会议方案_75
会议现场实施方案
会议现场实施方案一、会议前准备工作在会议开始之前,我们需要做好充分的准备工作,以确保会议的顺利进行。
首先,需要确定会议的主题和议程安排,明确会议的目的和参与人员。
其次,要提前准备好会议所需的资料和设备,包括会议室的布置、投影仪、音响设备、纸张、笔等。
同时,还需要安排好会议的时间和地点,并提前通知参会人员,确保他们能够按时到达会场。
二、会议现场布置会议现场的布置对于营造良好的会议氛围至关重要。
在布置会议现场时,要注意会议桌椅的摆放,确保参会人员能够舒适地坐在自己的位置上,并保持良好的视野和听觉环境。
同时,还要注意会议室的整体布局和装饰,让参会人员感到舒适和愉悦。
另外,还要注意会议现场的清洁和整洁,确保会议进行期间不会受到外界噪音和干扰。
三、会议流程安排在会议现场,需要严格按照预定的议程安排进行会议。
首先,主持人应当准时主持会议,并简要介绍会议的主题和目的。
随后,按照议程安排依次进行各项议程,包括领导讲话、专题报告、讨论交流等环节。
在会议进行期间,要注意控制会议的时间,确保每个议程都能够按时进行,避免因时间过长而影响会议效果。
四、会议设备运行在会议现场,各项设备的运行情况直接关系到会议的顺利进行。
因此,需要提前进行设备的测试和调试,确保设备能够正常运行。
在会议进行期间,还需要专人负责设备的操作和维护,以确保设备能够随时满足会议的需要。
另外,还需要做好设备的后勤保障工作,包括电源供应、网络连接等,以确保设备的正常使用。
五、会议安全保障在会议现场,安全保障是至关重要的。
需要确保会议现场的安全设施完善,包括消防设备、应急疏散通道等。
同时,还需要做好参会人员的安全保障工作,包括安全检查、人员监控等。
在会议进行期间,还需要做好突发事件的应急预案,确保能够及时、有效地处理各种突发情况。
六、会议后续工作会议结束之后,还需要做好会议的后续工作。
包括整理会议记录、制作会议纪要、跟进会议决议等。
同时,还需要对会议现场进行清理和整理,确保会议现场的整洁和清爽。
会议方案范文五篇
会议方案为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编收集整理的会议方案5篇,欢迎阅读与收藏。
会议方案篇1一、食堂管理(1)为满足幼儿平衡膳食的需要,使幼儿从饮食中摄取均衡的营养和热量,从而保证幼儿的正常发育和健康成长,我园设有干净、整洁、规范的幼儿食堂,严格执行国家各种食品卫生法律、法规。
有健全的管理制度,并且聘用具有一定从业经验的厨师上岗。
具有健康证。
每日为幼儿提供味鲜、色美、可口的主副食品,为提高工作人员的整体素质和专业技能,每周组织食堂工作人员学习食品卫生知识,提高厨艺,丰富饭菜花式品种。
(2)严格卫生操作流程。
面板、刀具生熟分开,用于原料,半成品,成品的桶、盆、筐、抹布。
一切容器标志明显,每餐清洗,定期消毒。
严防传染病发生,确保广大师生的身体健康。
工作人员加工食品时,一律身穿白色工作服,佩戴工作帽和一次性口罩。
(3)严把食品进货关。
我们定点购货,在食品采购过程中要向销售商索取营业执照、卫生许可证、食品合格证及注册商标等有关证件,建立档案资料保管,经得起卫生监督所随时监督验证。
所有食品24小时留样,保证食品卫生安全。
比如:我们进的大米是东北大米,面粉是发达面。
烹调用油是金龙鱼的,肉全部是坐炖肉,肉馅随买随吃。
就是一张小小的粉皮,也是用精粉芡自己涮。
(4)食品加工方面幼儿园饮食卫生有着严格的要求,绝对不让幼儿吃隔夜的饭菜,保证每天的饭菜都是新鲜的。
幼儿伙食根据季节变化,调配口味,做到荤素搭配,营养搭配,粗细粮搭配。
向我们经常做面食,馍/面条都自己加工制作还有我们做的粥、和菜粥、绿豆粥,红豆粥,这样便于幼儿消化吸收,又有丰富的营养。
此外我们还根据季节变化,冬天做羊肉烩面补充热量,夏天做黄瓜凉拌面,顺应儿童体质,促进儿童健康发展。
(5)本学期开展这次的的家长品尝幼儿饭菜活动,通过此活动的开展,共同提高幼儿饭菜质量,为幼儿提供色、香、味、意、型、养俱佳的饭菜,确保幼儿身体健康。
关于会议方案范文五篇
关于会议方案范文五篇关于会议方案范文五篇为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案的内容和形式都要围围着主题来开放,最终达到预期的效果和意义。
方案要怎么制定呢?以下是细心整理的会议方案5篇,仅供参考,希望能够关怀到大家。
会议方案篇1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,共性是组织大型会议,务必明确会议要争论解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通便利,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者依据实际状况把握,以严格把握规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议争辩、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是依据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议争辩题目,并依据会议规模,确定争辩方式;四是依据会议拟到达的目的,支配主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的预备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。
会议方案汇总五篇
会议方案汇总五篇会议方案汇总五篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展,我们需要提前开头方案制定工作,方案可以对一个行动明确一个或许的方向。
那么制定方案需要留意哪些问题呢?下面是细心整理的(会议方案)5篇,仅供参考,希望能够关怀到大家。
会议方案篇1工作会议的工作方案一、目的意义实行事业单位岗位设置管理是事业单位人事(制度)改革的重要内容,是一项重要的基础性工作,事关事业单位聘用制度改革和工作人员收入支配制度改革的顺当实施,开展事业单位岗位设置状况调查,是实行事业单位岗位设置管理的重要基础。
二、组织领导成立县事业单位岗位设置状况调查工作领导小组。
领导小组下设办公室负责此次调查具体工作。
三、调查对象全县有关事业单位(经批准参照《中华人民共和国公务员法》进行管理的事业单位、社会团体,各类企业所属的事业单位和事业单位所属独立核算的企业,以及由事业单位转制为企业的单位除外)及其工作人员(临时工除外)。
四、调查方法和步骤1、调查方法:调查接受应用发放调查表的方法进行。
2、调查步骤:(1)各单位填写《事业单位岗位设置基本状况调查表》、《事业单位岗位设置基本状况统计表》和《事业单位人员名册表》。
其中事业单位人员名册要用电脑录入后打印一式三份(交主管部门和县人事局各一份),并用U盘挎贝后一并上交县人事局。
(2)各单位填写好调查表、统计表和名册表后,送主管部门汇总后由主管部门送县人事局,没有主管部门的迳送县人事局。
(3)各主管部门对回收的调查表、统计表进行汇总,并把《事业单位岗位设置基本状况调查表》和《事业单位岗位设置基本状况统计表》的汇总表和各下属单位的原始表和电子文档数据一并上交县人事局。
3、上交材料:(1)、《事业单位岗位设置基本状况调查表》;(2)、《事业单位人员名册表》(含U盘电子文档);(3)、《事业单位岗位设置基本状况统计表》。
以上表格各一式一份。
五、时间支配(一)年1月12日召开全县事业单位调查工作会议,部署调查工作。
调研会会议方案
调研会会议方案一、简介近年来,随着全球化的加剧和市场竞争的不断升级,调研成为企业决策的重要依据和手段。
为了更好地了解市场需求、竞争对手和消费者行为习惯,我们公司计划召开一次调研会会议,通过与行业专家和公司内部团队的深入交流,提升我们的市场洞察力和决策能力。
二、会议目标1. 深入了解市场动态:通过邀请行业专家和业务领域内的同仁,探讨行业最新趋势、挑战和机会,及时调整和优化我们的市场策略。
2. 分享调研成果:汇总和分享各团队的调研成果,共同分析数据,发现问题并提出改进措施,以确保我们在市场中的竞争力。
3. 推动合作与创新:通过会议交流,打破部门壁垒,促进不同团队之间的合作与创新,实现资源共享和协同发展。
三、会议议程1. 开幕式- 主持人致辞:介绍会议目的、重要性和议程安排。
- 公司领导讲话:强调调研会的重要性,鼓励员工积极参与并提出建设性意见。
2. 行业专家演讲- 邀请国内知名专家就市场趋势、新技术和法规变化等方面进行演讲,启发与会者思考和拓展思路。
3. 调研报告分享- 每个团队负责人汇报本团队的调研成果,包括数据分析、市场品牌洞察和潜在机会。
- 其他与会人员提问和讨论,共同分析问题,并提出解决方案。
4. 分组讨论- 按照业务领域和相关性,将参会人员分成小组进行讨论。
- 每个小组选择一个特定主题,并结合实际案例,共同研究和解决业务上的挑战。
5. 坊间交流- 随机设置创意坊间,鼓励与会者就各自感兴趣的话题进行辩论和交流。
- 通过与其他人的交流,增进对行业的整体认识,拓展思路和创新能力。
6. 总结与闭幕式- 主持人总结会议成果,强调共识和改进措施。
- 公司高层领导发表总结讲话,表扬优秀团队和个人,激励大家在调研成果上继续努力。
四、会议形式1. 线上会议:考虑到疫情的不确定性,我们将采用在线会议形式,通过视频会议平台进行交流和讨论。
2. 互动环节保障:通过在线投票、弹幕留言或问答环节等形式,促进与会者的主动参与和互动。
会议策划方案全
会议策划方案全
一、会议主题,全面发展,共创未来。
二、会议时间,2023年5月15日-17日。
三、会议地点,北京国际会议中心。
四、会议目标:
1. 探讨全面发展的理念和实践,促进经济、社会、环境的协调发展;
2. 搭建交流合作平台,促进各领域的合作与共赢;
3. 推动创新发展,共同应对全球挑战。
五、会议内容:
1. 主题演讲,邀请国内外知名专家学者,分享全面发展的理念和实践经验;
2. 分论坛,设置经济、社会、环境等多个分论坛,深入探讨全面发展的相关议题;
3. 展览交流,举办全面发展成果展览和项目对接会,促进合作交流;
4. 文化交流,举办文艺演出、艺术展览等活动,增进各国人民之间的友谊和理解。
六、会议组织:
1. 策划组织,由专业会务公司负责策划和组织会议;
2. 协调合作,联合政府部门、企业机构、学术团体等共同协助会议组织;
3. 宣传推广,利用各种渠道进行会议宣传,吸引更多参与者和关注者;
4. 安全保障,确保会议期间的安全和秩序,提供良好的会议环境。
七、会议预期成果:
1. 提出全面发展的新理念和新路径,为未来发展指明方向;
2. 推动各领域合作,促进资源共享和互利共赢;
3. 吸引国际关注,提升国家形象和影响力;
4. 促进文化交流,增进各国人民之间的友谊和理解。
八、会议后续工作:
1. 撰写会议成果报告,向社会公布会议成果和影响;
2. 继续推动合作项目落地,促进全面发展的实践;
3. 筹备下一届会议,持续推动全面发展的国际交流和合作。
会议策划方案
会议策划方案
一、会议主题。
本次会议的主题为“共创未来,共享成功”,旨在搭建一个交流合作的平台,共同探讨行业发展趋势,分享成功经验,共同推动行业的发展。
二、会议时间和地点。
会议定于2022年5月15日-16日在北京国际会议中心举行,为期两天。
三、会议内容。
1. 主题演讲,邀请行业领军人物进行主题演讲,分享行业发展趋势和成功经验。
2. 分论坛讨论,设置多个分论坛,涵盖行业热点话题,邀请专家学者和企业代表进行深入讨论和交流。
3. 成果展示,邀请相关企业和机构展示最新的产品、技术和解决方案。
4. 交流合作,安排专门的交流合作环节,促进与会代表之间的合作交流,寻找合作机会。
四、会议规模。
预计参会人数约为500人,包括行业企业代表、专家学者、行业协会代表等。
五、组织机构。
1. 组委会,成立组委会负责整个会议的策划、组织和执行。
2. 子委员会,设立子委员会负责会议的不同环节,包括主题演讲、分论坛、成果展示、交流合作等。
六、宣传推广。
通过多种渠道进行宣传推广,包括网络媒体、行业协会、合作伙伴等,吸引更多的行业代表参与会议。
七、预算安排。
制定详细的预算计划,包括场地租赁、人员费用、宣传费用、餐饮费用等,确保会议顺利进行。
八、安全保障。
制定安全保障计划,确保会议期间的安全和秩序。
以上为本次会议的策划方案,希望能得到大家的支持和配合,共同打造一次成功的会议。
会议方案5篇(会议方案范文)
会议方案5篇(会议方案范文)会议方案120xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校准备召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校训练教学阅历,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范训练教学管理,切实提高训练教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。
为保证会议的顺当召开,特制定本方案。
一、会议时间20xx年3月9日(星期五全天)20xx年3月10日上午(星期六)二、会议内容1、总结20xx年度教学工作2、支配部署20xx年教学工作目标和任务3、加快推动前进评估建设工作三、会务组工作支配会务组由院长办公室、教务处、宣布传达部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:(一)会议总协调:卢凤鹏池涌(二)会议秘书组:组长:xxx成员:xxx主要负责会议日程支配、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
(三)会议后勤保障组:组长:xxx成员:xxx主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
(四)会议宣布传达组:组长:xxx成员:xxx主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣布传达报道等工作。
四、参会人员(一)20xx年3月9日上午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀老师4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、无教学任务的教职工7、同学代表(每个学院2人,由各学院负责通知)8、教学督导团成员(二)20xx年3月9日下午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀老师4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、教务处全体工作人员7、教学督导团成员(三)20xx年3月10日上午1、全校教职工2、同学代表(每个学院5人,由各学院负责通知)五、会议要求(一)考勤纪律要求。
(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。
部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。
工作推进会会议方案
工作推进会会议方案一、会议背景为了推动公司工作的有序开展,加强各部门之间的协作和沟通,提高工作效率,特召开此次工作推进会议。
二、会议时间、地点及与会人员时间:20xx年x月x日上午9:00-11:30地点:公司会议室与会人员:公司领导班子、各部门负责人及重要骨干员工。
三、会议议程及主题会议主题:加快推进工作、提高工作效率1. 领导致辞:公司领导致辞,宣读工作目标,指出公司工作中所面临的困难并提出具体的解决方案。
2. 工作汇报:各部门负责人汇报本部门最近的工作进展和计划,详细解释工作的难点和瓶颈,并提出能够解决问题的对策。
3. 重点问题讨论:针对各部门汇报中提出的问题和困难展开讨论,提出解决方法,确定具体实施方案。
4. 汇总分析:汇总各部门汇报和讨论结果,对公司工作进行分析,找出问题所在。
5. 确定工作重点和分工:以讨论结果为基础,明确公司工作重点,划分工作分工,明确各部门工作目标和进度计划。
6. 会议总结:公司领导进行总结,对会议内容进行回顾和总结,并要求各部门认真执行会议确定的工作目标和计划,按时按质完成工作任务。
四、会议纪律1. 准时参会,不得迟到或早退;2. 保持安静,听取汇报和讨论;3. 不得打断别人发言,有问题建议在讨论环节提出;4. 个人携带手机等电子设备要保持静音,不影响会议正常进行;5. 会议记录人员要认真记录会议内容,会议结束后及时整理内容,汇总会议讨论的结果;6. 严禁违反工作纪律、原则和公司规定,否则将视情节轻重给予处理。
五、会议效果预期1. 加强各部门间协作和沟通,推动公司工作顺利进行;2. 解决工作中遇到的问题和瓶颈,提出具体的解决方案;3. 确定工作重点和分工,明确各部门的工作目标和进度计划;4. 提高各部门员工的工作效率和整体工作效率,达到公司工作目标。
关于会议方案范文集锦五篇
会议方案关于会议方案范文集锦五篇为了确保事情或工作科学有序进行,常常要根据具体情况预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编帮大家整理的会议方案5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议方案篇1本年度是XXX公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:×××公司20xx年度总结表彰会二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:张三,李四四、会议时间:20xx年12月25~27日(暂定)五、会议地点:本公司基地六、出席人数:合计约30人;七、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》八、会议议程:1,12月25日早9:00出发,前往基地;下午自由活动2,12月26日进行年终大会3,12月27日返回公司具体安排1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现×××公司的日常工作、生活为题材,反映×××公司的发展历程,体现×××员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:10个左右3. 会议工作组:a.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门:总经办b.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门:总经办c.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:××××部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。
会议方案.doc
会议方案1.概述方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。
方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。
不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。
会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。
会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。
会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。
2.写作要点:全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成:(1)标题规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。
个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。
(2)正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。
在开关之前,有的要写明方案的送达机关。
属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。
开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。
会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。
结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。
如:“以上方案,当否,请批示”。
(3)签署发文机关、日期属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。
火灾事故应急救援预案演练方案一、目的:提高全员安全意识的同时,通过演练使人员掌握火灾事故的应急救援运行程序和方法,提高应急救援小组协调作战的能力。
二、时间:20**年6 月7日11:00—12:00三、演练地点:深圳大学元平体育馆维修改造工程项目部四1、项目经理:联系电话:2、项目技术负责人:联系电话:3、项目安全员:联系电话:4、项目施工员:联系电话:5、项目施工员:联系电话:5、项目施工员:联系电话:五、组织领导:1、总指挥:2、副总指挥:3、通讯组组长:4、救护组长:5、抢险组组长:6、警戒组组长:六、演练前准备工作:1、编制火灾事故应急预案,成立了消防演练指挥部,以项目经理为组长的应急救援指挥部,成立抢险组、救护组、警戒组和通讯组,并向全体人员传达,并多次组织相关人员学习。
会议策划方案范文详细4篇
会议策划方案范文详细4篇会议策划方案范文详细1一、策划背景企业的进展需要人才,企业拥有了人才,就赢得了进展的生气,而吸引人才,激励人才中很重要的一点就是企业进展的环境,一个良好的外部环境,能使员工感受到充分的进展空间;而一个温馨的内部环境,更能使员工感受到家庭般的温和!定期举办员工活动,是现代企业人性化管理中不行缺少的一项,适用于企业争夺人才进展的先机,缔造员工福利和财宝,打造完善的“梦之队”。
二、策划目的籍由每月一次的员工活动大会,给员工带来一个放松的环境,使员工在工作一个月后,能够欢乐放松,士气饱满,精神高涨地迎向下个月的挑战。
三、策划思路本着大胆设想,当心求证的原则,结合发散性思维,可将员工活动粗略分为四大类:学问型、温馨型、消遣型、新潮型。
并以此为主干可划分各类团队活动,达到增进员工之间相互了解,培育企业主人翁意识,愉悦放松心情的效果。
四、策划内容(一)学问型科学是第一生产力,时代在进展,科技在进步,信息在快速更新,发起的学问型活动更能激发员工学习充电的热忱。
1、讲座邀请行业内成功人士,或专业培训师等,有针对性的举办如“人生职业规划”,“你不理财财不理你”,“现代商务礼仪”等主题讲座,借助外脑,对员工进行一次整体的充电。
财务支出:邀请讲师,布置会场,茶水,互动小礼物等。
如能通过商圈或人脉邀请到生疏的讲师,则可较大地降低成本。
2、辩论赛一千个人眼中有一千个哈姆雷特,每个人对事对物都有自己的看法,针对最近社会热点可举办一场主题辩论赛,发掘员工口才交际力气。
选题如“炒股与存款孰利”“全才OR专才”“应不应当把企业当成家”等。
财务支出:布置场地,茶水,荣誉证书及奖品等。
3、学问竞答专业的行业学问,深刻的企业精神领悟,是优秀的员工所应具备的。
企业学问问答。
可在轻松与激烈的氛围中,使员工更进一步的了解企业文化及专业学问。
财务支出:同上此类活动还有茶话会,主题沙龙等。
(二)温馨型1、厨艺大赛此活动如有员工食堂,则可进行一些较正式菜式的比拼。
会议方案范文六篇
会议方案范文六篇会议方案范文六篇为了确保事情或工作得以顺当进行,时常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行支配的书面方案。
那么优秀的方案是什么样的呢?以下是为大家整理的(会议方案)6篇,欢迎阅读,希望大家能够宠爱。
会议方案篇1一、会议主题:xx公司年终(总结)大会二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员:公司全体员工(41人)五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职(报告)。
15:30—15:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命(准备)书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式开头,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年欢快,祝愿公司的明天更加美而好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间相互沟通沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00消遣时段:文艺节目(2—3个节目)玩耍1:坐气球角逐,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;玩耍规章:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);玩耍2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;玩耍规章:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目) 玩耍3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;玩耍规章:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。
会议方案范文 (2)
会议方案范文尊敬的各位领导、各位同事:大家好!我代表公司组织委员会,向大家介绍一下我们制定的会议方案。
一、会议目的和背景:本次会议的目的是为了总结过去一年的工作,分析存在的问题,并制定下一年的工作计划和目标。
同时,为了增进公司内部的沟通与交流,加强团队合作,促进公司整体发展。
二、会议时间和地点:本次会议定于XX年XX月XX日在公司大会议室举行,具体时间为上午9点至下午5点。
三、会议议程:1. 开幕辞:由公司领导发表开幕辞,介绍本次会议的目的和意义。
2. 年度工作总结:各部门负责人分别汇报过去一年的工作进展、完成情况和存在的问题。
3. 问题分析与讨论:根据各部门的汇报,针对存在的问题进行分析和讨论,找出解决方案。
4. 下一年度目标确定:制定下一年的工作计划和目标,明确各部门的任务和责任。
5. 团队合作交流:组织各部门进行团队合作交流活动,增进相互了解和信任。
6. 会议总结和闭幕:由主持人对本次会议进行总结,并宣布正式结束。
四、参会人员:本次会议邀请公司所有部门的负责人、中层管理人员以及相关人员,共计约100人。
五、会议费用和人员安排:1. 本次会议费用由公司自行承担,包括会议场地租用费、餐饮费、设备租赁费等。
2. 组委会将负责会议筹备工作,包括会议场地预订、餐饮安排、会议资料准备等。
3. 公司各部门需指派相关人员协助组委会进行会务工作。
六、会议成果的落实和跟进:1. 组委会将对会议结果进行整理和纪要,及时向公司高层汇报。
2. 各部门负责人要及时将会议精神传达到各个岗位和团队,确保相关工作顺利进行,并定期跟进相关问题的解决。
3. 公司将建立一个跟进机制,对会议决定的重要事项进行监督和评估,确保持续推动公司的发展。
以上是本次会议方案的主要内容,希望各位领导和同事能够支持并积极参与,共同为公司的发展贡献智慧和力量。
谢谢大家!。
会议方案(通用12篇)
会议方案会议方案(通用12篇)会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书,属计划类公务文书。
以下是小编为大家整理的会议方案(通用12篇),希望对大家有所帮助。
会议方案篇1会议目的:向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的童年。
会议时间:9月9日(周三)下午2:40会议地点:学校会议室会议主题:共建家校和谐品味教育幸福与会人员:全体学校家委会成员、年级组长(zz)、今年新进班主任及学校行政会议主持:会议程序:一、与会成员签到。
二、校长、书记为新委员颁发聘书。
三、家委会新当选成员代表表态发言(1—4班家长)四、部分班级家委会经验交流1、4—2班,谢天爸爸——家委会活动创新2、2—1班,家委会日常事务及管理3、肖松荣老师,班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍五、校服设计介绍六、校第二届家长委员会主任讲话刘根林校第二届家长委员会主任七、陈校长讲话八、收集家长意见表会议筹备工作:1、会议策划及前期资料准备:教育处①重新理清家长委员会成员名单②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘③聘书、通讯录的制作2、会场布置及会场服务:茶水:签到、通讯录:3、电子横幅(xxx负责)内容:(1)、欢迎各位家长来校指导工作(2)、您的光临我们的荣幸(3)、亲子活动掠影会议方案篇2一、会议时间:20××年××月××日××,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:五、会议议程:1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记××作重要讲话。
会议的方案范文(六篇)
会议的方案范文一、会议时间安排:定于___年___月___日上午___时___分召开,会期共计半天。
二、会议地点确定:会议将在县人口计生委的会议室举行。
三、参会人员名单:会议邀请了县委常委、县政协主席、县人大党组书记;市委驻县组织员、县级理论教员;各乡镇党委书记及其分管党务的副书记;县委各部委室校的主要负责人、县级部门党组织的负责人及纪检组长(员);以及___中学、职业中学、进修校党组织的主要负责人。
四、会议主持人员:本次会议由___担任主持人。
五、会议议程安排如下:1. 县委常委、组织部长___将全面总结并安排全县的组织工作。
2. 县委常委、纪委书记___将传达省、市纪委全会的精神,并总结安排全县的党风廉政建设和统战工作。
3. 县委常委、宣传部长___将总结并安排全县的宣传思想工作。
4. 县委常委、县政府副县长___将通报___年度执纪执法部门的行风测评结果。
5. 颁奖表彰环节:颁发党的建设单项目标奖,共计___名,其中一等奖_名,二等奖_名,三等奖_名。
对___年度执纪执法部门行风测评中表现优异的前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖。
6. 县委、县政府将与乡镇党委及县级部门党组织签订党风廉政建设责任书。
7. 县委副书记、县政府县长___将安排政府系统的廉政建设工作。
8. 县委书记___将作重要讲话。
会议的方案范文(二)一、会议会场布置与服务1. 根据市属一级单位负责人参会名单,精确安排桌椅布局。
确保各县市区主要负责人在观众席前排就座,同时保障其他参会人员均有适当座位。
2. 印制参会人员座位图,明确座位编号,确保对号入座,并将座位图装入文件袋内,便于参会人员查找。
3. 安排___名专业服务员负责会场茶水服务,确保会议期间服务周到。
若会议包含发奖仪式,则需额外安排礼仪小姐进行颁奖辅助。
4. 由县政府办公室负责抽调并培训政务讲解员,随车讲解员由办公室统一调派,各参观点讲解员则由相应责任单位负责落实。
会议策划方案
会议策划方案
一、会议目标:
本次会议旨在汇聚各方资源,共同探讨行业发展现状和未来趋势,促进交流合作,推动行业健康发展。
二、会议时间和地点:
时间,2022年5月20日。
地点,XX会议中心。
三、会议主题:
“共创未来,合作共赢”。
四、会议内容安排:
1. 开幕式,介绍会议主题,致辞和欢迎词。
2. 主题演讲,邀请行业领军人物分享行业发展趋势和经验。
3. 圆桌论坛,围绕行业热点问题展开深入讨论。
4. 分组交流,分为不同主题小组,进行深入交流和合作探讨。
5. 闭幕式,总结会议成果,展望未来发展。
五、会议参与人员:
1. 行业企业代表。
2. 行业协会代表。
3. 政府相关部门代表。
4. 学术界专家学者。
5. 媒体代表。
六、会议宣传:
1. 通过各种渠道发布会议信息,包括官方网站、社交媒体、行业期刊等。
2. 邀请媒体进行报道和宣传。
3. 利用会议前期活动进行宣传,如路演、预热活动等。
七、会议筹备工作:
1. 确定会议组织架构和工作分工。
2. 确定会议预算和资金筹备。
3. 确定会议议程和主题演讲嘉宾。
4. 确定会议场地、设备和餐饮服务。
5. 确定会议后勤保障措施。
八、会议评估:
1. 会后进行会议效果评估,总结会议经验和不足之处。
2. 收集参会人员反馈意见,为下次会议改进提供参考。
以上为本次会议的策划方案,欢迎各位提出宝贵意见和建议。
会议工作方案范例6篇
会议工作方案范例6篇会议工作方案范例一,提高团队协作能力的会议工作方案。
一、会议目的。
通过本次会议,旨在提高团队成员的协作能力,促进团队成员之间的沟通和合作,以提高团队整体的工作效率和质量。
二、会议时间和地点。
时间,2022年10月15日上午9:00-12:00。
地点,公司会议室。
三、会议内容和流程。
1. 开场白(9:00-9:15)。
主持人简单介绍会议目的和流程,引导团队成员进入会议状态。
2. 团队协作能力训练(9:15-10:30)。
分组进行团队协作能力训练,包括沟通协作、问题解决、决策能力等方面的训练和游戏,以提升团队成员之间的默契和协作能力。
3. 经验分享和讨论(10:30-11:30)。
邀请团队中经验丰富的成员分享自己在团队协作中的经验和心得体会,其他成员进行讨论和提问,共同学习和成长。
4. 总结和展望(11:30-12:00)。
对本次会议进行总结,提炼出有效的团队协作方法和技巧,展望未来团队协作的发展方向和目标。
四、会议准备工作。
1. 确保会议室设施完备,包括投影仪、白板、音响等设备。
2. 准备会议所需的材料和道具,如训练游戏道具、笔记本、纸张等。
3. 确保会议通知和安排已经通知到所有参会人员,并提前告知会议内容和准备工作。
五、会议效果评估。
通过会后问卷调查和团队成员的反馈意见,对本次会议的效果进行评估,为未来的团队协作能力提升工作提供参考和指导。
会议工作方案范例二,提高销售业绩的会议工作方案。
一、会议目的。
通过本次会议,旨在总结销售业绩,分析销售过程中的问题和挑战,制定有效的销售策略,提高团队销售业绩。
二、会议时间和地点。
时间,2022年11月10日下午2:00-5:00。
地点,公司会议室。
三、会议内容和流程。
1. 开场白(2:00-2:15)。
主持人简单介绍会议目的和流程,引导团队成员进入会议状态。
2. 销售业绩总结和分析(2:15-3:00)。
对近期销售业绩进行总结和分析,找出业绩增长的原因和业绩下滑的问题,为制定下一步销售策略提供依据。
会议方案范文八篇
No matter what you do, do not rush to return, because sowing and harvesting are not in the same season, and there is a period of time between them. We call it persistence.简单易用轻享办公(页眉可删)会议方案范文八篇会议方案篇1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的,可不写主送机关。
(完整版)会议方案
(完整版)会议方案会议方案1. 介绍这份会议方案旨在为举办一场成功的会议提供指导和建议。
本方案将涵盖会议目标、日程安排、主题演讲、活动安排以及参会人员等相关内容。
2. 会议目标2.1 主要目标- 确保与会者能够获取有价值的信息和知识- 促进与会者之间的交流和合作- 增强与会者对本组织的认识和理解2.2 次要目标- 提供一个平台,分享最佳实践和成功案例- 探讨当前行业趋势和挑战- 建立新的业务伙伴关系3. 会议日程3.1 日期和地点- 日期:待定- 地点:待定3.2 日程安排- 8:30 - 9:00 注册和交流- 9:00 - 9:30 开幕式- 9:30 - 10:30 主题演讲一- 10:30 - 11:00 茶歇- 11:00 - 12:00 平行分组讨论- 12:00 - 13:30 午餐休息- 13:30 - 15:00 主题演讲二- 15:00 - 15:30 茶歇- 15:30 - 16:30 活动安排- 16:30 - 17:00 闭幕式4. 主题演讲4.1 演讲人选择- 确定合适的演讲人,邀请专家、行业领袖或公司高层进行主题演讲4.2 演讲主题- 主题演讲一:行业趋势与创新- 主题演讲二:企业责任与可持续发展5. 活动安排- 安排针对不同领域和兴趣的小组讨论和动手实践活动- 导师指导,分享相关经验和见解6. 参会人员- 内部员工:所有部门和级别的员工- 外部嘉宾:行业同行、合作伙伴和特邀嘉宾以上便是本次会议方案的主要内容。
希望这份方案能够为您的会议筹备提供一些参考和帮助。
如需更详细的信息或定制化的方案,请随时与我们联系。
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会议方案实用的会议方案10篇为了确保工作或事情顺利进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。
那么什么样的方案才是好的呢?以下是我为大家整理的会议方案10篇,欢迎大家阅读。
会议方案篇1筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。
为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。
一、成立大会工作领导小组成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。
由该小组全面负责大会各项事务。
组长:XXX副组长:XXX组员:XXXXXX二、选举教职工代表1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。
2、代表选举产生程序:①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。
②教职工酝酿代表候选人人选。
③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。
④全校教职工大会选举教代会代表。
3、代表的确定:经大会工作领导小组审核后,公示名单。
XXXXXX三、确定本次代表大会的主要议题1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。
2.确定大会议题应围绕以下几方面:(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;(2)学院的各项改革;(3)学院的思想政治工作;(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。
每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。
四、工作日程安排题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。
会议方案篇2(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。
大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。
日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。
用简练文字逐项写出即可。
日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。
程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
程序可繁可简,可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。
程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。
日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。
会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五)提出与会人员名单。
提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原则;一是周到全面。
日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。
二是宽严适度,准确无误。
从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。
三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员”(助手)。
四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最后确定。
(六)编排分组。
多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题。
编组的基本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。
在进行编组时,要注意组的数量、规模适中。
编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会场。
1、选定会场。
会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。
在有条件的情况下,主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。
太大显得松散,过小则拥挤。
第二,会场地点适中。
第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
2、布置会场。
不同的会议,要求有不同的布置形式。
党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用。
这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。
日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。
大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
排列座次的几种规则:1、凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。
2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法:1、横排法。
即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。
2、竖排法。
即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。
每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。
3、左右排列法。
即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。
中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。
以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列。
(八)制发会议证件。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。
会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。
各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。
有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。
(九)发布会议通知。
各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。
一般分书面通知和口头通知两种。
书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。
口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。
重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。
(十)制定会议须知。
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
(十一)负责会议报到。
会议报到是指需要集中住宿的’中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。
报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。
对于应该报到而未及时报到的,应注意催促。
报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告。
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。
日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。
规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。
明确分工,各负其责,保证会议顺利进行。
会议方案篇3(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。