业主档案资料登记表
(档案管理)业主档案表范本
1、业主档案表2、业主装修申请表3、临时动火作业申请表4、装修施工人员临时出入许可证物业管理公司经办人：5、室内装修检查表6、室内装修违规记录表装修公司签认：物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄8、业主委托出售登记表委托时间：9、业主委托出租登记表委托时间：10、业主委托出租钥匙移交登记表11、租赁来电来访纪录表12、文化活动纪录表13、刊物来稿纪录表14、管理部门制表安排表15、巡楼纪录表主管：巡楼员：16、投诉处理表17、业主月度投诉处理清单18、月度回访清单月份：年月日19、挂号邮件收发登记表20、挂号邮件退件登记表21、催款通知单--------------室;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币------元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内交清我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22、最后催款通知单-- --------室：我公司曾于------年------月------日给贵用户发出催交到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款，为此，现给贵用户发出最后催款通知，忘能在----年-----月-----日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按（业主公约）规定，于我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23、每月应收管理费明细表审核：制表;24、管理费欠费两个月业主明细表25、每月应收电费明细表审核：制表：26、每月应收水分明细表审核：制表：27、公共设施维修费用月度统计表审核：制表：28、停车票使用情况月统计表29、停车场收费每月汇总表审核：制表：30、车辆加油月记录表31、保安交接班记录表32、保安部重大事件总结报告33、停车场收费岗交接班记录表34、停车场车辆状况登记表35、车辆收费登记表36、车位月保统计表37、楼层清洁每日检查表年月日38、地下停车场年月日39、绿化养护记录表40、绿化喷药记录表41、绿化工具使用登记表42、员工培训记录表43、文件归档目录表44、设备总清单审核：制表：45、设备台账范本年月日审核：制表：46、设备大修年度计划表批准：审核：制表：47、消防栓检查表主管：检查人：48、工具采购计划表年月日49、工具领用登记表50、报废工具登记表年月日审核：仪器计量员：51、业主空调安装统计表年月日52、灭火器配置统计表年月日审核：制表：53、消防巡查异常情况记录表班次; 年月日54、消防隐患整改月度汇总表年月日审核：制表：55、楼层电房设备检查表年月日主管：检查人：。
业主信息登记表1
业主姓名 籍贯
家庭电话 身份证号 工作单位 建筑面积
紧急联系 人
㎡ 姓名
性别 政治面貌
户型 性别
关系
年龄 健康状况 手机号码
邮编 办公电话
入住时间 工作单位
姓名 家庭主要 成员信息
登记
业主户口所在地 入住通知单号
与户主关 系
出生年月
年月日Βιβλιοθήκη 年月日年月日年月日
身份证号 购房合同号码
房屋用途
型号
颜色 车牌号
型号
车辆情况
1、单元电子门
钥匙领取 情况
2、入户门
3、车库（储存室）
把 把 把
业主签名（领取 业主签人名）（领取 业主签人名）（领取
人）
说明
备注
记表
民族 婚姻状况
联系地址 联系电话 工作单位 联系电话
颜色
车牌号
业主签名（领取 业主签人名）（领取 业主签人名）（领取
人）
物业业主登记表
业主详细资料
业主：性别：民族：
籍贯：工作单位：
兴趣爱好：常住地址：
通讯地址：
出生年月：身份证号码：
暂住证号码：
电话：手机：
紧急事故联系人：电话：手机：
车辆名称：车辆颜色：车牌号码：
家庭成员详细资料
姓名：姓名：
性别：性别：
出生年月：出生年月：
身份证：身份证：
联系方式：联系方式：
兴趣爱好：兴趣爱好：
姓名：姓名：
性别：性别：
出生年月：出生年月：
身份证：身份证：
联系方式：联系方式：
兴趣爱好：兴趣爱好：
姓名：姓名：
性别：性别：
出生年月：出生年月：
身份证：身份证：
联系方式：联系方式：
兴趣爱好：兴趣爱好：
注： 1、请业主在接房前详细填写；
2、管理处对资料保密。
业主资料登记表
姓名：姓名：
性别：性别：
出生年月：出生年月：
身份证：身份证：
联系方式：联系方式：
兴趣爱好：兴趣爱好：
姓名：姓名：
性别：性别：
出生年月：出生年月：
身份证：身份证：
联系方式：联系方式：
兴趣爱好：兴趣爱好：
注： 1、请业主在接房前详细填写；
2、管理处对资料保密。
物业名称： 房号：
业主详细资料
业主：性别：民族：
籍贯：工作单位：
兴趣爱好：常住地址：
通讯地址：
出生年月：身份证号码：
暂住证号码：
电话：手机：
紧急事故联系人：电话：手机：
车辆名称：车辆颜色：车牌号码：
家庭成员详细资料
业主档案资料登记表
物业位置：XXXXX物业功能：
层房号房屋面积：平方米
业主姓名
性别年龄民族文源自程度籍贯省市（县）
户口所在地
市（县）乡（镇、办事处）
工作单位
职业（职务）
身份证号码
联系电话
配偶姓名
性别
年龄
民族
籍贯
省县（市）
工作单位
职业（职务）
身份证号码
联系电话
住户资料
与业主关系
姓名
性别
出生年月
职业
地址
联系电话
车辆情况
车牌号
颜色
车辆品牌
备注
注：1、此表用于个人购房的业主，由本人填写；
2、表格请用钢笔或签字笔清晰填写，请勿涂改。
业主资料登记表(公司)
与业主关系
常用车
辆资料
车辆牌号
品牌
颜色
车型
车辆使用人
使用人联系电话
使用人证件号码
照片、资料贴粘栏：
姓名
常住成员照片贴粘处
车辆使用人驾驶执照复印件粘贴处
注：1、所有住户或租户，包括其家庭成员（5岁以下儿童除外）及佣人，若未能出示有效的住户卡或其它有效住户身份证明，安全员有权拒绝其进入 园。此规定出于保障小区治安之考虑，望阁下谅解并遵照执行。
2、敬请认真完善填写本表格内容，以备应急之时所需。
3、身份证复印件剪贴在背后。（联络方式若有改变，请及时知会服务中心）
经办人：
业主资料登记表（公司）
期栋房 填写日期：年月日
公司名称
公 司
地 址
公司法定代表人
相片粘贴处
注册地址
商业登记
证号码
公司法定
代 表 人
性别
出生
日期
联系
电话
公司法人代表身份证码
公司法人代
表联系地址
委托代理
人姓名
性别
证件
号码
联系电话
紧急情况联系人姓名
联系电话
电子
信箱
传真号码
联系地址
常住成
员资
业主资料登记表
联系电话
龙物信息
宠物种类
颜色
是否注射狂犬疫苗
备注
车辆信息
车牌号码
颜色
车辆品牌
备注
业主资料登记表
号楼单元（ 号院号楼单元）房屋面积：平方米 填表日期：年 月 日
业主姓名
性别
籍贯
昭
八、、
片 粘 贴 处
昭
Hale Waihona Puke 八、、片 粘 贴 处出生日期
户口所在地
证件号码
联系地址
业主姓名
联系电话
工作单位
电子邮件
公司地址
邮政编码
公司传真
个人爱好
紧急联络人
与业主关系
紧急联络电话
同住人
性别
出生日期
户口所在地
证件号码
业主档案表范本
1、业主档案表序档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注号2、业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由 -------年------- 月 ------日起至 --------年 --------月 ---------日施工申请表装修平面布置图 ----份小区装修保证书装修立面效果图 ----份防火责任人任命书电气平面图 ----------份临时用水用电申请表电气系统图 ----------份领事动火申请表给排水设计图 -------份租用消防器材申请表天花板平面图 -------份空调安装图 ----------份申请人签名（盖章）物管中心意见日期： ---------年------ 月 --------日日期： ---------年 ------月 --------日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验竣工验收申收申请日期请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3、临时动火作业申请表序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4、装修施工人员临时出入许可证装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号出入证编号123办证人资料4567相片粘贴栏（ 1）（ 2）（ 3）（ 4）（ 5）（ 6）（ 7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5、室内装修检查表序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6、室内装修违规记录表年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画√违规金额／元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场为配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修分层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄年月日日服务具体开始结束服务业主房号服务人员签名期内容日期时间费用姓名内容8、业主委托出售登记表委托时间：序号户型建筑面积／㎡（出错）使用面积／㎡（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9、业主委托出租登记表委托时间：序号户型建筑面积／㎡（出错）使用面积／㎡ （出错）家具情况有无电话装修情况月租金／元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10、业主委托出租钥匙移交登记表月份：委托出租经营部接 经办人 业主取回业主房号移交钥匙备注协议书 收日期签名业主签名数量日期编号.11、租赁来电来访纪录表来电来访人来电来访人客人要求跟踪人跟踪结果时间联系方式单位姓名12、文化活动纪录表年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算／元实际投入资金／元具体活动安排：活动总结：签名：13、刊物来稿纪录表月份：稿件字数∕作者通讯处理采用备注来稿日期体裁姓名地址∕审稿人名称千字情况结果电话审核：制表：14、管理部门制表安排表月份 ;星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15、巡楼纪录表楼层时间异常状况纪录处理措施备注主管：巡楼员：16、投诉处理表公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17、业主月度投诉处理清单序投诉记录表投诉业主投诉管理处理处理处理投诉号编号日期房号人部记部门人处理结果事项日期录人18、月度回访清单月份：年月日序号回访表格业主姓名回访事项回访人回访结果备注回访日期编号审核：制表：19、挂号邮件收发登记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件人 派信人收件房号姓 名签 名20、挂号邮件退件登记表邮件 邮件 收件 退件 收件人 派件人 邮递员日期编号寄出地原因签名签名签收类型房号21、催款通知单--------------室 ;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。
业主信息登记表
房号
幢
单元
室
业主姓名
身份证号 码
拟居住人 数
紧急联络 人
建筑面积 （㎡）
姓名
性别 手机号码
户型
姓名
出生 工作单位/学 与业主
年月日
校
关系
主
要
家庭Leabharlann 成员户籍所在地
工作单位
家庭成员 兴趣爱好
电话
入住日期
年
身份证号码
年龄
月日 联系电话
类别 车型
车牌号码 颜色
车 辆 情 况
车位/车库号码
驾驶证编号
宠物情况
备注：此表目的是为您更好的服务，物业客服中心承诺此表信息将严格保密， 如有任何更改，敬请及时通知物业客服中心。
业主资料登记表
内容
物业位置：号楼单元号
主房面积：附房面积：车库面积：
业主详细资料
业主姓名：身份证号码：
出生年月：性 别：
现住家庭住址：邮 编：
工作单位：
固定电话：手机号码：
电子邮箱：车辆牌号：
家庭成员
姓名证件号码与业主关系联式通知物业公司。
②为了在发生紧急情况下，能及时联系到您，请您如实填写上述信息以免造成不必要的损失。如因业主信息发生变动，未能及时通知物业服务中心，而对业主造成经济、财产损失的，物业公司不承担任何责任。
③以上资料物业服务中心将会为您保密，请您放心填写。
业主签署＿＿＿＿日 期＿＿＿
XXXXX物业服务中心
业主信息登记表(个人)KF-N12
※紧急联系人姓名
※与租户关系
※联系电话
※私家车信息
1.车型：车牌：
2.车型：车牌：
3.车型：车牌：
常住
人口
情况
※姓名
※与租户关系
出生日期
单位/学校职业及爱好
职业及爱好
备注
说明：1、根据公安机关户口管理规定，请阁下填写，感谢配合。
2、以上资料，仅供物业公司内部掌握，严格保密，敬请放心。
3、上表中※栏目为必填项目。
添加页眉或徽标
项目业主信息登记表CD-JFJT/KF-N12
（个人业主）
※房号
※业主姓名
业主性别
国籍/籍贯
出生日期
民族
文化程度
※单位名称
※身份证/护照号码
工作单位
单位电话
※移动电话
(以便重大事情及时通知到您，若有变动，请及时通知物业)
Hale Waihona Puke ※是否接收服务短信固定电话
※有效通信地址
※邮政编码
QQ/微信号
电子邮箱地址
物业经办人：填表日期：年月日
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物业位置：XXXXXBiblioteka 业功能：层房号房屋面积：平方米
业主姓名
性别
年龄
民族
文化程度
籍贯
省市（县）
户口所在地
市（县）乡（镇、办事处）
工作单位
职业（职务）
身份证号码
联系电话
配偶姓名
性别
年龄
民族
籍贯
省县（市）
工作单位
职业（职务）
身份证号码
联系电话
住户资料
与业主关系
姓名
性别
出生年月
职业
地址
联系电话
车辆情况
车牌号
颜色
车辆品牌
备注
注：1、此表用于个人购房的业主，由本人填写；
2、表格请用钢笔或签字笔清晰填写，请勿涂改。