文档材料格式规范要求
对文档材料书写格式的几点说明及范本
对文档材料书写格式的几点说明及范本一、文档材料书写格式的几点说明1．文档采用WORD文档格式标题：居中，题目用三号黑体字，大标题用四号黑体字，所有标题独立成行，不加标点（除法规、规章名称加书名号外）。
正文：用四号仿宋_GB2312字体，左对齐方式，首行缩进2字符，段前段后间距为0行。
目录：一级目录，汉字后用顿号，字体加粗；二级目录，汉字加括号；三级目录，阿拉伯数字后用圆点；四级目录，阿拉伯数字加括号。
表格：题目用四号宋体字；标题栏用小四号宋体字，居中；数据栏用五号宋体字。
数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。
附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。
凡需加盖公章的材料，印章（签名）公正、清晰，日期完整；不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
2．页面设置页边距：上、下2.5厘米；左、右2.5厘米。
行间距：单倍行距。
3．纸张型号（1）原始档案材料不要求纸的型号，原件按照原形态存放，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放；（2）非原始文字材料统一用A4纸；（3）表格可根据具体情况用A4纸。
4．纸质与电子版双套制凡是新建的（打印件）文件资料及数码照片资料，均同时保存一整套电子版资料；手写、外来等非打印件资料，能扫描的应尽量扫描，制作电子版。
分类整理同上述要求。
5．每份材料保存的文件名格式：编号+材料名称例如：4.1.1-01 对文档材料书写格式的几点说明及范本二、范本格式如下：（一）文档范本（对评估指标内涵的理解和说明）（二）表格范本（教学时间安排总表）对评估指标内涵的理解和说明(三号黑体)——评估专家解读指标内涵（四号黑体）（一级目录，汉字后用顿号，字体加粗） （二级目录，汉字加括号） 人生观、价值观、道德修养、知识水平、文化水准、精神面貌的体现，是教师的德和才的统一性表现。
文件格式规定
文件格式规定
（试行稿）
为进一步规范文件材料格式，制定本规定：
一、总体要求
1.用纸：采用标准 A4型复印纸。
2.页面：页面设置参数：页边距：上2cm，下2cm，左2cm，右2cm；文
档网格：只指定网格，跨度默认；
段落：行距固定值18-23磅，段前、段后均为0行，不设孤行控制。
3.页码：用五号Times New Roman 字体，居中置于页面下边缘居中。
4.标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。
5.装订：左侧装订，订两个钉。
6.密级：如需保密，用三号黑体，顶格标注于页面左上角，注明“注意保密”。
如需会后收回，注明“会后收回”。
二、主体部分
1.标题：用小二号黑体，单倍行距。
“（试行稿）或副标题”用四号仿宋体。
多行标题排列要力求美观，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。
2.正文：仿宋体四号字体。
标点符号要符合排版规则，数字、年份不能拆行。
段首空2个字，段尾单字不成行。
3.落款：发文部门全称写在文件下面偏右，发文日期在发文部门向右错开，写年月日，日期以发文公布日为准。
4.附件说明：用四号仿宋体，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1、xxx”。
院长批准签字：年月日
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材料文本规范标准最新
材料文本规范标准最新一、前言随着信息技术的快速发展，文本材料的制作和传播方式日益多样化。
为了确保材料的质量和一致性，特制定以下规范标准。
二、文本格式1. 字体与字号：正文应使用标准宋体或Arial字体，字号一般为12pt。
2. 行距：推荐使用1.5倍行距，以保证文本的可读性。
3. 边距：文档的上、下、左、右边距应统一设置为2.54厘米（1英寸）。
4. 页眉页脚：页眉应包含文档标题，页脚应包含页码。
三、语言使用1. 语法：文本应使用标准语法，避免语法错误。
2. 拼写：所有单词应正确拼写，避免拼写错误。
3. 标点符号：标点符号应正确使用，以确保句子结构清晰。
4. 专业术语：使用专业术语时应确保其准确性和一致性。
四、内容准确性1. 事实核查：所有陈述应基于可靠的事实来源，避免不实陈述。
2. 数据引用：引用数据时应注明来源，并确保数据的准确性和时效性。
3. 版权问题：引用他人作品或数据时，应遵守版权法，必要时获取授权。
五、可读性1. 段落划分：合理划分段落，每个段落应围绕一个中心思想。
2. 标题和小3. 列表和图表：适当使用列表和图表来展示信息，增强可读性。
六、审校流程1. 初稿撰写：作者应根据本规范标准撰写初稿。
2. 同行评审：初稿完成后，应提交给同行进行评审，以提高内容的质量和准确性。
3. 编辑校对：根据同行评审意见，进行修改和校对，确保文本符合规范。
七、附录附录应包含所有参考文献、致谢以及任何补充材料。
八、结尾本规范标准旨在提升材料文本的整体质量，确保其在传播过程中的准确性和可读性。
所有参与文本制作和传播的人员应严格遵守本规范。
请注意，以上内容为示例，实际的规范标准应根据具体情况和需求进行调整。
各类上交材料的排版格式及要求
各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。
标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。
七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。
文件档案材料格式规范要求
文件档案材料格式规范要求
一、排印：凡工作计划、方案、总结和公文等需用印有我校名称的红头信笺纸，标题位于页眉下方空3行排印，使标题正好落在我校名称红线下方一行。
如果材料使用普通纸张，标题位于页眉下方1行排印。
二、编号：文件号中发文年度要用中六角括号“〔〕”而不能用圆括号“（）”或“【】”，发文年度应标全称，不能简写（例如〔2009〕不能简写为〔09〕）。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号，“1”不能编为“01”或“001”，编号前不加“第”字。
三、正文：标题下空1行，段前空2个字符。
正文结构层次序号一般按“一、”“（一）”“1.”“（1）”递进，当递进层次只有两个时，第一层次用“一、”，第二层次可以用“1.”但是“1．”不能写成“1、”，即不能把小圆点写成顿号。
四、字体：文件标题为宋体二号加粗，正文小标题为加粗仿宋三号字，内容为仿宋三号字。
五、行距：字间距一般为单倍行距。
但可以根据实际需要适当调整。
六、落款：正文下空4行，右边空4个字符，3号仿宋体排印，落款发文单位名称（无红头信笺时），下一行落款发文时间。
年月日用中文简体字“一、二、三……”，例如“二〇〇九年十月二十九日”，不能写成“二00九年十月二十九
日”或“2009年10月29日”，通常在“文档—插入—日期和时间”中直接插入。
七、打印：一般采用双面打印。
八、印章：正式的文件如工作计划、方案、总结和公文一般都应加盖单位或部门印章，印章居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
规范文件格式
规范文件格式
一、文件标题。
文件标题应简明扼要地概括文件内容，突出主题，字体大小为16号，居中排列，黑体字体。
二、文件编号。
文件编号应按照一定规范进行编制，包括文件类型、年份、编号等信息，例如“通知”类文件编号为TZ-2022-001，字体大小为12号，居中排列，加粗。
三、文件密级。
文件密级应根据文件内容的保密程度进行确定，包括“绝密”、“机密”、
“秘密”等级别，字体大小为12号，居中排列，加粗。
四、文件日期。
文件日期应标注文件发布的日期，格式为“年-月-日”，字体大小为12号，靠右排列。
五、正文。
正文部分应分段落书写，段落之间空一行，字体大小为12号，宋体字体，首
行缩进2个字符。
六、文件签发。
文件签发应由领导签字并注明签发日期，字体大小为12号，靠右排列。
七、文件附件。
文件附件应在正文下方注明，列出所有附件的名称和数量，字体大小为12号，宋体字体。
八、文件页眉。
文件页眉包括文件标题和页码，字体大小为10号，居中排列。
九、文件页脚。
文件页脚包括单位名称和文件编号，字体大小为10号，居中排列。
十、文件格式。
文件应以Word格式保存，文件名应简明扼要地概括文件内容，不含特殊字符和空格。
十一、文件存档。
文件应按照一定规范进行存档，包括文件编号、文件标题、文件日期等信息，存档位置应明确。
以上为规范文件格式的要求，各部门应严格按照此规范进行文件的起草、签发和存档，确保文件的规范化和统一化。
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求如下：
1. 页眉：公文的页眉需包括文件标识（含文号）、密级和紧急程度等信息。
2. 发文机关：在页眉下方，左对齐写明发文机关，即文档的产生单位名称。
3. 日期：紧接着发文机关下方，右对齐写明日期，按照“年月日”格式排列。
4. 标志性语句：在日期下方，左对齐写明“密级”和“紧急程度”
等标志性语句，如果没有特殊要求，可省略。
5. 正文：正文从标志性语句以下直接开始，字体为宋体，字号一般为小四或小五，全文段落首行空两格。
6. 段落间距：正文各段落之间空行一行，段落内部为单倍行距。
7. 文字格式：公文一般为正楷或宋体字，尽量使用常用汉字，少用繁体字，避免使用行文拖沓的方块字或划线填充字等特殊字符。
8. 段落格式：公文中的段落应遵循缩进原则，即首行空两格，段落内部不缩进。
9. 页码：页脚处居中写明当前页码。
10. 装订线：文档末尾可添加装订线，以便于文件存档和管理。
注意：公文写作时，需尽量避免出现与标题相同或相似的文字，以提高文章的可读性和规范性。
避免重复的词句或标题可以使用同义词、近义词、代词等方式进行替换，或重新构思句子结构，减少文字的重复与冗余。
幼儿园文档材料格式规范要求
幼儿园文档材料格式规范要求
一．文件要求
1．电子文本一律用word文件形式呈现。
2．材料标题根据需要加学年表述（如：2022—2023学年第一学期），置于文档左上方。
3．所有成稿文件均以指标点命名。
4．文件页眉需要有幼儿园图标，页脚需有页码，页码居中。
5．文件内容需在全角状态下输入。
二．文件格式
（一）标题
1．主标题为宋体小三号加粗居中，子标题为宋体小四号加粗居中。
2．标题段后0.5行间距。
（二）正文格式
1．正文字体：正文为宋体小四号。
2．页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为3.18厘米。
3．行间距：固定值20磅。
4．段落首行缩进：2个字符
5．观察点在自评概述中作为小标题，字体为黑体小四加粗。
6．所有表格、图片整体居中显示。
三．排版编号要求
1．一级标题用：一．二．三．……
2．二级标题用：（一）（二）（三）……
3．三级标题用：1． 2． 3．……
4．四级标题用：（1）（2）（3）……
5．所有编号首行缩进两个字符。
6．所有编号手动输入，不可自动生成。
注：一级、三级标题用字符圆点“．”作为分隔符号，如：一．二．1． 2．等。
其它级标题无分隔符号，如：（一）（二）（1）（2）等。
文档格式要求
文档格式要求
1.页边距：上下边距为
2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；
3.行间距：24P行距。
4.纸型与打印方向：采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字：
6.文字从左至右横写。
标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。
在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用3号宋体。
10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。
其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。
如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。
11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。
12.文字材料格式模板：
文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）
一级标题，二号字，加粗，固定值24P
二级标题，四号字，固定值24P
三级标题，四号字，固定值246P
四级标题，四号字，固定值24P
五级标题，四号字，固定值24P
正文四号字体，固定值24P。
材料表格格式要求
迎评材料格式规范要求为加强我院评估材料的规范性，现将评估材料的格式做如下统一要求。
请各部门参照执行。
一、纸型及装订要求所有材料统一采用A4纸型（不能改动的原始材料或必须用其它纸型的材料除外）。
版面方向文字资料以纵向为主，左侧装订，表格资料横向为主，上边装订，前后顺序连贯。
若出现纵横交错时，横向版面资料标头一律朝向左侧（即装订内侧）。
二、材料文档格式要求1.标题：用小二号黑体加粗（如有副标题，用小三号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；标题和正文之间空一行。
2.正文：用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整），页码在下居中，格式为1、2、3、4……。
结构层次序数，第一层为"一、"，第二层为"(一) "，第三层为"1."，第四层为"(1)"，第五层为“①”。
若层次较少，第二层为“1.”，第三层为“（1）”。
如有多级标题，第一级标题用小四号黑体字加粗，其余小标题可用小4号楷体字加粗，所有标题独立成行，不加标点。
正文行间距采用固定值22。
页边距：上2.54（单位：厘米，下同），下2.5，左2.5，右2.5，装订线：在左侧0.5。
3.附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空两字用小四号宋体字标识"附件"，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
4.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处，署成文部门全称，在下一行相应处标识成文日期（不一定为当前日期）。
日期一律要用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。
如：二〇〇六年四月十三日。
例1：材料名称……小二黑体加粗下空一行（空两格）一、□□□□□□（标题后无句号）……小四黑体加粗（空两格）（一）□□□□□□（标题后无句号）……小四楷体加粗（空两格）□□□□□□（空两格）1.□□□□…………小四楷体加粗（空两格）（1）□□□……（空两格）①□□□□…………小四楷体加粗（正文小四号宋体）例2：正文中的表表1 □□□□□□□（正文中表头小四号黑体加粗）附件：1.×××××2.××××××××部门×××年×月×日三、材料表格格式要求为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的单独表格制作工具统一使用Microsoft Excel，数据较少或需要文字表述较多的表格，使用Microsoft Word 制作。
日常办公材料格式规范制度
日常办公材料格式规范制度集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）日常办公材料文档格式规范制度为加强工作标准化管理，避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：一、页面设置1.纸张为A4纸。
2.页边距：上、下2.54厘米；左、右3.17厘米。
二、标题1.字体：主标题字体为宋体小二号，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。
2.如有副标题，字体为宋体三号。
3.居中排布，排列对称，行距为固定值22磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）4.标题与正文之间相距一个三号回车键的距离。
三、正文格式1.字体:材料正文字体为仿宋三号，首行缩进2字符（两个字），行距固定值22磅（根据需要自行调整）。
2.结构层次序数：一级标题统一使用“一、”格式，加粗且前不空格；二级标题统一使用“1.”格式；三级标题统一使用“（1）”格式；二、三级标题前空2个字符（两个字），不加粗。
3.文字材料内表格行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用仿宋，字号根据实际情况自行调整。
（依据附录格式）4.字符间距：标准。
四、装订在左上角用一钉装订，不掉页。
五、附件如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角行顶格用四号仿宋体字标识“附件”，需标识序号时使用阿拉伯数字（如：“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件的序号和名称应与正文所述一致。
六、落款1.正文结束，落款与正文之间相距两个三号回车键距离。
2.落款注明单位名称（如湖北民族学院科技学院学生会）和成文日期并居右，日期格式为“2016年9月5日”样式。
3.上交材料需盖公章。
公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月，尽量保持水平。
4.请勿出现只有落款单独在一页的情况。
公文及材料格式范文
公文及材料格式范文
1.纸张规格：
2.文字字体和大小：
使用常规的宋体或黑体字体，字号一般为小四号（12磅），标题可以使用稍大的字号。
3.页面边距：
页面上方、下方、左侧和右侧边距应保持一定的距离，一般为上下2.54厘米，左右2.54厘米。
4.文本对齐方式：
5.标题格式：
标题应突出显示，与正文有明显的区分。
可以使用加粗、居中对齐、大字号等方式进行标注。
6.段落格式：
正文内容应使用首行缩进两个字符的段落格式，并保持段落之间有一定的行间距。
7.行距：
行距应保持适中，通常为1.5倍行距。
8.表格格式：
若文档中包含表格，需要使用表格工具进行排版，确保表格整齐、对齐，并使用合适的表格线条进行界定。
9.标点符号：
使用标点符号时应符合标准规范，标点符号与前面的文字之间应有一
个空格。
10.页眉页脚：
11.文件命名：
在保存文档时，应给文档命名，使其具有可识别性，并且避免使用特
殊字符或空格。
以上是公文及材料的一些常见格式要求，可以根据具体需求进行调整，以保持文档的整洁和规范，提升工作效率。
完成示例只有以上97字，请
您提供更多的信息或具体的需求，我将尽力提供更详细的答案。
公文材料格式
公文材料格式公文材料是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理公共事务和业务活动的书面文件。
公文材料的格式规范与否直接关系到文件的正式性和规范性，因此在书写公文材料时，必须严格按照格式要求进行。
下面将从公文材料的一般格式、正文格式和附件格式三个方面进行详细介绍。
一、一般格式。
1. 纸张规格，A4纸。
2. 字体，宋体、黑体。
3. 字号，正文一般采用小四号字，标题采用小三号字。
4. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
5. 页眉页脚，页眉为“机关名称”，页脚为“页码”。
6. 文档命名，一般采用“文件类型+文件编号+文件名称”的方式。
二、正文格式。
1. 标题，居中、加粗，一般采用小三号字。
2. 发文单位，位于标题下方，左对齐。
3. 发文日期，位于发文单位下方，左对齐。
4. 收文单位，位于发文日期下方，左对齐。
5. 正文，正文内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为1.5倍行距。
6. 正文排版，左对齐，首行缩进2个字符。
7. 正文结尾，正文结束后，一般采用“此致”或“特此”作为结束语，下方留出空格用于签名。
三、附件格式。
1. 附件标题，居中、加粗，一般采用小四号字。
2. 附件内容，附件内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为1.5倍行距。
3. 附件排版，左对齐，首行缩进2个字符。
4. 附件结尾，附件结束后，一般采用“注，”或“附，”作为结束语。
以上就是公文材料的格式要求，希望广大文档创作者能够严格按照以上规范进行书写，确保公文材料的规范性和正式性。
同时，在书写公文材料时，还应注意语言简练、表达准确，避免出现错别字、语病等问题，以提高公文材料的质量和效率。
证明材料的格式字体大小
证明材料的格式字体大小
在撰写证明材料时，要注意使用适当的格式、字体和字号，以
确保文档的正式性和易读性。
下面是一些常用的格式规范：
1. 标题：使用粗体、居中，字号通常为14或16号，格式如下：
证明材料
2. 日期和地点：居右对齐，字号通常为12号，格式如下：
日期：xxxx年xx月xx日
地点：xxxx市/区
3. 正文内容：使用宋体或仿宋体字体，字号通常为12号，段
落之间留出适当的间距。
4. 标题：在正文内容需要分段时，可以使用粗体，居左对齐，
字号通常为12或14号，格式如下：
1. 证明人员信息
2. 相关事实陈述
3. 结论和建议
5. 缩进：每段正文的首行需要缩进2个字符的空格，以提高版面整洁度。
6. 引用：在需要引用他人观点或资料时，可以使用斜体字体，并在引号中注明作者和出处。
7. 表格：如果需要在证明材料中使用表格，应使用简洁的表格格式，并注意表头、单元格边框和对齐方式的一致性。
8. 签名和盖章：在证明材料的最后，需要预留足够的空间供证明人员签名和盖章。
可以使用以下格式：
证明人员：
日期：
盖章：
总之，证明材料的格式应该整洁、规范，字体使用宋体或仿宋体，字号一般为12号，可根据需要使用粗体或斜体。
通过良好的排版和格式，可以使证明材料更易读、更具公正性和正式性。
正式文档材料格式排版要求和标准
材料规范性要求
一、纸张要求
统一用A4纸，页边距：上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：
2.8厘米，右：2.6厘米
二、书写格式
从左至右横排横写，其标识为：第一层“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”
三、字体字号
标题：二号方正小标宋_GBK ，可分一行或多行居中排列，回行时，做到词义完整，排列对称，间距恰当。
副标题：可用小二号宋体。
正文：3号仿宋_GB2312，小标题可用3号黑体，统一行距固定值：24。
首行缩进2个字符。
页码：4号阿拉伯数字，左右各一条一字线，距下边缘0.7厘米；单页居右空1字，双页居左空1字。
（标题后面不带标点符号）
附件：附件或说明等字样后加“：”，可用“1．2．3．”罗列，所列内容后面不用标题符号。
四、落款
（一）署名：全称，如“XX 县第一高级中学”或“XX 县教育科技局师资股”。
位置：距最后一行字下空2行，右空2字。
（二）日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，如：2019年2月28日，在暑名下一行，与署名居中对齐。
（三）印章：端正、居中，下压成文时间，用红色。
五、封面
用统一的封面，每一内容用一封面。
六、装订
装订用塑料档案盒套拉杆文件夹，装订时尽考虑资料的整体性。
XX 县第一高级中学
2019年11月26日
右边距2.6CM。
内业资料格式规范
内业资料格式规范一、制定依据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式国家标准》《标点符号用法（GB/T15834-2022）》。
二、制定原则规范统一，操作简便，实用美观。
三、适用范围XX公司系统在工作中产生的文字性材料。
有明确格式要求的专业材料不适用本规范。
四、办公软件以MicrosoftOffice2022版本为基本操作平台。
五、WORD文档基本格式（一）页面设置以公文格式为制作基础。
1.页边距。
上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm，装订线位置为“左”。
2.纸张。
一般采用国际标准A4型。
特殊形式的用纸幅面，根据实际需要确定。
3.版式。
页眉:1.5cm，页脚:2.8cm，页面垂直对齐方式:“顶端对齐”。
4.文档网格。
文字排列方向选“水平”，栏数为1,网格选“指定行和和字符网格”，字符数为每页22行，每行28个字。
（二）标题格式1.大标题：方正小标宋简体二号，不加粗，居中。
根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意(即一个词不可断开分在两行)。
为了保持标题简炼和整洁大方，文档标题中一般地尽量不用标点符号。
非用不可的有下面几种情况：（1）可用书名号。
主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
（2）可用问号。
如：《人的正确思想是从哪里来的？》（3）可用引号。
如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》2.副标题：仿宋体三号，不加粗。
正常情况下，副标题要在大标题第三个字下开始写破折号。
如果格数不够，副标题写不下的，从正标题的中间部分画破折号，换行后，与副标题的第一个汉字对齐。
3.姓名。
仿宋三号，不加粗，居中。
4.正文中标题。
第一层次标题用三号黑体；第二层次标题用三号楷体；第三层次后的标题字体和正文字体相同(三号仿宋)。
（三）层次结构格式1.正文：编排于标题下空一行，用三号仿宋字体。
若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次，这样层次感更明显。
报送文字材料行文规范的通知
报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。
三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。
四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。
请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。
如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。
谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。
一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。
为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。
这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。
2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。
标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。
3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
文件格式规范
共青团平顶山学院委员会各部门上交材料格式规范——田益搏为便于各部门上交材料的统一上交、整理、归档和装盒，现对各部门上交材料的文档格式（原始材料除外）提出具体规范如下：一、封皮格式（一）封皮需附有平顶山学院标头（二）文件名称宋体，居中，小一（三）落款宋体四号右下方对齐。
注：附件有封皮样本。
二、正文文件标题与结构层次标题的字体、字号（一）文件标题居中，宋体，三号，加粗。
标题下空一行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
副标题用小三号楷体字。
（二）各级结构层次标题一级标题：黑体，四号，不加粗；编号为“一、”，“二、”，…。
二级标题：楷体GB_2312，四号，不加粗；编号为“(一)”，“(二)”，…。
其中，一、二级标题一般应独立成行，句尾不加标点。
各级标题是否独立成行，视段落内容、长短而定，原则是力求协调、美观、大方。
三、正文内容的字体、字号仿宋GB_2312, 四号，不加粗。
四、段落首行缩进2字符。
行间距：固定值24磅；段前、段后为0行。
五、落款在正文右下方空一行署成文部门全称（仿宋GB_2312, 四号，加粗）（如：“**学院团总支**部”），在下一行相应处用阿拉伯数字标识成文日期（例如：“日期：2012年5月6日”）。
六、页码统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面无页码。
七、用纸幅面规格国际标准A4型（210 mm×297 mm）。
八、印刷和装订要求单面印刷，左侧装订。
要求不掉页，印刷清晰，页面美观，装订整齐。
附件：PINGDINGSHAN UNIVERSITY文件名称**院系团总支**部门****年**月**日。
汇报材料的文档格式要求
汇报材料的文档格式要求
汇报材料的文档格式要求如下：
1. 文档标题：不提供标题，直接开始正文内容。
2. 文档字体和大小：使用常见的字体（如Arial、Times New Roman等）和字号（通常为12号）。
3. 段落格式：使用默认段落格式，即段落间留一行空白。
4. 文本对齐：使用左对齐，避免居中或右对齐。
5. 列表：使用有序或无序列表来呈现项目或观点，避免使用标题样式。
6. 表格：在表格上方提供简要描述，但不允许与正文中的任何标题重复。
7. 引用和参考文献：如果有引用或参考文献的内容，可以在文末提供引用列表，但列表中的内容不得与正文中的任何标题重复。
请注意，尽管没有具体的标题，但仍然需要在文档中使用适当的段落分隔和文本标记来组织内容。
这将有助于读者快速理解和浏览文档。
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课程录制技术手册
文档材料格式规范要求
文字材料是课程建设相关材料的重要组成部分，文字材料的好坏，直接决定课程申报乃至于课程建设全部工作的质量。
所以，抓好文字材料的格式规范，是非常必要的。
1、文档标题
不管是哪种文档，标题都起到提示本篇篇目内容的重要作用。
单就课程建设方面的资料来讲，标题以尽量不超过15个字为宜。
标题建议采用黑体小2号字，居中设置。
2、文档内容
文档内容的规范应该包括格式、内容两大部分。
本规范目前仅就格式相关要求进行规范。
（1）页边距
文档页边距统一采用上下各2.6cm，左右各2.8 cm，页面大小采用A4纸设置。
（2）行间距及段落
行间距采用1.5倍行距，段落采用两端对齐。
首行缩进2字符。
如半角的话缩进4字符。
（3）字体
正文采用宋体小4号字，外文采用times and new roman 字体。
3、注意事项
在文字资料的整理中，有如下事项需要格外注意：
（1）细致
在文字资料的规范整理当中，细致是极其重要的一项要求。
在掌握了文字规范的基础以后，细致就成为一种必备的素养。
在整理过程中，要逐字逐行地对文字进行审核，同时
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还要实现对文字的快速浏览。
细致和速度相结合，才能更好地提升工作效率。
（2）要加强注意力
在进行文字资料整理的同时，一定要增强注意力。
要在专注的情形下开展整理工作，这样出错的几率才会减少。
（3）要注意美观和美化
整理文字稿件时，要注意通过对文字整体效果和页面设置的把握，使得被整理稿件在标点、文字、句子、段落上实现美观、美化。