会议室接待室使用管理规定
接待室使用管理规定范文
接待室使用管理规定范文第一章总则为了规范接待室的使用，提高工作效率，保持接待室的良好秩序，根据相关法律法规，制定本管理规定。
第二章接待室的使用范围1. 接待室主要用于接待访客和举办会议、培训等活动。
2. 接待室不对外出租或出借，仅供本单位内部人员和经许可的访客使用。
第三章使用规定1. 接待室开放时间为每个工作日的8:00至18:00，除非特殊情况，否则不开放在上班时间之外使用。
2. 入场前，请出示有效的工作证件或访客证件，并进行登记。
未经登记的人员禁止进入接待室。
3. 在接待室内参与会议、培训等活动的人员，应按时参加，不得迟到或早退。
迟到超过15分钟的，需提前向相关人员请假，否则会被视为缺席处理。
4. 接待室内禁止吸烟、喧哗和乱扔废弃物。
请保持接待室的整洁和安静。
5. 使用接待室设备和物品时，请保持良好的使用状态，如有损坏或丢失，请及时向相关部门报告并承担相应责任。
第四章会议及培训活动的管理1. 会议或培训活动的申请应提前至少两个工作日提交给接待室管理员，包括活动名称、时间、参与人员名单等。
2. 会议或培训活动结束后，责任人应主动向接待室管理员交还钥匙，并确保接待室的清洁和设备的正常使用。
3. 会议或培训活动期间，责任人应履行会议主持、记录等职责，并确保会议秩序良好、按时结束。
第五章安全管理1. 接待室内应设置紧急出口标识，并保持通畅，确保人员在紧急情况下能够迅速疏散。
2. 接待室内应配备基本的急救设备，并定期进行检查和更换。
如发生意外事故，责任人应及时报警并采取紧急救助措施。
3. 紧急情况下，责任人应尽快向上级汇报，并按指示采取相应措施。
第六章外来访客接待管理1. 外来访客应事先向接待室管理员提出申请，并提供有效证件。
接待室管理员应核实身份并记录相关信息。
2. 外来访客的接待应由本单位相关人员负责，并指定接待人员进行陪同和引导。
3. 外来访客在接待室内的行为应符合公共秩序，不得干扰他人的正常工作。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（三篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，确保其正常使用，提高利用率，优化办公环境，制定本管理制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。
第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则：1. 合理利用资源，优化资源配置，确保使用效益最大化。
2. 使用者应爱护公物，不得擅自移动、破坏设备和设施。
3. 使用者应遵守会议纪律和规范，不得扰乱会议秩序。
4. 使用者应按时归还物品，并保持会议室的清洁卫生。
第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下：1. 使用人员提前预约，填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》，并提交给相关部门。
2. 相关部门审核申请表，核实申请人身份和用途，确定是否批准使用。
3. 批准使用后，将会议室情况通知申请人，并提醒使用者遵守相关规定。
4. 使用人员按时到达并办理入场手续，如需延长使用时间应提前申请。
5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序，不得妨碍他人正常工作。
6. 使用结束后，使用人员应按规定时间离开，并将会议室归还至初始状态。
第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室，归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。
第六条设备设施损坏的，使用人员应负责修复或赔偿。
第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的，将按以下程序进行处理：1. 对于违反使用程序的，责令其改正，并做出书面警告。
2. 对严重扰乱会议秩序的，暂停其使用权，并做出相应的纪律处分。
3. 对故意破坏公物、设备设施的，取消其使用权，并追究其法律责任。
第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订，自颁布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（二）一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理，提高效率，加强资源的合理利用。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室接待室管理制度
会议室接待室管理制度会议室接待室管理制度11、茶叶的准备可能的话，多准备几种茶叶，使客人可以有多种选择。
上茶前，应先问一下客人是喝茶还是喝饮料，假如喝茶习惯用哪一种茶，并供应几种可能的选择。
不要自以为是，强人所难。
假如只有一种茶叶，应事先说清楚。
2、茶具的准备在会议开始之前肯定要先把茶具洗干净，尤其是久置未用的茶具，难免沾上灰尘、污垢，更要细心地用清水洗刷一遍。
在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。
这样，既讲究卫生，又显得彬彬有礼。
假如不管茶具干净不干净，胡乱给客人倒茶，这是不礼貌的表现。
3、个人卫生准备在会议开始前，负责给客户倒茶的服务人员要先检查本身的妆容，特别注意手部的清洁，试想一下：有谁乐意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。
会议室茶水接待礼仪：倒茶礼仪1、倒茶的方法倒茶的时候我们先说茶叶，茶叶不宜过多，也不宜太少。
茶叶过多，茶味过浓；茶叶太少，冲出的茶没啥味道。
假如客人自动介绍本身喜爱喝浓茶或淡茶的习惯，那就依照客人的口胃把茶冲好。
再说倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄湿。
不小心，还会烫伤本身或客人的手脚，使宾主都很难为情。
当然，也不宜倒得太少。
假如茶水只遮过杯底就端给客人，会使人觉得是在装模作样，不是真心实意。
一般以杯子的七八分满为宜。
2、端茶的礼仪会议倒茶的时候应当在与会人员的右后方倒茶，在靠近之前，应当先提示一下："为你奉茶、"以免他蓦地向后转身倒了一地、假如是女士的话、杯子的拿法应当是右上左下、即右手握手着杯子的二分之一处，左手拖着杯子底部；假如是男士的话，则双手水平拱握着杯子的二分之一处，摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧，便于取放；3、添茶礼仪添水时，假如是有盖的杯子，则用右手中指和无名指将杯盖夹住，轻轻抬起，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，侧对客人，在客人右后侧方，用左手容器填满，同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧、会议茶水服务礼仪细节1、在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同；2、茶水的温度以八十度为宜；3、在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样；4、倒茶时要先给坐在上座的紧要客人，然后次序给其他客人；5、在客人喝过几杯茶后应即为续上，不能让其空杯；会议室接待室管理制度21、全校性集会事先要依照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
会议室、接待室管理制度
会议室、接待室管理制度第一章总则第一条为了规范会议室、接待室的管理和使用，提高会议和接待效率，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司会议室和接待室的管理工作。
第三条会议室、接待室管理应遵循合理、高效、节约的原则，确保为公司各项工作提供良好的会议和接待环境。
第二章管理部门及职责第四条行政部是会议室、接待室管理的归口部门，负责会议室、接待室的规划、建设、维护和管理。
第五条行政部职责：（一）负责会议室、接待室的配置、设施设备的采购和维护；（二）负责会议室、接待室的预订、安排和使用管理；（三）负责会议室、接待室的安全、卫生和环境维护；（四）负责会议和接待用品的采购、发放和管理；（五）负责对会议室、接待室使用情况的监督和检查。
第三章会议室管理第六条会议室管理应确保会议的顺利进行，提高会议效率。
第七条会议室使用申请：（一）各部门如需使用会议室，应提前向行政部提出申请，填写会议室使用申请表；（二）行政部根据会议室使用情况，合理安排并通知使用部门；（三）会议室使用部门应按照约定的时间、地点参加会议，如有变动，应及时通知行政部。
第八条会议室使用规定：（一）会议开始前，会议室管理员应检查会议室设施设备是否正常，如有问题，及时报告行政部；（二）会议期间，会议室管理员应确保会议室环境安静、整洁，为会议提供必要的服务；（三）会议结束后，会议室管理员应及时清理会议室，将设施设备归位，关闭电源等；（四）会议室不得挪作他用，非会议相关人员不得随意进入会议室。
第四章接待室管理第九条接待室管理应确保接待工作的高效、礼貌、周到。
第十条接待室使用申请：（一）各部门如需使用接待室，应提前向行政部提出申请，填写接待室使用申请表；（二）行政部根据接待室使用情况，合理安排并通知使用部门；（三）接待室使用部门应按照约定的时间、地点进行接待，如有变动，应及时通知行政部。
第十一条接待室使用规定：（一）接待前，接待室管理员应检查接待室设施设备是否正常，如有问题，及时报告行政部；（二）接待期间，接待室管理员应确保接待室环境安静、整洁，提供必要的接待服务；（三）接待结束后，接待室管理员应及时清理接待室，将设施设备归位，关闭电源等；（四）接待室不得挪作他用，非接待相关人员不得随意进入接待室。
会议室接待规章制度
会议室接待规章制度为了规范会议室的使用管理，提升会议办公效率，维护公司形象，特制定本规章制度，用以指导各部门合理、有序、高效地使用会议室。
请各位员工严格遵守并自觉遵守以下规定：第一条会议室使用范围公司内部各级会议、培训、沟通交流活动可以使用公司统一管理的会议室。
非公司内部人员不得使用公司会议室。
第二条会议室预订1. 会议室的使用需提前预订，预订需填写《会议室预订单》，经会议室管理员审核后方可生效。
2. 预订会议室需提前至少1个工作日，未经审核预订的会议不得使用公司会议室。
3. 预订时需注明会议开始时间、结束时间以及参会人数，不得随意更改或擅自延长使用时间。
第三条会议室使用费用1. 公司内部会议室免费使用，需外部人员使用会议室需事先向财务部门支付相应的费用。
2. 使用会议室期间产生的额外费用（例如茶水、餐饮、设备租赁等）由使用单位自行支付。
第四条会议室使用规范1. 会议室使用期间需按照预订时间准时开始，准时结束，不得随意延长。
2. 会议室内严禁吸烟、饮食和大声喧哗，保持会议室内环境整洁，使用完毕后要及时清理。
3. 会议室内设备使用需谨慎，如有损坏需尽快报告给维修保养部门。
4. 使用会议室期间如需加续会，需提前告知会议室管理员以获取安排。
第五条会议室安全管理1. 严禁携带易燃易爆物品进入会议室，严禁在会议室内使用明火。
2. 防火通道必须保持畅通，不得堵塞。
3. 会议室内紧急处理事项需遵从会议室管理员指示，配合应急处理。
第六条违规处罚对于违反本规章制度的行为，会执行以下处罚措施：1. 对于未按规定预订会议室的，第一次警告，第二次取消该部门一个月内的会议室使用资格。
2. 对于迟到未按时结束使用会议室的，第一次警告，第二次取消该部门一个月内的会议室使用资格。
3. 对于违规使用会议室造成的损坏，需赔偿相应的修复费用。
4. 对于严重违规者，公司有权取消其未来一年内使用会议室的资格。
以上规定由公司会议室管理员负责检查执行，如有疑问或需要更改，需征得公司领导书面同意。
会议室接待室洽谈室使用管理规定
会议室接待室洽谈室使用管理规定会议室、接待室和洽谈室是公司内部进行重要会议、接待来访客户以及进行商务洽谈的场所。
为了保证这些场所的有效利用和管理，制定一套规范的使用管理规定是必要的。
以下是关于会议室、接待室和洽谈室使用管理的规定：一、使用范围和目的会议室、接待室和洽谈室的使用范围仅限于公司内部的会议、接待和洽谈活动。
这些场所的主要目的是提供一个有利于沟通和交流的环境，促进有效的商务会议和洽谈。
二、预约和借用1.任何公司内部员工都可以预约和借用会议室、接待室和洽谈室，但预约需要提前一周提交申请，以确保场所的合理安排。
2.预约时需要提供活动时间、人数、用途等相关信息，并注明需要的设备和服务，以便进行相应准备。
3.当预约冲突时，由相关部门的负责人来协调解决，并尽量做到公平和合理。
三、使用和维护1.使用场所前，使用人员需要在规定的时间内到场进行检查，确保设备、家具等配备完善，并将任何发现的问题及时上报维修部门。
2.使用场所后，使用人员需要保持整洁和卫生，及时清理垃圾，并将座椅、设备等归位。
如有特殊需要，可向相关人员申请支持。
3.对于无故破坏、丢失或损坏公司财产的行为，会进行相应追责和惩罚，并承担相应赔偿责任。
四、使用时间和费用1.会议室的使用时间为工作日的上午8点到下午5点，接待室和洽谈室的使用时间为工作日的上午9点到下午5点。
如有特殊需要超时使用，需要提前向领导申请并获得批准。
2.对于使用公司场所的外部客户，适当的收取使用费用是合理的。
使用费用的具体标准由公司财务部门制定并公布，并根据情况进行调整。
五、安全和保密1.使用场所时，必须遵守公司的安全规定，确保安全出入口通畅，并注意使用电器设备时的安全操作。
2.在进行商务洽谈和会议时，涉及到公司的商机、商业秘密和机密信息，必须严格保密，并限制与会人员的范围。
六、问题反馈和改进1.对于使用场所的设备故障、服务不满等问题，使用人员应及时向维修部门或相关负责人进行反馈，以便尽快解决问题。
会议室接待室使用管理制度
会议室接待室使用管理制度一、总则会议室和接待室是公司内部部门组织会议和接待客户、合作伙伴的重要场所，为了提高工作效率和保障顺利进行，特制定此管理制度。
二、使用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括高管、部门经理、普通员工等使用公司内的会议室和接待室。
三、预约规定1.员工在使用会议室和接待室前必须提前预约并填写预约表格，包括会议时间、地点、参与人员等信息。
2.高级经理或部门经理优先预约会议室，其他员工按照先来先预约的原则。
3.预约表格需提前于2小时提交给行政助理，并经行政助理审核确认。
4.若会议室空闲，员工也可以临时使用，但必须将使用情况记录在相关记录本上，并及时上报行政助理。
四、使用规定1.员工在开始使用会议室和接待室前，必须检查设备、照明、音响等是否正常运作并记录在相关记录本上。
2.会议室和接待室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
3.会议室内要保持安静，严禁倒垃圾，禁止大声喧哗。
4.会议室使用结束后，必须确保将电源关闭、空调关闭、门窗关闭，并保持整洁。
5.如需移动或更改会议室内设备摆放位置，必须经过行政助理同意，并在使用完毕后恢复原状。
五、取消预约1.若无法按照预约时间使用会议室和接待室，必须提前1小时通知行政助理以便让出该场地给其他员工使用。
2.如连续三次未按时取消预约或未及时通知取消预约，行政助理将暂停预约该员工所涉及的会议室和接待室的使用权限。
六、违规处理1.未经预约擅自使用会议室和接待室，第一次警告并记录，第二次暂停一周使用权限，第三次取消一个月使用权限。
2.饮食、吸烟、饮酒等违反使用规定的，第一次警告并记录，第二次暂停两周使用权限，第三次取消三个月使用权限。
3.严重污损或损坏会议室和接待室设备的，须照价赔偿，并取消半年使用权限。
七、申诉机制1.如员工对取消预约或违规处理存在异议，可向公司领导提出申诉。
2.公司领导收到申诉后，将组织相关部门进行调查，并做出相应处理决定。
3.公司领导的决定为最终决定，员工必须遵守。
接待室使用管理规定(3篇)
接待室使用管理规定一、会议室(接待室)是召开各种会议、研究工作、接待客人和举行重要活动的场所，由办公室负责统一管理协调，专人负责卫生和物品管理工作。
二、各分管领导和局(室)、中心，因工作需要使用会议室、接待室的，须提前和办公室进行对接，由办公室统一安排调配。
各分管领导和局(室)、中心使用会议室、接待室，服务工作由相关科室自行安排，会后及时通知办公室清理室内卫生。
三、外单位使用会议室(接待室)，须经办公室主任批准，在保证本单位使用的前提下，由办公室统筹安排。
四、会议期间要爱护室内设备，需使用多媒体设备时，由办公室安排专人负责调试，注意保持室内卫生。
五、会议室(接待室)内严禁吸烟。
接待室使用管理规定（2）以下是关于接待室使用管理的常规规定：1. 使用时间：接待室的使用时间应遵循公司或组织的规定，一般为工作时间或营业时间。
非工作时间或非营业时间内的使用需要提前申请并获得批准。
2. 使用对象：接待室主要为来访客人或客户提供服务，因此，只有公司员工和受邀访客有权使用接待室。
使用接待室前，员工应提前预约，并在使用期间负责陪同客人。
3. 预约流程：员工需要提前预约接待室的使用，可以通过邮件、电话或预约系统进行预约。
预约时应提供详细的信息，如使用时间、使用目的、预计需要的座位数量等。
4. 使用期限：一般情况下，接待室的使用时间不会超过预定时间，如果需要延长使用时间，应提前通知相关人员并得到批准。
5. 使用费用：根据公司或组织的规定，接待室的使用可能会收取一定的费用。
员工应及时缴纳费用，并保留相关票据或收据作为凭证。
6. 使用顺序：如果多人同时预约接待室，使用顺序应按照提前预约的原则进行排队。
如果发生冲突或争议，应由相关负责人或管理员进行调解或决策。
7. 使用规范：接待室的使用应符合公共秩序和公司或组织的规定，不得产生噪音扰乱他人工作或造成任何形式的破坏。
使用完毕后，员工应及时清理整理接待室，保持整洁。
8. 安全责任：接待室使用期间，员工应对接待室内的设施和物品负责，以防止意外损坏或丢失。
公司员工接待区管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工接待区管理，提高接待效率，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工接待区，包括前台接待区、会议室、接待室等。
第三条公司员工接待区管理应遵循高效、文明、礼貌、规范的原则。
第二章接待区布置与维护第四条接待区应保持整洁、有序，各类设施设备齐全，包括但不限于：沙发、茶几、饮水机、空调、指示牌等。
第五条接待区内的物品应分类摆放，标识清晰，方便查找和使用。
第六条定期对接待区进行清洁消毒，确保环境卫生。
第七条加强接待区设施设备的维护保养，发现问题及时报修。
第三章接待人员职责第八条接待人员应具备良好的职业道德和业务素质，熟悉公司规章制度和业务流程。
第九条接待人员应热情、礼貌地接待来访客人，主动询问需求，提供优质服务。
第十条接待人员应认真登记来访客人的基本信息，包括姓名、单位、事由等。
第十一条接待人员应协助安排会议室、接待室等场地，确保客人需求得到满足。
第十二条接待人员应妥善保管客人留下的物品，如有遗失应及时报告。
第四章接待流程第十三条来访客人到达公司后，接待人员应主动上前问候，引导至接待区。
第十四条接待人员应向客人介绍公司概况，提供相关资料。
第十五条接待人员应协助客人填写来访登记表，确保信息准确无误。
第十六条接待人员应根据客人需求，安排会议室、接待室等场地。
第十七条接待人员应密切关注接待过程，确保客人满意。
第十八条接待结束后，接待人员应主动与客人道别，感谢其光临。
第五章违规处理第十九条任何员工不得在接待区吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等，违反者将根据公司相关规定予以处罚。
第二十条接待人员未按本制度规定执行接待任务，或服务质量不合格的，将予以通报批评或相应处罚。
第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第七章安全与保密第二十三条接待区应加强安全管理，确保人员和财产安全。
第二十四条接待人员应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密信息。
第二十五条来访客人如需了解公司机密信息，需经过公司相关部门批准。
会议室、接待室使用管理规定
会议室、接待室使用管理规定为合理使用资源，规范办公秩序，保证会议室、办公室的有效利用，特制订会议室、接待室使用管理规定如下：一、会议室管理责任部门：二、会议室、接待室的登记管理：1、会务接待部负责管理的公用会议室、接待室，使用时需至少提前半天登记，填写《会议室、接待室使用申请单》，由所属中心负责人批准，并说明会议或接待的相关情况及需准备物品。
2、会务、接待需制作会标时，需填写联系单交由文化品牌宣传部制作。
3、各楼层使用非公共区域会议室由楼层会议室管理员批准使用；4、9层会议、接待室非董事长参加的不得使用。
5、会务接待部根据实际情况合理安排公共区域会议室、接待室，如遇特殊情况需进行调整的，会务部应及时告知申请部门。
三、会议室的使用管理1、会议室内电教、音响等设备由各责任部门负责管理，设备部、信息技术部负责技术支持；2、安装电子显示屏的会议室，由会务接待部按照会议组织部门编辑的内容进行发布，会议状态标志由会议组织部门根据会议情况及时进行调整。
3、会议服务除会务接待部门负责的公共会议室、接待室外，由组织召开会议的中心、部门自行安排；4、除公共区域外的各会议室，原则上为各楼层人员使用，不得串用，如因特殊情况，必须经集团办统筹安排。
5、各楼层会议室不得改变、调整会议室的陈设，如需改变必须报经集团办同意后方可办理手续进行调整。
6、各中心管理的楼层会议室，使用部门使用后，必须确保各种投影、音响等设备全部关闭，门窗关闭、室内卫生整理干净。
相关部门使用后如不能按本规定执行，管理责任部门可列入相关人员的月度考核；检查两次不合格者，记使用部门负责人触星一次。
四、会议室、接待室的费用规定1、会务接待部负责的会议室、接待室费用标准2、会议室、接待室使用收费以四小时为一场，不到四小时的按一场计算，超过四小时的以两场计算。
3、会议室、接待室使用完毕后，相关中心或部门的使用人应主动到会务接待部签字确认相关费用。
4、已申请登记的中心或部门因故取消相关活动的，必须及时到会务接待部注销，未注销的按申请登记的项目进行收费。
高校会议室、接待室使用管理制度
高校会议室、接待室使用管理制度为了规范我院行政会议室、贵宾接待室使用，更好发挥两室的服务功能，特制订院两室使用制度，希遵照执行。
第一条院行政会议室、接待室由院长办公室根据会议、会务、来宾具体情况统一协调、统一安排、统一管理。
负责对两室的使用管理，安排打扫两室的卫生，及时检查使用情况并做好使用记录。
第二条会议室、接待室使用期间由部门会议负责人管理（公物、电器、门窗等）。
使用后要立即关锁窗门、关闭电器并及时告知院长办公室。
第三条若因工作疏忽造成公物损坏、被盗，电器未关闭、门窗未锁关等，部门会议负责人应负相应的责任。
第四条使用原则：先领导后部系处室，先急后缓。
第五条各部门如需使用会议室，应提前两天到院办预约申请，由院长办公室统一安排。
第六条登记会议室须完整填写好院两室登记表，注明会议名称、使用时间、承办部门、负责人、参会人数，并由承办部门负责人签字生效。
第七条学校所有教职人员非接待院方客人和参加会议，原则上不得随意使用贵宾接待室和会议室。
第八条部门使用人要爱护两室设施，保证两室设施完整、卫生整洁，非会议室管理人员不得操控有关设施。
任何教职人员不得随意移动会议室、接待室的办公家具及物品；不得随意使用会议室、贵宾接待室的招待用品；两室不准乱钉、乱挂宣传品。
第九条大型活动，贵宾接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
第十条会议结束后，需到院长办公室办理交接手续。
第十一条法定工作日以外时间，如需使用会议室，由承办部门指定负责人提前两天到院长办公室预约申请，经院长办公室酌情考虑后，由承办部门指定负责人领钥匙使用会议室，并全权负责钥匙及会议室安全、管理等。
会议结束后，需到院长办公室办理交接手续。
第十二条两室的会务保洁、清洗、打扫等工作由总务部下属后勤专职保洁员负责做好第十三条以上规定希望全体教职人员自觉遵守。
本规定自发布之日起执行。
会议室接待室洽谈室使用管理规定
会议室、接待室、洽谈室使用管理办法补充为明确责任,有效管理综合办公楼的会议室、接待室、洽谈室,树立公司形象,特制定本办法;
一、卫生清扫标准
一地面干净无尘土、无水迹、无杂物执行办公楼楼道的卫生标准;
二茶水柜、桌面无尘土、无水迹、无杂物、无手印,桌面物品摆放整齐有序;
三座椅摆放整齐;
四水杯、烟灰缸保持洁净,摆放整齐;
五保持通风,室内无异味;
六门窗洁净;
二、处罚规定
一为规范管理办公楼会议室、接待室、洽谈室,行政部将不定期对会议室、洽谈室、接待室进行检查;对于卫生清理不及时、不彻底的部门将进行全公司通报,并给予50元/次罚款;
二需使用会议室、接待室、洽谈室的部门需征得相关卫生负责部门的同意后方可使用,并负责使用后的卫生打扫工作；使用后未进行卫生清扫的,进行全公司通报,并给予使用部门200元/次罚款；对于卫生清理不及时、不彻底的部门将进行通报批评,并给予其50元/次罚款;
三会议室、接待室、洽谈室内的水杯、烟灰缸等资产由卫生负责部门进行监管,如有人为损坏、丢失现象,需照价赔偿；已损坏、丢失且未赔偿的,由卫生负责部门照价赔偿,并在全公司进行通报,另处
罚款200元;
四由行政部行使会议室、接待室、洽谈室的使用管理权;
三、其他
该办法自公布之日起施行;。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本（三篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本第一章总则第一条为了规范、高效地管理多功能厅、会议室和接待室的使用，提供良好的工作和接待环境，特制定本管理制度。
第二章使用范围和管理机构第二条本管理制度适用于公司内设的所有多功能厅、会议室和接待室的管理和使用。
第三条多功能厅、会议室和接待室的管理和使用由公司指定的会议室管理小组负责。
第三章使用权限和申请程序第四条公司内部员工可申请使用多功能厅、会议室和接待室，具体权限由公司管理人员根据工作需要和优先级进行确定。
第五条使用者应在规定的时间段内提前申请使用，并注明使用目的、参会人数、时间、地点等相关信息，并征得直接上级的批准。
第六条若多个部门需要同时使用同一场地，应由相关部门协商决定使用时间和场地分配。
若发生冲突，由会议室管理小组进行调解并最终决定。
第四章使用规定第七条使用者应按时使用场地，不得擅自更改使用时间和场地。
第八条使用者应爱护场地设施，如有损坏或者需要维修的情况，应及时向会议室管理小组报告。
第九条使用者应按照公司的相关规定和会议室管理小组的要求，保持场地整洁，离场时应将场地恢复原样。
第五章责任与处罚第十条对违反本管理制度的行为，会议室管理小组将进行相应的责任追究。
第十一条对于故意损坏场地设施或者违规使用场地的行为，会议室管理小组有权根据情况进行相应的处罚。
第十二条对于多次违反本管理制度的行为，会议室管理小组有权暂停或取消使用者的使用权限。
第六章附则第十三条本管理制度自颁布之日起生效，并供所有使用者遵守。
第十四条本管理制度的解释权归公司会议室管理小组。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本（二）1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所，为了保证这些场所的正常运行和有效利用，制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用，维护设施的完好，提高工作效率，确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅：主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办，使用权限需经过上级主管部门批准。
房地产集团会议室、接待室管理规定
会议室、接待室管理规定
房地产集团会议室、接待室是召开各种会议、研究工作、接待企业客人和举行重要活动的场所，由股份公司总经理办公室负责统一管理、协调使用。
一、总经理办公室按照股份公司一周各会议的参加人数和具体要求，统一安排会议室的使用，使用单位不得随意更换。
二、股份公司会议原则上安排在会议室举行，部室三人以下（含）会议应尽量安排在各自办公室内进行。
三、股份公司一周会议安排之外的会议，需使用会议室时，应请提前通知总经理办公室进行安排。
四、会议结束由会议召集人负责关闭空调、照明等设备，并通知总经理办公室为其他会议做好准备。
五、会议室、接待室内用品由总经理办公室负责定期检查、补充和更换，其他单位不得随意挪动和使用。
遇特殊情况，借用会议室、接待室用品，须经总经理办公室同意，并及时归还。
六、参会人员要爱护会议室内家具、设备和各种用品，严禁随意刻划和带出会议室，凡有损坏或丢失者照价赔偿。
七、对于违反规定的部室，总经理办公室有权停止其对会议室、接待室的使用。
接待室使用管理规定模版
接待室使用管理规定模版一、总则1. 为了提供高效、有序的接待服务，保障来访人员的正常需求和公司的形象，特制定本管理规定。
2. 本规定适用于公司接待室的使用管理。
3. 所有接待室使用人员（以下简称用户）必须遵守本规定，如有违反将承担相应的责任。
二、接待室使用权限1. 只有经过授权的员工才能使用接待室，并提供相关证明材料。
2. 用户需提前向相关部门申请使用接待室，并按照指定程序获得使用权限。
3. 接待室使用权限可根据需要进行调整，调整前需提前通知用户。
三、接待室使用注意事项1. 使用接待室的用户应确保房间内的设备设施如电视、灯光、空调、音响等正常使用，并在使用后关闭。
2. 使用接待室的用户应保持室内整洁，不得随意乱扔垃圾或移动室内摆设。
3. 用户应遵守公司的安全相关规定，不得进行危险活动或将危险物品携带入接待室。
4. 用户应合理使用接待室内的饮用水、饮料和茶点等，不得浪费或私自取用他人的物品。
5. 用户应保持室内安静，避免影响其他人员的工作，不得大声喧哗或播放音乐声音过大。
6. 用户应尊重接待室的公共空间，不得擅自占用他人预定或使用的座位或设施。
7. 用户不得在接待室内从事与公司业务无关的活动，不得进行商业招待或牟利行为。
8. 用户应当遵守互联网使用规定，不得浏览、发布、传播违法、有害、淫秽或反动的内容。
四、接待室使用时间1. 接待室的使用时间为每周一至周五，早上8点至晚上6点。
2. 在工作日以外需要使用接待室的情况，用户需提前向相关部门申请并获得批准。
五、接待室维护责任1. 用户在使用接待室期间，应当妥善保管房间内的设备设施，并如实反馈设备设施的异常情况。
2. 用户不得擅自移动或调整接待室内的设备设施，如有需要应提前向相关部门申请并获得批准。
3. 用户应当爱护接待室的公共设施和装饰，不得进行损坏或破坏行为。
六、违规处理1. 对于违反本规定的用户，将视情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于口头批评、书面警告、停用接待室使用权限等。
多功能厅、会议室、接待室管理制度
多功能厅、会议室、接待室管理制度1.引言在大型企事业单位中，多功能厅、会议室和接待室是重要的场所，用于举办各种内部和外部活动，因此需要建立一套科学有效的管理制度。
本文将介绍多功能厅、会议室和接待室的管理制度，并重点强调不得使用分段语句。
2.多功能厅管理制度2.1 使用规定1) 多功能厅仅用于举办内部会议、培训活动、庆典仪式等，不得用于个人私人活动。
2) 使用多功能厅前，必须提前向相关部门申请，经批准后方可使用。
3) 使用多功能厅时，需负责人亲自到场，并确保活动安全、秩序良好。
2.2 设备及维护1) 多功能厅内设备应齐全，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，并保持正常使用。
2) 定期检查和维护多功能厅设备，确保正常运行。
3) 使用完毕后，负责人需检查场地卫生，并清理垃圾，确保整洁。
2.3 管理责任1) 指定专人负责多功能厅的使用与管理，并建立相关管理档案。
2) 对多功能厅的使用进行统计和分析，提出改进建议，并及时反馈给相关部门。
3) 负责宣传和宣导多功能厅的管理制度，确保全员遵守。
3.会议室管理制度3.1 使用规定1) 会议室仅用于内部会议、讲座、研讨等正式场合，不得用于娱乐、休闲等非正式活动。
2) 使用会议室前，需提前预约，并确保会议时间和参与人员的准确性。
3) 使用会议室时，需负责人到场，并确保会议秩序井然。
3.2 设备及维护1) 会议室设备应满足会议需求，包括投影仪、音响设备、白板等，并经常检查和维护。
2) 会议室内的椅子、桌子等配套设备应保持整齐，不得私自移动。
3) 使用完毕后，负责人需检查会议室卫生，打扫清洁，并关闭所有设备。
3.3 管理责任1) 指定专人负责会议室的管理和预约，并建立相关管理制度。
2) 对会议室的使用情况进行跟踪和统计，及时反馈给相关部门，提出改进建议。
3) 宣传和培训会议室的使用规定，并定期组织相关人员进行培训。
4.接待室管理制度4.1 使用规定1) 接待室用于接待来访人员、客户等，必须保持整洁、舒适。
公司招待房间管理制度
第一章总则第一条为规范公司招待房间的使用，提高招待效率，确保公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及外部合作伙伴的招待活动。
第三条招待房间是指公司为接待客人而设置的专用房间，包括会议室、接待室、休息室等。
第二章招待房间使用规定第四条招待房间的使用需提前向行政部门申请，经批准后方可使用。
第五条招待房间仅限公司内部使用，未经批准，任何个人或部门不得擅自使用。
第六条使用招待房间时，应保持房间整洁，爱护公物，不得损坏设施。
第七条招待活动结束后，使用部门需对房间进行清理，确保恢复原状。
第八条招待房间内禁止吸烟、饮酒，保持室内环境舒适、文明。
第九条招待房间内不得存放私人物品，使用完毕后，应将物品带走。
第十条招待房间内的电器设备使用时，应严格按照操作规程，确保安全。
第三章招待房间管理职责第十一条行政部门负责招待房间的日常管理，包括房间的清洁、维护、设备更新等。
第十二条行政部门负责制定招待房间使用流程，明确审批权限和责任。
第十三条行政部门负责监督招待房间使用情况，确保各项规定得到执行。
第十四条行政部门负责对违反本制度的行为进行查处，并予以通报。
第四章招待费用管理第十五条招待费用按照公司财务制度执行，使用招待房间产生的费用需在规定时间内报销。
第十六条招待费用应合理使用，不得浪费，严禁私分、挪用。
第十七条招待费用报销需提供相关凭证，包括招待房间使用申请、费用明细、发票等。
第五章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。
第六章违规处理第二十一条违反本制度，情节轻微的，由行政部门给予批评教育；情节严重的，给予通报批评，并追究相关责任。
第二十二条招待房间使用过程中，如出现安全事故，按照《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规进行处理。
第二十三条本制度如有变更，由公司行政部门负责通知各部门。
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会议室接待室使用管理
规定
文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
会议室、接待室使用管理制度会议室、接待室是宾馆酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范宾馆酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制订本制度：
1.宾馆酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
2.宾馆酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。
3.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
4.未经批准任何员工不得随便移动会议室、接待室的桌椅及其他物品。
5.未经批准任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
6.未经批准任何员工不能随意拿走接待室的报刊等资料。
7.爱护接待室、会议室的设施。
8.会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。