2021年度物业部工作计划范文
2021年物业年度工作计划(推荐10篇)
物业年度工作计划(推荐10篇)猜你正在找物业年度工作计划的怎么写?那么就给你这篇范文参考。
XX年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。
经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。
总结经验和教训,找出不足,为XX年的工作打好基础。
1.人员管理保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。
根据各岗位工作需求情况,重点强化了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员14人,本年度共有9人离职和调职()其中1人调职到库区,8人离职。
2.培训对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
强化了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将强化这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
3.保洁工作模式方面在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。
在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。
在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,强化了保洁巡查清洁频率。
【新编】2021年物业工作计划4篇
2021年物业工作计划4篇物业工作计划篇120__年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在__年基础上提高4—7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
物业工作计划篇2__年上半年,经营部全体员工在物业公司的领导下,加强政治理论学习和业务知识学习,不断创新,努力完成各项任务,现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:一、主要完成的工作:完成了东部新城__X国道供水管道的PE管的投标工作,该工程是济南市第一次大批量使用PE管的工程,影响力巨大。
经过两个月的努力,该工程已基本竣工,并得到监理和甲方的认可,为伟星PE管道在济南市场推广打下了坚实的'基础。
完成了经一路供水管道改造工程的PE管的投标工作,该工程中标价为__.X万元,目前合同正在履行中。
因为经一路地处市区,在开挖和与驻地单位协调配合上比较困难,所以工程进度缓慢,可能会影响我们的结算。
完成了山大新校供水管道PE管的投标工作,工程中标价__万元,已履约__万元,该工程地处南外环,是市里的重点工程,目前已经打压实验,验收合格,只差一点后来增加的收尾工程。
完成了资产评估物业公司的仓库清点工作。
二、工作中出现的问题及解决办法:在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验不足,在刚开始的招投标工作中摸不到头绪,屡次失败。
问题究竟出在哪里?面对多次失败的教训,我们查找自身原因、分析工程标书、对比竞争对手,找出了自己的不足。
2021年【精选】物业工作计划八篇
【精选】物业工作计划八篇【精选】物业工作计划八篇时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候开始写工作计划了。
那么如何做出一份高质量的工作计划呢?下面是的物业工作计划8篇,希望对大家有所帮助。
物业在我的印象中是什么都要管的一个机构,对于小区的各种事情都的操心,一旦有做的不好的地方,小区的业主可能就会不满意,这是很多物业工作人员最头疼的事情,我是去年下半年来到xx 市xx小区物业管理中心这里的,在这里我深刻的感觉到,物业工作的难处,只是大多数人不了解罢了,今年上半年的工作也就是在一个个 ___中度过,我是xx小区物业管理中心的一名客服工 ___,对于自己的工作我一开始,是觉得没什么问题的,以前我也是有过做客服的工作经历,但是做物业客服还真没有做过,了解的也是不多,但是我觉得凭着我自己这么久的客服工作经历,还是能够胜任吧,但是却还是不轻松不是我想象的那样,在工作中我还是子遇到一些自己以前的客服工作没有遇到过的的事情,我觉得每一份工作都有可敬的地方,在工作的过程中我经常能够感觉到自己物业客服是一个责任担子很重的工作,在上半年中子在不断的学习中,我还是相对好的完成了工作:可以说对于物业这一行了解不多,但是还是做一行就要不断的逼着自己学习,每天给自己的任务就是,不断地去向别人吸取一点知识,这样在工作中才能够得心应手,在进入xx小区xx物业管理中心的时候,我是很满意这里的工作环境的。
物业工作很考验一个人的应变能力,当然所有的客服工 ___都应该具备这一点,但是我觉得物业客服不一样,在日常的工作中接到各种老业主跟新的业主平日中打来的 ___,各种投诉,各种问题的___,有时候还有遇到一些不讲道理的业主处处为难,这些种种问题,作为一名客服工 ___要很有耐心的对待,但是也是要有自己的原则,在处理这些业主的问题的时候,也在不断的学习,比如有时候接到了某个业主的投诉 ___在我处理的过程中,得到了业主的满意,就是平时业主的这种肯定,我就想着在以后的工作中都这样去处理,去回答业主的问题,但是也要想着怎么样的处理方式是最___的,这样才能在以后的工作中会更加顺手的去面对类似于这样的问题。
2021年物业工作计划范文8篇
物业工作计划范文8篇物业工作计划范文8篇时间一晃而过,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候认真思考如何写了。
好的工作计划是什么样的呢?以下是帮大家的物业工作计划8篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、积极与养生堂总务部协调,做好园区事物的协调工作。
2、完成1号楼人员招聘事宜(客服1人,秩序2人,保洁5人),并做好后续相关培训工作。
3、配合园区1号楼研究所20xx年1月28日搬迁的各项工作。
4、配合完成甲方年会举办的各项事宜。
5、跟进园区1号楼外墙清洗相关事宜。
6、1号楼施工现场设备进度等问题跟进,。
7、做好设施设备的养护,做好园区能耗分析及时发现处理异常情况。
8、做好年底园区各项安全保卫工作。
9、做好青山路路面管理,保障园区车辆的进出安全。
10、跟进1号楼开荒保洁工作。
11、完成招聘绿化工2人。
12、园区绿化的冬季日常养护管理工作。
13、各部门做好日常及计划性服务工作。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾11年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、定期思想交流总结。
3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
5、人员的招聘、培训。
6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
2021年全年度物业工作计划5篇
2021年全年度物业工作计划5篇全年度物业工作计划1一.抓好源头控制,把好规划设计关全县所有物业管理小区和新近准备进行物业招投标的小区,必须安装视频监控和巡更设备.开发建设单位在办理综合竣工验收备案之前,必须安装好监控系统及物业安保人员巡更系统.在设计阶段,要向县开发.物业主管部门报送具体的分项施工图.平面图,要求监控和巡更面积达到小区全覆盖,不留死角,待审查合格后方可进行施工.物业办负责对我县已经进行物业管理的小区进行清查,凡没有安装视频监控和巡更系统的,责令进行整改建设,具体措施如下:1.尚未进行综合竣工验收备案的新建小区,必须安装视频监控和安保人员巡更设备方可验收备案.2.已经办理产权的新建小区,没有进行视频监控和巡更设备安装的,必须进行安装,其安装费用从物业质保金中支付.3.已经交付使用五年以上的物业管理小区,其视频监控设备及物业巡更设备建议由业主委员会提出申请,动用住宅专项维修基金进行安装.4.没有缴纳住宅专项维修基金的物业管理小区,由业主委员会负责与业主协商,由业主公摊费用,安装视频监控设备和巡更设备.二.提高准入门槛,把好设备关建立监控产品及巡更机质量审查制度,严把市场准入机制,杜绝假冒伪劣产品,规范物业服务小区视频.巡更机安装混乱的局面,由主管部门对监控设备的前期选型.安装进行把关,坚决杜绝安装之后无法使用或者效果不好的情况.三.分清责任,发挥物业企业主体作用各物业服务企业是实施本项工作的主体,要切实负责起各个物业服务小区的安保工作,积极落实好小区的安保工作,并认真负责好安保设备的提升建设.已经安装配套好视频监控设备和物业安保人员巡更设备的物业服务小区要做好系统的维修.养护.检验.更换,以保证系统在良好状态下运行.视频监控及巡更设备不完善的物业小区要积极进行完善,尚未进行视频监控设备和巡更设备安装改造提升的物业管理小区要抓紧报送方案,进行安装.对没有缴纳住宅专项维修基金的物业小区,物业企业要负责与业主委员会和业主协调,做通业主工作,保障完成监控设备和巡更设备的安装.四.强化监管,发挥主管部门联动作用规划.设计.监理.开发.物业等科室.单位要通力合作,各司其职,把好规划.设计.图纸审查.施工.验收等每一个环节,确保把物业安保设备安装落到实处,加强我县的物业服务小区的安保水平.视频监控设备和物业巡更设备安装前,方案必须到主管部门报批,安装的设备必须通过主管部门的检验合格后方可进行安装,视频监控设备和物业巡更设备安装后,必须由开发办.物业办进行验收.凡未经过上述环节或者审查存在问题的新建小区,一律不准通过竣工综合验收备案;凡未经过上述环节或者审查存在问题的物业服务小区,一律不予授予各类物业表彰及评优评先,主管部门不予通过资质年审.全年度物业工作计划2一.本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率.自加入_家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强.工作主动性不够.工作效率较低.办事拖拉等方面.针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心.目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动.有条件的工作转变成现在的主动.自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展.(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平.本年度物业费累计收缴1___元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高.归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费.此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六.日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通.攀谈借机催费,从而保证了收费的效率.第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿.收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本.今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷.赔偿问题进行了梳理,有重点.有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内.分外,帮助解决业主装修.维修.居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性.第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平.收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费.(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象.客服部受理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作.今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装.礼仪进行自检.互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言.礼节.沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质.部门树立了〝周到.耐心.热情.细致〞的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待.(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础.6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放.签约.处理业主纠纷等工作.累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时.准确,各种纠纷处理业主基本满意.入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料.合同等文件,制订了周密.详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作.在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征.客户群类型.基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础.在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解.回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象.(五)密切配合各部门,做好了管理处内.外联系.协调工作.客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务.本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件.客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进.有反馈.有报告,使每件协调工作得到了很好的解决.二.部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题.为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下.(一)员工业务水平和服务素质偏低.通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高.主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高.(二)物业收费绩效增长水平不高.从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式.方法不当.员工的积极性不高.前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式.方法为主要因素.(三)部门管理制度.流程不够健全.由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面.服务规范方面.操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率.员工责任心和工作积极性受到一定影响.(四)协调.处理问题不够及时.妥善.在投诉处理.业主意见.建议.业主求助方面的信息反馈不够及时.全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式.方法欠妥三.__年工作计划要点__年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在_年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高.(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右.(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右.(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高.(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理.(五)密切配合各部门工作,及时.妥善处理业主纠纷和意见.建议.(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查.有考核,不断提高服务质量.全年度物业工作计划3一.全面实施规范化管理.在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依.并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面.详实有据可查.二.执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查.考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成.三.强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识.业务水平.有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高.对员工从服务意识.礼仪礼貌.业务知识.应对能力.沟通能力.自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源.四.结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面.五.完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇.消防.公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁.花园养护.水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务.六.根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区.根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1.根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》.《电梯安全管理程序》.《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位.2.根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求.3.拟定车辆临停收费可行性方案.4.配合运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作.5.按部门计划完成当月培训工作.__年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩.全年度物业工作计划4不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取的社会效益.环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取的社会效益.环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划一﹑充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识.1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评.2﹑不定期开展团队活动.组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力.二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识.为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现.树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进一站式全新的服务理念.三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》.2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音.3﹑制定切实可行的管理措施,推行首问责任制.4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则.岗位责任制.绩效考核制度.内部员工奖惩制度等.5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现.工作成绩.岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进.鞭策后进.6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰.真正为勤奋工作.表现出色.能力出众的员工提供发展的空间与机会.7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力.四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量.1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率1_%.2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上.3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%.4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生.5﹑房屋本体及设施.设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生.6﹑管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规.典型个案.报刊摘要等内容的板报.7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档.8﹑物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次.五﹑加大培训力度,注重培训效果.管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训新入职培训为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训.培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨.企业精神.企业的历史.现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度.考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想.行为规范.语言规范.礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制.业务技能.工作流程与要求.操作要领等).通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能.岗前培训内容:公司规章制度.《员工手册》.《员工礼仪规范》.公司的发展史.公司的规划.经营理念.公司的组织机构.员工职业道德.敬业精神.消防安全知识.物业管理基础知识等内容.2.在职培训培训内容1.z物业公司的各项规章制度2.z物业公司的《员工手册》3.企业发展.公司规划.公司理念.组织机构4.各部门相关的专业知识通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力.六.提升z物业服务品牌,树优质服务新形象.1.人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制.2.客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪.工作效率和服务质量,为顾客提供温馨.礼貌.热情.安全.舒适的优质服务.3.设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管.管有成效.保质增质.确保小区的供配电.给排水.水泵.消防等正常运行,做到周.月.季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故.4.清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制.另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观.5.资料管理:严格按照档案管理规定.另外,拟想对业主资料.业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度.借查等规章制度.6.车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费.7.安全.消防管理:加强对保安员应知应会.礼仪.管理技能.沟通技巧.应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记.出租屋的登记.住户搬运.等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右.消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行.全年度物业工作计划5一.__年工作计划的指导思想与工作目标_年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年.物业服务中心作为后勤公司〝一体两翼〞发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任.根据后勤公司三年发展规划和_年工作要点,物业服务中心_年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本.强化管理,提高服务质量,大胆.积极.稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标.二.__年工作计划的基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换.二是要充分整合现有资源,努力做强做大.因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学.规范.完整的物业化管理程序和规章制度.二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标.三.__年工作计划的具体实施办法(一)进一步加强内部管理和制度建设1.对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序.重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9_0质量标准体系接轨.2.完善监控考核体系.根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施.实行中心考核与站级考核相结合.考评结果与分配相结合的考评分配体系.3.进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移.规范明确各站的工作范围.工作职责,逐步使二级单位成为自主经营.绩效挂钩,责.权.利相统一的独立核算单位.4.进一步加强经济核算,节支.增效.经详细测算后,要将维修.清洁.办公用品.文化建设等费用核算到站,实行包干使用.节约奖励.超支自理的激励机制,努力降低运行成本.5.加强队伍建设,提高综合素质.中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质.同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次.逐步建设一支专业.高效.精干的物业管理骨干队伍.6.争创〝文明公寓〞.根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创〝文明公寓〞活动.6号楼.9._号楼.南区.大学城.纺院.师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到〝文明公寓〞标准.(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益1.进一步解放思想,强化经营观念.各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理.服务.育人为一体的物管特色.2.继续完善配套服务项目,提高服务质量.中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展.同时新增一批自助洗衣机.烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长.3.做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争.争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点.4.下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场.5.进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模.经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高.全年度物业工作计划5篇。
2021年物业工作计划8篇
物业工作计划8篇物业工作计划8篇时间过得可真快,从来都不等人,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候认真思考工作计划如何写了。
工作计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是为大家收集的物业工作计划8篇,欢迎大家分享。
xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。
物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。
根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。
二是要充分整合现有资源,努力做强做大。
因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。
二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。
重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。
根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。
实行中心考核与站级考核相结合。
考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。
规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。
经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
2021年物业工作计划(通用6篇)
2021年物业工作计划(通用6篇)2021年物业工作计划(通用6篇)物业工作计划1四月计划1、根据新冠疫情形式及政府要求,安排协调各部门持续做好疫情防控工作的开展,每日进行查看绿码及测温;2、每天安排专人负责小区污水零直排施工现场监管,尽量降低施工影响;3、项目组织如何提高业务水平和工作能力以及工作效率培训计1次;4、完成空置房及公共区域巡查及问题统计,对接维修方案计划进行工程维修;5、完成四害消杀、绿化消杀的工作。
6、完成新进员工服务礼仪及岗位技能的培训;7、完成文明养犬的宣传提醒,地库制作悬挂宣传横幅;8、完成微信推送及疫情防控工作开展及宣传9、完成各楼层防火门检查调试工作;10、完成园区消防设施设备的测试;11、完成强电设施设备检查维修工作;12、完成集水井、雨污总管检查及清污工作;13、完成污水零直排现场开挖的巡查及跟进14、完成新冠疫情门岗防控任务,测温,查证记录存档;15、完成园区机动车辆停放,收费管理工作,清理违规停放电瓶车200多辆次;16、完成泳池日常清洁,沥青路面的清洗及地下室无主垃圾的清理;17、完成电梯五方通话、电子围栏、红外周届、监控设备的检查签到工作,存在故障报维修;18、完成2次体能训练,4次队列训练,一次消防技能培训,一次岗位现场会;19、严控装修管理,每日安排巡逻岗对装修户巡查及提醒装修户注意事项;20、完成一期、二期、会所门口景观水系清洗的工作;21、完成楼道设备平台清扫、大厅风口清洁、一楼玻璃刮洗的工作;22、完成地库凹凸镜、防撞条清洁、蜘蛛网清理的工作;23、完成各电梯按钮、电梯轿厢消毒、公共区域、重点部位消毒的工作;24、完成消防楼道窗户玻璃刮洗的工作;25、完成一期、二期石材面、侧石、地库斜坡冲洗的工作;26、完成草坪修割、绿植造型修剪、海藻灌药;27、完成污水零直排工程绿化复原监管工作;28、完成一期、二期排水沟清淤工作,做好雨季排涝准备;五月计划1、根据政府要求,持续做好疫情防控工作的开展,每日安排主管早晚协助门岗管控;2、做好小区污水零直排施工监管,及施工完结后的查验,查验不符合要求的,对接施工方整改;3、组织全员服务意识及服务用语的培训;4、做好空置房及公共区域巡查及问题统计,对接维修方按计划进行工程维修;5、做好违规装修遗留问题登记,主动与业主沟通,沟通无果协调执法部门介入处理;6、组织客服对于接待客户、装修巡查的培训;7、做好业主接报修的跟进及回访,要求回访率达100%;8、做好业主接报修的跟进及回访,要求回访率达100%;9、污水零直排工程开挖施工跟进,确保公区设施设备无损施工;10、开展集水井检查维修及清污清噪工作;11、持续做好小区雨污总管检查疏通;12、做好强电设施设备检查维修工作;13、做好与施工单位维修对接,确保各项维修工作按计划推进;14、督促跟进电梯的维护保养,保障电梯日常运行的安全稳定;15、做好西门、北门摆闸防撞改造工作;16、做好太阳能检查维修工作;17、根据新冠疫情形式及政府要求,门岗持续做好疫情防控工作的开展;18、根据新冠疫情形式及政府要求,门岗持续做好疫情防控工作的开展;19、完善车位信息、业主资料、装修动态信息更新,园区各类施工活动秩序、噪音管控,红外线报警、高压脉冲每天一测,电梯三方通话每周一测检、消防设备每月一测、签到并做好相应表单;20、继续做好保洁部月度培训和员工实际操作培训,提高员工作业现场的品质;21、做好园区灌木修剪、草坪施肥、草坪修剪,跟进污水零直排工程绿化破面恢复工作;22、进行园区夏草草籽播撒、四害消杀、绿化消杀工作;23、继续做好地库上油,消火栓、风口的清洁,消防楼道窗户玻璃的刮洗工作;24、继续做好会所、一期、二期的日常保洁、各个景观水系清洗的工作。
2021年物业年度工作计划(精选5篇)
物业年度工作计划(精选5篇)给你一篇物业年度工作计划的写作范例,你可以参考它的格式与写法,进行适当修改。
一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。
因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:I.巩固并维护现有客户关系。
II.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的.反馈及了解客户最新的出游动向。
2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标II可以通过以下途径:1.在受理客户时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户。
希望你能喜欢这篇物业年度工作计划范文。
20xx年,XX物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。
20xx年将是我们物业管理工作计划全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。
特制定了20xx年物业管理工作计划:一、保安管理1)做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2)对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员的培训。
继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。
2021年物业工作计划三篇
Cooperation is the foundation of the prosperity of all teams.通用参考模板(页眉可删)2021年物业工作计划三篇物业工作计划篇1几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。
岁末,每个人都应该梳理过去、筹划未来。
此刻,就将自己一年来的工作总结如下一、物业服务工作物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20__年度的主要工作。
结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。
主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。
对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。
二十档案管理工作。
到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作耐心细致地做好财务工作。
自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关系,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。
一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。
同时认真核对账单,搞好细致记录。
二是每月搞好例行对账。
按照财务管理制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是合理控制开支。
合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处领导的当家理财。
2021年物业年度工作计划6篇
物业年度工作计划6篇时间就如同白驹过隙般的流逝,又解锁了新的工作,不妨坐下来好好写写工作计划吧。
但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是收集的物业年度工作计划6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
20xx年上半年,在开发区管委会及总公司的支持和领导下,到目前为止我们已完成营业收入230万元。
20xx年下半年,我们将继续保持上半年的良好发展势头,响应市政府振兴徐州老工业基地的号召,进一步加大业务投入,争取引进更多的工程项目,重点开拓物业管理业务。
同時还要找问题、找差距、找不足,为此,我们制定我公司20xx下半年的工作计划:1、稳抓环卫,提高道路保洁质量,确保开发区环境卫生在全市领先。
2、发展绿化,确保完成开发区下达的绿化养护及绿化保洁任务。
3、积极拓展其他工程业务,提高经济效益。
4、确保安全生产,加强安全意识,尤其是保证车辆行驶安全及道路保洁工人人身安全。
5、提高全体干部员工的服务意识和服务理念。
6、维护职工的合法利益,提高职工福利待遇,确保职工队伍的稳定。
7、力争完成全年营业收入520万元,创利税20万元。
8、积极拓展物业管理新业务,拟承接高铁国际商务区一体化物业管理。
1、加强政治学习,统一思想认识,提高全体干部员工为开发区建设和发展服务的意识。
将开发区的新形势、新发展、新变化传达给个职工,激发职工的工作热情。
2、加强职工业务技能培训。
尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。
3、继续在各部门推行承包责任制,由部门负责人负责本部门内部的所有事务,部门负责人对公司经理负责。
1)公司拟正式成立监管科,隶属于公司办公室,向办公室及公司总经理汇报工作。
监管科于20xx年初成立试运行以来,对公司的各项工作都有了很大的促进作用,但是监管力度仍然不够大,离公司领导对监管科的期许,还有比较大的差距。
2021物业工作计划(精选6篇)
物业工作计划2021物业工作计划(精选6篇)时间一晃而过,我们的工作又将迎来新的进步,是时候开始制定工作计划了。
那么我们该怎么去写工作计划呢?以下是小编为大家整理的2021物业工作计划(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业工作计划1物业管理公司应制定出清扫保洁工作每日、每周、每月、每季直至每年的计划安排。
例如:每日清洁工作(1)辖区(楼)内道路清扫二次,整天保洁;(2)辖区(楼)内绿化带,如草地、花木灌丛、建筑小品等处清扫一次;(3)楼宇电梯间地板拖洗两次,四周护板清抹一次;(4)楼宇各层楼梯及走廊清扫一次,楼梯扶手清抹一次;(5)收集每户产生的生活垃圾及倾倒垃圾箱内的垃圾,并承担清运至指定地点。
每周清洁工作加强职工业务技能培训。
尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。
(1)楼宇各层公共走廊拖洗一次(主要指高层楼宇,可一天拖数层,一周内保证全部拖洗一遍);今年上半年在总公司的指导下从营销部成立了综合拓展部,尝试新的业务发展渠道,在尝试中也取得了一定的效果,但是还未达到最好效果,在下半年将继续探索,使这支队伍能成为公司意外险业务新的增长点。
(2)业户信箱清拭一次;(3)天台(包括裙房、车棚)、天井和沟渠清扫一次。
二是着力培育和开发女性人才。
全面实施《区培养选拔女干部、发展女党员工作规划》,大力培育女领导干部、女性经营管理者和女专业技术人员三支队伍;配合组织部门不断推进培养选拔女干部、发展女党员工作,努力适应竞争上岗、公推公选等干部人事制度改革,推动更多的女性走上领导岗位。
每月清洁工作(1)天花板尘灰和蜘蛛网清除一次;(2)各层走道公用玻璃窗擦拭一次(每天擦数层,一个月内保证全部擦拭一次);(3)公共走廊及路灯的灯罩清拭一次。
定期检查物业管理公司可将每日、每周、每季、每年清扫保洁工作的具体内容用记录报表的形式固定下来,以便布置工作和进行定期检查。
2021年关于物业工作计划4篇
关于物业工作计划4篇关于物业工作计划4篇时光在流逝,从不停歇,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!是时候认真思考工作计划如何写了。
做好工作计划可是让你提高工作效率的方法喔!以下是收集的物业工作计划4篇,希望对大家有所帮助。
一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:xx2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
xx3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
xx4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
xx5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2.xx时宣传、传达、落实 ___部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级 ___的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3.xx用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4.xx挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5.xx《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2 ___各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
6.xx强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
(实用模板)2021年物业工作计划三篇
2021年物业工作计划三篇物业工作计划篇1一、指导思想与工作目标__年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。
物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。
根据后勤公司三年发展规划和__年工作要点,物业服务中心__年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。
二是要充分整合现有资源,努力做强做大。
因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。
二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、具体实施办法进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的.制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。
重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。
根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。
实行中心考核与站级考核相结合。
考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。
规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。
经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。
2021年关于物业工作计划集合6篇
2021年关于物业工作计划集合6篇物业工作计划篇1一、目的:为一步加强物业公司计划运营管理能力,切实贯彻以结果为导向的工作理念,保证4R管理办法持续有效运行,提高公司整体工作效率和工作质量,特制订本办法。
二、整体思路:将4R管理办法与公司目标管理、绩效考核融为一体,推行员工规范化作业,从而实现公司整体管理规范化。
三、适用范围:除物业公司保洁员、秩序员、绿化工基层人员以外的全体员工。
四、组织管理:1.本办法归口管理部门为物业公司企管与客服部;2.企管部与客户关系部主要职责为:负责对整个运作系统的管控;3.负责组织召开周质询会、月质询会,协助总经理做好质询;根据公司实际情况,在执行中不断细化、完善公司的4R推行等相关制度;4.各管理处主任(助理)职责:负责各管理处日结果/日计划、周结果/周计划的检查、点评、考核工作;负责所在管理处的4R制度的宣讲培训工作;协助企管与客服部信息专员做好计划管理工作;负责所在管理处的水果基金收支管理工作。
五、计划运营(4R)管理办法细则:1.日、周、月计划、结果报表和YCYA指令表的制定要求2.权重比例解释说明:3.日结果/日计划提交时间为计划当天8:30之前;周计划周结果提交时间为每周六上午9:00之前;月结果/计划当月25日之前提交;未提交或晚交者,按下列标准处罚:注:日计划没有按时提交,当天上午11:00时前提交的按晚交,以后交的按未提交;周、月计划没有按时提交,在周会、月会前提交,未影响质询会议的按晚交,影响质询会议的按未提交。
4.提交形式要求:公司主管级(含)以上人员各类报表须以电子文档形式提报,各管理处员工(有电脑配臵的)须以电子文档形式提交或各管理处员工(无电脑配臵的)书面形式提交至本部信息专员,由案场信息专员进行录入提交。
5.计划/结果填写要求:日、周、月计划报表必须全面描述当期重点工作,不得避重就轻或有缺项现象,日计划必须对周计划进行100%分解,周计划必须对月计划进行100%分解;报表中的目标(结果)描述必须是有价值、可交换、可量化(可检查)的;YCYA指令一般为物业公司或职能部门特别强调重要紧急或重要不紧急事项,相关责任人应按时保质保量完成。
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物业部工作计划范文【三篇】【第一篇根据xx市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况,为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通及合作,不断增进与业主之间的了解,满足业主的需求,不断提高业主的满意度,以最小的成本为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定xx年的工作计划如下:一、严格例行季度检查制度;根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。
对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。
二、认真贯彻执行我司的ISO9001:xx质量管理体系,完善各管理处的档案资料;各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。
三、做好迎接"市优"、"省优"评比的准备;随着我司工作日新月异的进步,我司将于xx年度上报部分项目参加"市优"、"省优"的评比,"市优"、"省优"的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。
所以,管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽的努力完成公司的预定指标。
四、提高管理费和停车收费率;管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志。
上年度我司的物业管理费收费率相当不理想,故在xx年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。
管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的计划有:1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;3、协助管理处上门催缴管理费;4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;5、通过法律途径追讨。
五、跟进工程维修和外包合同的实施;及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。
六、签订业务合同;规范存档各类合同资料,掌握合同资料的内容,及时续签到期的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。
七、组织员工培训,为员工提高自我综合素质搭建学习的平台;各管理处制定出员工培训的计划并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部安排人员参与,做好培训的存档记录,同时上交培训资料和培训记录。
管理部与外界联系,获取有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素质搭建学习的平台。
八、落实奖罚制度,以提高各管理处的服务水平;要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的奖励,以此激励员工做好本份职责的同时提升自我,同时通过各种处罚制度,限制员工的各种不良行为,以此提高我司的服务水平。
九、监督各管理处工作计划的落实;各管理处须按时做好年度总结和计划,管理部对管理处的年度总结和计划提出建设性和专业性的意见,同时监督其实施。
未及时落实者,管理部督促和协助其按时完成。
十、开展多种经营;根据各楼盘的具体情况,通过开展多种经营,以增加公司和员工的收入,实现公司和员工利益化。
开展多种经营如:广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。
十一、加强企业文化的建设;企业文化是一个企业的精髓,是凝聚人心的粘合剂,也是一个企业规范的重要体现,所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的组成部分。
管理部向公司提出有关加强企业文化建设的意见,并积极配合落实完成。
十二、完成领导临时安排的任务,同时协助各部门完成其他工作。
xx年是一个跨越的年度,xx部将根据公司的发展要求,把我司的各项工作提升到一个新台阶,完成管理部的职能使命。
【第二篇新的一年,新的起点,希望和困难同在,机遇与挫折并存,站领导提出每个人都要有新的工作思路,这是一个非常好的创意。
在新的一年里,我要以新的思想面貌对待工作中的方方面面,也力争在大家的帮助下工作中有新的进步。
一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素质。
要时常坚持做到"工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐",继续发扬"三老四严"的作风。
我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。
在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。
与此同时,我还要结合站上的工作安排和本队实际情况,积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念"服务追求完美,住户享受幸福"贯彻落实到各自的实际工作中去。
二、工作中的学习要求1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学以致用。
多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。
要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻牢记在心,大胆实践。
2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。
3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不够,要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。
对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。
对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。
三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的经验不能忘,还要及时向他人请教以求深化,因为这是一笔贵重的财富。
同时,还能对水厂和公寓结算工作有所帮助。
维修监管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作经验不能忘,还要继续发扬以往的上进精神。
维修班还时常来综合队所管的部门进行维修工作,所以对他们的监管和协作还在继续。
2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为榜样,多了解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以人为本的原则,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进行打下基础。
三、具体工作措施1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺,及时写完整。
2、抓紧时间及时写出消息通讯,把遇见的好人好事进一步发扬光大。
3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松愉快中做好工作。
不怕吃苦,也不怕吃亏,一切为了集体的利益,个人受点委曲没有什么,相信吃亏是福。
4、在生活和工作中谦虚谨慎、注意细节,多锻炼,经风雨、见世面,多和人交流,不断创新工作方法。
以后不管安排到什么岗位,都要向赵队那样干一行、爱一行、专一行,不必斤斤计较,从大处着手,力所能及地做好工作,让工作成为自己的责任,让工作的过程成为自己对生命的享受过程,多积累生命的亮点,让个人平淡的生命也有自己的亮度。
【第三篇根据X城市物业管理的现状,xx物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立xx物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划:一﹑充分发挥xx物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2、不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事"等﹑要﹑靠"的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行"首问责任制"。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理提高管理水平和服务质量1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度注重培训效果。