会计的产生和发展
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会计的概念
会计的概念是对会计本质的概括,综观会计的产生和发展,会计理论界根据会计的作用和功能,结合现实经济生活,对会计给予定义,形成了会计的概念。
会计的概念可以表述为:会计是指以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
会计的概念包括以下四层含义:
第一,会计的本质是一种经济管理活动,它属于管理的范畴。
第二,会计主体为某一特定的单位。它可以是一个企业,也可以是企业内部的一个独立核算的部门。
第三,会计是以货币作为主要计量单位。除货币计量以外,还可运用实物计量(千克、吨、米、台、件等)和劳动计量(工作日、工时等)。但只有借助于统一的货币计量,才能取得经营管理上所必需的连续、系统而综合的会计资料。因此,在会计上,对于各种经济事务即使已按实物量或劳动量进行记录,但最终仍需要按货币量度综合加以核算。
第四,会计的主要作用是反映和监督单位的经济活动。
广义的会计体系包含的内容很多,会计按其报告的对象不同,又有财务会计与管理会计之分。在这些会计学科中,财务会计是其中最基本的内容,它是最早产生和发展起来的,也是其他会计学科的基础,所以,学习会计要从财务会计入手,因此,狭义的会计仅指财务会计。
财务会计是按照公认的会计原则,对企业经济活动中可以用货币计量的业务,运用复式记账原理,进行记录、计算、分类、调整、汇总,并定期编制财务会计报告给企业内外部的会计报告使用者。具体说,财务会计工作的目标就是编制出财务会计报告(其主要内容是财务报表),这些财务会计报告能够反映企业的基本财务状况、经营成果和现金流量,任何人通过阅读这些财务会计报告都能够对企业的情况有基本的了解。
财务会计主要侧重于向企业外部关系人提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量情况等的信息;管理会计主要侧重于向企业内部管理者提供进行经营规划、经营管理、预测决策所需的相关信息。财务会计侧重于过去信息,为外部有关各方提供所需数据;管理会计侧重于未来信息,为内部管理部门提供数据。
会计的产生和发展
会计是人类社会发展到一定历史阶段的产物,它是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善起来的。在生产活动中,为了获得一定的劳动成果,必然要耗费一定的人力、财力、物力。人们一方面关心劳动成果的多少,另一方面也注重劳动耗费的高低。因此,人们在不断革新生产技术的同时,对劳动耗费和劳动成果进行记录、计算,并加以比较和分析,从而有效地组织和管理生产。
会计随着社会生产实践的发展而发展。传统的会计是以货币为主要量度,对单位的经济业务进行全面、连续、系统地记录、计算、分析和检查,并定期以财
务报表形式反映财务状况、经营成果和现金流量。随着经济的发展,会计除反映和监督外,还通过预测、决策、计划、控制和分析等手段谋求经济效益。特别是随着现代科学技术的发展,会计在经济管理方面的作用也日益显著。
实践证明,经济越发展,会计越重要。加强会计工作,规范会计行为,保证会计资料真实、完整,对于加强经济管理和财务管理、提高经济效益、维护市场经济秩序、加速我国现代化建设具有十分重要的意义。
一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
二、记账凭证的种类
(一)按照使用范围分为通用记账凭证和专用记账凭证
1.通用记账凭证。是指使用统一的格式,能够记录所有经济业务的记账凭证。一般情况下,规模较小、经济业务数量不多、收付款业务较少的单位,采用通用的记账凭证。
2.专用记账凭证。是指使用不同的格式,分别记录不同类型经济业务的记账凭证。一般适用于规模较大、经济业务数量以及收付款业务较多的单位。专用记账凭证按照所反映的内容不同,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。是指用以记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。收款凭证可以分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
(2)付款凭证。是指用以记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。付款凭证又可以分为现金付款凭证和银行付款凭证两种。
(3)转账凭证。是指用以记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。在经济业务中,凡是不涉及库存现金和银行存款收付的业务,称之为转账业务,转账凭证是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的,是登记有关明细账和总账等账簿的依据。
(二)按照填制方法分为复式凭证、单式凭证
1.复式凭证。复式凭证亦称多项记账凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的记账凭证。复式记账凭证能够全面反映经济业务账户之间的对应关系,有利于检查会计分录的正确性,便于了解有关经济业务的全貌,但不便于会计岗位上的分工记账。在实际工作中,普遍使用的是复式记账凭证,无论通用记账凭证还是专用记账凭证均是复式记账凭证。
2.单式凭证。单式凭证亦称单项记账凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。在采用单式记账凭证的情况下,一项经济业务的会计分录,涉及几个对应的会计科目,就应分别填制几张记账凭证,借方科目填制借项记账凭证,贷方科目填制贷项记账凭证。借项、贷项记账凭证一般
分别用不同颜色的纸张,以示区别。采用单式记账凭证,内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账,但制证工作量大,且不能在一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。
本篇内容主要涉及会计基础概述、会计要素和会计等式、会计科目与复式记账、会计凭证、会计账簿、账务处理程序、财产清查、财务会计报告、会计档案、主要经济业务事项处理程序十个部分。
会计基础概述考查的重点是理解会计的概念、职能和对象。
会计要素和会计等式重点考查会计要素的内涵,在理解会计科目的基础上,掌握会计等式的内涵。
会计科目与复式记账重点考查会计科目的基本结构,在理解账户和复式记账概念的基础上,掌握常用会计账户的基本结构,牢记借贷记账法的记账规则,熟练掌握借贷记账法下的试算平衡、会计分录编制、总分类账和明细分类账的平行登记。
会计凭证重点掌握原始凭证和记账凭证的填制方法与审核。
会计账簿重点考查会计账簿的格式和登记方法,对账、结账、错账的更正方法及会计账簿的更换和保管。
账务处理程序重点考查记账凭证账务处理程序的程序、优缺点和适用范围,汇总记账凭证账务处理程序的程序、优缺点和适用范围,科目汇总表账务处理程序的程序、优缺点和适用范围。
财产清查重点考查各种财产物资的清查方法和盘存制度以及银行存款余额调节表的编制和财产清查结果的账务处理。
财务会计报告一般考查财务会计报告的分类及编制要求,熟练掌握资产负债表及利润表的编制方法。
会计档案一般考查会计档案的归档、保管及其查阅、毁损等。
主要经济业务事项处理程序一般考查款项和有价证券的收付,财产物资的收发、增减和使用,债权、债务的发生和结算。该章内容是本篇的重点与难点,考生应着重复习和掌握。