退换货管理制度_-
退换货管理制度--
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退换货管理制度--退换货管理制度一、目的和适用范围1.1 目的为了保证顾客的合法权益,提高公司售后服务质量,规范退换货流程,制定本退换货管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有门店的退换货管理,以及公司线上商城的退换货服务。
二、退换货的条件2.1 退换货的原因顾客在购买公司商品时,需要符合以下原因才可申请退换货:(1)产品质量问题:如商品存在制造瑕疵或操作不当导致的失效等问题;(2)产品描述不符:如商品与在线描述不符;(3)产品未到货:如订单未到货,顾客可在发货后72小时内申请退款。
2.2 申请退换货的时间和方式(1)申请时间:商品签收后7日内申请退货,商品签收后15日内申请换货。
(2)申请方式:顾客可登录公司官网,进入订单页面,在订单详情中选择相应的退换货选项进行申请。
2.3 退换货的具体操作(1)申请退换货:顾客在公司官网上提交退换货申请后,公司售后人员将在24小时内与其联系。
(2)审核退换货:公司将对顾客提交的退换货申请进行审核,审核结果将在1个工作日内通知顾客。
(3)确认退换货:审核通过后,公司将与顾客确认退换货的具体操作方式,确保退换货流程正常进行。
(4)处理退换货:收到退换货商品后,公司将进行相应的检查处理,处理结果将在3个工作日内通知顾客。
(5)退款或换货:经处理后,公司将对顾客的退货进行退款,或对顾客的换货进行发货。
三、退换货的责任分摊3.1 非人为原因的责任分摊对于非人为原因导致的产品质量问题或产品描述不符等情况,公司将承担全部责任,包括退货的运费、维修费用以及其他费用。
3.2 人为原因的责任分摊对于因顾客自身原因导致的退换货,如尺码选错、颜色不喜欢等情况,公司将承担50%的责任,回收商品后将退回50%的货款给顾客。
四、退换货的特殊情况处理4.1 商品售后服务期的处理公司设置商品售后服务期,超过售后服务期的顾客,将不能享有公司的售后服务。
4.2 退换货商品的检查处理公司在收到退换货商品后,将对商品进行接收、检查和处理。
退换货管理制度三包服务
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#### 第一章总则第一条为保障消费者合法权益,提高我司产品服务质量,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本退换货管理制度与三包服务。
第二条本制度适用于我司所有销售的产品,包括但不限于线上电商平台、线下门店等销售渠道。
第三条本制度旨在明确退换货流程、三包服务内容、责任划分以及处理时限,确保消费者在购买我司产品后能够享受到高效、便捷的退换货服务。
#### 第二章退换货条件第四条以下情况下,消费者可以申请退换货:1. 产品存在质量问题,经检测认定为不合格产品;2. 产品存在严重瑕疵,影响正常使用;3. 产品与商品描述不符;4. 产品在运输过程中出现损坏;5. 消费者购买产品后7日内(含7日)提出退换货申请。
第五条以下情况下,消费者不予退换货:1. 产品未经授权的维修、拆卸或擅自更改产品结构;2. 产品超过退换货期限;3. 产品因个人原因导致损坏;4. 产品包装破损,但产品本身无损坏;5. 消费者购买的产品属于定制类产品。
#### 第三章退换货流程第六条消费者申请退换货,需按照以下流程操作:1. 消费者通过线上客服、电话或线下门店等途径联系我司,说明退换货原因;2. 我司客服核实消费者信息及退换货原因,确认是否符合退换货条件;3. 我司向消费者提供退换货申请表,消费者填写后提交;4. 我司收到退换货申请表后,安排物流将产品寄回;5. 我司收到退回的产品后,进行检验,确认产品情况;6. 我司根据检验结果,办理退换货手续,并将处理结果告知消费者。
#### 第四章三包服务第七条我司对销售的产品实行三包服务,即包修、包换、包退。
1. 包修:消费者在购买产品后,如产品出现非人为损坏的故障,在规定的保修期内,可享受免费维修服务。
2. 包换:消费者在购买产品后,如产品存在质量问题,在规定的保修期内,可享受免费更换同型号产品。
3. 包退:消费者在购买产品后,如产品存在质量问题,在规定的退换货期限内,可享受无理由退换货服务。
完美公司退换货管理制度
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第一章总则第一条为保障消费者合法权益,提高公司服务质量,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售渠道及消费者。
第三条本制度遵循合法、公平、便捷的原则,确保消费者在购买商品过程中享有退换货的权利。
第二章退换货条件第四条退换货商品必须符合以下条件:1. 商品须保持原包装完整,不影响二次销售。
2. 商品须在有效期内,未超过质保期限。
3. 商品须为正价商品,特价商品除外。
4. 商品须非人为损坏,非质量问题。
第五条消费者因以下原因要求退换货的,公司应予以支持:1. 商品存在质量问题,经公司鉴定确认。
2. 消费者购买的商品与描述不符。
3. 商品存在功能性缺陷,影响正常使用。
第三章退换货流程第六条消费者要求退换货时,应提供以下材料:1. 原购买凭证(销售单据、发票等)。
2. 商品原包装及商品本身。
3. 身份证明。
第七条退换货流程如下:1. 消费者携带相关材料至销售门店或联系客服。
2. 销售人员或客服人员核实消费者身份及商品信息。
3. 鉴定商品是否符合退换货条件。
4. 对符合退换货条件的商品,办理退换货手续。
5. 消费者领取退换货商品或退款。
第四章退换货时间第八条消费者自购买商品之日起,可在以下时间内申请退换货:1. 商品质量问题:自购买之日起30日内。
2. 商品与描述不符:自购买之日起7日内。
3. 商品功能性缺陷:自购买之日起15日内。
第五章责任与处罚第九条销售人员或客服人员应认真履行退换货职责,对消费者提出的退换货申请,应及时处理。
第十条销售人员或客服人员有下列行为之一的,予以处罚:1. 拖延、拒绝消费者退换货的。
2. 未经允许,擅自修改退换货政策的。
3. 损坏消费者商品或包装的。
第六章附则第十一条本制度由公司市场部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注意:本制度仅供参考,具体退换货事宜请以公司实际规定为准。
售后退换货管理制度
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售后退换货管理制度第一章总则为规范企业的售后服务流程,保障客户的权益,提高客户满意度,特订立本制度。
第二章适用范围本制度适用于本企业全部销售商品的售后退换货服务。
第三章售后退换货的条件和义务3.1 退换货条件1.商品在购买后14日内,符合以下条件之一方可申请退换货:–商品存在质量问题;–商品与描述不符。
2.商品必需保持原销售状态,包装完整,不得影响二次销售。
3.2 退换货的义务1.对于符合退换货条件的商品,企业应承当以下义务:–退货:接收客户的退货申请并退还货款;–换货:接收客户的换货申请并供应合适的替换商品。
2.退换货申请应在售后服务时间内受理和处理,不得推诿和拖延。
第四章售后服务流程4.1 退换货申请1.客户需在购买商品后的14日内提出退换货申请。
2.退换货申请可通过以下方式提交:–客户填写企业供应的售后申请表;–客户联系企业的售后服务热线或在线客服。
3.退换货申请应包含以下信息:–订单号;–商品名称、型号和数量;–退换货原因的认真描述;–相关附件,如照片或视频等。
4.2 退换货审核1.企业应在收到客户的退换货申请后的3个工作日内进行审核。
2.退换货审核包含对商品质量问题或与描述不符的情况进行核实和评估,确保符合退换货条件。
3.如需进一步了解申请原因,可与客户联系,要求供应增补信息。
4.3 退换货处理1.通过审核的退换货申请,企业应在收到客户退回的商品后的3个工作日内进行处理。
2.退货处理:–企业应检查退回的商品是否符合退换货条件,并退还客户相应的货款;–如商品不符合退换货条件,企业应与客户联系,说明原因并协商解决措施。
3.换货处理:–企业应依据客户的要求和实际情况,供应合适的替换商品;–如无法供应替换商品,应与客户协商其他解决方案。
4.4 售后服务反馈1.企业应及时向客户反馈处理结果,告知退换货是否成功,并说明相关事宜。
2.如有争议或不满意的情况,客户可提出异议,企业应进行进一步沟通和解决。
工厂退换货管理制度
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第一章总则第一条为加强本厂产品质量管理,保障消费者合法权益,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有产品及其销售渠道的退换货处理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保退换货流程规范、高效。
第二章退换货范围第四条以下情况可进行退换货:1. 产品存在质量问题,经检验部门确认;2. 产品在运输过程中造成损坏;3. 产品与订单信息不符;4. 产品存在瑕疵,影响正常使用;5. 消费者购买到假冒伪劣产品;6. 法律法规规定的其他退换货情况。
第五条以下情况不予退换货:1. 产品超出退换货期限;2. 产品无质量问题,但消费者主观认为不满意;3. 产品因个人原因导致的损坏;4. 产品已超过保修期限;5. 消费者因个人原因要求退换货;6. 法律法规规定的其他不予退换货情况。
第三章退换货流程第六条客户退换货申请1. 消费者通过电话、电子邮件、官方网站等渠道向本厂提出退换货申请;2. 售后服务部门接到申请后,核实客户信息及退换货原因;3. 对符合退换货条件的申请,告知客户具体退换货流程及所需材料。
第七条客户提交退换货材料1. 消费者按照要求准备退换货所需材料,如:退换货申请表、产品购买凭证、产品照片等;2. 消费者将材料邮寄至本厂指定的地址。
第八条售后服务部门审核1. 售后服务部门收到客户提交的退换货材料后,进行审核;2. 对审核通过的退换货申请,告知客户退换货进度及预计到货时间;3. 对审核不通过的退换货申请,告知客户原因及处理建议。
第九条产品检验及处理1. 售后服务部门对退回的产品进行检验,确认是否存在质量问题;2. 对存在质量问题的产品,进行退换货处理;3. 对不存在质量问题的产品,告知客户原因及处理建议。
第十条退换货款项处理1. 售后服务部门确认退换货后,及时与财务部门联系,处理退换货款项;2. 退换货款项按照客户原支付方式退还或补足。
第四章退换货期限第十一条退换货期限自消费者收到产品之日起计算,具体如下:1. 质量问题退换货:自消费者收到产品之日起7日内;2. 运输损坏退换货:自消费者收到产品之日起15日内;3. 其他退换货:自消费者收到产品之日起30日内。
公司供应商退换货管理制度
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一、总则为规范公司供应商退换货流程,保障公司利益,提高供应链管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有供应商及其提供的商品。
三、退换货原则1. 供应商提供的商品在运输过程中发生损坏、质量问题或其他原因导致无法正常使用时,可申请退换货。
2. 退换货申请需在商品签收之日起7个工作日内提出,逾期不予受理。
3. 退换货商品需保持原包装、标签完整,不影响二次销售。
4. 退换货商品需符合以下条件之一:(1)商品存在质量问题,经检验部门鉴定确认;(2)商品存在与订单描述不符的情况;(3)商品在运输过程中发生损坏。
四、退换货流程1. 供应商提出退换货申请,需提供以下材料:(1)退换货申请表;(2)商品照片或视频;(3)相关检验报告或证明材料。
2. 采购部对退换货申请进行初步审核,确认是否符合退换货条件。
3. 采购部将审核结果反馈给供应商,如同意退换货,通知供应商将商品退回。
4. 供应商将商品退回后,采购部安排人员进行验收,确认商品符合退换货条件。
5. 验收合格后,采购部通知财务部进行货款退还或重新采购。
6. 退换货完成后,采购部对供应商进行评价,纳入供应商考核体系。
五、退换货责任1. 供应商应确保提供的商品质量,如因质量问题导致退换货,供应商需承担相关责任。
2. 运输过程中发生的商品损坏,如属供应商责任,供应商需承担相关责任。
3. 采购部在退换货过程中出现失误,导致公司利益受损,责任人需承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司采购部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,由公司采购部提出,经公司领导批准后实施。
商品退换货管理规定范文(3篇)
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商品退换货管理规定范文一、目的与适用范围1.1 目的本管理规定的目的在于规范和管理公司的商品退换货流程,保障顾客的权益,提高客户满意度,为公司的长期发展打下良好基础。
1.2 适用范围本管理规定适用于公司所有经营的商品销售场所和电子商务平台,涉及所有商品的退换货事宜。
二、退换货流程2.1 退换货申请2.1.1 顾客在购买商品后,如需退换货,应在收到商品的72小时内向公司提出退换货申请。
2.1.2 退换货申请应包含以下信息:订单号、商品名称、商品编号、退换货原因等。
2.2 退换货审核2.2.1 公司收到退换货申请后,将对申请进行审核。
2.2.2 审核标准包括:退换货申请的时限、商品是否符合退换货条件、顾客提供的退换货原因等。
2.2.3 公司应在收到申请后的24小时内完成审核,并将结果通知顾客。
2.3 退换货凭证2.3.1 经审核通过的退换货申请,公司将为顾客提供退换货凭证。
2.3.2 退换货凭证应包含以下信息:顾客姓名、商品名称、商品编号、退换货日期、退换货原因等。
2.3.3 顾客在退换货时应携带退换货凭证。
2.4 退换货货品验收2.4.1 顾客在办理退换货时,应携带退换货凭证和原购买发票。
2.4.2 公司对退换货货品进行验收,并核对商品的完整性和数量。
2.4.3 如发现货品有损坏或缺失,公司将予以拒收,并协商解决方式。
2.5 退换货处理2.5.1 在验收无误后,公司将根据顾客的要求进行退款或换货。
2.5.2 退款将按照顾客支付时的方式原路退回。
2.5.3 换货将根据顾客的要求提供相同商品的新货或者其他同等价值的商品。
三、退换货条件3.1 七天无理由退换货3.1.1 顾客在收到商品后的7天内,可以无理由退换货。
3.1.2 退换货商品应保持完好无损,且不影响二次销售。
3.2 商品质量问题退换货3.2.1 如商品存在质量问题,顾客有权利进行退换货。
3.2.2 退换货商品需由公司进行质量鉴定,如果质量问题属实,顾客将获得退款或换货。
售后产品退换货管理制度全套
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售后产品退、换货管理制度全套第一章总则第一条目的。
为完善售后的服务系统,保护消费者和公司利益,特制定本退换货制度。
第二条范围。
公司的分支机构、服务网点、销售员、购买公司产品的消费者,应依照本制度的规定办理退货、换货。
第三条退、换货对象。
所有购买公司产品的客户,无论采用何种送货方式和付款方式的,都可根据本制度办理退、换货。
第二章退、换货条件第四条存在质量问题的产品,均可退、换货,但由于客户使用等自身原因造成产品质量问题的,公司不予办理退、换货手续。
第五条产品换货条件如下。
(I)产品未被污染。
(2)所换产品的包装完好无损(包括内外包装),不影响二次销售。
(3)换货时,应同时退回随产品附带的资料,包括产品合格证、产品说明书、产品包装等。
第六条出现下列任何一种情况,不能享受换货承诺。
(1)产品被非正常使用。
(2)非正常情况下的储存。
(3)安装错误。
(4)产品的正常磨损。
(5)换回商品的外包装不完整。
(6)换回产品的附带产品及所附资料不全。
(7)换回产品的收据被涂改、丢失或损坏。
(8)超过保质期:产品并非由公司提供。
第三章退、换货时限第七条自发货之日起,1个月内可以办理换货。
第八条自发货之日起,发现产品存在质量问题,7日之内可以办理退货。
第四章退、换货手续第九条如果符合退、换货条件规定的,在退、换货前以电话的方式与公司售后服务部联系,告知需退、换商品的品名、数量、地址等,或登陆公司网站下载并如实、准确无误地填写〃退/换货登记表",传真至公司售后服务部,公司在收至广退/换货登记表”后,由售后服务人员同退、换货人取得联系。
第十条所退、换的产品均由公司品质部统一验收,货物验收无误后由将〃退/换货登记表〃交品质主管初审签字,报总经理审核签字后方可办理退、换货手续。
第十一条客户的退、换货要求经审核批准后,储运部负责人及时与该退、换货人联系,通知退、换货人将所退、换产品发送至公司。
第十二条由品质部对退、换的产品和包装、零配件、相关文件等进行质量检查,检查无误后,确定具体的处理方式。
公司退换货管理制度模板
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第一章总则第一条为规范公司退换货流程,保障消费者权益,维护公司形象,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商品的销售退换货管理。
第三条本制度遵循公平、公正、合理的原则,确保退换货流程的透明性和一致性。
第二章退换货条件第四条正常退换货条件:1. 正价商品:自购买之日起一个月内,保持商品原质原样、原包装,未经使用,不影响再次销售,可申请退货或换货。
2. 质量问题退换货:自购买之日起一年内,如商品存在质量问题(不包括运输过程中损坏),消费者可申请换货,不可申请退货。
第五条以下情况不予退换货:1. 特价商品:不提供退换货服务。
2. 消费者故意损坏、污损商品,或擅自拆封商品包装。
3. 商品外包装破损,但商品本身无质量问题。
4. 消费者未按商品说明书或操作规范使用商品,导致商品损坏。
第六条退换货流程第七条消费者需在退换货时,提供有效购物凭证(销售单据、发票等)。
第八条消费者需在店内选择至少一名正式员工及一名店长或资深店员(工作1年以上)在场的情况下,填写退换货申请表。
第九条店员对退换货申请进行审核,确认符合退换货条件后,予以办理。
第十条符合换货条件的消费者,需按原销售价退回商品,并收取换走商品与原商品差价。
第十一条退换货完成后,消费者需在退换货申请表上签名并留下联系电话。
第十二条店员将消费者退还的销售单据与退换货申请表装订在一起,上交财务部存档。
第三章责任与处罚第十三条店员在退换货过程中,应认真履行职责,确保退换货流程的顺利进行。
第十四条对违反本制度,故意拖延、拒绝退换货的员工,公司将予以警告、罚款等处罚。
第十五条对因工作失误导致消费者权益受损的员工,公司将根据情况予以赔偿。
第四章附则第十六条本制度由公司负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
注:本模板仅供参考,具体退换货管理制度可根据公司实际情况进行调整。
食品厂退换货管理制度
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第一章总则第一条为加强本厂产品质量管理,确保消费者权益,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有产品,包括但不限于预包装食品、散装食品等。
第三条本制度遵循公平、公正、及时、有效的原则,确保退换货流程的规范化和标准化。
第二章退换货范围第四条以下情况可进行退换货:1. 产品存在质量问题,如变质、过期、污染等;2. 产品与购买时描述不符,如规格、口味、包装等;3. 产品在运输过程中出现破损、泄漏等情况;4. 消费者购买后发现产品存在其他严重影响使用的问题。
第五条以下情况不予退换货:1. 产品未开封,但消费者主观认为质量不合格;2. 产品已开封,因消费者个人原因导致的产品质量问题;3. 产品因不可抗力因素导致的质量问题;4. 消费者购买后超过保质期,或未按照产品说明正确储存、使用导致的质量问题。
第三章退换货流程第六条消费者退换货时,应按照以下流程操作:1. 消费者凭购买凭证(发票、收据等)及产品到本厂指定退换货点;2. 退换货点工作人员核对购买凭证及产品信息,确认产品符合退换货条件;3. 工作人员对产品进行检查,确认质量问题;4. 消费者填写退换货申请表,说明退换货原因;5. 工作人员根据退换货申请表,办理退换货手续;6. 消费者确认退换货手续办理完毕,离开退换货点。
第七条本厂退换货方式:1. 现场退换货:消费者可选择现场退换货,工作人员即时处理;2. 邮寄退换货:消费者可选择邮寄退换货,本厂承担邮寄费用;3. 线上退换货:消费者可通过本厂官方网站或客服电话进行线上退换货,本厂在收到退货后,根据实际情况进行退款或换货。
第四章退换货责任第八条本厂对退换货承担以下责任:1. 对消费者退换货申请进行审核,确保符合退换货条件;2. 对退换货过程中产生的合理费用进行承担;3. 对退换货过程中出现的纠纷进行调解,维护消费者合法权益。
第五章附则第九条本制度由本厂质量管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司直销退换货管理制度
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公司直销退换货管理制度第一章总则第一条为了规范公司直销业务中的退换货管理,保障消费者权益,维护公司品牌形象,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司直销渠道中销售的商品退换货管理。
第三条公司应建立健全退换货管理制度,明确退换货流程、责任部门、处理时限等,确保消费者权益得到及时、有效的保障。
第二章退换货条件第四条消费者购买的商品存在以下情况之一的,可申请退换货:(一)商品存在质量问题,经公司确认属实;(二)商品包装破损、数量不足或商品与订单不符;(三)商品非消费者主观原因导致退换货,如商品尺寸、颜色等不符合消费者需求;(四)公司承诺的售后服务未能履行,如保修、维修等;(五)法律法规规定的其他可以退换货的情形。
第五条以下情况不予退换货:(一)消费者因个人原因(如颜色、款式等)要求退换货,但商品本身不存在质量问题;(二)消费者在购买时已确认的商品信息,如尺寸、颜色等;(三)商品经使用后导致损坏、丢失或无法恢复原状;(四)商品包装已被拆封或损坏,影响二次销售;(五)法律法规规定的其他不予退换货的情形。
第三章退换货流程第六条消费者申请退换货时,应提供以下资料:(一)购买时的订单信息;(二)商品实物、包装、购物凭证等;(三)退换货原因及相关证明材料;(四)联系方式及地址。
第七条消费者可通过以下途径申请退换货:(一)在线客服:通过公司官方网站、微信公众号等在线渠道提交退换货申请;(二)电话客服:拨打公司客服电话,说明退换货需求;(三)线下门店:携带商品及购物凭证至公司指定线下门店办理退换货;(四)物流寄回:按照公司提供的退换货地址,将商品寄回公司。
第八条公司收到消费者退换货申请后,应在24小时内与消费者确认退换货细节,包括商品状况、物流信息等。
第九条公司应在收到退换货商品后的7个工作日内完成审核,并通知消费者审核结果。
商品退换货管理规定(3篇)
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商品退换货管理规定一、退换原则1、顾客在购买商品时,因质量、服务、价格不满意出现退换货时,必须出具购物小票。
2、卖场接到顾客投诉后,领班及楼层经理应根据《产品质量法》、《消费者权益保护法》及有关法律法规进行处理,以确保消费者合法权益及维护卖场声誉。
3、凡在公司各卖场购买的商品,二个月内保持原质原样、不污不损的,消费者可无理由退换(食品、药品、化妆品、贴身用品、黄金珠宝、感光器材、烟、酒、口吹乐器、电池等商品不在退换之列)。
4、在公司各卖场购买的商品,使用过程中出现质量问题,经鉴定属实,按国家相关规定或上级部门坚定可进行退(换)处理。
5、家电商品在使用过程中发生故障,按国家《部份商品修理更换退货责任规定》执行。
6、服装、鞋类商品在使用过程中发现质量问题,按某市《对部份商品实行三包管理的暂行办法》执行。
7、商品在使用过程中,由于人为因素造成的商品损坏,经鉴定不属于产品本身质量问题的,卖场帮助顾客修理或积极、诚恳的与消费者协商,寻求妥善的解决办法。
8、生产企业或供货单位已无经营行为,原售出的商品发生质量问题或需要三包时,由相关部门协商解决。
9、供货商等方面原因造成商品无法及时送检,顾客不愿意亲自送检的经店长确认,卖场可进行先行赔偿,再送检,通知供货商赔偿。
二、退换程序1、出现换货时,调换货品与原货品一致,而且不需收取折旧费时,营业员必须在购物小单上注明换货时间,更换货品型号。
否则造成的后果由营业员承担。
并处于经济罚款。
2、出现换货时,调换货品与原货品不一致,营业员必须收回顾客购物小单,用红笔开据购物三联单,将原货品冲回;再用蓝笔开据三联单,交领班以上管理人员签字方可到收银台办理换货手续,否则造成柜台账混乱或串货,责任由营业员承担,并处于经济罚款。
3、收银台接到换货手续时,必须先确认签字,并检查红单内容必须与原购物小单一致后,方可进行单据录入。
4、收银员录入红单,打印的退货流水票,录入蓝单打印销售流水票换取顾客手中的老销售流水票。
货品退换管理制度范本
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货品退换管理制度范本一、退换货原则1. 正价货品,凭盖有该店的销售单提供换货/退货服务。
(1)如货品在一个月内,保持原质原样、原包装,未经使用,不影响再次销售的,可选择退货或者换货;如未能达到以上条件,将不予以退货或者换货服务。
(2)如客户在购买货品后1年内因货品质量问题(不包括运输公司运输过程中损坏),要求退货或者换货,在店员判断其符合换货标准后,可予以换货,但不可给予退货服务。
2. 特价货品,不提供退换货服务。
售货时必须提示客人此为特价货品,并在销售单上盖上[特价商品"。
3. 客人需要退货或者换货时必须有至少一名店员(必须是正式员工),及一名店长或者资深店员(工作1年以上)同时在场,并在退货单/换货单及客人退还的销售单上面签字实。
4. 符合条件的客户换货坚持退回货品的原销售价与换走货品的现行销售价属高收差价的原则,即换走货品现行价格低于退回货品原销售价的不退款,换走货品现在销售价格高于退回货品原销售价格的向客户收取差价。
5. 客人必须在原销售单及退货单/换货单上签名并留下电话联系方式,店铺必须将客人退还的原销售单客户联与退货单/换货单装订在一起作为客人退货的凭证,并上交财务部。
二、退换货流程1. 客户向店员提出退换货要求,说明原因。
2. 店员对货品进行检查,确认是否符合退换货条件。
3. 如符合退换货条件,店员为客户填写退货单/换货单,并在销售单上注明退换货原因。
4. 客户在退货单/换货单上签名,留下联系方式。
5. 店长或者资深店员对退货单/换货单进行审核,确认无误后签字。
6. 店员将客户退还的货品及销售单客户联装订在一起,交给财务部。
7. 财务部对退货单/换货单进行审核,确认无误后进行退款或换货。
8. 退款或换货完成后,财务部将退货单/换货单归档保存。
三、退换货注意事项1. 店员在销售过程中应充分了解货品信息,避免因货品问题导致的退换货。
2. 店员在退换货过程中应严格遵守退换货规定,确保退换货流程的顺利进行。
退换货管理制度
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退换货管理制度为了提高顾客满意度,促进企业发展,需要建立一套完整的退换货管理制度。
一、退换货的基本政策1、退货原则:商品未经使用,无损坏,保留原包装和配件,符合退货标准。
2、换货原则:因质量问题产生的退换货,必须保留配件、包装和商品,保证商品不影响销售。
3、退换货期限:购买日期后7天内,符合规定的退货、换货申请将被受理。
4、退换货地点:本商店售出商品原购买地点办理。
5、退换货需求:无论是退货还是更换货品,都必须填写退换货申请表格,并提供有效证明。
6、售后服务:售后服务工作是商店的重要部分,商店必须对退换货需求给客户以最快、最优质的服务。
二、退货处理流程1、客户填写退货申请表格,提供有效证明。
2、商家核实退货申请表格的信息是否真实有效。
3、如果退换货符合标准,则客服人员将提供针对性的服务方案。
4、商家验收退换货的商品,符合标准则完成手续。
5、反馈问题:服务流程中出现任何问题,应当给客户提供及时沟通和反馈。
三、换货处理流程1、客户填写换货申请表格,提供有效证明。
2、商家受理换货申请并进行初步核实。
3、商家安排物流人员前往换货地点,退还商品。
4、根据客户选择要替换的商品款式进行分配和处理。
5、新商品必须通过严格的质量检测。
6、商家检验替换后的商品,符合标准则客户车人员处理手续。
四、关于退换货服务的保障1、密切关注商品退换情况,确保商家具备足够的退换货资源,保障客户购物体验。
2、加强售后服务人员的职业培训,提高其咨询服务质量。
3、吸取退换货经验,在退换货标准上不断强化、优化服务流程。
4、建立起完整的退换货手续,并保证所有人员均认真按照流程操作。
五、退换货管理制度的正式施行1、商家必须以书面公告方式向所有员工宣布统一的退换货管理制度.2、为所有商家和顾客提供一份理解和执行退换货流程的指南。
3、遵照制度执行标准,向客户公开检查标准,更加贴近客户的需求。
4、依据退换货政策进行处理,商家应确保所有的退换货政策都能够得到实施和执行,以满足客户的需求。
公司仓库退换货管理制度
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第一章总则第一条为规范公司仓库退换货流程,确保退换货工作有序进行,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括但不限于总部仓库、区域仓库及门店仓库。
第三条退换货工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保客户权益。
第二章退换货条件第四条客户退换货必须符合以下条件:1. 退换货商品应为公司正常销售的商品,非公司销售商品不予退换货;2. 退换货商品应在购买之日起30日内提出申请;3. 退换货商品应保持原包装、原标签,不影响二次销售;4. 退换货商品应无损坏、污渍、变形等情况;5. 退换货商品因质量问题,需提供相关证明材料。
第五条特殊情况下的退换货:1. 因商品质量问题导致的退换货,公司应承担退换货费用;2. 因客户原因导致的退换货,客户应承担退换货费用;3. 因运输原因导致的退换货,根据具体情况由运输方或公司承担。
第三章退换货流程第六条客户提出退换货申请:1. 客户可通过电话、电子邮件、在线客服等方式向公司提出退换货申请;2. 客户需提供购买商品的相关信息,如商品名称、购买日期、购买金额等;3. 公司核实客户信息及退换货条件,确认符合退换货要求。
第七条仓库接收退换货:1. 仓库收到退换货申请后,应及时安排人员进行审核;2. 审核通过后,仓库需核对商品信息、数量、包装等,确保退换货商品符合要求;3. 仓库对退换货商品进行验收,确认无误后,方可进行退换货处理。
第八条退换货处理:1. 退换货商品经审核、验收合格后,仓库应立即办理退换货手续;2. 退换货商品应按照原购买渠道进行退换,如原渠道无法退换,则由公司承担退换货责任;3. 退换货商品退回公司后,公司应及时将货款退还给客户。
第四章奖惩措施第九条对积极配合退换货工作的客户,公司给予一定的奖励;第十条对恶意退换货、无理由退换货的客户,公司有权拒绝退换货,并追究相关责任;第十一条对违反本制度的仓库工作人员,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十二条本制度自发布之日起实施,由公司仓储管理部门负责解释。
产品退换货管理制度
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产品退换货管理制度一、总则为了保护消费者的合法权益,维护公司的声誉和品牌形象,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售的所有产品。
三、退货要求1. 退货原因必须是产品质量问题,不包括因个人原因不喜欢或者买错商品而申请退货。
2. 产品出现质量问题需在购买后7个工作日内提出退货申请。
3. 退货产品必须保持原包装完好,无人为破坏痕迹。
4. 产品退回后必须经过检验确认质量问题后才能进行退款或换货。
四、换货要求1. 换货原因可以是产品质量问题或者配送错误。
2. 换货需在收到商品当天提出换货申请。
3. 顾客需在签收商品当天进行检查,如有问题需及时联系客服申请换货。
4. 换货商品必须保持原包装完好,无人为破坏痕迹。
5. 换货产品必须经过检验确认问题后方可进行换货。
五、退换货流程1. 顾客向客服提出退换货申请,并提交相关证明材料。
2. 客服接收到申请后,将指导顾客将商品寄回公司。
3. 公司收到退货商品后,进行检查核实问题。
4. 若是退货,公司将在7个工作日内进行退款;若是换货,则将在3个工作日内发出新商品。
5. 顾客收到退款或新商品后需签收确认。
六、特殊情况处理1. 特殊情况包括天灾、人祸等不可抗力因素。
2. 在特殊情况下,顾客可以根据实际情况与公司协商处理方式。
七、违规处理1. 若顾客恶意要求退换货,公司有权拒绝退货。
2. 若顾客故意损坏产品后要求退换货,公司将追究其责任。
3. 若发现违规行为,公司有权采取相应措施,包括终止与该顾客的合作。
八、其他1. 本制度解释权归公司所有,如有变动将提前通知。
2. 本制度经公司董事会决定并执行,如有疑问请与客服联系。
本制度自发布之日起正式实施,公司将严格按照规定执行退换货政策,保障消费者的合法权益,同时也在不断优化服务,提升客户满意度。
希望各位顾客能够理解并支持我们的工作,一起共同营造一个和谐的消费环境。
感谢您的合作!。
商品退换货管理规定(4篇)
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商品退换货管理规定第一章总则第一条为了规范商品退换货行为,保障消费者的合法权益,促进商品交易的便利和安全,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》和相关政策文件,制定本规定。
第二条本规定适用于在中华人民共和国范围内销售的商品的退换货行为。
第三条商品退换货是指消费者在合理范围内对所购买的商品提出退货或换货要求的行为。
第四条商家应当依法实施商品退换货政策,保障消费者的合法权益。
第二章商品退换货的情形和原则第五条消费者可以在以下情况下要求退换货:(一)商品质量存在问题,无法正常使用;(二)商品与描述不符;(三)商品发生损坏或遗失;(四)消费者在收到商品后七日内,对商品有购买的悔意。
第六条消费者提出退换货要求时,应当提供有效的购买凭证和退换货原因。
第七条商家在接受消费者退换货要求时,应当认真核实退换货的情形,对合理的退换货要求应当予以支持,保障消费者的权益。
第八条消费者应当保留商品的原包装、附属配件、赠品等,以便商家能够顺利办理退换货手续。
第九条商家应当在接受退换货要求后,及时办理退换货手续,确保消费者的权益得到有效保障。
第十条退换货应当以货物的实际价值为基础进行,消费者有权要求退还商品的货款或者重新提供同等价值的商品。
第三章商品质量问题的处理第十一条如果消费者购买的商品存在质量问题,可以按照以下规定进行退换货:(一)对于小件商品,如衣物、鞋帽等,消费者可以携带购买凭证和商品到商家指定的服务点进行退换货;(二)对于大件商品,如家电、家具等,消费者应当及时通知商家,商家应当派出专业人员进行检测和维修,如无法修复,可以协商退换货事宜。
第十二条消费者在购买商品时应当注意商品的质量问题,并在收到商品后及时进行检查。
如发现商品质量问题,应当在购买商品之日起七日内向商家提出退换货要求。
第四章商品描述不符的处理第十三条如果消费者购买的商品与商家在销售时的描述不符,可以按照以下规定进行退换货:(一)消费者可以携带购买凭证和商品到商家指定的服务点进行退换货;(二)商家应当在收到商品后及时审核商品的描述是否与实际情况相符,如发现与描述不符,应当予以退换货。
商品退换货管理制度
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商品退换货管理制度一、目的和范围1.1目的:为规范商品退换货流程,保障顾客权益,提高售后服务质量。
1.2范围:适用于本公司所有销售的商品的退换货管理。
二、退换货政策2.1无条件退换货:顾客在购买商品后7天内,无论商品是否使用过,如需退换货,本公司将无条件受理。
2.2有条件退换货:顾客在购买商品后8至30天内,如商品存在质量问题或非人为损坏,本公司将受理退换货申请。
2.3不受理退换货:超过30天购买时间的商品,不再受理退换货。
2.4定制商品退换货:非质量问题的定制商品不受理退换货申请,质量问题的定制商品按照退货政策进行处理。
三、退换货流程3.1顾客填写退换货申请表,注明商品名称、购买日期、退换原因等相关信息。
3.3根据商品种类、退换原因,确定处理方式:修理、更换或退款。
3.5顾客将退还的商品送至本公司指定地址,运费由顾客自行承担。
3.7退款将按照顾客支付时的方式进行退还,原则上将在7个工作日内完成。
四、退换货保障4.1本公司承诺:对于主动退换货的顾客,无论条件如何,将给予积极回应并及时处理,保障顾客权益。
4.2如顾客要求退款,将按照购买时的价格进行退还,不扣除任何费用。
4.3对于产品质量问题导致的退换货,本公司将负责运费。
4.4本公司将妥善处理顾客提出的退换货申请,严格按照退换货政策执行,不得擅自拒绝。
五、异常情况处理六、宣传和培训6.1在本公司官方网站和实体店铺中公示退换货政策,明确告知顾客相关要求。
七、评估和改进7.1定期对退换货流程进行评估,发现问题及时改进。
7.2分析退换货数据,了解顾客退换货的原因和趋势,以便改进不良产品和售后服务。
八、附则8.1本制度自发布之日起实施,并适用于购买日晚于发布日的所有商品。
8.2本制度解释权归本公司所有。
以上为本公司商品退换货管理制度,希望能够规范退换货流程,保障顾客权益,提高售后服务质量。
公司退换货管理制度
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第一章总则第一条为保障消费者权益,维护公司形象,提高客户满意度,规范公司退换货流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售的商品,包括线上和线下渠道。
第三条退换货管理遵循公平、公正、合理、高效的原则。
第二章退换货条件第四条客户在以下情况下,可申请退换货:1. 商品存在质量问题,经公司检测确认;2. 商品与订单描述不符,影响正常使用;3. 商品在购买后7日内(含购买日),保持原包装、原质原样,不影响二次销售。
第五条以下情况不予退换货:1. 商品已超过退换货期限;2. 商品存在明显使用痕迹或损坏;3. 特殊定制商品;4. 拒绝配合公司进行质量检测的商品;5. 因客户原因造成的商品损坏。
第三章退换货流程第六条客户申请退换货时,需提供以下资料:1. 原购买凭证;2. 商品包装、标签;3. 商品质量问题证明(如有)。
第七条客户将资料提交至公司客服部门,客服部门审核资料后,告知客户是否可以退换货。
第八条客户按照客服部门要求,将商品寄回公司。
第九条公司收到商品后,进行质量检测,确认符合退换货条件,安排退换货。
第十条退换货完成后,公司客服部门将退换货结果通知客户。
第四章退换货时间及费用第十一条退换货时间:自客户提交退换货申请之日起,不超过15个工作日。
第十二条退换货费用:1. 退货:客户承担退货邮费;2. 换货:客户承担换货邮费;3. 如因公司原因导致退换货,公司承担相关邮费。
第五章违规处理第十三条客户故意损坏商品、虚假退货等违规行为,公司有权拒绝退换货,并保留追究法律责任的权利。
第十四条公司员工在退换货过程中存在违规行为,一经查实,将按公司相关规定进行处理。
第六章附则第十五条本制度由公司市场部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
门店退换货物管理制度模板
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门店退换货物管理制度模板
一、退货政策
1. 顾客购买的商品如有质量问题,须在购买后7天内携带购物小票进行退货。
2. 门店出售的商品如无质量问题,顾客不得进行退货。
3. 门店不接受没有购物小票的退货请求。
二、换货政策
1. 门店提供7天内换货服务,但仅限于顾客购买的商品未经使用、磨损严重、损坏或不符合购买要求的情况下。
2. 门店不接受没有购物小票的换货请求。
3. 如果购买的商品发生质量问题,门店将提供免费的换货服务。
三、退换货流程
1. 顾客发现商品存在问题后,须在7天内携带商品和购物小票到店退换货。
2. 门店工作人员将进行检查商品的真实性以及问题的严重程度。
3. 符合退换货政策的商品,门店将为顾客办理退款或换货手续。
4. 门店对于不符合退换货政策的商品将无法受理退换货请求。
四、其他事项
1. 门店保留最终解释权。
2. 门店对于退换货商品的其它服务规定以门店规章制度为准。
谢谢!。
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言简意赅,远见卓识,望君采纳,谢谢!删除水印可,编辑页眉,选中水印,点击删除。
退换货管理制度
一、总则
第一条为了加强已销产品的退货管理,明确责任,确保产品退货管理规范化,并做到有章可循,特制定本规定。
二、适用范围
第二条消费者使用我公司产品发生质量问题。
第三条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品。
第四条由于工作失误造成发错货或送错货,但未超过退换期的产品。
第五条因双方终止合作。
三、职责
第七条销售部负责提出退货申请并实施,财务部负责退货产品帐物相符情况的控制和检查,仓储部门负责退货产品的管理,行政部负责对退货产品的监督检查和对本制度有效执行的监督与考核。
四、退货操作流程
第八条因产品质量原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。
第九条因双方终止合作等原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。
第十条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品,客户应在收到货后3个工作日内,进行拍照并将信息反馈到所负责区域的销售员,逾期不予受理。
第十一条在未接到公司领导批准的处理意见前,应禁止办理退货,仓库保管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对责任部门和责任人员进行严厉处罚。
第十二条依照公司领导的处理意见,对允许退回的产品,待产品到达仓库后,由销售部、行政部、财务部及仓库保管员共同进行清点,销售部应根据清点情况认真填写《产品退货清点表》,并建立产品退货台账备查。
第十三条销售部应对退货单位的准确性及返回原因负责,仓库保管员应对退回产品名称、规格型号、数量负责,行政部对所接受产品的外观质量状况负责。
财务部负责核对退货产品与《产品退货申请表》所列与退货产品是否一致,准确无误后,准许放置退货
产品区。
五、退货产品的处置
第十四条非质量原因造成的退货产品,如外观无明显变化,行政部应于2个工作日对退货产品作出检查结论,若同意继续销售,仓储部门应放置于产品合格区。
第十五条退货产品因质量状态较差,影响二次销售的产品,公司不予处理,直接退回。
第十六条如是客户调换货,流程及要求按以上规定执行。
六、检查与考核
第十七条销售部是本规定实施过程中的第一责任部门,应根据本规定制定详细的产品退货流程和考核细则,并报行政部备案。
第十八条财务部要不定期的对成品库进行检查,如发现成品库退货产品区存放未有处理意见的退货产品,由此造成的经济损失由销售部承担。
第十九条行政部不定期对成品库进行综合性检查,发现成品库退货产品区达不到规范要求或管理混乱,在实施考核时可加大扣罚力度。
第二十条为强化管理者的责任,在经济处罚时,按部门主要负责人承担60%,直接责任人承担40%的原则实施。
七、附则
第二十一条本规定由行政部负责解释。
第二十二条本规定自2017年12月19日起实施。
附:《客户退货申请表》、《客户退货清点表》各一份
附表一:
附表二:。