河南省学籍管理系统常见问题解答
河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册
河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册操作手册目录第一章系统介绍1.1 系统概述1.2 功能特点1.3 系统架构第二章用户登录与注销2.1 注册用户2.2 用户登录2.3 用户注销第三章学生信息管理3.1 学生基本信息录入3.2 学生信息查询3.3 修改学生信息3.4 删除学生信息3.5 学生信息导入与导出第四章班级管理4.1 班级信息录入4.2 班级信息查询4.3 修改班级信息4.4 删除班级信息4.5 班级信息导入与导出第五章教师管理5.1 教师信息录入5.2 教师信息查询5.3 修改教师信息5.4 删除教师信息5.5 教师信息导入与导出第六章课程管理6.1 课程信息录入6.2 课程信息查询6.3 修改课程信息6.4 删除课程信息6.5 课程信息导入与导出第七章成绩管理7.1 成绩录入7.2 成绩查询7.3 修改成绩7.4 删除成绩7.5 成绩导入与导出第八章综合查询与报表8.1 综合信息查询8.2 报表与导出第九章系统设置9.1 系统参数设置9.2 数据库备份与恢复 9.3 日志管理第十章常见问题解答10.1 登录问题10.2 数据录入问题10.3 数据查询问题10.4 功能使用问题附录：附件名称一附件名称二法律名词及注释：1.学籍：学生在学校注册并获得承认的信息，包括个人基本信息、学业记录、考试成绩等。
2.学生信息管理系统：为了方便学校管理学生学籍信息而设计的软件系统。
3.用户注册：用户在系统中创建自己的账号并提供相关信息的过程。
4.用户登录：已注册用户使用自己的账号和密码登录系统的过程。
5.用户注销：已登录用户退出系统的操作。
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河南省学籍管理系统常见问题解答
河南省中小学生学籍信息管理常见问题解答一、系统提示“不符合模版”如何处理？如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。
2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。
3.模板中的各列顺序不要随意改动。
4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。
5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。
6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。
如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。
7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。
8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。
三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。
正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。
全国中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总[推荐]
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全国中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总[推荐]第一篇：全国中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总[推荐] 全国中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总一、关于采集范围1、都采集哪些学校的数据？答：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。
2、民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？答：在教育事业统计中，如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；如果没有该学校代码，则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理。
3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？答：正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。
4、复读生是否采集？答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。
5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？答：根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在哪所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。
（注：我市高中学生学籍按招生政策规定执行，学生在现就读学校无学籍的，需到原招生学校办理转学手续。
）6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就-1-读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。
正在该类学校就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校，或者该类学校取得合法资质后，作为某公办学校的分校进行处理。
7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？答：如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。
全国中小学生学籍信息管理系统常见问题解答22页PPT
谢谢！
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉 陈鹤琴
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
全国中小学生学籍信息管理系统常见 问题解答
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
全国学籍系统常见问题解答
全国学籍系统常见问题解答全国学籍系统常见问题解答⽬录学校管理类： (2)1.有关系统中新建学校缺少标识码、账号、⼝令，学校信息需要修改的问题： (2)2.有关学校变更学制的问题： (2)3.针对系统中“学校合并”功能的说明： (3)4.有关学期学年设置的问题： (3)5.系统中的班号设置规则说明： (3)6.有关系统中学校情况的统计说明： (4)学籍管理类： (4)7.有关⾮⼩学⼀年级学⽣需通过“在校⽣注册”来新建学籍的问题： (4)8.关于在校⽣数据导出的说明： (4)9.系统中的问题学籍处理⽅法说明： (5)10.针对实⾏五四学制的省市，需转回四川就学的操作说明： (5)11.有关系统能否⾃动为毕业学⽣分配毕业证号的问题： (6)12.有关新学期在系统中为学⽣操作“报到注册”的问题： (6)13.有关全国学籍系统中批量转学功能的说明： (6)14.针对学校招收复读⽣的问题： (6)15.有关毕业、结业适⽤条件说明： (6)16.有关系统升级后参加⾃动毕业的学⽣状态类型说明： (7)17.有关学⽣毕业申请未通过的处理⽅法： (7)18.有关毕业⽣回退操作的说明： (7)19.有关学籍系统中excel模板批量分班操作说明： (8)20.毕业后跨省就学核办页⾯打开后看不到核办和保存按钮的问题： (8)21.学⽣的⾝份证件类型该如何填写？ (8)22.关于上传照⽚的说明： (9)23.⼩学⼀年级学⽣年龄不⾜6岁能上学籍吗？ (10)24.有关系统中学⽣状态说明： (10)25.系统中的学⽣离校异动及对应⼊校异动说明： (11)26.出⽣地⾏政代码和户⼝所在地⾏政区划如何填写： (11)综合报表类： (11)27.有关学校端“学⽣花名册管理”中数据统计范围说明： (11)28.学校⽤户如何查看本校学⽣统计报表： (11)29.综合报表中⼩学⽣异地就读情况统计⽅法说明： (12)系统管理类： (12)30.如何修改密码或者给账号解锁。
学籍系统常见问题解决方法2022.09.14
学籍系统常见问题解决方法2022.09.14一：学籍注册1、上传的模板，显示未处理的怎么办？学籍管理员老师不用做其他操作，等系统自动处理，一定不要重复导入！2、从系统中下载的新生注册模板不要修改，把必填项填写完毕即可。
3、新生注册学籍区县审核时提示：违反唯一约束条件？这种情况是已经注册过学籍了，在学生信息查询中用身份证号查询核实。
4、请问小学新生注册导入文件后，错误文件怎么删除？不需要删除，按照错误提示重新导入修改后EXCEL模板就行。
5、查重认证是学校学籍管理员操作还是教育局学籍管理员操作？查重认证是系统自动完成无需学籍管理员操作。
准实时查重认证主要面向身份证件类型是居民身份证的学生，在其注册学籍，关键数据变更或问题学籍处理变更姓名或身份证号时提供的服务。
6、学籍注册是提示“身份证号已被注册！”在学生信息查询中用身份证号查询核实。
7、学籍注册审核时，系统会提示“选择学生中存在等待查重认证结果的学生，暂不能审核”，怎么办？这是因为学籍系统二期引入了准实时查重认证机制，遇到未查重的提示需等待系统自动查重完成后才能进行后续审核操作。
学籍注册时，如果已完成查重但提示认证不通过，可以进行后续审核操作，可以审核通过或者审核不通过。
8、学籍注册已完成，大部分学生已分配学籍号，部分学生学籍号为空怎么办？耐心等待，学籍系统将自动为学生分配学籍号。
9：最重要的是注册学籍前一定要核对学生信息，准确无误后再注册。
学籍注册查重或者认证不通过的，系统或者学校操作审核不通过的。
不要立即再注册，等系统数据更新后注册。
10：系统一期遗留的问题学籍在“学籍注册”菜单下处理！二：招生入学1、招生模板导入时提示存在错误记录，怎么办？请检查下载的模板是否改动了，必填项是否填写了。
2、招生结果导入后，显示未处理怎么办？招生录取模板不是实时处理的，请稍后刷新页面查看处理结果。
3、招生模板导入效验未通过的，提示：录取学校未设置录取一年级或其他数据问题。
中小学生学籍管理常见问题及解答
中小学生学籍管理常见问题及解答打印学籍信息表的方式：1.在校生查询中打印2.学籍档案查询中打印问题比较多的：毕业后的学籍信息表怎么打印？一、学生家长应向哪级教育部门反映问题？学生家长所投诉问题只涉及一所学校的，如建立学籍、更改学生信息等，应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。
涉及两所学校，如转学、删除重复学籍等，应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。
原则上，两校在同一县域的，向县级教育行政部门反映；在同一地市两个县域的，向地市级教育行政部门反映；在同一省份不同地市的，向省级教育行政部门反映；在不同省份的，向教育部反映。
根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则，各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。
遇到学生家长越级反映情况时，上级部门将会告知下级部门公布的热线，或以督办形式转交下级部门处理。
二、电子学籍系统是否对转学截止日期进行控制？全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能，根据《河南省义务教育学生学籍管理实施细则（试行）》第十一条规定及省教育厅的工作安排，2015年河南中小学生学籍信息管理系统中“省内转学”业务的办理功能开通时间：2015年2月26日-2015年5月8日（一般为开学两个月内办理转学手续）。
三、因特殊原因未建籍的非小学一年级学生可以补建学籍吗？怎样操作？可以补建学籍。
由学生所在学校上报其主管教育行政部门，再逐级报送至省级教育行政部门汇总，提交教育部进行全国学籍查重（核查是否有重复建籍情况），查重没有问题的，由所在学校为学生补建学籍。
理论上，学校均应为没有学籍的学生及时建立学籍。
但为防止恶意或过失重建学籍，确保学生学籍全国唯一，保护相关学生利益，维护学籍管理秩序，对非一年级学生补建学籍的，必须进行全国查重。
四、在输入地无学籍的义务教育阶段随迁子女是否可以返回原籍就学，如何建立学籍？可以。
根据《义务教育法》和当前有关规定，符合输入地规定条件的义务教育随迁子女，可以在输入地就读也可以返回原籍就读。
学籍管理系统中存在问题数据的处理办法
学籍管理系统中存在问题数据的处理办法一、问题数据的类型及处理办法1、学籍号或地区学号空白此类现象，由学校登录系统逐班检查，发现学籍号或地区学号空白的，利用系统重新分配。
2、地区学号重复区教育局已经把地区学号重复的数据导出，请各校从电子办公平台或学籍管理qq群共享中下载，从中找到本校的学生，利用学籍管理系统重新分配地区学号。
3、班额问题个别学校出现班额过大、过小的班级，请学校逐班检查，是否错误。
特别要对超过80人以上的班级、只有1个或几个学生的班级重点检查。
严防学生学籍集体遗漏。
班额过大的，可以通过系统分班的形式，改变班额。
3、重复学籍区教育局已经把重复学籍信息导出，请各校从电子政务平台或学籍管理qq群共享中下载，从中找到本校的学生，进行审核。
（表中相邻学生为重复，重复原因复杂，有学籍号重、有身份证号重、有父母姓名及家庭信息重复等，各校要认真查验，大部分确实是重复学籍、也有个别技术原因、也有巧合现象等。
）根据不同原因，按下列办法处理：（1）、学生身份证号、学籍号或其他信息错误，登记正确的学籍号、身份证号或其他信息，送教育局基教股进行修改。
（2）、学生身份证号、学籍号或其它信息不错误，确认学生是否在本校就读，然后登记，标明处理意见“删除”或“保留”，并填写处理的理由，签字盖章后，报区教育局基教股进行处理。
必要时可附学生身份证复印件。
（表中红色姓名尽管出现多次，只需审核一次就行了，并非学籍系统中多次重复。
）二、时间安排各校必须将审核结果于11月18日前报教育局基教股，不得拖延。
最后提醒注意：1、各校要逐校、逐年级、逐班检查学生学籍数据，确保数据完整，特别防止学籍集体遗漏现象。
2、检查完毕后，关闭掉没有学生班级。
关于学籍管理的常见问题解答
申请范围：学生调整年级前的已修课程，成绩在良好（80分）以上并且调整年级后需再次修读的。
申请时间：调整年级的学生在接到调整年级通知单后的三天内办理。
程序：（1）进入教务处主页下载园地下载《河南理工大学课程免修申请表》，填写完整并经学院教学院长签字后交教务处教务科。（2）教务处在每学期第四至第五周进行成绩的审核、处理。
4、转专业
程序：学生在校内转专业，本人提出申请，并填写转专业申请表，经转出和转入学院院长同意，教务处处长审核，主管校长审批后，方可办理转专业手续。
注意事项：（1）校内转专业时间仅限于大学一年级的第二学期开学第一周内受理，逾期不予受理。（2）省教育厅未批准前，均视为插班学习。（3）所有转专业学生均以校学生处向省教育厅报批并以教育部学籍学历信息管理平台电子注册为准。通过电子注册者，视为转专业成功，否则视为未转专业。
3、重修选课
对考试（核）不合格的课程（公共选修课除外），学生须进行重修。重修的具体要求如下：每学期前2周学生到所在学院教务办公室申请重修，体育与健康课程需到体育学院教务办公室申请重修。
重修的课程必须是同一专业低年级的同一课程；若由于培养方案的变更，同一专业的低年级不开设此门课程，但其他专业开设此门课程，且课程内容基本相同、学时不低于培养方案规定课程的学时时，学生需写出书面申请报所在学院教学院长审批同意后，方可跨专业重修。
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ课程置换
申请范围：转学、海外留学（含交换、交流、联合培养等）的学生在外校所修读课程，需要置换为现班级培养方案规定的课程者。
申请时间：每学期前三周之内。
程序：（1）进入教务处主页下载园地下载《河南理工大学课程置换申请表》，填写完整并经学院教学院长签字后交教务处教务科。（2）教务处在每学期第四至第五周进行成绩的审核、处理。
河南省学籍网程序修改建议
河南省学籍网程序修改建议河南省普通高中综合信息管理系统，提供了全方位地考察学生的契机。
班主任作为主要信息的录入者，工作一般都很忙，在放假前更是忙，而他们的计算机操作水平一般都不会很高，在网上学籍录入过程中，大量的重复工作让他们对这项工作有了相当的抵触情绪，不利于工作的开展。
创造更好的、更人性化的工作环境，是我们的责任，所以就网上学籍管理程序提出以下修改意见：一、学生基本信息及家庭信息的录入这项内容多而杂，按说明就由学生或家长完善，但现在没有开通，就只能由班主任录入。
班主任工作忙，多而琐碎的内容，加上大量的汉字输入，以及容易出错而且无人校对，因此班主任大多放弃了此项操作，导致信息的不完整。
建议：设置批量导入接口和导入模块。
如果再能提供能在局域网录入的服务器程序，就更好了。
学校大多都有学生机房，我们可以在上信息技术课时，作为一个教学内容，快速而准确地采集学生基本信息。
再由导入接口导入。
二、学生学科学分的认定：这项操作非常琐碎，容易出错，尤其是输入在批量录入学科成绩时，每个成绩的录入都要点两次鼠标左键，才能输入一个成绩，而这都需要右手完成，操作很不方便，当发现出错时，也往往选择跳过，这就可能导致学习成绩差一些的获得了高分，而成绩优秀的学生却是低分，这就影响了学分认定信息的可信度，降低了参考价值。
建议：学科成绩由学校统一导入某次考试的该科成绩，由系统通过事先（或当时）划定的分数线转换成相应的学分。
这样做可以提高输入效率，也提高了成绩的可信度和参考价值，同时还防止了漏填、错填的可能。
三、研究性学习、社区服务、社会实践的录入这三项内容的输入都有一个相同的问题，这些活动的开展，往往都是以班级或小组为单位的群体活动，但输入时却要每人一遍地重复录入相同的内容，让班主任不胜其烦。
建议：修改输入模式和窗口，录入任务和内容，然后选择参加活动的学生和分工，由服务器将信息分填到每位参与的学生的相应内容上，这样可以提高工作效率，降低网络占用，也提高了服务器的工作效率。
河南省学籍管理系统常见问题解答
河南省中小学生学籍信息管理常见问题解答一、系统提示“不符合模版”如何处理？如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。
2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。
3.模板中的各列顺序不要随意改动。
4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。
5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。
6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。
如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。
7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。
8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。
三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。
正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。
中小学生学籍信息管理系统提出问题回答汇总
1．照片片如何采集？照片采集可以单个采集，也可批量采集。
详细步骤以及规范参见操作手册。
建议有身份证的采用批量采集，无身份证的用单个采集。
2．高中一二年级是否采集信息？采集3．学籍号是自动生成吗？学籍号是多少位？学籍号的生成规则是什么？学籍号是由中央统一生成的，位数为19位，具体规则请咨询教育部信息中心。
4．教学点的基本信息必须填写到教学点的相关信息中吗？有标识码的教学点按照单个学校录入，没有标识码的按中心小学填写。
5．忘记密码怎么办？联系上级主管部门进行密码重置。
6．出生地行政区划代码如何填？（如是外地如何填）在页面录入时可以选择行政区划自动生成代码，学籍导入可以查询国家统计局全国行政区划代码（一般为身份证号前6位加6个0）7．模板数据正常，导入时提示错误。
学籍导入的数据问题可以点击导入列表的文件名进入错误详细信息界面，有错误详细提示。
如果“导入结果”为不符合模板，请查看模板数据“上下学距离”项不能有汉字且保留一位小数8．A校一学生身份证号输错与B校一学生重复，B校佐证后，是否还通知A校更正A校学生信息？学籍注册时产生的问题学籍，会在学籍注册页面使用红色背景标识，学校A在问题学籍处理菜单下查询到相应的问题学籍，进行处理即可9．完中有两个学籍管理员，是否应该分为初中和高中两个ＩＤ用户名分别操作？目前不能分开10．学校有两个校区，两个土地证号，填两个？填一个，具体填哪个都可以11．相片能不能给摄像头提供一个软件，用这个软件照相后直接符合系统要求？目前没有，可以用美图秀秀直接修饰照片。
12．一个ＩＤ号和密码，能在不同的机器上同时登陆采集信息吗？不可以13．分班时通过电子表格导入进行批量分班？学籍导入时模板中有“班号”项导入的学生会自动分入该班，已成为正式学籍的学生有调班功能进行班级调整14．将学生基本信息分班导出在一个电子表格中，以便打印？通过系统中在校生查询（学籍管理-综合查询-在校生查询），选择相应的年级/班级，进行在校生查询，进行导出excel功能15．模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求吗？最低可以是哪个版本？要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。
学籍系统日常操作常见问题
学籍系统⽇常操作常见问题⼀、学籍注册常见问题：1.学⽣做完“异动”处理以后其⼊学年⽉应该是填什么、是不是从⼩学到⾼中的⼊学年⽉⼀直是⼩学⼀年级的⼊学年⽉？答：学⽣做在初中阶段做完异动处理以后⼊学年⽉按照初⼀的⼊学年⽉，从⼩学⼀直到⾼中的⼊学年⽉⼩学的按照⼩学⼀年级⼊学年份处理，初中按照初⼀的⼊学年⽉处理，依次类推。
2.在学⽣基本信息表中学⽣的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么？答：具体信息中包含有学⽣个⼈标识码，这个是全国统⼀⽣成，不需要学⽣填写的，所以模板中没有列出来。
3.“学⽣信息采集表”是每个学⽣制作⼀电⼦表格吗？能在⼀个⼯作簿⾥⾯把全班的学⽣都输⼊吗？这样输⼊能导⼊系统吗？答:每个学⽣制作⼀⾏数据。
能在⼀个⼯作簿⾥⾯把全班或全校的学⽣都输⼊。
可以同时导⼊⼀个⼈或⼀个班或⼀个学校的学⽣数据。
4.学⽣基本信息表中出⽣地⼀项要求填写⾏政区划，⽽学⽣信息模板，则要求的是出⽣地⾏政区划代码……⽼师们在统计纸质资料的时候时候填写⽂字还是代码？？如两处要求不⼀致，则会增加⽼师去对照代码表，转换后在录⼊的⼯作量答：⾏政区划在模板中⼀般是代码，如果要求填写汉字的话，模板中的字段会说明，⽐如现住址、通信地址、家庭地址等，⾏政区划⼀般到区县就可以了，⼤部分都是学校所在地区县的⾏政区划，个别学⽣会是在其他地⽅出⽣的，只需要对照出⽣证明在⽹上搜⼀下就能找到5.学⽣⼤部分是有号但是没有办理，所以在填写号后有效期那⼀栏该怎样处理？答：有效期不是必填项，有的没有办下来的现在可以不⽤填写，待办下来以后补录即可。
6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写？答：⽬前是不⽤填写学籍辅号的，班号和班级名称地系统⾃动⽣成的有系统默认的规则。
7. 班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录⼊吗？答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表⽰的是⼩学2011级⼀年级⼀班。
其中2011是⼊学年份1代表是⼩学01是表⽰⼩学⼀班。
全国中小学生学籍信息管理系统 --常见问题解答
一、进展情况
二、常见问题解答
1.关于密码修改的问题
由主管教育局学籍管理员重置。
系统管理安全管理 教育用户管理 输入密码、并确认密码 保存
2.关于问题学籍所需提供的佐证材料
“问题学籍” 处理方法： “佐证”、“变更”、“删除” 即使是信息正确的一方也应做"佐证"处理
5.跨省转学相关问题
5.跨省转学相关问题
7.教学点四年级学生转学
8.其他问题
往届生能否进行招生？ 回复：根据当前设计，往届毕业生暂时还无法进行
所提供的“佐证”材料应注意：
1. 证明材料必须加盖相应的公章，勿提供未盖章 的电子版文件。 2.原件拍照，上传清晰的照片。
佐证材料示例（不正确）
佐证材料示例（正确）
3.毕业学生驳回
学籍管理综合查询 毕业生查询 选择毕业年度 查询 选择学生 驳回
4.在校生导出
在校生学籍信息导出须由学籍管理员 与学籍主管领导共同完成。
学籍管理疑难解答2
学籍管理疑难解答2学籍管理系统学籍管理员疑难解答一、学校管理员1．为什么在学籍库中查看不到学生？原因分析：因为学校管理员还没有把该学生进行上报解决方法：学校管理员在“学校管理员上报学籍”中选中该学生，提交审批。
在上级部门审批通过后，就可以在学籍库里看到该学生信息。
2．学校管理员登录后看不到上报学生信息？原因分析：因为上级管理员没有启用“学校上报任务”所以无法进行这些权限的操作解决方法：学校上级管理员启动“学校上报任务”并且使任务处于有效时间范围内。
图1，未启用“学校上报任务”状态，图2，启用“学校上报任务”状态。
（图1）（图2）3．学校管理员在学籍库中使用excel进行批量更新，为什么不能更新成功？解决方法：批量更新的excel文件中必须保证没有空行，没有新增加的学生，学籍库excel批量更新不会往系统中新增加学生，excel中学生必须在学籍库列表中已经存在。
1、程序提示姓名或身份证号错误，那么可能在您的excel中有的学生的姓名和身份证号在学籍库中没有。
批量更新的excel中必须要有姓名和身份证号列，且姓名和身份证号必须已经是存在的。
2、具体excel字段规则请参考字段规则;4．学校管理员在学籍库中进行excel批量更新时，页面上提示“第*行，在没有找到对应的未学生记录，请检查“姓名”和“身份证号”是否有误。
”，这个是怎么回事？原因分析：因为在excel中第*行的学生的姓名和身份证号在学籍库中没有对应上，可能是因为excel中的姓名和身份证号输入错误。
解决办法：您需要修改excel中的学生姓名和身份证号，确认没有问题然后再进行excel批量更新。
5．学校管理员在上报库中使用excel导入/更新，为什么不能成功？解决方法：1. 导入/更新的excel文件中必须保证没有空行。
2. 如果学生在现有上报学籍库中存在，请查看需要更新的excel文档各个字段填写是否准确。
参考学籍号规则。
3. 如果学生在现有上报学籍库中不存在，系统将新增加学生信息。
全国中小学学籍管理系统问题与解决方案
全国中⼩学学籍管理系统问题与解决⽅案全国中⼩学学籍管理系统问题与解决⽅案浏览器问题最好使⽤IE8及以上版本的浏览器，其他浏览器不建议使⽤，容易出问题。
1.登录和登出问题登录⽹址：/doc/b47060913.html⽤户名为⽤户ID，已经改过系统原始密码的⽤户，⽤⾃⼰的密码登陆即可，密码没改过的⽤系统默认密码为abc123123，为了避免出现密码被盗，信息泄露的问题，建议登录后⽴即修改为8位以上带字母，数字和符号的安全密码。
需要退出系统的时候点击右上⾓的“注销”按钮进⾏退出，不要直接关闭⽹页。
如果没有显⽰此按钮，则是浏览器问题，建议严格按照问题⼀的浏览器要求更换浏览器。
2.采集照⽚要求照⽚尺⼨为390*480像素，或者是2.6*3.2厘⽶，这两个尺⼨⼤⼩是⼀样的，分辨率150像素/厘⽶，单张⼤⼩控制在60K以内，上传压缩包⼤⼩控制在5M 以内。
3.忘记密码怎么办？找上级学籍系统管理员，在系统管_安全管理_教育⽤户管理，找到对应账号进⾏密码重置。
4.不知道⾏政区划代码到哪⼉查？教育厅技术中⼩学技术⽀持⽹站/doc/b47060913.html上⾯有，可以下载查看。
5.市直学校在系统内划⼊各区县，如何管理？1）省直属学校：登陆省级⽤户进⼊教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进⾏修改（修改时，必须此学校业务⽆办理完成业务，此学校⾮在其他⽚区中），然后修改主管教育局，选择省；2）市直属学校：A登陆省级⽤户进⼊教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进⾏修改（修改时，必须此学校业务⽆办理完成业务，此学校⾮在其他⽚区中），然后修改主管教育局，选择相应的地市；B登陆市级⽤户进⼊教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进⾏修改（修改时，必须此学校业务⽆办理完成业务，此学校⾮在其他⽚区中），然后修改主管教育局，选择其地市。
学籍系统相关问题答复
学籍系统相关问题答复1.九年级毕业的学生没有及时处理休学，现还是无法恢复学籍，局里已经做退回处理，学校无法办理休复学。
请给与解决。
——现由教育局驳回，学校做休、复学处理。
2.在原学校注册过学籍，转入到新校又重复录入学籍，成为了问题学籍，该如何处理给大家说一下。
——双方学校进行问题学籍处理，由转入学校进行问题学籍“删除”操作，转出学校问题学籍“佐证”，双方学校问题学籍处理完毕后，进行正常转学。
3.中学辍学的学生在学籍里如何处理。
——系统处理流程为：日常管理-学校控辍保学-辍学/疑似辍学。
4.在一年级新生入学进行学籍注册时，出现无户籍、重户籍的问题学生，家长和学校均暂时无法解决。
现在户口办下来了，变更了学生的身份证号，可是区县审核后还是不显示（-不显示的原因可能是对方问题学籍没有处理）。
——无身份证号的中国公民学生须填写《无身份证号学生在校就读证明表》，由学生和家长签字，经学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，并适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。
需要变更身份证号的问题学籍进行变更申请，待对方问题学籍一并处理完成之后，才会进入正常的学籍。
5.在办理外省籍学生转入申请时，由于查不到学生学籍信息，不能核实其就读年级，容易形成“留级生”。
再加上路途遥远办理转学手续花费时间较长。
不能及时交来转学手续，所以不能及时在学籍网上操作转学。
还有一部分家长不能确定自己的孩子有没有申请电子学籍。
——学校接收跨省转学学生时，学生必须提供填报了学籍号和其他信息的“跨省转学联系表”，在教育部门核查后，可在学籍系统中进行转学申请。
系统尚不能查询学生具体信息，若要了解更多学生信息请上报教育局联系厅里和外省联系查询学生信息。
6.初三毕业后复读生、留级生学籍问题无法解决。
——义务教育阶段学不允许留级和复读，高中学生可做“留级”学籍异动。
存在义务教育阶段留级和复读情况的由学校和教育局自行负责，必须保证“籍随人走”、“不漏一校一生”！7.有些学生出生日期和身份证不符，但系统也录取了，如何处理。
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河南省中小学生学籍信息管理常见问题解答
一、系统提示“不符合模版”如何处理？
如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：
1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”
选择“文本”
点击“确定”即可。
2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。
3.模板中的各列顺序不要随意改动。
4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。
5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。
6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。
如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。
7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。
8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？
该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。
三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？
说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。
正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。
四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？
如果显示为“失败”，说明模板中部分数据填写有误，点击上传失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前仔细审核、检查模版数据，找到问题所在，排除问题后再上传。
五、模板导入时提示“数据重复”如何处理？
系统提示“数据重复”时，会显示具体是哪行数据重复，重复条件为5个字段：学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证号码。
应在模版中删除重复的学籍数据，导入即可。
如果学籍数据确实未上传至系统，且上传时提示“数据重复”，若是小规模数据，请放弃使用模板，在系统中直接手工录入。
若是大规模数据，请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。
六、问题学籍如何处理？
1.在学籍管理系统中，问题学籍分为
（1）身份证号错误（此类情况必须解决，确保身份证号正确！）身份证号与性别、出生日期不符；
手工输入错误身份证号，不符合校验规则；
与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配）。
（2）有身份证号的重复学籍
两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。
（3）无身份证号的重复学籍
两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误，可删除、修改或佐证。
2.问题学籍处理原则和时间
（1）先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。
（2）问题学籍出现在本校内的，学校自行采取删除、变更、佐证方式处理；
（3）问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况，需问题学籍双方或多方都提交佐证材料，各级教育机构必须与公安机关等相关职能部门核实后按问题学籍处理流程；
（4）问题学籍处理时间在本次（无问题）学生学籍数据上传完成后逐一处理。
如果问题学籍在本校、本县区内，属于录入错误不涉及需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。
3.问题学籍处理流程
（1）学校操作：
删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除；
变更：核实本校学生信息是否准确，不准确进行变更，并上传证明材料；
佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证；
详细操作步骤见操作手册第八章“8.3 问题学籍处理”。
（2）区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中,本区县范围内的身份证重复的，只能通过一个，姓名性别出生日期重复可以通过多个；
（3）区县以上：跨区县身份证号重复，且区县都审核通过，需共同上级进行仲裁；
（4）上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材料，如身份证扫描件（有身份证学生）、户口簿扫描件（有户口学生）、学校或其他职能单位出具证明其身份属实的材料，如家庭住址、父母姓名等（无身份证也无户口学生）。
七、请问学校导入数据后能修改吗？
学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改；学校审核上报后，所辖教育局审核后，修改（维护）流程如下：。