00341公文写作与处理考前串讲重点
公文写作与处理知识重点
公文写作与处理知识重点公文写作与处理知识重点1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题别能先行，必须从实际动身，从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有：①直截了当阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括：挑选角度；设置线索；安排层次；划分段降；设计开头与结尾；处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明，其中议论的办法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
依照别同的标准，公文可从别同角度举行如下分类：依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
依照内容涉及国家隐秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
依照处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
依照，在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
方法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
领导指导性文件命令。
用于根据有关法律规定公布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关别适当的决定。
决定。
《公文写作与处理》串讲讲义
《公文写作与处理》串讲讲义应考指导一、考试相关情况说明（一）课程基本情况《公文写作与处理》是秘书、行政管理等9个专业本科生和专科生的必修课程之一。
本课程的指定教材是全国高等教育自学考试指导委员会组编，湖北大学饶士奇主编，2000年3月发行版本。
大纲的编写是以当时国家有关公文处理的文件精神为依据的。
大纲出版后，国家质量监督局、国家档案局先后发布了有关文件（《国家行政机关公文格式》《国家行政机关公文处理办法》《归档文件整理规则》）。
全国考委文史类专业委员会组织有关专家对大纲及教材进行了修订，形成了的我国目前教材及大纲（2003年修订版）。
本教材系统阐述了公文写作与处理的规律，内容涉及公文及写作特点、作用、分类、步骤、方法，公文体式与稿本；公文的行文规范；机关法定公文的写作；公文处理程序等，并从案例出发厘清了在公文写作与处理中产生的某些误区。
由于公文写作的特殊规律和实践要求，对大多数缺乏实践岗位操作经验的人员不啻是比较难的一门课程。
历年此门课程通过率大大低于其它各门课程也是由于上述原因。
对于从事各个领域的管理人员和各级各类文秘人员来说《公文写作与处理》是必备的技能性工具，从学以致用的角度希望学习此课程的自考同学增强攻关信心，掌握适当的学习方法，力求考出好成绩。
（二）课程性质及特点性质特点：此课理论性体现在公务公文的概念和行文隶属关系的严密性和规定性；它的特点是理论和实践操作的高度结合统一。
（三）题型与分值从题型与分值来看，本课程试题模式分为六种形式:单选题、多选题、名词解释，简答和论述题、综合应用题。
题型与分值情况如下：单项选择题（共20小题，每题1分，共20分）；多项选择题（共6小题，每题2分，共12分）；判断说明题（共6小题，每题3分，共18分）；简答题（共5小题，每题5分，共25分）；论述题（共1小题，每题10分，共10分）；综合应用题（共1小题，每题15分，共15分）。
以近几年试题为例，看公文写作与处理分布情况。
《公文写作与处理》考前复习资料(00341)(有关单选和多选)
《公文写作与处理》考前复习资料（00341）（有关单选和多选）一、单选题1、属于知照性公文的是通报。
属于平行文的是函。
属于下行文的是通报。
2、公文秘密等级可以分为三级，但其中不包括保密。
3、公文是机关公务活动的文字记录，因而具有凭据记载作用。
4、公文的特定效用是指公文的现实效用。
5、公文法定的作者指的是发文的名义。
6、体式较为完整的甲骨文出现在三千多年前。
7、我国最早的一部政治文件汇编本是《尚书》。
8、1912年元月，南京领事政府内务部奉大总统令，颁发了《公文程式》。
9、“《书》者，政事之纪也”，出自《荀子》。
10、公文是公务活动的重要工具。
公文形成的必要条件是行使职权和实施管理。
11、国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书，称为公文。
12、公文处理标准化的基础是公文格式化。
13、公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须讲究格式。
14、公文写作有明确的受文对象，决定了公文内容应当具有针对性。
15、我国党政机关的体系结构主要是层级制。
16、领导干部亲自手动起草重要公文是领导工作中的原则性问题。
17、公文对于机关公务活动所起的作用指的是公文效用。
公文质量在文字表达方面的要求不包括科学性强。
公文写作的整个过程指的是起草初稿、讨论修改形成送审稿。
公文写作是撰写者代机关立言。
公文写作中运用最普遍的起草组织形式是集体构思，一人执笔。
在撰写公文时应该尽量使用钢笔。
18、公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。
19、保证和提高公文写作质量的重要和唯一途径是反复修改。
20、直接决定公文写作成败的因素是政治理论水平。
21、公文的第一要素是语言文字。
公文应用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
用最少的文字表达尽可能多的内容的是简明。
有的公文里空话套话连篇，这不符合公文语言基本要求中的简明。
22、属于“密级”的文件有绝密文件、机密文件、秘密文件。
23、属于公文表态用语的是同意、敬悉、据报、据查。
公文写作与处理》复习重点要点
一、有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。
作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误：1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
有的标题不全；有的文种不对；有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关：有的是多头主送；有的是请示平级；有的是直接送领导人。
3、正文：有的是一文多事；有的正文引用发文不规范；有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；有的是用词不当。
4、结尾：有的结尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。
二、近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点：1、公文纸一般采用什么型号？印章的正确位置？2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗？3、会商就是开会协商公文的制发吗？4、需要清退的公文有哪些？5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类？6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗？7、文摘与综述可适当作些评述吗？8、合理的文件传阅路线形式是什么？9、函、简报是否属于正式公文？10、签发分为哪几种？三、作文：除公文写作外，还有一个大作文，在150分的试卷中占40——60分。
一般都是给材料作文，根据所给材料写一篇议论文。
也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文，这种观点也值得重视。
公务录用员考试公文病例分析标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此，须精心制作。
但是，笔者近来在整理档案中发现有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。
本人就具体病例加以分析。
一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
4自学考试公文写作与处理第四章
主要内容：
第一节：公文的行文关系
1.确定行文关系的基本原则 2.机关之间行文关系的划分 1.公文的行文方向 2.公文的行文方式
第二节：公文的行文方向与方式
第三节：公文的行文规则
行文规范
（p100）
按照一定的规则或准则来维护机关之间的行文秩序 称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关
3.越级上行文。
是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，
向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。
（二）上行文
1.逐级上行文：最基本、最常用
更高一级的上级领导机关
直接上级领导机关
下级机关
2.多级上行文
更高一级的上级领导机关
直接上级领导机关
下级机关
3.越级上行文
更高一级的上级领导机关
（1210简P101-102）
答：
（1）地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）是我国各级行政 机关行文关系的基本准则；
（2）下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准 则。
2.从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?
（1001简P103-104）
答： 党政机关之间的各种关系大体可以分为以下四种情况：
行文、直达基层组织和群众的下行文……
一、下行文
（p104）
定义：是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的 一种行文。
三种行文方式： 1、逐级下行文。 是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。
2、多级下行文。 是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。
（10）经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行。
00341公文写作 复习总结
适用于：①公布行政法规和规章②宣布重大强制性行政措施③嘉奖有关人员④撤销下级不适当的决定发布：①乡级以上地方各级人民政府②党的领导机关不单独适用命令这一文种 特点：①权威性②指挥性③强制性类型：①公布令②行政令③嘉奖令④任免令、动员令、戒严令、通缉令、特赦令 行政令的正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成有议案提出权的有关机构或人民代表，向其同级人民代表大会或其常务委员会提起审议事项的建议性公文特点：①行文关系及办理程序的法定性②内容的单一性和可行性注意三点①提出问题重要且已具备解决的条件②注意提出的权限和时限③要注意行文关系及办理程序标题：“提案人”+“提请审议”+“议案内容”+“文种”四部分组成签署：签署日期是方案提出日期特点：①内容重要②政策性强③有约束力类型：①指挥型②知照型③个案型特点：①表达群体意志②权威性和约束力类型：①决策部署型②结果公布型指示这一文种现在只用于党的机关，不用于行政机关 特点：①针对性②原则性类型：按涉及的范围①涉及全局性带普遍性的指示②涉及局部性带特殊性的指示命令——指挥性公文议案——建议性公文写 作决定——指导性公文决议——指导性公文二者区别在于：①形成的程序不完全一样（决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出）②内容的范围不尽相同（决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可以解决全局性的问题，也可以解决具体问题）③发布的形式略有不同（决议以会议名称发布，决定可以会议名称发布，但多半以机关名称发布）指示有指导性质的文件《办法》将意见列为正式文种后，国家行政机关可以直接用“意见”行文 类型：①直接指导型②批转执行型民国时期开始，在不同的范围内公布的事项文种有三种，即布告、公告、通告①公告的范围广，通告的范围小②事项的重要性 ③操作的严肃性类型：①涉及法定事项的公告通告，有关人员必须遵守②知照性公告通告广而告之 写作：①符合权限、一事一告②内容明确、语气庄重③签署和日期一般放在全文最后的右下角，如标题已显示，则最后可以不再了另属①发布机关来说：党领导的机关机关多用公报；政府领导的机关多用公告②内容来说：单独事件多用公告；发布会议情况、谈判情况、统计情况多用公报特点：①具有内容的公开性和重要性②发布机关的权威性 类型：①会议公报②统计公报③外交公报统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机关发布适用于：①批转下级机关的公文、转发公文②传达事项③任免人员特点：①使用面广、以下行或平行为主②使用最频繁的文种③产生于民国时期 类型：①公布性通知②批转性通知③转发性通知④指示性通知⑤任免性通知⑥事务性通知类型：①表彰先进②批评错误③最主要的功能也是特有功能是——传达事项特点：①周知性②指导性表彰先进的通报由先进事迹、分析先进思想、宣布表彰决定、指明如何向先进学习四部分组成批评错误应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚意见公告、通告——告知性文件特点相同公报和公告的区别公报——重要事项或重大决定的告知性文件通知通报主要功能：上下沟通 特点：①重陈述②有主见内容涉及的范围：①综合报告②专题报告 行文的目的：①呈报性报告②呈转性报告写作：①陈述事实要清楚扼要②表达观点要精练清晰③语言要简洁朴实特点：①超前性②说明性③单一性类型：①请求批准类②请求批转类③请求帮助类①1、请示应当一文一事2、请示一般只写一个主送机关3、一般不得越级请示4、受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关，由主送机关负责答复②理由要充分、要求要合理③格式要明确、语言要得体答复下级机关请示事项的指示性公文，“批复”仅限于“请示” 特点：①针对性②指导性 类型：①表态性批复②指示性批复写作要求：①要先回应后批复②态度要鲜明、措辞要明确③要及时批复特点：①适应性强②务实性强类型：①商洽函②问复函③请准函④知照函写作要求：①一事一函、直陈其事②语言要平实、亲切、自然纪实性文件，出现于民国时期 特点：①纪要性②约束性③知照性类型：①决议性会议纪要②协议性会议纪要③研讨性会议纪要法规性公文类型：①党中央机关制定的条例②国家行政机关制定的条例②地方权力机关制定的条例规章性公文类型：①党内规定②法规性规定③一般性规定一般性规定不属于法规性质，但在一定范围内有规范作用报告——陈述性公文写作请示——报请性公文批复函——交往性公文 会议纪要区别：①条例规定的范围大，制定和发布条例机构的级别高，规定的范围小，能够制定和发布规定的机构可高可低②条例和规定写作，常用“章条式”和“条款式”。
自考00341公文写作与处理精讲课件讲义复习
公文第一章公文本章重难点分析第一节公文概述知识点一公文的含义12（1主体是国家机关及其他社会组织。
（2必要条件是行使职权和实施管理知识点一公文的含义（3（4公务活动的重要工具。
知识点一公文的含义3（1（2（3（4知识点二公文的产生与发展2.3.1上古夏商周知识点二公文的产生与发展1战国秦知识点二公文的产生与发展知识点二公文的产生与发展第一节公文概述知识点三公文的载体汉代以前，甲骨、金石、青铜、竹木、缣帛东晋末年，统一为纸张讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：C】讲解归纳与举例）A.B.C.D.【正确答案：B】讲解归纳与举例）A.B.C.D.【正确答案：B】谢谢第二节公文的特点与作用知识点一公文的特点1、法定2、法3效4、规5、规知识点二公文的作用（简）1.范2.领导3.传4.公5.凭据讲解归纳与举例1.）ABCD【正确答案：A】谢谢第三节公文的分类与文种知识点一公文的分类（5点）12345知识点一公文的分类（5点）1①对外文件：发文②收来文件：收文③内部文件：知识点一公文的分类（5点）2①上行文：②平行文：③下行文：圣旨知识点一公文的分类（5点）3①秘密文件：②普通文件：③公布文件：知识点一公文的分类（5点）4①法律、法规文件：②行政文件：③党的文件知识点一公文的分类（5点）5、从内容的性质与作用划分公告知识点二公文的文种1.2.（1权限（2关系（3目的和要求讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.E.【正确答案：ABE】讲解归纳与举例2.）A.B.C.D.E.【正确答案：ABC】讲解归纳与举例3.）A.B.C.D.【正确答案：B】谢谢第二章公文写作本章重难点分析第一节公文写作概述知识点一公文写作1.代机关立言2.送审稿讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：B】知识点二起草（选）1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。
知识点三公文质量和效用（选）1.①②③公文质量思想内容文字表达知识点三公文质量和效用（选）2.（1）公文质量与公文效用（2（3讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：D】讲解归纳与举例2.）A.B.C.D.【正确答案：D】谢谢第二节公文写作的特点与要求知识点一公文写作的特点（选）1.遵命性强；2.针对性强；3.群体性强；4.政策性强；5.时限性强；6.规范性强。
《公文写作与处理》复习要点
《公文写作与处理》复习要点《公文写作与处理》复习要点一、公文写作基本要求1.准确性：公文要求内容准确无误，避免错误信息传递。
2.简洁性：公文要求简明扼要，言之有物，避免冗长繁琐的表达。
3.规范性：公文应按照一定的格式和规范进行撰写，使其易于理解和阅读。
4.客观性：公文应客观中立，避免个人情感和主观色彩的融入。
5.逻辑性：公文应按照逻辑顺序进行组织，使读者能够循序渐进地理解内容。
二、公文写作的种类和格式1.公文种类：公文主要有公文、备忘录、文章、报告等几种形式。
2.公文格式：公文一般包括抬头、标题、主题、内容及署名等部分，具体格式可以根据不同种类进行调整。
三、公文的主要结构1.公文的主体部分：公文主体主要包括事实陈述、分析论证、决策建议等部分，要求明确、有力、可信。
2.公文的附属部分：公文附属部分包括摘要、说明、参考资料、附件等，需要合理安排。
四、公文写作中的常用技巧1.用词要准确：避免使用模糊、不确切的词语，确保信息传达清晰准确。
2.注意语法搭配：合理使用语法结构，使句子表达清晰流畅。
3.格式排版要规范：遵循公文的格式要求，保持整齐美观。
4.适当使用图表：在公文中使用图表可以使内容表达更加清晰直观，但需要适度，不宜过多。
五、公文的处理方法1.阅读理解：在阅读公文时，要仔细阅读，理解文中所述内容，确保准确理解。
2.审查核对：在处理公文时，要仔细核对各项内容，确保无误差。
3.回复确认：在处理公文时，需要及时回复并确认接收，保持及时沟通。
4.归档保存：在处理公文结束后，要进行归档保存，方便后续查询使用。
六、公文处理的注意事项1.保密性：对于涉及机密或敏感信息的公文，要保证其保密性，避免泄露。
2.反意防骗：对于涉及风险的公文，要提高警惕，辨别真伪，防止上当受骗。
3.规范操作：在处理公文时，要按照规定的流程和要求进行操作，避免违规行为。
4.及时处理：对于公文需要回复或处理的事项，要及时进行处理，保持高效运转。
00341公文写作与处理考前串讲重点
第一章公文1.公文的基本含义可以从哪些方面来理解？【200810单选、200810判断、2000901多选、200901简单、201001多选、201001简答、201010判断】答：公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。
（3）公文是具有法定效率和规范体式的文书。
（4）公文是进行公务活动的重要工作。
2.公文的主体特点是什么？【200810简答、201001单选】答：（1）公文有法定的作者公文不是谁都可以任意制发的，公文是法定的制作制成和发布的。
（2）公文有法定的权威公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。
（3）公文有特定的效用公文的特定效用是公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
（4）公文有规范的体式为了维护公文的法定性、权威性与严肃性（5）公文有规定的处理程序公文的制发和办理都必须经过规定的处理程序3.【重点】公文的主要作用是什么？【200910简答、201101论述】答：（1）领导与指导作用党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策。
（2）行为规范作用公文具有行为规范作用，这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。
（3）传递信息作用（4）公务联系作用（5）凭据记载作用4.【记忆】简述公文的分类？【201010多选、201101单选、201101多选】答：公文的主要分类有：（1）从公文的来源来划分，可划分为对外文件、收来文件、内部的文件。
（2）从公文的行文关系来划分，可划分为上行文、平行文和下行文三类。
（3）从公文的秘密程度和阅读范围来划分，又可将公文划分为秘密文件、普通文件和公布文件。
（4）从公文的制发机关的性质可以将公文分为法律、法规文件、行政文件和党的文件。
公文写作与处理00341复习资料(第一章)
第一章公文1.汉代以前，我国文书的载体材料一般是（金石；甲骨；青铜；竹木；缣(jiǎn)帛;）2.公文形成的必要条件是（行使职权和实施管理）；3.公文区别于其他文章的主要之处是（公文是具有法定效力与规范体式的文书）4.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内（制定和处理公文的权利）；5.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书，称（公文）；6.公文是公务活动的（重要工具）；7.公文是具有（规范体式）的文件材料；8.在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（甲骨文书）；9.“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自（《周易》）；10.体式较为完整的甲骨文书出现在（三千多年前）；11.汉代出现的上行文不包括（谕）；12.“《书》者，政事之纪也”，出自（《荀子》）；13.秦代出现的“书”，“秦”是我国最早的（上行公文）；14.我国最早的一部政治文件汇编本是（《尚书》）；15.下列古代文种属于平行文的有（咨）；16.我国封建社会文书工作的确立时期是（秦汉）；17.1912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了（公文程式）；18.在我国古代，纸张广泛使用之前，使用时间最长的文书载体材料是（竹木）；19.我国古代实行公文统一用纸，始于东晋末年的（桓huán玄）;20.“文书”一词最早见于（《新书•过秦下》）；21.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是（汉代以后）；22.公文同图书，情报资料，通讯报道以及一般文章作品的显著区别是（法定的作者）；23.公文法定的作者指的是发文的（名义）；24.能在自己的职权范围内制发文件的机关部门或单位，称为（行文单位）；25.公文的特定效用是指公文的（现实效用）；26.各级机关建立的四通八达的信息网络，主要是通过公文的（传递信息作用）；27.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有（凭据记载作用）；28.报告是公文中的上行文；29.公文秘密等级可分为三级（秘密，机密，绝密）；30.按照秘密程度和阅读范围可将公文分为三类（公布文件，普通文件，秘密文件）；31.不相隶属的机关之间，在行文时一般用（函）；32.（函）属于平行文。
2022年4月自考00341公文写作与处理终极绝杀30点
公文写作与处理1.公文的含义【简答】公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
2.公文含义的理解【简答】（1）公文形成的主体：国家机关及其他社会组织。
这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。
这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
（2）公文形成的条件：行使职权和实施管理。
①机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。
②它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。
（3）公文是具有法定效力和规范体式的文书。
法定效力和规范体式是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。
（4）公文是进行公务活动的重要工具。
机关、组织表达意图、办理公务、实施管理等都需要借助公文。
3.公文的作用【简答】（1）领导与指导作用党和国家各级领导机关，可通过制发公文部署各项工作，传达意见和决策，对下级机关或部门工作进行领导与指导。
（2）行为规范作用。
由其强烈的政治性与法定的权威性等特点赋予，又称之为法规约束作用。
国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。
（3）传递信息作用。
公文是传递信息的重要渠道，党和政府上下左右机关通过公文取得决策、方针、设想、意图。
（4）公务联系作用。
沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。
（5）凭据记载作用。
是机关公务活动的文字记录。
形成这类文件的目的就是为了作文字凭证的。
4.公文的分类：从公文内容的性质与作用来划分【简答】（1）指挥性公文：上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。
下级单位决策和进行工作活动的依据。
如命令、指示、决定、意见、批复等。
（2）规范性公文：机关、组织、社会团体依据法律、行政法规及组织章程制定的，要求其成员在工作、活动等方面严格遵守的行为规范。
《公文写作与处理》试题及答案重点
高等教育自学考试公文写作与处理真题课程代码：00341请考生按规定用笔将全部真题的答案涂、写在答题纸上。
选择题局部一、单项选择题(本大题共20小题，每题1分，共20分)在每题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸〞的相应代码涂黑。
错涂、多涂或未涂均无分。
1．我国最早的政治文件汇编本是〔B〕1-4A．《周易》B．《尚书》C．《礼记》D．《论语》2．《公牍通论》的作者是〔A〕1-4A．徐望之B．王充C．甘乃光D．贾谊3．真实、典型、适用、时效是公文撰写过程中〔B〕2-37A．突出主题的要求B．搜集材料的要求C．编列提纲的要求D．起草正文的要求4．在革命战争年代，强调党的领导干部在向中央写汇报时，必须“自己动手，不要秘书代劳〞的领导人是〔D〕2-30A．周恩来B．朱德C．X D．X5．一般情况下，公文成文时间确实定应以〔C〕3-73A．印文时间为准B．发出时间为准C．领导人签发时间为准D．完稿时间为准6．依据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系是〔A〕4-100A．行文关系B．行文方向C．行文方法D．行文规则7．写在嘉奖令正文最前面的局部应当是〔A〕5-119A．先进事迹B．嘉奖内容C．号召D．执行要求8．与一般公文相比，议案没有的工程是〔D〕5-124A．标题B．签署C．成文日期D．发文号9．以下有权公布公告的单位是〔D〕6-147A．大型企业B．事业单位C．人民团体D．国家政权机关10．通知这一文种产生于〔A〕6-157A．民国时期B．苏维埃时期C．解放战争时期D．20世纪50年代11．请示是下级机关写给上级机关的〔D〕7-176A．陈述性公文B．告知性公文C．建议性公文D．报请性公文12．“批复〞这一名称最早见于〔C〕7-182A．明代的《文章辨体》B．1912年的《公牍通论》C．1948年的《办事通则》D．1951年的《公文处理暂行方法》13．内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作的实施步骤和重要措施等方面的方案类文书是〔A〕8-213A．规划B．方案C．工作安排D．实施细则14．由肯定的组织机构制定确实定组织原则或办事规则的规章类文书是〔C〕8-208A．规则B．制度C．章程D．守则15．以下各项中，属于建议类文书特点的是〔C〕9-262A．告知性B．陈述性C．说理性D．请求性16．公文在形成、办理、治理和整理归档等环节上都必须表达出〔B〕10-273A．时限性B．标准性C．权威性D．机要性17．一个机关组织和安排公文处理工作的各个环节，这就是公文处理的〔B〕10-279A．组织领导B．组织形式C．组织机构D．组织层次18．组织文件传阅工作的人员应当是〔C〕10-286A．机关主要领导人B．办公室主要负责人C．文书工作人员D．承办单位负责人19．归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是〔B〕12-346 A．装订、分类、装盒、编号、排列、编目B．装订、分类、排列、编号、编目、装盒C．装盒、排列、编号、编目、分类、排列D．排列、分类、装订、编号、编目、装盒20．归档文件的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指〔D〕12-349A．5—10年B．15—30年C．15—40年D．15—50年二、多项选择题(本大题共6小题，每题2分，共12分)在每题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸〞的相应代码涂黑。
00341《公文写作与处理》串讲资料
《公文写作与处理》（00341）第一章公文一、什么是公文P1：1.什么是公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
二、公文的产生与发展P2：1.公文的产生：或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
2.公文的发展阶段：（1）恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志。
（2）原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文；汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间，平级官员之间的平行文种“移书”、“关”、“刺”、“咨”的使用也逐渐多了起来；下行文则有“令”、“谕”、“制”、“教”等；1912年元月，临时政府规定公文分为：“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种。
（3）汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、甲骨、青铜、竹木、谦帛等。
直至东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。
纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。
三、文书、文件和公文P5：1.文书（1）含义：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。
（2）时间：最早出现于西汉。
2.文件（1）含义：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
（2）时间：大约在清代末年才出现。
3.公文（1）含义：是指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料。
从这个意义上说，公文就是公文文书的简称。
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院 2.文选件用转公发文给文省种
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公文文种是14种
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早 1.一我本国政最
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令、谕、
㈠公文含 义
㈡公文的 产生与发
展 一、公 文概述
㈢文书、 文件和公
文
二、公 文的特 点与作
用
㈠公文的 特点
㈡公文作 用
㈠公文的 来源划分
㈡从公文 的行文关
系划分
㈢从公文 的秘密程 度和阅读 范围划分
三、公 文的分 类与文
种
㈣从公文 制发机关 的性质划
分
㈤从公文 的内容的 性质与作
用划分
㈥按文件 缓急程度
处理程序 1.领导与指导作 用 2.。行为规范作用 。 3.公传文递的信行息为作规用 。 4.公务联系作用 。 5.凭据记载作用 。 以上是公文的主 要作用，公文还
⑴公文与 图 ⑵书 所、 谓情 法 定 ⑶作 能者 在包 自 己 ⑷的 机职 关权 的 发文有时
⑴公文的 特 ⑵定 公效 文用 所 具有的特
⑴公文的 制 ⑵发 只程 有经 过机关领
发文机关同收文 机 1.关上之行间文的。公有文工 作 2.报平告行、文请：示。 函 3.下行文 ： 指 示 可、 将决 公定 文、 公通 为知 秘 密文件、普通文
1.秘密文件
00341 公文写作与处理自考复习
00341 公文写作与处理[2004年版]第一节公文概述第二节公文的特点与作用第三节公文的分类与文种第二章公文写作第一节公文写作概述第二节公文写作的特点与要求第三节公文写作的步骤与方法第四节公文写作人员的修养第三章公文的体式与稿本第一节公文的体式第二节公文的构成要素与文面格式第三节公文的排版形式与装订要求第四节公文的稿本第四章公文的行文规范第一节公文的行文关系第二节公文的行文方向与方式第三节公文的行文规则第五章机关法定公文的写作(上)第一节命令(令)第二节议案第三节决定决议第四节指示意见第六章机关法定公文的写作(中)第五节公告通告公报第六节通知第七节通报第七章机关法定公文的写作(下)第八节报告第九节请示第十节批复第十一节函第十二节会议纪要第十三节条例规定第八章机关其他常用文书的写作(上)第一节规章类文书第二节计划类文书第三节总结第四节调查报告第九章机关其他常用文书的写作(下)第五节讲话类文书第六节记录类文书第七节简报类文书第八节建议类文书第十章公文处理工作第一节公文处理工作概述第二节公文处理工作的任务与组织第三节公文处理工作的原则与要求第十一章公文办理程序第一节公文办理程序概述第二节收文办理程序第三节发文办理程序第十二章公文的整理(立卷)与归档第一节归档文件整理工作概述第二节归档文件整理(立卷)工作的组织第三节归档文件整理的原则与要求第四节归档文件整理方法与归档实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范格式的文书是（B）A.案卷B．公文C．文书D．调查报告1.2．公文形成的主体是（C）A．机关领导人B．全体人民C．国家机关及其他社会组织D．收文机关1.3．向下级布置工作应使用的公文文种是（D）A．函B．请示C．决定D．指示1.4．我国迄今发现的最早的文书档案是（A）A．甲骨文书B.周易C．公牍通论D．周礼1.5．我国最早的一部政治文件汇编是（C）A.《孔子》B．《论语》C．《尚书》D．《公文程式》1.6．我国最早的上行公文是（A）A．章B．表C．疏D．奏1.7．在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛的是（C）A.文书B．文件C．公文D．章程8“公文”一词，出现于（B）A．春秋时期B．秦C．东汉末年和三国时期D．唐朝1.9．《XX县委宣传部关于加强在全县范围内开展“学雷锋宣传月”活动的通知》该公文的法定作者是（C）A.XX县委B．XX县委宣传部C．XX县委领导D．XX县委宣传部领导1.10．公文的制发一般应经过起草、核稿、签发这几个步骤，任何人不得违背，这说明了公文有（A）A．特定的效用B．规范的体式C．规定的处理程序D．法定的权威1.11．把公文分为对外文件、收来文件和内部文件的依据是（A）A．公文的来源B.公文的行文关系C．公文的内容D．公文的性质1.12．林业部向国务院发出的《关于加强森林防火工作的报告》，对国务院来说，属于（B）A．对外文件B．收来文件C．内部文件D．传阅文件1.13．各省、自治区、直辖市有关委、办、厅向国务院有关部、委所报送的工作报告和请示，从行文关系来说，属于（A）A．上行文B．平行文C.下行文D．秘密文件1.14．通常以中华人民共和国主席或国务院总理的名义发布的根据宪法的有关规定所制发的一种文件是（B）A．法律文件B．法令文件C．行政法规与规章文件D．行政文件1.15．按照公文内容的性质与作用来划分.命令、指示、决定等属于（D）A．报请性公文B．规范性公文C.记录性公文D．指挥性公文1.16．把公文分为通用文件、专用文件和技术文件的依据是（B）A．文件的缓急程度B．文件的使用范围C．文件的发送目的D．文件的处理要求1.17．国务院办公厅规定我国现行的公文文种的类别为（D）A．7类12种B.9类15种C.10类15种D.12类13种．1.18．各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文是（C）A．报请性公文B．知照性公文C．记录性公文D．普通文件1.19．不属于按文件的发送目的来划分的是（A）A．需办文件B．主送件C．批转件D．转发件1.20．公文作为国家管理的一种工具，也有自己的名称，在通常情况下，人们把这些公文名称统称为（A）A．文种B．类名C．类目D．案卷2.1.公文写作是．（C）A．撰写者个人的私事B．出于公文撰写者个人的主观感受C．领导机关集体意志的体现D．领导者个人的主观感受2.2．用规范、简洁的文字把精心构思的布局转化为实际文字篇章的工作是（A）A．起草初稿B．公文立卷C．讨论修改D．审核签发12.36．归档文件的排列顺序号，即（D）A．编目B．分类号C．文件目录D．件号12.37．文号的组成为（A）A．机关代号、年份和序号B．年份、月份和序号C．机关代号、序号和月份D．年份、月份和类号12.38．归档文件目录一般要打印（C）A．一份B．两份C．三份D．四份12.39．机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为（A）A．归档B．分类C．编目D．整理12.40．归档文件被机关档案部门接收后，就进人了（B）A．档案利用阶段B．档案管理阶段C．档案封发阶段D．档案封存阶段ABC）A.章B．表C.疏D．谕E．教1.2．辛亥革命以后，南京临时政府规定的公文文种有（ABCDE）A．令B.咨C．呈D．示E．状1.3．在实际工作，关于“文书”一词的理解，正确的是（BCD）A．特指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料B．可以作为所有文件材料的总称C．可以指一种职业D．可以指职务名称E．特指机关、组织制成的具有固定格式的正式行文1.4．下列标题正确的是（ABDE）A．《XX市交通局关于加强养路费征收力度的决定》B．《XX大学关于承办省第六届大学生运动会经费的请示》C．《原中华人民共和国主席XX令》D．《中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示》E．《农业部关于充实农业技术推广站、加强农业技术推广工作的指示》1.5．依据公文的来源可将其划分为（ACE）A．对外文件B．上行文件C．收来文件D．下行文件E．内部文件1.6．下列属于下行文件的公文文种是（ACDE）A．指示B．汇报C．决定D．通知E．批复1.7．从公文的秘密程度和阅读范围来说，下列属于公布文件的是（ABCDE）A．公告B．通告C．公报D．法律E．法令1.8．法规文件一般可以分为（ABC）A．法律文件B．法令文件C．行政法规与规章文件D．行政文件E．党的文件1.9．从公文内容的性质与作用的角度说，下列属于规范性公文的是（BCDE）A.命令B．条例C．规定D．章程E.细则1.10．机关公文的作用主要表现在（ABCDE）A．领导与指导作用B．行为规范作用C.传递信息作用D．公务联系作用E．凭据记载作用2.1．下列可采用由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文这种封闭型起草形式的是（ABC）A．简报B．便函C．事务性通知D．工作汇报E．章程2.2．封闭型公文起草形式的优点在于（CDE）A．精力集中B．选取角度客观C．全局在胸D．思路开阔E．一气呵成2.3．封闭型公文起草形式的缺点在于（ACE）A．人单力薄，精力分散B．要求不统一，风格不协调C．材料取舍易受个人视野和素质的限制D．主旨不明确E．写作效果因人而异,难于保证12.15．文号的组成包括（ABC）A．机关代号B．年号C．序号D．件号E．全宗号12.16．归档制度的内容包括（ACD）A．归档范围B．归档整理C．归档要求D．归档时间E．归档立卷员。
00341公文写作与处理复习资料
00341公文写作与处理复习资料公文写作与处理一、单选题1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有a、 12种b.13种c.14种d.15种2人民代表大会提交本级人民代表大会审议的正式文件名称为a.建议b.建议c.建议d.意见3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称a.条例b.办法c.规定d.章程4.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有a、情况反映B.内部参考C.会议记录D.工作沟通5.真实记录会议基本信息和主要内容的文件被称为a.会议记录b.会议纪要c.会议决议d.会议简报6．从公文内容的性质和特点来看，公告、通告、公报等属于型为a、行政命令a.通知a.会议公报b．嘉奖令b．请示b．谍情公报a、指挥官方文件a.强大的目标绩效b．规范性公文b．时限性强b．16kb．话语结构c、记录文件d．告知性公文d．政策性强d、 A6d。
政策层面D.过渡语言d．5号d．垂直行文7.官方文件以“公开”命名，被动书写并解释c．遵命性强8.公文纸张采用国际标准纸张类型a．a4a．语言文字a、开场白a.3 a.向上文本c．32kc．表达方式c．经办用语c．4号9.正式文件的第一个要素是10．公文中使用如“欣悉”、“据查”、“近接”等用语属于b、引文b.2b．下行文11.官方文件的标题建议使用宋体12．不相隶属、没有领导与指导的机关、部门、单位之间的一种行文方向为c、白话13．适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章的命令类c、公告令c．公示c．统计公报d、动员令14．用于重要问题提出见解和处理办法的文件为d、意见d.外交公报a.审核b.复核c.核发d.登记17.国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是A. 1984、1987、2000、2022、18，就正式文件、命令、决定、指示和政策通知内容的性质和功能而言，属于a.规范性公文b.报请性公文c.知照性公文d.指挥性公文19.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是a、正式文件的具体要求B.正式文件的中心内容C.正式文件的重要事项D.正式文件的灵魂和指挥官20.应使用上级机关对下级机关要求的事项的答复a.批转b.批复c.批示d.通知21．《中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止“买卖书号”的通知》（1993年10月26日）属于a、指示性通知a．指示性批复b、转发通知C.任免通知C.指导性回复d．批转性通知d．针对性批复22.1998年民政部关于设立湖南省长宁市的批复属于b．表态性批复23.《关于推荐两种书写文件用圆珠笔墨水的函》（国家档案局办公室、产业转移部办公室，1984年11月24日）属于a．商洽函a．计划类文书b、问答b.演讲文件c．知照函c、记录文件d．请准函24.《长沙市行为准则》属于d．规章类文书25．传阅文件顺序一般为a、主要领导人→ 负责人→ 业务主管部门→ 其他对象B.业务主管部门→ 负责人→ 主要领导人→ 其他物品C.负责人→ 业务主管部门→ 主要领导人→ 其他对象D.主要负责人→ 主营业务部→ 负责人→ 其他物体26．指示．决定．批复等属于a、指挥性公文B.规范性公文C.申请性公文D.信息性公文27．1996年5月3日中共中央办公厅正式发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，规定了党的机关公文种类主要有a、 13种a.发送速度a.叙述a.眉毛头部b．14种b、发行频率b.分类c．9种d．7种d．公文规格28.正式文件有效性的基础是c．公文质量c、倒叙c.主要部分29．公文中运用叙述的方法主要有d、顺旭d．书面部分30.主题词、复印权限、签发权限、签发时间属于公文b．版记部分上报a.陈述性公文b.请示性公文c.建议性公文d.问复性公文32.公告和公告是向公众公布重要事项的正式文件，其作用非常重要a.陈述性b.告知性c.决策性d.指导性33.狭义的公文处理工作的概念不包括a、草案B.发送和接收C.分包处理D.签发34.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是a、 B.机关负责人B.部门负责人C.机关办公厅D.办公室秘书35.公文的主要发送机关是指a.受文机关b.公文的主要受理机关c.公文的所有受理机关d.公文的知照和协办机关36．在报刊上发布的法规性公文应视为a、非正式正式文件b．正式公文b、规范性文件b.规范性文件b.建设性文件b.规范性文件b.请示b.摘要文件b.规范性文件c．内部公文c．知照性公文d、外部文件d.申请文件d.申请文件d.规范性文件d.指示性文件37．《说文解字》：“命，使也”．“令，发号也”。
公文写作与处理复习重点
公文写作与处理复习重点第一篇：公文写作与处理复习重点简答：1.如何理解公文的概念（外延和内涵）公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。
广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。
狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。
2.公文的效用（1）领导和指导作用（2）规范和约束作用（3）宣传和教育作用（4）联系和知照作用（5）依据和凭证作用3.公文的行文关系是指在行文时要正确反映处理发文单位与受文单位之间的关系。
（1）领导——被领导（2）指导——被指导（3）平行或不相隶属4.公文的行文规则（1）一般不越级行文a.发生了严重的紧急状况b.直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报c.询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项d.数次向直接上级机关行文请求未果e.确认直接上级机关的决策或决定有误，对其反复提出意见或建议，但是直接上级机关置之不理（2）严格控制行文数量（3）切实注意行文的位度（4）行文要选准文种（5）分清党与政、领导与指导的关系，注意行文常规，严格规范部门正式行文势在必行（6）人大常委会与人民政府、人民法院、人民检察院间可以行指导性或请示性的公文（7）平行机关可以联合行文所谓联合行文，公文是由两个或两个以上的机关联名制发，公文的具体内容，是两个或两个以上机关单位的意思表示。
a.同级b.主办机关c.政府各部门与社会团体联合行文应慎重5.公文写作的要求（1）公文写作目的必须明确无误（2）符合党的路线方针政策以及上级机关的指示精神，符合国家的法律法规（3）全面、准确的反映客观情况，符合工作实际（4）符合写作规律，符合文章体式（5）语言简洁明了，数字、标点等的书写符合技术规范（6）遵守行文规则，符合保密制度6.公文写作的特点（1）受命性写作（2）实用性写作（3）时限性写作（4）法定作者制发（5）受体的定向性7.公文材料的种类（1）性质：事实材料和观念材料（2）来源：直接材料和间接材料（3）表达方式：具体材料和概括材料（4）时代背景：现实材料和历史材料（5）正确与否：正面材料和反面材料8.公文的表达方式是反映和表现内容所使用的方法和手段。
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第一章公文1.公文的基本含义可以从哪些方面来理解？【200810单选、200810判断、2000901多选、200901简单、201001多选、201001简答、201010判断】答：公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。
（3）公文是具有法定效率和规体式的文书。
（4）公文是进行公务活动的重要工作。
2.公文的主体特点是什么？【200810简答、201001单选】答：（1）公文有法定的作者公文不是谁都可以任意制发的，公文是法定的制作制成和发布的。
（2）公文有法定的权威公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。
（3）公文有特定的效用公文的特定效用是公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
（4）公文有规的体式为了维护公文的法定性、权威性与严肃性（5）公文有规定的处理程序公文的制发和办理都必须经过规定的处理程序3.【重点】公文的主要作用是什么？【200910简答、201101论述】答：（1）领导与指导作用党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策。
（2）行为规作用公文具有行为规作用，这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。
（3）传递信息作用（4）公务联系作用（5）凭据记载作用4.【记忆】简述公文的分类？【201010多选、201101单选、201101多选】答：公文的主要分类有：（1）从公文的来源来划分，可划分为对外文件、收来文件、部的文件。
（2）从公文的行文关系来划分，可划分为上行文、平行文和下行文三类。
（3）从公文的秘密程度和阅读围来划分，又可将公文划分为秘密文件、普通文件和公布文件。
（4）从公文的制发机关的性质可以将公文分为法律、法规文件、行政文件和党的文件。
（5）按照公文容的性质与作用，可将公文划分为指挥性公文、规性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
第二章公文写作1.简述公文写作的含义及过程？【200901判断、201001单选】答：一、公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
二、公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
1、起草初稿起草初稿是指构思基本完成后动笔行文，写出公文初稿的具体过程。
2、讨论修改讨论修改是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
2.【重点】简述公文质量对公文效用的影响及其公文质量的主要体现？【201001判断、201101判断】答：一、公文质量直接关系到下一问题：（1）机关的工作效率问题（2）党和国家方针政策的贯彻执行问题（3）公文本身发挥效用的问题二、公文质量主要体现在公文的思想容与文字表达两个方面。
（1）在思想方面：应该政策性强、针对性强、科学性强；（2）在文字表达方面：应该结构严谨、语言精当、行文规；3.简述公文写作的主要特点？【200901单选】答：公文写作的主要特点体现在以下方面：（1）被动写作，遵命性强（2）对象明确，针对性强（3）集思广益，群体性强（4）决策制作，政策性强（5）急迫之作，时限性强（6）讲究格式，规性强4.简述公文写作的基本要求？【200810单选、201001单选、201001多选、201010单选、201101单选】答：（1）要保证公文容在政治上的正确性（2）要实事，在业务上符合客观规律（3）在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑（4）公文起草要符合统一规定的体式与程序（5）要注意选用书写的载体材料与字迹材料5.简述公文写作的一般步骤？【200810多选、200910多选】答：（1）明确发文主旨（2）收集有关材料（3）拟出写作提纲（4）认真起草正文（5）反复检查修改6.简述正文的起草要注意的问题？答：（1）把握公文主题，选好用好材料（2）观点正确，情况确实（3）容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。
（4）文字表达要简练，交代问题要清楚7．公文修改应该从哪些方面入手？【200901单选、201010简答】答：（1）关于主题的修改（2）关于观点的修改（3）关于材料的修改（4）关于结构的修改（5）关于语言的修改。
8.简述公文写作人员加强素质修养的重要性？【200810单选、201010单选】答：（1）公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性很强的工作。
公文写的好与不好，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。
（2）公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
《条例》指出：“党的机关的公文，是党的机关实施领导处理公文的具体特定效力和规的文书。
《办法》也是指出行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规体式的文书。
（3）因此公文写作人员必须充分认识公文在国家管理中的重要作用。
9.公文写作人员应该具有哪些素质修养？【201101单选】答：（1）政治素质好（2）有一定的政策理论水平（3）熟悉业务和机关工作情况（4）有较宽的知识面（5）有较好的文字功底10.简述公文写作人员加强自身修养的途径？答：（1）与时俱进，勇于创新（2）博览群书，增长知识（3）深入实践，勤学苦练第三章公文的体式与稿本1.公文体式的含义是？【200810单选、201101单选】答：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
2.简述公文的表达方式？【200810论述、200901单选、200901简答、200910单选、201010单选、201101单选】答：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
就具体文种而言：（1）报告、请示、通报等侧重于叙述（2）法律、法规文件以及通过、公告等主要是说明（3）调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议3.说明的方法主要有哪些？答：（1）定义说明（2）注释说明（3）比较说明（4）数字说明（5）举例说明（6）分类说明4.简述公文的语言特点?答：（1）准确（2）简明（3）庄重（4）得体5.公文眉首部分的要素是？答：（1）公文份数序号（2）秘密等级和秘密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人6.简述发文字号的作用？【200910简单】答：（1）是统计发文的数量，便于公文的管理（2）是在查找和引用公文时可作为该份公文的发号使用7.【记忆】公文主体部分包含的要素有？答：公文的主体部分包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。
8.简述公文成文时间的几种情况？【201101简答】答：（1）在一般情况下，以领导人签发时间为准。
（2）经会讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，并加括号写在公文标题的正下方。
（3）规性公文以批准时间为准。
（4）两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。
（5）一般的日常事务性公文以他们的印发时间为准。
9.公文标注主题词的作用有哪些？答：（1）公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要容。
（2）公文标注主题词，可以帮助我们提高文件检索、查询的速度，有利于提高机关的办事效率。
（3）公文标注主题词，有利于文书档案管理的规化、系统化、科学化。
10.简述公文讲求排版形式与装订规的必要性？答：（1）对公文提出装订要求，是保证公文在装订过程中的质量控制。
（2）在现行的机关公文中，有些机关的公文装订很不规，导致公文掉页，直接影响公文的完整性。
11.公文的草稿是指：容和文字表述都还未成熟的原稿稿件。
12.公文的定稿是指：草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。
第四章公文的行文规1. 简述公文行文规的含义及主要容？答：（1）公文行文规的含义：按照一定的规划或者准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规。
（2）公文行文规的主要容：公文行文规的容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
2. 公文的行文关系的含义是什么？【200810判断、200901单选、200910单选】答：公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。
具体地说，行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权围所确定的机关之间的文件授受关系。
3. 简述党政机关行文关系的基本原则？【200910论述】答：我国党政机关行文关系的基本原则有：（1）国家行政机关的隶属关系和职权围。
（2）党的各级机关的隶属关系和职权围。
4. 简述我国党政机关行文关系的划分？【200810单选、200901单选、200901简答、201001简答、201101单选】答：党政关系之间的各种关系大体可以分为以下四种情况：（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。
（2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。
（3）非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般关系，或称不相隶属关系。
（4）同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。
5. 简述公文的行文方向与方式？【200810单选、200810多选、200910多选、201001判断】答：根据机关之间的不同的行文的关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向，根据机关工作的需要分为：（1）下行文；分为：逐级下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文（2）上行文；分为；逐级上行文、多级上行文、越级上行文（3）平行文；平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的行文。
6.简述公文行文规则的概念和主要容？【201010单选、201101判断】答：一、行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定或者准则。
二、行文规则的主要容包括：（1）注意隶属关系，尊重机关职权。
（2）大力精简文件，严格控制发文数量和围。
（3）在一般情况下，党政机关不得越级行文。
（4）牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或者上级裁决，然后向下行文。
（5）行文必须正确确定主送机关和抄送机关。
（6）主送机关与公文文种要相互呼应。
（7）关于联合行文的问题。
一般说来，同级机关、部门或者单位可以联合行文。
（8）关于“请示”的行文问题。
（9）关于各级党政机关办公厅（室）的行文问题。
（10）经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行。
7.简述精减文件的主要措施？【200910简答】答：各级机关的行文都必须本着精减的原则，严格控制发文的围和数量。
（1）按照公文的容确定发文围，容与受文单位的工作有关的就发，否则就不发。