机械公司管理制度汇编
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XXX 机械有限公司管理制度汇编
二零零九年元月
1目的
明确公司的组织管理体系,明确部门与人员职责2适用范围
本制度适用于公司所有部门。
3组织机构
4.岗位职责
4.1董事长
a.批准公司发展规划及年度工作计划
b.批准年度财务工作报告
c.任命总经理
4.2总经理
a.负责编制公司发展规划及年度工作计划
b.主持公司经营工作
c.聘用常务副总经理、副总经理、总工程师
d.聘用部门负责人
e.负责公司日常财务管理
f .批准技术方案、项目实施计划
g.完成董事长交办的其他工作
4.3常务副总经理
a.协助总经理主持公司经营管理工作
b.组织编制年度经营工作计划
c.组织编制年度技术工作计划
d.完成总经理交办的其他工作
4.4总工程师
a.负责技术部工作
b.负责品管部工作
c.组织实施科研项目,完成公司规定的研究课题、项目
d.组织制定技术方案、审核图纸
e.整合公司技术资源,联络行业有关部门,收集情报信息 f .组织申报新产品项目计划
g.组织项目验收与技术鉴定
h.完成总经理交办的其他工作
4.5副总经理
a.负责业务部工作
b.负责编制公司经营计划
c.组织开展经营性活动,负责推广销售
d.产品展示交易、对外广告与宣传
4.6副总经理
a.负责生产部工作
b.负责编制公司生产计划
C.负责组织签订加工合同并组织生产
d.负责公司办公行政与保卫
e.人事档案设备档案管理与维护
f .负责公司物资、材料、用品的采购
g.完成总经理交办的其他工作
5.部门职责
5.1技术部
a.编写技术工作报告、项目实施计划
b.新产品开发设计、绘图
c.编制工艺实施方案
d.新产品研发试制
e.编写验收与鉴定报告、资料
f .技术资料、图纸档案管理,技术资料的征订与发放
g.收集技术情报与信息
h.制定标准
r .组织学术交流、合作
j. 负责公司的技术培训
k. 完成总工程师交办的其他工作
5.2品管部
a.负责公司产品质量管理
b.负责检验和验收米购物品的质量
c.负责监督实施生产计划
d.负责产品的售后处理
e.完成总工程师交办的其他工作
5.3业务部
a.编制经营计划签订有关销售合同
b.组织产品的展示交易
c.组建营销网络,推广与销售
d.公司广告与宣传资料编制
e.完成副总经理交办的其他工作
5.4行政部
a.办公文秘,收发文件
b.公司公章及资质证书的管理
c.内部管理制度的维护
d.纪律与考勤
e.人事档案管理
f .设备、仪器管理与维护
g.编制公司物资、材料、办公用品的采购计划
h.安全与保卫
5.5财务部
a.负责公司的财务工作
b.编写年度财务工作报告
c.审核与监督部门消费支出
d.按规定进行各种资质、证书的年检
e.按规定报税
f .按规定监督和约束各项业务的合理、合法性
g.完成总经理交办的其他工作
6支持性格式文件(无)
1目的
保证财务工作规范、合理、合法,确保运营通畅2适用范围
本制度适用于公司所有部门。主要维护和执行者为财务部。并适应
于以下几方面的内容:
A、公司投资计划
B、年度财务计划;
C、科研项目资金使用计划;
D、财务工作报告;
E、销售、采购资金流动管理;
F、内部消费支出项目管理
G、工商、税务事务管理;
3职责
3.1公司财务部在总经理领导下开展工作,严格遵守财经纪律及有关法律法规,对公司所有业务的合理和合法性负有监督责任。
3.2负责公司所有账目管理。
3.3负责公司现金流动。
3.4编写公司年度财务工作报告。
4人员
4.1财务部工作人员应持证上岗,没有取得相关资质证书和考核合格证书不得从事相应的工作。财务部长要求具有中级以上执业资格。
4.2财务部长应具有本科或相当于本科以上的财会专业学历,熟悉财务工
作,有五年以上的实践工作经验,并取得相应的资质。
4.3财务部长由总经理聘任。
4.3财务部工作人员应具有专科以上财会专业学历,并取得相应资质。
5程序
5.1财务账目应清晰,符合规定。
5.2严格按财务审批程序列支支出。
5.3有权拒绝违反规定的单据报销。
5.4为保证安全,银行存取款应两人以上方可进行。
5.5按月制表核发员工薪金。
5.6实行月报表制度,每月25日将本月的财务运行情况汇总呈报总经理5.7为保证安全,公司现金存量一般不超过五千元。
5.8按税务、工商规定及时报税及交纳有关管理费用。
6支持性格式文件
6.1财务月报表
6.2报销单据样式
6.3借用发票申请表
6.4支票领用审批单
6.5拨款通知单
6.5工资表