全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)(修改后)20180823

全国中小学生学籍信息管理系统

操作手册

（二期学籍注册等）

二〇一八年八月

第一部分系统介绍

第1章文档编写目的

本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。

第2章系统建设背景

学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。

在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。

随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。

根据教育部、省市级、学校级等各级用户对系统一期功能的反馈意见和部内

开始

生成问题学籍

小学新生注册申请

分配正式学籍号结束

学校主管教育部门审核

学校审核

生成学籍

学校上报学籍

开始

小学新生注册申请

学校审核

提示查重不通过原因学校上报学籍

学校主管教育部门审核

生成学籍

分配临时学籍号

结束

开始

学校和教育部门线下确认学

生身份信息

学校发起学籍注册申请并上

传证明材料

学校审核

学校上报学籍

学校主管教育部门审核

上级各级教育部门审核

（一直到省级）

生成学籍

分配临时学籍号

结束

分配临时学籍号。

3.2 非小学新生注册

1）居民身份证学生学籍注册

开始

提示查重认证不通过原因

非小学新生注册申请

分配正式学籍号

结束

学校主管教育部门审核

学校审核

学校上报学籍

生成学籍

不能注册学籍。

2）港澳台和外籍学生学籍注册

开始

提示查重不通过原因

非小学新生注册申请

分配临时学籍号

结束

学校主管教育部门审核

学校审核学校上报学籍

生成学籍

学籍。

3）无身份证件学生学籍注册

开始

学校和教育部门线下确认学

生身份信息

学校发起学籍注册申请并上

传证明材料

学校审核

学校上报学籍

学校主管教育部门审核

上级各级教育部门审核

（一直到省级）

生成学籍

分配临时学籍号

结束

分配临时学籍号。

第二部分学籍注册

第4章学前调档名单管理

操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->学前调档名单管理】，进入学前调档名单管理页面，如下图：

图7学前调档名单管理

输入查询条件，点击“查询”按钮，查询符合条件的学前调档名单信息。

4.1 导入学前调档名单

点击“Excel导入”按钮，显示学前调档名单导入窗口，如下图：

图8学前调档名单导入

首先点击“下载模板”超链接，下载学前调档名单Excel导入模板，录入要导入的学生身份信息。之后点击“浏览”按钮，选择要导入的Excel文件，点击“打开”按钮，如下图：

图9学前调档名单导入

若导入的数据存在问题，相关问题信息会显示在导入窗口中，无问题则导入成功。导入成功后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

4.2 新增学前调档名单

点击“新增”按钮，显示学前调档名单新增窗口，如下图：

图10学前调档名单新增

录入学生身份信息，如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。身份证号已经录入的，不允许重复录入。录入完成后，点击“确定”按钮，完成名单新增。新增完成后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

1)唯一匹配到学前学籍的学生，处理状态变为“已匹配学前学籍”，学籍管理

员可在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。

2)未匹配到学前学籍的，处理状态变为“未查到学前学籍”，学籍管理员导出

并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】模块导入学生学籍信息。

3)匹配多条学前学籍的（无身份证件号，或者有身份证件号但重复的问题学

籍），处理状态变为“待确认学前学籍”，点击超链接，显示学前学籍确认窗口，如下图所示：

图11匹配多条学前学籍

学籍管理员确认学前学籍信息，可选择一条匹配的学前学籍或者确认都不匹配，如下图所示：