物资部长岗位职责
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物资部长岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称:部长所属部室:物资设备部
二、岗位职责概述
主要负责制定物资设备人员岗位职责,检查、监督物资人员的工作。建立有效的物资设备供应系统,组织招标采购,保证施工生产的顺利进行。
三、岗位主要工作内容
1、负责制定物资设备人员岗位职责,指导、检查、监督物资设备人员的工作。结合本项目实际情况,进行现场材料设备管理规划,并制定相应的管理办法,做到职责上墙,分工明确。
2、按照经营预算部门编审的材料需用计划,合理安排采购。根据物资需用计划,负责汇总编制单位工程一次性或阶段性备料计划、周转材料租用计划。
3、负责组织项目采购物资的“合格供方”评价,并主持对本项目某类物资总额(整个工程用量)超过30万的进行招标采购,确保采购材料符合质量、环境管理、职业健康安全的要求。
4、协助相关部门抓好施工现场的材料节约工作,参与制定材料节约措施,定期考核材料节约效果,实施材料节奖超罚。协助成本管理部门做好工程材料成本核算和主要材料消耗决算,定期进行材料成本分析,努力降低工程成本。
5、负责组织进场物资(含总包管理的顾客提供物资、专业分包
物资和劳务分包物资)的验收工作。负责规范物资验收手续,并参加钢筋的进货数量和质量验收工作,保证进场物资的质量和有效数量达到技术和经济指标的要求。
6、负责项目部机械设备管理工作,贯彻执行国家、当地政府主管部门发布的有关机械管理的法规和集团公司、分子公司有关机械管理的规章制度。
7、负责周转材料租赁合同和机械租赁合同的制定和执行,负责材料款、租赁费的支付及合同台帐的管理。
8、参与项目成本核算、成本分析活动,制定和落实纠偏措施。
9、负责处理和协调好相关部门的工作关系,尤其要协调好对业主和监理的工作,对协作队伍材料的领取做好管理和监督工作。
10、负责本系统的信息管理系统应用工作。
11、完成上级或领导交办的其他工作。
四、岗位主要责任
1、未按规定及时编制一次性备料计划、周转材料租用计划,造成物资采购不及时,影响工程进度的,承担主要责任。
2、未按规定进行物资招标采购,造成物资采购价格偏高,承担主要责任。
3、未按规定对进场物资进行数量、质量验收,造成数量不足和质量不合格或不符合设计要求物资进场,承担主要责任。
4、未按规定对甲供物资及专业分包、劳务分包进场物资进行数量和质量验收的,造成数量不足和质量不符合要求,承担一定的责任。
5、未能积极参与《项目成本控制计划》的编制工作,或提供的与物资相关数据资料不准确,影响后续成本管理工作正常开展的,承担直接领导责任。
6、未能积极参与项目阶段性成本核算与分析工作,或提供的消耗资料及物资盘点数量不真实、不准确,严重影响成本核算与分析结果的,承担直接领导责任。
7、未能积极配合商务经理完成阶段性成本分析报告,并对涉及物资方面的内容进行合理分析,影响对后续成本管理工作正常开展的,承担直接领导责任。
8、因物资材料不合格造成事故的,根据事故等级,按照《中铁建工集团质量管理奖惩办法》(中铁建工程〔2007〕10号)、《中铁建工集团有限公司安全生产奖惩办法》(中铁建工安〔2009〕147号)相应条款进行责任追究和经济处罚(详见附件)。
9、对本系统的信息管理系统应用工作负主要领导责任。