计算机应用基础 Word 2010 的应用

4.1.4 设置文本格式
2．美化字体
（2）设置字体颜色
单击“字体”选项组中的“字体颜色”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉菜单
中选择适当的命令可以设置文本的字体颜色，如图4-22所示。如果对Word预设 的字体颜色不满意，可单击下拉列表中的“其他颜色”按钮，打开“颜色”对
4.1.2 输入与修改文本
5．复制和移动文本
（1）一般方法
4.1.2 输入与修改文本
5．复制和移动文本
（2）选择性粘贴
复制或移动文本后，切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“粘
贴”按钮下方的箭头按钮，从下拉菜单中选择适当的命令可以实现选择性粘贴， 如图4-13所示。按〈Esc〉键，可以隐藏“粘贴选项”按钮。
组合键可以删除插入点左侧的一个单词。 （2）按〈Delete〉键可以删除插入点右侧的内容，使用〈Ctrl+ Delete〉组合键
可以删除插入点右侧的一个单词。
（3）如果要删除的文本较多，可以首先使用上面介绍的方法将这些文本选中， 然后按〈Backspace〉键或〈Delete〉键将它们一次全部删除。
卡，接着使用其中的相关命令编辑公式即可，如图4-11所示。
4.1.2 输入与修改文本
3．选取文本
（1）用鼠标选取文本
4.1.2 输入与修改文本
3．选取文本
（2）用键盘选取文本
4.1.2 输入与修改文本
4．删除文本
删除文本内容是指将指定内容从文档中清除，操作方法如下：
（1）按〈Backspace〉键可以删除插入点左侧的内容，使用〈Ctrl+ Backspace〉
当的输入法，接下来就可以在文档中输入英文、汉字和其他字符了。 选定英文单词或句子，然后反复按〈Shift+F3〉组合键，这些字符会在首字母
大写、全部大写或全部小写三种格式之间转换。
4.1.2 输入与修改文本
2．输入文本
（2）输入符号和特殊符号
对于无法通过键盘上的按键直接录入的符号，可以从Word 2010提供的符
中单击“Microsoft Word 2010”选项。
4.1.1 Office 2010简介
1．启动与关闭Office 2010
选择下列方法之一，可以关闭Office 2010应用程序。
–
– –
单击标题栏中的“关闭”按钮。
按〈Alt+F4〉组合键。 按〈Ctrl+W〉组合键。
–
– –
切换到“文件”选项卡，选择“关闭”命令。
（2）使用“字体”对话框
首先使用下列方法打开“字体”对话框：
– 按〈Ctrl+D〉组合键。 – 选择“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“对话框启动器” 按钮。 – 右击选定的文本，从快捷菜单选择“字体”命令。 然后在“字体”选项卡的“中文字体”、“西文字体”下拉列表框中设置 文本的字体，在“字号”、“字形”组合框中设置文本的字号与字形，在 “效果”栏中为文字添加特殊效果。
件。
4.1.1 Office 2010简介
4．保存和命名文件
（1）保存新文件
首先，使用下列方法打开“另存为”对话框：
– 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 – 按〈Ctrl+S〉组合键。
– 切换到“文件”选项卡，选择“保存”命令。
– 按〈Shift+F12〉组合键。 在对话框中设置保存路径和文件名称，然后单击“保存”按钮，新创建的 Word文档将以.docx为默认扩展名保存起来。
4.1.2 输入与修改文本
6．撤消与恢复
用户可以使用快速访问工具栏中的按钮或快捷键方式撤消和恢复一次操作，具
体方法见表4-5。
4.1.3 查找与替换文本
1．使用“导航”窗格搜索文本
通过Word 2010新增的“导航”窗格，可以查看文档结构，也可以对文档中的
某些文本内容进行搜索，搜索到所需的内容后，程序会自动将其突出显示，操
文本格式功能，如图4-18所示。在“字体”、“字号”下拉列表框中选择或输 入所需的格式，即可快速设置文本的字体与字号，选择过程中具有实时预览功
能。注意，Word提供了两种字号系统，中文字号的数字越大，文本越小；阿
拉伯数字字号以磅为单位，数字越大文本越大。
4.1.4 设置文本格式
1．设置字体、字号与字形
作步骤如下： （1）将光标定位到文档的起始处，切换到“视图”选项卡，选中“显示”选
项组内的“导航窗格”复选框（或按〈Ctrl+F〉组合键），打开“导航”窗格。
（2）在窗格的文本框中输入要搜索的内容。 （3）Word将在“导航”窗格中列出文档中包含查找文字的段落，同时会自动
将搜索到的内容突出显示，如图4-16所示。
4.1.3 查找与替换文本
3．替换文本
替换功能是指将文档中查找到的文本用指定的其他文本予以替代， 或者将查找到的文本的格式进行修改，操作步骤如下： （1）按〈Ctrl+H〉组合键，打开“查找和替换”对话框，并显示
“替换”选项卡。
（2）在“查找内容”下拉列表框中输入或选择被替换的内容，在 “替换为”下拉列表框中输入或选择用来替换的新内容。“替换为”
4.1.2 输入与修改文本
可供使用的多种工作环境，称为视图。
单击状态栏右侧的视图按钮，或者切换到“视图”选项卡，单击“文档视图”
选项组中的按钮，可以启用相应的视图，如图4-7所示。
4.1.2 输入与修改文本
2．输入文本
（1）定位插入点
首先确定光标（闪烁的黑色竖线“|”，称为插入点）的位置，然后切换到适
分别予以介绍。 – 单击 “开始”按钮，执行“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft
Word 2010”命令。
– 在文件夹中双击扩展名为“.doc”或“.docx”的文件，启动Word，并打开该
文件。 – – 如果桌面上有Word的快捷方式图标，双击该快捷方式。 在Windows 7系统“开始”菜单的搜索框中输入“word”，然后在显示的列表
第4章 Word 2010的应用
2014年8月27日
目录
4.1 文本的编辑 4.2 图文混排 4.3 表格的使用
4.4 自动化处理
2
4.1.1 Office 2010简介
1．启动与关闭Office 2010
（1）启动Office 2010应用程序
安装Office 2010后，可以有多种方法启动该程序。下面以启动Word 2010为例，
4.1.1 Office 2010简介
5．打开文件
（2）同时打开多个文件
若要一次打开多个连续的文档，请在“打开”对话框中单击
第一个文件名称，然后按住〈Shift〉键，并单击最后一个名
称，此时这两个文件以及它们之间的所有文件被选中，最后 单击“打开”按钮。 当要打开的多个文件不连续时，请按住〈Ctrl〉键，然后依次 单击要打开的文件名称，接着单击“打开”按钮。
4.1.3 查找与替换文本
2．使用“查找和替换”对话框查找文本
通过“查找和替换”对话框查找文本时，可以对文档内容一处一处地进行
查找，灵活性比较大，操作步骤如下：
（1）切换到“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“查找”按钮右 侧的箭头按钮，从下拉菜单中选择“高级查找”命令，打开“查找和替换” 对话框。 （2）在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文本，如果之前已经进 行过查找操作，也可以从“查找内容”下拉列表框中选择，如图 4-17所示。 （3）单击“查找下一处”按钮开始查找，找到的文本反相显示；若查找 的文本不存在，将弹出含有提示文字“Word已完成对文档的搜索，未找到 搜索项”的对话框。
双击窗口左上角的“控制菜单”按钮。 切换到“文件”选项卡，选择“退出”命令。
4.1.1 Office 2010简介
2．Office 2010工作界面
4.1.1 Office 2010简介
3．新建空白文件
启动Office应用程序后，将自动打开一个新的空白文件。此后，用户可以添加
想要保存的内容并设置内容格式，供自己或他人阅读。如果在操作已有文件后
然后单击“保存”按钮。
4.1.1 Office 2010简介
5．打开文件
（1）打开单个文件
在文件夹窗口中双击文件图标，或者将资源管理器中的Word文档拖曳到
Word工作区，即可打开该文档。 在Office 2010中，首先使用下列方法打开“打开”对话框，如图4-4所示： – 按〈Ctrl+O〉组合键。 – 切换到“文件”选项卡，选择“打开”命令。 – 按〈Ctrl+F12〉组合键。 然后在“查找范围”下拉列表框中指定文件所处的位置，在列表中选择文 件名称，最后单击“打开”按钮。
下拉列表框中未输入内容时，可以将被替换的内容删除。
（3）单击“全部替换”按钮，若查找的文本存在，则它们被实现 了替换处理。如果要进行选择性替换，可以先单击“查找下一处”
4.1.4 设置文本格式
1．设置字体、字号与字形
（1）使用功能区工具
切换到“开始”选项卡，“字体”选项组中的工具包含最基本、最常用的设置
需要新建空白文件，请执行下列操作。
– 按〈Ctrl+N〉组合键，将立即显示空白文件。
– 切换到“文件”选项卡，打开Backstage视图，选择“新建”命令，
右侧的视图中将列出一些新建文件选项，如图4-3所示。默认会选择 “空白”文档类型图标，单击文档预览右下角的“创建”按钮即可。
另外，通过使用Backstage视图中的模板，能够避免从头开始创建文
4.1.1 Office 2010简介
6．调整窗口的显示比例
在Office 2010中，可以通过显示比例控件或者切换到“视图”选项卡，单击
“显示比例”选项组中的按钮调整窗口的显示比例，如图4-5所示。其中，显