销售类合同评审流程图
销售合同评审流程图
合同编号:_______销售合同评审流程图甲方(买方):_______乙方(卖方):_______鉴于甲方有意向购买乙方提供的商品/服务,双方本着平等自愿的原则,经友好协商,就销售合同评审流程达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在明确双方在销售合同评审过程中的权利和义务,确保合同内容的合法性、合规性,为双方提供明确的合作依据。
第二条合同评审流程1.乙方在合同签订前,应向甲方提供详细的产品/服务说明、报价、技术参数等相关资料。
2.甲方收到乙方提供的资料后,应在_______个工作日内完成初步评审,并向乙方提出书面反馈意见。
3.乙方根据甲方的反馈意见,对合同内容进行修改和完善,并在_______个工作日内将修订后的合同提交给甲方。
4.甲方应在_______个工作日内完成最终评审,并将评审结果通知乙方。
5.乙方根据甲方的最终评审结果,对合同进行再次修改(如有需要),直至双方达成一致意见。
6.双方在合同内容达成一致后,正式签订合同。
第三条合同内容1.合同内容应包括但不限于:产品/服务名称、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式、售后服务等。
2.合同内容应严格遵守国家相关法律法规,确保双方的合法权益。
3.合同内容应明确双方的权利和义务,避免因合同条款不明确而产生的纠纷。
第四条合同变更与解除1.合同签订后,如双方同意对合同内容进行变更,应签订书面补充协议,并作为合同的附件。
2.在合同履行过程中,如一方违约,导致合同无法继续履行,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的法律责任。
第五条争议解决1.双方在合同履行过程中,如发生争议,应通过友好协商解决。
2.如协商无果,双方同意将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
第六条附则1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年,自合同生效之日起计算。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
3.本合同未尽事宜,可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
合同评审流程图
市场部
市场部
总经理或是授权人审核
及时
提供超制程业务合同评
8
制定超制程业务合 同操作指引和管制 措施 确定商务条款, 填写合同
工程部
市场部
总经理批复
及时
经过超制程业务合同评审得出不可行结论的客户订单返回市场 部作妥善处理;经超制程业务合同评审得出可行结论的客户订 单则由总经理批复,相关部门准备超制程业务合同评审数据和 合同技术附件交市场编制商务合同;相关部门制订超制程业务 合同作业流程和管制措施; 所有的合同都必须输入到ERP系统
NG
OK
对于公司确实无法完成或没有必要接受的订单,由市场部妥善 处理; 市场部判断客户订单属于常规业务合同或者是超制程业务合同 若为常规业务合同,由市场部对资料进行全面的业务评审,包 括工程要求评审、品质要求评审和成本可行性评审; 若为超制程业务合同,由总经理授权人组织相关部门在48小时 之内进行合同评审(评审工程、技术研发、品保、生产及交期 的可行性),并提出具有明确结论的书面报告上交给总经理或 总经理授权人审批: 总经理对超制程业务合同进行全盘考量后,根据公司实际情况 做出最后决定;
编号:
版本号: 页次:
文件名称:合同评审流程图
总负责人﹕ 过 程 顺 序 量度频次﹕ 过程实施单位 流程步骤(工作内容) 责任部门 输出部门 市场部 电子邮件传递或U盘 及时 过程相关资料 时效
生效日期:
说明
1 2
接受客户资料
客户
市场部接受客户资料
资料审查
市场部
市场部
电子邮件或电话
及时
市场部对客户提供的资料进行审查,若资料不完善的要求客户 完善
9
合同评审
审
市场部
合同评审流程(2)
RRRRR (中国)有限公司
QSP-722-1
合同评审流程
版次: 2.0
页数: 3
发布单位:
密级:
作成:
审核:
核准:
发布日期:20RR年 11月01日实施日期:20RR年 11月01日
合同直接经手人
负责人
负责人
负责人
负责人
提交客户及
项目背景
特殊情况
CEO核准
加快评审流
程
24小时回
复
24小时回
复
24小时回
复
24小时回
复
24小时回
复
填写《合同评审
表》
须写明建议的开发单位、
销售的形式(项目/ 产品)
以及对该合同的意见。
估计开发的人手安排、开
发人月数、须购买的软硬
件产品以及对该合同的意
见。
写明采购软硬件产品的估
计价格、付款期限、合同
规范合法性以及对合同的
意见。
同需要流动资金数量、合
同盈亏情况以及对合同的
意见。
企管中心保管评审记
1. 所有销售合同必须经过评审方能正式签署。
2. 销售合同包括:销售性质的合同与协议、投标、商业性质的备忘录、需求变更备忘录。
合同审批流程
合同审批流程制度
一、制定目的:规范中恋农业科技(深圳)有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。
二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同除外)。
三、合同审批流程
1、合同、协议签订
1.1
1.2
审。
1.3
合复议、审批,或授权相关人员进行审批。
1.6、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
1.7、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。
2、合同、协议管理
2.1、合同由行政部和财务部各留一份。
2.2、合同的查阅应由相应部门负责人审批。
2.3、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
财务部审批
盖章办结
合同会签单。
合同评审流程及表单
合同评审流程及表单全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:合同评审是企业合同管理工作中非常重要的一个环节,合同评审流程及表单的设计对于保证合同的合法性和规范性具有重要意义。
本文将从合同评审的概念、流程及表单设计等方面进行分析,希望能够帮助企业更好地进行合同管理工作。
一、合同评审的概念合同评审是指对企业签订的合同进行全面的审查和评估,确保合同内容符合法律法规和企业政策,避免出现风险和漏洞。
合同评审旨在保障企业合同的有效性和合理性,维护公司的合法权益,同时也是合同管理工作中非常重要的一环。
合同评审主要包括对合同条款的审核、合同相对方的资质评估、合同风险的评估等内容。
在合同评审过程中,需要综合考虑法律、商业及实际操作等多方面因素,确保合同的合法性、合理性和可执行性。
二、合同评审流程合同评审流程是指企业进行合同评审工作时需要遵循的一系列步骤和程序。
一个完善的合同评审流程可以有效地提高合同评审的效率和准确性,降低合同风险,保障企业的合法权益。
合同评审流程一般包括以下几个环节:1. 合同评审申请:由合同相关人员填写合同评审申请表,提交合同评审部门进行评审。
2. 合同初审:合同评审部门对申请表中的合同进行初步审核,确认是否需要进行详细评审。
3. 合同审查:对合同内容进行逐条审查,确保合同条款符合法律法规和企业政策。
4. 合同谈判:如有必要,进行合同谈判,协商确定最终合同条款。
5. 合同批准:将批准的合同提交相关部门或领导审批,确认合同的有效性。
6. 合同签订:双方签订合同,办理相关手续,保管好合同文件,确保合同执行的顺利进行。
三、合同评审表单设计合同评审表单是进行合同评审工作时需要使用的工具,合适的表单设计可以提高评审的效率和准确性。
一般来说,合同评审表单需要包括以下几个方面的内容:1. 合同基本信息:合同名称、申请单位、合同金额、合同期限等基本信息。
2. 合同评审内容:合同需要进行评审的内容,如合同条款、风险评估等。
销售部订单评审管理程序,销售订单评审作业流程与规定 - 销售营销
订单评审治理程序页码 1of3文件编号ZTP —SD--0011、目的:为保证本公司能够完全了解客户合同导向,尽快将其转化为本公司的执行导向,通过对合同的评审,评估本公司是否有能力满足客户合同要求。
2、范围:本公司与客户所签订的合约或订单以及口头方式达成的产销协议的评审均适用。
3、职责:3.1销售部:负责订单接收及与客户沟通、联络订单修订、出货之事宜等。
3.2总经理:合约/订单签署、修改、取消的核准。
3.3相关部门:参加合约、订单的评审。
4、定义:4.1 合约、订单:本公司与客户以书面的形式签订的合约、协议或以口头联络方式达成的产销协议等。
4.2 常规订单:已经过订单评审的订单。
4.3 非常规订单:未经过订单评审的订单。
5、作业流程:5.1订单评审作业流程:OK OKNGNG NG订单治理订单修改交 货记录归档订单接收审查核准记录/表单 权责部门/负责人流程步骤 《订单明细表》销售部《订单生产说明书》《订单审查记录表》 相关部门《订单生产说明书》 《订单补增说明书》总经理相关部门 销售部 生产部 PMC 销售部作 业 流 程 图 1234 567《订单生产说明书》 《订单审查记录表》 文控中心 销售部订单评审治理程序页码2of3文件编号ZTP—SD--0016、流程说明:6.1订单接收:6.1.1合约/订单的签署:当客户与我公司达成产销意向时,则由客户下订单或由销售部拟定产销合同,销售确认书(Sales Confirmation),经销售副总或其职位以上治理人员及客户方代表共同签署后方可生效。
6.1.2客户下单后,由销售部业务员负责接收,然后将其转交于销售部。
销售部根据订单内容(如产品品名、机种、规格、订单号码、交期、单价、数量、付款条件、交运方式、交运地点等相关事项)进行核对确认,确认无误后按月汇总记录于《订单明细表》交销售副总审核、总经理核准。
6.1.3若客户为口头订单,经销售部转化为书面订单,双方协商一致后按6.1.2执行。
销售合同审批流程图(销售合同审批流程)
销售合同审批流程图(销售合同审批流程)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典合同,如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等,想了解不同合同格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention!销售合同审批流程图(销售合同审批流程) 销售合同审批流程图1工程咨询工作流程图序号工作流程应收集的文件、资料管理要求形成的记录1咨询准备策划阶段1)签订咨询合同为取得咨询项目开展的各项工作,包括获取业务信息,接受委托人的邀请,提供咨询服务书,踏勘现场,了解情况等通过与顾客的持续交流反馈信息以确定其需求,明确咨询标的,目的及相关事项咨询合同2)制定咨询实施计划工程咨询项目基本信息(项目名称、任务性质、顾客要求、项目大纲等)、资源配置情况、工作过程和进度安排建立组织结构,确定参与人员和专家组名单,并明确各自的职责、权限和沟通方式,确定由谁完成任务;确定合时开始和结束任务,完成哪些任务等咨询实施计划3)咨询资料的收集整理咨询实施计划、收集业主咨询服务所需的资料根据合同明确标的内容,开列由顾客提供的资料清单顾客资料清单2实施阶段((1)收集和熟悉有关咨询依据国民和地方经济发展规划、行业部门的发展规划,国民经济建设的方针政策、任务和技术经济政策;有关法律法规及国家颁布的产业政策、土地政策、环境保护政策、资源利用政策、税收政策、金融政策等;国家正式颁布的技术法规和技术标准以及有关工程技术经济方面的规范、标准、定额等;国家颁布的有关项目评价的基本参数和指标;与项目有关的各种市场信息资料或社会公众要求;以往类似咨询提供的信息确保收集的有关咨询依据的真实性和时效性收集与咨询依据相关的资料、文件(2)根据咨询实施计划开展工程咨询的各项工作咨询实施计划、顾客资料清单、咨询依据相关收集资料形成初步专家评估意见、咨询评审记录表并征询有关各方的意见格式咨询评审记录表、初步专家评估意见(3)咨询成果文件的校审咨询实施计划、顾客资料清单、咨询依据相关收集资料、咨询评审记录表确保咨询成果文件的真实性和科学性,内容应符合并达到国家及相关政府主管部门的现行规定和要求,项目齐全、指标正确、计算可行,工程效益(经济效益、社会效益、环境效益)分析方法正确,符合实际、结论可靠。
合同评审流程图
合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民国合同法》及公司实际情况,制定本流程。
2、合同评审的围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。
包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。
加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。
公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。
4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。
合同中必须对合同的主体、形式、容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。
4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。
框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。
在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。
4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。
5.2 分管高管对合同容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。
合同评审工作流程图
3 商务部 业务部 财务部
给相关部门发合同要 求或合同变更通知
保存合同及评审记录 并追踪(财务部)
3 《购销合同》 《合同更改记录 表》
说明: 1) 特殊合同:指符合以下一条或多条的合同,新产品开发合同均属特殊合同。 □新产品开发 □超生产能力 2) □超技术要求 □有收汇风险 □利润低于常规
常规合同:除特殊合同以外的合同,老产品订单均属常规合同,包括电话/传真订单。
合同评审流程图 责任部门
业务部
流程描述
顾客需求信息 1
备
注
1 合同评审表 确认合同评审形式 业务部
常规合同 业务部
特殊合同 Y
顾客需求/单价变动 商务部 财务部 业务部经理
N 组织相关部门评审
N
Y N
本次评审取消 /重新评审
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ总经理批准
2 《合同评审表》 《合同登记表(草 拟) 》
Y 商务部
2
签订合同并通知顾客确认
投标报价及销售合同评审程序
投标报价及销售合同评审程序1. 目的规范公司投标工作,有效评审投标书/销售合同、防范风险,达成销售利润目标。
2. 范围适用于本公司及所有分、子公司的竞投标、销售合同的评审。
3. 定义无4. 职责4.1 项目开发部负责组织投标书/合同的编制和评审;并负责对公司所有销售合同的签订、变更、履行跟踪、存档管理。
4.2 技术部负责制订系统技术方案和设计图纸,确定材料清单;协助项目开发部进行合同谈判。
4.3 工程建设部制订施工方案,确定工程量清单。
4.4 采购负责收集供应商(材料、分包)信息、询价和报价等,并且得到供应商的报价/标准交期期/最少订单量/付款要求等相关数据。
4.5 财务部负责审查投标单位财务状况、信用评估,审核报价,确定价格的合理浮动范围,协助商定商务条款等财务相关内容。
4.6 各相关部门参与投标书/合同的评审。
4.7 综合部负责合同盖章。
5. 内容5.1 获取客户信息5.1.1 项目开发部及时整理统计“项目开发信息表”,项目管理部每周组织评审会,对所有项目信息评估,并汇报总经理,确定继续跟踪项目,以及回续行动计划。
5.1.2 项目开发部在得到明确的需求信息后,应及时获取客户书面的文件,如邀标书,准确了解客户的需求,汇报总经理。
5.2 评估客户的需求5.2.1 项目开发人员对客户的需求进行评估,组织技术,工程部人员,包括通过现场勘查、咨询、客户沟通等手段初步了解项目的潜在利润。
财务部负责调查客户的信用状况。
5.2.2 项目开发人员填写“光伏项目调查表”,向技术部门提供方案设计的基本数据、客户的基本信息,并确保信息的准确。
该表送达技术部门后,由部门经理确认所有的输入信息已经清晰、充分,并安排项目技术经理负责该项目所有技术支持。
5.2.3 技术项目经理负责完成初步的技术方案,项目开发人员负责草拟初步报价策略(根据需要召开讨论会),由管理层决定是否参加竞标。
项目开发部负责保管好客户需求评估的相关会议纪要和邮件、资料。
订单评审作业流程图
订单评审作业流程图1.0目的为规范客户订单评审,确保客户订单有效完成,满足客户需要,特制订本作业流程。
2.0适用范围适用于所有客户订单及订单更改的评审。
3.0职责3.1商务部:负责客户订单资料初审,参与订单评审会议,并根据订单评审结果处理。
3.2 PMC部:负责组织客户订单评审及订单评审相关工作的沟通、协调和判定。
3.3产品技术部:负责评审样板交期是否满足订单出货要求,根据《样板单》要求制作样板及完成《物料清单》工作。
3.4品保部:负责客户质量要求与本公司生产质量、检验能力的评审。
3.5生产部:负责评审生产能力及条件是否满足订单要求。
3.6采购部:负责评审物料交期是否满足订单出货要求。
3.7总经理:各项订单签订、取消、变更、解约的核准,及订单评审无法达成一致意见时的最终判定工作。
4.0作业程序4.1跟单员接到客户意向订单及相关资料,对订单及相关资料的内容进行初步审查。
审查的重点在于订单必要资料是否完整、内容是否明确,有无疑问或不明白的地方,若有问题,应与客户沟通并要求客户提供准确、完整的订单资料。
4.2跟单员根据客户提供信息,制作《客户订单》报商务部部长并在2个工作小时内审核无误后转PMC部门部长;如跟单员判定客户提供必要资料不完整,但暂不影响订单生产进度(例如:包装资料不清晰等),先制作《客户订单》并负责向客户要求补齐资料。
4.3跟单员收到客户订单后,4个工作小时内将订单信息录入ERP系统。
4.4客人要求做确认样板时,按以下程序执行。
4.4.1跟单员收到客户订单,1个工作日内出《样板单》并转交产品技术部。
4.4.2如属新开发物料,跟单员在4工作小时内写《询问订购表》交采购部。
4.4.3产品技术部收到样板单后1个工作日内确认样板欠料并填写《物料订购???表》交采购部。
4.5跟单员收到客户订单后,1个工作日内整理出《预留订购表》并交资料员录入电脑。
资料员接到《预留订购表》,4个工作小时内录入电脑并通知采购部。
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1 目的
为保障公司合法权益,加强国内营销销售类合同管理,提高销售类合同签署及评审效率,依据《集团公司合同管理办法》的规定,并结合国内营销工作实际,制订此流程。
2 范围
本流程适用于国内营销统一的合同评审。
本流程由营销公司法律合同部负责制定及修订,由营销公司法律合同部门组织实施。
3 流程说明
营销公司销售责任单位,作为合同评审的发起单位,负责上传合同文本,并对合同合同文本的真实有效性负责。
经营责任单位负责人,主要对合同中所涉及到的技术条款以及交货周期等进行评审。
营销公司,主要对合同中所涉及到的商务条款,回款结算周期等等进行评审。
税务部,主要对合同中所涉及到的税务条款进行评审。
法律部,对合同进行整体把控,在法律的角度上对合同的违约责任等进行评审。
4 工作流程及要求。