机票管理办法 机票管理制度 机票管理规定
公司机票管理制度
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公司机票管理制度第一章总则为规范公司出差机票管理,提高机票使用效率,节约公司开支,确保员工出差安全和舒适,特制定本机票管理制度。
第二章适用范围本机票管理制度适用于公司全体员工,包括因公出差、参加会议、接待客户等需要使用机票的情况。
第三章基本原则1. 合理安排:公司将根据出差目的、时间、成本等因素进行合理安排机票。
2. 节约成本:尽可能选择符合公司政策的优惠机票,并避免因为改签等原因产生额外费用。
3. 预订便利:公司将提供专门的预订渠道和服务,员工可根据需要进行机票预订。
第四章机票预订1. 出差申请:员工需提前向所在部门提交出差申请,并按照规定填写出差行程、时间和机票需求等信息。
2. 预订渠道:公司将提供专门的机票预订渠道,员工可通过公司内部系统或指定的预订平台进行机票预订。
3. 审批流程:部门领导或行政人员将对出差申请进行审批,确认出差行程和机票需求,审批通过后,公司将安排预订机票。
4. 提前预订:员工需在出差计划确定后尽早进行机票预订,以便获取较优惠的价格和舱位。
第五章机票选择1. 价格合理:在满足出差需要的前提下,员工需选择价格较合理的机票,并尽量避免因为时间紧迫或其他原因导致价格过高的情况。
2. 舱位选择:员工出差时可根据出差时间、舒适度等因素选择经济舱、商务舱或头等舱,但需符合公司规定和财务预算。
3. 机票退改签:员工在预订机票时需注意航班退改签政策,尽可能选择灵活性较大、退改签费用较低的机票。
第六章机票报销1. 报销凭证:员工需保留机票行程单、发票等相关原始凭证,填写报销申请表,并提交给财务部门进行报销流程。
2. 报销标准:公司将根据机票价格、舱位等情况进行报销标准的制定,提供合理的报销待遇。
3. 报销流程:员工需按照公司规定的报销流程和时间节点进行机票报销,财务部门将在规定时间内进行审核和报销操作。
第七章机票管理1. 差旅政策:公司将建立健全的差旅政策,包括机票预订标准、舱位选择要求、机票报销标准等内容,对员工出差行为进行规范。
航空公司机票管理制度
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航空公司机票管理制度航空公司机票管理制度是指航空公司根据相关法规和内部规章制度,对机票进行管理和运营的一系列规定和措施。
该制度旨在确保机票的准确性、安全性和合规性,以提供良好的乘客服务和高效的运营管理。
本文将就航空公司机票管理制度的相关内容进行论述。
1. 机票的发售与订购航空公司机票管理制度中的第一个重要环节是机票的发售与订购。
航空公司通过线上平台和旅行代理等渠道提供机票的购买服务。
在机票发售过程中,航空公司需遵循市场价格竞争原则,公平、公正地向乘客提供机票售卖服务。
2. 机票信息管理航空公司机票管理制度要求对机票信息进行精准管理。
机票上必须包含乘客的姓名、航班信息、座位号等关键信息。
航空公司通过电子系统进行机票信息的记录和管理,确保机票信息的准确性和一致性。
3. 机票改签与退票机票管理制度中规定了机票改签与退票的流程和规范。
根据相关规定,乘客可以根据需要对机票进行改签或退票。
航空公司应提供方便快捷的改签与退票渠道,并根据不同的情况制定相应的退改票政策。
4. 机票使用与航班登机在机票使用与航班登机环节,航空公司要求乘客携带有效的身份证明和机票,在指定时间内完成航班登机手续。
此外,为了保障航班安全,航空公司通常会对乘客进行安全检查和行李托运等措施。
5. 机票管理的安全与保密航空公司机票管理制度要求严格遵守信息安全和乘客隐私的原则。
航空公司应采取相应的技术措施和管理制度,确保机票信息的安全和保密性,防止机票信息被泄露和滥用。
6. 机票售后服务航空公司机票管理制度还包括机票售后服务的规定。
当乘客遇到机票问题或航班延误等情况时,航空公司应提供及时有效的售后服务,解决乘客的疑问和困扰。
7. 机票管理制度的违规处理为了维护市场秩序和保护乘客权益,航空公司机票管理制度明确了对违规行为的处理措施。
对于擅自售卖伪造机票或其他违法行为,航空公司将采取法律措施追究责任,并对相关责任人进行相应处罚。
总结:航空公司机票管理制度对于航空公司运营和乘客服务至关重要。
公司飞机票管理制度
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第一章总则第一条为规范公司飞机票管理,提高机票使用效率,降低公司运营成本,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和个人使用飞机票的相关事宜。
第三条本制度遵循合理、节约、高效、透明的原则。
第二章机票申请与审批第四条部门负责人根据工作需要,向综合管理部提出飞机票申请。
第五条综合管理部对申请进行审核,确保申请的合理性、必要性。
第六条经审核通过的机票申请,由综合管理部负责预订。
第七条机票预订成功后,综合管理部将机票信息通知申请部门。
第八条申请部门收到机票信息后,应及时安排人员办理乘机手续。
第三章机票使用与报销第九条机票使用应遵循以下原则:(一)按照公司规定的时间、路线和航班乘坐,不得擅自更改。
(二)合理规划行程,避免不必要的停留和转机。
(三)节约机票费用,不得超过规定标准。
第十条乘坐飞机时,应携带有效身份证件和机票,遵守乘机规定。
第十一条机票报销流程:(一)乘坐飞机后,及时将机票报销单提交至财务部门。
(二)财务部门对报销单进行审核,确认无误后予以报销。
(三)报销金额不得超过实际支付费用。
第四章机票管理职责第十二条综合管理部负责:(一)制定机票管理制度,组织实施。
(二)审核机票申请,预订机票。
(三)监督机票使用情况,确保机票合规使用。
第十三条部门负责人负责:(一)提出机票申请,确保申请合理。
(二)安排人员办理乘机手续。
(三)监督下属人员遵守机票使用规定。
第五章附则第十四条本制度由综合管理部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第六章违规处理第十六条违反本制度,有下列行为之一的,公司将给予以下处理:(一)擅自更改航班、时间、路线的,责令改正,并处以1000元罚款。
(二)未按规定报销机票费用的,责令改正,并处以500元罚款。
(三)虚报机票费用或冒用他人机票的,视情节轻重,给予警告、记过或解除劳动合同等处理。
(四)其他违反本制度的行为,将根据具体情况予以处理。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
员工预订机票管理制度规定
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第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。
第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。
第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。
第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。
第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。
第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。
第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。
第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。
第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。
第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。
第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。
第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。
第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。
第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。
第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。
第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。
第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。
第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
公司定机票的管理制度
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公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。
三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。
2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。
3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。
4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。
四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。
2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。
3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。
五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。
2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。
七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后修订。
飞机票管理规章制度
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飞机票管理规章制度第一章总则第一条为了规范飞机票管理,保障乘客权益,维护航空公司正常运营秩序,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有国内外航班的乘客,并由航空公司执行。
第三条乘客在购票、改签、退票等行为中应当遵守本规章制度的相关规定,如有违反,将会受到相应的处理。
第四条航空公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整或修改,但需提前通知乘客并征得相关部门批准。
第二章购票管理第五条乘客在购票时需提供真实有效的个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,确保信息准确无误。
第六条购票时,乘客应遵守航空公司的购票规定,如不符合规定将无法购买机票。
第七条乘客在购票后如需退票或改签,需按照相应的规定办理手续,并如实说明原因。
第八条在购票时,乘客应当关注航班信息、价格、座位等,并在购买前确认无误。
第九条购票后,乘客需按时到达机场办理值机手续,如有迟到情况需遵循退改签规定。
第十条乘客在购票后需妥善保管好机票及个人身份证明文件,如有遗失,需及时通知航空公司处理。
第三章改签管理第十一条乘客在改签前需提前与航空公司联系,办理相应的手续和手续费。
第十二条改签时,乘客需按照规定时间办理手续,如有特殊情况需提前通知航空公司。
第十三条改签时,乘客需遵守航空公司的改签规定,如不符合规定将无法改签。
第十四条改签后,乘客需提前确认航班信息、座位等,如有疑问需及时与航空公司联系或到机场咨询。
第十五条改签后如需退票,需按照退票规定办理手续,如有特殊情况需提供证明文件。
第四章退票管理第十六条乘客在退票时需按照航空公司的退票规定,如不符合规定将无法办理退票手续。
第十七条退票时,乘客需提供有效的证明文件,如医生证明、意外证明等,以便航空公司核实。
第十八条退票时,乘客需确保机票完整无损,并提前通知航空公司办理手续。
第十九条退票后,乘客需按照航空公司的退款方式进行退款,如有疑问需及时与航空公司联系。
第二十条退票后如需再次购票,需按照航空公司的购票规定办理手续,不得影响其他乘客。
机票管理制度
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机票管理制度一、总则为规范公司机票管理工作,提高机票使用效率,节约公司机票开支,特制定本制度。
二、机票的获取1.1 公司员工出差需购买机票的,应提前向出差部门提交出差申请,出差部门根据实际情况确定是否需要购买机票。
1.2 出差部门在确认出差人员需购买机票后,由负责人指定相关人员进行机票的购买。
1.3 购买机票应选择价格合理、航班时间合适的航班,并确保机票信息准确无误。
1.4 机票购买后,应将机票信息及相关出差人员信息及时录入系统,并保存相关购票凭证。
三、机票的使用2.1 出差人员在出差当日携带有效证件和机票前往机场,提前办理值机手续。
2.2 出差人员需按照规定的航班时间和乘机人员信息登机,不得私自更改航班信息。
2.3 若出差人员因故不能按时登机,需及时联系出差部门协助处理,并按照规定办理改签手续。
2.4 机票使用完毕后,需妥善保管机票凭证并及时报销。
四、机票费用管理3.1 公司机票费用以实际购票金额为准,严禁私自变动购票金额。
3.2 出差人员需在规定时间内报销机票费用,逾期未报销需承担相关责任。
3.3 公司提供的机票费用限额应按相关规定执行,超出限额需出差部门负责人批准。
3.4 出差人员需妥善保管购票凭证,并按规定办理报销手续,不得私自挪用机票费用。
五、违规处理4.1 对于违反机票管理制度的行为,将按公司相关规定予以处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停发报销等。
4.2 对于恶意违规的行为,公司有权给予辞退、解职等处分。
4.3 若出差人员故意损坏或挪用机票财产,将承担相应的法律责任。
六、附则5.1 本制度自发布之日起正式实施,并由出差部门负责解释和管理。
5.2 出差部门有权根据公司实际情况不时修订本制度,并报领导审批后实施。
5.3 本制度解释权归公司所有,如有疑问或建议,请及时向出差部门反映。
以上为公司机票管理制度内容,特此制定并公布。
机票管理制度实施日期:xxxx年xx月xx日公司名称:XX有限公司签发人:XX部门负责人制度审核:公司领导签字制度生效日期:xxxx年xx月xx日制度修订日期:xxxx年xx月xx日。
机票管理规定
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机票管理规定
为保障员工出差的工作质量和效率,节约成本合理控制费用规范公司机票管理,特制定本制度。
一、适用范围
1、适用于公司全体部门各员工。
2、原则上员工家属不可参与公司订票,特殊原因可由公司先行代为预定,费用
由员工自行承担。
二、职责
1、出差申请人:根据《机票下单表格》详细填写内容,上报相关领导进行审批。
2、机票预订人:按照终审核后的机票下单表格并依据出差人的实际情况进行机票
订购。
三、标准
1、所有机票预订由前台负责统一预定。
2、已提前预订机票以及预定往返机票争取最大折扣为原则。
3、外派人员须由用人部门及项目部总监审批后确认其交通方式,需要乘坐飞机
可预定机票。
四、程序
1、机票预定人仔细查看审批后的出差申请单、明确出差人、出差时间、出差地
点。
2、机票预定人按照出差人实际出差时间在网上查找航班信息,以满足出差人的
要求为基础,结合航班折扣情况预定价廉机票。
3、确认航班并通过电话订购后,将航班信息发到乘机人手机上,确认其已收到
航班信息。
如没有收到信息请马上通知前台。
4、要求机票改签或者退订机票时,必须由出差人上级领导确认后可改签或者退
票,原则上不允许多次进行机票改签和退订,由乘机人个人原因延误航班需要改签或者退票所产生的费用由乘机人自行承担。
5、出差人要求预定返程机票时必须由其上级领导电话或短信确认后方可进行
机票预定。
机票售卖管理制度
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机票售卖管理制度第一章总则第一条为了规范机票售卖管理,提高服务质量,保障消费者权益,制定本制度。
第二条本制度适用于机票售卖的所有环节,包括机票销售、订单处理、退改签服务等。
第三条机票售卖应遵守法律法规,遵循市场规则,秉持诚信原则,保护消费者合法权益。
第四条机票售卖管理应注重创新,提高服务效率,推动行业发展。
第五条各级管理人员应严格遵守本制度,确保机票售卖工作顺利进行。
第六条对违反本制度的行为,将依据公司的规章制度给予相应的处罚。
第二章机票销售第七条机票售卖人员应经过专业培训,具备相关证书,具备良好的沟通能力和服务意识。
第八条机票售卖人员应遵守公司的销售政策,不得擅自变更机票价格或销售方式。
第九条机票售卖人员应积极了解和掌握航空公司的机票产品信息,及时向消费者进行推荐和解释。
第十条机票售卖人员应根据消费者需求,向其提供合适的机票产品和服务。
第十一条机票售卖人员应及时处理机票退改签等售后问题,确保消费者的权益。
第十二条机票售卖人员应保持良好的服务态度,热情接待每一位消费者,提高消费者的满意度。
第三章订单处理第十三条订单处理人员应具备扎实的专业知识和处理能力,对订单处理过程中出现的问题和疑问给予解决。
第十四条订单处理人员应及时处理订单信息,确保订单的准确无误。
第十五条订单处理人员应做好订单跟踪工作,及时向消费者提供订单进展情况。
第十六条订单处理人员应做好订单的监控工作,确保订单的及时完成,减少因订单处理不及时而导致的投诉。
第十七条订单处理人员应严格遵守公司的订单处理流程,不得擅自变更或修改订单信息。
第四章退改签服务第十八条退改签服务人员应具备专业的退改签知识和技能,对消费者提出的退改签要求给予及时处理。
第十九条退改签服务人员应详细了解航空公司的退改签规定,根据规定为消费者处理退改签业务。
第二十条退改签服务人员应保持良好的服务态度,为消费者解答退改签相关问题,并提供合理建议。
第二十一条退改签服务人员应及时对消费者的退改签申请进行处理,减少消费者的等待时间。
公司购买机票管理制度
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公司购买机票管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工出差、商务差旅等活动中的机票购买行为,提高出差管理效率,降低差旅成本,制定本管理制度。
第二条适用范围:本管理制度适用于公司属下所有部门、员工。
第三条公司机票采购管理原则是合理利用公司资源,确保每一笔机票采购都符合公司政策和预算。
第四条机票采购应当严格遵守国家有关规定,不得进行任何违法违规的行为。
第五条公司机票采购应当保证安全、准确、快捷、便捷,确保员工出差、商务差旅的顺利进行。
第二章机票采购审批管理第六条出差、商务差旅计划需要提前报告,并经过相应负责人的审批。
第七条出差、商务差旅计划中的机票需求将根据需要提交给财务部门审核及采购。
第八条财务部门根据出差、商务差旅计划中的机票需求进行购票,并通过公司指定的采购渠道购买。
第九条财务部门将购买的机票信息反馈给申请人及其直接主管,并做好相应备案工作。
第三章机票采购方式第十条公司机票采购方式包括自购和委托代理采购。
第十一条自购:指公司员工自行通过指定渠道进行机票购买。
第十二条委托代理采购:指公司委托指定的代理机构进行机票采购,代理机构将提供机票采购的服务。
第十三条对于自购的机票,员工需提供相应的购票凭证,并在出差报销时提交给财务部门进行核销。
第十四条对于委托代理购买的机票,代理机构将提供开具正规发票等相关票据,并在购票后提供给财务部门进行核销。
第四章机票采购费用管理第十五条公司机票采购费用包括机票价格、服务费等,财务部门将对采购费用进行统一管理。
第十六条员工购买机票时,应当选择相对合理的机票价格,并保持和谐的出差旅行节约意识。
第十七条公司将定期审核机票采购费用支出情况,确保费用的合理性和透明性。
第十八条如有机票采购费用产生争议,应当及时与财务部门进行沟通协商解决。
第五章机票信息管理第十九条公司应当建立机票信息档案,对每一笔机票采购进行记录和归档。
第二十条机票信息档案应当包括航班号、乘机时间、起降地点、乘客姓名等相关信息。
公司订机票管理制度
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公司订机票管理制度一、制度目的为了规范公司员工出差和公务旅行的机票预订行为,提高机票预订工作的效率和质量,减少浪费和错误的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差和公务旅行的机票预订工作。
三、机票预订流程1. 出差申请:员工提出出差申请,包括出差目的、时间、地点等信息,并经上级领导审批通过。
2. 机票需求确认:员工需将出差时间、地点等信息及机票预订需求提交给公司行政部门。
3. 机票预订:行政部门按照员工的需求,利用公司指定的机票预订渠道进行机票预订。
4. 票证回传:行政部门将预订好的机票信息回传给员工,员工需确认机票信息是否准确。
5. 机票出票:确认机票无误后,行政部门将进行机票出票手续。
6. 通知员工:行政部门通知员工机票的具体信息以及相关注意事项。
7. 机票配送:根据公司规定的配送方式,行政部门将机票送达给员工。
四、机票预订注意事项1. 提早预订:出差计划确定后,员工应及时提交机票预订需求,以便获得更优惠的票价。
2. 出差计划变更:如出差计划有变更,员工应及时通知行政部门以便进行机票预订的变更。
3. 经济合理:员工在预订机票时,应本着节约公司成本的原则,选择适当的舱位和时间。
4. 保证信息准确:员工在提交出差需求时,应保证提供的出差信息准确无误,以免影响机票预订的准确性。
5. 提供有效联系方式:员工需提供有效的联系方式,以便公司行政部门在机票预订过程中更好地与员工沟通。
五、机票退改签管理1. 退票:因各种原因导致出差计划变更,员工需及时凭退票手续办理退票手续,避免浪费公司资源。
2. 改签:如出差计划需要改签时,员工需及时通知行政部门,行政部门将协助员工进行改签手续。
3. 退改签手续费:员工需自行承担因退改签而产生的全部相关费用。
六、机票管理责任1. 员工责任:员工需在规定的时间内提交出差需求并确认机票信息的准确性,避免因个人原因导致的机票预订错误。
2. 行政部门责任:行政部门需按照员工的需求,合理、高效地进行机票预订和相关手续办理工作,确保机票预订的准确性和及时性。
公司出差人员机票管理制度
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第一章总则第一条为规范公司出差人员机票预订、使用及报销流程,加强公司出差管理,提高出差效率,降低出差成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第二章机票预订第三条出差人员应根据出差事由、目的地及时间提前向部门负责人提出机票预订申请。
第四条部门负责人需在收到机票预订申请后,根据出差预算和实际情况,决定是否批准预订。
第五条机票预订应选择正规机票代理或航空公司预订,确保机票真实有效。
第六条出差人员需在预订机票时提供以下信息:1. 出差事由;2. 出发地、目的地及时间;3. 乘客姓名、身份证号码;4. 联系电话。
第三章机票使用第七条出差人员需按照预订的机票信息,按时乘坐飞机。
第八条如遇特殊情况,出差人员需在航班起飞前2小时向部门负责人报告,并重新预订机票。
第九条出差人员不得将机票转让给他人使用,不得利用公司机票谋取私利。
第十条出差人员应妥善保管机票,如有遗失,应及时向航空公司申请挂失。
第四章机票报销第十一条出差人员需在出差结束后3个工作日内,向财务部门提交机票报销申请。
第十二条机票报销需提供以下材料:1. 出差申请表;2. 机票票根;3. 出差人员身份证复印件。
第十三条财务部门需对机票报销申请进行审核,确保机票真实有效、符合公司规定。
第十四条机票报销标准如下:1. 国内机票:经济舱全价票;2. 国外机票:经济舱全价票。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
具体细则说明:1. 机票预订流程:出差人员向部门负责人提出申请,部门负责人审核后,由部门负责人或指定专人负责预订。
2. 机票使用:出差人员需在航班起飞前1小时到达机场,确保顺利登机。
3. 机票报销:出差人员需在出差结束后及时提交报销申请,财务部门在收到申请后5个工作日内完成报销。
4. 特殊情况处理:如遇紧急情况,出差人员需及时向部门负责人报告,并重新预订机票。
通过实施本制度,公司可以规范出差人员机票预订、使用及报销流程,提高出差效率,降低出差成本,同时也有助于加强公司出差管理。
公司出差人员机票管理制度
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第一章总则第一条为规范公司出差人员机票预订、使用和管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差需要乘坐飞机的员工。
第二章机票预订第三条出差人员应提前向行政部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、出差事由等。
第四条行政部门根据出差申请,综合考虑出差时间、目的地、航班选择等因素,合理预订机票。
第五条机票预订应优先选择经济舱,特殊情况下,如因工作需要,可申请预订公务舱或头等舱,但需经部门负责人批准。
第六条机票预订成功后,行政部门应及时通知出差人员,并提供机票信息。
第三章机票使用第七条出差人员应按照预订的航班时间,提前到达机场,并办理登机手续。
第八条出差人员不得私自变更机票,如因特殊原因需变更,应提前向行政部门申请,经批准后方可变更。
第九条出差人员因公事延误或取消航班,应及时向行政部门报告,并配合处理相关事宜。
第十条出差人员不得利用公务机票进行私事出行。
第四章费用报销第十一条出差人员应在出差结束后,按照公司财务制度,及时提交机票报销申请。
第十二条报销申请应包括机票订单、行程单、报销单等相关材料。
第十三条财务部门对报销申请进行审核,符合规定的予以报销。
第五章监督与处罚第十四条行政部门负责本制度的监督实施,对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、扣发差旅费等处罚。
第十五条出差人员对机票预订、使用过程中的违规行为,有权向行政部门举报。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
具体规定如下:1. 机票预订流程:- 出差人员填写《出差机票预订申请表》;- 行政部门审核申请,预订机票;- 将机票信息通知出差人员。
2. 机票费用标准:- 经济舱:按实际票价报销;- 公务舱/头等舱:需经部门负责人批准,按实际票价报销,超出部分自付。
3. 特殊情况处理:- 如因公司原因导致航班延误或取消,公司负责重新预订机票或安排其他交通方式;- 如因出差人员自身原因导致航班延误或取消,需自行承担相关费用。
机票管理制度模板
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机票管理制度模板一、目的为了规范公司员工出差机票预订、使用和报销流程,确保出差效率,控制成本,并遵守相关法律法规,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差时的机票预订、使用及报销。
三、机票预订1. 出差人员应至少提前7个工作日向行政部门提交出差申请。
2. 行政部门根据出差申请,负责预订机票,并通知出差人员具体的航班信息。
3. 机票预订应优先选择公司协议航空公司或通过公司合作的差旅管理平台进行。
4. 紧急情况下,出差人员可自行预订机票,但需在预订后立即通知行政部门,并提供相关票据。
四、机票使用1. 出差人员应妥善保管机票,不得遗失或损坏。
2. 出差人员应按照预定航班出行,如有变更,需提前通知行政部门,并办理相关手续。
五、机票报销1. 出差人员应在出差结束后5个工作日内,将机票原件、登机牌及相关出差证明材料提交至财务部门。
2. 财务部门负责审核机票费用,确保票据真实有效,并与出差申请相符。
3. 报销流程应遵循公司财务报销制度,不符合规定的费用不予报销。
六、违规处理1. 对于未经批准私自预订机票或未按规定流程报销的行为,公司将视情节轻重给予警告或相应的经济处罚。
2. 对于遗失机票或因个人原因导致机票无法报销的情况,由出差人员自行承担相关费用。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由行政部门提出,经公司管理层批准后执行。
八、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和政策。
商务机票管理制度
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商务机票管理制度一、总则为加强公司商务机票管理,控制差旅费用支出,保障公司经济效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作需要时出差所需的商务机票的订购、报销和管理工作。
三、订票流程1. 出差申请员工在出差需要时,须向所在部门提交出差申请,经部门负责人批准后可订票。
2. 选择机票员工在订票前应仔细核对出差日期、出差地点以及出差时间,选择适合的机票。
3. 预订机票员工可通过公司指定的机票预订渠道进行机票预订,或者提交预订申请给公司指定的订票人员进行办理。
4. 审批机票经部门负责人审批后,机票预订才能生效。
四、机票管理1. 收发票员工在出差结束后,须将机票发票交给财务部门进行报销。
2. 报销员工需填写差旅费报销单,标明机票费用及相关出差费用,并附上相应的发票及报销材料,经部门负责人审批后,方可提交财务部门进行报销。
3. 退改签如需退改签机票,员工应提前告知财务部门,并按照公司相关规定进行操作,节约公司花费。
五、费用限制1. 舱位限制员工在出差时,应选择适中的舱位,不得选择高于标准的舱位进行预订。
2. 价格限制员工预订机票时,应注意控制费用,尽量选择价格较为优惠的机票。
3. 超标限制如出差需要预订高于标准舱位的机票,须向部门负责人提出申请,并在申请中说明理由,经部门负责人批准后,可预订高于标准舱位的机票。
六、责任追究1. 对于违反规定预订机票的员工,公司有权要求其承担相应责任。
2. 对于违反规定报销机票费用的员工,公司有权要求其返还相应费用,并根据情况给予相应处罚。
七、监督检查1. 财务部门负责对员工出差机票的预订和报销情况进行监督检查,并及时向公司领导汇报。
2. 公司领导可定期或不定期对财务部门的监督检查工作进行检查,确保机票管理制度的有效执行。
八、附则1. 公司对于经常出差的员工,可根据其出差频次和需求提前预订机票进行统一管理,以减少成本和提高效率。
2. 公司可以根据实际情况对机票管理制度进行适当的调整和完善。
员工出差机票管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工出差机票的预订、使用和管理,确保出差效率与成本控制,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条出差机票的预订、使用和管理应遵循节约、高效、合理的原则。
第二章机票预订第四条出差机票预订需提前至少3个工作日向行政部门提出申请。
第五条机票预订时,应优先选择经济舱,特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的,需经部门负责人批准。
第六条预订机票时,需提供出差事由、出差时间、目的地、预计停留时间等信息。
第七条行政部门根据出差员工的申请,结合航班信息、价格等因素,选择合适的航班。
第八条预订机票后,行政部门应及时将机票信息通知出差员工。
第三章机票使用第九条出差员工应按照预订的航班时间出行,如因特殊情况需调整航班,需提前2个工作日向行政部门申请。
第十条出差员工在航班起飞前,应提前到达机场办理登机手续。
第十一条出差员工应妥善保管机票,如遗失机票,应及时向行政部门报告,并承担相应的损失。
第十二条出差员工在航班上应遵守航空公司的相关规定,维护公司形象。
第四章机票报销第十三条出差员工应在出差结束后及时将机票报销单及相关票据提交行政部门。
第十四条行政部门对报销单进行审核,确认无误后,办理报销手续。
第十五条报销标准按照公司差旅费报销规定执行。
第五章附则第十六条本制度由行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
具体规定如下:一、机票预订1. 预订机票时,优先选择经济舱,特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的,需经部门负责人批准。
2. 预订机票时,需提供出差事由、出差时间、目的地、预计停留时间等信息。
3. 行政部门根据出差员工的申请,结合航班信息、价格等因素,选择合适的航班。
二、机票使用1. 出差员工应按照预订的航班时间出行,如因特殊情况需调整航班,需提前2个工作日向行政部门申请。
2. 出差员工在航班起飞前,应提前到达机场办理登机手续。
3. 出差员工在航班上应遵守航空公司的相关规定,维护公司形象。
公司机票管理制度
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一、前言随着公司的发展壮大,商务出行频繁,机票管理成为企业管理的一项重要内容。
为规范公司机票管理工作,合理控制差旅费用,提高出差效率,特制定本制度,希望员工严格遵守相关规定,合理利用机票资源。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工因公出差需购买机票的情况。
三、机票购买流程1. 机票预订员工需出差前提前向出差部门提交机票预订申请,注明出行日期、目的地、出发地、舱位等信息。
出差部门确认后提交至财务部门进行预订。
2. 机票审批机票预订后,出差部门需将机票信息提交至上级主管进行审批。
审批通过后,由财务部门统一购票。
3. 机票购买财务部门根据审批通过的机票信息,在指定的时间段内联系机票代理商进行购票。
为确保机票的及时性和准确性,财务部门负责跟进机票购买流程。
4. 机票保管机票购买后,由财务部门统一保管。
员工出差时需提前通知财务部门领取机票,并在出差结束后及时归还未使用的机票。
四、机票使用规定1. 出差人员需凭有效证件和正确的机票登机。
严禁使用他人机票登机,如有违反将承担相应责任。
2. 出差人员需按照机票上规定的日期、时间、航班登机。
如有临时调整需提前与财务部门联系沟通变更手续。
3. 如出差人员因私人原因需更改行程或退票,需提前通知财务部门协助处理变更手续。
4. 出差人员需保管好机票,严禁遗失、破损。
如有遗失需及时报备,且需承担相应的挂失手续费。
1. 出差人员需按照公司相关规定报销差旅费用,包括机票价格、住宿费用、交通费用等,需附上有效的票据和报销单据。
2. 机票报销需提供购票发票、出差证明、登机牌等相关证明材料。
未提供相关证明材料将无法报销。
3. 差旅费用报销需在出差结束后一个月内完成报销手续,并按规定流程提交至财务部门审批。
4. 差旅费用报销审批通过后,财务部门将及时发放差旅费用报销款项。
六、责任追究1. 若员工擅自私自更改机票使用或造成机票损失,财务部门有权暂停员工差旅费用报销,并会追究相关责任。
2. 若员工故意违反机票管理规定影响公司利益或形象,公司有权进行纪律处分并追究相关责任。
机票 酒店管理制度
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机票酒店管理制度1. 机票管理制度1.1 机票采购为了降低成本,公司需要根据员工的出行需求提前采购机票。
对于国内航班,我们鼓励员工提前一周以上购买机票,对于国际航班则需要提前一个月以上购买。
采购机票时,应该尽量选择经济舱或者特价舱,以节约出行成本。
1.2 机票审批员工需要提前提交出差行程和机票预订信息,经过领导审批后才能购买机票。
审批主要考虑出差的必要性和预算情况,确保出差计划合理、安全和经济。
1.3 机票变更如果员工的出差行程有变更,需要提前向行政部门申请机票变更。
并且需要在变更后及时通知供应商或者航空公司,以避免不必要的损失。
1.4 机票管理对于已购买的机票,需要留存好相关证明和订单信息,以方便后续报销和结算。
此外,机票也需要进行分类管理,确保及时查找和备查。
2. 酒店管理制度2.1 酒店选定在选择酒店时,需要考虑出差地的交通便利性、价格合理性和环境舒适度。
针对不同出行目的和时间长短,选择相应档次的酒店。
2.2 酒店签约公司需要与一些酒店进行长期合作,以获取更多的优惠和服务。
对于经常出差的员工,需要提前向行政部门提供出差行程,由行政部门与合作酒店预定房间。
2.3 酒店审批员工需提前提交酒店预订信息,经过领导审批后方可确认预订。
审批主要考虑出差地的安全和预算情况。
2.4 酒店变更如果员工的出差行程有变更,需要提前向行政部门申请酒店变更。
同样需要及时通知酒店,以避免不必要的损失。
2.5 酒店管理对于已预订的酒店,需要留存好相关证明和订单信息,以方便后续报销和结算。
酒店资料也需要进行分类管理,确保及时查找和备查。
3. 机票和酒店管理3.1 报销制度员工出差结束后,需要准备好相关票据和资料,向财务部门提交报销申请。
财务部门会根据公司的报销标准进行审核,并及时进行报销。
3.2 差旅预算公司需要对员工的差旅费用进行预算,确保差旅费用控制在合理范围内。
同时,差旅费用的预算也需要根据员工的职务和出差频率进行分类管理。
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机票管理办法
1. 目的
规范公司员工出差乘坐飞机申购机票的程序,方便员工出差,提高办事效率,合理订购机票。
2. 适用范围
本办法适用于公司各管理中心、各子公司、各部门所有因公出差,且需要乘坐飞机出行的员工。
(以下简称“出差人员”)
3. 申请程序
3.1 公司各管理中心、部门出差人员应先行填写出差申请单、机票预订申请表,送直属分管领导批准后再送常务副总审批;批准后送综合部,由综合部负责预定机票,并在一个工作日内完成机票预订。
3.2 子公司出差人员,应提前将经各公司自行审批的机票预订申请表以电子扫描件或者传真的形式发至公司总部综合管理部。
订票成功后,由子公司出差人员于机场取票并支付飞机票票款。
4. 机票预订原则
4.1 机票预订必须遵循“先申请后乘机”的原则,若无申请,将不得报支机票费用。
4.2 由于机票越早预订、价格越优惠。
故出差人员应提早作出计划安排,至少提前三天进行申报。
4.3 出票后,原则上不得变更,如需变更须经领导批准,方可报支相关费用。
5. 管理部门
5.1 公司综合管理部负责与航空公司签定机票代购合同,并负责公司出差人员机票预订工作。
5.2 出差人员或其所有部门主动与订票部门联系,确定申购机票的人数、姓名、身份证信息、出行时间。
5.3 订票联系方式:综合部电话:********,传真号码:********。
5.4 综合部负责对机票订购的各项事务性工作进行登记、汇总和管理。
5.5 综合部负责与财务部门协调,对因公出差产生的机票费用按规定结算给航空公司。
6. 附则
本管理办法自发布之日起执行。