情况说明(通关-退运货物)
退运、退换货物的报关单填制及实际应用
退运、退换货物的报关单填制及实际应用作者：张春峰来源：《对外经贸实务》 2014年第1期张春峰营口职业技术学院在报关单填制过程中，退运和退换货物的填制是比较复杂的，因为涉及到同一种货物的两次、甚至三次的进出口活动，而且退运退换货物填制并非同一种格式，且加工贸易货物、无代价抵偿、特殊监管区域货物及设备、暂准进出境货物、修理物品的退运或退换也都各有不同。
本文研究了上述各种情况报关单主要项目的填写，并以实例来说明。
一、一般退运报关单的填制一般退运是货物退运中最常见的方式，指海关放行后，因原进、出口货物残损、缺少、品质不良、规格不符、延误交货或其它原因退运出、进境的货物。
报关单中该类货物贸易方式为“退运货物”代码4561。
主要适用于如下货物的退运，一般贸易（0110）、外商投资企业设备物品（2025/2225）、货样广告品(3010/3039）、其他进出口免费(3339)、易货贸易(0130）、寄售代销（1616）、无偿援助(3511)、其他贸易(9739)等。
通常情况下，退运货物报关单主要项目填制如表1-1，其中“性质特点”及表1-2中的项目都不是报关单填制的内容，是为区分货物设置的项目。
值得注意的是，退运货物是在原来货物的残损、短少等品质不良的基础之上退运的，所以需要在备注项目填原来货物的报关单号。
退运分两种情况：（1）品质规格原因，货物出进口1年内，原状复运进出境，按表1-1表填制。
（2）其他原因造成的退运，按表1-2填制。
此外，表1-1还适用于：（1）进口转关货物在进境地海关放行后，申请办理的退运。
（2）减免税货物的退运。
该类货物在备案号有特殊规定，需要填制RT+10位数字的减免税进口货物同意退运证明编号。
（3）租赁贸易退运。
租赁期在一年及以上的进出口货物，即贸易方式为“租赁贸易（1523）”的货物，在租赁期满退运出进口。
但需注意，如果租赁期不满一年货物退运，贸易方式为其他9900。
二、直接退运的报关单填制直接退运是指货物在进境后，办结海关手续前，由当事人申请或者海关责令退运的货物，贸易方式为“直接退运4500”，主要适用：海关放行前，错发、溢卸、误卸、残损货物；违反法令，或不能提供合法证件的货物。
退运流程退运单证退运协议书[大全五篇]
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退运流程退运单证退运协议书[大全五篇]第一篇：退运流程退运单证退运协议书退运流程退运单证退运协议书退运货物和返修货物所需单证：1、退运货物：（1）进口单证一套（发票、装箱单、合同）（2）出口单证一套（发票、装箱单、合同）（3）出口报关单和核销单（要求正本）（4）出口未退税证明（已退税的先补交）（5）退运协议（6）退运EMAIL来往（要求在英文旁边翻译成中文，再加盖CNEE公章）（7）情况说明（致北仑海关要注明出口及进口时船名航次，件毛体等信息，退货原因要详细）（8）对要做商检货物而言，也要提供份情况说明（致宁波出入境检验检疫局）（9）IPPC或无木质包装申明（10）报关委托书一份，不做商检报检委托书一份，要做商检报检委托书二份。
备注：以上货物只允许在一年之内做退运报关，如果超过一年将做一般贸易处理征税。
2、返修货物：（1）进口单证一套（发票、装箱单、合同）（2）出口单证一套（发票、装箱单、合同）（3）出口报关单和核销单（4）修理协议（要求中英文对译，返修原因要写上）（5）申请（致北仑海关要求把出口货物的返修原因和返修方案要写上）（6）对要做商检货物而言，也要提供份情况说明（致宁波出入境检验检疫局）（7）IPPC或无木质包装申明（8）报关委托书一份，不做商检报检委托书一份，要做商检报检委托书二份。
（9）CNEE营业执照一份备注：以上货物涉及到保证金抵押，如果没在规定时间返修出口（一般是6个月），将保证金转税。
一：出口避免扣关须知因世界各国的海关与服务商的不同要求，导致快件被HOLD件，而影响了货物的时效中转，现将世界各国当地海关与服务商的要求及处理的意见，列出来给大家参考，避免不必要的HOLD件，而影响了货物的中转，感谢大家的支持。
HOLD件问题及处理方案（只供参考）（1）到美国的纺织品不能超过10KG，在美国当地可能会导致清关上的延误或是扣关，如您需正常中转，请与收件人联系，并告知能协助清关，或是后果自负。
国际退运货物-情况说明
2000
线路板电路不良
对有电路不良的进行更换线路板
汽车车窗开关
Xxx
xxx
10
接触不良
更换接触弹片
以上情况属实，如有不符愿承担法律责任，
xxxxxx 2012-03-05
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资料仅供参考！
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情况说明
致：上海海关
我公司xxxx有限公司于2011年8月29日，（海关编号：xxxxxx），出口到美国一批货物，收到货物后客户发现部分货物有产品缺陷，现经双方友好协商，将这些存在质量问题的货物退回我司免费修理，其间产生的费用均由我司承担，具体明细如下：
品名
规格
数量
（PCS）
产品缺陷
修理对策
开关
xxx
退运申请书范本
退运申请书
尊敬的海关：
我司于____年__月__日出口至____地方一批货物，船名/航次：____，提单号：
____，出口报关单号：____，核销单号：____。
现由于____原因，客户要求此批货物退运回我司。
经双方协商同意退运，特此申请！
一、退运货物基本情况
1. 货物名称：____
2. 货物数量：____
3. 货物单价：____
4. 货物总价：____
5. 货物退运原因：____
二、退运货物手续办理
1. 我司已与客户达成一致，同意办理退运手续。
2. 请海关尽快办理退运手续，以便我司及时安排货物退回。
3. 我司承诺按照海关相关规定，承担相应的税费和其他费用。
三、申请退运货物的时间安排
1. 希望海关能够在__个工作日内完成退运手续。
2. 货物退运回我司后，我司将尽快进行处理，以免影响我司的正常运营。
四、感谢和承诺
1. 感谢海关对我司业务的支持和帮助，我司将一如既往地遵守海关相关规定，积极配合海关工作。
2. 我司承诺在办理退运手续过程中，提供的信息真实、准确、完整。
五、其他需说明的事项
1. 货物退运可能给我司带来一定的经济损失，但我司愿意承担相应责任。
2. 希望海关能够给予我司办理退运手续的便利，以便我司及时处理此事。
敬请海关予以审批，如有需要，我司将随时提供其他所需材料。
此致
敬礼！
申请人：（签名）
申请单位：____（盖章）
申请日期：____年__月__日。
出口货物退运申请书精选3篇
出口货物退运申请书(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
****海关：******我司于XX时间出口至XX地方一批货物，船名/航次：XX提单号：XX出口报关单号：XX核销单号：XX，现由于XX缘由客户要求此批货物退运回我司，经双方协商同意退运，特此申请！由此给贵关带来不便我司深表歉意！****公司日期：****年**月**日出口货物退运申请书(第二篇)出口货物退运申请书摘要本申请书是根据出口货物退运相关法律法规的要求，由申请人（以下简称"申请人"）向承运方（以下简称"承运方"）提交，旨在申请退运出口货物的手续办理。
本申请书包含申请人的基本信息、货物信息、退运原因等内容。
申请人：申请日期：联系电话：电子邮件：承运方：联系人：联系电话：电子邮件：合同编号：退运货物的出口日期：货物描述：退运原因：请简要说明退运货物的原因（例如：质量问题、运输延误、或其他事故等）。
退运手续：1. 申请人将根据承运方要求，提供以下相关退运文件：- 出口合同及附件- 装货清单- 已付款凭证- 装箱单- 提单- 运输保险单2. 申请人将按照承运方提供的退运指引，完成相关退运手续，包括但不限于：- 补充退运申请表格- 安排货物检验与处理- 退还相关费用- 更新退运状态其他事项说明：请根据具体情况注明需注意的事项，并提供相应的处理办法。
特此申请。
申请人签名：日期：申请人姓名（中文）：申请人姓名（英文）：承运方签名：日期：承运方姓名（中文）：承运方姓名（英文）：(第二篇)：本合同范文已经进行了简洁的排版，使得整个合同结构清晰，内容易读易理解。
请在具体使用时根据实际情况进行调整和修改，确保合同的准确性和合法性。
出口货物退运申请书(第三篇)出口货物退运申请书[合同编号]根据合同[编号]约定，现向贵公司提出以下出口货物退运申请：申请人信息：申请单位/个人名称：联系人姓名：联系电话：退运货物信息：货物名称：货物数量：合同金额：退运原因：退运日期要求：申请人保证以上所填写信息真实无误，并愿意承担因退运而产生的一切费用和责任。
情况说明（通关-退运货物）
情况说明（通关-退运货物）
XX海关：
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX；HS编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX；出口数量XXXXX，净重：XXXX，毛重：XXXX，金额：XXXXXX 此票货物因部分品质没有达到客户要求（原因XXXXXX，必须详细清楚，有说服力）造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX，毛重XXXX，金额：USDXXXXXX。
以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。
此致
敬礼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
退运注意事项：
根据《中华人民共和国进出口关税条例》的相关规定，出口货物因品质、规格原因自出口之日起1年内原状退运进境的，不征收进口关税。
应提供的单证如下：
1、原出口报关单；
2、原出口装箱单；
3、收发货人双方关于退货的协议；
4、企业关于货物退运的情况说明（说明退运原因等情况）及相关证明材料。
因品质或者规格原因退运的，应当提交具有资质的商品检验机构出具的原进、出口货物品质不良或者规格不符的检验证明书或者其他有关证明文件；
5、因品质或者规格原因，出口货物自出口之日起1年内原状复运进境的退运货物，还应提交国税部门出具出口未退税或已补税的证明；
6、其他海关认为有必要提供的单证。
货柜退运申请书范文模板
【标题】：货柜退运申请书尊敬的海关：我司于【日期】向贵司申报了一批货柜，提单号为【提单号】，集装箱号为【集装箱号】，该批货物出口至【目的港】。
然而，由于【具体原因】，我司现需要申请将该批货物退运回我国。
特此向贵司提出退运申请，并请贵司予以审批。
一、申请退运原因【详细描述申请退运的原因，如：货物质量问题、货物数量不符、客户取消订单等】。
二、退运货物信息1. 货物名称：【货物名称】2. 货物数量：【货物数量】3. 货物单价：【货物单价】4. 货物总价：【货物总价】5. 货物体积：【货物体积】6. 货物重量：【货物重量】三、退运程序及时间安排1. 我司将向贵司提交完整的退运申请单据，包括手写联报关单、委托书、进口的发票、箱单、出口的发票、箱单、退运申请、退运协议、合同、提单、提货单等其它相关单据。
2. 单据交给关员后，如贵司提出验货，我司将积极配合。
验货结束后，关员填写直接退运审批表，提交科长、处长三级审批。
3. 审批结束后，将单据分成进口和出口两票，同时预录。
预录时需注意贸易方式为直接退运，征免性质为其他法定；将出口的报关单号打在进口报关单的备注栏里，进口的报关单号打在出口报关单备注栏。
4. 刷卡待现场交单后，先申报出口。
待出口放行后，将放行单（下货纸）付在进口单据上递给负责进口退运的关员。
5. 关员审单签字以后便可放行。
四、关于费用及责任1. 本次退运所产生的费用，包括运输费、报关费、保险费等，均由我司承担。
2. 如因我司原因导致货物损坏或丢失，我司将全权负责赔偿。
3. 如因贵司原因导致货物损坏或丢失，贵司应承担相应的赔偿责任。
五、申请日期及联系方式1. 申请日期：【日期】2. 联系人：【联系人姓名】3. 联系电话：【联系电话】4. 电子邮箱：【电子邮箱】我司深知退运手续繁琐，但对贵司的工作表示理解和支持。
希望贵司能够尽快审批本次退运申请，我司将全力配合贵司的工作，共同完成本次退运任务。
特此申请，敬请审批。
个人_海关退运_申请书
海关退运申请书尊敬的海关工作人员：您好！我谨以此书向贵海关申请关于我个人一批货物的退运事宜。
请您予以审批并协助办理相关手续。
一、货物基本情况1. 货物名称：xxxxxxxxxxxx2. 货物数量：xxxxxxxxxxxx3. 货物价值：xxxxxxxxxxxx4. 货物规格：xxxxxxxxxxxx5. 货物来源：xxxxxxxxxxxx6. 货物目的地：xxxxxxxxxxxx二、退运原因由于我个人在此次交易中存在失误，导致货物品质与买方要求不符。
在双方协商后，买方同意将货物退回，并要求我办理相关退运手续。
为保证交易的公正、公平，特向贵海关申请退运。
三、退运具体流程1. 请贵海关审核并批准我个人的退运申请。
2. 审核通过后，请协助我办理出口报关手续。
3. 办理完毕后，请协助我将货物退回至原出口仓库。
4. 货物退回后，请贵海关办理进口报关手续。
5. 货物入境后，我将以最快速度安排运输至买方指定地点。
四、责任及承诺1. 我承诺所提供的货物信息真实有效，如有虚假信息，愿承担相应法律责任。
2. 我承诺在退运过程中，遵守我国法律法规，不得擅自将货物转卖、转让或用于其他非法用途。
3. 我承诺在货物退运完成后，及时向贵海关报告货物最终去向，并按照要求办理相关手续。
五、申请日期xxxx年xx月xx日六、联系方式联系人：xxxxxxxxxxxx联系电话：xxxxxxxxxxxx电子邮箱：xxxxxxxxxxxx敬请海关工作人员予以关注并尽快办理，在此表示衷心感谢！此致敬礼！申请人：（签名）xxxxxxxxxxxxxxxx年xx月xx日。
外贸退运情况说明模版
1.出口退运情况说明的模板情况说明格式及大概内容：某某海关：我公司于**年**月**日出口至**国家什么产品，数量**，规格**，体积**，报关单号：**，因产品********（具体问题描述，一定是要产品质量问题），导致产品不能正常使用，未达到客户要求，经双方协商退货，退货数量：**。
现在货已经到**港口，进口提单号码：**，船名：**，航次：**。
我司保证此批退运产品是由中国制作的，特此声明。
此致敬礼*******有限公司****年**月**日（盖公章）2.外贸企业退运补税说明怎么写涉税证明（一）出口商品退运已补税证明 1。
办理依据出口企业将货物报关实际离境出口后，因故发生退运情况，凡海关已签发出口退税报关单的，出口企业需出具主管其出口退税的地（市）国家税务局签发的《出口商品退运已补税证明》，海关方能办理退运手续。
出口货物因故退运时，出口货物发货人应先到外汇管理局办理出口货物出口收汇核销单注销手续。
外汇管理局应给出口货物发货人出具证明，出口货物发货人持证明和原海关出具的专为出口收汇核销用的报关单向海关办理退运货物的报关手续。
退运货物如属出口退税货物，出口货物发货人还应向海关交验审批出口退税的退税机关出具的未退税或出口退税款已收回的证明和原出口退税专用报关单，凭以办理退运手续。
3。
核准出具办理该项证明时对已退税款追缴入库的出口货物及未办理税款退税的出口货物，本岗位人员应按出口退税电子化管理办法要求对出口企业填报或录入的《出口商品退运已补税证明》的相关内容和数据录入或读入计算机，自动查找该报关单是否开出代理出口证明；是否办理退税；已办理退税的数量、计税金额、税额等情况。
审核无误后在证明上签署意见并转科长复审（报关单上注明退运数量，加盖“已办理退运证明章”），科长复审后，返还企业。
如报关单无海关外部信息，属于海关外部信息未到的，企业可正式行文，提出申请，予以办理。
属于所属期海关信息已到的，由企业先到调查部门开具海关核查函到海关核查，核查后，凭海关的出具的海关核对结果证明予以办理。
海关情况说明样本
海关情况说明样本海关情况说明样本关于情况说明怎么写简介很人多在突发事件的时候需要向上级写个人的情况说明，但是呢，不少人无从写起，非常的烦恼。
下面是小编整理的海关情况说明样本相关内容，欢迎参考。
海关情况说明样本篇1兹有我司20XX年XX月XX日一票进口货物，货物情况如下：品名：提单号：报关单：维修原因以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任与费用。
感谢贵关对我司的一贯帮助和支持，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！谢谢！XXX有限公司日期：海关情况说明样本篇2xx海关：您好！司原进口报关单xx项下货物，查验时发现重量不符，发经查发现是运输公司工作失误致使发错货。
今货物已经到齐，特申请删单重报，对给您造成的工作不便深表不安！抱歉！后附：原报关整套单据现报关单据说明人：xxx公司联系人：日期：海关情况说明样本篇3XXX海关：我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX提单号：XXXXX给海关的情况说明范本报关单号：XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。
该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。
该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况XXXXX。
该票货物的.申报不实，是由于XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因）我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。
对于报关行的报关过程没有异议。
对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。
给贵关带来的诸多不便深表歉意。
以上情况属实，请海关予以审核为盼！公司：XXXXX时间：XXXX。
个人向海关写情况说明
个人向海关写情况说明
第一篇
重庆海关：
今有寄自的邮件（邮件号码：XX），因本人不了解海关相关政策和规定，所寄物品（XX）超出海关规定限值（海关总署X年X号公告规定：个人寄自或寄往港澳台地区限值X元人民币，其他国家限值X 元人民币一个邮件邮寄一个不可分割物品可不限值，超限物品按货物报关或者退运处理）。
我保证上述邮寄物品属于个人自用、不作商业用途；同时保证今后遵守海关限值限量规定。
特申请此次邮递物品按进出境个人邮递物品办理通关手续。
以上申报属实，如有违反，本人自愿承担一切法律责任。
特此说明。
收件人：XX
代理人：XX
收件人证件号码：XX
代理人证件号码：XX
说明人：XX
日期：X年X月X日第二篇
至XX海关：
我司于X年X月从X退运一批货物。
船名航次：X
提单号：X
件数：X
毛重：X
由于我司生产过程中质量控制不严，导致厚度不符合要求，致使该客人退货。
经协商我司同意外方将不合格产品退回我司，此货物状态为新。
给贵局带来的不便之处我司深表歉意，望贵局予以谅解，我司不胜为感。
说明人：XX
日期:X年X月X日。
出口货物退运申请书 (7)
出口货物退运申请书尊敬的出口部门领导：您好！我是某公司的运输部门经理，今天上午接到我司客户反馈，称已收到一批货物，但由于某些原因，需要将该批货物退运，请允许我以此次业务为例，给贵部门写一封关于“出口货物退运申请书”的文档。
首先，为了保证退运流程的有效进行，我司运输部门已与客户确认退运事宜，并经核对货物的相关信息及文件。
根据退运惯例，我司需要向贵部门提交出口货物退运申请书，请贵部门明确相关流程及要求，以便我们进一步深入了解此类业务，并完善相关申请书的内容。
1. 申请退运货物的原因及具体情况在为客户提供配送服务中，由于某些原因，该批货物需要退运。
请贵部门查阅相关信息，了解退货原因是否符合政策及规定，并核实退运货物是否符合贵公司服务期限及相关标准。
2. 退运货物的名称及数量请贵部门核实并清点该批货物的种类、品牌、数量及价值等基本信息，在双方确认后，依据出口流程进行退运处理。
3. 退运单据的准备及要求为了保证退运流程的顺利进行，我们需要准备完整的退运单据，包括退运申请表、退货通知、原证书等相关文件，请贵公司核实好相关单据的准确性及要求，并及时审核处理。
4. 退运时限及费用问题在确认退货事宜后，我司需要有一个明确的时限进行退运操作，否则将可能影响客户的正常业务。
同时，退运手续涉及到物流资源、设备及场地等方面的费用问题，请贵部门核实好退运的相应费用及修改后的报关单等手续以便进行妥善处理。
总之，出口货物的退运，是一个比较复杂的业务流程，需要双方通力合作，密切配合，不仅涉及到相关政策及标准，还必须遵循相关申请手续以及贵公司的管理要求，并及时跟进处理退运相关费用问题。
我们运输部门保证会严格按照相关要求，加强与贵公司的联络，努力协调各环节，确保退运工作顺利完成。
最后，感谢贵公司对我司业务的支持与配合，期待在今后的合作中携手共进，实现更好的发展！此致敬礼！XXX公司运输部某某XXXX年XX月XX日。
海关说明结尾
海关说明结尾一：情况说明（海关查验或缉私局－认错篇）海关:我司于年月日以一般贸易地方式出口一票货物到国.船名航次提单号报关单号.现经海关查验发现了问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出地问题确实存在，现给贵关做如下情况说明.该票货物地报关资料由我司人员制作并提供.该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况.该票货物地申报不实，是由于（思路清晰，明确责任和出错原因）文档收集自网络，仅用于个人学习我司对于海关地查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议.对于报关行地报关过程没有异议.对于该票货物地申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误地严重性，今后一定加强，保证不再发生此类错误.给贵关带来地诸多不便深表歉意.以上情况属实，请海关予以审核为盼！谢谢！文档收集自网络，仅用于个人学习。
公司：时间：二：情况说明（海关查验或缉私局－解释篇）海关:我司于年月日以一般贸易地方式出口一票货物到国.船名航次提单号报关单号.现经海关查验发现了问题，贵关认为，所以特向贵关做如下情况说明予以解释.该票货物，（思路清晰，明确自己地观点，并具体说明自己观点成立地理由，思路清晰，态度诚恳）文档收集自网络，仅用于个人学习给贵关带来地诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢.以上情况属实，请海关予以审核为盼！公司：时间：三：行政复议（海关查验或缉私局－行政复议篇）文档收集自网络，仅用于个人学习海关:我司于年月日以一般贸易地方式出口一票货物到国.船名航次提单号报关单号.现经海关查验发现了问题，贵关认为，但我司对老师地指导存有不同看法，所以特向贵关做如下情况说明予以解释.文档收集自网络，仅用于个人学习该票货物，（思路清晰，明确自己地观点，并具体说明自己观点成立地理由，思路清晰，态度诚恳）文档收集自网络，仅用于个人学习给贵关带来地诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢.以上情况属实，特向贵关提出行政复议，请海关予以审核为盼，谢谢！文档收集自网络，仅用于个人学习。
退运货物申请书模板
退运货物申请书尊敬的________公司：我代表________公司（以下简称“申请人”），向贵公司提出关于退运货物的申请。
在此，我们深感遗憾地通知贵公司，由于一些不可预测的原因，我们不得不申请退运一批已经发出的货物。
我们对此给贵公司带来的不便深表歉意，并希望能够得到贵公司的理解和支持。
一、申请退运货物的基本信息1. 申请退运的货物编号：________2. 申请退运的货物名称：________3. 申请退运的货物数量：________4. 申请退运的货物单价：________5. 申请退运的货物总价：________6. 申请退运的货物发货日期：________7. 申请退运的货物收货人：________二、申请退运货物的原因1. 货物质量问题：在验收货物时，我们发现部分货物存在质量问题，无法满足我们的生产需求。
经过与贵公司沟通，我们未能达成一致的解决方案，因此不得不申请退运这部分货物。
2. 货物数量不足：在收到货物后，我们发现实际收到的货物数量与订单数量不符，存在明显的短缺。
尽管我们立即与贵公司进行了沟通，但未能在短时间内解决问题，因此我们不得不申请退运全部货物。
3. 货物损坏：在运输过程中，部分货物出现了损坏情况。
经过与贵公司沟通，我们未能达成一致的解决方案，因此不得不申请退运这部分货物。
4. 政策法规变动：由于我国政策法规的变动，我们无法继续进口这批货物。
为了遵守相关政策法规，我们不得不申请退运这批货物。
三、申请退运货物的具体流程1. 申请人向贵公司提交退运货物申请，并提供相关证据材料。
2. 贵公司对申请进行审核，确认申请人的退运理由是否合理。
3. 贵公司同意申请后，双方协商确定退运货物的具体事宜，包括退运方式、时间、费用等。
4. 申请人按照约定完成退运货物的事宜，并向贵公司提供退运凭证。
5. 贵公司在收到退运凭证后，按照约定时间向申请人办理退款手续。
四、申请人与贵公司的权利和义务1. 申请人应确保退运理由的真实性，并按照约定时间完成退运货物的事宜。
出口货物退运申请书
出口货物退运申请书尊敬的鉴定部门：我方已与贵公司签订采购合同，但由于某些原因，部分货物需退运。
现将退运情况向贵公司申请。
退运货物包括：货物名称：xxxxxx数量：xxxxx金额：xxxxx退货原因：货物在运输过程中遭遇了不可预见的意外，造成了货物的破损与损失。
经过我方工作人员的核实，确认货物在运输过程中确有受损的情况。
货物状况：被破损的货物无法进行二次销售，需要退运掉。
我方后续的处理方式是将货物退还到生产厂家处，并根据协议进行重新确认。
具体退货流程：1、我方将退货申请书及相关资料提交给贵公司，等待处理。
2、贵公司初步核实退货信息后，决定是否接受退货申请。
如果接受，将核实货物数量、状况，并确定退货方案。
3、经双方协商一致后，我方会将货物寄回生产厂家处，并由代表签字确认。
4、生产厂家收到货后，按照质量协议进行重新确认，确定货物的状况。
最终退款将由生产厂家负责操作。
5、贵公司将重新确认了货物状况后，按照协议确认退款费用，退回至我方账户中。
退货申请书的时间：退货申请书的时间应在发现货物损失后的一个月内。
如遇到特殊情况无法在一个月内处理或通知，则需要在一个月内告知相关部门，并注明原因。
若逾期未提出申请，则会被视为无效。
相关注意事项：1、退货申请书应由具体负责人填写，且必须盖章确认。
2、退货申请书的附件应具备货物明细单、运输单据、生产情况表，其他补充材料。
3、申请书中应注明退货的货物名称、数量、价格及对应的合同编号等详细内容。
总之，我方希望得到贵公司的支持，认真处理退运事宜。
谢谢！。
海关情况说明写作模板
海关情况说明模板-缉私、查验、退运、改单等各个外贸公司在进出口业务中，难免因为出错，需要向海关写说明的情况，今天整理出几种说明的模板，供大家参考一下。
一：情况说明（海关查验或缉私局－认错篇）XXX海关:我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到X X国。
船名航次XXXXXXX提单号:XXXXX报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。
该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。
该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况XXXXX。
该票货物的申报不实，是由于XXX XX（思路清晰，明确责任和出错原因）我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。
对于报关行的报关过程没有异议。
对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。
给贵关带来的诸多不便深表歉意。
以上情况属实，请海关予以审核为盼！谢谢！公司：XXXXX时间：ZZZZZZ------------------------------二：情况说明（海关查验或缉私局－解释篇）XXX海关:我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到X X国。
船名航次XXXXXXX提单号:XXXXX报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。
以上情况属实，请海关予以审核为盼！公司：XXXXX时间：ZZZZZZ ------------------------------三：行政复议（海关查验或缉私局－行政复议篇）XXX海关:我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到X X国。
出口退货情况说明（最新版）
出口退货情况说明出口退货情况说明1出口货物退运说明致天津检验检疫公司：我司于201X年3月23日出口到荷兰阿姆斯特丹，出口货物具体信息如下：原出口报关单号为：0202201X0525016019 核销单号：706576602H.S.CODE：8456100090 品名：激光雕刻机出口数量：5台金额：USD18000 而部分产品因而部分产品因机器故障（电源部件损坏），造成无法正常使用。
因此客户要求退货，具体退运信息如下：品名：激光雕刻机退运数量：2台金额：USD10500以上货物现已到港，恳请检验检疫公司的老师们给予检验出证，非常感谢。
北京镭沃得国际进出口有限公司201X年6月29日2出口退运情况说明某某海关：我公司于**年**月**日出口至**国家什么产品，数量**，规格**，体积**，报关单号：**，因产品********（具体问题描述，一定是要产品质量问题），导致产品不能正常使用，未达到客户要求，经双方协商退货，退货数量：**。
现在货已经到**港口，进口提单号码：**，船名：**，航次：**。
我司保证此批退运产品是由中国制作的，特此声明。
*******有限公司****年**月**日（盖公章）3出口退货说明致上海浦东国际机场海关：我司系----有限公司，经我司检验鉴定后确定有14个产品品质不良，经与供应商协商，双方一致同意做退运处理。
现经UPS货物运至上海浦东国际机场海关并于201X年9月20日到港。
总运单号：40615429282（A），分运单号：1Z0176976749333315，共5件，毛重50.80公斤。
中文品名：通讯设备配件请贵关予以批准，由此给贵关在平日工作中带来的不便，我司深表歉意。
以上内容均属实，若有不符，我司愿承担相应的法律责任。
特此说明！收入证明范本个人收入证明范本兴业银行上海分行：兹证明_____________________为本单位职工，婚姻状况____________收入证明怎么写收入证明范本______________系我单位员工,任职__。
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XX海关：
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX；HS编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX；出口数量XXXXX，净重：XXXX，毛重：XXXX，金额：XXXXXX 此票货物因部分品质没有达到客户要求（原因XXXXXX，必须详细清楚，有说服力）造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX，毛重XXXX，金额：USDXXXXXX。
以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。
此致
敬礼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
退运注意事项：
根据《中华人民共和国进出口关税条例》的相关规定，出口货物因品质、规格原因自出口之日起1年内原状退运进境的，不征收进口关税。
应提供的单证如下：
1、原出口报关单；
2、原出口装箱单；
3、收发货人双方关于退货的协议；
4、企业关于货物退运的情况说明（说明退运原因等情况）及相关证明材料。
因品质或者规格原因退运的，应当提交具有资质的商品检验机构出具的原进、出口货物品质不良或者规格不符的检验证明书或者其他有关证明文件；
5、因品质或者规格原因，出口货物自出口之日起1年内原状复运进境的退运货物，还应提交国税部门出具出口未退税或已补税的证明；
6、其他海关认为有必要提供的单证。