(整理)文件编制格式及编码规则1

A CFC 第一次发布

版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司

文件编码

文件名称：

部门文件编制格式及编

码规则管理规定

文件类型文件分类技密级别所属专业

发布单位质量管理部

编制部门部门内部标识码适用范围

质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司

版权说明：

此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。

修改页

版本状态修改章节

目录

1.目的 (5)

2.适用范围 (5)

3.参考文件 (5)

4.程序管理 (5)

5.职责 (5)

5.1质量管理部 (5)

5.2综合管理部 (6)

5.3文件编制部门 (6)

6.详细描述 (6)

6.1文件的编制格式 (6)

6.2文件编码规则 (11)

6.3文件内部标识码编码规则 (11)

7.附录 (12)

1.目的

为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。

2.适用范围

本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。其它文件可参考使用。

3.参考文件

1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》

2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》

3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》

4.程序管理

本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名：

编制：编制人；

审核：质量管理部负责人；

批准：主管经理。

5.职责

5.1质量管理部

1）负责文件编制格式及编码的统一管理；

2）负责文件符合性的审查；

3）负责对文件编码进行准确性检查；

4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。

5.2综合管理部

1）负责文件格式的审查；

2）负责文件的印制、装订、存档。

5.3文件编制部门

1）负责按照本程序规定的要求编制程序；

2）负责本部门职责范围内各类文件编码的管理；

3）负责对文件准确编码。

6.详细描述

6.1文件的编制格式

1）一份完整的文件由封面、文件会签、审查页、修改页、目录、正文、附录组成。其中“文件会签、审查页、修改页、目录”可根据实际情况及相关文件规定需要设置，“正文”内容及标题依据实际情况及相关文件规定进行编制；

2）由综合管理部提供文件编制模板（格式详见附录1），原则上要求所有内部文件的编制都是用该模板来进行编制，只是根据文件类别的不同适当调节文件的具体内容即可，并要求所有需要是用封面的文件均统一使用模板中提供的封面（另有规定文件除外）。

6.1.1页面格式

1）一律采用A4纸张（特殊情况除外）；

2）页边距设置：

上：2.3cm；

下：2.3cm；

左：2.6cm；

右：2.0cm。

3）装订线：0cm；

4）页眉

页眉包括以下内容：公司徽标、程序名称、内部标识码、版次，页眉的左右页边距与

正文相同，上下居中。程序名称为宋体5号字；内部标识码、版次为宋体小5号字，具体格式详见附录1-2。

5）页脚

页脚包括以下内容：文件发布单位名称、第几页总页数；页脚的左右边距与正文相同，上下居中；为宋体小5号字，具体格式详见附录1-2。

6.1.2文件装订顺序

1）封面；

2）文件会签、审查页；

3）修改页；

4）目录；

5）正文；

6）附录。

6.1.3封面格式

文件封面编制格式详见附录1-1。

封面填写说明：

1）项目名称：填写：中核动力设备有限公司南京分公司；

2）文件名称：该程序的名称；

3）文件类型：参照附录2填写，如管理性程序、技术性文件等；

4）技秘级别：根据文件的重要程度分别填写：

N：普通文件，一旦泄露不会对公司的发展及经济利益造成影响；

技密：一旦泄露会对南京分公司经济利益造成影响，保密期限最低为3年；

技密A：一旦泄露会对南京分公司的经济利益造成一定影响，保密期限最低为5年；

技密AA：一旦泄露会对南京分公司的经济利益造成严重影响，保密期限最低为8年；

技密AAA：一旦泄露会对南京分公司的发展及经济利益造成严重影响，保密期限最低为10年。

技术密级划分由文件编制部门根据以上描述确定。技密级文件由专人负责存档，存档方式将按照技术秘密等级采取不同的方式进行。严格控制借阅，防止相关技术秘密的流失。5）文件分类：参照附录2填写，如部门管理制度；

6）所属专业：描述本程序所属专业，针对管理性程序划“/”，技术性文件按文件所属专业填写“机加”、“焊接、热处理”、“无损检验”、“计量、理化试验”、“其它”等，可根据实际情况增加；

7）内部标识码：参照第§7.2.1节规则编制填写；

8）编制部门：文件的编制部门，详见附录3；

9）版本：文件的版本从A版开始，升版的文件分别为B、C、D、……；

10）状态：分别填写PRE（预备状态）、CFC（执行状态）、CAE（竣工状态），另有文件规定除外；

11）修订-评语：分别填写第一次发布、适应性修改等；

12）编制人：文件的编制人员签名；

13）审核人：文件的审核人员签名；

14）批准人：文件的批准人员签名；

15）批准日期：文件的批准日期；

16）版权说明：此文件内容属中核动力设备有限公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。

17）公司徽标：详见附录1-1：文件封面格式；

6.1.4文件会签、审批页

1）文件会签、审查页只有当文件负责人进行格式审查后方可进行后面的工作，管理性程序要进行“质保符合性审核”，不需要使用可在此栏后面标识“N/A”；

2）会签部门由程序编制单位的编制人及审核人根据程序涉及的单位/部门确定，同时在“职务/岗位”栏键入需要会签的部门+职务或者岗位，会签人直接在“签名”和“日期”

两栏签字及签日期即可；