十年同学会策划方案

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毕业十年再回首同学情同兄弟

一、聚会目的:

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园十年,我们大家都经历了工作的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“再回首,同学情同兄弟”毕业十周年同学聚会;让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享十年来的人生经历。

二、聚会前言:

我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行,本次聚会将以公开方式进行,不邀请但也不拒绝外班同学参加;这次聚会除了要发挥个人特长,还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

三、聚会安排:

聚会主题:毕业十年再回首同学情同兄弟。

1、聚会时间:年月日(周六)—日(周日)共天

2、聚会地点:大学校内/附近

3、组委会成员:

(本地同学有时间请积极报名申请组委会成员)

4、班级QQ群号:

5、组委会人员职责分工:

a)主负责:

b)策划/宣传负责人:

c)财务负责人:

d)财务监督负责人:

e)车辆/物料协助负责人:

f)网络执行负责人:

执行组:

通知负责人:交通负责人:

住宿负责人:网络负责人:

餐饮负责人:摄像负责人:

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。

四、聚会经费:

1、本次聚会采取AA制、勤俭节约、公开透明为原则,预先收取费用。

a)本地同学每人200元,外地同学每人400元。(其中200元/人/晚住宿,先预收,根据实际住宿情况退还,不包括往返车票)

b)本地同学请于年月日前将报名活动费用交于组委会财务处。财务负责人:

外地同学于年月日报到时现场收取。

c)或将个人活动经费于年月前汇入本次同学会专用账户:

开户银行:

账号:

户名:

2、所交费用为聚会午宴及照相、录像、车辆交通等费用,活动结束后,组委会决算,将账目情况公布于班级内部网络,供大家监督,以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。

­注:本次聚会可以带家属参加,并按照人数收费!谢谢合作!

四、聚会要求:

1、为了更合理安排时间与人员,请同学们尽早报名确定,初次统计确定人数时间为年月日,最后人数确定时间为月

日。

2、外市如有返程需要订票的同学,请提前预约。

3、按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。

4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、

热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。­

5、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。­

6、由于聚会宾馆与酒店需要提前5-7天预约,否则可能预约不到;每桌酒席都将付预定费,希望各位同学报名了就不能随便

退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!

7、请大连本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系,适情况可予以适当补助。

※※8、请同学们相互转告通知,并将自已或相联系同学的通讯方式及时告知组委会,以便联系,制作同学录。

五、聚会流程:

年月日准时到大学,xx宾馆门口报到,并登记缴纳聚会费用。外地的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程!报到后,各位同学好好休息,自由活动。月日(周日)早8:30分,全体人员于xx宾馆门口集合,中午聚会结束后,同学们可以自行组织有关活动安排,非主城区的同学请自己解决好住宿问题,谢谢大家!

六、聚会后续事宜:

1、拍照、DV摄像的相片、合影及视频放到群共享空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由负责公布。

4、相关的其它事宜将在班级QQ群及手机短信等形式公布和通知。

七、聚会事宜:

1、本次聚会活动方案如改动组委会将及时通知大家。

2、本次聚会如因设想不周给同学们带来不便,请及时指正,敬请原谅。

八、组委会成员通讯录:

班级QQ群号:

…………

………….

十年同学会筹委会

年月日

同学录

请同学们将自已或能与之联系的同学信息填写后发至组委会成员QQ邮箱内。

邀请函

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