用友U8系统管理目标员操作情况介绍说明

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用友政务GRPU8基础设置操作说明

用友政务GRPU8基础设置操作说明

用友政务GRPU8基础设置操作说明
用友政务GRPU8是一款优秀的政务管理软件,具有较高的灵活性和可定制性。

本文将详细介绍用友政务GRPU8的基础设置操作,包括系统参数设置、组织架构设置、人员管理设置、角色权限设置等。

希望能帮助用户更好地使用该软件。

一、系统参数设置
1.基础设置:设置系统的基本配置信息,包括单位名称、单位代码、IP地址等。

2.页面设置:设置界面风格、界面字体、默认页面等。

3.打印设置:设置默认打印机、打印纸张大小和方向等。

二、组织架构设置
1.组织架构管理:点击“组织架构管理”,在界面中可以添加、修改或删除组织架构,设置上下级关系。

2.职位管理:点击“职位管理”,在界面中可以添加、修改或删除职位信息,设置职位名称、职位级别等。

三、人员管理设置
1.人员管理:点击“人员管理”,在界面中可以添加、修改或删除人员信息,设置姓名、性别、出生日期等基本信息。

2.岗位信息:点击“岗位信息”,可以为人员设置岗位、岗位级别、任职日期等。

四、角色权限设置
1.角色管理:点击“角色管理”,在界面中可以添加、修改或删除角色信息,设置角色名称、角色描述等。

2.权限管理:点击“权限管理”,可以为不同角色分配不同的权限,涉及菜单权限、按钮权限、数据权限等。

五、系统日志管理
1.操作日志管理:点击“操作日志管理”,可以查看系统中的操作日志记录,包括操作时间、操作人员、操作内容等。

2.登录日志管理:点击“登录日志管理”,可以查看系统中的登录日志记录,包括登录时间、登录IP、登录地点等。

用友U8_系统管理使用手册

用友U8_系统管理使用手册

用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。

系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。

通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。

二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。

2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。

3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。

4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。

5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。

6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。

三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。

2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。

3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。

4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。

5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。

四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。

2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。

3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。

4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。

5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。

用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。

在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。

2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。

3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。

4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。

用友U8 ERP使用说明书

用友U8 ERP使用说明书

用友U8 ERP使用说明书用友u8-erp使用说明书imp/信息管理平台―[erp物流]使用说明书imp/信息管理平台(erp物流系统)采用说明书1imp/信息管理平台―[erp物流]采用说明书概述本说明书共二部分,详细描述了erp的功能,并说明了如何采用。

第一部分为基础篇,概述erp各个功能模块中具有共性的公共操作:包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。

第二部分业务篇,从业务的角度,详尽说明了各业务模块的操作方式与采用方法,包含基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收账款管理、应付管理、系统管理等。

第一部分基础篇第一章主窗口了解主窗口由六部分组成:功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域,如图1-1。

它们具有以下特点:1.当鼠标放在各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间可以发生双向箭头,展开托动可以发生改变这两个区域的大小。

2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。

3.在管理菜单区域单击某一菜单,其在管理模块菜单区域就可以弹头出高菜单的子目录。

4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设立成便捷菜单,只要在管理模块菜单区域页面并拖曳对应的模块至便捷菜单区就可以,通常最近拖曳的在第一位,例如边线严重不足就暗藏在下箭头中。

只要页面就可以表明。

erp系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块??基本资料管理模块:主要功能就是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合约资料、商品资料等的输出操作方式。

单据管理模块:主要功能是单据是业务的原始凭证,通过单据可以生成报表,帮助你分析业务状况。

主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。

2imp/信息管理平台―[erp物流]使用说明书盘点管理模块:主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点,盘点后,将盘盈或盘亏记录下来,审核调整实际库存量。

U8系统使用说明

U8系统使用说明

9、点击:“提交”
8、点 击“保 存”
10、提交成功后, 可在此查询下一 审批人
1、选择加班 类别
2、点击“加班日 期”,选择所需 加班日期 3、填写预计加班 时数
4、预计 加班开 始时间 5、预计加班结 束时间
7、加班 原因必填
6、免卡方式: 1.上班免卡:当加班类别为工作日加班时,需点选此 项选择 2.不免卡:当加班类别为休息日或者节假日加班时, 需点选此项选择
1、选择考 勤类型:出 差类
3、填写预计 出差天数
2、出差类 别选项中 有:国内 出差、国 外出差
4、填写出差时间
5、出差原因必须填写
1、考勤类 型选择:签 卡类
2、填写签卡日期与 时间
பைடு நூலகம்
备注为必须填写,填写格式为:,签 卡原因,签卡具体事由 签卡原因包括:1、免卡:新进员工 2、忘打卡:员工忘记刷卡 3、外出:员工外出 4、其他原因:除上述原因之外,例如: 公司停电等
2、点击 “增加”
1、请假、外 出、出差等点 击“考勤申请”
3、考勤类型: 请假类、出差 类、签卡类、 销假类
1、选择考 勤类型:请 假类
2、请假类型: 事假、病假、 年假等
3、填写请假时间
4、请假时间 以天数为单 位,若请假 不满一天, 则需换算为 天,例如: 请假1小时 =0.13
5、请假原因必须详细填写,不能只填写: 有事或私事等
二、经理自助
2、点击“经理桌面”
3、点击“考 勤管理” 1、点击“经 理自助”
4、点击 “加班申 请”
1、经理自助与员工自助操作类似, 只是经理自助需要点击“增行” 点选需要加班的员工
4、点击 “提交”
2、点选 所需加班 人员

用友U8操作手册

用友U8操作手册

第1章用友ERP-U8管理软件简介 21.1 功能特点 21.2 总体结构 21.3 数据关联 31. 4 教学系统安装 4 第2章系统管理与企业应用平台 62.1 系统管理72.1.1 功能概述72.1.2 比较相关概念72.1.3 建立新年度核算体系82.2企业应用平台92.2.1 企业应用平台概述92.2.2 基础设置92.2.3 业务处理10实验一系统管理和基础设置10 第3章总账管理173.1 系统概述173.1.1 功能概述173.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系183.1.2 总账管理系统的业务处理流程183.2 总账管理系统初始设置193.2.1 设置控制参数193.2.2 设置基础数据203.2.3 输入期初余额223.3 总账管理系统日常业务处理223.3.1 凭证管理223.3.2 出纳管理243.3.3 账簿管理253.4 总账管理系统期末处理263.4.1 银行对账263.4.2 自动转账273.4.3 对账283.4.4 结账28实验二总账管理系统初始设置29 实验三总账管理系统日常业务处理37 实验四总账管理系统期末处理43 第4章 UFO报表管理474.l 系统概述474.1.1 功能概述474.1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系484.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程484.1.4 UFO报表管理系统的基本概念484.2 报表管理504.2.1 报表定义及报表模板504.2.2 报表数据处理514.2.3 表页管理及报表输出514.2.4 图表功能52实验五 UFO报表管理52 第5章薪资管理585.1.1 功能概述585.1 系统概述585.1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系585.1.3 薪资管理系统的业务处理流程585.2 薪资管理系统日常业务处理595.2.1 初始设置595.2.2 日常处理605.2.3 期末处理61实验六薪资管理62 第6章固定资产管理706.1 系统概述706.1.1 功能概述706.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系706.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程706.2 固定资产管理系统日常业务处理716.2.1 初始设置716.2.2 日常处理716.2.3 期末处理73实验七固定资产管理74 第1章用友ERP-U8管理软件简介1.1 功能特点用友ERP-U8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的中端应用市场,可以满不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,提供企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。

用友U8系统管理员操作手册

用友U8系统管理员操作手册

系统管理操作手册1:用户新增及权限设置(1)业务导航—基础设置-人员档案-增加,如图1;按照提示*为必填项,业务员框打勾,操作员框打勾,如图2.图1图2(2)权限设置登录服务器电脑—开始—系统管理—系统-注册-输入密码:amdin,用户号:admin,如图3图3点下图4左上角权限-权限-鼠标点到对应新用户,如:汤菲,-点击左上角“修改"—点击右上角“复制”—鼠标点到同职位人员就复制其权限—载入—保存图4图5图6(3)权限注销例如:注销李瑶的用户权限操作步骤:权限-用户—找到李瑶“双击”—用户信息对话框中,单击“注销当前用户",如下图7和图8图7图8(4)用户部门变动,例如:A从“成品库”调到“半成品部”.操作步骤如下:基础设置—基础档案-人员—人员档案—“A”打勾-点“修改",如图9-行政部门改为“半成品库”—业务员“勾"去掉,业务及费用部门选择“半成品部”,如图10-删除“任职情况”记录行—保存图9图10图11(5)把之前在系统未操作的用户名改成新用户名,原因:控制用户名数量操作如下,例如:把“侯晓峰”的名字改为“吕娜”5。

1登录系统—基础设置-基本档案-人员档案—双击对应的人员,修改基本信息:操作人员勾去掉—保存(6)清退站点—让正在上线的用户退出委外模块要反结账,显示*站点(电脑机主)正在运行,有的站点名称显示不是用户名—请在系统管理界面找到对应站点名称-—可看出用户名-点“权限”-清退站点5.2再登录服务器系统管理界面—用户—用户管理—修改姓名,点“启用当前用户"—确定5。

3进入操作系统界面—人员档案界面—操作员“打勾",填写:操作员名称2调整表格宽度2。

1调整到货单参照条件距离,如订单物料名称距离要放大.操作途径:栏目设置—表体—点“公共”,存货名称“列宽”修改一下。

3 打印模版设置3。

1 新增打印模版例如:新增拒收单打印模版打开到货拒收单-格式设置U8单据目录分类—到货单-打印-到货单打印模版—右击—另存为-模版名称改为“到货拒收单”,模版类型为“打印模版”,见下图右击采购到货单文本框—属性—标题改为“到货拒收单"-保存3。

用友U8操作手册说明书

用友U8操作手册说明书

用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理:记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。

其图标如下:系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。

等操作。

其图标如下:1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限:admin:系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。

demo :账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。

系统管理员和账套主管的权限比较(Y代表可以,N代表不可以)主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图:则弹出登陆对话框,如下图:“登录到”栏务必保证是本机的计算机名(在本系统中所有的登录窗口,都必须保证这一点),一般会自动带出,不用作任何修改。

用友U8基本操作手册

用友U8基本操作手册

用友U8基本操作手册一、系统登录打开用友 U8 软件,在登录界面输入用户名和密码。

用户名一般由系统管理员提前设置好,密码则是您自己设定并牢记的。

输入完成后,点击“登录”按钮即可进入系统。

二、基础档案设置1、部门档案依次点击“基础设置” “机构人员” “部门档案”,进入部门档案设置界面。

点击“增加”按钮,输入部门编码和部门名称等信息,然后点击“保存”。

2、人员档案在“基础设置” “机构人员” “人员档案”中进行人员信息的录入。

包括人员编码、姓名、所属部门等。

3、客户档案选择“基础设置” “客商信息” “客户档案”,点击“增加”录入客户的相关信息,如客户编码、名称、地址、联系方式等。

4、供应商档案同样在“客商信息”中,找到“供应商档案”进行类似的操作来录入供应商的信息。

三、财务模块操作1、总账(1)凭证录入点击“财务会计” “总账” “凭证” “填制凭证”,选择凭证类别,然后依次输入日期、摘要、科目、金额等信息。

(2)凭证审核审核人员登录系统,在“凭证” “审核凭证”中对已录入的凭证进行审核。

(3)记账审核通过的凭证可以进行记账操作,点击“记账”按钮即可。

2、应收款管理(1)应收单据处理包括录入销售发票、其他应收单等。

(2)收款单据处理登记收到的款项。

(3)核销处理将收款与应收款进行核销。

3、应付款管理与应收款管理类似,对应付单据、付款单据进行处理和核销。

四、供应链模块操作1、采购管理(1)采购订单在“采购管理”中录入采购订单,包括供应商、采购物品、数量、价格等。

(2)采购到货货物到达后进行到货登记。

(3)采购入库验收合格的货物办理入库手续。

2、销售管理(1)销售订单录入客户的销售订单信息。

(2)发货单根据销售订单生成发货单。

(3)销售出库发货后进行销售出库操作。

3、库存管理(1)入库业务除了采购入库,还包括其他入库,如盘盈入库等。

(2)出库业务如销售出库、材料领用出库等。

(3)库存盘点定期对库存进行盘点,调整库存数量。

用友U8——系统管理

用友U8——系统管理
操作人:系统管理员Admin 路径:[账套]->[引入] 选择引入文件 注意:覆盖式引入
5、系统管理的监控
操作人:系统管理员Admin 运行状态 上机日志
异常任务的清除
用友U8——系统管理
系统管理的运行平台—— “系统管理” 系统管理的操作者
系统管理员(用户名:admin 密码:空——上机时 系统管理员 不允许修改密码) 账套主管(自定义用户名和密码) 账套主管
系统管理的内容
增加用户(仅限系统管理员) 建立账套(仅限系统管理员) 设置权限(系统管理员和账套主管) 自动备份计划(仅限系统管理员) 修改账套(仅限账套主管) 账套备份(仅限系统管理员)
例:科目编码
编码 4 科目名称 银行存款 1002 工行 建行 人民币户 美元户 2 2 2
100201 100202 10020201 10020202
例:Байду номын сангаас门编码
编码 部门名称 销售部 2 02 0201 0202 2
销售一部 销售二部
二、系统管理应用
1、账套的修改 2、账套的删除 3、数据备份 4、数据恢复引入 5、系统管理的监控
账套
账套是指一组相互关联的数据,每一个企业(或独 立核算部门)的数据在系统内部都体现为一个账套。 建立(账套号、账套名称、启用会计期间等) 修改 引入 输出(一个文件夹下仅允许备份一个账套) 删除
一、建立企业核算账套
1、注册登录系统管理模块 2、增加操作员 3、建立账套 4、授予权限
分类编码方案
1、账套的修改
操作人:账套主管 注意:登录时指定要修改的账套 路径:[账套]->[修改]
2、账套的删除
操作人:系统管理员Admin 路径:[账套]->[输出] 选择账套

用友U8系统操作

用友U8系统操作

第一部分系统管理内容提要:1、建立本单位帐套;2、增加、修改、删除操作员;3、操作员赋权(帐套主管权限和一般操作员权限);4、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作;5、上机日志;6、帐套数据备份和恢复;7、年度帐数据的备份和恢复;8、新建年度帐和年度帐结转。

重点掌握:1、建立本单位帐套;2、增加、修改、删除操作员;3、操作员赋权(帐套主管权限和一般操作员权限);4、帐套数据备份和恢复;5、年度帐数据的备份和恢复(一定明白两种备份的区别);6、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作一、建立本单位帐套点击“开始 程序->U8管理软件->系统服务->系统管理”进入系统管理窗口,点击“系统->注册”,选择系统管理员用户Admin,密码为空,(讲解如何修改系统管理员密码及系统管理员在U8软件中的意义),确定进入。

点击“帐套->建立”开始建立帐套:第一步:录入帐套号、帐套名称、帐套路径(采用系统默认路径即可),帐套启用期间;第二步:录入单位名称和简称,其他字段根据需要录入;第三步:选择企业类型、行业类型;选择帐套主管;“是否按照行业性质预置会计科目”,选择是,则系统预置该行业会计科目(一级会计科目);选择否,则系统不预置会计科目,会计科目档案为空,完全有用户录入自己单位的会计科目。

第四步:客户、供应商、存货是否分类;是否有外币核算业务。

点击“完成”第五步:确定分类编码方案(现在可以不做,在后面基础设置中具体确定);“确定”。

第六步:确定数据精度(现在可以不做,在后面基础设置中具体确定);“确定”本单位创建帐套成功了。

二、操作员管理及操作员赋权:点击“权限->操作员”。

增加操作员(可以设置操作员的密码),修改操作员,删除操作员点击“权限->权限”:1、设置本单位帐套主管的权限:选择本单位帐套、选择帐套年度、选定操作员,然后帐套主管打勾。

用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册

用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册

用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册本操作手册旨在帮助用户轻松使用用友ERP-u8系统中的客户关系管理业务功能,提高工作效率。

一、客户资料的维护1. 客户资料的录入:通过“客户管理”模块,点击“基本资料”菜单,进入客户资料录入页面。

用户可以根据自己的需求,输入客户的基本信息,例如客户名称、联系人、电话、地址等。

在录入过程中还可以添加所属行业、客户类别等信息。

2. 客户资料的查询:在“客户管理模块”,用户可以按照客户编号、客户名称、客户分类等方式进行查询。

通过查询可以快速了解客户的基本信息。

3. 客户资料的修改:在需要修改客户资料时,用户可在“客户管理”模块中找到客户,进入客户资料编辑页面进行修改。

二、客户拜访与沟通记录1. 客户拜访记录:用户可通过“客户管理”模块中的“拜访记录”菜单,进入拜访记录录入页面。

用户可以根据拜访情况,记录拜访时间、拜访人员、拜访内容等信息,并可上传相关附件。

2. 客户沟通记录:通过“客户管理”模块中的“客户沟通记录”菜单,用户可以记录和查询客户与企业之间的沟通记录。

三、销售机会管理1. 销售机会录入:用户可通过“销售机会管理”模块中的“销售机会”菜单,进入录入销售机会页面。

用户可以根据需求输入机会名称、机会类型、预计成交金额等信息。

2. 销售机会跟踪:在销售机会的不同阶段,用户可以通过“销售机会管理”模块中的“机会跟踪”菜单,记录机会的跟进情况。

跟进记录可以帮助用户更好地了解机会的状态变化,并做出相应的决策。

四、客户服务管理1. 客户售后服务:通过“客户服务管理”模块中的“服务工单”菜单,用户可以进入客户售后服务页面。

用户可按照服务类型、服务级别等信息,创建相应的服务工单,并进行跟进。

2. 售后服务报表:通过“客户服务管理”模块中的“服务统计”菜单,用户可以查询售后服务相关的统计数据。

统计数据可以帮助用户了解客户服务的情况及时调整服务策略。

以上就是本次用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册的内容,希望可以帮助用户更好的管理客户关系,提高工作效率。

用友软件U8系统用户操作手册

用友软件U8系统用户操作手册

用友软件U8系统用户操作手册用友软件U8系统用户操作手册一、系统管理主要功能:对账套进行统一管理,包括建立、修改、备份、恢复、删除账套数据。

对年度账进行统一管理,包括建立、结转上年数据、清空年度数据、备份和恢复年度帐套数据。

对操作员及其权限进行统一规划、管理,维护。

清除单据锁定,及时清除异常任务等简单维护。

用友软件预设唯一的系统管理员为Admin,初始密码为空。

(建议重新设密码)(一)如何建立账套开始程序用友ERP-U8 系统服务系统管理“系统”菜单注册(操作员Admin)确定“账套”菜单建立输入相关账套信息(包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等)(二)如何设置操作员以Admin身份注册登录系统管理(即(一)前8项操作)“权限”菜单用户增加输入操作员信息(包括操作员代码、姓名、密码)增加(这里的增加即确认保存)(三)如何设置操作员权限以Admin身份注册登录系统管理(同上)“权限”菜单权限首先选择权限账套及会计年度,再选择用户修改授权(即在相关操作权限前打√,注意点开”+”号)如果想把某个用户设为帐套主管,直接在”账套主管”上打√即可(四)如何备份账套数据系统提供两种备份方式:自动备份和手工备份一、自动备份:首先在本地硬盘上建立一个新文件夹,文件夹名称设为“用友自动备份”。

然后以Admin身份注册登录系统管理(同上)“系统”菜单“设置自动备份计划” “增加” 输入自动计划编号、自动计划名称,将“发生频率”设为每周,“发生天数”和“开始时间”根据本单位实际情况设置,“保留天数”设为7天选择刚才已经建立好的“用友自动备份”文件夹最后在要选择备份的账套和年度前打√,点击增加即可。

二、手工备份:首先在本地硬盘上建立一个新的文件夹,文件夹名称设为“年+月+日手工备份”,如“20060925手工备份”。

然后以Admin身份注册登录系统管理(同上)“账套”菜单“输出” 选择需要备份的账套号确认系统会自动压缩进程,稍等一会“选择备份目标” 选择刚才已经建立好的“20060925手工备份”文件夹,双击“确认” “硬盘备份完毕”,确定即可。

用友U8操作说明

用友U8操作说明

用友GRP_U8管理软件操作手册目录一.软件登陆步骤 (2)二.会计科目的增加与使用 (3)三.期初余额录入 (5)四.填制凭证 (7)五.审核凭证 (12)六.记账 (13)七.凭证打印 (14)八.自动转账 (15)九.结账 (16)十.反结账 (21)十一.取消记账 (22)十二.取消审核 (23)十三.凭证删除 (25)十四.还原作废凭证 (26)十五.账表查询 (27)十六.电子报表 (28)十七.账簿打印 (30)一.软件登陆步骤1.如何登录U8行政事业内控管理软件登录系统首先要双击桌面上的“U8行政事业内控管理软件”图标。

如下图:双击“U8行政事业内控管理软件”图标后,进入到登录界面,如下图:选择确认好,帐套.业务日期,操作员,并输入正确口令后,按“确认”按钮进入账套;进入账套后界面如下:二.会计科目的增加与使用1.如何增加会计科目增加明细科目:把鼠标移动到“基础数据管理”选项上,然后点击“建立会计科目”如图所示:2.选择想要增加明细科目的一级科目,然后点击“增加”按钮例如想在“银行存款”下增加一个明细科目“中国银行”如图所示:输入完科目代码和科目名称,如想继续在“银行存款”下面增“明细科目”点击“增加”按钮,系统会自动列出下一明细科目的科目代码3.增加项目资料:【基础数据管理|公共|项目资料】录入项目代码和项目名称保存即可。

三.期初余额录入1.如何录入“期初余额”---将鼠标移动到“账务处理”选项上,然后点击“期初余额装入”选项2.弹出“选择科目范围”直接点击确定即可3.点击科目后面对应的“年初余额”输入年初数即可。

4.所有科目年初余额输入完成,可以点击“试算”按钮,如果试算平衡即为正常,点击“保存”按钮即可,然后选择“退出”按钮退出期初余额装入界面。

如试算不平衡,需要重新核对期初数,检查录入数据的正确性。

如图所示:四.填制凭证如何填制凭证将鼠标移动到“账务处理”选项,选择“编制凭证”进入“编制凭证”页面后,根据要求去填制凭证内容。

用友U8软件系统管理操作流程

用友U8软件系统管理操作流程

H、出现提示后选择“是”保 存分类编码的规则
I、完成帐套的建立
6、设置操作人员的权限(A、 打开“权限”下的“权限”)
B、选择对应操作员及其帐套
3、点击进入 明细权限 的设置 2、选择对应帐套
1、选择操作员
C、进行明细权限的设置(双 击鼠标左键使其成为兰色即表 示赋权成功,白色表示未赋权)
注意启用会计期 (一但帐套建立 完毕是不能修改 的)
C、录入相关的单位信息
单位名称是 必须录入的
D、核算类型的选择(注意: 行业性质、帐套主管)
选择行业性质
开始创建帐套
选择“是”后请 耐心等待一会
G、根据实际需要设置分类编 码方案(如:会计科目级次等)
A、以系统管理员身份进入
B、选择“帐套”下的“输出”
C、选择要备份的帐套
选择好以后点击“确认”
D、指定备份数据存放的文件 夹
E、打开后点击“确认”完成 备份
A、以系统管理员(ADMIN) 身份进入系统管理
B、选择“视图”下的“清除 异常任务”或者“清除单据锁 定”
8、帐套的输出(备份)的处理
• 在进行帐套备份前应先在电脑中建立一 文件夹。该文件夹的名称建议采用帐套 号加备份当日日期来命名。(如:要备 份的帐套号为001,则备份前先建立 “ZT001XXXX.XX.XX”(X表示为日期) 为名称的文件夹。)以方便以后软件数 据的维护。
完成后点击“确定”
D、权限设置完毕后点击“退 出”
7、异常任务及单据锁定的清除
• 起因:由于在操作软件时突然断电或者 系统死机等非正常推出用友软件后再次 启动软件时,软件会默认为仍在执行退 出前的操作。故导致某些操作不能继续 进行(如:提示正在执行某项操作,请 稍后再试等)。所以要进行异常任务及 单据锁定的清除操作。

U8用友软件帐表操作流程

U8用友软件帐表操作流程

用友软件帐表操作流程第一章系统管理部份(建帐流程)一、增加用户①点击鼠标左键打开开始菜单——指向用友ERP-U8——指向系统服务——指向系统管理——点击系统菜单——点击注册——操作员输入:Admin——点击确定按钮——点击权限菜单——点击用户——点击增加按钮打开增加用户对话框——输入用户编号(可自行设置位数)——输入用户姓名——输入用户口令——确认口令——点击增加按钮后退出用户即增加完成。

②角色管理仍在系统管理权限菜单中点击角色——点击增加按钮打开增加角色对话框——输入角色编码(可自行设置位数)——输入角色名称——点击增加按钮后退出二、建立新帐套仍在系统管理界面点击帐套——点击建立打开帐套信息对话框——输入帐套号及帐套名称(注意:帐套号不能与已存帐套号重复!)——选择会计启用期间——点击下一步按钮——输入单位信息——点击下一步按钮——选择核算类型(一经确定不可更改!)——设置基础信息是否分类——点击完成按钮——设置分类编码方案——设置数据精度(小数点位数)——创建帐套完成——启用系统(也可在企业门户中基本信息启用系统)三、设置权限1.设置用户明细权限:仍在系统管理界面点击权限——点击权限打开用户权限对话框——在画面右上角选择所需帐套——在左边选择所需操作员——点击修改按钮打开增加调整权限对话框——在所需附权产品分类前打勾(或在产品分类节点下级明细权限上打勾)——按确定按钮即可。

2.设置帐套主管:仍在系统管理界面点击权限——点击权限打开用户权限对话框——在画面右上角选择所需帐套——在帐套主管选择框中打“√”后确定即可。

3.设置角色权限(同第一点和第二点)第二章系统管理部份(帐套日常维护)一、帐套备份(画面中输出即为备份)①仍在系统管理界面点击帐套——点击输出打开帐套输出对话框——选择所需输出帐套——点击确定按钮——系统将自动处理压缩及拷贝进程——选择要备份的目标盘——选择所要备份的目标文件夹并双击打开该文件夹——按确定按钮即完成备份。

用友U8使用指南

用友U8使用指南

用友U8使用指南用友u8使用技巧集锦一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)3、帐套如何进行输出系统管理——账套——输出;4、帐套如何进行引入开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成5、如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。

造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server 组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql 按钮——在空白放款中输入:Select *From ua_taskWhere(cacc_id=’***’)(***为账套号)在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据6、如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。

用友U8使用说明

用友U8使用说明

用友软件U850实际操作教程1 用友软件安装1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境:1.2 用友ERP-U8的系统安装1.2.1安装模式用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。

(1)单机应用模式。

既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。

(2)网络应用模式但只有一台服务器。

将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。

(3)网络应用模式且有两台服务器。

将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。

1.2.2 安装步骤:这里介绍第一种安装模式的安装步骤。

建议学员采用此种安装模式。

第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。

并要记好SA密码。

装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。

第二步,安装用友ERP-U8系统。

(1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。

图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。

图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。

图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。

图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面(5)选择安装程序安装文件的文件夹,可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹,单击【下一步】进入“选择安装类型”界面,如图1-5所示。

图1-5 U8管理软件安装-选择安装类型界面(6)系统提供了五种安装类型,含义如下:数据服务器:只安装数据服务器相关文件。

用友《ERP U8》的基本使用说明

用友《ERP U8》的基本使用说明

一.用友ERP-u8系统初始化步骤注:(1)、两种方式:总帐系统初始化系统控制台——>基础设置(2)、注意编码级次1、会计科目:增加、修改、删除注:已使用科目增加下级科目操作重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。

在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定</P< p>2、外币汇率设置3、凭证类别设置:五种凭证类别方式凭证限制条件,限制科目4、结算方式设置5、部门档案设置6、职员档案设置7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案说明1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。

2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。

3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。

4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.8、项目档案设置:增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定</P< p>增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出9、录入期初余额☆输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额☆上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总☆辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细☆录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。

用友U8系统管理员操作手册

用友U8系统管理员操作手册

系统管理操作手册1:用户新增及权限设置(1)业务导航—基础设置—人员档案—增加,如图1;按照提示*为必填项,业务员框打勾,操作员框打勾,如图2。

图1图2(2)权限设置登录服务器电脑-开始-系统管理-系统-注册-输入密码:amdin,用户号:admin,如图3图3点下图4左上角权限—权限—鼠标点到对应新用户,如:汤菲,—点击左上角“修改”—点击右上角“复制”—鼠标点到同职位人员就复制其权限—载入—保存图4图5图6 (3)权限注销例如:注销李瑶的用户权限操作步骤:权限—用户—找到李瑶“双击”—用户信息对话框中,单击“注销当前用户”,如下图7和图8图7图8(4)用户部门变动,例如:A从“成品库”调到“半成品部”。

操作步骤如下:基础设置—基础档案—人员—人员档案—“A”打勾—点“修改”,如图9—行政部门改为“半成品库”—业务员“勾”去掉,业务及费用部门选择“半成品部”,如图10—删除“任职情况”记录行—保存图9图10图11(5)把之前在系统未操作的用户名改成新用户名,原因:控制用户名数量操作如下,例如:把“侯晓峰”的名字改为“吕娜”5.1登录系统—基础设置—基本档案—人员档案—双击对应的人员,修改基本信息:操作人员勾去掉—保存(6)清退站点—让正在上线的用户退出委外模块要反结账,显示*站点(电脑机主)正在运行,有的站点名称显示不是用户名—请在系统管理界面找到对应站点名称-—可看出用户名—点“权限”—清退站点5.2再登录服务器系统管理界面—用户—用户管理—修改姓名,点“启用当前用户”—确定5.3进入操作系统界面—人员档案界面—操作员“打勾”,填写:操作员名称2调整表格宽度2.1调整到货单参照条件距离,如订单物料名称距离要放大。

操作途径:栏目设置—表体—点“公共”,存货名称“列宽”修改一下。

3 打印模版设置3.1 新增打印模版例如:新增拒收单打印模版打开到货拒收单—格式设置U8单据目录分类—到货单—打印—到货单打印模版—右击—另存为—模版名称改为“到货拒收单”,模版类型为“打印模版”,见下图右击采购到货单文本框—属性—标题改为“到货拒收单”—保存3.2 打印模版设置3.2.1打印页合计设置原来无打印页合计,如下如:现设置打印页合计:点击“格式设置”—选择对应的“委外出库单打印模版”—点击表格—选择“栏目属性”—勾选“打印页合计”。

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系统管理操作手册
1:用户新增及权限设置
(1)业务导航—基础设置—人员档案—增加,如图1;按照提示*为必填项,业务员框打勾,操作员框打勾,如图2。

图1
图2
(2)权限设置
登录服务器电脑-开始-系统管理-系统-注册-输入密码:amdin,用户号:admin,如图3
图3
点下图4左上角权限—权限—鼠标点到对应新用户,如:汤菲,—点击左上角“修改”—点击右上角“复制”—鼠标点到同职位人员就复制其权限—载入—保存
图4 图5
图6
(3)权限注销
例如:注销李瑶的用户权限
操作步骤:权限—用户—找到李瑶“双击”—用户信息对话框中,单击“注销当前用户”,如下图7和图8
图7
图8
(4)用户部门变动,例如:A从“成品库”调到“半成品部”。

操作步骤如下:基础设置—基础档案—人员—人员档案—“A”打勾—点“修改”,如图9—行政部门改为“半成品库”—业务员“勾”去掉,业务及费用部门选择“半成品部”,如图10—删除“任职情况”记录行—保存
图9
图10
图11
(5)把之前在系统未操作的用户名改成新用户名,原因:控制用户名数量
操作如下,例如:把“侯晓峰”的名字改为“吕娜”
5.1登录系统—基础设置—基本档案—人员档案—双击对应的人员,修改基本信息:操作人员勾去掉—保存
(6)清退站点—让正在上线的用户退出
委外模块要反结账,显示*站点(电脑机主)正在运行,有的站点名称显示不是用户名—请在系统管理界面找到对应站点名称-—可看出用户名—点“权限”—清退站点
5.2再登录服务器系统管理界面—用户—用户管理—修改姓名,点“启用当前用户”—确定5.3进入操作系统界面—人员档案界面—操作员“打勾”,填写:操作员名称
2调整表格宽度
2.1调整到货单参照条件距离,如订单物料名称距离要放大。

操作途径:栏目设置—表体—点“公共”,存货名称“列宽”修改一下。

3 打印模版设置
3.1 新增打印模版
例如:新增拒收单打印模版
打开到货拒收单—格式设置
U8单据目录分类—到货单—打印—到货单打印模版—右击—另存为—模版名称改为“到货
拒收单”,模版类型为“打印模版”,见下图
右击采购到货单文本框—属性—标题改为“到货拒收单”—保存
3.2 打印模版设置
3.2.1打印页合计设置
原来无打印页合计,如下如:
现设置打印页合计:点击“格式设置”—选择对应的“委外出库单打印模版”—点击表格—选择“栏目属性”—勾选“打印页合计”。

二、系统安装操作手册:
注意事项:跳出第一个窗口选择“经典模式”,第二个窗口选择“客户端安装”,缺省部件需要安装,其他都是“是”,
三、日常问题点解决
(1)服务器重新启动后,生产订单无法保存,出现以下提示:
处理方案如下:问题点:“MSDTC”系统未开启,需开启,步骤如下:
开始—运行—打开栏输“Net Start MSDTC ”
(2)2016年刚结束,2017年01月1号登录系统进不去,提示没有2017年账期。

解决方法:以16年12月31号时间节点登录系统,业务导航—基础设置—基本信息—会计期间—增加(2017年会计月历)。

(3)系统数据备份
每天中午11:30会对系统之前产生的数据进行自动备份,如遇打雷、断电等特殊原因,需提前手工备份数据,以免服务器中断数据未取到。

手工备份数据操作步骤如下:
1.登录系统管理
2.账套—账套输出—选择保存路径—确定
(4)日常U8系统运行慢,服务器系统运行也慢,原因:任务管理器中CPU使用率100%,电脑运行的软件及程序占用存储空间多。

解决方案:重新启动服务器
(5)U8系统修复
操作步骤:控制面板—程序—程序和功能—右击用友U8+V12.0—修复—下一步—完成—保存。

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