第一太平洋戴维斯物业管理质量手册(人事行政部部手册)

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XX物业管理质量手册行政人事部手册

XX物业管理质量手册行政人事部手册

XX物业管理质量手册行政人事部手册第一太平戴维斯物业治理质量手册行政人事部手册1.0 序言岗位职责2.1人事行政部岗位职责2.2劳资主管岗位职责2.3培训主管岗位职责3.0 人事治理制度3.1职员聘请制度3.2职员入职治理3.3职员规定制度治理3.4职员调职升职治理3.5职员的档案治理3.6职员的辞职程序3.7辞退职员程序3.8酬劳治理3.9福利的形式和内容3.10奖惩制度3.11培训工作的内容和任务3.12职员绩效考核制度4.0 行政治理制度5.0 行政人事治理部表格6.0 物业治理外部治理制度1.0 序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的确保。

这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事治理中的先行职能。

其要紧内容为:职务分析:行政人事打算:招募、考核、选拔与录用。

开发。

这是指开发所募集的人员的品德智能,以提升组织绩效的工程,是人事治理中重要职能。

其要紧内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

报偿。

这是为职员对组织所作出的奉献而给予酬劳的过程。

而行政人事治理中的鼓舞凝聚智能,其要紧内容为:鼓舞工作主动性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。

整合。

这是使职员之间和谐相处、和谐共事、取得群众认同的过程,是行政人事治理中的人际和谐职能。

其要紧内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。

控调。

这是对职员实施合理、公平的动态治理过程,是行政人事的操纵、调整职能。

其要紧内容为:科学合理的职员绩效素养。

因此,行政人事治理能够定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、操纵的活动的过程。

岗位职责2.1行政人事部经理岗位职责认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定打算,经物业治理处领导批准后实施;全面负责人事部工作,把握业务范畴,拟订本部门的工作打算,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;组织本部门干部的政治和业务学习,提升人事治理水平和业务能力,加大对本部门职员的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作主动性,保证完成各项工作任务;对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,夸奖先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;抓好干部及职工的治理工作,经常深入基层研究,把握情形;合理安排使用干部,发觉人才;及时提出干部调整意见,当好物业治理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到治理规范化、科学化;7、按照用工打算组织聘请工作,负责调入、聘请、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职职员的审核,负责职员内部调配的审核;按照有关政策,结合同行业标准和物业治理处实际制定本物业治理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;负责人事档案的治理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

第一太平戴维斯物业管理质量手册-行政人事部手册 (2)

第一太平戴维斯物业管理质量手册-行政人事部手册 (2)

FPD QMS MANUAL第一太平戴维斯物业管理质量手册行政人事部手册1.0序言2.0岗位职责3.9 福利的形式和内容3.10 奖惩制度3.11 培训工作的内容和任务3.12 员工绩效考核制度4.0 行政管理制度5.0 行政人事管理部表格6.0物业管理外部管理制度1.0序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。

1.1确保。

这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事管理中的先行职能。

其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。

1.2开发。

这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事管理中重要职能。

其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

2.02.11234设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

2.2劳资主管岗位责任1、根据国家工资改革政策和物业管理处的实际经济效益,编制工资计划,合理使用工资基金;2、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算工作;3、负责办理职工调动的工资手续、调入职工的工资标准的审定工作;4、按时准确编报劳动工资、浮动工资、奖金、伙食补贴、月、季、年报表并做好对比分析,提出建设性意见供领导决策时参考;5、按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴;6、严格劳务工资管理,建立健全职工工资一鉴表,掌握公司各类人员的工资变动情况和人员的增减情况;7、负责编制劳保、福利用品发放名单;8910、11、2.3122345678910、3.0 人事管理制度物业公司成立后向社会公开招聘人员,物业管理公司采用固定期限合同制的聘用制度,签订劳动合同,约定合同终止的时间、条件。

物业管理质量手册模板

物业管理质量手册模板
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
7、负责编制劳保、福利用品发放名单;
8、负责全部员工参加劳动保险的工作;
9、负责各部门的考勤管理,统计和编报劳动出勤报表,经常检查各部门的劳动纪律,及时向领导提供劳动出勤情况;
10、负责领取本部门的办公用品和文件的收发登记工作;
11、完成人事部经理交派的其它任务。
2.3培训经理岗位责任
1、热爱物业管理处工作,对培训工作认真负责,积极主动,耐心细致,全心全意,作风正派,不谋私利,为提高物业管理处人员的素质而尽心尽力;
1.4整合。这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事管理中的人际协调职能。其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。
1.5控调。这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的控制、调整职能。其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。
10、组织本部门员工的业务学习,监督员工执行物业管理处各项规章制度和评核员工的工作态度与表现。
3.0人事管理制度
物业公司成立后向社会公开招聘人员,物业管理公司采用固定期限合同制的聘用制度,签订劳动合同,约定合同终止的时间、条件。在合同期内履行合同义务,享受合同权利。采用人员能进能出,能上能下,工资能高能低的聘用程序制度。物业管理公司的人员请得进,留得住,流得出,用得活。有利于物业管理公司精减人员、降低成本、提高效益、激励势气。

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册人事行政部分

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册人事行政部分
3.11培训工作旳内容和任务
3.11.1人事部在培训中重要任务
制定并执行企业旳年度培训计划。
3.4员工调职升职管理
行政人事部门应协同员工所在部门,对员工进行升职(或调职)旳评估。由员工所在部门旳主管填写升职/调职申请表,经行政人事部门、总经理等必要旳审批手续后,同意升职或调职,并按新职位旳试用期原则考验。一般在三个月后确定新职位,进行晋级加薪。
3.5员工旳档案管理
员工档案一般可由员工旳人事档案、工作档案和培训档案等三个重要内容组合而成一种独立旳档案卷宗。
FPD QMS MANUAL
第一太平戴维斯物业管理质量手册
行政人事部手册
1.0序言
2.0岗位职责
2.1人事行政部岗位职责
2.2劳资主管岗位职责
2.3培训主管岗位职责
3.0人事管理制度
3.1员工招聘制度
3.2员工入职管理
3.3员工规定制度管理
3.4员工调职升职管理
3.5员工旳档案管理
3.6员工旳辞职程序
3.1员工招聘制度
1.招聘包括招募、选拔、录取三个过程。
2.签约是人事部根据《劳动法》规定与正式录取员工签订旳劳动协议书,劳动协议书应包括如下内容:劳动协议期限;工作内容;劳动保护和劳动条件;劳动酬劳;劳动纪律;劳动协议终止旳条件;违反劳动协议旳责任。劳动协议前面规定旳必备条款外,当事人可以协商约定其他内容。物业管理企业与劳动者签订劳动协议,必须遵照两个原则:一是平等自愿,协商一致;二是符合法律、行政法规旳规定。
3.10奖惩制度
为增强企业员工旳主人翁责任感,鼓励其积极性、发明性并对违反劳动纪律和规章制度旳员工予以有旳惩处,企业在管理中将严格贯彻“奖优罚劣”旳基本方针,即“有功必奖,有过必罚”、“制度面前,人人平等”。

(最新)第一太平洋戴维斯物业管理质量手册(人事行政部分)

(最新)第一太平洋戴维斯物业管理质量手册(人事行政部分)
奖惩制度
3.11培训工作的内容和任务
3.12员工绩效查核制度
4.0行政打点制度
5.0行政人事打点部表格
序言
行政人事部是通过以下五个本能机能要素实施的。
1.1确保。这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事打点中的先行本能机能。其主要内容为:职务阐发:行政人事方案:招募、查核、选拔与录用。
6、组织制定、点窜、充实各项规章制度,做到打点尺度化、科学化;
7、按照用工方案组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策,结合同行业尺度和物业打点处实际制定本物业打点处工资、奖金、劳保福利尺度,报带领审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
3、组织本部分干部的政治和业务学习,提高人事打点水安然平静业务能力,加强对本部分员工的思想教育,团结本部分干部,调动每个人的工作积极性,包管完成各项工作任务;
4、对分配给本部分的工作,按期进行查抄查核,表彰先进,带动后进,搞好本部分干部步队的建设;
5、抓好干部及职工的打点工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整定见,当好物业打点处带领的参谋;
3、负责打点职工调动的工资手续、调入职工的工资尺度的审定工作;
4、按时准确编报劳开工资、浮开工资、奖金、伙食补助、月、季、年报表并做பைடு நூலகம்如照阐发,提出建设性定见供带领决策时参考;
5、按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴;
6、严格劳务工资打点,成立健全职工工资一鉴表,掌握公司各类人员的工资变更情况和人员的增减情况;
1.2开发。这是指开发所募集的人员的道德智能,以提高组织绩效的工程,是人事打点中重要本能机能。其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

第一太平戴维斯物业管理质量体系

第一太平戴维斯物业管理质量体系

第一太平戴维斯物业管理质量体系第一太平戴维斯物业管理优质管理体系目录5.3.1第一太平戴维斯物业管理优质管理体系1.1质量方针1.2质量目标1.3质量体系的功能1.4质量手册的编制1.5质量成本的计算2第一太平戴维斯物业管理优质管理体系运作制度2.1质量体系的设计(运作制度)1.0提前介入运作制度2.0接管验收运作制度3.0入伙管理运作制度4.0装修运作制度5.0入伙后的管理运作制度6.0行政人事运作制度7.0财务管理运作制度2.2质量体系的运行(运作手册包括管理机制程序与表格)2.3质量体系的监控(审核程序)2.4质量体系审核表格3.第一太平戴维斯物业管理运作程序质量监控4.第一太平戴维斯物业管理实务简介1.第一太平戴维斯(中国)优质管理体系为了配合公司对客户优质服务的承诺,第一太平戴维斯(中国)物业管理业务开拓发展了一套优质物业管理系统。

专注提高给顾客高素质的管理服务。

此一套优质物业管理系统是以ISO9000的标准为基础,是属于一种国际管理品质保证,亦为日后第一太平戴维斯(中国)能取得ISO9000证书奠定了基础。

第一太平戴维斯(中国)的优质管理可令顾客对公司优质服务有加倍信心外,更能强化本身公司的管理能力,增强监管力,以致运作能达到指标,符合顾客的需求。

本公司的质量管理和质量保证是建立在“顾客满意”的基础之上。

以“服务质量”在大厦内部管理运作上,强调分工合理、责任明确。

根据每个员工不同的岗位职责建立考核标准,建立一整套考核检评制度,优胜劣汰,大大地提高了员工的服务工作基本技能和服务质量。

在服务工作中实行严格的管理服务的质量评定,特别重视业主/用户对管理服务要求。

第一太平戴维斯(中国)将全面推行一整套能切实有效地保证为用户提供“服务质量”的[物业管理质量体系手册],明确监控物业管理的运作。

(1)质量体系规定了物业管理过程控制的职责和内容目的是使顾客台得到良好的售后服务及舒适安全的环境。

过程控制方法包括:-明确职能分工,完善闭环运作系统-制订简洁有效的运作程序-注重质量记录(2)质量体系规定了物业管理服务的质量评定的职责和内容以保证服务活动符合规范和满足顾客、业主/用户的服务要求。

第一太平戴维斯物业管理质量手册(HR)

第一太平戴维斯物业管理质量手册(HR)

FPD QMS MANUAL第一太平戴维斯物业管理质量手册行政人事部手册1.0序言2.0岗位职责2.1人事行政部岗位职责2.2劳资主管岗位职责2.3培训主管岗位职责3.0 人事管理制度3.1 员工招聘制度3.2 员工入职管理3.3 员工规定制度管理3.4 员工调职升职管理3.5 员工的档案管理3.6 员工的辞职程序3.7 辞退员工程序3.8 报酬管理3.9 福利的形式和内容3.10 奖惩制度3.11 培训工作的内容和任务3.12 员工绩效考核制度4.0 行政管理制度5.0 行政人事管理部表格6.0物业管理外部管理制度1.0序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。

1.1确保。

这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事管理中的先行职能。

其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。

1.2开发。

这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事管理中重要职能。

其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

1.3报偿。

这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。

而行政人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。

1.4整合。

这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事管理中的人际协调职能。

其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。

1.5控调。

这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的控制、调整职能。

其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。

所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。

2.0岗位职责2.1行政人事部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册

FPD QMS MANUAL第一太平戴维斯物业管理质量手册行政人事部手册1.0序言2.0岗位职责2.1人事行政部岗位职责2.2劳资主管岗位职责2.3培训主管岗位职责3.0 人事管理制度3.1 员工招聘制度3.2 员工入职管理3.3 员工规定制度管理3.4 员工调职升职管理3.5 员工的档案管理3.6 员工的辞职程序3.7 辞退员工程序3.8 报酬管理3.9 福利的形式和内容3.10 奖惩制度3.11 培训工作的内容和任务3.12 员工绩效考核制度4.0 行政管理制度5.0 行政人事管理部表格6.0物业管理外部管理制度1.0序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。

1.1确保。

这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事管理中的先行职能。

其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。

1.2开发。

这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事管理中重要职能。

其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

1.3报偿。

这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。

而行政人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。

1.4整合。

这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事管理中的人际协调职能。

其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。

1.5控调。

这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的控制、调整职能。

其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。

所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。

2.0岗位职责2.1行政人事部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

某物业管理企业行政人事部手册

某物业管理企业行政人事部手册

FPD QMS MANUAL第一太平戴维斯物业经管质量手册行政人事部手册1.0 序言2.0岗位职责2.1人事行政部岗位职责2.2劳资主管岗位职责2.3培训主管岗位职责3.0 人事经管制度3.1 员工招聘制度3.2 员工入职经管3.3 员工规定制度经管3.4 员工调职升职经管3.5 员工的档案经管3.6员工的辞职程序3.7 辞退员工程序3.8 报酬经管3.9 福利的形式和内容3.10 奖惩制度3.11 培训工作的内容和任务3.12 员工绩效考核制度4.0 行政经管制度5.0 行政人事经管部表格6.0物业经管外部经管制度1.0 序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。

1.1确保。

这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事经管中的先行职能。

其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。

1.2开发。

这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事经管中重要职能。

其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。

1.3报偿。

这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。

而行政人事经管中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。

1.4整合。

这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事经管中的人际协调职能。

其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。

1.5控调。

这是对员工实施合理、公平的动态经管过程,是行政人事的控制、调整职能。

其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。

所以,行政人事经管可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。

2.0岗位职责2.1行政人事部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业经管处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、归纳总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事经管水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的经管工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业经管处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到经管规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业规范和物业经管处实际制定本物业经管处工资、奖金、劳保福利规范,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销规范;10、负责人事档案的经管工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

第太平洋戴维斯物业管理质量手册-内部管理制度(全)

第太平洋戴维斯物业管理质量手册-内部管理制度(全)

前言为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。

本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。

不尽之处,公司将适时予以补充。

本规章制度从下发之日起执行。

签发人:年月日第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。

定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。

带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。

定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

第一太平戴维斯物业管理质量体系资料

第一太平戴维斯物业管理质量体系资料

第一太平戴维斯物业管理质量体系第一太平戴维斯物业管理优质管理体系目录5.3.1 第一太平戴维斯物业管理优质管理体系1.1 质量方针1.2 质量目标1.3 质量体系的功能1.4 质量手册的编制1.5 质量成本的计算2 第一太平戴维斯物业管理优质管理体系运作制度2.1 质量体系的设计(运作制度)1.0 提前介入运作制度2.0 接管验收运作制度3.0 入伙管理运作制度4.0 装修运作制度5.0 入伙后的管理运作制度6.0 行政人事运作制度7.0 财务管理运作制度2.2 质量体系的运行(运作手册包括管理机制程序与表格)2.3 质量体系的监控(审核程序)2.4 质量体系审核表格3. 第一太平戴维斯物业管理运作程序质量监控4.第一太平戴维斯物业管理实务简介1. 第一太平戴维斯(中国)优质管理体系为了配合公司对客户优质服务的承诺,第一太平戴维斯(中国)物业管理业务开拓发展了一套优质物业管理系统。

专注提高给顾客高素质的管理服务。

此一套优质物业管理系统是以ISO9000 的标准为基础,是属于一种国际管理品质保证,亦为日后第一太平戴维斯(中国)能取得ISO9000 证书奠定了基础。

第一太平戴维斯(中国)的优质管理可令顾客对公司优质服务有加倍信心外,更能强化本身公司的管理能力,增强监管力,以致运作能达到指标,符合顾客的需求。

本公司的质量管理和质量保证是建立在“顾客满意”的基础之上。

以“服务质量”在大厦内部管理运作上,强调分工合理、责任明确。

根据每个员工不同的岗位职责建立考核标准,建立一整套考核检评制度,优胜劣汰,大大地提高了员工的服务工作基本技能和服务质量。

在服务工作中实行严格的管理服务的质量评定,特别重视业主/用户对管理服务要求。

第一太平戴维斯(中国)将全面推行一整套能切实有效地保证为用户提供“服务质量”的[物业管理质量体系手册],明确监控物业管理的运作。

(1)质量体系规定了物业管理过程控制的职责和内容目的是使顾客台得到良好的售后服务及舒适安全的环境。

第一太平戴维斯物业治理质量手册

第一太平戴维斯物业治理质量手册
4.4.不按时巡视、催促各岗哨,及时纠正违章违纪现象。
5.5.处置一样性的治安案件和客人投诉。
6.6.治理好本班的警具器械和公用物资。
7.7.当值时发生紧急情形和突发事件时,应当即赶到第一现场处置,发生重大问题当即报告上级,一样问题做好书面记录、分析并报告。
8.8.主持班后会讲评当天的工作情形主持每一周班务会,并呈报主任副主任。
8.如有司机醉酒驾车入场,要专门留意其动向,避免其损坏其它车辆或车场物品。
2.8监控中心保安职责
1.1.消防监控室必需保证有监控保安员当值,任安在午膳时刻或送交报告文件的事项或顶替,都必需利用无线电对讲机与保安领班联系,当值班保安员不得在无人顶替当值的情形下,离开监控室;
2.2.消防监控保安员必需严格按《消防监控室报警操作流程》进行操作;
遗失车证补领申请表QR/SE-07
车辆进出记录表QR/SE-08
违例停车通知单QR/SE-09
车辆超时停车收费记录表Q2
对讲机交收记录QR/SE-13
车场收入日报QR/SE-14
车场收入周报QR/SE-15
保安工作会议记录QR/SE-16
保安员月考核表QR/SE-17
9.9.完成上级交给的一切任务,并做好当班工作。
2.4门卫职责:
1.1.依照上司的安排当值上岗,阻止不受欢迎的人进入大厦(衣衫不整、携带宠物、抽烟和携带危险品、神经病患者)
2.2.指挥门前的秩序,使门前周围维持畅通和良好的状态,保护企业形象
3.3.坚持礼貌用语,维持正确的站立姿势和良好的仪容,以微笑来迎接光顾大厦的顾客,并尽可能对客人的提问给予中意的客人携带货物从各通道大厦门进出,并操纵公司人员在营业时刻进出
3、3、背手或插足,即两手放背后或插在裤袋里。

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册(标准作业规程-上)

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册(标准作业规程-上)

物业管理标准作业规程(上)—公共事务篇—1.1Public Affairs1、公共事务部员工培训实施标准作业规程1.0目的规范员工培训工作,使员工培训工作系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。

2.0适用范围适用于公共事务部全体员工的培训。

3.0职责3.1 管理处经理负责公共事务部年度培训计划的审批。

3.2公共事务部主观负责制定公共事务部年度培训计划,并负责具体组织实施。

3.3人事部负责培训的监控工作。

4.0程序要点4.1培训计划的指定4.1.1 公共事务部主管于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划,报管理处经理审批。

4.1.2 员工培训计划必须符合下列要求:a) 不违反国家的有关法律、法规;b) 有具体的实施时间;c) 有考核的标准;d) 有明确的培训范围;e)有培训费用预算。

4.2新入职员工的培训。

新员工入职后需进行7天的上岗培训,并经考核合格后方能正式上岗:4.2.1第一天,介绍公司的基本情况/部门工作性质/部门的基本运作程序/安全教育及带领新员工熟悉公司环境。

4.2.2第二天,公共事务部主管或指派公共事务部其他人员讲解各岗位职责/部门的奖惩规定/公司的考勤制度/着装规定及礼貌礼仪和文明用语。

4.2.3第三天~第四天,公共事务部主管或指派公共事务部其他人员讲解与其岗位有关的标准作业规程的摘要。

4.2.4第五天~第六天,公共事务部主管安排新员工试行上岗,即由老员工结合实际情况向新员工讲解情况及岗位工作程序。

4.2.5第七天,考核。

新员工入职培训结束后,参加公司人事部组织的新员工入职考试,新员工经考核合格后方可安排正式上岗,不合格者按辞退处理。

4.3 工作技能培训4.3.1工作技能培训由公共事务部主管安排,每周至少进行一次,每次培训时间不少于60分钟。

4.3.2培训内容:公共事务不相关标准作业规程。

4.3.3培训形式:集中讲授分组讨论。

4.3.4培训考核:由部门主管根据员工执行各标准作业规程的情况将考评结果作为员工每月绩效考评的依据之一。

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册-内部管理制度(全)

第一太平洋戴维斯物业管理质量手册-内部管理制度(全)

前言为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。

本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。

不尽之处,公司将适时予以补充。

本规章制度从下发之日起执行。

签发人:年月日第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求.4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核.7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。

定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决.9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。

带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益.3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业.定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

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