职员离职移交清单,离职手续表样本
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
日期:____________________
员工姓名:____________________
部门:____________________
离职日期:____________________
离职交接事项:
1. 办理离职手续:
- 收回公司资产(如电脑、手机等)
- 归还公司证件(如员工卡、钥匙等)
- 清空个人工作区
- 填写离职申请表
- 领取离职证明
2. 知识交接:
- 与接替员工进行知识交接,包括工作职责、项目进展、客户信息等 - 提供相关文件、资料和工具,确保接替员工能够顺利接手工作
3. 系统权限处理:
- 移交员工的系统账号和密码给相关负责人
- 禁止员工访问公司内部系统和数据库
4. 通知相关部门和人员:
- 通知人力资源部门,进行离职手续办理
- 通知负责员工的直属上级和同事,确保他们知晓员工离职的相关信息
5. 清理电子档案:
- 员工离职后,将其电子档案归档或删除,确保信息安全
6. 社保和公积金处理:
- 协助员工办理社保和公积金的转移手续
- 提供离职员工所需的相关证明文件
7. 结算工资和福利:
- 根据公司规定,结算员工的工资、年假和其他福利待遇
- 发放离职补偿金(如适用)
8. 退出公司内部群组和邮件列表:
- 从公司内部群组和邮件列表中移除离职员工的账号
以上为员工离职交接手续表,希望能够帮助您顺利进行员工离职交接流程。
如有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与人力资源部门联系。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
日期:____________________
部门:____________________
离职员工信息:
姓名:____________________
员工编号:____________________
离职日期:____________________
离职交接事项:
1. 电脑及软件交接:
- 将员工的电脑和配件清单列出,并检查是否完整。
- 确保员工的电脑上的所有工作文件已备份,并将备份存档。
- 将员工使用的软件和工具的相关登录信息和许可证信息记录下来,并交给新员工。
2. 文件和资料交接:
- 确保员工将所有工作文件整理好,并按照部门的文件管理规定进行归档。
- 将员工负责的项目文件和资料交给新员工,并提供必要的解释和指导。
3. 业务交接:
- 确保员工将自己负责的业务进行详细记录,并交给新员工。
- 安排新员工与离职员工进行业务交接会议,确保新员工对相关业务有充分的了解和掌握。
4. 系统和账户权限处理:
- 确保离职员工的系统账户和权限已被取消或转移给适当的人员。
- 更新相关系统和软件中的员工信息,以反映员工的离职状态。
5. 其他事项:
- 确保员工将公司资产归还或交接给相关部门。
- 安排员工进行离职手续办理,如离职证明、社保注销等。
以上是员工离职交接手续表的内容,希望能够帮助您顺利进行员工离职交接工作。
如有任何疑问或需要进一步的协助,请及时与人力资源部门联系。
公司员工离职手续移交表
员工离职手续移交表
姓名
部门
职务
离职时间
身份证号
银行卡号
物资
移交
经办部门
移交物资
移交情况
经办人签字
所在部门
办公室
其他部门
工作
交接
具体内容
移交情况
经办人签字
注:由于岗位职责不同,工作项目移交内容较多者需附件
财务
结算
借款
罚金
未报销款
备用金
其他款项
合计金额
财务部
意见
(签字)
薪资
结算
出勤情况
奖惩情况
应付薪资
补偿金
补(扣)金额
合计金额
综合管部意见
(签字)
本人确认及同意上述登记内容,离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。
员工签字:
日 期:
直属领导签字:
日 期:
总经理签字:
日 期:
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表员工离职交接手续表
1. 员工信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 入职日期:
- 离职日期:
- 离职原因:
2. 部门主管确认
- 主管姓名:
- 确认日期:
- 确认意见:
3. 人力资源部确认
- 人力资源部门姓名:
- 确认日期:
- 确认意见:
4. 员工交接事项
- 交接人姓名:
- 交接日期:
- 交接事项:
- 项目/工作任务:
- 相关文件/资料:
- 工作进度/状态:
- 其他需要交接的事项:5. 其他部门交接事项
- 部门名称:
- 交接人姓名:
- 交接日期:
- 交接事项:
- 项目/工作任务:
- 相关文件/资料:
- 工作进度/状态:
- 其他需要交接的事项:6. 薪资福利事项
- 薪资结算:
- 奖金/福利结算:
- 退款事项:
- 其他薪资福利事项:7. 资产归还事项
- 办公设备:
- 电子设备:
- 公司资料/文件:
- 其他资产:
8. 离职手续完成确认
- 员工签字:
- 离职日期:
- 部门主管签字:
- 人力资源部门签字:
请注意,以上为离职交接手续表的基本内容,具体根据公司实际情况进行调整和补充。
离职交接手续的目的是确保员工离职过程中的顺利交接,保证工作的连续性和信息的安全性。
(完整版)员工离职移交手续交接表
□先指定
1、工作具体内容
2、工作文档
3、工作进度
□附《工作交接表》______页
移交人: 接受人:
年月日
资 料 物 品 验 收
部门
□资料 □工具 □工装衣
□工鞋 □衣柜钥匙
□碗柜钥匙 □其他
接受人:
部门主管
部门经理
品质部
计量工具 □无损坏
□遗失、应赔偿_____元
接受人:
部门主管
部门经理
综合部
个人承诺:我保证:如有违反,公司留有追究相应法律责任的权利;并严格遵守签订的“保密及不竞争协议”
阳光电源员工离职移交手续交接表
各相关部门:
请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。
姓名
部门
职位或岗位
员工编号
入职时间
离职时间
离职类型
□辞职 □辞退 □自离 □其他
离职原因
(若辞职,由申请离职员工填写,其他情况有部门主管填写)
离职员工对公司的建议:
员工签字:
工 作 移 交 事 项
□员工手册 □宿舍钥匙 □上岗证
□办公桌钥匙 □无领用 □已归还
□未归还,应扣款_______元
接受人:
部门主管
部Hale Waihona Puke 经理财务部借款情况: □无借款 □已归还
□未归还 尚欠款______元
□工资
接收人:
部门主管
部门经理
总经理
备注:1、试用期员工必须提前三天,已转正员工必须提前30天提出离职申请,并在审批后及时提交综合部,否则按急辞处理。2、以上事项均办理清楚侯方可离职,未办理完善,并依公司损失情况要求偿还.若该员工系销售人员,必须将所有账目交代清楚,并不的将任何商务资料带出公司,否则公司将依损失情况追究其个人法律责任。签名人的权利和义务:所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容考核后进行签名,如有疏忽或不真实情况存在,签名人将承担相关责任。
完整版员工离职交接清单
员工离职交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期:
说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接
主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请。
2.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并
由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
办公室:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(办公室需将收回物品登记在册)业务部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认
离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
3.薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由办公室填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
部门:________________________
离职员工姓名:____________________
离职日期:______________________
交接人员姓名:____________________
1. 资产交接:
- 交接人员确认并记录离职员工的所有公司资产,包括但不限于电脑、手机、工具等。
- 确认资产的数量和状态,并在交接表上做出详细记录。
- 交接人员需对接收到的资产负责,并妥善保管。
2. 文件交接:
- 离职员工将所有工作相关文件整理并交给交接人员。
- 交接人员需核对文件的完整性,并在交接表上做出详细记录。
- 交接人员需妥善保管接收到的文件,并确保只有授权人员可以访问。
3. 系统权限处理:
- 交接人员需及时通知IT部门,注销离职员工的系统账号和权限。
- 确保离职员工无法继续访问公司的内部系统和数据。
4. 员工档案:
- 交接人员需核对离职员工的员工档案,确保档案完整并妥善保管。
- 如有需要,将离职员工的档案归档或转交给相关部门。
5. 其他事项:
- 交接人员与离职员工沟通,了解是否还有其他需要交接的事项。
- 如有其他需要交接的事项,交接人员需在交接表上做出详细记录,并妥善处理。
请交接人员在完成以上交接手续后,将交接表交给人力资源部门,并确保离职员工的交接工作顺利完成。
感谢您的合作!。
公司人员离职交接清单
公司人员离职交接清单
离职人员所属部门:
姓名:
交接时间:
接受人员签字
该员工经领导批准终止/解除劳动合同前,须办理交接手续:
离职人员签字
所属分部总经理或分管副总签字
顺序应办事项经办部门
1 2
交回办公室、宿舍门及办公桌、文件柜钥匙交回所所持公司印章
未完成工程及已完成工程的资料移交(资料包括电
3 子版和纸质设计资料、结算资料、竣工资料等,还包括与甲方部门、人员联系等信息交接)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
合同文件移交(原件+复印件)
其他公司文件移交、经手全套业务资料(含电子版+纸质)移交完成个人账务核算
应用软件权限移交(如甲方应用系统账号密码、公司管理软件账号密码、主管机构系统进入账号密码)移交其他遗留工作(可另立册移交)交回公司仪器仪表、设备器材
交回个人办公用品(包括移动硬盘、U 盘、软件)交回办公电脑、公司笔记本电脑、书籍保险迁出、变更
缴回个人所借出的公司办理所有证件(包括车辆绿色通行证、工作证、人员资格资质证等)报账发票全部交回财务室
本人所在部门
仪表室及仓库
综合办公
室
财务室
已结清所有财务款项(除质保金、风险金外)此清单最后交回综合办
综合办公
室
1、上述事项必须全部交接清楚方可离职,因个人未移交相关事项造成公司损失的,公司有权追究其责任。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表员工离职交接手续表日期:___________________部门:___________________员工姓名:___________________员工职位:___________________离职日期:___________________离职原因:___________________离职手续:1. 提前通知:- 员工已向上级领导提前____天提交离职申请。
- 上级领导已批准员工的离职申请。
2. 工作交接:- 员工已与接替工作职责的同事进行了工作交接。
- 交接内容包括但不限于:工作进展、进行中的项目、重要文件和资料、工作联系人等。
3. 资产归还:- 员工已归还公司所借用的办公设备、钥匙、门禁卡等。
- 公司已确认收到归还的所有资产,并进行了相应记录。
4. 离职手续文件:- 员工已填写并提交了离职申请表。
- 员工已签署离职协议。
- 员工已交回公司的员工手册、保密协议等文件。
5. 薪资和福利处理:- 员工已确认了最后一次工资发放日期。
- 员工已了解并同意公司对薪资和福利的处理方式。
6. 离职调查:- 员工已完成离职调查问卷。
- 公司将根据员工的离职调查结果,进行相应的改进和优化。
备注:_________________________________________________________以上为员工离职交接手续表,请相关部门负责人核实并签字确认。
部门负责人签字:___________________ 日期:___________________。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工信息:
姓名:
部门:
职位:
离职日期:
离职原因:
离职交接事项:
1. 人力资源部门:
- 收回员工的工作证件和办公用品。
- 更新员工档案,标记为离职状态。
- 确认员工是否有未使用的年假或其他福利待遇,如有需要进行结算。
- 与员工沟通离职调查表,并记录反馈意见。
2. 直接上级:
- 安排离职员工的工作交接事宜,确保工作的顺利进行。
- 提醒员工完成未完成的工作,并将相关文件、资料交接给接替者。
- 协助员工完成离职手续,如撤销系统权限、收回公司资产等。
3. 财务部门:
- 结算员工的工资、奖金、津贴等薪酬福利。
- 确认员工是否有未报销的费用,如有需要进行报销。
- 协助员工办理社会保险、公积金等相关手续。
4. IT部门:
- 撤销员工的系统账号和权限,确保员工无法继续访问公司的机密信息。
- 收回员工使用的电子设备、软件等,并清除其中的公司数据。
- 协助员工备份个人数据,如需要可以提供技术支持。
5. 其他部门:
- 根据具体情况协助员工完成其他离职交接事项,如客户关系的转移、项目的交接等。
备注:
请各部门负责人在员工离职前提前安排好相关事宜,并确保离职员工的工作交接顺利进行。
同时,为了保护公司的利益和机密信息,各部门需严格执行相关操作流程,确保员工离职后无法继续访问公司的资源。
以上为员工离职交接手续表,希望能对大家有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与人力资源部门联系。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工信息:
姓名:
部门:
职位:
入职日期:
离职日期:
离职原因:
离职手续:
1. 收集员工的离职申请书,并审核确认离职日期。
2. 通知相关部门负责人和同事,安排离职员工的工作交接事宜。
3. 收集员工的办公用品、设备等,并进行清点。
4. 员工离职前,提醒员工清理个人电脑和邮箱,将重要文件和数据进行备份或移交给相关同事。
5. 员工离职前,提醒员工归还公司财产,如门禁卡、钥匙等。
6. 员工离职前,办理社保、公积金等相关手续,确保员工离职后的权益得到保障。
7. 员工离职前,进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,并提供离职证明。
备注:
1. 离职员工需在离职前完成以上手续,如有特殊情况需提前与人力资源部门沟通。
2. 以上手续仅为参考,具体操作可根据公司实际情况进行调整。
3. 请相关部门负责人和同事积极配合完成离职员工的工作交接事宜,确保工作的顺利进行。