员工考勤管理规定(修理)

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员工考勤管理规定

1 目的

为维护公司正常工作秩序,加强公司员工考勤管理,特制定本规定。

2 适用范围

适用于公司全体员工。

3 职责和权限

1) 人事行政部负责公司工作时间的制定、员工考勤监督、稽查、处罚。

2) 各级管理人员负责对其下属工作时间排班及考勤的管理。

3) 员工按公司要求严格遵守公司考勤纪律。

4 作业细则

4.1 工作时间

1) 工作时间为:周一至周五8:00—17:30,中午11:30—13:00为午餐休息时间,周六、周日相关人员根据实际工作需要遵从公司内部安排。各部门负责人应合理安排员工工作时间,完成量化的工作,如因员工自身原因未完成相应的工作所造成的加班,公司不予支付加班费;如确实因公司业务作业量增多,需要员工加班完成工作,员工应填制《加班申请单》(原则上申请加班以半天为单位),经直系领导审核签字、所在职能部门负责人审批签字、分管公司负责人审批签字、人事行政部负责人审批签字、总经理审批签字后,交人事行政部存档,并按国家规定核算加班费,由财务部支付加班费。

另:公司因季节变化或工作需要须调整工作时间,由人事行政部另行通知。

4.2 排班管理

1) 修理公司员工由部门负责人根据实际情况,负责对本部门员工进行合理的排班,并报人事行政部、总经理签字同意后实施。

4.3 工作时间及班次调整

1) 公司严禁员工私自调班,修理公司员工如确有需要或因业务需要调班,须经直系领导/职能部门负责人审批后,并报人事行政部。

4.4 员工打卡规定

1) 员工每天上下班打卡2次。

2) 严禁“代他人打卡”或“要求他人代打卡”。一旦查实“代他人打卡”或“要求他人代打卡”者均扣款100元。有该违纪行为1次的给予警告处分、2次给予记

过处分、3次(含)以上,公司将有权予以开除处理。

3) 如遇打卡机故障等特殊情况不能打卡或忘打卡时,必须在一周内填报《考勤说明书》,经证明人及相关领导审批后方能认可考勤时间,忘记打卡情形每月不得超过3次,否则每超过一次按旷工1天论处(扣1天工资)。

4) 因迟到故意不打卡,编造理由骗取领导证明者,一经查实按旷工1天论处(扣1天工资)。证明人负连带责任,每次同样按旷工1天论处(扣1天工资)。

5) 因不可抗力造成迟到、早退等情况,可由人事行政部负责人证明考勤无异常。

6) 无故不打卡,不签卡(无论上班、下班),每次按旷工1天处理(扣1天工资)。

4.5 员工忘打卡签卡流程

1)签卡流程:

A. 职能部门负责人(不含)以下人员:填《考勤说明书》,经证明人签字证明,经直系领导签字确认,由职能部门负责人审核签字,报人事行政部负责人签字确认并归档保存;

B. 职能部门负责人(含)以上人员:填《考勤说明书》,经证明人签字确认,经所在分管公司负责人审核签字,报人事行政部负责人签字确认并归档保存;

C. 分管公司负责人员:填《考勤说明书》,经证明人签字确认,经总经理审核签字,报人事行政部负责人签字确认并归档保存;

4.6 迟到和早退

1) 迟到:迟到5分钟(不含)至15分钟(含),罚款10元;迟到15分钟~30分钟(含),罚款20元;迟到30分钟~60分钟(含),罚款30元;迟到超过1小时,以旷工半天(扣半天工资)处理。

2)早退:早退1分钟~10分钟(含),罚款10元;早退10分钟~20分钟(含),罚款20元;早退20分钟~30分钟(含),罚款30元;早退30分钟以上,以旷工半天(扣半天工资)处理。

3) 员工每月超过上班时间打卡在5分钟(不含)以内的次数达到3次,视同迟到1次,罚款10元,以此类推。

4.7 旷工

1) 旷工1天,扣除员工1天的全额工资。连续旷工2天或一个月累计旷工3天的,视为严重违反公司规章制度,将无条件予以解聘。

2) 工作时间无故离岗、窜岗长达1小时以上,经查明证实后均按旷工半天(扣半天工资)论处。

4.8 员工请休假管理

1) 如因个人原因请休假,需按相关审批程序报批,经批准并安排好工作,方可离开岗位。

2) 请假3天(含)以内需提前1天申请,请假5天以内(含) 需提前3天申请,请假5天以上的需提前一周申请,以便领导合理安排工作。未按要求提前请假的且工作任务及性质又不允许的情况下,公司可不准假。

3) 员工本人因故不能亲自办理请假手续,应委托他人或以电话、传真等方式

代办,并于假后上班的第一个工作日补办正式请假手续。

4) 员工请事假均为无薪假,以半天为单位,事假请假每次不得超过7个工作日,全年累计不得超过20个工作日。否则将取消当年度享有年终奖金、调薪、绩效考核的资格及晋升的机会。

4.9 市内外出作业

员工因公外出作业、异地出差未打卡者,其缺卡时间应与《出差申请单》上核准的时间相符,否则按旷工论处(旷工时间按具体缺卡时间记)。

4.10 考勤资料

1) 分管公司的人事专员于每月3日前(如遇双休日、则顺延2天)将月度考勤报表报总部人事行政部。

2) 总部人事行政部考勤管理员负责在每月8日前(如遇双休日、则顺延2天)对所有的考勤数据进行汇总、处理、备份,并负责所有考勤资料的整理、归档、保管工作。

5 本规定经总经理审批签字后发布,自发布之日起实施。

6 本规定由人事行政部制定、修改、解释。

7 参考文件

《劳动合同法》

《国务院关于职工工作时间的规定》

XXXXXXX

2012年3月9日

附件一:《考勤说明书》考勤说明书

附件二:《加班申请单》

加班申请单

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