单证实训

河南工程学院

单证实训报告

专业：商务英语

班级：0804

姓名：杨飞

2010年6月20日

近年来，世界经济一直处在相对低迷的状态，而我国经济却逆风飞扬、快速发展，对外贸易额急剧放大。经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近，国与国之间的贸易往来也越来越频繁，国际贸易的发展变得越来越快，对国际贸易方面的人才需求量也越大，为了适应当前市场经济的发展形势，使我们快速地与国际接轨，使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际贸易方面的人才，而我们作为商务英语的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此，这个学期学校就为我们专业开设了国际商务单证实务实训课程，为了就是叫我们自己动手去实践，去发现。

短四周的实训悄然过去了，在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到，但是对我们商务英语的学生意义重大的专业课程知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。

这个星期，我们进行了国际贸易单证的上机实习，通过熟练对单证的操作，我们加深了对单证的了解，可以说受益匪浅。在此期间，我们在熊老师的帮助给我们介绍的有关单证和国际贸易方面的知识。熊老师的详细讲解让我们了解到单证在国际贸易中的重要作用作用，以及在实际操作中我们所需要注意的问题和风险。

单证实习过程总结：

在当今国际贸易实践中，从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程，单证制作始终贯穿其中。而在单证工作中，如果稍有疏忽，就会给对外贸易带来不应有的损失，甚至是严重的后果，因此，制作单证过程应遵循以下几个基本原则：

一、正确正确是一切单证的前提，要做到四个“一致”

1、信用证与合同一致

2、各种单据与信用证一致

3、各种单据内容一致

4、各种单据与所运货物一致

二、完整信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、美中单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。

三、及时

1、单证之间的时间差必须符合进出口的程序

2、单证本身的时限不可逾越

四、简洁

1、单证格式规范化

2、内容排列的行次整齐

3、字迹清晰，纸面洁净，格式美观

五、严谨

1、单证中各种条款必须订的严谨

2、单证必须经过严格的审核

3、单证处理不许合理谨慎

在出口方面，我

国出口合同大多数为CIF或CFR合同，并且一般都采用信用证付款方式，所以在履行这类合同时，必须切实做好货（备货、报验），证（催证、审证、改证），运（托运、保管、保险），款（制单

结汇）四个基本环节的工作，同时还应注意密切注意买方的履约

情况，以保证合同最终得以圆满履行。

1.签订合同

出口贸易合同通常由卖方根据与买方洽谈的条件，缮制售货确认书（SALESCONFIRMATION）,正本一式两份，作为合同成立的依据。

2.组织货源

卖方根据合同或售货确认书规定，按时、按质、按量准备好应缴

的货物，如属现货，可以直接通知仓库或供货厂商办理打包、改装、发货等工作；如属期货，应该与供货单位签订购货协议或以要货单位形势向生产部门落实生产，按规定交货。

3.信用证与出口货源的衔接

4.商品检验

5.缮制商业发票

以CIF为付款方式使用L/C的一笔出口业务为例，来看买卖双方

的业务成交的全过程。

1. 出口交易前的准备：

收集信息，.寻找资信优良的交易对象，通过网络或电函联系买家。

2. 费用及利润的提前预算：

计算出相应的费用和利润，以来评价该笔交易是否适合做。

3. 完成交易的磋商：

通过e-mail或msn，来完成询盘、报盘、还盘和接受的贸易流通过程。

4. 开立合同

如果磋商成功，出口商就要拟定出口合同。出口商写好合同，并

发给进口商，进口商确认后签名。

5. 合同的履行

进口商需要申请信用证。在L/C付款方式下，进口商需要向进口地银行提交开证申请，以开立信用证；进口地银行开信用证并通

知出口地银行，进口地银行在收到进口开证申请后，应根据合同

比较申请表后无误后开证并将开证信息传递给出口地的银行；而

出口地的银行收到信用证确认无误后就要通知出口商。这时，出

口商需要申证、租船、报检、保险、报关、运输、装船、交单等；出口地银行在审核议付单据后，寄给进口地银行。进口地银行审

单通过，支付货款，并通知进口商付款赎单。如果开证人发现提

单与信用证不符，进口地银行将有权拒绝付款。进口商付款赎单、报检、报关、提货、以及消费市场销售进口的产品从而获得利润。而出口方在安全结汇后，还要进行核销和退税的等工作。

这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提

供了非常实际的便利。作为一名大学生，应当具备较强的举一反

三的能力，而在这些实习中，恰有不少单证的填写是相互联系、

相互依靠的。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填

写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货

物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据

中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。商业发票是

我重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单

据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属

性描述（货物价格、货物包装等等）是汇票、产地证、海运提单

等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填

写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、

完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程顺利开展。

当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。

单证实习心得：

通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。

国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础.

我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这一周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对进