1有效沟通技巧PPT课件
合集下载
有效沟通技巧ppt课件
•5、沟通的三大规律
•沟通的双向性
•沟通的双语性
•沟通的三行为
沟通的双向性
• 沟通过程一定是互动的过程， 是双向的。
• 沟通是双向的，信息传递后， 需要对方的确认和反馈，就能
大大减少沟通的障碍和误会
沟通的双语性
• 指“语言”与“非语言” • 语言分口头语言和书面语言； • 非语言包括语气、语调和肢体
• 过了几天，小狗回请小兔吃饭。小狗想，我可不能像 小兔子一样这么小气，不给客人吃素，应该准备荤的 给客人吃。于是，小狗到市场买了很多骨头回来招待 小兔。可惜，小兔面对骨头根本无从下口，只能饿肚 子回家了。
•小兔和小狗没有注意到文化差异， •没有了解到对方的生活习惯，最终好心办坏事
• 3、观念和心态方面的差异
• 听者与说者。
二、沟通的基本理念
•2、沟通就是为了有效 （2）、何谓有效沟通：
是通过听，说，读，写等思维的载体，通过演讲，会见，对 话，讨论，信件等方式准确，恰当地表达出来，以促使对方接受。
二、沟通的基本理念
•2、沟通就是为了有效
（3）、沟通的目的是：
•表达情感 •流通信息 •激励行动 •控制行为
让对方听得合理
•要先说对对方有利 的 ，安抚对方的情绪 •指出彼此互惠的，对 大家都有好处的事 •最后提出要求
•弹性的沟通者：
•充分尊重别人的看法 •适度表达自己的看法 •不断地改变自己的方法，
最终达成目标
让对方听得乐意
•要常思考：
•怎么说对方才喜欢听 •如何使对方情绪放松 •沟通的哪部分对方比较 容易接受
• 北京赢家大讲堂 栏目专家 • 北京时代光华教育集团 特聘培训师 • 深圳聚成股份讲师团 讲师 • 国家中小企业银河培训工程 注册培训师 • 2005 年山西省优秀企业家 • 2006 年中国十大培训师 • 2007 年五星级高级国际职业培训师 • 1978年至2008年中国企业教育培训50强培训师 • 2009年 最具影响力实战派专家 • 2011年最佳职业化讲师 • 2011年品牌培训师 • 《工作就意味着责任》、《别找借口找方法》、
•沟通的双向性
•沟通的双语性
•沟通的三行为
沟通的双向性
• 沟通过程一定是互动的过程， 是双向的。
• 沟通是双向的，信息传递后， 需要对方的确认和反馈，就能
大大减少沟通的障碍和误会
沟通的双语性
• 指“语言”与“非语言” • 语言分口头语言和书面语言； • 非语言包括语气、语调和肢体
• 过了几天，小狗回请小兔吃饭。小狗想，我可不能像 小兔子一样这么小气，不给客人吃素，应该准备荤的 给客人吃。于是，小狗到市场买了很多骨头回来招待 小兔。可惜，小兔面对骨头根本无从下口，只能饿肚 子回家了。
•小兔和小狗没有注意到文化差异， •没有了解到对方的生活习惯，最终好心办坏事
• 3、观念和心态方面的差异
• 听者与说者。
二、沟通的基本理念
•2、沟通就是为了有效 （2）、何谓有效沟通：
是通过听，说，读，写等思维的载体，通过演讲，会见，对 话，讨论，信件等方式准确，恰当地表达出来，以促使对方接受。
二、沟通的基本理念
•2、沟通就是为了有效
（3）、沟通的目的是：
•表达情感 •流通信息 •激励行动 •控制行为
让对方听得合理
•要先说对对方有利 的 ，安抚对方的情绪 •指出彼此互惠的，对 大家都有好处的事 •最后提出要求
•弹性的沟通者：
•充分尊重别人的看法 •适度表达自己的看法 •不断地改变自己的方法，
最终达成目标
让对方听得乐意
•要常思考：
•怎么说对方才喜欢听 •如何使对方情绪放松 •沟通的哪部分对方比较 容易接受
• 北京赢家大讲堂 栏目专家 • 北京时代光华教育集团 特聘培训师 • 深圳聚成股份讲师团 讲师 • 国家中小企业银河培训工程 注册培训师 • 2005 年山西省优秀企业家 • 2006 年中国十大培训师 • 2007 年五星级高级国际职业培训师 • 1978年至2008年中国企业教育培训50强培训师 • 2009年 最具影响力实战派专家 • 2011年最佳职业化讲师 • 2011年品牌培训师 • 《工作就意味着责任》、《别找借口找方法》、
有效沟通技巧培训课件PPT(共 37张)
Page 25
沟通九式－第五招
沟通从“你”开始
Page 26
沟通从“你”开始
只要场合及语法恰当，尽可能用“你”做每个句子的开头。这样会立刻抓住 听者的注意力。这种做法也能得到他人正面的回应，因为你触动了人的自负 心理，同时也免除他们自行思考加工的过程。 交谈时，多用“你”这个字，就像吃东西撒盐和胡椒调味一样，你的听众会 吮指回味乐无穷。
Page 30
沟通九式－第七招
成为每一行的行家
Page 31
学说每一行的行话
天生赢家懂得说每一行的行话，对他们来说，那就像是第二语言一样。什么 是行话？就是各种职业使用的语言。 为什么要说行话？因为听在别人耳里，会觉得你是内行人。 其实，各行各业的行话很容易学。只要问问同行的朋友，向他们请教内行人 才会问的开场白问句。你不必学得太多，但是收获却非常大。
造成沟通困难的因素有哪些？
1. 缺乏信息和知识 2. 没有倾听 3. 没有适当地说明重点 4. 没有完全理解问题和询问不当 5. 只顾按照自己预先设计的思路
发展 6. 不理解他人的需要
7. 没有经过慎重的思考就得出结论 8. 失去耐心 9. 时间太短 10. 情绪不好 11. 语言不通 12. ……
Page 16
漏光脑中油箱
如果你需要获取资讯，先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到 零，等待最后一滴油漏尽。只有这么做，才能确定他们心中的噪音已除，可 以开始接受你的想法了。
Page 17
沟通九式－第二招
换位思考
Page 18
你把我当成你，我把你当成我
换位思考，就是指一方做出涉及到另一方的决策时，不但考虑到己方的情况， 而且还能站在对方的立场上思考问题。
Page 5
沟通九式－第五招
沟通从“你”开始
Page 26
沟通从“你”开始
只要场合及语法恰当，尽可能用“你”做每个句子的开头。这样会立刻抓住 听者的注意力。这种做法也能得到他人正面的回应，因为你触动了人的自负 心理，同时也免除他们自行思考加工的过程。 交谈时，多用“你”这个字，就像吃东西撒盐和胡椒调味一样，你的听众会 吮指回味乐无穷。
Page 30
沟通九式－第七招
成为每一行的行家
Page 31
学说每一行的行话
天生赢家懂得说每一行的行话，对他们来说，那就像是第二语言一样。什么 是行话？就是各种职业使用的语言。 为什么要说行话？因为听在别人耳里，会觉得你是内行人。 其实，各行各业的行话很容易学。只要问问同行的朋友，向他们请教内行人 才会问的开场白问句。你不必学得太多，但是收获却非常大。
造成沟通困难的因素有哪些？
1. 缺乏信息和知识 2. 没有倾听 3. 没有适当地说明重点 4. 没有完全理解问题和询问不当 5. 只顾按照自己预先设计的思路
发展 6. 不理解他人的需要
7. 没有经过慎重的思考就得出结论 8. 失去耐心 9. 时间太短 10. 情绪不好 11. 语言不通 12. ……
Page 16
漏光脑中油箱
如果你需要获取资讯，先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到 零，等待最后一滴油漏尽。只有这么做，才能确定他们心中的噪音已除，可 以开始接受你的想法了。
Page 17
沟通九式－第二招
换位思考
Page 18
你把我当成你，我把你当成我
换位思考，就是指一方做出涉及到另一方的决策时，不但考虑到己方的情况， 而且还能站在对方的立场上思考问题。
Page 5
有效沟通的技巧与方法幻灯片PPT
原因九：没有时间
经常由于种种原因而“没有时间”沟通。
例：软件开发部的阮经理要和部门内8位下属每 人都沟通一次就需要80分钟；软件开发部的阮经理与 外部门沟通一次需要30分钟；软件开发部的阮经理与 上司沟通一次需要60分钟；软件开发部的阮经理与客 户沟通一次需要60分钟；软件开发部的阮经理需要参 与本部门产品开发需240分钟；软件开发部的阮经理 自己写报告、计划需120分钟；软件开发部的阮经理 处理其他事务需60分钟。
下属
中间管理人员
“这项工作我能够完成，
“ 那好，我们就按现
就是……”
在的安排开始干吧”。
（想接着说：就是能不能把
时间稍微延长些。）
原因四：无意义的闲聊，使沟通 对象对沟通产生无关紧要的印象
例：经理：“小李，最近你工作可是不 太努力呀，是不是总看球啊？足球有什么可 看的，水平太差，黑哨满天飞……”
原因五：沟通时机选择不对
小李对经理所提及的专业术语感到很茫然。
原因七：沟通渠道的混淆
应当用正式方式沟通的事情，却采用了非正式 方式沟通；或者是应当采用非正式方式沟通的事情 却错误地以正式方式沟通。
例：公司每年2月宣布优秀员工升职名单，人事 部门通常在1月确定初步人选。人事部职员A与销售 部职员B闲聊时，在后者的一再追问并承诺不外传的 前提下，被迫透露了升职人选的一些内幕，不久， 公司内有关升职的传闻沸沸扬扬。职员们纷纷向部 门经理抱怨，部门经理纷纷向人事部经理询问，公 司正常的工作气氛受到很大影响。
√应当与当事人沟通的，却与非当事人沟通。
上面的几个例子中，都有这个问题。 解决问题的原则应当是谁引起的问题找谁沟通，重大
问题必须按照组织线路沟通。
误区二：沟通渠道错位
有效沟通技巧与方法PPT课件
6、沟通失败的原因
有效沟通概述
谈论行为不谈论 个性
对事不对人 的原则
7、高效沟通的三原则
要明确沟 通
积极聆 听
让对方有个准确 的唯一的理解
第14页/共70页
二、有效沟通技巧
接受
1、沟通的过程
发送
第15页/共70页
反馈
有效沟通技巧
2、有效发送信息的技巧
选择有效的 信息发送方 式（How）
例如，你的 一份报告传给你的 同事或者上级，更 多的是一种信息的 沟通；你和客户一 起沟通的过程中， 更重要的是为了增 加你和客户之间的 感情和信任，这个 时候，信息是次要 的，而感情才是主 要的。所以说，首 先我们要考虑我们 的信息内容本身是 以信息为主还是以 思想和情感为主， 根据此选择无线电 录像会议
书面
信 用户电报 出版物
传真 广告 计算机 报表 电子邮件
图片
幻灯片 电影
电视/录像 投影
照片\图表\曲线图\画片等 与书面模式相关的媒介定量数据
第7页/共70页
有效沟通概述
肢体语言的沟通渠道
肢体语言表述
行为含义
手势
柔和的手势表示友好、商量，强硬的手势则意味着：“我是对的，你必须听 我的”。
目录
• 1、有效沟通概述
2、有效沟通技巧 3、有效的肢体语言 4、 有效沟通的基本步骤 5、人际风格沟通技巧 6、 怎样与部下进行沟通 7、怎样与领导进行沟通
第1页/共70页
有效沟通概述
决定业绩的三方面
态度
知识
技能
Attitude
你在工作中的态 度将决定着你的 业绩 。
Knowledge
第22页/共70页
有效沟通(PPT65页)
含糊不清的提问 你说… …，我认为① … … ，② … … ，③ … … ，④ … … ，⑤ … …。 你们说的我不大明白，然而… …，可是你能… …？
五、有效沟通的环节 Ⅳ—达成共识
• 双方妥协、让步，达成一致 • 注意：是否完成了沟通，取决于最后是否达成了共识。
学习的目的——应用！ ——听到的容易忘掉， ——看到的能记住， ——做过的才能真正明白！
所要表达的内容 改述或重复
表达的基本要求
语言
身体语言
眼神交流
语言
语言：吐字清晰，简洁有力 语速：不快不慢 语调：象音乐的声调，抑扬顿挫 音量：响亮 口头禅问题
重要的不是 你说什么， 而是你怎么说！
成功表达的语言因素
身体语言
手势 姿态 表情
眼神交流
凝视 环视 虚视：目中无人，心中有人
四、有效沟通的环节Ⅲ —提问
循序渐进的提问模式
例：如果我们想知道某人在学习高尔夫这个课程时有
些什么样的经验，我们应该这样进行：
你做运动吗？
是的
你做哪种运动？
篮球、高尔夫和网球
你喜欢高尔夫？
喜欢
你曾上过专业高尔夫教练的课程吗？ 是的
你上课印象最深的是什么？
4.应当避免的提问方式
组合式提问 我的问题一是… …；二是… …；三是… …；四是 … …，请你分别回答一下。
保持目光交流 不要打断别人的话 不要急于下结论 注重信息而不是说话者
三、有效沟通的环节Ⅱ —表达
• 表达的目的 • 表达的要点 • 表达的基本要求
表达的目的
表达的目的就是为了让对方听懂、明白，滔滔不绝口 若悬河并不一定是好的表达。
表达的要点
选择一个恰当的时间 有一个恰当的地点 考虑听众的情绪 表达应当确切、简明、扼要和完整 使用听众熟悉的语言进行表达 语言与形体语言表达一致 在表达的过程中，要花些时间检查听众是否已经明白了你
五、有效沟通的环节 Ⅳ—达成共识
• 双方妥协、让步，达成一致 • 注意：是否完成了沟通，取决于最后是否达成了共识。
学习的目的——应用！ ——听到的容易忘掉， ——看到的能记住， ——做过的才能真正明白！
所要表达的内容 改述或重复
表达的基本要求
语言
身体语言
眼神交流
语言
语言：吐字清晰，简洁有力 语速：不快不慢 语调：象音乐的声调，抑扬顿挫 音量：响亮 口头禅问题
重要的不是 你说什么， 而是你怎么说！
成功表达的语言因素
身体语言
手势 姿态 表情
眼神交流
凝视 环视 虚视：目中无人，心中有人
四、有效沟通的环节Ⅲ —提问
循序渐进的提问模式
例：如果我们想知道某人在学习高尔夫这个课程时有
些什么样的经验，我们应该这样进行：
你做运动吗？
是的
你做哪种运动？
篮球、高尔夫和网球
你喜欢高尔夫？
喜欢
你曾上过专业高尔夫教练的课程吗？ 是的
你上课印象最深的是什么？
4.应当避免的提问方式
组合式提问 我的问题一是… …；二是… …；三是… …；四是 … …，请你分别回答一下。
保持目光交流 不要打断别人的话 不要急于下结论 注重信息而不是说话者
三、有效沟通的环节Ⅱ —表达
• 表达的目的 • 表达的要点 • 表达的基本要求
表达的目的
表达的目的就是为了让对方听懂、明白，滔滔不绝口 若悬河并不一定是好的表达。
表达的要点
选择一个恰当的时间 有一个恰当的地点 考虑听众的情绪 表达应当确切、简明、扼要和完整 使用听众熟悉的语言进行表达 语言与形体语言表达一致 在表达的过程中，要花些时间检查听众是否已经明白了你
有效沟通技巧方法培训ppt课件
有效沟通技巧方法培训
汇报人：可编辑 2023-12-24
• 有效沟通概述 • 有效沟通技巧 • 有效沟通方法 • 沟通中的情绪管理 • 沟通中的冲突处理 • 有效沟通案例分析
01
有效沟通概述
沟通的定义与重要性
沟通的定义
沟通是人们之间传递信息、分享 思想和情感的过程。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的基础。
妥协退让
在某些情况下，适当的妥 协退让是解决冲突的有效 方式。
第三方调解
在双方无法达成共识时， 可以寻求第三方的帮助进 行调解。
冲突解决技巧
倾听技巧
耐心倾听对方的观点和诉求，不要过早打断 或评价。
情绪管理
在冲突处理中保持冷静，避免情绪化，理性 分析问题。
表达技巧
清晰、准确地表达自己的观点和需求，避免 使用攻击性或指责性的语言。
适当的语气和肢体语言。
03
情绪调节
情绪调节是指在沟通过程中，能够有效地控制自己的情绪，避免情绪过
度波动或失控。这需要我们具备自我调节能力，能够冷静应对各种情况
，保持平和的心态和稳定的情绪状态。
沟通中的非语言技巧
眼神交流
在沟通过程中，保持眼神交流有助于增强彼此之间的信任和沟通效果。适当的眼神接触能 够传递出真诚、关注和尊重的信息。
05
沟通中的冲突处理
冲突识别
01
02
03
及时感知
在沟通中保持敏感，及时 发现潜在的冲突点，避免 问题恶化。
明确问题
准确判断冲突的核心问题 ，了解双方的分歧点，为 解决冲突提供方向。
换位思考
尝试站在对方的角度理解 冲突，了解对方的诉求和协商， 寻找双方都能接受的解决 方案。
汇报人：可编辑 2023-12-24
• 有效沟通概述 • 有效沟通技巧 • 有效沟通方法 • 沟通中的情绪管理 • 沟通中的冲突处理 • 有效沟通案例分析
01
有效沟通概述
沟通的定义与重要性
沟通的定义
沟通是人们之间传递信息、分享 思想和情感的过程。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的基础。
妥协退让
在某些情况下，适当的妥 协退让是解决冲突的有效 方式。
第三方调解
在双方无法达成共识时， 可以寻求第三方的帮助进 行调解。
冲突解决技巧
倾听技巧
耐心倾听对方的观点和诉求，不要过早打断 或评价。
情绪管理
在冲突处理中保持冷静，避免情绪化，理性 分析问题。
表达技巧
清晰、准确地表达自己的观点和需求，避免 使用攻击性或指责性的语言。
适当的语气和肢体语言。
03
情绪调节
情绪调节是指在沟通过程中，能够有效地控制自己的情绪，避免情绪过
度波动或失控。这需要我们具备自我调节能力，能够冷静应对各种情况
，保持平和的心态和稳定的情绪状态。
沟通中的非语言技巧
眼神交流
在沟通过程中，保持眼神交流有助于增强彼此之间的信任和沟通效果。适当的眼神接触能 够传递出真诚、关注和尊重的信息。
05
沟通中的冲突处理
冲突识别
01
02
03
及时感知
在沟通中保持敏感，及时 发现潜在的冲突点，避免 问题恶化。
明确问题
准确判断冲突的核心问题 ，了解双方的分歧点，为 解决冲突提供方向。
换位思考
尝试站在对方的角度理解 冲突，了解对方的诉求和协商， 寻找双方都能接受的解决 方案。
有效沟通(精美)ppt课件
点头！ 握手！ 身体前倾！ 竖大拇指！ 鼓掌！ PS：避免8字手、摇头、一 脸苦相！
7
表情语气
8
表情语气沟通时，多诚恳、愉悦、关注。
微笑！ 愉悦！ 感兴趣！ 看对方两眼之间或鼻梁骨！ 有压迫感觉时可以看对方的 前额！
PS：常对着镜中的你说：「我喜欢我自己！」眼神
就会带着关怀、诚恳的感觉。
9
沟通敬语
实用 沟通
主讲：
技能
1
成功的因素
85%
沟通与人际关系
15%
专业知识和技术
2
人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败，来自不愿意沟通
3
剪不断 理还乱
？
项目经理
设计师
客户
4
过渡页 TRNSITION PAGE
7 % 用字遣词 38 % 表情、语气 55 % 动作
表达
5
肢体动作
6
肢体沟通时，多用主动积极的肢体动作！
打电话或拜会一下。 3、就事论事，尽量协商出对彼此有利的结果。 4、有争议时，避免争吵，可请上司出面协商调整。 5、平时要建立起互助、团队的良好默契。
22
向下沟通五建议
1、不急着说，先听听看。 2、广纳建言，接纳谏言。 3、下级做对，马上赞扬。 4、部属有错，暗室规过。 5、掌控情绪，不伤和气。
23
不是说1、2、3、……」 换句话说，就是……」 5、询问互动。提问，说听双方有问有答，才能更一进达到双方沟通、
交流互动。
15
情绪管理
练习管理好你的情绪，不要情绪反应过度（如打岔、反驳）。
处理方法是：
1、深呼吸。从一数到十五或深呼吸三次。 2、找出一些和对方意见一致之处。 3、回想一件快乐的事。 4、培养「心平气和、冷静客观」的涵养。
7
表情语气
8
表情语气沟通时，多诚恳、愉悦、关注。
微笑！ 愉悦！ 感兴趣！ 看对方两眼之间或鼻梁骨！ 有压迫感觉时可以看对方的 前额！
PS：常对着镜中的你说：「我喜欢我自己！」眼神
就会带着关怀、诚恳的感觉。
9
沟通敬语
实用 沟通
主讲：
技能
1
成功的因素
85%
沟通与人际关系
15%
专业知识和技术
2
人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败，来自不愿意沟通
3
剪不断 理还乱
？
项目经理
设计师
客户
4
过渡页 TRNSITION PAGE
7 % 用字遣词 38 % 表情、语气 55 % 动作
表达
5
肢体动作
6
肢体沟通时，多用主动积极的肢体动作！
打电话或拜会一下。 3、就事论事，尽量协商出对彼此有利的结果。 4、有争议时，避免争吵，可请上司出面协商调整。 5、平时要建立起互助、团队的良好默契。
22
向下沟通五建议
1、不急着说，先听听看。 2、广纳建言，接纳谏言。 3、下级做对，马上赞扬。 4、部属有错，暗室规过。 5、掌控情绪，不伤和气。
23
不是说1、2、3、……」 换句话说，就是……」 5、询问互动。提问，说听双方有问有答，才能更一进达到双方沟通、
交流互动。
15
情绪管理
练习管理好你的情绪，不要情绪反应过度（如打岔、反驳）。
处理方法是：
1、深呼吸。从一数到十五或深呼吸三次。 2、找出一些和对方意见一致之处。 3、回想一件快乐的事。 4、培养「心平气和、冷静客观」的涵养。
有效沟通技巧培训课件课件ppt
处理投诉
通过有效的沟通，及时处理客户的投诉和反馈，提高客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系
通过有效的沟通，建立与客户的长期合作关系，实现双方的互利共赢 。
领导与下属沟通
明确工作目标
通过有效的沟通，明确下属的工作目标和任务，确保工作的高效 执行。
反馈与指导
通过有效的沟通，对下属的工作进行及时反馈和指导，提高下属的 工作能力和绩效。
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中，我们需要及时反馈对方的 观点和需求，以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时，我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处，避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时，我们需要具体明确地指出 对方的不足之处，避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中，我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度，例
书面沟通工具
电子邮件
电子邮件是一种方便、快捷的书 面沟通工具，可以用于发送正式
文件、通知、邀请函等。
社交媒体
社交媒体是一种基于网络的通讯 工具，可以用于发布信息、分享
动态、进行在线交流等。
短信
短信是一种简短的文字信息传递 方式，可以用于发送即时消息、
提醒事项等。
口头沟通工具
电话
电话是一种传统的口头沟通工具，可以用于进行 远程交流、商务谈判等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中，未能及时与团队 成员沟通，导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时，未能充分了解客户 需求，导致客户不满，订单流失。
3
案例三
某部门内部因沟通不畅，产生误会和矛盾，影响 团队合作和工作效率。
通过有效的沟通，及时处理客户的投诉和反馈，提高客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系
通过有效的沟通，建立与客户的长期合作关系，实现双方的互利共赢 。
领导与下属沟通
明确工作目标
通过有效的沟通，明确下属的工作目标和任务，确保工作的高效 执行。
反馈与指导
通过有效的沟通，对下属的工作进行及时反馈和指导，提高下属的 工作能力和绩效。
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中，我们需要及时反馈对方的 观点和需求，以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时，我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处，避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时，我们需要具体明确地指出 对方的不足之处，避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中，我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度，例
书面沟通工具
电子邮件
电子邮件是一种方便、快捷的书 面沟通工具，可以用于发送正式
文件、通知、邀请函等。
社交媒体
社交媒体是一种基于网络的通讯 工具，可以用于发布信息、分享
动态、进行在线交流等。
短信
短信是一种简短的文字信息传递 方式，可以用于发送即时消息、
提醒事项等。
口头沟通工具
电话
电话是一种传统的口头沟通工具，可以用于进行 远程交流、商务谈判等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中，未能及时与团队 成员沟通，导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时，未能充分了解客户 需求，导致客户不满，订单流失。
3
案例三
某部门内部因沟通不畅，产生误会和矛盾，影响 团队合作和工作效率。
有效沟通技巧培训课件课件ppt
VS
详细描述
介绍企业中常见的沟通障碍和问题，如信 息传递失真、沟通氛围不佳等；分析有效 沟通在企业中的具体应用，如会议组织、 报告撰写、跨部门协作等；提供解决企业 沟通问题的技巧和建议，如建立信任、明 确目标、倾听反馈等。
案例二：有效沟通在团队建设中的作用
总结词
通过案例分析，了解有效沟通在团队建设中 的重要性，掌握团队沟通的技巧和方法。
1.B 在表达前，明确自己的观点和主题，有条
理地展开论述。
使用简单明了的语言
1.C 避免使用复杂的词汇和句子结构，使用易于 理解的语言。
适当使用肢体语言和面部表情
1.D 配合语言表达，适当使用肢体语言和面部表
情，增强表达效果。
非语言沟通技巧
注意身体姿态
保持良好的身体姿态，展现自 信和专业的形象。
适当的肢体接触
详细描述
电子媒介沟通如电子邮件、即时通讯工具等，能够快速传递信息，方便远程交流，提高沟通效率。
跨文化沟通
总结词
挑战性大、文化差异明显的沟通方式
详细描述
跨文化沟通涉及到不同文化背景下的 语言、价值观和习俗等方面的差异， 需要具备文化敏感性和适应性，以避 免误解和冲突。
04 沟通策略与技巧应用
向上沟通的策略与技巧
向下沟通的策略与技巧
总结词：明确传达指令、建立有效反 馈机制、鼓励团队协作、关注员工成
长。
详细描述
在向下传达指令时，确保信息清晰、 明确，并解释清楚工作的意义和重要 性。
建立有效的反馈机制，及时了解员工 的工作进展和困难，以便提供必要的 支持和帮助。
鼓励团队协作，促进员工之间的交流 和合作，共同完成工作任务。
详细描述
介绍团队中常见的沟通障碍和问题，如信息 传递不畅、团队成员间缺乏信任等；分析有 效沟通在团队建设中的具体应用，如建立共 同目标、促进成员互动、解决冲突等；提供 解决团队沟通问题的技巧和建议，如开放心 态、尊重多样性、鼓励反馈等。
沟通技巧(共36张PPT)
4）需要全体人员知会或集思广益、头脑风暴的沟通，采 取会议形式，而需要保密的事项，特别是仅限于极少数人拥有知 情权的沟通，则要采取单独沟通的方式。
沟通能力提升 18/36
3.1 从沟通渠道的角度来提升
3. 用真诚营造融洽的沟通氛围
因为我最了解他的心
有一把坚实的大锁挂在铁门上，一根铁杆费了九 牛二虎之力，还是无法将它撬开。钥匙来了，它 瘦小的身子钻进锁孔，只轻轻一转，那大锁就啪 地一声打开了。
在商业社会，倾听的作用尤为突出。 意思是不要怕别人不了解自己，只怕自己不了解别人。
沟通能力提升
3 2）为了保持必要的书面凭证，那么，除了面对面沟通或 沟通之外，则要辅以书面文件或邮件以作为重要的沟通证明。
与儿童沟通，不要忘了他的天真。 没有选择合适的沟通渠道
只有很好地听取别人的，才能更好地说出自己的。
于是，他二话没说，就把富尔顿轰了出去。
楚庄王登上君位后，三年以来一，位不朋处理友国知家道的了政这事件，沉事湎，于就酒问宴柯之立间，芝还：下“令这说个“有方敢法谏很者妙死，无你赦！是怎么想出来的？”柯立芝得
同时，这也非常不礼貌，给人不成熟的表现。
铁杆奇怪地问：为什么意我洋费洋了那地么说大：力“气这也很打不简开单，，而你你看却见轻而过易理举发地师就给把人它打刮开胡了子呢吗？？钥他匙说要：先因给为人我涂最肥了解皂他水的，心为。什么呀， 沟通能力强，就是说话就说是得为让对了方刮听起得来进使去人，让不对痛方。乐于接受，能够引起对方的共鸣，进而引发共同的行为。
萨克斯说完，目光深沉地望着总统。总统默默沉思了几分钟，然后取出一瓶拿破仑时代的法国白兰地，斟满了一杯，递 给萨克斯，轻缓地说：“你胜利了。”萨克斯顿时热泪盈眶，他终于成功地运用实例说服总统做出了美国历史上最重要的决 策。
沟通能力提升 18/36
3.1 从沟通渠道的角度来提升
3. 用真诚营造融洽的沟通氛围
因为我最了解他的心
有一把坚实的大锁挂在铁门上，一根铁杆费了九 牛二虎之力，还是无法将它撬开。钥匙来了，它 瘦小的身子钻进锁孔，只轻轻一转，那大锁就啪 地一声打开了。
在商业社会，倾听的作用尤为突出。 意思是不要怕别人不了解自己，只怕自己不了解别人。
沟通能力提升
3 2）为了保持必要的书面凭证，那么，除了面对面沟通或 沟通之外，则要辅以书面文件或邮件以作为重要的沟通证明。
与儿童沟通，不要忘了他的天真。 没有选择合适的沟通渠道
只有很好地听取别人的，才能更好地说出自己的。
于是，他二话没说，就把富尔顿轰了出去。
楚庄王登上君位后，三年以来一，位不朋处理友国知家道的了政这事件，沉事湎，于就酒问宴柯之立间，芝还：下“令这说个“有方敢法谏很者妙死，无你赦！是怎么想出来的？”柯立芝得
同时，这也非常不礼貌，给人不成熟的表现。
铁杆奇怪地问：为什么意我洋费洋了那地么说大：力“气这也很打不简开单，，而你你看却见轻而过易理举发地师就给把人它打刮开胡了子呢吗？？钥他匙说要：先因给为人我涂最肥了解皂他水的，心为。什么呀， 沟通能力强，就是说话就说是得为让对了方刮听起得来进使去人，让不对痛方。乐于接受，能够引起对方的共鸣，进而引发共同的行为。
萨克斯说完，目光深沉地望着总统。总统默默沉思了几分钟，然后取出一瓶拿破仑时代的法国白兰地，斟满了一杯，递 给萨克斯，轻缓地说：“你胜利了。”萨克斯顿时热泪盈眶，他终于成功地运用实例说服总统做出了美国历史上最重要的决 策。
有效沟通的技巧培训PPT课件(-20页)可编辑全文
积极聆听者
他 们 不 但 听 对 方 讲 些 什 么， 而 且 更 能 体 察 对 方 想 说 些 什 么， 他 们 从 不 打 断 对 方 的 发 言，在 聆 听时控制自己的主观意见和想 法， 并 且 能 够 切 身 处 地 地 从 对 方 的 角度出发，为对方着想。
积极聆听者具备的能力
感觉 专注 回应
第六讲 有效沟通的技巧
沟通的定义
两 个 或 者 两 个 以 上 的 人，互 相 通 过 任 何 途 径 达 致 信 息 传 递 的 过 程。
沟通的过程
传送者
信息
接收者
产生意念
化成表达方式
传送
接收
领悟
接受
行动
反馈
沟 通 的 六大要素
信息传送者 信息 表达方式 信息接收者 反馈 跟进
有效沟通的要诀
沟通禁忌
不良的口头禅 用过多的专业术语 只顾表达自己的看法 用威胁的语言 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想听的 被第一印象及身份、地位左右 过度自我为中心 不信任对方
沟通定律
沟通的黄金定律
你想怎样被对待，你就怎样对待别人
沟通的白金定律
以别人喜欢的方式去对待他们
有效聆听原则
不要轻易下结论 善于发掘言外之意 即 使 不 同 意，也 不 要 立 即 打 断 对
方 边聆听边作记录
有效聆听技巧
支持 发问 总结 反映 重复
给予反馈的成因
表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给予修正性意见
给予有效的反馈
对定义取得一致 的理解
反馈要具体 反馈的时机
信只写一页
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
27
有效聆听的步骤
1.准备聆听 2.在沟通过程中采取
积极的行动 3.通知对方如果你没
有听清、理解
28
聆听的五个层次
听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的倾听
29
反馈的种类
正面反馈 建设性反馈
30
什么不是反馈
关于他人言行的正面பைடு நூலகம்负面意见 关于他人之言行的解释 对将来的建议或指示
7
沟通三要素
明确的目标 共同的协议（前提） 信息、思想、情感
8
沟通的过程（目的）
将信息传递出去 被理解 被接受 得到答复性的行动
9
沟通的种类
沟通
语言
非语言
口头 书面 声音 肢体 身体 语气 语言 动作
10
语言的沟通渠道
口头
书面
一对一（面对面） 小组会 讲话 电影 电视/录象 电话（一对一/联网） 无线电 录像会议
不
人
了 解
说
公开区 隐蔽区
盲区 未知区
45
第四讲：高效沟通的基本步骤
1、步骤一事前准备 2、步骤二确认需求 3、步骤三阐述观点——介绍FAB原则 4、步骤四处理异议 5、步骤五达成协议 6、步骤六共同实施
高 效 沟 通 的 基本步 骤
步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施
信 用户电报 发行量大的出版物 发行量小的出版物 传真 广告 计算机 报表 电子邮件
图片
幻灯片 电影 电视/录像 投影 照片、图表、曲线图、 画片等 与书面模式相关的媒 介定量数据
11
非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感
非言语表述 手势
脸部表情 眼神
姿态 声音
行为含义
柔和的手势表示友好、商量、强硬
31
第三讲：有效的肢体语言
1、信任是沟通的基础 2、有效沟通的五种态度 3、有效利用肢体语言 4、第一印象：决定性的七秒 5、说话语气及音色的运用 6、沟通视窗及运用技巧
有效的肢体语言
沟通的五种态度
果 强迫
合作
敢
的
折中
回避
迁就
合作的
33
建立合作态度的技巧
合作态度的表象
双方都能够阐明各自所担心的问题 积极并愿意解决问题 共同研究解决问题的方案 对事不对人，不揭短，不指责 达成双赢的目的，大家都获益最多
沟通失败的原因
时间太短 情绪不好 文化差异 职位差别 沟通的方式
20
沟通失败的原因
缺乏必要的信息和知识 没有优先顺序 没有完全听懂对方的话 没有双向沟通 没有注意倾听
21
影响沟通的因素—客观
噪音和嘈杂的环境 双方距离 人太多 使用电话 方言 夹杂着外语的表述 身体状态不佳 对谈话者所谈内容缺乏基本的了解
公开区 隐蔽区
盲区 未知区
42
JOHARI视窗
自我
寻求反馈
问
了解
不了解
给 予 反
他
了 解
馈
不
人
了 解
说
公开区 隐蔽区
盲区 未知区
43
JOHARI视窗
自我
寻求反馈
问
了解
不了解
给 予 反
他
了 解
馈
不
人
了 解
说
公开区 隐蔽区
盲区 未知区
44
JOHARI视窗
自我
寻求反馈
问
了解
不了解
给 予 反
他
了 解
馈
游戏：画图
14
沟通的模式：
信息
传送者
反馈
接受者
15
沟通的三个行为
说（speak)
听（listen)
问 (ask)
“传送者与接受者的角色不断相互转 换。”
16
沟通的原则
简单 清楚 直接 准确
17
沟通的四大秘诀
真诚 自信 赞美他人 善待他人
18
沟通中请注意：
谈论行为，不谈论个性； 积极聆听
19
22
影响沟通的因素—主观
• 没有参与感 • 语不投机
害怕听其他人说话 倾听并不意味着接受
23
有效的信息发送
决定信息发送的方法
e-maill/电话/面谈/会议/信函
何时发送信息
时间是否恰当
确定信息内容
简洁/强调重点/熟悉的语言
How? When? What?
24
有效的信息发送
谁该接受信息？
•先获得接受者的注意 •接受者的观念/需要/情绪
何处发送信息？
•地点是否合适 •不被干扰
Who? Where?
25
自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让我们多 听少说
------苏格拉底
26
聆听的原则
适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听
3
第一讲：高效沟通概述
1、决定业绩的三方面：态度、知识、技巧 2、沟通技巧是成功人士备的三大基本技能之一 3、高效沟通概述.
职业人成功的要素
态度(Attitude) 知识(Knowledge) 技巧(Skill)
5
什么是沟通?
? ??
6
沟通的定义
为了设定的目标，把信息， 思想和情感在个人或群体间传 递，并达成共同协议的过程。
38
好的肢体语言
友好的开放性的动作 面带微笑 眼神的交流
39
不好的肢体语言
眼睛左顾右盼 注意力不集中 不礼貌的动作
40
JOHARI视窗
自我
寻求反馈
问
了解
不了解
给 予 反
他
了 解
馈
不
人
了 解
公开区 隐蔽区
盲区 未知区
说
41
JOHARI视窗
自我
寻求反馈
问
了解
不了解
给 予 反
他
了 解
馈
不
人
了 解
说
34
第一印象
我们永远没有第二次机会！
七秒钟！
35
形成第一印象的要素
对方衣着 对方表情 对方眼神 对方动作 对方话语
36
不同音色的效果
高兴的 伤心的 愤怒的 亲切的 平和的
37
沟通的理解力
（ 7％ ） 你 在 说 什 么 （38％） 你 是 怎 么 说 的 （55％） 你 的 身 体 语 言
“注 意 说 话 的 语 气！”
的手势则意味着：“我是对的，你必
须听我的”。
微笑表示友善礼貌，皱眉表示怀疑
和不满意
盯着看意味着不礼貌，但也可能表
示兴趣，寻求支持
双臂环抱表示防御，开会时独坐一
隅意味着傲慢或不感兴趣
演说时抑扬顿挫表明热情，突然停
顿是为了造成悬念，吸引注意力
12
第二讲：有效沟通技巧
1、完整的沟通过程：信息发送、接收、反馈 2、有效发送信息的技巧 3、关键的沟通技巧——积极聆听 4、有效反馈技巧
有效沟通技巧
Communication to Win
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
2
故事:狮子和羚羊
启示: “当太阳升起的时候,你最好是在奔跑!”
今天迈向成功的一步是,我们必须把每一天都看 做是需要我们尽最大努力全心付出的一次机会.成 功不仅应被视为最终目的,也应被看做是一次充满 艰辛和挑战的旅程.
有效聆听的步骤
1.准备聆听 2.在沟通过程中采取
积极的行动 3.通知对方如果你没
有听清、理解
28
聆听的五个层次
听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的倾听
29
反馈的种类
正面反馈 建设性反馈
30
什么不是反馈
关于他人言行的正面பைடு நூலகம்负面意见 关于他人之言行的解释 对将来的建议或指示
7
沟通三要素
明确的目标 共同的协议（前提） 信息、思想、情感
8
沟通的过程（目的）
将信息传递出去 被理解 被接受 得到答复性的行动
9
沟通的种类
沟通
语言
非语言
口头 书面 声音 肢体 身体 语气 语言 动作
10
语言的沟通渠道
口头
书面
一对一（面对面） 小组会 讲话 电影 电视/录象 电话（一对一/联网） 无线电 录像会议
不
人
了 解
说
公开区 隐蔽区
盲区 未知区
45
第四讲：高效沟通的基本步骤
1、步骤一事前准备 2、步骤二确认需求 3、步骤三阐述观点——介绍FAB原则 4、步骤四处理异议 5、步骤五达成协议 6、步骤六共同实施
高 效 沟 通 的 基本步 骤
步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施
信 用户电报 发行量大的出版物 发行量小的出版物 传真 广告 计算机 报表 电子邮件
图片
幻灯片 电影 电视/录像 投影 照片、图表、曲线图、 画片等 与书面模式相关的媒 介定量数据
11
非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感
非言语表述 手势
脸部表情 眼神
姿态 声音
行为含义
柔和的手势表示友好、商量、强硬
31
第三讲：有效的肢体语言
1、信任是沟通的基础 2、有效沟通的五种态度 3、有效利用肢体语言 4、第一印象：决定性的七秒 5、说话语气及音色的运用 6、沟通视窗及运用技巧
有效的肢体语言
沟通的五种态度
果 强迫
合作
敢
的
折中
回避
迁就
合作的
33
建立合作态度的技巧
合作态度的表象
双方都能够阐明各自所担心的问题 积极并愿意解决问题 共同研究解决问题的方案 对事不对人，不揭短，不指责 达成双赢的目的，大家都获益最多
沟通失败的原因
时间太短 情绪不好 文化差异 职位差别 沟通的方式
20
沟通失败的原因
缺乏必要的信息和知识 没有优先顺序 没有完全听懂对方的话 没有双向沟通 没有注意倾听
21
影响沟通的因素—客观
噪音和嘈杂的环境 双方距离 人太多 使用电话 方言 夹杂着外语的表述 身体状态不佳 对谈话者所谈内容缺乏基本的了解
公开区 隐蔽区
盲区 未知区
42
JOHARI视窗
自我
寻求反馈
问
了解
不了解
给 予 反
他
了 解
馈
不
人
了 解
说
公开区 隐蔽区
盲区 未知区
43
JOHARI视窗
自我
寻求反馈
问
了解
不了解
给 予 反
他
了 解
馈
不
人
了 解
说
公开区 隐蔽区
盲区 未知区
44
JOHARI视窗
自我
寻求反馈
问
了解
不了解
给 予 反
他
了 解
馈
游戏：画图
14
沟通的模式：
信息
传送者
反馈
接受者
15
沟通的三个行为
说（speak)
听（listen)
问 (ask)
“传送者与接受者的角色不断相互转 换。”
16
沟通的原则
简单 清楚 直接 准确
17
沟通的四大秘诀
真诚 自信 赞美他人 善待他人
18
沟通中请注意：
谈论行为，不谈论个性； 积极聆听
19
22
影响沟通的因素—主观
• 没有参与感 • 语不投机
害怕听其他人说话 倾听并不意味着接受
23
有效的信息发送
决定信息发送的方法
e-maill/电话/面谈/会议/信函
何时发送信息
时间是否恰当
确定信息内容
简洁/强调重点/熟悉的语言
How? When? What?
24
有效的信息发送
谁该接受信息？
•先获得接受者的注意 •接受者的观念/需要/情绪
何处发送信息？
•地点是否合适 •不被干扰
Who? Where?
25
自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让我们多 听少说
------苏格拉底
26
聆听的原则
适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听
3
第一讲：高效沟通概述
1、决定业绩的三方面：态度、知识、技巧 2、沟通技巧是成功人士备的三大基本技能之一 3、高效沟通概述.
职业人成功的要素
态度(Attitude) 知识(Knowledge) 技巧(Skill)
5
什么是沟通?
? ??
6
沟通的定义
为了设定的目标，把信息， 思想和情感在个人或群体间传 递，并达成共同协议的过程。
38
好的肢体语言
友好的开放性的动作 面带微笑 眼神的交流
39
不好的肢体语言
眼睛左顾右盼 注意力不集中 不礼貌的动作
40
JOHARI视窗
自我
寻求反馈
问
了解
不了解
给 予 反
他
了 解
馈
不
人
了 解
公开区 隐蔽区
盲区 未知区
说
41
JOHARI视窗
自我
寻求反馈
问
了解
不了解
给 予 反
他
了 解
馈
不
人
了 解
说
34
第一印象
我们永远没有第二次机会！
七秒钟！
35
形成第一印象的要素
对方衣着 对方表情 对方眼神 对方动作 对方话语
36
不同音色的效果
高兴的 伤心的 愤怒的 亲切的 平和的
37
沟通的理解力
（ 7％ ） 你 在 说 什 么 （38％） 你 是 怎 么 说 的 （55％） 你 的 身 体 语 言
“注 意 说 话 的 语 气！”
的手势则意味着：“我是对的，你必
须听我的”。
微笑表示友善礼貌，皱眉表示怀疑
和不满意
盯着看意味着不礼貌，但也可能表
示兴趣，寻求支持
双臂环抱表示防御，开会时独坐一
隅意味着傲慢或不感兴趣
演说时抑扬顿挫表明热情，突然停
顿是为了造成悬念，吸引注意力
12
第二讲：有效沟通技巧
1、完整的沟通过程：信息发送、接收、反馈 2、有效发送信息的技巧 3、关键的沟通技巧——积极聆听 4、有效反馈技巧
有效沟通技巧
Communication to Win
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
2
故事:狮子和羚羊
启示: “当太阳升起的时候,你最好是在奔跑!”
今天迈向成功的一步是,我们必须把每一天都看 做是需要我们尽最大努力全心付出的一次机会.成 功不仅应被视为最终目的,也应被看做是一次充满 艰辛和挑战的旅程.