材料选型定样管理制度

4.1.4 负责对项目上材料的使用情况进行跟踪，抽查。
4.2成本管理部
4.2.1 负责各阶段由于材料更改的成本测算；
4.2.2 负责提供材料价格。
4.2.3 负责组织寻找材料资源，并将结果反馈设计部；
4.2.4 负责组织寻找材料资源交底和样板确认；
4.2.5 参与材料实物样板的确认和封样（材料封样一式三份，分别由设计、工程及成本部各保存一份）；
三. 选样封样时间节点：
材料选型从设计方案完成后扩初设计开始时启动，大部分材料选型定样应在初设时完成，全部完成时间应在施工图设计完成后二个月内。
四. 职责
4.1 设计部
4.1.1 负责方案设计完成后的材料选择选样思路交底；
4.1.2 负责梳理设计单位提交的材料清单和实物样板，并提交成本部；
4.1.3 负责组织成本部、工程部对材料实物样板确认和封样（材料封样一式三份，分别由设计、工程及成本部各保存一份）；
２、设计单位、设计部、成本部共同确定选材种类及选样时间计划；
３、成本部据此参与选样前控工作；设计部编制会议纪要。
2
设计部项目协调人
设计部
按选材计划，收到设计单位提供的材料清单和实物样板及相关部位图纸
1、设计单位提供（根据项目实际情况可能仅提供风格图片）：
（1）××项目材料选样清单
（2）实物样板
（3）图说
4.2.6 负责确认实物样板的发放和采购；
4.3 工程管理部
4.3.1 负责参与材料资源的考察；
4.3.2 负责提出有关材料施工工艺、施工难度等的意见和建议；
4.3.3 参与材料实物样板的确认和封样（材料封样一式三份，分别由设计、工程及成本部各保存一份）；
4.3.4 负责组织工程师、监理单位等参照封样样品对进场材料进行验收，并做好验收记录；
4.3.5 配合设计部对现场材料的使用情况进行抽检，并根据抽检意见组织相关单位整改。
五. 工作程序
序号
工作内容
组织责任人
配合单位/部门
开始时间节点
备注
1
设计部项目协调人
1、设计师：讲解选材思路 2、成本部、工程部参与
方案设计完成后
重点控制：
１、设计单位向设计部、成本部进行材料选样思路、效果要求的交底。
2、设计部编制《××项目材料选样清单》详附件一
3
设计部项目协调人
成本部
材料清单及实物样板清理完毕后
设计部发出工作联系单，附：
1、《项目材料选样需求工作联系单》模板，见附件二
2、《×Fra Baidu bibliotek项目材料选样清单》；
3、提供已有选材资料，如实物样板、图说等;实物样板设计部需留存一套或拍照留存。
4
成本部材料采购员
材料供应商
材料选型封样管理制度
编制
日期
审核
日期
批准
日期
一.目的
规范公司开发项目设计过程中，设计部、工程部及成本部对建筑、景观、装饰装修、导示等其他专业效果材料的选样封样工作程序，统一各部门工作分工和工作标准，确保选样封样工作不漏项，按时完成，达到控制设计的效果质量、进度、成本之目的。
二. 适用范围
适用于公司设计部、工程部及成本部在设计过程中，对建筑、景观、装饰装修、导示等其他专业效果材料的选样封样工作。
封样完成后
设计部发出工作联系单：
附《××项目材料选样清单》、实物样板;工作联系单及其附件，设计部留存一套，发工程部、成本部各一套，进入材料采购程序。
六、支持性文件
6．1设计部项目材料选样清单
6．2设计部项目选材需求工作联系单
6．3 XX工程材料封样单
XX工程材料样品封样单（ 年 月 日） 编号：
样品编号
收到设计部发出的选材需求工作联系单
成本部反馈的工作联系单
附《××项目材料选样清单》
5
成本部材料采购员
设计部、工程部和材料供应商
按项目时间计划
成本部编制：会议纪要
附《材料清单》
6
设计部项目协调人
成本部、工程部、设计师
设计师来我单位选样的时间计划表
设计部现场封样：实物样板（三套）
7
设计部项目协调人
成本部、工程部、
材料名称
规格型号
重厚
品牌
生产厂家
供货商
成本部： 工程部： 设计部： 总工程师：