增值税发票清单导入开票 自动拆分合并 误差调整 智能匹配商品税收分类编码
不按或错误选择税收分类编码开票,后果是怎样的?【税收筹划技巧方案实务】
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只分享有价值的经验技巧,用有限的时间去学习更多的知识!不按或错误选择税收分类编码开票,后果是怎样的?【税收筹划,税务筹
划技巧方案实务】
不按或错误选择税收分类编码开票,后果是怎样的?
青岛市国家税务局关于开具增值税发票的重要提示
根据国家税务总局工作要求,自2016年5月1日起,使用增值税发票管理新系统(简称新系统)的纳税人,应使用新系统选择相应的编码开具增值税专用发票和增值税普通发票。
一、对未按规定规范使用税收分类编码的纳税人,主管国税机关将依照下列法律法规予以处理:
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条和《增值税专用发票使用规定》第十一条,纳税人不选择商品和服务税收分类与编码的,属于发票栏目填写不全,主管税务机关将依照《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条第一款处理,由税务机关责令改正,可以处1万元以下罚款,并公开处罚情况。
二、纳税人开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况选择正确的编码如实开具。
对经税务机关通过编码智能匹配助手和人工复核后发现纳税人选择的编
码不符合规定的,主管税务机关将责令纳税人限期改正。
逾期不更正的,视为恶意选择编码。
纳税人恶意选择编码的,属于开具与实际经营业务情况不符的发票,主管税务机关将依照《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条第一款处理,没收违法所得,虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
轻松获取商品和服务税收分类与编码
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轻松获取商品和服务税收分类与编码
——智能分类编码
第一步:进入开票系统,在开具发票之前,点击系统设置——商品编码——智能编码。
第二步:点击智能编码
第三步:新增商品点击“商品添加”,(注意:商品名称一定要规范化,尽量用常用的名字,不能把规格型号作为商品名称,否则匹配税收分类编码不准确)。
第四步:在下图商品名称下面填写商品名称,回车后,自动弹出商品编码。
然后点击下图的保存。
第五步:已存在的商品点击“编码检测”即可获取所有商品的税收分类编码。
第六步:点击编码检测后提示如下:有红色!号的说明不正确,然后点击立即优化。
见下图。
第七步:立即优化后将提示匹配度,企业可以根据经验确定,如企业认为推荐不准确可以手工选择正确的,如认为正确则点击关闭,然后点击保存。
见下图。
第八步,点击是即可,见下图。
第九步:出现如下提示点击确定。
再点击X关闭后完毕。
其他功能介绍
①勾选需要删除的编码栏,点击右上角“删除”按钮即可
②如您误操作,即可点击右上角“恢复”按钮,选择恢复
数据的日期,点击“恢复”完成操作
③界面右侧的搜索框是对所需商品信息进行筛选查询,
便于您对出现问题的税收分类编码进行整理修改
如有问题,不能确定的商品编码是否正确。
请联系如下电话。
关于智能赋码的操作说明
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关于智能赋码的操作说明
一、手工新增商品编码
说明:1、首先输入需要开具的商品名称,2、点击查询,3、在查询结果窗口双击"名称〞,如需调整则选择左侧名称大类进行调整.
贰、智能赋码新增商品编码
1、在主界面点击"商品编码〞---"增值税类商品编码〞
2、点击"增值税类商品编码〞按序号依次进行操作
说明:1、点击左侧窗口大类,2、点击窗口右上角"增加〞,3、输入新增商品名称,4、点击右上角"保存〞,5、点击窗口上方"智能赋码〞,多个商品可以选择"就是否多项选择〞---"全选〞进行批量赋码,在弹出的窗口直接点击"保存〞即可.
3、对于历史导入的编码可以进行批量赋码
可以直接选择窗口左侧"商品信息类别〞,选择"类别下的编码信息〞为"就是否多项选择〞---"全选〞,点击"智能赋码〞,查看窗口右侧"推荐评分〞,点击"保存〞即可.
注:此开票软件版本号为:V2.0.12 170501以上版本。
商品和服务税收分类编码简要操作说明
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商品和服务税收分类编码简要操作说明
根据国家税务总局需求,在新版增值税发票系统业务基础上实现商品和服务税收分类编码的功能,本文档针对商品增加分类编码的操作流程加以简要说明。
1、安装或升级完成后,开票前请先点开“系统设置---商品编码”,如下图:
(注意:商品库中的商品必须增加对应的税收分类,否则无法开票)
2、原有商品增加分类编码,点击“修改”按钮,如下图:(新增加商品,请点击“增加”按钮)
3、进入商品编码编辑界面,点击税收分类编码右侧的小按钮,如下图:
4、进入商品分类编码选择,可以通过编码族选择和检索功能找到相应的编码,如下图:
5、确认添加税收分类编码后,选择正确的税率!点击“保存”按钮,进行正常的发票填开,如下图:
注意:保存前请注意核对该商品对应的正确税率,以免发票税率开错。
金税盘用智能编码快速进行已有和新建商品税收分类编码的更新和匹配操作说明
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使用智能编码快速进行已有和新建商品税收分类编码的更新和匹配操作说明一:已有商品税收分类编码的检测和更新
1:进入开票系统,点击上方智能编码按钮
2:点击编码检测,点击立即优化
3:优化完成,点击关闭
4:点击保存并选是,出现保存成功提示,点击确定即可完成已有商品的税收分类编码的检测和更新操作。
二:新建商品自动匹配税收分类编码
1:在开票系统中点击上方智能编码按钮,进入智能编码的商品编码维护界面
2:点击商品添加
3:单击商品名称空白栏,填写商品名称并回车,如填写复写纸
4:智能编码自动匹配税收分类编码,点击税率栏,出现税率及优惠政策设置,点击税率处下拉箭头,将税率修改为本企业实际税率并点击确定,如小规模企业税率为3%
5:点击保存并确定,即可完成新建商品的编码添加。
关于税收分类编码不符用户使用智能编码更正的说明

附件关于税收分类编码不符用户使用智能编码更正的说明对于已经比对出税收分类编码不符的纳税人,各地市税局应逐户通知到纳税人,最关键是纳税人必须对不符的编码进行即时更正,以确保后续开具的规范性。
为了方便纳税人更正不符的编码,可以让纳税人借助航信公司提供的“智能编码助手”进行批量检测,检测不符的结果可以通过助手的更正功能快速更正。
需要说明的是“智能编码助手”也不能确保100%推荐值都正确。
更正时纳税人若对有疑义的推荐结果,可以与基层税局人员核实正确的编码。
以下是如何通过“智能编码助手”进行更正的简要说明,适用于使用金税盘的用户:1、首先确认纳税人的开票软件机器是否安装了“智能编码助手”;进入开票软件确认是否有“智能编码”的按钮,如下图:2、若没有上述“智能编码”按钮,说明未安装助手,用户可以自行下载、安装“智能编码助手”;下载方法:登录航信诺诺服务网:/,进入“下载中心”,下载“智能编码助手极速开票集成包”,并手动安装。
或登入福建省国税局网()——资料下载——商品和服务税收分类编码操作目录进行下载。
3、安装好后,双击桌面的“极速开票”图标,再次进入开票软件即可看到“智能编码”按钮4、使用“智能编码”辅助检测已有的商品编码不规范情况,并通过助手快速更正。
(1)登录开票软件,点击“智能编码”,出现如下界面(2)点击“编码检测”对软件中已有的商品编码税收分类进行批量检测,助手会将纳税人自行设定的税务分类编码,与“智能编码”的推荐编码进行比对,对于与推荐值不一致的将在“税务分类编码”前,显示红色感叹号“!”,如下图对上图中“税收分类编码“前有“!”(红色感叹号)的商品编码,逐条手动的点击“!”,会发现“!”图标会变为下图的“”(箭头样式)。
此时会发现明细行中的“税收分类名称”及“税收分类编码”都发生变化,变为系统推荐的值(下图红字部分)。
在上述明细行中的“匹配度”字段会显示该推荐值的匹配值。
※匹配度说明:A、匹配度为100%:国家税务相关部门认可;B、匹配度< 100%,系统根据商品名称大数据计算得出(>85% 即可认为无误);C、当获取的编码匹配度较低的情况下,建议用户使用手工选择确认商品编码。
商品和服务税收分类编码选择错误的发票为什么不能用
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商品和服务税收分类编码选择错误的发票为什么不能用?
建筑财税李志远昨天
一、根据《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)规定:“四、增值税发票开具
(一)税务总局编写了《商品和服务税收分类与编码(试行)》(以下简称编码,见附件),并在新系统中增加了编码相关功能。
自2016年5月1日起,纳入新系统推行范围的试点纳税人及新办增值税纳税人,应使用新系统选择相应的编码开具增值税发票。
北京市、上海市、江苏省和广东省已使用编码的纳税人,应于5月1日前完成开票软件升级。
5月1日前已使用新系统的纳税人,应于8月1日前完成开票软件升级。
……
七、本公告自2016年5月1日起施行。
”
二、根据《国家税务总局关于增值税发票管理若干事项的公告》(国家税务总局公告2017年第45号)规定:“一、推行商品和服务税收分类编码简称
自2018年1月1日起,纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面‘货物或应税劳务、服务名称’或‘项目’栏次中。
包含简称的《商品和服务税收分类编码表》见附件。
……”
三、根据《中华人民共和国发票管理办法》(财政部令第6号)规定:“第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
……”
因此,商品和服务税收分类编码选择错误的发票属于与实际经营业务情况不符的发票,不能作为合法有效的入账凭证。
增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范V1.0

增值税发票税控开票软件清单信息
数据接口规范V1.0
1概述
为进一步优化纳税服务,方便纳税人开具增值税发票时《销售货物或者提供应税劳务、服务清单》的录入,国家税务总局下发税控发票开票软件清单信息数据接口规范V1.0。
纳税人在使用增值税发票税控开票软件开具增值税发票时,可通过此接口批量导入Excel格式的《销售货物或者提供应税劳务、服务清单》,
本接口规范适用于是增值税发票税控开票软件(金税盘版)与增值税发票税控开票软件(税控盘版)(以下统一简称为税控发票开票软件),配合清单导入功能使用。
2使用说明
通过税控发票开票软件中的清单导入功能,选择要导入的EXCEL文件,将清单信息批量导入到税控发票开票软件,完成发票开具。
请严格按照本接口规范中定义的列顺序生成EXCEL文件。
3接口定义
本接口规范适用的发票类型为增值税专用发票、增值税普通发票。
3.1说明
3.2格式
具体格式请参考附件:增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范样例.xls。
商品和服务税收分类编码使用说明
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商品和服务税收分类编码使用说明用户在使用金税盘开票过程中,对应“商品编码添加”界面中“税收分类编码”选择的说明如下图所示:
“编码”是自动生成的“商品名称”“税率”“税收分类编码”此三项为必填项。
下面对税收分类编码选择做出说明:点击进入“税收分类编码”列表。
如下图所示:
在“检索”框内输入商品名称关键字,系统会自动检索关键字所对应的税收分类编码及商品名称。
如下图所示:
注意:“税收分类编码”窗口里如果查找不到相匹配商品名称时,可选择相近的商品名称。
如下图所示“不动产经营租赁”里的“其他不动产经营租赁服务”
说明:对于小规模企业如果要开具税率为3%的发票,如下图所示:
旅馆业小规模企业开具3%税率的住宿费。
在税收分类编码里选择“其他生活服务”,“税率“默认6%。
双击选择后,需要修改为自己实际适用的税率。
如下图所示:
最终在发票填开的界面中此住宿费的“税率”为3%。
温馨提示:为了避免开具的发票无效,请正确选择商品税率。
税收分类编码直接体现在发票上,开发票就不会出错了!

税收分类编码直接体现在发票上,开发票就不会出错了!你们公司开票软件升级了吗?你仔细看商品与服务税收服务编码了吗?没有的话,明天抓紧打开好好研究一下。
如果你还没有及时按照税收分类编码进行开具的话,可能面临税务处罚的!如果仔细研究过商品税收分类编码的会计可能有这么几个担心:我们严格按照分类编码开的发票,但是我的进项发票到底是是不是编码不一致,我咋知道啊?发票上没有税收分类编码,我们纳税人怎么识别啊?是不是全国上线税收分类编码之后,发票就变得非常透明了啊?这些问题非常好,更有很多朋友提出了非常具有建设性的意见。
税收分类编码用数字铸造一个发票闭环大网!真要是全国所有的企业所有的发票都实行商品税收分类编码的话,所有企业的业务都可以用数字监控。
数字的好处,相信学过计算机的朋友都清楚,所有的文字转化成数字之后,对于大数据的运用分析非常有利!2.开发票必须要谨慎!为什么强调要谨慎呢?因为如果会计开发票的时候选错了分类编码,这张发票从数据库的数据就是错的,这张发票也是有问题的!选错编码,很可能招来税务的预警!怎么预防呢?不妨可以先去好好研究一下你们的产品名称和进项发票名称,找到相应的税收分类编码里面对这个产品的描述,确定之后就可以大胆的开了!这个工作一定要做!不能按照老一套,随便找个编码就选了,这样很可能导致你开的发票和进项编码严重不符!3.真希望税务局能将编码打印在发票上!目前虽然上线了税收分类编码,但是发票上却和之前没有任何区别,这样很多会计是不知道对方的编码是否正确!昨天税来税往热心朋友咋后台留言税收分类编码的观点,非常好!能否将税收服务编码直接体现在发票上。
从而从源头上堵绝了上下游货物编码不一致的问题。
既减轻了纳税人的工作量,又方便了税局的统一管理。
这个主意好,希望接下来能实现!4.进销项发票名称不能太离谱!一个企业的进项和销项,肯定是符合一定逻辑关系的!这一点上,所有纳税人不要考验税务人员!一家LED生产企业,你的进项发票肯定是什么pcb板、线材、灯等,如果你的进项里面是黄金、是白菜,你觉得有问题吗?上线税收分类编码之后,如果你们企业管理比较规范的话,可以尝试自己添加末级名称,普通小企业建议直接采用税务总局的那一套税收分类编码里面的名称吧,别随意添加了。
百旺金赋电子发票开票系统参数设置方法

百旺金赋电子发票开票系统参数设置方法下面的教程是参照单机版用户编写的!如需开具电子发票,一定要下载对应的电子发票开票系统,传统的是无法使用的!安装软件可以去百望官方网站下载,下载完成后一直下一步安装完成即可,建议开票系统安装到D盘。
如果想免去手工录入开票,可以借助企胜防伪税控接口系统批量导入清单快速开票,企胜接口系统除了可以快速导入清单开票还可以自动拆分/自动合并/误差调整/智能匹配商品税收分类编码!1、点击增值税电子发票开具,进入开票的界面!2、点击设置,设置上传参数配置!3、设置销售方信息,留个电子邮箱即可4、点击设置,进入导入设置。
设置三个项目的保存位置即可,可以选择不同的文件夹。
导入设置:开票软件需要预先设置三个目录,用来保存开票软件的上传下载文件地址。
手工开票就需要设置这三个目录,但如果使用”企胜防伪税控接口系统”可以直接批量传送清单自动开票,具体效果可以访问企胜官网:5、填好所有信息之后,点击打印,输入对方邮箱即可。
收费方式:邮箱发送免费、短信收费2角,年底结算。
如果想快速导入清单实现批量自动开票,全程无需手工录入可以咨询我们的客服热线!企胜防伪税控接口系统除了可以支持快速导入Excel表格、TXT文本、XML格式文件还可以支持对接各品牌或者自主研发的ERP系统、进销存系统和财务系统等等!也可以提供API集成方式将企胜接口集成到业务系统当中,这样开票会更加方便!官网网址:发票清单快速导入,批量自动开票--效果展示:航天开票系统:航天Excel快速导入清单开票--效果视频:/Video/Show_47_276.html 百旺开票系统:百旺(望)Excel清单导入开票--效果视频:/Video/Show_47_278.html。
添加税收分类编码及开票方法

添加税收分类编码及开票方法注意:商品编码中必须设置“税收分类编码”,否则该商品不能开票。
、编辑商品编码: 1添加商品编码点击“系统设置”模块 -> “商品编码”,打开商品编码界面,点击“增加”按钮。
■EtmFavttBF^i如果不享受,该栏为不可选状态。
2、给现有商品编码添加“税收分类编码”(1 )选择要修改的商品编码,点击“修改”按钮。
(1) »3MOOML=■8删】m量曲4K 炉斓的ionnriwi続由暫^FMll■ESRIH*^onna <m iwiWl*14131*测1聲.iMnMist跡 •|«琢蚀1LT(2) 出现商品编码添加界面。
O 有吕君码幕等信息。
如果选择的税收分类编码享受优惠政策,则右侧“享受优惠政策”栏请选择为“是”(2 )在弹出的“商品编码编辑”界面,选择上相应的“税收分类编码” ,点击保存。
、开具发票(以专用发票为例)1点击“发票管理”-> “发票填开”-> “增值税专用发票填开”->号码确认窗口点击确认, 进入发票填开界面,输入购方信息和货物或应税劳务、服务信息,填写好发票,点击“打 ^Twrt^w^rfZ 也b- —49A-D ・M Qi» :- » □ frU EW T MF T 盘耐 O ii.±iO Ed-$>«4 im 址捷貝也號印”即可。
(打印正式发票前,请先进行发票定位)11000535-30 Ng <XXXH)C28畀事日• •亦呵“月M HrIM 许*reffil企•席的)miAMM.iO IM»i.M!■ WitK B (M <»¥垃即■frlEifrrt (it V]scwti-ASst 外耳『¥ 111. D4«A* K*&iL£liLbtiaLW9»»]*J i■ 1 J中戶呼*•申 厂■*.4 ・ dlzMM 他"IUHM| "“% 而亦鬲普I徒 < M., < it 北苦fij?云丘玄用鱼::卅科:於:kfiiH2、如开具发票时,选择了一个没有“税收分类编码”的商品,则会有如下提示。
开票操作流程及税收分类编码操作

开票系统操作说明更新税收分类编码:(登录开票系统时默认自动更新)由于开票软件升级,为保证您开票系统正常使用,请您进入开票系统后,更新税收分类编码,(登录开票系统时默认自动更新)手动更新具体操作如下:登陆开票系统后,点击“系统设置”模块:点击“编码管理”菜单,再点击“商品和服务税收分类编码”:点击“更新”,如下图:点击更新后出现等待提示,看到更新成功提示后确定即可。
注意:选择对应的商品税收分类编码后,可以更改对应的税率,例如餐饮服务对应的税率为6%,但是,如果您为小规模或个体户,那么选择后,将对应的税率更改为相应税率即可,如下图:开票流程(住宿服务为例):一、登陆开票软件(一)将金税盘插入计算机的usb口上,双击“开票软件”图标。
(二)启动开票软件,选择操作员并输入用户名密码及口令。
默认密码为23456789或自己修改的密码,证书口令默认为23456789。
注意:证书口令建议不要更改,证书口令错误输入5次后,需要持金税盘到税务机关办税大厅重签证书。
二、增值税发票填开及编码添加(一)点击“发票管理”模块,点击导航图中的“发票填开”按钮,然后选择相应发票填开。
(二)系统显示发票号码确认界面,核对与即将打印的纸质正式发票号无误后,点击确认。
(三)进入发票填开界面,手工输入购货单位信息,专用发票要将购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号全部填写完整,不得输入简称。
普通发票只需填写名称即可。
(四)在票面中的“货物或应税劳务、服务名称”中输入商品信息--- “住宿费”,输入完成后,点击旁边空白处。
(五)开票界面弹出商品编码添加界面,在界面中点击“税收分类编码”输入框中的按钮,打开税收分类编码选择界面。
(六)在税收分类编码选择界面中,根据实际情况选择税收分类编码,也可通过检索进行快速查找。
查到后,双击选择税收分类编码。
(七)选择好税收分类编码(注意选择正确税率),点击保存按钮。
(八)输入数量、单价、金额等信息。
增值税发票税收分类编码

增值税发票税收分类编码在我们的经济生活中,增值税发票是一种常见且重要的财务凭证。
而其中的税收分类编码,则是增值税发票中一个关键的要素。
那么,什么是增值税发票税收分类编码呢?它又有着怎样的作用和意义呢?增值税发票税收分类编码,简单来说,就是给商品或服务设定的一个特定的代码。
这个代码就像是商品或服务的“身份证号码”,能够清晰准确地反映出所开具发票的货物、劳务或服务的类别。
它的作用不容小觑。
首先,税收分类编码有助于税务机关进行税收征管。
通过对不同编码的统计和分析,税务机关可以更清楚地了解各类经济活动的规模和分布,从而有效地监控税收情况,防止税收流失。
比如说,如果一家企业开具的发票中存在编码错误或者故意使用错误编码来逃避税收,税务机关就能通过系统的比对和审核发现问题,并采取相应的措施。
其次,对于企业自身来说,正确使用税收分类编码也是至关重要的。
它能够保证企业的财务核算准确无误。
如果编码使用不当,可能会导致企业的账目混乱,影响财务报表的真实性和准确性。
而且,在进行税务申报时,错误的编码可能会导致申报数据不准确,从而引发税务风险。
再者,税收分类编码的使用也有利于提高经济数据的统计和分析质量。
在宏观层面上,政府部门可以通过对大量发票编码的汇总和分析,了解各个行业的发展状况、市场供需情况等,为制定宏观经济政策提供有力的依据。
那么,如何正确选择和使用增值税发票税收分类编码呢?这需要我们对商品或服务的性质有清晰的认识。
在实际操作中,我们可以参考税务部门发布的税收分类编码表。
这个编码表就像是一本“字典”,详细列出了各种商品和服务所对应的编码。
在选择编码时,要注意根据商品或服务的最本质特征进行判断。
比如说,销售的是电脑,就不能选择与手机相关的编码。
同时,还要注意编码的层级关系。
有些商品或服务可能有多个层级的编码,要选择最具体、最准确的那一个。
另外,随着经济的发展和新的商品、服务不断涌现,税收分类编码也在不断更新和完善。
财税实务未正确规范地开具带税收分类编码的发票将被严查

财税实务未正确规范地开具带税收分类编码的发票
将被严查
这样的发票将被严查:
全面推行按商品和服务编码规范开票是国家税务总局2017年全国发票管理的重点工作之一,若纳税人未正确、规范地开具带税收分类编码的发票,税务机关将按发票有关规定进行处罚。
从现在开始,税务机关将对纳税人的以下2种情况进行监控和追查:
一、是否按照商品税收分类编码开具发票;
二、是否正确、规范的选择对应的税收分类编码开具发票。
政策背景:
根据《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(2016年第23号)精神,已使用增值税发票新系统的纳税人,应于8月1日前完成开票软件升级,使用增值税发票管理新系统选择相应的商品和服务税收分类与编码开具增值税发票。
纳税人注意:
1、填开发票时,“货物或应税劳务名称”必须从商品和服务税收分类编码库中选取,否则该商品不能开票。
原有商品编码如果未赋码则不能使用;
2、税控设备未升级,8月1日后开了发票但没有选择税收分类编码怎么办?
答复:2016年8月1日号后如由未升级设备开具发票应收回作废,带系统升级后重开。
税收分类编码的意义:
(1)是为了统一企业开票商品信息;
(2)税务部门拿来做大数据分析。
财务会计的实际工作经验和能力是日积月累、逐步提高的,绝不可能一朝一夕的事情;财务会计是一种各个领域融会贯通的工作,所以建议要全面地补充各个方面的知识,而不仅局限于本职工作;坚持一天学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。
最后希望同学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
【开票指南】“智能编码”助手,助您规范使用税收分类编码
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【开票指南】“智能编码”助⼿,助您规范使⽤税收分类编码【开票指南】“智能编码”助⼿,助您规范使⽤税收分类编码2017-06-28河南航天信息河南航天信息税务局将根据相应法规要求,增值税发票开票软件的纳税⼈在开具发票前,必须选择正确的税收分类编码⽅可开票,并严厉处罚没有正确使⽤税收分类编码的纳税⼈。
为了帮助⼴⼤纳税⼈降低开票出错率,更⽅便快捷地完成税收分类编码的选择,航天信息为纳税⼈提供了极速开票智能编码的⼀键编码⼯具。
免费下载、免费试⽤,这⾥还有视频教你怎么⽤!请叫⼩编雷锋吧!以下是如何通过”智能编码助⼿”进⾏更正的简要说明:1、⾸先确认您的开票软件机器是否安装了”智能编码助⼿“;进⼊开票软件确认是否有”智能编码“的按钮,如下图:2、若没有上述”智能编码“按钮,说明未安装助⼿或助⼿未正常启动,⽤户可以⾃⾏下载、安装”智能编码助⼿“;下载⽅法:复制链接地址(/indexListNewAction.do? typeId=9)在浏览器中打开,下载最新版开票软件安装包,并⼿动升级安装。
3、安装完成后,再次登录开票软件即可看到“智能编码”按钮。
4、使⽤“智能编码”辅助检测已有的商品编码不规范情况,并通过助⼿快速更正。
智能编码⼊⼝智能编码功能介绍(1)编码检测点击【编码检测】,会对⽤户现有商品信息税收分类编码进⾏⼀次整理。
没有税收分类编码的商品将⾃动推荐相关编码。
有税收分类编码,将会进⾏⼀次编码校验,与校验结果有出⼊的税收分类编码,系统将会标记提⽰,供使⽤者参考选择。
(匹配度说明:匹配度表⽰智能编码所推荐的税收分类编码的准确程度,匹配度越⾼,则该编码的可靠性越⾼。
)如下图所⽰:点击【编码检测】后:点击红⾊感叹号后,原本的税收分类编码将被矫正为系统推荐结果,并展⽰相关匹配度信息。
(4)删除、恢复删除按钮对已勾选的商品信息数据进⾏删除。
(注:本操作⽆需确定保存)为防⽌⽤户误操作,采取的恢复功能。
当⽤户进⾏过对应的商品信息变更后,则会对变更前的信息进⾏⼀次备份。
增值税税控系统版本查看及智能编码(航信)
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增值税税控系统版本查看及智能编码
一、怎么确认开票软件版本?看这里
登录界面可以确认开票软件版本(见图
一红框)
图一
或是进入系统后,点击【帮助】-【关于】,确认版本(见图二、三)
图二图三
二、【智能编码】安装极速开票软件后,或通过在线自动升级的客户也将会自动安装智能编码功能,将会自动匹配税收分类编码供您选择。
打开开票软件点击右上角【智能编码】
图四
出现下图商品编码维护界面(此界面会显示目前商品编码库中没有设定税收分类编码的商品)
图五
步骤
① 【编码检查】请先检测系统自动匹配得编码是否正确。
税收分类编码不正确,编码前面
会出现红色感叹号
②
【手工选择】点击编码
,进入编码选择界面,红框中的
蓝色字体系统推荐选择(见图六),点击其中一个(见图七),下方出现推荐的两条税收分类编码的信息,用户还可以根据“用户选择比例”选择,双击后,此界面消失,返回商品编码维护。
图六
图七
③ 再次通过【编码检查】,如果没有出现红色感叹号,即可勾选商品编码,点击【保存】。
(税率如果不一致,也可以调整税率后,再点击【保存】)
图八。
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增值税发票清单导入开票自动拆分合并误差调整智能匹配商品
税收分类编码
企胜防伪税控接口系统--专为企业财务解决手工录入开票的所有疑难问题!帮助您实现清单导入批量开票,自动拆分/合并订单,自动调整6分钱误差、智能自动匹配商品税收分类编码!企胜防伪税控接口系统可以将已开票的所有数据信息查询导出Excel表格!方便企业财务统计、分析使用!
发票清单快速导入,批量自动开票--效果展示:
航天开票系统:
航天Excel快速导入清单开票--效果视频:
/Video/Show_47_276.html
百旺开票系统:
百旺(望)Excel清单导入开票--效果视频:
/Video/Show_47_278.html
ERP金税接口:当企业有使用到了ERP系统、单独进销存、单独财务系统或企业自主开发系统,企胜防伪税控接口都可以帮助您实现系统对接,这样可以直接将企业的业务系统数据传送到开票系统完成开票!开完发票之后还可以根据企业的需求将开票的结果信息返写到ERP系统中!具体ERP系统对接详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线!
航天ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频:
/Video/Show_47_277.html
百旺ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频:
/Video/Show_47_279.html
API集成接口:在很多企业使用ERP系统想更加方便实现快速开票的情况下,企胜防伪税控接口系统还提供API集成的方式,也就是将我们的企胜防伪税控接口系统集成到企业的ERP系统中,这样在开票的时候财务只需执行ERP系统和开票系统即可,我们的企胜防伪税控接口系统处于隐藏式的工作!具体API集成实施详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线!
企胜防伪税控接口系统--安装说明:
/Video/Show_47_280.html
下载地址:
/Download/
1.1企胜防伪税控接口系统--安装说明:
1.下载解压,双击运行企胜防伪税控接口安装包
2.进入安装界面,点击“下一步”如下图:
3.选择安装文件路径,安装程序默认保存电脑“D”盘,无需改变直接点击“下一步”如下图:
4.直接点击“下一步”如下图:
5.直接点击“下一步”如下图:
6.等待接口安装,如下图:
7.遇到360提示或其他杀毒软件或安全卫士,点击“更多”选择“允许程序所有操作”,安装
完之后将接口安装目录添加到“信任区”或者“白名单”!如下图:
8.接口安装完成,如下图:
9.桌面显示“企胜防伪税控接口系统”图标,如下图:
1.2企胜防伪税控接口系统—注册试用:
1.双击启动“企胜防伪税控接口系统”系统防火墙弹出如下对话框,点击“允许访问”
2.显示企业登录界面,如下图:
3.点击公司名称右侧三角符号,选择需要启动的企业税号注册接口,企胜防伪税控接口系统同时支持“航天开票系统”和“百旺开票系统”也可以支持同台电脑多个税盘开票!如下图:
4.在软件注册界面填写真实有效的联系人、联系电话、QQ 填写之后点击“试用注册”如下图:
1.3企胜防伪税控接口系统—默认设置:
1.进入到企胜防伪税控接口主界面点击“系统选项”,接口初次使用需要做基本的操作设置!如下图:
2.收款人和复核人名字可以根据公司情况来填写,如果不固定可以以表格导入或ERP系统导入为准!专票和普票的限额需要选择正确!税率如果企业开票只有一种税率可以在默认设置填写,如果是多个数量可以在表格整理或ERP系统获取!对于“商品税收分类编码”企胜防伪税控接口可以提供多种方式处理,具体可以咨询企胜官网客服:如下图:
1.4企胜防伪税控接口系统—Excel数据导入操作说明:1.单击接口“批量导入”按钮,如下图:
2.表格数据模板参考,如下图:
3.接口选择“Excel文件”,然后点击打开文件找到所需要导入的Excel表格。
如下图:
4.打开所需要的文件,然后点击“确定导入”如下图:
5.进入到“Excel”导入选项页面,这里需要将接口需要导入的数据和表格对应的数据都设置好对应的关系,右侧下拉的选项都是来自表格第一行标题行!如下图:
6.接口可以根据客户名称去开票系统搜索匹配对应的客户税号、地址电话、银行账户,如果匹配没有对应客户信息接口会有相应的提示,根据提示补充录入或者直接跳过此步骤都可以。
如下图:
7.Excel表格数据正在批量导入中,如下图:
8.数据已经成功导入到接口,接口会根据开票系统的规则要求自动校验开票数据,如果是出现红色字体的说明不符合开票的要求,我们可以单击红色字体查看是哪些因素不符合开票的要求,根据提示做相应的调整即可!如下图:
9.当单据提示超出了限额时,我们这个时候可以勾选所有超出单据限额的订单,然后点击“拆分”如下图:
10.企胜防伪税控接口系统提供多种拆分的规则供客户选择,如果单据无特殊要求只需选择“系统自动拆分”此时接口会根据限额的要求将订单批量自动拆分!如下图:
11.接口批量拆分所选订单,如下图:
12.订单拆分之后,订单编号在原始单号后面增加了“CF01”前面的单号数字还是保留原始单号,这样方便对接ERP系统进行回写操作!当单据都变成黑色字体说明符合开票的要求,这个时候我们只需点击开票,选择对应的发票类型!如下图:
13.选择了对应的发票类型,企胜防伪税控接口系统会变成一个小的窗口隐藏在电脑的右上角,这样可以方便客户执行开票的操作。
如下图:
14.单张开票,只需勾选一张订单然后点击“发票传送”,等待数据传送完毕再点击“确定打印”即可!
如果是多张批量传送开票,我们先勾选所需开票的数据信息,然后勾选“立即生成”和“立即打印”,再点击“发票传送”剩下所有的操作接口会自动完成,我们只需等待所勾选的订单数据打印完为止!如下图:
15.接口还提供发票查询的功能,此功能可以将已开票的数据信息快速查询和导出Excel表格文件、TXT文件或直接生成申报文件!如下图:
1.5企胜防伪税控接口系统—注意事项:
1.接口安装-- 接口安装如果有360安全卫士或其他相关杀毒软件请将接口安装目录添加到信任区!
2.默认设置-- 接口的默认设置需要按照自己开票系统的真实情况而设定!
3.开票数据-- 接口开票数据按照相应的表格模板数据规范整理!
4.校验数据-- 接口每次导入数据都会自动校验,看是否符合开票的要求,如果不符合都会有相应的提示!根
据提示做相应的调整即可!
5.批量开票-- 开票的时候需要注意“单张开票”和“多张连续批量开票”的步骤是稍微有所不同!
以上提供了企胜防伪税控接口的基本操作!因接口功能太多,无法一一做详细说明!接口可以提供免费试用,使用的途中有不明白的可以随时咨询我们的技术顾问!
接口其他更多详细功能说明请咨询我们的技术顾问,我们会根据您的实际需求做相应的培训指导!让您可以快速掌握接口的基本操作!
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