软件股份公司员工离职与辞退管理制度

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程序文件 员工离职与辞退管理制度 2003年 月 日起生效

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共 页 第1页

1. 目的

明确员工离职办理程序。 明确员工辞退管理程序。

2. 职责

2.1 离职员工

1） 按照本文件要求及时办理相关的手续，保证公司的利益不受损害。

直接主管

1) 督促离职员工办理相关手续，保证公司利益不受损害。

人力资源部

1) 向离职员工提供办理手续的帮助咨询。

2) 进行离职员工谈话，根据员工反馈情况在公司内进行沟通，并提出相关建议；

3. 流程与说明

活动 责任人 输出文件/记录

批准离职

工作移交 离职手续办

员工离职申请

总监 离职申请表 直接主管

工作移交签字确认 人力资源部及相关部门 离职申请表确认签字 财务部门

离职员工/行政离职申请表 离职申请表核算确认签字

4. 流程说明

员工离职申请

公司员工因故离职时，应向直接主管提出。直接主管应该进行谈话，确认离职后，

向中心总监报告。

中心总监受报告内2日，与申请离职员工谈话。确认离职后，明确向员工表明可以

办理离职手续。

该员工得到明确答复后，向人力资源部索要《离职申请表》，办理离职手续。 离职管理规定

离职员工按照《离职申请表》项目内容及顺序办理离职手续。离职手续必须

由办理责任人签字认可，否则将不予离职，并追究相应法律责任。

员工在办理离职手续时，可以向人力资源部咨询。 员工离职工资按照离职当月实际工作时间核算。

员工工作到未发放奖金时间前离职，将失去奖金评定资格，公司将不予发放

奖金。

离职手续 离职审批

员工填写离职申请表后，按照离职审批程序进行审批。

离职审批完成当天，由人力资源部通知IT 管理部门，取消员工公司内部网络

的账号及电子信箱账号。如果由于人力资源部或IT 管理门未及时处理出现的问题，则追究相应的责任。

离职谈话

离职 人力资源部经理 核发工资、奖金 离职谈话记录 离职员工

离职核算通知单确认签字

公司离职审批权限：

员工职位第一审批人第二审批人第三审批人

员工直接主管总监董事长

主管/组长三级部门经理总监董事长

三级部门经理总监董事长

执行委员会董事长

总经理及总监以

上

中心总经理除了办理相关手续以上，还将根据职位办理相应的审计手续。

工作移交

员工应该在离职审批完毕3日内移交工作，并必须经过直接主管签字确认。固定资产清退

公司固定资产管理秘书应在接到离职员工请求3日内配合离职员工固定资产清退手续，并签字确认。

人力资源部薪资主管为该员工办理劳动、社保的有关手续后签字确认。

核发工资

离职申请表经过CEO审批后，通知财务部门进行工资、补偿的核发。

财务部经理按照经审批的《离职申请表》为员工核发工资、补偿，然后离职员工在《离职申请表》上签名确认。

离职谈话与表格回收

人力资源部在审核上述离职手续办理完毕后，回收员工的工作卡后，并确认电子帐户取消后，签字确认，与离职员工进行离职谈话，并回收员工离职表格，由薪资主管保存。

5.辞退管理规定

按照公司相关管理制度，公司在下列情况发生但不限于下列条目，可以辞退员工。

（1）连续两个季度绩效考核为D。

（2）连续旷工3天（含3天）以上。

（3）累计一年请事假、病假6个月以上。

（4）试用期考核未通过者

（5）玩忽守职，给公司造成重大损失；

（6）弄虚作假，欺下瞒上

（7）在公司内外发布有损害公司的言论

（8）贪污公司财产

（9）违反公司纪律规定，情节严重的

（10）违反国家行政、刑事法律

（11）参加国家禁止的游行、邪教组织

（12）在公司内外发布危害社会的言论

公司辞退员工，将提前10天通知员工。

员工在收到辞退意见后，按离职员工流程办理离职手续，应该在15日内办理完毕，否则，公司将强行办理各项手续，后果自负。

公司辞退员工，将按照工作一年补偿1月工资进行补偿，补偿最高为3个月工资。试用期将只补偿10天工资，未满一年按照1个月工资补偿。

辞退员工将不给予评定奖金。

6.附件

《离职申请表》

员工离职申请表