文档材料格式规范要求

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文档材料格式规范要求

文字材料是课程建设相关材料的重要组成部分,文字材料的好坏,直接决定课程申报乃至于课程建设全部工作的质量。所以,抓好文字材料的格式规范,是非常必要的。

1、文档标题

不管是哪种文档,标题都起到提示本篇篇目内容的重要作用。单就课程建设方面的资料来讲,标题以尽量不超过15个字为宜。标题建议采用黑体小2号字,居中设置。

2、文档内容

文档内容的规范应该包括格式、内容两大部分。本规范目前仅就格式相关要求进行规范。

(1)页边距

文档页边距统一采用上下各2.6cm,左右各2.8 cm,页面大小采用A4纸设置。

(2)行间距及段落

行间距采用1.5倍行距,段落采用两端对齐。首行缩进2字符。如半角的话缩进4字符。

(3)字体

正文采用宋体小4号字,外文采用times and new roman 字体。

3、注意事项

在文字资料的整理中,有如下事项需要格外注意:

(1)细致

在文字资料的规范整理当中,细致是极其重要的一项要求。在掌握了文字规范的基础以后,细致就成为一种必备的素养。在整理过程中,要逐字逐行地对文字进行审核,同时

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还要实现对文字的快速浏览。细致和速度相结合,才能更好地提升工作效率。

(2)要加强注意力

在进行文字资料整理的同时,一定要增强注意力。要在专注的情形下开展整理工作,这样出错的几率才会减少。

(3)要注意美观和美化

整理文字稿件时,要注意通过对文字整体效果和页面设置的把握,使得被整理稿件在标点、文字、句子、段落上实现美观、美化。

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