供应商变更管理流程

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二级供应商的变更管理流程

二级供应商的变更管理流程

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供应商变更管理流程

供应商变更管理流程

供应商变更管理流程一.流程制订目的:1.有效对供应商及物料变更管理,提高产品持续性,可靠性及稳定性;2.规范供应商导入制度,建立合理健康的供应链;3.优胜劣汰的选择机制,坚持与成本、品质、配合优秀的供应商合作;4.引入具有竞争力的供应商,促进供应链不断发展;二.新供应商导入原则:1.供应链体系中同一物料少于两家供应商的;2.供应商结束合作或合作产品停止生产的;3.现有供应商出现重大品质事故的;4.现有供应商品质不能持续得到改善和提升的;5.现有供应商年度评审不合格并限期改善无效果的;6.行业中具有良好口碑以及质量优质的;7.行业中品质优质的同时价格具有较高优势的;三.管理1.变更传递方式开发阶段:合作方通过《终端合作产品变更申请单》传递到项目经理处。

制造阶段:合作方通过《程序变更通知单》传递。

2.变更管理要求我司在向客户正式提出变更申请前,应在内部完成相应评估和验证,满足客户条件后方可启动变更。

YY Y YYYYY2.根据规定可开发的,安排时间计划表 NNNN N N 我司在未收到客户明确的答复前,不可切换变更。

双方完成评估和验证后,应根据结论要求确认切换时机,不得提前变更。

四.新供应商开发流程:开发新供应商SOURCING 批复 供应商级别及订供应商审核 内部审核 备案安排打样正式送样 品质可靠性测试 正式导BOM《终端合作产品变更申请试产验证 1.填写开发申请并写清楚开发具体理由; 2.部门审批后进行1.SOURCING 根据申请评估现有资源的合理性,并回复是否开发;1.根据规定公平,公开的接受供应商推介;2.为提高效率,SOURCING 可随同研发同事,对目标供应商进行初审;1.可行性研究,并确认更改对目前项目整体影响;2.变更对项目质量、生产影响较大的直接否决;1.知会;1.评估小组成员必须全部到位方为有效评估;2.不通过的将给予供应商2次机会重新审核; 1.评审通过后安排正式送样进行测试和实验验证; 2.同一供应商享有3次测试验证机会,不过测试将取消资格;1.确认变更对产品及生产交期影响,并报批复, 必须经过,同意方可正式导入。

主要供应商变更流程[精选5篇]

主要供应商变更流程[精选5篇]

主要供应商变更流程[精选5篇]第一篇:主要供应商变更流程主要物料供应商变更1变更申请(物流部提出,质量部初步审核同意,2级或3级变更)2风险评估(物流部组织质量生产相关人员,有哪些风险?需要做哪些东西?)3变更措施:3.1、物流部向物料生产企业提供《物料供应商调查表》和《物料供应商调查问卷》,同时向其索取资质材料。

3.2、质量部对物料供应商提交的资质材料进行审计。

3.3、质量审计小组按照《物料供应商现场质量审计项目表》审计。

并出《物料供应商质量审计报告》3.4、现场审计合格后,采购部向供应商索取三个批号的样品。

3.5、质量部按本公司内控质量标准对样品进行检验,出具检验报告。

3.6、小批量试生产①在样品小批量试生产前,生产部与GMP验证部、质量部一同明确生产批量、工艺方法、产品质量标准以及验证方案。

②按已经确定的方案进行样品小批量试生产和小批量试生产产品的相关验证。

3.7、小试生产检验报告及加速试验报告3.8、对以上结果评估,《物料供应商质量评估和批准表》,成为试用供应商。

3.9、签订质量保证协议。

3.10、建立供应商质量档案3.11、进货(前三批厂家质量检验报告)3.12、对开始用此供应商物料的前三批成品进行稳定性考察。

3.13、当试用供应商所供物料达到6个批次时,质量部组织物流部、生产部对试用供应商进行阶段性质量回顾,并填写、报送《物料供应商质量回顾报告》和《物料供应商质量评估和批准表》。

3.14、质量负责人批准正式成为合格供应商3.15、更新合格供应商名单4、以上措施确认完成5、变更关闭第二篇:企业法人变更流程企业法人变更流程1、领取公司变更登记申请书2、工商局受理、换照3、质监局(代码证)受理、换照4、国、地税局受理、换照一、领取企业变更申请书二、工商局受理、换照1、企业变更登记申请书(加盖公司公章)2、指定代表或者共同委托代理人的证明(加盖公司公章)3、公司变更登记审核表4、公司法定代表人登记表(加盖公司公章)5、公司董事、监事、经理情况表(加盖公司公章)6、企业营业执照正、副本7、股东会决议(盖上公司公章)8、新法人身份证明(复印件盖上公司公章,带上原件核对)9、旧法人的免职证明及新法人的任职证明(盖上公司公章)三、质监局受理、换照1、原公司组织机构代码证正、副本2、新法人的身份证明(复印件加盖公司公章、带上原件核对)3、新营业执照副本(复印件加盖公司公章、带上原件核对)4、代理人身份证(复印件加盖公司公章、带上原件核对)5、组织机构代码证申请书(加盖公司公章)四、国、地税局受理、换照1、旧国、地税税证正、副本2、营业执照副本(复印件加盖公司公章、带上原件核对)3、组织机构代码证副本(复印件加盖、公章、带上原件核对)4、新法人身份证明(复印件盖上公司公章,带上原件核对)5、国、地税税务变更申请表(加盖公司公章)6、税局要求提供的其他材料五、银行开户许可证受理、换证1、营业执照正副本2、税务登记本3、组织机构代码证正本4、法人身份证、经办人身份证证5、委托授权书6、公章、财务章、法人章7、股东会决议第三篇:企业法人变更流程企业法人变更流程领取公司变更登记申请书↓工商局受理、换照↓质监局(代码证)受理、换照↓国、地税局受理、换照一、领取企业变更申请书(企业营业执照发证机关)二、工商局受理、换照(企业营业执照发证机关)1、企业变更登记申请书(加盖公司公章);2、指定代表或者共同委托代理人的证明(加盖公司公章);3、公司变更登记审核表;4、公司法定代表人登记表(加盖公司公章);5、公司董事、监事、经理情况表(如法人担任执行董事或董事长时要填写)(加盖公司公章);6、企业营业执照正、副本;7、股东会决议(盖上公司公章);8、新法人身份证明(复印件盖上公司公章,带上原件核对);9、旧法人的免职证明及新法人的任职证明(盖上公司公章)。

供应商变更流程1

供应商变更流程1
5.2《供应商控制程序》
5.3《产品检验规范》
5.4《外协品质管理程序》
六.记录
6.1《供应商变更申请单》
6.2供应商变更流程图
附件:
4.1.3供应商发生重大品质事故且无法整改或整改达不到公司要求时;
4.1.4供应商与公司合作的意愿下降或无合作意愿时;
4.1.5公司新材料开发需求时;
4.1.6公司成本下降控制需求时;
4.1.7其它达到公司变更供应商的要求时。
4.2供应商变更的提报:
4.2.1当供应商出现4.1条款中的一项或多项时,采购部的责任采购应向供应商管理小组提出更换供应商的申请,生成《供应商变更申请单》。
3.3 技术部:对新供应的技术资料输出,新供应商送样确认,新供应商的评审。
3.4供应商管理小组:对供应商变更的最终裁定。
四.作业内容:
4.1供应商变更的前提:
4.1.1现有供应商的产能与公司生产产能无法匹配,不能满足公司业务发展的需要,需要增加供应商时;
4.1.2供应商经公司定期评审或临时评审被降级为C级供应商且经整改亦无法达到公司要求或者被确定为淘汰供应商时;
一.目的:
制定完善的供应商变更流程
,寻求最佳配合的供应商,保证供应商的优良性,促使公司产品质量持续稳定与提高,最终达到为公司降低采购成本,创造效率。
二.适用范围:
适用于供应商变更的提出、验证、审批与执行。
三.权责:
3.1 采购部:新供应商的寻找,资料收集,新供应商的提报,新供应商的评审。
3.2 品管部对新供应商物料送样的品质检验与测试,新供应商的评审。
4.5供应商变更:
4.5.1技术部将新供应商提供的所有关于外购、功能、结构方面的测试报告、公司对新供应商送样的所有关于外购、功能、结构方面的测试报告以及相比较的数据资料,传送到业务部报备。

IATF16949供应商变更管理

IATF16949供应商变更管理

XXX有限公司IATF16949:2016体系文件供应商变更管理办法文件履历X X X有限公司发布供应商变更管理办法1.目的加强供应商管理及规范供应商变更控制,保障来料品质不受变更条件的影响。

2.范围本程序规定了供应商变更的基本流程,本程序适用于公司采购的原、辅材料、部品、商品、外协加工品、包装材料等供应商的变更。

3.规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)使用于本文件。

供应商控制程序采购管理业务程序设计变更控制程序工程变更控制程序4.定义4.1供应商变更:供应商在产品设计、工艺更改及各种变更,具体包括以下几种变更:4.1.1供应商设计变更:供应商因通用性,降低成本,提升性能等原因而提出的产品设计方面的变更。

(具体类别见供应商变更申请表)4.1.2供应商工艺变更:供应商涉及制造4M的变更统称工艺变更。

(具体类别见供应商变更申请表)4.1.3 供应商商务变更:供应商的企业名称、法人、账户、税务等商务信息的变更。

(具体类别见供应商变更申请表)4.2变更供应商:指A家供应商变为B家供应商。

5.职责5.1采购物流中心:5.1.1变更信息的收集、登录管理5.1.2变更申请资料的初步审查5.1.3组织各部门进行供应商变更的评审会议5.1.4通报供应商和组织现场审核5.1.5汇集各部门审查结果5.1.6 参与跟进变更后首批交货的品质状况5.1.7负责主导跟进供应商工艺变更及商务变更的落实情况5.2质量管理部:5.2.1参与供应商现场审核5.2.2 供应商变更的批准5.2.3主导跟进变更后首批交货的品质状况5.2.4参与供应商变更的评审意见5.3 技术中心(实验室):5.3.1变更后样品实验验证5.3.2变更后制成的样机实验验证5.4技术中心:5.4.1确认供应商变更技术资料和样品;5.4.2审核设计变更要求,5.4.3参与供应商变更的评审意见,识别设计变更风险;5.4.4参与供应商过程审核与改善;5.4.5分析所有实验结果后对照变更前后的效果;5.4.6变更后仕样书和相关资料的更新与发布;5.4.7提出变更前库存、在制品处理意见。

供应商变更程序管理文档

供应商变更程序管理文档

目的:建立供应商变更程序的标准规定。

范围:本规程适用于主要原辅料及包装材料供应商的变更管理。

责任人:物料管理部、质量管理部经理。

内容:
1、对于重新审计不符合要求的或供货质量连续三次不合格的供应商由质量管理部发给物料管理部更换供应商通知书。

2、物料管理部接到更换供应商的通知书,即对原辅材料、包装材料供应厂家进行市场调查,按选择合格物料供应商程序(MM—SOP(TY)001—00)进行重新选择新的合格供货商。

3、经过一段时间的考察,可选定供货质量好、重合同、守信誉的供应商作为长期供货单位。

4、继续对供应商进行定期或不定期的质量监督检查管理,随时进行优胜劣汰的选择工作。

5、通过对供应商的审计、筛选,确定能为公司提供确保供应质量的供应商,并保持其主要原辅料产地的相对稳定。

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本段为需去除文字。

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1。

供应商工程变更管理制度

供应商工程变更管理制度

供应商工程变更管理制度第一章总则第一条为规范和管理供应商在工程项目中的变更需求,确保项目进度和质量的顺利进行,提高供应商的服务质量和项目交付的效率,特制订本制度。

第二条本制度适用于所有符合条件的供应商及其相关工程项目,不适用的情况特殊规定。

第三条变更管理制度的核心目的是为了规范和管理供应商在工程项目中的变更需求,确保项目进度和质量的顺利进行,提高供应商的服务质量和项目交付的效率。

第四条变更管理制度应当与工程项目管理制度相互配合,相互补充,共同保障工程项目的顺利进行。

第五条变更管理制度的执行应当遵循科学、公正、合理、透明的原则,确保变更的合理性和必要性。

第二章变更管理流程第六条工程项目负责人应当及时向供应商提供项目的最新情况和变更需求,明确变更的具体内容和范围。

第七条供应商应当在收到工程项目负责人的变更需求后,及时组织相关人员进行评估和分析,确定变更的可行性和影响。

第八条变更需求评估的内容应当包括但不限于变更的技术难度、工程延期、成本增加等方面,供应商应当综合考虑各方面因素,并尽快向工程项目负责人提供评估报告。

第九条工程项目负责人应当根据供应商提供的评估报告,对变更需求进行审查和确认,确定变更的具体内容和实施方式。

第十条变更需求确认后,供应商应当及时进行变更实施,对变更前后的影响进行分析和评估,并向工程项目负责人提供变更实施报告。

第十一条工程项目负责人应当对供应商提供的变更实施报告进行审查和确认,确认变更实施的效果和影响是否符合预期。

第三章变更管理责任第十二条工程项目负责人应当对工程项目中的变更需求进行有效管理,及时指导和协调供应商的变更实施工作,确保项目的正常进行。

第十三条供应商应当按照工程项目负责人的要求和要求,及时响应和配合,认真完成变更的实施工作,确保变更的顺利进行。

第十四条工程项目负责人和供应商之间应当建立有效的沟通机制,及时交流变更需求和变更过程中遇到的问题,共同解决和处理。

第十五条工程项目负责人应当对供应商提供的变更实施报告进行认真审查和确认,及时给予反馈和评价,确保变更实施的质量和效果。

采购供应商变便管理办法

采购供应商变便管理办法

采购供应商变更管理办法1. 引言采购供应商是组织在运作过程中不可或缺的合作伙伴。

然而,随着市场的变化和业务需求的变迁,采购供应商的变更管理成为了一项重要的任务。

为了确保采购流程的顺利进行,本文档旨在提供一套完整的采购供应商变更管理办法,以帮助组织高效地管理采购供应商的变更过程。

2. 采购供应商变更的定义采购供应商变更是指组织在采购过程中,需要对现有的供应商进行变更或选择新的供应商以满足业务需求的情况。

采购供应商变更可能涉及以下情形:•变更现有供应商的合同条款或合作方式;•新增供应商并与现有供应商共同合作;•替换现有供应商,选择新的供应商为组织提供产品或服务。

3. 采购供应商变更的流程采购供应商变更的流程包括以下步骤:3.1 识别供应商变更的需求在采购流程中,当业务需求发生变化或现有供应商不能满足组织的需求时,应及时识别并确定供应商变更的需求。

这可能涉及到与相关部门的沟通和讨论,以确保变更的合理性和必要性。

3.2 评估供应商变更的风险和影响在变更供应商之前,应对可能的风险和影响进行评估。

这包括评估新供应商的可靠性、质量控制能力、交货能力等,并对变更可能带来的业务中断、成本增加等风险进行预估和控制。

3.3 寻找合适的供应商替代方案一旦确定供应商变更的需求和评估风险后,组织应积极寻找适合的供应商替代方案。

这可能包括向市场发布招标公告、与潜在供应商进行谈判或进行供应商调研等活动。

3.4 与现有供应商协商或终止合同如果需要变更现有供应商的合同条款或合作方式,组织应与现有供应商进行协商。

在协商过程中,应重点关注供应商的利益和组织的需求,并在遵守法律和合同规定的前提下,达成合理的变更协议。

3.5 选择新供应商并签订合同在经过供应商调研、谈判和评估后,组织应选择最合适的新供应商,并与其签订合同。

合同应明确双方的权益、责任和义务,以确保采购过程的顺利进行。

3.6 实施供应商变更并监控效果一旦选择新供应商并签订合同,组织应及时实施供应商变更,并对变更的效果进行监控。

二级供应商的变更管理流程

二级供应商的变更管理流程

二级供应商的变更管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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供应商审计评估变更管理程序

供应商审计评估变更管理程序

供应商审计、评估、批准、撤销、变更管理规程一、目的:保证原料、辅料和包装材料质量符合注册工艺要求和法定标准,确保产品质量稳定、安全、有效。

二、范围:原料、辅料和包装材料供应商的审计、评估和变更。

三、依据:GMP2010版。

四、责任:质量管理部、生产管理部、供应部、仓库。

五、内容:1、物料的分级及供应商分类:1.1主要物料/关键物料:制剂使用的原料药、辅料、半成品、与产品直接接触的包装材料(铝箔、铝管、PVC、药瓶等)、印字的不直接接触产品的包装材料(标签、小盒、说明书、印字纸箱等)。

1.2一般物料/非关键物料:非印字的不直接产品的包装材料(打包膜、胶带)和生产区的消耗品(如鞋套、洁净服、头套、洗手液、消毒液)1.3供应商包括物料的生产商和物料代理商。

根据批准情况分为潜在的供应商、合格供应商和不合格供应商,合格供应商可进一步分为合格供应商及优秀供应商。

2、评估部门的职责及选择原则2.1质量管理部门应当对关键物料物料的供应商进行质量审计、评估,会同生产部门、采购部门对主要物料供应商(尤其是生产商)的质量体系进行现场质量审计,并对质量评估不符合要求的供应商行使否决权。

企业法定代表人、企业负责人及其他部门的人员不得干扰或妨碍质量管理部门对物料供应商独立作出质量评估。

主要物料的确定应当综合考虑企业所生产的药品质量风险、物料用量以及物料对药品质量的影响程度等因素。

2.2质量管理部门应当指定专人负责物料供应商质量评估和现场质量审计,成立以质量管理负责人为组长的审计小组,组员由质量、生产、采购部门人员组成,负责对物料供应商质量评估和现场质量审计,向物料部门分发经批准的合格供应商名单。

审计小组人员应当具有相关的法规和专业知识,具有足够的质量评估和现场质量审计的实践经验。

2.3供应商的选择原则:生产和质量管理体系稳定,具备合法资质,产品质量稳定,供货能力较强,药品生产所用的原辅料、与药品直接接触的包装材料应当符合相应的质量标准。

供应商变更管理流程

供应商变更管理流程

供应商变更管理流程供应商变更管理是企业采购管理中非常重要的一环,它涉及到供应商的选择、评估、合作和变更等多个方面。

供应商变更管理流程的建立和实施有助于确保企业在供应商合作中的稳定性、灵活性和高效性。

下面是一个供应商变更管理流程的示例,供参考:一、需求评估1.建立一个供应商变更申请的评估小组,由采购部门、质量控制部门和相关业务部门的代表组成。

2.当有供应商变更的需求时,申请人将填写供应商变更申请表,详细说明变更原因、目的、影响范围等信息。

3.评估小组对供应商变更申请进行评估,确定变更是否必要、可行,评估结果应写成评估报告。

二、供应商选择和评估1.如果变更是为了选择新的供应商,评估小组将根据企业的采购策略和标准,进行供应商的选择和评估。

2.评估小组将根据供应商的能力、信誉、质量管理能力、交货能力、价格合理性等标准,进行供应商的评估。

3.评估结果将记录在供应商评估报告中,供后续的决策参考。

三、变更计划制定1.根据评估结果,评估小组将制定供应商变更计划,包括变更的时间、范围、流程等内容。

2.变更计划应与相关部门进行协商,确保变更的顺利实施。

四、供应商变更的执行和控制1.在变更执行过程中,供应商变更小组将与供应商进行必要的协商和沟通,确保变更的顺利进行。

2.变更执行过程中的风险应及时发现和处理,保证变更的质量和效果。

3.变更执行完后,供应商变更小组将对变更的结果进行评估和总结,记录在变更评估报告中。

五、变更结果的审查和监督1.在变更执行完后,评估小组将对变更结果进行审查和监督,确保变更的有效性。

2.如有必要,评估小组将与相关部门进行沟通和协商,进行调整和改进。

六、供应商绩效管理1.在供应商变更执行完后,企业应对供应商的绩效进行监测和评估,确保合作的稳定性和高效性。

2.供应商绩效评估结果将作为后续的供应商变更决策的参考依据。

七、变更结果的归档和反馈1.变更结果的归档是供应商变更管理流程的最后一步,将变更的结果进行归档保存,便于以后的查阅和分析。

供应商变更通知管理制度

供应商变更通知管理制度

供应商变更通知管理制度一、目的为了规范公司对于供应商变更通知的管理,保证供应链的稳定和有序运作,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及供应商的部门和员工。

三、基本原则1. 供应商变更通知需遵循公平公正的原则,确保供应商的权益。

2. 供应商变更通知需遵循合同约定和公司内部相关规定。

3. 供应商变更通知需及时、准确地传达给相关部门和人员。

4. 供应商变更通知需适应市场和企业发展的需要,以确保公司利益最大化。

四、管理流程1. 提出申请:供应商变更通知可由各部门提出申请,必须明确变更的原因、内容、影响和时间节点。

2. 审批流程:申请通过后由相关部门领导审批,经过确认部门负责人和公司高层领导审批后正式生效。

3. 变更通知发布:变更通知一经批准,需由采购部门或相关部门负责人将通知传达给供应商,并确认双方都收到正式通知。

4. 变更执行:供应商接到通知后需及时调整和执行相关变更,务必配合公司相关工作。

五、具体要求1. 变更通知需提前进行沟通和协商,确保变更事项可行和双方能够接受。

2. 变更通知需注明变更的具体内容、时间和责任方,及时解释和反馈供应商的疑问。

3. 变更通知需准确记录并归档,以备审计和查询。

4. 变更通知的执行需有相应的跟踪和监督,确保变更的有效执行。

六、责任及执法1. 供应商变更通知由相关部门负责人提出,并经过审批生效。

2. 采购部门负责对供应商变更通知进行执行和跟踪,并定期向公司高层报告变更情况。

3. 各部门需积极配合执行供应商变更通知,并确保变更的有效执行。

4. 对于未按规定执行变更通知的供应商,采购部门可采取相应的纠正措施,并报告公司高层领导处理。

七、变更通知的解释权本制度解释权属于公司高层领导,针对特殊情况可根据实际需要进行调整和变更。

八、附则本制度经公司领导审批并下发后正式执行,如有需要进行调整和变更,须由公司领导审批。

供应商变更管理制度及流程

供应商变更管理制度及流程

供应商变更管理制度及流程一、引言随着市场的不断发展和企业的不断壮大,企业的供应商也在不断发生变化。

供应商变更管理制度及流程是企业经营管理的一项重要内容,对于企业的成本控制、质量保障和供应链稳定都起到了至关重要的作用。

本文将围绕供应商变更管理制度及流程展开讨论,旨在帮助企业建立科学有效的供应商变更管理制度和流程,实现供应链的高效管理和运作。

二、供应商变更管理的必要性在企业的供应链体系中,供应商扮演着至关重要的角色。

供应商的选择、合作及变更关系到企业的核心利益,因此对供应商进行管理和变更是企业运营管理的重要组成部分。

具体来说,供应商变更管理的必要性主要体现在以下几个方面:1. 保证供应链的稳定性。

企业的供应链在不断地发生着变化,包括供应商的增加、减少、更换等情况。

因此,对供应商变更进行管理,可以保证供应链的稳定性,有助于企业的生产和经营的顺利进行。

2. 降低经营风险。

供应商的变更可能会对企业的经营造成一定的风险,包括供应能力的下降、质量问题的出现等。

因此,对供应商变更进行管理,可以降低企业的经营风险,确保企业的经营利益不受影响。

3. 提高供应链效率。

合理的供应商变更管理可以促进供应链的优化,有助于提高供应链的效率,降低企业的成本,提高竞争力。

综上所述,供应商变更管理对于企业的稳健经营和提高竞争力具有重要的意义。

因此,建立科学有效的供应商变更管理制度及流程显得更为迫切和重要。

三、供应商变更管理制度1. 制度的建立背景供应商变更管理制度是企业为了规范和管理供应商变更而制定的一套管理规则和流程。

建立供应商变更管理制度主要是为了保证企业的供应链体系的稳定性、安全性和高效性。

2. 制度的目标供应商变更管理制度的目标主要包括以下几个方面:(1) 确保供应链的稳定性,防范病例经应用挂印,消息医学似修改ID。

(2) 降低企业的经营风险,保障企业的经营利益。

(3) 提高供应链的效率,降低成本,提高企业的竞争力。

(4) 符合相关法律法规和标准要求,保障企业的经营合法性和安全性。

供应商变更管理办法

供应商变更管理办法

供应商变更管理办法供应商向采购室提交变更申请。

5.1.2可行性评审,采购室对变更申请进行可行性评审,并告知财务部涉及成本变化的工程变更。

5.1.3制定变更推进计划,采购室负责组织办理变更手续,并制定变更推进计划。

5.1.4变更方案验证及实施,供应商负责变更方案验证及实施。

5.1.5跟踪供应商工程变更进度,采购室负责跟踪供应商工程变更进度。

5.1.6样件提交及问题整改,供应商负责样件提交及问题整改,并完成零部件样件及小批认可签署。

5.1.7过程变更受理,质量部受理过程变更,评估变更风险、可行性及试装要求。

5.1.8设计变更受理,开发部受理设计变更,评估变更风险、可行性及试装要求。

5.1.9质量评审和封样,质量部和开发部参与变更样件的质量评审和封样。

5.1.10变更验证试验,检测中心负责制定变更验证的试验大纲,并按样品进行试验并出具试验报告。

5.1.11成本分析,财务部负责对变更进行成本分析,并提供目标价格。

6、文件控制6.1各部门应按照文件控制程序,对相关文件进行控制和管理。

6.2本规定的修改和废止,应按照公司的文件控制程序执行。

7、附则7.1本规定由质量部负责解释。

7.2本规定自颁布之日起实施。

7.3本规定未尽事宜,按照公司相关规定执行。

供应商需要在预计实施工程变更前一个月向采购室提交《设计/过程变更申请书》。

如果变更涉及成本变化,供应商还需要提交《成本变化说明》。

采购室在收到变更申请后,会在三个工作日内进行评审,并根据评审结果进行处理。

如果评审结果为设计变更,采购室会转由技术中心开发部进行设计变更的评估;如果评审结果为工程变更,采购室会转由质量部进行过程变更的评估。

如果变更涉及成本变化,采购室会将变更申请及《成本变化说明》提交财务部提供目标价格。

如果变更申请不属于设计变更、工程变更范围,采购室会进行变更申请备案,结束流程。

变更申请需要技术副总签署批准,如果不同意,则结束流程。

采购室需要组织编制变更计划,包括但不限于数据冻结、工装开发、样件交付、设备调试、试验计划、批量生产等相关时间节点。

主要供应商变更流程

主要供应商变更流程

主要物料供应商变更1变更申请(物流部提出,质量部初步审核同意,2级或3级变更)2风险评估(物流部组织质量生产相关人员,有哪些风险?需要做哪些东西?)3变更措施:3。

1、物流部向物料生产企业提供《物料供应商调查表》和《物料供应商调查问卷》,同时向其索取资质材料。

3。

2、质量部对物料供应商提交的资质材料进行审计。

3。

3、质量审计小组按照《物料供应商现场质量审计项目表》审计。

并出《物料供应商质量审计报告》3。

4、现场审计合格后,采购部向供应商索取三个批号的样品。

3。

5、质量部按本公司内控质量标准对样品进行检验,出具检验报告.3.6、小批量试生产①在样品小批量试生产前,生产部与GMP验证部、质量部一同明确生产批量、工艺方法、产品质量标准以及验证方案。

②按已经确定的方案进行样品小批量试生产和小批量试生产产品的相关验证。

3。

7、小试生产检验报告及加速试验报告3。

8、对以上结果评估,《物料供应商质量评估和批准表》,成为试用供应商。

3。

9、签订质量保证协议。

3。

10、建立供应商质量档案3.11、进货(前三批厂家质量检验报告)3。

12、对开始用此供应商物料的前三批成品进行稳定性考察。

3。

13、当试用供应商所供物料达到6个批次时,质量部组织物流部、生产部对试用供应商进行阶段性质量回顾,并填写、报送《物料供应商质量回顾报告》和《物料供应商质量评估和批准表》。

3。

14、质量负责人批准正式成为合格供应商3。

15、更新合格供应商名单4、以上措施确认完成5、变更关闭。

供应商信息变更流程

供应商信息变更流程

供应商信息变更流程
1、供应商因改制重组、业务需要等原因对其基本信息(不包括供应商编码)进行变更时,须由供应商提出书面变更函并附变更后的相关资质证照,采购中心业务员审验同意并填写
“供应商信息变更通知单”一式二联,经采购中心负责人和合同管理员签字同意后,由信息中心进行变更操作。

2、当一个供应商在采购中心不同业务组对应不同的供应商编码时,应在供应商信息变更通知单”上注明,并对所有信息同时作对应修改。

3、“供应商信息变更通知单”第一联及其附件(资料、发票等)由合同管理员存档,第二联交财务审计部,财务审计部应对供应商的相关信息作相应变更。

表格:。

供应商合同变更管理规定

供应商合同变更管理规定

供应商合同变更管理规定一、背景为了确保与供应商签订的合同能够及时适应业务需求的变化,减少潜在的风险和纠纷,并保证合同的有效执行,制定本供应商合同变更管理规定。

二、定义- 变更:指供应商合同在履行过程中,双方就合同条款、价格、数量、质量、交货时间等方面进行的调整。

- 变更管理:指对供应商合同变更过程中所涉及的申请、审批、执行、记录等一系列管理活动。

- 变更请求人:指合同相关方面提出供应商合同变更请求的人员。

三、变更请求流程1. 变更请求人应书面形式提出变更请求,并详细说明变更事由、内容及影响。

2. 变更请求人将变更请求提交给合同管理部门,并抄送相关部门领导。

3. 合同管理部门收到变更请求后,进行初步评估,并拟定变更方案。

4. 合同管理部门将变更方案提交给相关部门领导进行审批。

5. 审批通过后,变更请求人将变更方案发送给供应商,并协商确定具体的变更细节。

6. 变更请求人与供应商签订变更协议,并通过合同管理部门进行备案。

7. 变更请求人按照变更协议执行,供应商提供相应的产品、服务及质量保证。

四、变更控制原则1. 变更必须符合法律法规及公司相关规定,并不得涉及违法违规行为。

2. 变更必须符合业务实际需求,不能随意调整。

3. 变更影响范围大的,需征求公司高层决策。

4. 变更必须通过书面形式进行,口头变更一律无效。

5. 变更管理过程中应确保透明度和稳定性。

五、变更记录与评估1. 变更管理部门应及时记录和归档所有的供应商合同变更相关文件。

2. 变更后,合同管理部门应对变更的实施效果进行评估,并及时反馈变更效果。

六、违约责任对于未经审批或未按照变更协议执行的变更行为,相应责任人将承担违约责任,并承担由此产生的一切后果和损失。

七、附则本管理规定自发布之日起生效,任何人员在供应商合同变更管理过程中应遵守本规定。

供应商变更管理程序

供应商变更管理程序

供应商变更管理程序概述供应商变更是指组织在采购过程中与现有供应商终止合作或与新供应商建立合作关系的过程。

供应商变更管理程序是为了确保变更过程规范、透明,并减少对组织运营的负面影响而制定的一系列管理步骤和程序。

目的供应商变更管理程序的目的是确保组织选择和变更供应商的决策具有合理性、透明性和可追溯性,并最大程度地减少对组织运营的风险。

范围流程供应商变更管理程序的流程如下1. 识别需求和评估供应商识别供应商变更的需求,包括但不限于价格变化、供应能力不足、质量问题等。

针对需要变更的供应商,进行评估,包括但不限于供货能力、质量控制体系、合作历史等方面。

2. 提出变更申请由采购部门或相关部门提出供应商变更申请。

变更申请应包括变更原因、影响评估、变更期限等信息。

3. 审批变更申请变更申请由相关部门审批,包括但不限于采购部门、质控部门、财务部门等。

审批结果应记录并通知申请部门。

4. 选择新供应商经过审批的变更申请,相关部门应开始筛选新供应商。

新供应商的选择应遵循组织内部的采购政策和程序,包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

选择新供应商的决策应记录,以备审计和追溯。

5. 通知供应商变更通知原供应商变更决策,并解释变更原因和变更时间。

与新供应商签订合同,并明确合作细节和责任。

6. 供应商过渡组织与原供应商进行过渡,包括但不限于采购订单的调整、物料交接等。

确保供应链的连续性,防止因变更引起的业务中断。

7. 监控与评估监控新供应商的绩效,并与原供应商进行比较评估。

根据监控结果,及时调整和优化供应商管理策略。

角色与职责供应商变更管理程序中的角色与职责如下1. 申请部门提出供应商变更申请,并提供变更相关的信息和资料。

配合流程的执行,提供必要的支持。

2. 审批部门对供应商变更申请进行审批,并提供审批结果和意见。

依据组织内部政策和流程进行决策,保证变更决策的合理性和透明性。

3. 采购部门负责与新供应商进行谈判和合作。

供应商变更流程

供应商变更流程

供应商变更流程
一、目的
此流程设置的重点是为了对供应商更名和主体变更在实际工作中更加规范,确保日后的结算工作顺畅进行。

二、涉及人员及职责
1、采购部:主要负责受理、批准相关供应商更名和主体变更的相关事宜,并对供应商变更或更名后的资质及结算信息表进行收取。

2、财务部:根据采购部提供的批准后变更公司名称证明或主体变更函、委托公司变更申请确认书进行审核。

负责及时在系统中审核、执行、并保管相关变更的文档。

三、具体流程(流程及相关说明)
(一)供应商变更公司名称的流程图
相关部门
采购部
总经办财务部
(二)供应商变更公司主体的流程图
相关部门
采购部
总经办 采购部
财务部
(三)相关说明
1、供应商变更公司名称的流程:
供应商提出变更公司名称的申请→采购部要求供应商填写XXXX 百货《变更公司名称告知函》→供应商在《变更公司名称告知函》上加盖名称变更后的公章,并附工商局出具的名称变更证明(复印件加盖该公司公章),提供给采购部→采购部将《变更公司名称告知函》和工商局出具的名称变更证明交财务部具体操作执行。

2、供应商变更公司主体的流程:
供应商提出变更公司主体的申请→采购部确认并要求供应商填写苏宁银河百货《关于申请我司主体变更的函》→采购部在系统中做新的合同审批表,
生成
新合同,进行审批。

采购部凭《关于申请我司主体变更的函》及审批后的合同审批表,与供应商签订《主体变更三方协议》,加盖三方公章→采购部将《关于申请我司主体变更的函》以及盖有三方公章的《主体变更三方协议》及审批后的合同审批表交财务部具体操作执行。

供应商更名、代理商变更审批制度及流程

供应商更名、代理商变更审批制度及流程
供应商更名、代理商变更审批制度及流程
已列入我院的采购使用目录的医用材料、试剂等产品的供应商需要更名或更换代理时,需按以下程序流程执行:
1、由更名或更变后的供应商(以后简称新供应商)到设备科领取变更审批表。
2、新供货商填表并加盖章生产单位公章,随产品和公司相关证照资料(加盖新供货商公章)一起送到设备科。
3、若是植入性材料,变更,新供货商要及时 Nhomakorabea好授权工作。
东方市港区医院供应商更名、代理商变更审批表
1.申请企业基本情况
企业法人营业执照信息
公司名称
法定代表人姓名
公司地址
执照失效期
医疗器械经营许可证信息
注册地址
企业负责人
发证机关
证号
授权情况
经理级姓名
手机号
业务代表姓名
手机号
2.原企业情况
公司名称:
法定代表人:
3.授权声明
4.审核(由医院管理科室填写)
企业法人营业执照
是否在有效期内 是□ 否□
医疗器械经营企业许可证
是否在有效期内 是□ 否□
医疗器械注册证
是否在有效期内 是□ 否□
科室: 签名:
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供应商变更管理流程
一.流程制订目的:
1.有效对供应商及物料变更管理,提高产品持续性,可靠性及稳定性;
2.规范供应商导入制度,建立合理健康的供应链;
3.优胜劣汰的选择机制,坚持与成本、品质、配合优秀的供应商合作;
4.引入具有竞争力的供应商,促进供应链不断发展;
二.新供应商导入原则:
1.供应链体系中同一物料少于两家供应商的;
2.供应商结束合作或合作产品停止生产的;
3.现有供应商出现重大品质事故的;
4.现有供应商品质不能持续得到改善和提升的;
5.现有供应商年度评审不合格并限期改善无效果的;
6.行业中具有良好口碑以及质量优质的;
7.行业中品质优质的同时价格具有较高优势的;
三.管理
1.变更传递方式
开发阶段:合作方通过《终端合作产品变更申请单》传递到项目经理处。

制造阶段:合作方通过《程序变更通知单》传递。

2.变更管理要求
我司在向客户正式提出变更申请前,应在内部完成相应评估和验证,满足客户条件后方可启动变更。

我司在未收到客户明确的答复前,不可切换变更。

双方完成评估和验证后,应根据结论要求确认切换时机,不得提前变更。

四.新供应商开发流程:。

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