标准的编写培训
合集下载
企业标准编写方法培训(PDF 141页)
引导要素是一个可选要素。 （2）主体要素：表示在上述领域内所要
论述的主要对象。它是一个必备要素。 （3）补充要素：表示该主要对象的特定
方面，或给出区分该标准（或部分）与 其它标准（或其它部分）的细节。该要 素也是可选要素。
17
2.食品标准名称的构成
标准名称由食品名称（或食品类别名 称）和规定的技术特征两部分构成： ——用食品名称作为标准名称，如：白胡 椒、小麦粉、碳酸饮料等； ——用食品名称（或类别名称）和卫生标 准作为标准名称，如味精卫生标准、糖果 卫生标准；
自动洗衣机”； ¾两段式：引导要素 + 主体要素，如
“图形符号 术语”； 主体要素 + 补充要素，如“化妆品通用 检验方法 pH值的测定”； ¾三段式：引导要素 + 主体要素 + 补充 要素，如“工业用缝纫机 GN型高速包 缝机机头 测试方法”。
20
标准名称的编写要点 z产品标准的名称应名副其实，能够反映产品的 真实属性，防止出现扩大或缩小标准对象的现象。 必须使用不会引起消费者误解或混淆的名称。 如：真空包装玉米——即食玉米
能出现一物多名，或一名多物。 z与现行标准的统一，不得违背国家强
制性标准，已有规定的可直接采用。
6
5.规范性原则 z标准内容的编写顺序和编排格式、幅面
大小、标准结构、章节划分以及编写方 法应符合GB/T1.1—2000(《标准化工作 导则 第一部分：标准的结构和编写规 则》)的规定。
7
二、标准的结构和层次
(一）标准中要素的分类 1.根据要素的性质划分，主要可分为： z规范性要素； z资料性要素。 2.根据要素的性质和在标准中的位置，主要可分为： z资料性概述要素； z资料性补充要素； z规范性一般要素； z规范性技术要素； z规范性补充要素。
论述的主要对象。它是一个必备要素。 （3）补充要素：表示该主要对象的特定
方面，或给出区分该标准（或部分）与 其它标准（或其它部分）的细节。该要 素也是可选要素。
17
2.食品标准名称的构成
标准名称由食品名称（或食品类别名 称）和规定的技术特征两部分构成： ——用食品名称作为标准名称，如：白胡 椒、小麦粉、碳酸饮料等； ——用食品名称（或类别名称）和卫生标 准作为标准名称，如味精卫生标准、糖果 卫生标准；
自动洗衣机”； ¾两段式：引导要素 + 主体要素，如
“图形符号 术语”； 主体要素 + 补充要素，如“化妆品通用 检验方法 pH值的测定”； ¾三段式：引导要素 + 主体要素 + 补充 要素，如“工业用缝纫机 GN型高速包 缝机机头 测试方法”。
20
标准名称的编写要点 z产品标准的名称应名副其实，能够反映产品的 真实属性，防止出现扩大或缩小标准对象的现象。 必须使用不会引起消费者误解或混淆的名称。 如：真空包装玉米——即食玉米
能出现一物多名，或一名多物。 z与现行标准的统一，不得违背国家强
制性标准，已有规定的可直接采用。
6
5.规范性原则 z标准内容的编写顺序和编排格式、幅面
大小、标准结构、章节划分以及编写方 法应符合GB/T1.1—2000(《标准化工作 导则 第一部分：标准的结构和编写规 则》)的规定。
7
二、标准的结构和层次
(一）标准中要素的分类 1.根据要素的性质划分，主要可分为： z规范性要素； z资料性要素。 2.根据要素的性质和在标准中的位置，主要可分为： z资料性概述要素； z资料性补充要素； z规范性一般要素； z规范性技术要素； z规范性补充要素。
标准化培训教程—企业标准编写培训
目录第一章：企业标准的概念及新理念第二章：制定企业标准的种类第三章：制定企业标准的要求第四章：制定企业标准的方法1第一章企业标准的概念及新理念2一、企业标准的概念及新概念1、理念、观念的国际化、市场化●WTO●ISO/IEC●我国与国际接轨情况●通俗的说法●几个常用的术语及其定义产品标准、服务标准、过程标准、合格32、企业标准的性质●涉及合同、法律法规●涉及随机文件、管理●涉及内部技术、管理4企业标准定位3、企业标准的定位●合格●检验依据●信息依据●仲裁依据●内部管理依据与目标5第二章第章企业标准的种类6二、制定企业标准的种类）……）（包括种类、内外的区分、技术、服务、管理、工艺包括种类、内外的区分、技术、服务、管理、工艺……服务--管理管理--工艺的整体化、技术--服务1、技术、内部--外部的一体化、配套化2、内部、技术--服务中的产品使用说明、产品介绍的规范化3、技术7第三章第章企业标准制定的要求8三制定企业标准的要求三、制定企业标准的要求1、原则2、水平3、协调4、体系910四、制定企业标准的方法1、方法2、程序3、规则114、构成要素的几个重要问题的解说1）资料性概述要素●封面（应有）●目次（可选）●前言（应有）●引言（可选）122）规范性一般要素●名称（必要要素）●范围（必要要素）章1●规范性引用文件（可选）章213●包装、运输、贮存（可选）章91415。
企业标准编写课程培训教材PPT课件
生产经营活动的各种要求的规范性文件。
6.过程标准：规定过程应满足的要求以确保其适用性的标准。 7.服务标准：规定服务应满足的要求以确保其适用性的标准。
11
标准的分类
8. 规范：规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。【引自 GB/T1.1-2009,定义3.1】 9.规程：为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐 惯例或程序的文件【引自GB/T20000.1-2002,定义2.3.5】。 10.指南 ：给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的 文件【引自GB/T1.1-2009,定义3.3】。
企业标准编写
相关知识
-
1
标准化基础知识
标 准 的 结 构 和 编 写
-
企 业 标 准
企 业 标 准 化
标 准 化 对 象 的 确 定
标 准 化 概 念
标 准 定 义
基 本 概 念
2
标准的定义
标准（standard）—为了在一定的范围内获 得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构 批准，共同使用的和重复使用的一种规范性 文件。
第四，制定标准需要有一定的规范化的程序，并 且最终要由公认机构批准发布。
按国际规定规范我国标准的制定程序（GB/T16733-1997《国家标准制定程 序的阶段划分及代码》简介） 国家标准（行业标准，地方标准）的制定程序分为九个阶段
5
阶段代码 00
阶段名称 预阶段
10 20 30 40
50 60 90 95
-
14
标准化的理解要点
1 标准化是制定、发布和实施标准的系统过程，标准是标准 化活动过程的产物。 2 标准是对活动或活动的结果规定的共同的重复使用的规则、 导则或特性的文件。 3 标准化的效果只有当标准在实践中得到实施才能表现出来， 因此在标准化活动中标准的贯彻实施是不可或缺的重要环节， 没有标准的实施就不可能有什么标准化。 4 标准化的本质特征是统一。 5标准化的目的是获得最佳秩序。
6.过程标准：规定过程应满足的要求以确保其适用性的标准。 7.服务标准：规定服务应满足的要求以确保其适用性的标准。
11
标准的分类
8. 规范：规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。【引自 GB/T1.1-2009,定义3.1】 9.规程：为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐 惯例或程序的文件【引自GB/T20000.1-2002,定义2.3.5】。 10.指南 ：给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的 文件【引自GB/T1.1-2009,定义3.3】。
企业标准编写
相关知识
-
1
标准化基础知识
标 准 的 结 构 和 编 写
-
企 业 标 准
企 业 标 准 化
标 准 化 对 象 的 确 定
标 准 化 概 念
标 准 定 义
基 本 概 念
2
标准的定义
标准（standard）—为了在一定的范围内获 得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构 批准，共同使用的和重复使用的一种规范性 文件。
第四，制定标准需要有一定的规范化的程序，并 且最终要由公认机构批准发布。
按国际规定规范我国标准的制定程序（GB/T16733-1997《国家标准制定程 序的阶段划分及代码》简介） 国家标准（行业标准，地方标准）的制定程序分为九个阶段
5
阶段代码 00
阶段名称 预阶段
10 20 30 40
50 60 90 95
-
14
标准化的理解要点
1 标准化是制定、发布和实施标准的系统过程，标准是标准 化活动过程的产物。 2 标准是对活动或活动的结果规定的共同的重复使用的规则、 导则或特性的文件。 3 标准化的效果只有当标准在实践中得到实施才能表现出来， 因此在标准化活动中标准的贯彻实施是不可或缺的重要环节， 没有标准的实施就不可能有什么标准化。 4 标准化的本质特征是统一。 5标准化的目的是获得最佳秩序。
工作标准编写培训课件
02
CATALOGUE
工作标准编写规范与技巧
标题与目的的设定
标题应简明扼要，突出重点
标题是整个课件的灵魂，应简明扼要地概括课件的主题或核 心内容。
目的要明确，针对性强
课件的目的应该清晰明确，针对学员的需求和背景进行设计， 以提高学员的学习效果。
内容的组织与编排
内容应逻辑清晰，层次分明
课件的内容应按照逻辑结构进行组织和编排，确保学员能够快速理解和掌握。
重点与难点突出
对于重点和难点内容，应采用不同的字体、颜色、排版等方式进行突出显示， 以引起学员的注意。
语言文字的规范
语言要简洁明了，通俗易懂
课件中的语言应该简洁明了，避免使用过于专业或复杂的术语，以确保所有学员 都能够理解。
文字要清晰美观，字号适中
课件中的文字应该清晰美观，选用合适的字体和字号，以确保学员能够舒适地阅 读和学习。
工作标准的作用
工作标准可以明确工作的责任和 权利，规范工作流程，提高工作 效率和质量，同时为评价员工的 工作表现提供依据。
工作标准编写的基本原则
可衡量性原则
工作标准应具有可衡量性，以 便对员工的工作表现进行客观 评价。
相关性原则
工作标准应与实际工作相关， 避免与工作无关的内容。
明确性原 则
工作标准应明确、具体，避免 含糊不清的表述，以便员工能 够准确理解并遵循。
效率。
工作标准编写的应用与推广建议
推广工作标准编写的理念和价值
01 通过案例分享、宣传推广等方式，让更多人了解和认
识到工作标准编写的重要性和价值。
提供更多实际应用案例
02 通过分享不同行业、不同领域的工作标准编写案例，
为学员提供更多参考和借鉴。
《标准编写培训》课件
本课程为两天的培训课程，每天约6个小时。
为什么需要标准化编写
1 标准化编写的定义
标准化编写是一种规范和统一的文档编写方式，以确保文档质量和一致性。
2 标准化编写的优点
提高文档的可读性和可理解性，减少误解和错误，提高工作效率。
标准编写的基本原则
前提条件
充分了解所编写标准的背景 和要求，明确目标受众。
《标准编写培训》PPT课 件
本课件旨在介绍如何编写高质量的标准文档。通过本课程，您将学习到标准 化编写的基本原则、注意事项以及实施流程和效果评估。
课程介绍
课程目标
掌握标准编写的基本原则和实施流程，并能编写高质量的标准文档。
适用人群
适用于所有希望提高标准编写能力的人员，尤其是企业培训师和技术人员。
课程时间
1 标准编写的评估指标 2 标准编写的评估方法 3 标准编写的结果分析
通过评估标准的实施情 况、文档质量等指标来 评估效果。
使用问卷调查、专家评 审等方法进行效果评估。
根据评估结果分析标准 的优缺点，并提出改进 建议。
总结
1 标准编写的重要性
标准编写可以提高工作效率，减少错误和误解。
2 标准编写的未来发展
标准编写的目的
规范文件格式、结构和内容， 确保一致性和可读性。
标准编写的内容
包括标准的定义、适用范围、 术语解释、规范要求等。
标准编写的详细要点
1
标准编写的基本步骤
确定编写标准的目的和范围，收集相关信息，制定结构和内容，编辑并审校，最 后发布。
2
标准编写的注意事项
遵循统一的文档控制规则，使用清晰简洁的语言，避免歧义和模棱两可的表达。
3
标准编写的案例分析
通过实际案例分析，学习在不同领域编写标准的方法和技巧。
为什么需要标准化编写
1 标准化编写的定义
标准化编写是一种规范和统一的文档编写方式，以确保文档质量和一致性。
2 标准化编写的优点
提高文档的可读性和可理解性，减少误解和错误，提高工作效率。
标准编写的基本原则
前提条件
充分了解所编写标准的背景 和要求，明确目标受众。
《标准编写培训》PPT课 件
本课件旨在介绍如何编写高质量的标准文档。通过本课程，您将学习到标准 化编写的基本原则、注意事项以及实施流程和效果评估。
课程介绍
课程目标
掌握标准编写的基本原则和实施流程，并能编写高质量的标准文档。
适用人群
适用于所有希望提高标准编写能力的人员，尤其是企业培训师和技术人员。
课程时间
1 标准编写的评估指标 2 标准编写的评估方法 3 标准编写的结果分析
通过评估标准的实施情 况、文档质量等指标来 评估效果。
使用问卷调查、专家评 审等方法进行效果评估。
根据评估结果分析标准 的优缺点，并提出改进 建议。
总结
1 标准编写的重要性
标准编写可以提高工作效率，减少错误和误解。
2 标准编写的未来发展
标准编写的目的
规范文件格式、结构和内容， 确保一致性和可读性。
标准编写的内容
包括标准的定义、适用范围、 术语解释、规范要求等。
标准编写的详细要点
1
标准编写的基本步骤
确定编写标准的目的和范围，收集相关信息，制定结构和内容，编辑并审校，最 后发布。
2
标准编写的注意事项
遵循统一的文档控制规则，使用清晰简洁的语言，避免歧义和模棱两可的表达。
3
标准编写的案例分析
通过实际案例分析，学习在不同领域编写标准的方法和技巧。
标准的结构和编写gbt112009培训资料课件
标准的结构和编 写gbt112009培 训资料课件
目录
• 培训课程介绍 • gbt112009标准概述 • 标准的编写规则和规范 • 标准的语言和表达 • 编写实例和分析 • 培训总结和展望
01
培训课程介绍
课程背景和目标
背景
GB/T 112009是中华人民共和国国家标准，规定了金属及其他无机覆盖层厚度测量方法的基本原则、试验室条件 、试验设备、试样制备、试验程序、数据处理和试验报告等要求。为了帮助相关人员更好地理解和应用该标准， 需要进行系统的培训。
参与标准编写工作
积极参与标准编写工作，提高自己的实践能 力和经验。
学习更多标准编写技巧
通过阅读相关书籍、参加培训班等方式学习 更多标准编写的技巧和方法。
学习其他相关标准
学习其他相关的标准，了解不同标准之间的 差异和联系。
THANKS
感谢观看
04
标准编写实践经验分享
01
经验1
在编写标准前，需要对相关领域 进行深入调研，了解实际需求和
存在的问题。
03
经验3
在编写标准时，需要遵循科学原 则和程序，确保标准的科学性和
公正性。
02
经验2
在编写标准时，需要注重内容的 清晰度和实用性，尽可能避免使
用复杂的术语和表述方式。
04
经验4
在编写标准后，需要进行严格的 审核和试验，确保标准的准确性
标准编写工作的展望和建议
01
加强标准编写技能 培训
加强对标准编写人员的技能培训 ，提高他们的编写能力和水平。
02
完善标准编写流程
完善标准的编写流程，包括制定 编写计划、组织编写人员、确定 编写内容和格式等。
03
目录
• 培训课程介绍 • gbt112009标准概述 • 标准的编写规则和规范 • 标准的语言和表达 • 编写实例和分析 • 培训总结和展望
01
培训课程介绍
课程背景和目标
背景
GB/T 112009是中华人民共和国国家标准，规定了金属及其他无机覆盖层厚度测量方法的基本原则、试验室条件 、试验设备、试样制备、试验程序、数据处理和试验报告等要求。为了帮助相关人员更好地理解和应用该标准， 需要进行系统的培训。
参与标准编写工作
积极参与标准编写工作，提高自己的实践能 力和经验。
学习更多标准编写技巧
通过阅读相关书籍、参加培训班等方式学习 更多标准编写的技巧和方法。
学习其他相关标准
学习其他相关的标准，了解不同标准之间的 差异和联系。
THANKS
感谢观看
04
标准编写实践经验分享
01
经验1
在编写标准前，需要对相关领域 进行深入调研，了解实际需求和
存在的问题。
03
经验3
在编写标准时，需要遵循科学原 则和程序，确保标准的科学性和
公正性。
02
经验2
在编写标准时，需要注重内容的 清晰度和实用性，尽可能避免使
用复杂的术语和表述方式。
04
经验4
在编写标准后，需要进行严格的 审核和试验，确保标准的准确性
标准编写工作的展望和建议
01
加强标准编写技能 培训
加强对标准编写人员的技能培训 ，提高他们的编写能力和水平。
02
完善标准编写流程
完善标准的编写流程，包括制定 编写计划、组织编写人员、确定 编写内容和格式等。
03
地方标准编写培训会
地方标准编写培训会一、引言地方标准编写培训会旨在提高参与人员对标准编写工作的认识和技能，掌握标准编写的基础知识、流程、技巧和规范，为地方标准的制定和实施提供有力支持。
二、标准编写基础知识1. 标准的基本概念：介绍标准的定义、分类、作用和意义。
2. 标准编写的基本原则：强调标准编写的科学性、先进性、合理性和可操作性。
三、地方标准制定流程1. 需求分析：明确地方标准制定的目的和需求，确定标准涉及的范围和内容。
2. 调研与起草：进行相关领域的调研，收集资料，起草标准草案。
3. 征求意见与修改：广泛征求意见，对标准草案进行修改和完善。
4. 评审与批准：组织专家对标准草案进行评审，经批准后发布实施。
四、标准编写技巧与规范1. 语言规范：使用准确、简明、清晰的语言，避免歧义和误解。
2. 格式规范：遵循标准的格式要求，包括标题、目录、正文等部分的编写。
3. 条文结构：合理安排条文结构，突出重点，确保逻辑清晰。
4. 引用规范：正确引用相关法律法规、政策文件和学术资料，确保标准的权威性和科学性。
五、案例分析与经验分享1. 案例介绍：分享一些成功的标准编写案例，总结经验教训。
2. 经验分享：邀请经验丰富的专家进行经验分享，传授标准编写的技巧和方法。
六、编写过程中的常见问题及解决方案1. 问题列举：列举标准编写过程中可能遇到的问题，如内容重复、表述不清等。
2. 解决方案：针对每个问题提出具体的解决方案和建议，帮助参与人员更好地应对编写过程中的挑战。
七、团队协作与沟通技巧1. 团队协作：强调团队协作的重要性，建立良好的沟通机制，确保标准编写的顺利进行。
2. 沟通技巧：传授有效的沟通技巧和方法，提高团队成员之间的沟通效率和协作效果。
八、知识产权保护与风险防范1. 知识产权保护：强调在标准编写过程中保护知识产权的重要性，避免侵权行为的发生。
2. 风险防范：分析标准编写过程中可能存在的风险因素，提出相应的风险防范措施和建议。
《标准编写培训》课件
总结词
统一、规范、易读
VS
详细描述
标准的格式和排版对于提高可读性和易读 性非常重要。首先，应遵循统一的格式规 范，保持整体风格的一致性；其次，遵循 国家和行业的标准规范，确保标准的合法 性和权威性；最后，注重排版的易读性， 合理设置字体、字号、行距等，使标准易 于阅读和理解。
引用规范与文献管理
要点一
收集和整理相关资料
总结词
收集和整理与标准编写相关的资料
详细描述
在编写标准之前，需要收集和整理与标准编写相关的资料，包括法律法规、技术文献、行业报告等，以便为标准 编写提供依据和参考。
制定编写计划和时间表
总结词
制定详细的编写计划和时间表
详细描述
在开始编写标准之前，需要制定详细的编写计划和时间表，明确各阶段的任务、责任人、时间节点等 ，以确保标准编写工作的顺利进行。
案例三：企业标准的创新与实践
总结词
企业标准创新实践
详细描述
介绍企业在标准制定中的创新实践，包括技术创新、管理创新和服务创新等方 面，同时强调企业标准在提升产品质量、促进产业升级和增强市场竞争力等方 面的作用。
2023
PART 06
标准编写培训总结与展望
REPORTING
培训收获与体会
掌握了标准编写的基本原则 和流程。
编写标准草案
总结词
按照标准编写规范和要求编写标准草 案
详细描述
根据前期收集的资料和制定好的计划 ，按照标准编写规范和要求，开始编 写标准草案。在编写过程中，需要注 意语言表达的准确性和条理性，以及 内容的完整性和合理性。
征求意见和修改完善
总结词
向相关方征求意见，并根据反馈进行修改完善
详细描述
标准编写格式要求培训
路漫漫其悠远
标准编写格式要求培训
标准编写基本要求
条标题
第一层次的条， 宜给出标题
路漫漫其悠远
第二层次条
标准编写格式要求培训
标准编写格式要求
路漫漫其悠远
标准编写格式要求培训
标准编写格式要求
（4）段
段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的 标志，也就是说段是各层次条中不编号的层次。 段的条文应从左起空两个字排，移行时顶格排。 为了不在引用时产生混淆，应避免在章标题与下层次条
5.1 ×××××××× ××××××××××××××××××
路漫漫其悠远
标准编写格式要求培训
标准编写格式要求
（5）列项
列项通常是将一个包含并列成分的长句，采用分列 的形式表述；列项也可由并列的句子构成。主要起以下 作用：
1、突出并列的各项。 2、强调各项的先后顺序。
下列各类仪器不需要开关： ——在正常操作条件下，功耗不超过10 W的仪器； ——在任何故障条件下使用2 min，测得功耗不超过50 W
1、封面
封面为必备要素。包 括标准编号、发布日 期、实施日期、标准 的发布部门等，备案 标准应加备案号。
路漫漫其悠远
标准编写格式要求培训
标准结构要素编写要求
2、目次（在标准编写完成后最后生成或更新）
目次为必备 要素。按标 准内容顺序 排列。
目次中显示 标准中不同要求培训
有而其他参与竞争的企业不宜获得的文件
路漫漫其悠远
标准编写格式要求培训
标准结构要素编写要求
6、规范性引用文件（续）
在标准中不宜出现要求符合法规和政策性文件的条款 ，例如不宜出现如下表述:
“⋯⋯要求应符合国家有关法律法规”，“⋯⋯要求应符 合‘⋯⋯管理办法’”。
标准编写培训
PPT文档演模板
标准编写培训
• GB/T20000——标准化工作指南——分为若干部 分——对标准化普遍性问题提供指导
• GB/T20001——标准编写规则——分为若干部 分——指导具体领域的标准编写
• GB/T20002------标准中特定内容的起草--分若 干部分—指导标准中特定内容编写
新体系的变化主要体现在以下三点： • 新增加了GB／T 20002《标准中特定内容的起草》 • 对原来三项标准的内容进行了调整 • 第三，在GB/T 20000和GB／T 20001两项标准
正在建立的支撑标准制修订工作的新标准体系（基 础性国家标准）：
GB/T1——标准化工作导则——分为两个部分—— 最基础标准
GB/T1.1——标准化工作导则 第1部分：标准的结 构和编写——规范标准的结构、格式、编写规则、 要素的表述—解决标准如何写
GB/T1.2——标准化工作导则 第1部分：标准制定 的工作程序——规定制定标准的工作程序——解决 如何形成正式标准
（1）确定组合单元的应用范围。
（2）将各组合单元按其功能和特点，划分为不同的类型。
（3）编排组合型谱。 （4）设计组合单元，制定相应的标准。
（5）成批生产组合单元，根据市场需求拼组各种产品。
PPT文档演模板
标准编写培训
3.产品模块化
模块化综合了系列化和组合化的特点，是解决复杂 产品多样化的一种现代标准化设计方法。模块化 设计包括模块设计和模块组合设计两部分。
3）简化是社会发展的客观需要，是社会自我控制、 自我调节的手段。
PPT文档演模板
标准编写培训
2、在企业标准化中应用
• 产品和原材料品种规格的简化 • 工艺和工装的简化 • 产品零部件的简化 • 结构要素的简化 （二）统一原理
工作标准编写培训课件
01
工作标准编写规范
格式规范
总结词
格式规范要求工作标准编写时，应遵循统一的格式和结构，确保内容的清晰和易于理解 。
详细描述
工作标准的格式应包括标题、前言、正文、附录等部分，各部分应按照规定的顺序和格 式进行编排。标题应简明扼要，前言应对标准的目的、适用范围、制定依据等作出说明 ，正文应按照逻辑顺序进行编排，附录应对标准中涉及的图表、数据等辅助资料进行整
总结词
规范工作流程
详细描述
流程工作标准是规范工作流程的重要工具， 通过编写流程工作标准，可以明确各个工作 环节的顺序、工作内容、责任人和完成标准 ，有助于员工按照统一的标准和流程进行工
作，提高工作效率和工作质量。
实例三：管理标准编写
要点一
总结词
统一管理规范
要点二
详细描述
管理标准是统一管理规范的重要工具，通过编写管理标准 ，可以明确各项管理活动的原则、流程、方法和要求，有 助于企业实现管理的规范化、科学化和标准化，提高管理 效率和效果。
再次评审
邀请同事或专家对初稿进行评审，提 出修改意见和建议。
重复内部评审和修改的过程，直至达 到满意的水平。
修改完善
根据评审意见，对初稿进行修改和完 善。
定稿发布
终稿确认
经过多次评审和修改后，最终确 定标准内容。
格式排版
对标准进行格式排版，使其更加 美观和专业。
发布实施
将工作标准下发至相关岗位，确 保员工了解并执行。
制定编写计划
根据框架，规划具体章节 和内容，分配时间进度。
确定编写格式
选择适当的文字、图表等 表达方式，确保标准易于 理解和操作。
编写初稿
撰写标准草案
按照规划，逐一完成各章节的编 写工作。
产品标准编写培训
标
了一项标准。
准
部分的编号应位于标准顺序号之后，使用阿拉伯数字从1
的
开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同，补
层
充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分：”其中
次
“X”为阿拉伯数字。
部分的编号:
GB/Txxxxx.1—
GB/Txxxxx.2—
GB/T xxxxx.3—
2、产品标准编写的基本要求
是一对项章标的准细。分。章以下有编号的层次均称为“条”
标
条部始需分编要的号时编。可号部分应 分到位的第于名五标称层准的次顺引。序导号要之素后和，主使体用要阿素拉应伯相数同字，从补充1开
准 的
条要为的素阿编不拉号同伯：。数使补 字用充。阿要拉素伯前数均字应加标下明脚“点第。X部分：”其中“X”
层 次
标准编写的基本规则 （三）协调性
1、普遍协调：任何标准都需要进行的协调，即应遵循现有基础通用 标准的有关条款。
2、特殊协调：针对特定领域的标准需要进行的协调。 3、本领域协调：与同一领域的标准进行的协调，关注采用已经发布
的标准中作出的规定。
2、产品标准编写的基本要求
标准编写的基本规则 （四）适用性
● 使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成， 如：
仪器中的振动可能产生于： a) 转动部件的不平衡； b) 机座的轻微变形； c) 滚动轴承； d) 气动负载。
2、产品标准编写的基本要求
6）附录
分为“规范性附录”和“资料性附录”。
标
（一）附录的识别：每一个附录的前三行内容提供了识别
准 的
标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成了 条一的项设标置准原。则：
标准编写格式培训课件
无 必备 必备 必备
无 必备 可选
可选 可选
3 可选
二、标准结构要素编写要求
1、封面
封面为必备要素。包 括标准编号、发布日 期、实施日期、标准 的发布部门等，备案 标准应加备案号。
标准结构要素编写要求
2、目次（在标准编写完成后最后生成或更新）
目次为必备 要素。按标 准内容顺序 排列。
目次中显示 标准中不同 层次。
标准结构要素编写要求
4、标准名称
名称为必备要素，它应置于正文首页和标准的封面。 标准名称的命名是否确切，将直接影响到标准的检 索和使用，名称应力求准确、简洁和术语统一。 准确：确切地概括标准的主题，并达到使该标准与 其他标准的主题容易区分的目的。 简洁：标准名称不应涉及不必要的细节，必要的补 充说明应在范围中给出。 术语统一：标准名称中表达相同概念的术语应保持 一致。 名称的构成：引导要素+主体要素+补充要素
所列文件均空两个汉字起排，每个文件后不加标点符号，编号与标 准名称之间空一个汉字的间隙
标准结构要素编写要求
7、术语和定义
术语和定义在非术语标准中是一个可选要素，其表达形式是相对 固定的，形式是“引导语+清单”。
在“术语和定义”一章中定义的术语要满足两个条件： 1. 所定义的术语要在标准中使用 2. 在标准中要多次用到。
3 术语和定义 GB/T20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下
重复列出了GB/T20000.1中的某些术语和定义。
3.2 规程 code of practice 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文
件。 [GB/T 20000.1-2002,定义2.3.5]
无 必备 可选
可选 可选
3 可选
二、标准结构要素编写要求
1、封面
封面为必备要素。包 括标准编号、发布日 期、实施日期、标准 的发布部门等，备案 标准应加备案号。
标准结构要素编写要求
2、目次（在标准编写完成后最后生成或更新）
目次为必备 要素。按标 准内容顺序 排列。
目次中显示 标准中不同 层次。
标准结构要素编写要求
4、标准名称
名称为必备要素，它应置于正文首页和标准的封面。 标准名称的命名是否确切，将直接影响到标准的检 索和使用，名称应力求准确、简洁和术语统一。 准确：确切地概括标准的主题，并达到使该标准与 其他标准的主题容易区分的目的。 简洁：标准名称不应涉及不必要的细节，必要的补 充说明应在范围中给出。 术语统一：标准名称中表达相同概念的术语应保持 一致。 名称的构成：引导要素+主体要素+补充要素
所列文件均空两个汉字起排，每个文件后不加标点符号，编号与标 准名称之间空一个汉字的间隙
标准结构要素编写要求
7、术语和定义
术语和定义在非术语标准中是一个可选要素，其表达形式是相对 固定的，形式是“引导语+清单”。
在“术语和定义”一章中定义的术语要满足两个条件： 1. 所定义的术语要在标准中使用 2. 在标准中要多次用到。
3 术语和定义 GB/T20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下
重复列出了GB/T20000.1中的某些术语和定义。
3.2 规程 code of practice 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文
件。 [GB/T 20000.1-2002,定义2.3.5]
标准编写方法辅导讲义
一、基本概念
• 标准 • 标准化
1.标准
• 通过标准化活动，按照规定的程序经协商一致 制定，为各种活动或其结果提供规则、指南或 特性，供共同时使用和重复使用的文件。
• 注1：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最 佳的共同效益为目的。
• 注2：规定的程序指制定标准的机构颁布的标准制定程序。 • 注3：诸如国际标准、区域标准、国家标准等，由于他们可以公
2.强制性标准的范围
• 有关国家安全的技术要求； • 保障人体健康和人身、财产安全的要求； • 产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生、环境
保护等技术要求；
• 工程建设的质量、安全、卫生、环境保护要求及国家 需要控制的工程建设的其他要求；
• 污染物排放限值和环境质量要求； • 保护动植物生命安全和健康的要求； • 防止欺骗、保护消费者利益的要求； • 维护国家经济秩序的重要产品的技术要求。
• 资料性概述要素：封面、目次、前言、 引言
• 规范性一般要素：名称、范围、规范性 引用文件
• 规范性技术要素：术语和定义、符号和 缩略语、要求……规范性附录
• 资料性补充要素：资料性附录、参考文 献、索引
3）按要素状态分
• 必备要素：封面、前言、名称、范围 • 可选要素：除上述4个要素之外的其它要
• 第一章 概述 第二章 标准的结构 第三章 标准中通用要素的编写 第四章 要素的表述及编写的细则、 规则
第一章 概述
• 标准编写的基本要求 • 选择标准技术内容的三原则
一、标准编写的基本要求
• 目标 • 统一性 • 协调性 • 适用性 • 一致性 • 规范性
1.目标
• 制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款， 以便促进贸易和交流。为此，标准应：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4
（二）GB/T 20000 标准化工作指南
——GB/T 20000.1—2002 标准化工作指南 第1部分：标 准化和相关活动的通用词汇 （ISO/IEC指南2:1996） ——GB/T 20000.2—2001 标准化工作指南 第2部分： 采用国际标准的规则 （ISO/IEC指南21:1999） ——GB/T 20000.3—2003 标准化工作指南 第3部分： 引用文件 （ISO/IEC指南15） ——GB/T 20000.4—2003 标准化工作指南 第4部分： 标准中涉及安全的内容 （ISO/IEC 指南51:1999） ——GB/T 20000.5—2004 标准化工作指南 第5部分： 产品标准中涉及环境的内容 （ISO/IEC指南64:1997）
3
（一）GB/T 1 标准化工作导则
——GB/T 1.1—2000 标准化工作导则 第1部 分：标准的结构和编写规则 [ ISO/IEC导则 第3部分（1997年版）] ——GB/T 1.2—2002 标准化工作导则 第2部 分：标准中规范性技术要素内容的确定方 法 [ ISO/IEC导则 第2部分（1992年版）] ——GB/T 1.3 标准化工作导则 第3部分：技 术工作程序 （ISO/IEC导则 第1部分）
15
4. 条款表述所用助动词
（1）助动词
—— 应 (shall)、不应 (shall not) —— 宜(should)、不宜(should not) —— 可(may)、不必(need not) —— 能(can)、不能(cannot)
16
（2）四种助动词的比较
ห้องสมุดไป่ตู้
目次应自动生成：表示一种要求，只有 自动生成目次，才认为符合标准。 目次宜自动生成：表示一种建议，目次 最好自动生成。 目次可自动生成：表示一种允许，标准 许可自动生成目次。 目次能自动生成：陈述一种事实，一种 可能性，目次能够自动生成。
12
（2）要求型条款的表达
利用祈使句直接表示指示。如涉及试验方法 • 中所采取的步骤：“开启记录仪”。命令标准实 施者必须完成的行为或行动步骤，并且不允许打 折扣。 利用助动词“应”或“不应”来表达。如 • “条文的脚注不应包含要求”；或表示必须满足 的能力，如“汽车的最大时速应大于100km”。 • 以上内容当声称符合标准时，都是必须遵守 的。
6
二、基本概念
（一）标准化 （二）条款 （三）主体与附加要素
7
（一）标准化
为了在一定范围内获得最佳秩序，对 现实问题或潜在问题制定共同使用和重复 使用的条款的活动。 标准化是一项制定条款活动。 条款的特点是共同使用和重复使用； 条款的内容是现实问题或潜在问题； 制定条款的目的是在一定范围内获得最 佳秩序。
14
3. 条款涉及的对象
• 根据每条条款所涉及的对象一般可以分为二 类： ——针对标准的使用者（人），限定其具体的活 动（如具体的动作或步骤），它告诉标准的使用 者具体怎么做； ——针对标准化的对象（物），其结果具有什么 性能或可能性，它告诉标准的使用者标准需要什 么样的结果，但不限制标准使用者的活动，以及 采取什么样的措施。
13
（3）推荐型条款的表达
• 用助动词“宜”或“不宜”来表达： ——在几种可能性中推荐的，特别适合的一 种，不提及也不排除其他的可能性； ——某个行动步骤是首选的，但未必是要求 的； ——不赞成，但也不禁止某种可能性或行动 步骤（使用否定形式）。
上述表示方法非常重要，在编写条款时要按上述的 约定编写，在使用时要按上述的约定理解。
5
（三）GB/T 20001 标准编写规则
——GB/T 20001.1—2001 标准编写规则 第1部分：术语 （ISO 10241:1992） ——GB/T 20001.2—2001 标准编写规则 第2部分：符号 ——GB/T 20001.3—2001 标准编写规则 第3部分：信息分 类编码 ——GB/T 20001.4—2001 标准编写规则 第4部分：化学分 析方法 （ISO 78-2:1999） ——GB/T 20001.5 标准编写规则 第5部分：强制性标准
8
（二）条款
规范性文件内容的表述方式，一 般采取陈述、推荐或要求等形式。 在标准化活动中制定的“条款”组 成了规范性文件的内容。
9
1. 条款的类型
由于标准是一种规范性文件，所以，可以说 标准是由不同类型的条款构成的。条款按作用一 般分为三种类型： 要求型条款：表达应遵守的准则的条款。在 标准中表示如果声称符合标准需要遵守的准则， 并且不允许有差异。 推荐型条款：表达建议或指导的条款。介于 陈述型条款与要求型条款之间。既不是强烈的 “要求”，也不是一般的“陈述”。 陈述型条款：表达信息的条款。在标准中仅 仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。
10
2. 条款的表述
在标准中，上述三种不同类型的条款 是通过使用不同的助动词或汉语句式来表 达。 在使用标准时，可以通过不同的助动词 或句式区分出标准中的条款是哪种类型的 条款。
11
（1）陈述型条款的表达
利用一般陈述句提供信息。如“章是标准内容划分 • 的基本单元。”只是解释“章”的定义，便于相互理解； 利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限 • 内允许的行为或行动步骤。如“图的脚注可包含要求”。 只是说明标准实施者被允许的行为，没有必须要包含要 求或建议包含要求的意思； 利用助动词“能”或“不能”，表示能力和可能性。 • 如“将一项标准分成若干个单独的部分，这样，能对每 个部分单独进行修订。”只是说明标准分成部分后，才 有单独修订的可能性；又如“范围的文字应简洁，以便 能作内容提要使用。” 只是说明“范围”写得简洁，所 具有的能力。同样没有必须要做到或建议做到的意思。
标准的编写
1
一、标准化工作导则、指南和 编写规则系列国家标准体系 二、基本概念 三、标准的结构与层次 四、标准内容的确定 五、专利
2
一、标准化工作导则、指南和 编写规则系列国家标准体系
（一）GB/T 1 标准化工作导则 标准化工作指南 标准编写规则 （二）GB/T 20000 （三）GB/T 20001
（二）GB/T 20000 标准化工作指南
——GB/T 20000.1—2002 标准化工作指南 第1部分：标 准化和相关活动的通用词汇 （ISO/IEC指南2:1996） ——GB/T 20000.2—2001 标准化工作指南 第2部分： 采用国际标准的规则 （ISO/IEC指南21:1999） ——GB/T 20000.3—2003 标准化工作指南 第3部分： 引用文件 （ISO/IEC指南15） ——GB/T 20000.4—2003 标准化工作指南 第4部分： 标准中涉及安全的内容 （ISO/IEC 指南51:1999） ——GB/T 20000.5—2004 标准化工作指南 第5部分： 产品标准中涉及环境的内容 （ISO/IEC指南64:1997）
3
（一）GB/T 1 标准化工作导则
——GB/T 1.1—2000 标准化工作导则 第1部 分：标准的结构和编写规则 [ ISO/IEC导则 第3部分（1997年版）] ——GB/T 1.2—2002 标准化工作导则 第2部 分：标准中规范性技术要素内容的确定方 法 [ ISO/IEC导则 第2部分（1992年版）] ——GB/T 1.3 标准化工作导则 第3部分：技 术工作程序 （ISO/IEC导则 第1部分）
15
4. 条款表述所用助动词
（1）助动词
—— 应 (shall)、不应 (shall not) —— 宜(should)、不宜(should not) —— 可(may)、不必(need not) —— 能(can)、不能(cannot)
16
（2）四种助动词的比较
ห้องสมุดไป่ตู้
目次应自动生成：表示一种要求，只有 自动生成目次，才认为符合标准。 目次宜自动生成：表示一种建议，目次 最好自动生成。 目次可自动生成：表示一种允许，标准 许可自动生成目次。 目次能自动生成：陈述一种事实，一种 可能性，目次能够自动生成。
12
（2）要求型条款的表达
利用祈使句直接表示指示。如涉及试验方法 • 中所采取的步骤：“开启记录仪”。命令标准实 施者必须完成的行为或行动步骤，并且不允许打 折扣。 利用助动词“应”或“不应”来表达。如 • “条文的脚注不应包含要求”；或表示必须满足 的能力，如“汽车的最大时速应大于100km”。 • 以上内容当声称符合标准时，都是必须遵守 的。
6
二、基本概念
（一）标准化 （二）条款 （三）主体与附加要素
7
（一）标准化
为了在一定范围内获得最佳秩序，对 现实问题或潜在问题制定共同使用和重复 使用的条款的活动。 标准化是一项制定条款活动。 条款的特点是共同使用和重复使用； 条款的内容是现实问题或潜在问题； 制定条款的目的是在一定范围内获得最 佳秩序。
14
3. 条款涉及的对象
• 根据每条条款所涉及的对象一般可以分为二 类： ——针对标准的使用者（人），限定其具体的活 动（如具体的动作或步骤），它告诉标准的使用 者具体怎么做； ——针对标准化的对象（物），其结果具有什么 性能或可能性，它告诉标准的使用者标准需要什 么样的结果，但不限制标准使用者的活动，以及 采取什么样的措施。
13
（3）推荐型条款的表达
• 用助动词“宜”或“不宜”来表达： ——在几种可能性中推荐的，特别适合的一 种，不提及也不排除其他的可能性； ——某个行动步骤是首选的，但未必是要求 的； ——不赞成，但也不禁止某种可能性或行动 步骤（使用否定形式）。
上述表示方法非常重要，在编写条款时要按上述的 约定编写，在使用时要按上述的约定理解。
5
（三）GB/T 20001 标准编写规则
——GB/T 20001.1—2001 标准编写规则 第1部分：术语 （ISO 10241:1992） ——GB/T 20001.2—2001 标准编写规则 第2部分：符号 ——GB/T 20001.3—2001 标准编写规则 第3部分：信息分 类编码 ——GB/T 20001.4—2001 标准编写规则 第4部分：化学分 析方法 （ISO 78-2:1999） ——GB/T 20001.5 标准编写规则 第5部分：强制性标准
8
（二）条款
规范性文件内容的表述方式，一 般采取陈述、推荐或要求等形式。 在标准化活动中制定的“条款”组 成了规范性文件的内容。
9
1. 条款的类型
由于标准是一种规范性文件，所以，可以说 标准是由不同类型的条款构成的。条款按作用一 般分为三种类型： 要求型条款：表达应遵守的准则的条款。在 标准中表示如果声称符合标准需要遵守的准则， 并且不允许有差异。 推荐型条款：表达建议或指导的条款。介于 陈述型条款与要求型条款之间。既不是强烈的 “要求”，也不是一般的“陈述”。 陈述型条款：表达信息的条款。在标准中仅 仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。
10
2. 条款的表述
在标准中，上述三种不同类型的条款 是通过使用不同的助动词或汉语句式来表 达。 在使用标准时，可以通过不同的助动词 或句式区分出标准中的条款是哪种类型的 条款。
11
（1）陈述型条款的表达
利用一般陈述句提供信息。如“章是标准内容划分 • 的基本单元。”只是解释“章”的定义，便于相互理解； 利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限 • 内允许的行为或行动步骤。如“图的脚注可包含要求”。 只是说明标准实施者被允许的行为，没有必须要包含要 求或建议包含要求的意思； 利用助动词“能”或“不能”，表示能力和可能性。 • 如“将一项标准分成若干个单独的部分，这样，能对每 个部分单独进行修订。”只是说明标准分成部分后，才 有单独修订的可能性；又如“范围的文字应简洁，以便 能作内容提要使用。” 只是说明“范围”写得简洁，所 具有的能力。同样没有必须要做到或建议做到的意思。
标准的编写
1
一、标准化工作导则、指南和 编写规则系列国家标准体系 二、基本概念 三、标准的结构与层次 四、标准内容的确定 五、专利
2
一、标准化工作导则、指南和 编写规则系列国家标准体系
（一）GB/T 1 标准化工作导则 标准化工作指南 标准编写规则 （二）GB/T 20000 （三）GB/T 20001