购物广场商户档案管理制度范本
商户归档管理制度
商户归档管理制度第一章总则第一条为规范商户档案管理工作，提高商户档案管理效率，保证商户档案的完整性、真实性、准确性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司商户档案管理工作。
第三条商户档案管理是公司的重要资产，商户档案管理工作是公司的一项基本管理工作。
第四条商户档案管理的目的是规范商户档案的建立、利用、保存、借阅和销毁，确保商户档案的安全和保密。
第五条全体员工必须遵守本制度，并严格执行。
第二章商户档案管理的范围和内容第六条商户档案管理的范围包括商户的基本信息、申请资料、经营情况、合作协议、财务资料等。
第七条商户档案管理的内容主要包括商户档案的建立、整理、借阅和销毁等工作。
第八条商户档案管理的原则是实事求是、保密严格、便于查阅和使用、确保安全。
第三章商户档案管理的组织管理第九条公司设立商户档案管理组织机构，负责商户档案的管理、保管、利用和监督工作。
第十条公司商户档案管理工作的领导负责人由公司领导任命，直接领导商户档案管理组织机构的工作，并对商户档案管理工作负有全面的责任和监督。
第十一条公司商户档案管理工作的具体负责人由商户档案管理组织机构负责任命，直接负责商户档案管理组织机构的日常管理工作，并对商户档案管理工作的执行负有全面的责任。
第四章商户档案管理的建立第十二条商户档案的建立是商户档案管理工作的重要环节，是商户档案管理工作的前提。
第十三条商户档案的建立主要包括商户的基本信息、申请资料、经营情况、合作协议、财务资料等。
第十四条商户档案的建立必须真实、准确、完整、规范、清晰。
第十五条商户档案的建立必须按照规定的流程和权限进行，不得违反国家的法律法规和公司的相关规定。
第五章商户档案管理的整理第十六条商户档案的整理是商户档案管理工作的重要环节，是商户档案管理工作的保障。
第十七条商户档案的整理主要包括商户档案的整理、分类、编号、归档和备份等。
第十八条商户档案的整理必须按照规定的流程和权限进行，不得违反公司的相关规定。
购物中心商户档案管理制度.doc
购物中心商户档案处理准则
购物中心商户档案处理准则
一、意图：标准商户档案材料的编号、分类、收拾、保管及借阅作业。
二、责任：
1、营运部司理担任批阅档案对内的借阅请求及清单、档案处理
的实施工作。
2、营运部指定人员担任档案的日常处理作业。
三、适用范围：包括但不限于项目客户来往信函、装饰处理文件，租借合同、物管合同、转租撤场等相关材料与文件。
四、作业关键：
1、一切商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或
业态进行存档；
2、一切商户的档案袋应建立目录，并在目录上记载具体的入册
内容与时刻；
3、任何人借阅商户档案，要处理借阅手续，并经过营运部司理
签字方可借阅；
4、担任档案处理的人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清
点好档案袋中的具体的材料，并完结两边交代签字手续；
5、商户档案的借阅，当天须偿还，如超越一天时刻，须经营运
部司理批阅同意；。
购物中心商户档案管理制度
购物中心商户档案管理制度
（1）目的：规范商户档案资料的编号、分类、整理、保管及借阅工作。
（2）职责：
1）营运部经理负责审批档案对内的借阅申请及清单（对外借阅须项目总经理审批）、档案管理的实施工作。
2）营运部档案管理员（行政文员可兼任）负责档案的日常管理工作。
（3）适用范围：包含但不限于项目客户往来信函、装修管
理文件，租赁合同、物管协议、转租撤场
等相关资料与文件
（4）工作要求：
1）所有商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或业态进行存档
2）所有商户的档案袋应设立目录，并在目录上记载有详细的入册内容与时间
3）任何人借阅商户档案，要办理借阅手续，并通过相关主管领导签字方可借阅
4）档案管理人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清点好档案袋中的详细的资料，并完成双方交接签字手续
5）商户档案的借阅，当天须归还，如超过一天时间，须经
主管领导审批同意
6）商户档案归还时，档案管理员按当时借阅时的详细清单进行清点完整无误后，双方完成交接手续
6）档案管理员，应每半年对商户档案进行清查与整理，每年年底应对商户档案进行归楼存档。
购物中心合同档案管理制度
一、目的和依据为规范购物中心合同档案管理工作，保障购物中心合法权益，提高合同档案管理效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合购物中心实际情况，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于购物中心所有合同档案的管理，包括但不限于租赁合同、采购合同、销售合同、服务合同等。
三、档案分类1. 租赁合同档案：包括购物中心与商户签订的租赁合同、租赁合同附件、租赁合同变更协议等。
2. 采购合同档案：包括购物中心与供应商签订的采购合同、采购合同附件、采购合同变更协议等。
3. 销售合同档案：包括购物中心与消费者签订的销售合同、销售合同附件、销售合同变更协议等。
4. 服务合同档案：包括购物中心与第三方服务提供商签订的服务合同、服务合同附件、服务合同变更协议等。
四、档案管理职责1. 合同管理部门负责购物中心合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 合同管理部门应指定专人负责合同档案的管理工作，并定期对档案进行清理、归档。
3. 合同管理部门应建立合同档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的具体要求。
五、档案收集与整理1. 合同签订后，合同管理部门应及时收集合同文本、附件、变更协议等相关材料。
2. 合同管理部门应对收集到的合同档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和准确性。
3. 合同档案的整理应按照档案分类要求，将合同文本、附件、变更协议等材料依次排列，确保档案的整齐、规范。
六、档案保管与利用1. 合同管理部门应配备专门的档案柜，确保合同档案的存放安全。
2. 合同档案的保管应遵循以下原则：（1）保密原则：合同档案涉及商业秘密，未经授权不得对外泄露。
（2）安全原则：确保合同档案的实体安全，防止火灾、盗窃等事故发生。
（3）方便原则：方便合同档案的查阅、利用。
3. 合同档案的利用应遵循以下规定：（1）查阅合同档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
（2）查阅合同档案应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、遗失档案。
商户档案管理制度
商户档案管理制度第一篇：商户档案管理制度商户档案管理制度一、目的为确保商户档案资料的有用性和完整性。
二、适用范围适用于管委会对商户档案的管理工作。
三、职责管理部管理员负责对大楼商户档案资料的收集、整理、归档。
四、工作程序从商户签订摊位租赁或购买协议之日起，管理员按本管理规程收集、整理、归档。
以商户签订协议日期的前后顺序排列作为档案编号，按户设档，一户一档一编号，所有整理的资料归入档案。
管理员应对档案资料进行目录编写以便查阅。
房屋的产权发生变动，档案资料应即时调整。
所有商户档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查询外，任何第三方不予以查阅。
公司各部门如需查阅商户档案，必须经过运营经理批准后方可查阅。
商户档案由行政部管理员统一保管。
五、档案资料内容接楼通知书房屋验收确认书购房(租房)合同复印件商户／委托代理人有效证件复印件商户／委托代理人联系电话、地址入伙登记表商户／委托代理人签字的管理公约装修工程申请表（附装修设计施工图纸）装修工程切结书商户提供的其他材料第二篇：百货商场商户管理制度百货商场商户管理制度（一）品牌进场管理规定1、品牌登记1）所有进场品牌均须填写《供应商登记表》，此表由招商部填写，对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、商户要求等逐项填写清楚，并认真考察商户实力，验证有关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。
2）招商部根据商场整体情况，填写《品牌进场审批表》，对品牌进行总体把握，并与商户进一步洽谈，达成初步合作意向，报至品牌评审小组。
3）品牌评审小组进行最终审核，确定符合要求可以引进的品牌。
品牌评审小组由商场核心管理层人员组成。
2、进场审批1）品牌评审小组准予引进的品牌，由招商部负责办理品牌进场所须缴纳费用（即入场费、质量保证金、装修保证金、用工费用等），将审批表附上缴费复印件转交财务部。
2）财务部接到《品牌进场审批表》后，要对合作条件认真审核，尤其是检查费用缴纳情况，财务部必须见到缴费凭证后方可签批。
商户档案管理制度范本
商户档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强商户档案管理，确保商户档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条商户档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。
第三条商户档案由公司商管部负责管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条商户档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章商户档案管理机构第六条公司商管部设立商户档案管理机构，负责商户档案的管理和保管工作。
第七条商户档案管理机构的主要职责为：（一）制定商户档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司商管部门档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责商户档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章商户档案管理流程第八条从商户签订铺位租赁或定金协议之日起，商管人员按本管理规程收集、整理、归档。
第九条商户档案编号按照商户签订协议日期的前后顺序排列，按户设档，一户一档一编号。
第十条商管人员应对档案资料进行目录编写以便查阅。
第十一条铺位的商户发生变动，档案资料应即时调整。
第四章商户档案资料的保密管理第十二条所有商户档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查询外，任何第三方不予查询。
第十三条公司各部门如需查阅商户档案，必须经过总经理批准或填写《档案借阅申请表》后方可查阅。
第五章档案归档要求第十四条各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交相应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
第十五条各部门向公司行政部移交档案时，要按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整性和准确性。
商户档案管理制度范文
商户档案管理制度范文商户档案管理制度范一、档案管理制度的目的和依据（一）目的：为了规范商户档案管理工作，确保商户档案的安全、完整、准确，提高商户信息管理的效率和水平。
（二）依据：1. 国家有关档案管理法律、法规。
2. 公司有关档案管理制度和规定。
3. 上级主管部门有关商户档案管理规定。
二、商户档案管理的范围和内容（一）范围：商户档案管理适用于公司与各类商户之间的合作关系。
（二）内容：1. 商户基本信息：包括商户名称、法定代表人、经营地址、联系方式等基本信息。
2. 商务合作协议：包括与商户签订的各类合作协议、合同、协议书等。
3. 运营数据：包括商户的销售数据、交易记录、库存情况等。
4. 财务数据：包括商户的财务报表、财务运营情况等。
5. 客户信息：包括商户的客户档案、客户需求情况等。
6. 培训记录：包括商户员工的培训情况、培训内容等。
7. 投诉记录：包括商户的投诉情况、处理结果等。
8. 其他相关信息：根据具体合作关系可包括商户的经营许可证、商标注册证书等其他相关证件和资料。
三、商户档案的建立和归档（一）建立程序：1. 销售人员和商务团队负责与商户签订合作协议，并收集商户基本信息。
2. 销售人员、财务人员和运营人员负责收集商户的运营、财务、客户相关数据和信息。
3. 相关部门负责将所收集的数据和信息整理、归档，并填写相关登记簿。
（二）归档规则：1. 商户档案应按照商户名称建立档案袋或存储空间，采用编号法进行归档。
2. 各类合作协议、合同、协议书等文件采用时间顺序编号归档。
3. 运营数据、财务数据、客户信息等档案采用时间顺序进行编号归档。
4. 按照一定时间周期进行档案的整理、清理和归档，确保商户档案的及时更新和完整。
四、商户档案的保管和使用（一）保管措施：1. 商户档案室应配备专门的人员负责档案的保管和管理，进行定期的巡检和清点。
2. 商户档案室应有相应的安全防护设施，如防火、防水、防潮等设备和措施。
3. 商户档案应保存在适宜的环境中，如温度、湿度等环境控制要符合国家标准。
商户信用档案管理制度
第一章总则第一条为加强商户信用管理，规范商户经营行为，维护市场秩序，保障消费者权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于在本地区从事经营活动的商户，包括个体工商户、企业法人、其他经济组织等。
第三条商户信用档案管理制度遵循以下原则：（一）公开、公正、公平原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）动态管理、持续改进原则。
第二章档案内容第四条商户信用档案包括以下内容：（一）基本信息：商户名称、法定代表人、注册资本、注册地址、经营范围、经营许可证号、营业执照号等；（二）信用记录：商户在经营活动中形成的守信、失信记录，包括但不限于以下内容：1. 商户履行合同情况；2. 商户诚信经营情况；3. 商户遵守法律法规情况；4. 商户参与公益、慈善活动情况；5. 商户参与市场秩序维护情况；6. 商户受到行政处罚、行政强制措施情况；7. 商户参与市场专项整治情况；8. 商户被列入失信被执行人名单情况；9. 商户被列入黑名单情况。
第五条商户信用档案的记录方式：（一）守信记录：商户在经营活动中形成的守信行为，由相关部门进行认定，并记录在商户信用档案中；（二）失信记录：商户在经营活动中形成的失信行为，由相关部门进行调查核实，并记录在商户信用档案中。
第三章档案管理第六条商户信用档案由当地市场监督管理部门负责管理。
第七条商户信用档案的建立、变更、删除等事项，按照以下程序进行：（一）商户信用档案的建立：市场监督管理部门根据商户注册信息，建立商户信用档案；（二）商户信用档案的变更：商户基本信息发生变化时，应及时向市场监督管理部门报告，市场监督管理部门审核后进行变更；（三）商户信用档案的删除：商户在经营活动中形成的守信记录，在有效期内予以保留；失信记录在有效期内予以保留，有效期满后予以删除。
第八条商户信用档案的有效期：（一）守信记录：自记录之日起，有效期为5年；（二）失信记录：自记录之日起，有效期为3年。
商家档案管理制度
第一章总则第一条为加强商家档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有商家档案的管理工作。
第三条商家档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学整理，方便检索；（五）充分利用，服务发展。
第二章档案分类与归档第四条商家档案分为以下类别：（一）商家基本信息档案；（二）商家资质档案；（三）商家合同档案；（四）商家业务档案；（五）商家财务管理档案；（六）商家客户服务档案；（七）商家人力资源档案；（八）商家其他档案。
第五条商家档案的归档范围：（一）商家设立、变更、终止的相关文件；（二）商家资质证明文件；（三）商家合同、协议、章程等法律文件；（四）商家业务开展过程中的各类文件、资料；（五）商家财务管理、审计、税务等文件；（六）商家客户服务、投诉、咨询等记录；（七）商家人力资源招聘、培训、考核等文件；（八）其他需要归档的文件。
第六条商家档案的归档程序：（一）档案形成部门应按归档范围及时收集、整理档案；（二）档案整理完毕后，由档案形成部门负责人审核签字；（三）档案审核通过后，报档案管理部门办理归档手续；（四）档案管理部门对归档的档案进行验收、登记、编号、上架等工作。
第三章档案保管与维护第七条商家档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防紫外线等条件；（二）档案柜应使用符合国家标准的档案专用柜；（三）档案装具应符合档案保护要求，确保档案安全；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第八条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行清洁、消毒，防止霉变、虫蛀；（二）对破损、褪色的档案进行修复、复制；（三）对特殊载体档案进行特殊保管，确保档案完整；（四）对电子档案进行备份，确保数据安全。
商户档案管理制度
第一章总则第一条为加强商户档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商户档案的管理工作，包括商户的基本信息、租赁合同、经营状况、财务数据等。
第三条商户档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：商户档案由公司档案管理部门统一负责管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理：根据商户档案的性质和内容，进行科学分类，便于查找和利用。
3. 保密管理：对商户档案实行保密管理，未经授权不得对外泄露。
4. 规范化、制度化：建立健全商户档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化和科学化。
第二章管理机构及职责第四条公司档案管理部门负责商户档案的管理工作，其主要职责如下：1. 制定商户档案管理制度及实施细则；2. 组织商户档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 指导、监督各部门商户档案管理工作；4. 对商户档案进行鉴定、整理、归档和销毁；5. 定期对商户档案进行清理、检查，确保档案的完整性和安全性。
第五条各部门负责商户档案的日常管理工作，其主要职责如下：1. 按时向档案管理部门移交商户档案；2. 对商户档案进行分类、整理、归档；3. 严格遵守商户档案管理制度，确保档案的完整性和安全性；4. 协助档案管理部门开展商户档案管理工作。
第三章管理程序第六条商户档案的收集：1. 商户签订租赁合同或协议后，各部门应及时将商户档案资料收集齐全；2. 收集内容包括商户的基本信息、租赁合同、经营状况、财务数据等；3. 收集的档案资料应真实、完整、准确。
第七条商户档案的整理：1. 按照商户档案的性质和内容进行分类；2. 对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；3. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查找和利用。
第八条商户档案的归档：1. 档案资料整理完毕后，应及时归档；2. 归档时，应按照档案目录进行编号、编目；3. 归档的档案资料应完整、无损坏。
第九条商户档案的保管：1. 档案管理部门负责商户档案的保管工作；2. 保管档案时应遵循防盗、防火、防潮、防虫等原则；3. 定期对商户档案进行清理、检查，确保档案的完整性和安全性。
商户信用档案管理制度
一、目的为规范商户信用管理，保障交易安全，维护市场秩序，促进商户诚信经营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对商户的信用档案管理，包括商户的信用记录、评价、风险等级等信息。
三、职责1. 商户管理部门负责商户信用档案的建立、维护和更新。
2. 各部门应配合商户管理部门做好商户信用档案管理工作。
3. 商户应如实提供相关信用信息，积极配合信用档案管理工作。
四、工作程序1. 商户信用档案的建立（1）商户注册时，需提交相关信用证明材料。
（2）商户管理部门对提交的信用证明材料进行审核，确认无误后建立信用档案。
2. 商户信用档案的维护（1）商户信用档案应定期更新，确保信息的准确性和及时性。
（2）商户发生信用不良行为时，应及时记录在信用档案中。
3. 商户信用档案的查询（1）各部门需查询商户信用档案时，应向商户管理部门提出申请。
（2）商户管理部门根据申请，对商户信用档案进行查询，并将查询结果反馈给申请部门。
4. 商户信用档案的销毁（1）商户信用档案有效期为五年，到期后由商户管理部门进行销毁。
（2）在有效期内，商户信用档案如需销毁，需经公司领导批准。
五、信用档案内容1. 商户基本信息：包括商户名称、法定代表人、注册地址、联系方式等。
2. 商户信用记录：包括信用等级、信用评分、信用事件等。
3. 商户评价：包括客户评价、行业评价等。
4. 商户风险等级：根据信用记录、评价等因素，确定商户的风险等级。
六、附则1. 本制度由商户管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导另行规定。
购物广场商户档案管理制度
第一章总则第一条为加强购物广场商户档案管理，规范商户档案工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于购物广场内所有商户档案的管理工作。
第三条商户档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；2. 规范管理：建立健全商户档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化、科学化；3. 安全管理：加强档案安全防范，确保档案的完整性和安全性；4. 利用服务：充分发挥档案的作用，为商户和购物广场的发展提供有效服务。
第二章档案管理机构及职责第四条购物广场设立商户档案管理办公室，负责商户档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条商户档案管理办公室的主要职责：1. 制定商户档案管理制度，并组织实施；2. 负责商户档案的收集、整理、立卷、归档工作；3. 对商户档案进行分类、编目、鉴定和统计；4. 监督检查商户档案的保管和使用情况；5. 组织开展商户档案的利用和服务工作；6. 负责商户档案的销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条商户档案收集范围：1. 商户的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证件；2. 商户的注册登记表、租赁合同、经营许可证等；3. 商户的财务报表、税务申报表、统计报表等；4. 商户的促销活动方案、宣传资料、广告合同等；5. 商户的投诉、纠纷处理等相关资料；6. 其他与商户经营活动相关的文件、资料。
第七条商户档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类、编目；2. 对档案进行编号、装订、立卷；3. 对档案进行鉴定，确保档案的准确性和完整性；4. 对档案进行归档，确保档案的有序存放。
第四章档案保管与利用第八条商户档案保管要求：1. 档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应加锁，确保档案安全；3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；4. 对重要档案进行备份，确保档案不丢失。
购物中心商业部运营档案管理制度
购物中心商业部运营档案管理制度
运营部档案主要包括商户档案资料、办公资料、管理资料等。
为了做好商户、业主、营运基础数据档案的保存和整理，营运部制定管理制度如下：
1运营部档案管理工作由助理专门按照操作程序负责整理、保存与管理；
2各级员工均需做好资料的归档与收集，配合助理完成资料及时、准确、完整地入柜存放；
3商户资料档案只有营运总监及经理和助理有权查阅，其他人员未经批准不得查阅；
4各级员工均须严格遵守文件借阅程序。
借阅人须向经理及总监汇报档案借阅用途，在批准同意后，方可予以借阅，并在借阅后及时、完整归还；
5公司外部人员借阅档案，需上报营运总监，在批准同意后，请借阅人出示有效证件并将有效证件复印存档，登记后借阅；
6借阅人在查看借阅档案过程中，档案不得携带外出，如需复印或长时间借阅，运营总监核实批准后，办理相关手续；
7运营助理定期整理和统计存档文件，并做好相关数据的保密工作；8档案柜钥匙由营运助理保管，不得随意借出；
9如出现档案破损、遗失等情况，运营助理应及时上报，并查阅借阅登记予以追回；
10运营助理负责资料收集归档工作；
11运营部各级员工均需遵守档案管理制度。
商铺档案管理制度
一、总则第一条为规范商铺档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商铺的档案管理工作。
第三条商铺档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护商铺档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。
二、档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责商铺档案的管理和保管工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定商铺档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司商铺档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门商铺档案管理工作的实施情况。
（四）制定商铺档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责商铺档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定商铺档案管理工作的考核办法。
三、档案收集与整理第六条商铺档案收集范围：（一）商铺租赁合同、协议书等法律文件。
（二）商铺装修设计图纸、验收报告等工程资料。
（三）商铺经营许可证、营业执照等证照文件。
（四）商铺员工档案、薪酬福利、培训记录等人事资料。
（五）商铺财务报表、收支凭证、审计报告等财务资料。
（六）商铺安全生产、消防、卫生等管理资料。
第七条档案整理要求：（一）档案分类应科学合理，便于查找和利用。
（二）档案编号应规范统一，便于管理和检索。
（三）档案装订应整齐美观，便于保存和保管。
（四）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
四、档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案柜应使用防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施。
（三）档案资料应定期检查、清点，确保档案的完整和安全。
（四）档案查阅应实行登记制度，严格控制档案的借阅范围和次数。
第九条档案利用要求：（一）档案查阅者应遵守档案保密制度，不得泄露公司商业秘密。
（二）档案查阅者应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、撕毁档案。
（三）档案查阅者应在规定时间内归还档案，不得无故拖延。
商户档案管理制度
商户档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范商户档案管理工作，提高商户信息的准确性和实时性，保障企业的合法权益，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部经营业务相关的商户档案管理工作。
第三条定义•商户：指与我公司签署合作协议，进行商业合作的个人或机构。
•商户档案：指包含商户基本信息、业务合作信息等内容的有关商户的文件、记录和资料等。
第四条职责分工•财务部负责商户档案的建立、归档和维护工作。
•销售部负责商户信息的收集和更新工作。
第二章商户档案管理第五条商户档案建立1.商户档案的建立应在与商户签署合作协议后的3个工作日内完成。
2.商户档案应包含以下基本信息：商户名称、法定代表人、经营住址、联系方式等。
3.商户更改信息应及时更新，并在商户档案中进行修改。
第六条商户档案归档1.商户档案应依照年份进行归档管理，确保档案有序、易于查阅。
2.归档后的商户档案应存放于财务部指定的文件柜中，并进行密封保管，严禁私自移动和丢弃。
第七条商户档案维护1.财务部应定期对商户档案进行审查和整理。
2.商户档案中的信息显现错误或过时时，应及时进行修正和更新，并在档案中进行记录。
3.商户档案应依照国家相关法律法规和企业要求进行保密，并严禁向外界泄露商户信息。
第三章商户信息收集和更新第八条商户信息收集1.销售部应在与商户初次接触时，收集商户的基本信息，并填写商户信息手记表。
2.商户信息手记表应包含以下内容：商户名称、法定代表人、经营住址、联系方式、主营业务、合作意向等。
3.销售部应将商户信息手记表及时报送财务部，以便进行商户档案的建立和维护。
第九条商户信息更新1.销售部应及时了解商户的更改信息，并在商户档案中进行更新。
2.商户更改信息包含但不限于：商户名称、法定代表人、经营住址、联系方式、主营业务、合作意向等。
第四章违反规定的处理第十条惩罚措施对未依照本制度执行商户档案管理工作的部门或个人，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于：口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等。
购物中心商户档案管理制度
一、总则为规范购物中心商户档案管理工作，提高档案管理效率，确保商户档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 购物中心商户的基本信息，包括商户名称、法定代表人、注册地址、联系方式等；2. 购物中心商户的经营许可证、营业执照、税务登记证等；3. 购物中心商户的合同、租赁协议、财务报表等；4. 购物中心商户的投诉、纠纷处理等相关资料；5. 购物中心商户的促销活动、宣传资料等；6. 其他与购物中心商户相关的资料。
三、档案管理职责1. 购物中心商户管理部门负责商户档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 购物中心各部门应积极配合商户管理部门做好商户档案的管理工作；3. 商户应配合购物中心管理部门提供真实、完整的档案资料。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案资料应按照规定的期限进行归档；4. 档案资料应采取有效措施，确保其安全、完整；5. 档案资料借阅应履行审批手续，并注明借阅人、用途、归还日期等；6. 档案资料销毁应按照规定的程序进行，确保信息安全。
五、档案保管与维护1. 档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施；2. 档案室应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变；3. 档案资料应定期进行整理、清理，确保档案资料的整洁、有序；4. 档案管理部门应定期对档案资料进行备份，防止档案资料丢失；5. 档案管理部门应定期对档案资料进行安全检查，确保档案资料的安全。
六、档案借阅与查询1. 档案借阅应履行审批手续，由商户管理部门负责办理；2. 借阅人应遵守档案借阅规定，爱护档案资料；3. 档案查询应通过商户管理部门进行，确保查询信息的准确、完整。
七、档案销毁1. 档案销毁应按照规定的程序进行，由商户管理部门负责办理；2. 档案销毁前，应进行审查，确认档案资料已无保存价值；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
商户档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强商户档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有商户档案的管理工作。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、规范性的原则。
第四条档案管理部门应定期对商户档案进行审查、整理和归档，确保档案质量。
第二章档案内容第五条商户档案包括以下内容：1. 商户基本信息：包括商户名称、法定代表人、注册地址、联系电话、经营范围等；2. 商户资质证明：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；3. 商户合同与协议：包括租赁合同、合作协议、采购合同等；4. 商户财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；5. 商户业务记录：包括销售记录、库存记录、往来款项记录等；6. 商户重大事件记录：包括开业庆典、活动策划、突发事件处理等；7. 商户荣誉与奖励：包括获得的奖项、荣誉称号等；8. 商户变更记录：包括商户名称、经营范围、法定代表人等变更信息。
第三章档案管理职责第六条档案管理部门负责商户档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条各部门应指定专人负责商户档案的日常管理工作。
第八条档案管理部门应建立健全商户档案管理制度，明确档案管理的流程、要求和责任。
第九条档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，严格执行档案管理制度。
第四章档案管理流程第十条档案收集：各部门在商户经营过程中产生的档案资料应及时收集并报送档案管理部门。
第十一条档案整理：档案管理部门对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷，确保档案的完整性。
第十二条档案归档：档案管理部门根据档案的保存期限和重要性，将档案归档至档案库房。
第十三条档案保管：档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全。
第十四条档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，确保档案的充分利用。
第五章档案安全与保密第十五条档案管理部门应采取有效措施，确保档案资料的安全。
第十六条档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露商户档案中的敏感信息。
购物广场商户档案管理制度
购物广场商户档案管理制度一、背景及意义随着购物广场行业的迅猛发展，商户数量与种类不断增加，商户档案管理问题也逐渐凸显出来。
购物广场商户档案管理制度的建立，不仅有助于规范商户的经营行为，提高管理效能，还可以为广场提供更科学、更全面的商家信息，为广场经营决策提供基础资料和依据，是购物广场管理体系建设的重要组成部分。
本文旨在探讨和提出购物广场商户档案管理制度。
二、档案管理内容（一）档案的建立广场应规定商户档案的建立、调整和保管办法，由广场负责建立商户档案。
商户档案分为实体档案和电子档案，实体档案中包括商户基本信息、商家证照、合同协议、经营场地位置、经营品类等，电子档案包括商户基本信息、营业执照、经营许可证、税务登记证、组织机构代码证等。
（二）档案保管商户档案应妥善保管，实体档案应按不同类别、不同年度存放在对应的档案室内，特别是保管有限期内的各类经营许可证件和合同协议。
未经许可，不得私自调阅和篡改商户档案。
电子档案应妥善保管在专人操作的计算机服务器内，并加以加密和备份，确保安全可靠。
（三）档案核对与更新广场应在商户签约协议、商户经营期满等情况下进行档案核对与更新工作，及时更新商户档案信息。
如有商户经营情况变更，广场应及时调整档案，并进行审批。
如商户停业、违规经营等异常情况，广场应及时跟进处理，并在调整档案时进行相应注记。
（四）档案合规性筛查广场应每年对商户档案进行全面筛查，对商户的证照和许可证等证明文件进行认真核对和审查。
对于存在违规经营行为的商户，广场应及时做出处理，并报经有关部门处理。
三、执行规范（一）宣传制度广场应通过各种途径，向商家宣传商户档案管理制度。
在广场服务中心、管理支持中心等场所宣传展示，将商户档案管理制度编制成册子或宣传手册，并定期刊发通知、告示等形式，使商家充分了解广场档案管理制度要求。
（二）定期培训管理部门应对广场工作人员进行规范的商户档案管理知识培训，提高管理人员的专业素质，加强对广场商户档案把握和管理，并定期向商户提供商户档案管理的操作指导和后续问题的解答。
商业广场档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强商业广场档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合商业广场实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于商业广场所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法合规。
（二）统一领导：成立档案管理领导小组，统一领导、协调、监督档案管理工作。
（三）分级负责：按照档案管理的职责分工，明确各级部门、岗位的档案管理职责。
（四）安全保密：加强档案安全管理，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条成立商业广场档案管理办公室，负责档案管理工作的组织实施和监督检查。
第五条档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规，制定和完善商业广场档案管理制度。
（二）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
（四）组织开展档案工作人员培训，提高档案管理水平。
（五）协助领导处理档案工作中的重大问题。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）商业广场建设、经营、管理等各类文件、资料。
（二）商业广场重大活动、会议、合同、协议等文件。
（三）商业广场员工个人档案。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规定，确保档案的系统性。
（二）档案整理应做到内容真实、完整、准确、规范。
（三）档案整理过程中，应保持档案之间的有机联系。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案的密级、期限、载体等要求，分类存放档案。
（二）加强档案室的安全防护，确保档案实体安全。
（三）定期对档案进行清点、检查，防止档案遗失、损毁。
第九条档案利用规定：（一）档案利用应遵循“合法、合理、公开、高效”的原则。
（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，遵守档案保密规定。
（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、复制档案。
商业广场档案管理制度
第一章总则第一条为加强商业广场档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本商业广场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于商业广场内部各类档案的管理，包括但不限于：文书档案、声像档案、电子档案、实物档案等。
第三条商业广场档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的丢失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，保证档案反映的事实真实可靠。
3. 系统性原则：按照档案的性质、门类、形成时间等进行分类、整理，保持档案之间的内在联系。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。
5. 有效性原则：提高档案利用率，充分发挥档案在商业广场各项工作中的作用。
第二章档案收集与整理第四条商业广场档案收集范围：1. 商业广场内部形成的各类文件、资料、声像、实物等。
2. 商业广场与外部单位、个人形成的往来文件、合同、协议等。
3. 商业广场各项活动、会议、培训、展览等形成的资料。
4. 商业广场资产、设备、设施等管理档案。
5. 商业广场人力资源、财务、安全等管理档案。
第五条档案收集要求：1. 档案收集要及时、全面、准确。
2. 档案收集应遵循真实性、完整性、系统性原则。
3. 档案收集要符合国家有关法律法规和政策要求。
第六条档案整理要求：1. 按照档案的性质、门类、形成时间等进行分类、整理。
2. 档案整理要保证档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案整理要便于查阅、利用。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 档案保管要按照档案的保管期限、类别、形式等进行分类存放。
2. 档案保管要采取有效措施，防止档案的霉变、虫蛀、鼠咬、火灾、水灾等灾害。
3. 档案保管要确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。
4. 档案保管要定期检查，及时发现和消除安全隐患。
第八条档案利用要求：1. 档案利用要严格按照档案的保管期限、类别、形式等进行。
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编号：FS-QG-60536购物广场商户档案管理制度
Shopping mall merchant file management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
购物中心商户档案管理制度
一、目的:规范商户档案资料的编号、分类、整理、保管及借阅工作。
二、职责:
1、营运部经理负责审批档案对内的借阅申请及清单、档案管理的实施工作。
2、营运部指定人员负责档案的日常管理工作。
三、适用范围:包含但不限于项目客户往来信函、装修管理文件，租赁合同、物管合同、转租撤场等相关资料与文件。
四、工作要点:
1、所有商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或业态进行存档;
2、所有商户的档案袋应设立目录，并在目录上记载详细
的入册内容与时间;
3、任何人借阅商户档案，要办理借阅手续，并通过营运部经理签字方可借阅;
4、负责档案管理的人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清点好档案袋中的详细的资料，并完成双方交接签字手续;
5、商户档案的借阅，当天须归还，如超过一天时间，须经营运部经理审批同意;
6、商户档案归还时，档案管理人员按当时借阅时的详细清单进行清点完整无误后，双方完成交接手续;
7、档案管理人员，应每半年对商户档案进行清查与整理，每年年底应对商户档案进行归类存档。
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