外贸函电教学课件解读
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3
• 缩写：
– 除了少数国际商业界确认的缩写，如CIF、FOB等外， 应尽量避免使用缩写，尤其是机构或组织名称，最好写 出它的全部字母。
• 数字：
– 不同国家的人对某些数字的表达方式不一样，例如：英、 美两国对billion的理解不一样。所以最安全的办法是数字 和文字同时使用，例如：
– In the event that you speak to Mr. Wood in regard to production,ask him to give consideration to the delivery schedule.
– If you speak to Mr. Wood about production,ask him to consider the delivery schedule.
a门牌号码街路名c县州名及邮政编码d国名businessletterattentionline写信人有时希望所发信件能够迅速递交经办人或经办部门办理可在封内地址下一行和称呼上一行加上经办人姓名
unit 1 business letter writing
• Principles of good communication
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20
Unit 2 establishing business relations
• Structure of a start letter
Source of information
We learned from the commercial counselor’s office of our embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.
外贸英语函电交流课程介绍ppt课件
17
七、教师队伍建设
• 教学队伍职称、年龄结构合理。本课程组共有4名专职主讲教师， 两名外聘职业经理人担任实训教师。100%的主讲教师都具备 “双师”素质，100%主讲教师具有丰富的涉外企业工作经验。 课程组教师教学经验丰富，在课堂上能理论联系实际，教学效果 好，连续多年评教结果优秀；主持或参与国家、省、市级课题多 项；有较强的社会服务能力，为各类培训机构、企业培训，并担 任各种外语考证的考评员；建立了校企课程教学合作机制，聘请 了1名长期工作在涉外企业的优秀管理者担任课程客座教师，为学 生举办主题讲座并承担课程建设和实践性教学任务。
12
四、课程设计的理念与思路
• 3、教学模式 • 在教学模式上，我们提出了“TTP”教学模式， • 即课堂教学（Teaching）、 • 校内模拟实训（Training） • 和校外顶岗实习（Practice）相结合。
13
五、教学方法与手段
• 一、教学方法 • 1.案例教学法 • 本课程所采用的教材以案例为主线编写。因此，我们首选案例
18
八、教材建设
• 课程辅助校本教材内容来自区域经济中优势行业或产业外贸典
型工作任务。我们针对高职高专学生的特点，听取企业专家意见， 准备编并写出版国家了“十一五”教材《商务英语函电》。本书 内容涵盖了书信结构，建立业务关系，询盘、报盘和还盘，形式 发票，通信方式，促销，付款方式，包装，保险，装运，投诉和 索赔等贸易业务。每章涉及一个外贸行业（如服装、石材、树脂、 包袋、机械模具、电器），遵循了“应用型原则”,突出了外贸信
15
五、教学方法与手段
• 二、教学手段 • 采用多媒体教学手段呈现真实工作案例 • 运用现代化的多媒体技术进行教学，提高学生的学习兴趣。
根据需要补充真实案例材料等相关内容。以教材为为主要学习资 源，充分挖掘、建设课程学习资源库，如通过我校毕业生收集外 贸公司具有不同行业特点的实际往来信函、各种商品交易会图片 和影像资料、以及泉州、晋江等地的一些著名外贸企业的介绍资 料、国内着名B2B商务网站等资源转化为CALL课件在课堂上演 示，供学生学习。这样，课程内容可以得到不断地更新，从而从 多方面体现课堂内容的多样性和实用性，促使学生能够一步步地 更有效地来熟悉各个业务环节。
七、教师队伍建设
• 教学队伍职称、年龄结构合理。本课程组共有4名专职主讲教师， 两名外聘职业经理人担任实训教师。100%的主讲教师都具备 “双师”素质，100%主讲教师具有丰富的涉外企业工作经验。 课程组教师教学经验丰富，在课堂上能理论联系实际，教学效果 好，连续多年评教结果优秀；主持或参与国家、省、市级课题多 项；有较强的社会服务能力，为各类培训机构、企业培训，并担 任各种外语考证的考评员；建立了校企课程教学合作机制，聘请 了1名长期工作在涉外企业的优秀管理者担任课程客座教师，为学 生举办主题讲座并承担课程建设和实践性教学任务。
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四、课程设计的理念与思路
• 3、教学模式 • 在教学模式上，我们提出了“TTP”教学模式， • 即课堂教学（Teaching）、 • 校内模拟实训（Training） • 和校外顶岗实习（Practice）相结合。
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五、教学方法与手段
• 一、教学方法 • 1.案例教学法 • 本课程所采用的教材以案例为主线编写。因此，我们首选案例
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八、教材建设
• 课程辅助校本教材内容来自区域经济中优势行业或产业外贸典
型工作任务。我们针对高职高专学生的特点，听取企业专家意见， 准备编并写出版国家了“十一五”教材《商务英语函电》。本书 内容涵盖了书信结构，建立业务关系，询盘、报盘和还盘，形式 发票，通信方式，促销，付款方式，包装，保险，装运，投诉和 索赔等贸易业务。每章涉及一个外贸行业（如服装、石材、树脂、 包袋、机械模具、电器），遵循了“应用型原则”,突出了外贸信
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五、教学方法与手段
• 二、教学手段 • 采用多媒体教学手段呈现真实工作案例 • 运用现代化的多媒体技术进行教学，提高学生的学习兴趣。
根据需要补充真实案例材料等相关内容。以教材为为主要学习资 源，充分挖掘、建设课程学习资源库，如通过我校毕业生收集外 贸公司具有不同行业特点的实际往来信函、各种商品交易会图片 和影像资料、以及泉州、晋江等地的一些著名外贸企业的介绍资 料、国内着名B2B商务网站等资源转化为CALL课件在课堂上演 示，供学生学习。这样，课程内容可以得到不断地更新，从而从 多方面体现课堂内容的多样性和实用性，促使学生能够一步步地 更有效地来熟悉各个业务环节。
外贸函电6-PPT课件
remittance
remitter （importer） （1）签约 payee （exporter）
（4）通知，付款 （2） 申请、付款
remitting bank (importer’s bank)
（3）委托
paying bank (exporter’s bank)
Procedure of remittance
Collection
Collection can be divided into Clean Collection and Documentary Collection. Documentary Collection : Documents against Payment (D/P) or Documents against Acceptance (D/A). D/P at sight D/P D/P after sight
Chapter Six
Terms of Payment
Part 1 Information related
国际商品（货物）的结算主要包括两方面内容： 1.国际贸易结算的信用工具credit instruments
2.国际贸易结算的方式modes
Bill of Exchange 汇票
1) The Parties of Bill of Exchange Payee 受款人
Remittance 汇付 Collection 托收 Letter of credit 信用证
Remittance
Remittance includes Mail Transfer (M/T), Telegraphic Transfer (T/T) and Demand Draft (D/D). Remittance is often used in payment in advance（预付货款） cash with order （随订单付现）CWO cash on delivery （交货付现） COD open account trade（记账交易）
外贸英语函电1PPT优秀课件
dissatisfaction. ▪ （肯定）：也许在下一次，即可向贵方邮寄所需货物。 ▪ Perhaps next time we can send you what you require. ▪ （否定）：非常抱歉，我方此次无法满足贵方要求。 ▪ We regret our inability to serve you at this time.
▪ Depositing money with us, our bank can pay you high dividends.
▪ Depositing money with us, you earn high dividends. (rewriting)
▪ 避免夸大其辞。比如：
▪ It is the lowest price available to you.
Francisco, we have bimonthly direct services. ▪ “bimonthly” 一词含有两个意思，即每月两次和每两个
月一次，这对于读信人 来说，就可能感到迷惑不解。
▪ 改写（rewriting）：
▪ a. We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.
第三章 商务信函书写原则 Writing Principles of the Business Letter
1
▪ 1. 礼貌 （Courtesy）
▪ 礼貌绝不是简单的客套。它是一种真诚的对“收信人的态 度”。
▪ 试比较：
▪ We have received with many thanks your letter of Oct. 7, and
▪ Depositing money with us, our bank can pay you high dividends.
▪ Depositing money with us, you earn high dividends. (rewriting)
▪ 避免夸大其辞。比如：
▪ It is the lowest price available to you.
Francisco, we have bimonthly direct services. ▪ “bimonthly” 一词含有两个意思，即每月两次和每两个
月一次，这对于读信人 来说，就可能感到迷惑不解。
▪ 改写（rewriting）：
▪ a. We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.
第三章 商务信函书写原则 Writing Principles of the Business Letter
1
▪ 1. 礼貌 （Courtesy）
▪ 礼貌绝不是简单的客套。它是一种真诚的对“收信人的态 度”。
▪ 试比较：
▪ We have received with many thanks your letter of Oct. 7, and
外贸英语函电PPT课件
Learning objectives: •To enable students to master the principles of business letter writing; •To become acquainted with（开始熟悉） the general layout（总体） of most business letters; •To skillfully write structural parts of business English letters with proper styles; •To be familiar with the procedures of foreign trade, parties and documents involved.
Identify and correct common errors（识别和改正常见错误） found in sentence structures
Master（精通） the natural written English
The most important objective of taking this course is ***To cultivate（培养） the sense of doing business • learning the tone of writing • learning the format （格式）(letter, memo（备注，便rd choice • learning the principles of writing • learning the skills of negotiation
• 学习内容：
– 本课程主要学习信例，大量学习外贸实务基本 环节中有代表性的信例。外贸实务基本环节有： 建立业务关系和资信调查、询盘、报盘和报价、 还盘、订单，履行订单、支付、包装和运输、 信用证的修改和展期、索赔和解决索赔等。
教学课件：《外贸函电》
1. 礼貌 (Courtesy) 绝不是表面的客套，它意味着在书信 中非常巧妙地表示出诚挚的友情、诚恳的感谢、真诚 的礼貌、体贴的理解和由衷的尊重。因此，要通过具 体的语言形式得体地表达，就需要掌握一定的语言技 巧和使用恰当的措辞。 • 2. 体贴 (Consideration) 是商务信函写作应遵循的重要原 则。“体贴”就是采取收信人的态度(You-Attitude)，而 不是寄信人的态度(We-Attitude)，即采取以第二人称 “您”为出发点，而不是以第一人称“我”或“我们” 为出发点的态度。 • 3. 完整 (Completeness) 的信件应该包含所有必要的信息， 才能达到预期的理想效果。否则，既有失礼貌，也会 令收信人对你公司产生不良的印象。要确保信件的全 面完整，列好提纲非常重要，同时建议写完信后要用 五个W，来检验，即：
• 6. Concreteness
• Business writing should be vivid, specific and definite rather than vague, general and abstract, especially when the writer is requiring a response, solving problems, making an offer or acceptance, etc.
consent—the significance of essential communicating skills, because all business activities rely on satisfactory exchange of information. Writing a business letter is very important in the business world. If a businessman is unable to write an effective business letter, it is very difficult to express his opinions, which may cause some problems in doing business. In this project, students will learn about some knowledge of how to write a business letter, that is, 7C principles, three basic formats of business letters, and twelve parts of a business letter.
外贸英语函电.PPT课件
Prof. Thompson Harvard University Boston, MA 02163 U.S.A.
Dear Professor Thompson, To celebrate the fiftieth anniversary of the founding of our company, we request the honor of your presence at a reception which is to be held at Dayu Hotel, Changchun on September 30 from 7 p.m. to 9 in the evening. We would be glad if you could come.
-
17
3.外贸知识
外贸精英网 /chukou-liucheng/
-
18
二、推荐书目
1，《 国际商务英语函电》，王碂，西安交通 大学出版社。
2，《外贸英语函电》，易露霞，陈原，清华 大学出版社。
-
19
Chapter 1 Introduction
-
9
2.归纳、诵记句式
由于外贸信函有其独特的语言特征和词汇特征, 因此在学习外贸函电时,可以归纳、总结所学过 的常用词汇、短语和句型进行分门别类,然后花 些时间背诵、记忆所归纳和总结的内容。
-
10
(1)我们经营电器。
We handle electric goods. We deal (trade) in electric goods. We are in the business (trade,line)of electric goods. 意义大同小异的句型还有: We specialize in electric goods. We exclusively deal in electric goods. Electric goods fall (lie) within the scope of our business activities.
Dear Professor Thompson, To celebrate the fiftieth anniversary of the founding of our company, we request the honor of your presence at a reception which is to be held at Dayu Hotel, Changchun on September 30 from 7 p.m. to 9 in the evening. We would be glad if you could come.
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3.外贸知识
外贸精英网 /chukou-liucheng/
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二、推荐书目
1，《 国际商务英语函电》，王碂，西安交通 大学出版社。
2，《外贸英语函电》，易露霞，陈原，清华 大学出版社。
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Chapter 1 Introduction
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2.归纳、诵记句式
由于外贸信函有其独特的语言特征和词汇特征, 因此在学习外贸函电时,可以归纳、总结所学过 的常用词汇、短语和句型进行分门别类,然后花 些时间背诵、记忆所归纳和总结的内容。
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(1)我们经营电器。
We handle electric goods. We deal (trade) in electric goods. We are in the business (trade,line)of electric goods. 意义大同小异的句型还有: We specialize in electric goods. We exclusively deal in electric goods. Electric goods fall (lie) within the scope of our business activities.
外贸函电课件整合完整版
外贸函电复习第一章商务信函基础知识English Correspondence for International TradeTo understand the importance of communication skills in relation to the career success, and explain the need for thinking critically, taking charge of your career, and strengthening your communication skills (reading, listening, speaking and writing).Unit OneBasic Knowledge of Business Letter WritingThe structure and layout of a business letterWriting principles of business letter (7C原则)Courtesy 礼貌Consideration 体谅Completeness 完整Clarity 清楚Conciseness 简洁Concreteness 具体Correctness 正确第二章建立贸易关系Unit TwoEstabilishing Business Relations建立贸易关系是交易的第一个环节。
良好的开端是成功的一半。
因此，在写有关建立贸易关系的信函时，应注意礼貌、得体，并应将自己要表述的内容清楚的叙述完整。
Estabilishing Business Relations1、常用模式1.进口商写给出口商2.出口商写给进口商Dear Sirs; Dear Sirs;A.如何得知对方信息 A.如何得知对方信息B.表明自己意图 B.得知贵方有需求C.介绍本公司 C.介绍本公司D.请提供相关信息 D.随函附寄目录等E.盼回复 E.盼回复2、常用句型A类：从…得知贵方信息We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you are in the market for Electric Appliance.从中国国际贸易促进委员会获悉，你们有意购买电器用品。
外贸函电ppt课件共46页
外贸函电ppt课件
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
外贸函电(ppt)
❖Cargoes fall into three groups: (1) Bulk cargoes or cargoes in bulk: like wheat,
mineral ore, coal, etc. (2) Nude cargoes: like vehicles, bronze or steel
Types of marking 2-Indicative/warning marks
Indicative marks ❖ Handle with care ❖ This side up ❖ Keep dry / Keep away from moisture ❖ Keep away from heat ❖ Use no hooks ❖ Keep flat ❖ Fragile
❖ packing instructions ❖ packing specification ❖ packing list ❖ packing charges ❖ ❖ waterproof packing ❖ seaworthy packing ❖ customary packing/Neutral Packing中性包装 ❖ gift packing ❖ portable packing ❖ nude packing裸装 ❖ inner packing ❖ shipping packing/outer packing
Marking
Types of marking 1- Shipping Marks唛头
❖ Shipping marks are not only stenciled on the transportation packing of cargoes but also appear on the invoices, insurance documents, bills of lading and some other documents.Packing ad Shipping Marks
外贸函电PPT课件
8
二、通函(Circular Letters, Circulars)
(一)概念 通函指在外贸活动中，为谋求建立业务关系 而发出的信函及传真。建立贸易关系的函电 可由进口商首先发出，也可以由出口商首先 出。其形式可以是信函也可以是传真。
(二)结构和写法 (1) 介绍本公司的经营范围和有关信息。 (2) 向潜在客户表明建立外贸关系的愿望。
(3) 如有需要对方提供的资料，可在信中直接提出。
12
五、报盘函
(一)概念 报盘函又称报价函，是指在外贸活动中， 卖方为答复买方的询价而写的信函。也可 以不经询盘，由卖方直接向买方发出。报 价函可以通过信函或传真的方式发出。
(二)结构和写法 报盘函的格式可参阅外贸书信、传真的格 式部分。
13
六、还盘函(Counter Offer)
(一)概念
询盘函又称询价函，其本质是一种要约邀请，是要约 (Offer)的前奏。根据询价方式的不同，询价函可以分 为一般询价函和具体询价函。
(二)结构和写法
(1) 初次询价应该在开头说明从何处获悉对方名称及商 品信息，并介绍自己的经营范围及规模，以便对方了 解。
(2) 询问的内容。询盘函的内容可包括商品名称、品质、 规格、单价及其他价格条件、装运、保险、付款方式 等，一份具体的询价函不一定要包含上述所有因素， 可以只涉及其中某一项或几项。
(3) 表达谢意，同时对未来的更多的合作表 示期待。
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第三节 有关合同履行的外贸函电
一、概述
与合同履行有关的外贸函电包括付款函电、通知发 运函、索赔函和答复索赔函等。这些函电是合同双 方权利、义务的体现，也是合同正常履行的必要保 证。
二、付款函电
(一)要求开出信用证的函电
外贸函电第一章ppt课件
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18
Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
Letterhead （信头） Reference Number（信函编号） Date（日期） Inside Name and Address（信内地址 和姓名） Subject（主题） Salutation（称谓）
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15
Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
Letterhead （信头） Reference Number（信函编号） Date（日期） Inside Name and Address（信内地址 和姓名） Subject（主题） Salutation（称谓）
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Body（内容）
开头语 正文：如果需两页或更多信纸时，应在 续页上注明收信人名称、页数、日期。 例：Mr. John Smith
Page 2 June 3, 2001 结尾
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正文
段落划分 小标题 列表 间距（单倍行距）
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Body（内容）
开头语 正文：如果需两页或更多信纸时，应在 续页上注明收信人名称、页数、日期。 例：Mr. John Smith
Page 2 June 3, 2001 结尾
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结尾
Wish to hear from you soon. If you need further information, please tell us.
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Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
外贸函电-发盘ppt课件
期待对方的订单……）
17
本节要点回顾 1、发盘的概念 2、发盘的分类★ 3、发盘有效的条件 4、发盘（实盘）的写作内容★
预习：如何表述交易条件？
18
谢谢！
19
发盘信函中常用句型
一、感谢对方来信，表示现在可以发盘。 1、We thank you for your inquiry dated July 10 for the
发盘可应询盘要求发出，也可在 没有询盘情况下直接发出。
发盘一般由卖方发出。
4
Seller
Inquiry询盘
Offer 发盘
Bid 递盘
Buyer
55
二、发盘的种类（重点）
• 1、实盘 firm offer • 2、虚盘 non-firm offer
6
1、实盘 firm offer
即指有约束力的发盘。是发盘人有确定的订
立合同的意图。 实盘一旦由交易的另一方（受盘人）有效接受
（acceptance），发盘人对其发盘的内容，在有 效期内不得随意变更或撤销，否则发盘人将承 受违约的法律后果。
7
一个完整的实盘包括明确肯定的交易条件 ，还应明确有效期限，并表明发盘为实盘
。例如：
This offer is subject to your reply reaching us within seven days. 此盘以7天内回复为有效。
条件达成交易，虚盘不必有完整的内容，没 有时限的规定，而且也不明确不肯定，通常 使用“须经我方最后确认方才有效”等语句， 以示保留。
10
保留条件举例：
1、subject to our final confirmation
以我方最后确认为准
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本节要点回顾 1、发盘的概念 2、发盘的分类★ 3、发盘有效的条件 4、发盘（实盘）的写作内容★
预习：如何表述交易条件？
18
谢谢！
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发盘信函中常用句型
一、感谢对方来信，表示现在可以发盘。 1、We thank you for your inquiry dated July 10 for the
发盘可应询盘要求发出，也可在 没有询盘情况下直接发出。
发盘一般由卖方发出。
4
Seller
Inquiry询盘
Offer 发盘
Bid 递盘
Buyer
55
二、发盘的种类（重点）
• 1、实盘 firm offer • 2、虚盘 non-firm offer
6
1、实盘 firm offer
即指有约束力的发盘。是发盘人有确定的订
立合同的意图。 实盘一旦由交易的另一方（受盘人）有效接受
（acceptance），发盘人对其发盘的内容，在有 效期内不得随意变更或撤销，否则发盘人将承 受违约的法律后果。
7
一个完整的实盘包括明确肯定的交易条件 ，还应明确有效期限，并表明发盘为实盘
。例如：
This offer is subject to your reply reaching us within seven days. 此盘以7天内回复为有效。
条件达成交易，虚盘不必有完整的内容，没 有时限的规定，而且也不明确不肯定，通常 使用“须经我方最后确认方才有效”等语句， 以示保留。
10
保留条件举例：
1、subject to our final confirmation
以我方最后确认为准
外贸英语函电6概要ppt课件
As direct to your port from here are few and far between , we hope that partial shipment is allowed to make it easier for us to get the goods ready for shipment.
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
【相关短语2】 ship
n. 用于装客或运货的船
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
即期装船 prompt shipment 有船即运 shipment by first available steamer 装船迟误 delay in shipment 装船期 shipment date
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
We regret to say that we cannot accept your demand for prompt shipment as we usually ship goods by regular liners.
B.delivery
n.[u]交货，发货 [c] 所交运的货物
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
【相关短语2】 ship
n. 用于装客或运货的船
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
即期装船 prompt shipment 有船即运 shipment by first available steamer 装船迟误 delay in shipment 装船期 shipment date
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
We regret to say that we cannot accept your demand for prompt shipment as we usually ship goods by regular liners.
B.delivery
n.[u]交货，发货 [c] 所交运的货物
外贸函电课件总结讲述
You say: We sent your Order 319 on 13 April.
❖ 3) The third principle is correctness 正确:
❖ no grammatical mistakes.
❖ Appropriate tone, a help to achieve the purpose. (even as a answer to a complaint letter)
Dear Sir Dear Madam Dear Sirs Gentlemen
Dear Mr Green Dear Mrs Green Dear Miss Green Dear Ms Green
Formal: Informal:
❖ If you do not know whether a man or a woman will read your letter, you may write Dear Madam or Sir/Dear Sir or Madam:
❖ 2. 掌握一般申诉和索赔书信的要求和表达 法。
How to learn this course
First, you need to have a good command of English. Then, pay attention to the special terms in this course. （常用语：词汇，短语，句型以及习惯表达法） The best way to learn it is to read more and write more. In this way you will have a better understanding of what you have learned and be able to use them. It is a good idea to recite some letters. It will help you a lot when you write business letters yourself.
❖ 3) The third principle is correctness 正确:
❖ no grammatical mistakes.
❖ Appropriate tone, a help to achieve the purpose. (even as a answer to a complaint letter)
Dear Sir Dear Madam Dear Sirs Gentlemen
Dear Mr Green Dear Mrs Green Dear Miss Green Dear Ms Green
Formal: Informal:
❖ If you do not know whether a man or a woman will read your letter, you may write Dear Madam or Sir/Dear Sir or Madam:
❖ 2. 掌握一般申诉和索赔书信的要求和表达 法。
How to learn this course
First, you need to have a good command of English. Then, pay attention to the special terms in this course. （常用语：词汇，短语，句型以及习惯表达法） The best way to learn it is to read more and write more. In this way you will have a better understanding of what you have learned and be able to use them. It is a good idea to recite some letters. It will help you a lot when you write business letters yourself.
外贸函电教学课件解读
2020年3月12日
外贸英语函电
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❖● We have received with thanks your check, the amount has been placed to your credit. （我方已收到贵方支票，此款已记于你方账户贷 方。）
❖We have received with thanks your check No. 248 for US $200 000, in payment of our commission, which has been placed to your credit. （收到贵方248号发票一纸，金额计20万 美元，用以支付我方佣金，谢谢。该款项已记于 你方账户贷方。）
?除了少数国际商业界确认的缩写如ciffob等外应尽量避免使用缩写尤其是机构或组织名称最好写出它的全部字母
Business Correspondence
❖ 外贸函电
2020年3月12日
外贸英语函电
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General goal
Students should be able to express themselves in English during the whole business procedures, start from negotiation to the end of the business, and writing English business letters correspond with foreign business partners.
2020年3月12日
外贸英语函电
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❖ Pay attention to the rationality in logic, the variety in sentence structure, the compact in plot and coherence in meanings.（注意逻辑上的合理， 句子结构上的多变，情节上的紧凑和意义上的连 贯。）
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2020年3月12日
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❖● The Universal Trading Company is one of our big buyers. (世界贸易公司是我们的大买 主。)
❖The Universal Trading Company placed over
U.S. $2 000 000 worth of business with us each year. (世界贸易公司每年同我们做200万美元的业 务。)
2020年3月12日
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❖● We have received with thanks your check, the amount has been placed to your credit. （我方已收到贵方支票，此款已记于你方账户贷 方。）
❖We have received with thanks your check No. 248 for US $200 000, in payment of our commission, which has been placed to your credit. （收到贵方248号发票一纸，金额计20万 美元，用以支付我方佣金，谢谢。该款项已记于 你方账户贷方。）
2020年3月12日
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❖Note 1. 写作时，很重要的一点，就是要掌握好交 际原则，避免陈腐的词语和商业行话。
年3月12日
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4. Courtesy（礼貌）
❖a. We take the pleasure of sending you our latest catalogue and we wish to draw your attention to a special offer we have made in it. （我们高兴地将我们最近的目录单寄给贵方，希 望贵方注意我方在目录中特殊报盘。）
2020年3月12日
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❖ Pay attention to the rationality in logic, the variety in sentence structure, the compact in plot and coherence in meanings.（注意逻辑上的合理， 句子结构上的多变，情节上的紧凑和意义上的连 贯。）
❖4. Writing naturally and sincerely (诚恳自然地写)
2020年3月12日
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Writing Principles and Language Features
❖the six “Cs”: concreteness, clearness, conciseness, courtesy, consideration and correctness.
❖6C:具体、清楚、简明、礼貌、体谅、 和正确。
2020年3月12日
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1. Concreteness (具体)
❖● We wish to confirm our e-mail dispatched yesterday. （我们希望确认我方昨天发出的电子 信件）
❖We confirm our e-mail of June 2nd, 2011. (我方 确认我方2011年6月2日的电子信件。)
❖b. You will certainly be interested in a special offer on page 4 of the latest catalogue sent to you by us.（贵方一定对我方最近所下订单第4页 中的特殊报盘感兴趣。）
2020年3月12日
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2020年3月12日
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Content
This subject follow the trade process teaching us how to write business letters in each step of the business.
Contract building period( enquiries, offers, quotations etc.)
2020年3月12日
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2. Clearness (清楚)
❖ Initials： ▪ 除了少数国际商业界确认的缩写，如CIF、FOB 等外，应尽量避免使用缩写，尤其是机构或组 织名称，最好写出它的全部字母。
2020年3月12日
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❖ Numbers：
不同国家的人对某些数字的表达方式不一样，例如： 英、美两国对billion的理解不一样。所以最安全的办 法是数字和文字同时使用，例如：
commercial jargon and try to express your idea in modern English. (避免笼统、陈旧的商业术语， 尽量使用现代英语来表达。)
2020年3月12日
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❖3) Avoid unnecessary repeat.（避免不必要的重 复。）
❖● We have begun to export our machines to the foreign countries.（我们已开始向国外出口机 器。）
❖● Samples will be sent and offers will be made upon receipt of your specific enquiries.（一俟收 到你方具体询盘，就发盘寄送样品。）
$10575.9 (ten thousand five hundred and seventy-five dollars, ninety cents.)
2020年3月12日
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❖ 介词： 数字前如果要用介词必须十分小心。例如： The price has been increased to $20. （到） The price has been increased by $20. （了） The price has been increased from $20. （从）
2020年3月12日
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❖Try to avoid using the words with forcing tone or arousing unpleasantness.（尽量避免使用带有强 迫语气和引起不快的词语。）
❖Use the words or expressions with the meaning of joy, thanks and regret etc.（使用表示高兴、感 激和遗憾的词语：）
But we’d like to call your attention to the fact that up to now, no news has come from you about the shipment under the captioned order and S/C.
As we said, July is the season for this commodity in our market, and the time of delivery is a matter of great importance to us. The delay of your shipment made us lose US $200 000.
Process contract period(shipment, payment, insurance and claims)
Other forms of business 。
2020年3月12日
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Today’s agenda
❖Preparation before Writing ❖Writing Principles ❖Structure of a Business Letter
❖2. Planning what you will write and writing effectively. (安排好你所要写的内容，有效地写 作。)
❖3. Deciding to adopt the proper layout, tone and style (决定采取适当的格式、语气和文风)
2020年3月12日
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Preparation before Writing
❖1. Studying your reader’s interest, that is, thinking of what your reader thinks. (研究读者的 兴趣，那就是说，想读者之所想。)
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❖ 用以表达礼貌的语言形式很多，现介绍一些如下， 谨供参考：
❖ Change the commanding tone into requesting
tone, that is, change the imperative sentence into general question with the word “will” or “would” at the beginning. （将命令式改为请求 式，也就是说将祈使句改为will 或would开头的一 般疑问句。）
Business Correspondence
❖ 外贸函电
2020年3月12日
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General goal
Students should be able to express themselves in English during the whole business procedures, start from negotiation to the end of the business, and writing English business letters correspond with foreign business partners.