扫描成多页 PDF 文档

方法一：使用Windows 自带的软件扫描

方法二：使用一体机随机自带的软件扫描

文章简介

本文主要介绍了如何用喷墨多功能一体机将多页文档或图片扫描成一个PDF 格式的文件，而不是将多页文档的每一页存成一个文件的方法。

方法一：使用Windows 自带的软件扫描

适用型号

此方法适用于国内有销售的所有惠普喷墨多功能一体机型号。

所需条件

∙在电脑上正确安装一体机的驱动软件，并可以进行扫描。

∙以下分别介绍各个系统如何安装自带的扫描软件（系统默认都有自动安装）。

o Windows 98/Me

安装有“映像”软件，此软件在“开始” -> “程序” -> “附件”中，若没有请放入Windo

ws 98/MeE 光盘添加安装一下。

o Windows 2000

安装有“图像处理”（Image）软件，此软件在“开始” -> “程序” -> “附件”中，若没

有请放入Windows 2000 光盘添加安装一下。

o Windows XP

安装有“扫描仪和照相机向导”软件，此软件在“开始” -> “所有程序” -> “附件”中，

若没有请放入Windows XP 光盘添加安装一下。

∙若需要扫描成多页PDF 文档，还需要装有Acrobat 这个软件。

步骤一：用Windows 自带的软件将多页图片扫描成一个tif 格式的文档

∙Windows 98/Me/2000

在Windows 98/Me 里自带有“ 映像”这个软件；在Windows 2000 里自带有“ 图像处理

”（Image）这个软件，可以调用扫描仪来做多页图片扫描成一个tif 文档的工作。由于两

个软件的界面基本相似，所以下面的步骤以Windows 2000 为例做一个说明。

1. 点击“开始” -> “程序” -> “附件” -> “图像处理”，打开“图像处理”软件。

2. 点击“文件” -> “选择扫描仪”，如图1“图像处理中选择扫描设备”所示。

图1: 图像处理中选择扫描设备

3. 如图2 “从图像处理中调用扫描仪扫描新图”所示，选择相应的惠普扫描设备后，点

击左侧工具栏第二行的第一个按钮，从扫描仪上获取一张图片。如果您是通过自动进纸器扫描，可直接跳至步骤五。若是通过玻璃板扫描，请继续参照步骤四。

图2: 从图像处理中调用扫描仪扫描新图

4. 当您希望扫描下一页时，可以点击左侧工具栏第二行的第三个按钮添加图片。如图

3 “添加图片”所示：

图3: 添加图片

5. 扫描全部完后点击“文件” -> “保存”，起一个文件名称即可保存为一个tif 文件了。 Windows XP

在Windows XP 中可以通过“扫描仪和照相机向导”这个自带软件进行扫描，以形成多页图片扫描成一个tif 文档。

注: 但是仅限于在自动进纸器上放原稿进行扫描，若采用平板扫描则每页都会形成一个tif 文件，而不页形成一个tif 文件。所以仅有玻璃板设计的一体机机型，无法用这个方法实现，如HP PSC 75

1. 打开“我的电脑” -> “控制面板”-> “扫描仪和照相机”，能看到一个惠普扫描仪的图

标，双击系统提示用什么软件打开，选择到“扫描仪和照相机向导”，如图4 “欢迎

使用扫描仪和照相机向导”所示，点击“下一步”继续。

图4: 欢迎使用扫描仪和照相机向导

2. 出现选择画面后，您必须在“纸张来源”中选择“文档馈送器”。然后点击“下一步”继续。

如图5 “选择纸张来源”所示：

图5: 选择纸张来源

3. 出现让您选择保存文件格式的画面时，请选到“TIF文件格式”，点击“下一步”继续。

如图6 “选择文件格式”所示：

图6: 选择文件格式

4. 出现扫描进度画面时，请耐心等待，如图7 “扫描进度”所示：

图7: 扫描进度

进纸器开始工作，进度条走动，等到扫描完后点击“ 下一步” ，出现窗口如下图12。

5. 扫描完成后选择“什么都不做，我已经处理完这些照片”选项，然后点击“下一步”完

成扫描。如图8 “扫描结束”所示：

图8: 扫描结束

步骤二：通过Acrobat 将刚刚扫描成的tif 文件转换为PDF 格式的文档

Windows 自带的软件是无法将多页图片直接扫描成一个PDF 文档的，但是通过Adobe 公司的Acrob at 软件可以将扫描好的tif 文档直接转换成PDF 格式。切记，不是Acrobat Reader，而是Acrobat Professional软件。具体做法如下：

打开“Acrobat Professional”这个软件，点击“文件（file）”下的“打开（open）”将扫描好的tif 文件打开。再点击“文件（file）”下的“另存为（save as）”，就可以保存成PDF 文件了。

方法二：使用一体机随机自带的软件扫描

适用型号

不是所有的一体机随机软件都有这个功能，HP Officejet 725、V40、5110 ，PSC 750 这四款机器的随机软件无法支持这个功能，除此之外惠普在中国大陆销售的一体机随机软件都可以做到。

下面以HP Officejet 5510 为例介绍一下具体操作步骤：

1. 首先请打开桌面的“HP 控制器”（HP Director），然后点击“扫描文档”按钮，如图9 “描文档”按

钮所示：

图9: “扫描文档”按钮

2. 打开“扫描文档按纽（控制器）”能看到“文档”和“图片”两个选项，请点击“文档”，然后在“扫描至”

选择“保存到文件”，如图10 “扫描文档选项”所示，点击“扫描”按纽继续。

图10: 扫描文档选项

3. 当出现扫描预览画面后，选择适合的虚线框范围，然后点击右下角的“接受”按纽，如图11 “扫描

预览窗口”所示：

图11: 扫描预览窗口