内部测试 1230 1320 B 测试 1230 1330 试运行 1310 1410 市场准备 1150
1420 产品发布 1320,1330,1500 1430 产品推广 1420 1500
相关培训
1230
4. 确定项目的里程碑
里程碑是项目工作中具有标志性的检查控制点,如立项、获得批准、到货、安装完毕、正式开通等。此例的里程碑为: A 定义了技术特色 B 立项 C 出样品
D 准备升级维护
5. 绘制网络图
任务代码
最早开始时间(ES )EF ) 最迟开始时间(LS )LF )
网络图---图2
网络图—图3
6.计算各项活动的工期
对于不确定性较强的工期可用以下公式进行预测:
Te=
A:乐观时间
B:悲观时间
C:最可能的时间
7.正推项目总时间
根据第一项任务的开始时间和工期,计算其紧后任务的最早开始时间(ES)和最早结束时间(EF):
EF=ES+预计工期
8.倒推项目总时间
根据最后一项任务的完工期限和工期,倒推前项任务的是迟完工时间(LF)和最迟开始时间(LS);
LS=LF—预计工期
9.计算总时差
总时差(TS:Total Slack Time)
TS=LF-EF=LS-ES
10.找出关键路径
提示:
I.在整个网络图中工期最长的路径;
II.具有最小时差的活动构成关键路径。
11.计算项目总时间
项目总时间=关键路径上的时间之和
12.优化网络图
网络图的优化要根据具体项目特点、限制条件和运行方式而定。在上例中,为了找回总时差5.84天,项目组对关键路径上的任务反复推敲,最后得出初步解决方案——由产品制造部制造多台样品机,同时进行软硬件测试,将内部测试时间缩短为7天。
见下页(新产品开发的网络图)
新产品开发的网络图:
新产品开发的网络图