关于进一步规范公司合同管理工作的

关于进一步加强合同管理的通知

关于进一步加强合同管理的补充规定为进一步加强合同管理，强化风险管控，切实维护公司利益，现依据合同管理相关办法，特补充如下规定：一、合同签订的相关资料1、合同中选（中标、成交）通知书原件，2、合同签订相对方工商营业资质；3、合同签订相对方法定授权书（或法人证明书、身份证复印件）；4、内部合同审批表及公司合同审批表；5、各业务单位应明确合同承办人，并报行政办公室备案（非备案人，不予办理签订手续）；6、签订手续应有公司内部承办人办理，杜绝由合同签订相对方进行办理。

二、合同文本要求1、合同文本应由业务部门第一优先选用合同范本制定，范围外的第二选择招标文件中合同文本，第三由业务部门根据商谈情况或行业内文本进行制定，第四特殊协议由业务部门、行政办公室、财务管理部门协同制定，第五重大合同报上一级单位制定；2、合同文本不得空白或缺少主要条款；3、各业务部门不得越级签订合同（越过审核部门，直接找法人签订）；4、合同签订处，由经办人签字，并明确签订时间；5、除一万元以下（包含一万元）管理费用合同外，所有合同必须履行合同审批程序；6、煤炭运销合同按照相关合同签订程序制定；7、安全协议执行安全监察部相关办法。

三、合同签订流程1、由业务部门承办人填写表1《合同审核审批表》、表2《内部合同审核及印章审批表》；2、分别由相关监督审核部门签字认可；3、报审和同事应具备以上第一、二条所有内容；4、报法律办公室进行复审（加盖审核印章）；5、以上流程完毕后，报行政办公室进行终审；6、无误后由合同管理分管领导签字，再由法定代表人签字；7、行政办公室加盖合同专用章。

四、合同履行挂账所附资料1、买卖合同：附货物验收单；2、服务合同：附服务成果或双方验收确然单；3、技术合同：附技术成果或相关部门批复；4、工程合同：附工程结算资料、第三方审计资料；5、修理合同：附双方签字验收单；6、其他合同：按合同约定内容，附履行完毕报告。

关于进一步规范合同管理工作的通知

关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。

合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。

二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。

2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。

同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。

3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。

已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。

对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。

三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。

合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。

同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。

四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。

合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。

五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。

关于进一步规范合同签订及管理工作的通知

关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。

2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。

3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。

4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。

若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。

5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。

6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。

7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。

8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。

以上自2017年3月24日起执行。

销售部2017年3月24日。

关于加强公司合同管理的再次通知

关于加强公司合同管理的再次通知尊敬的各位员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同操作，保障公司与合作伙伴之间的权益，特发布本次关于加强公司合同管理的再次通知。

一、合同管理意义重大合同是公司与合作伙伴之间的法律文书，是约定双方权益的重要依据。

加强合同管理可以有效降低公司的风险，维护公司形象和声誉，确保经营活动的顺利进行。

二、明确合同管理责任各部门应明确合同管理人员，并建立相应的合同管理工作制度。

合同管理人员应严格按照公司规定的程序，履行合同审批、签订、履行和归档的职责。

三、加强合同审批流程公司要求各部门在签订合同前，需要进行合同审批流程的严格执行。

审批流程包括合同审阅、内部审批、法务审核等环节，确保合同的合法性、有效性及完整性。

四、合同签订要规范1. 合同内容要明确：合同应明确双方的权益和义务，约定明确的服务或产品交付时间、标准及方式等详细内容，避免模糊性及漏洞。

2. 关注合同风险：定期组织相关人员学习合同法规及相关法律知识，加强合同风险意识，及时发现并解决可能存在的风险。

3. 合同签署：签署合同前应确保双方对合同内容的理解并获得确认，所有合同必须经过公司法务部门的审核，确保合同的合法性。

五、合同履行与监管1. 各部门应加强对履行情况的监督与管理，确保合同条款的落实；2. 对于已签订的合同，应根据约定的履行进度及时跟进，协调解决出现的问题，保证项目的顺利进行。

六、合同归档妥善保管1. 合同归档应按照公司规定的流程进行，确保合同的保存和归档具备法律效力；2. 合同归档要细化分类，便于查询和管理，避免合同遗失或无法及时找到的情况发生。

七、合同违约处理对于违反合同规定的行为，公司将依据相关法律法规进行处理，并要求责任部门承担相应的违约责任。

以上是关于加强公司合同管理的再次通知，请各位员工严格按照通知要求执行，确保合同管理工作的顺利进行。

希望大家共同努力，为公司的长期发展保驾护航。

谢谢大家！[公司名称][日期]。

关于加强公司合同管理的通知模板

关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。

一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。

有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。

因此，加强合同管理具有重要的战略意义。

二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。

2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。

三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。

（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。

（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。

2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。

（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。

（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。

3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。

（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。

4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。

（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。

四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。

2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。

关于进一步加强合同管理的工作方案

关于进一步加强合同管理的工作方案方案编号：_________制定日期：_________制定单位：_________制定人：_________审核人：_________批准人：_________方案有效期：_________（自____年__月__日起至____年__月__日）一、目标和原则目标：进一步规范合同管理，确保合同执行过程的合法性、有效性和合规性，提高合同履行的效率和质量，降低合同风险。

原则：合法合规：所有合同应符合相关法律法规及公司内部规定。

清晰明确：合同条款应明确具体，权责清晰。

风险控制：识别合同风险点，制定相应的控制措施。

过程管理：对合同的全过程进行跟踪、监督和管理。

二、合同管理组织结构合同管理委员会：职责：负责合同管理方案的审议和批准，解决合同管理中的重大问题。

成员：_________（如法律部、财务部、业务部负责人等）会议频率：_________合同管理部门：职责：负责合同的起草、审核、签署、履行和档案管理。

负责人：_________人员组成：_________合同管理专员：职责：具体负责合同的执行跟踪和问题处理。

人员：_________三、合同起草与审核起草要求：格式：使用统一的合同模板和格式。

内容：包括但不限于合同标的、价格、付款条款、交货条款、违约责任等。

审核流程：初审：由合同管理部门进行初步审核。

法律审核：由法律顾问或法律部门审核合同条款的合法性和合规性。

财务审核：由财务部门审核合同条款的财务合理性。

最终审批：由合同管理委员会或授权审批人进行最终审批。

四、合同签署与履行签署流程：签署权限：明确签署合同的权限和范围。

签署方式：包括电子签名和纸质签名，确保签署的有效性。

履行管理：履行计划：制定详细的合同履行计划，包括时间节点和责任人。

进度跟踪：定期检查合同履行进度，记录履行情况。

问题处理：及时处理合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。

五、合同变更与解除变更程序：申请：由相关方提出合同变更申请。

合同管理工作的意见和建议

合同管理工作的意见和建议标题：合同管理工作的意见和建议一、引言在企业的日常运营中，合同管理是一项至关重要的工作。

有效的合同管理不仅可以保护公司的合法权益，还可以避免因合同纠纷引发的法律风险。

然而，在实际工作中，合同管理仍存在一些问题和挑战。

因此，本文将提出一些关于改进合同管理工作的意见和建议。

二、现状分析目前，许多企业在合同管理方面存在以下问题：1. 合同签订前的风险评估不足。

2. 合同执行过程中的跟踪监控不到位。

3. 合同履行完毕后的归档不规范。

三、改进建议针对以上问题，我们提出以下几点建议：1. 建立健全合同风险评估机制在签订合同之前，应对合同对方的信誉、履约能力等进行充分调查，以降低合同风险。

同时，应由专业的法务人员参与合同审查，确保合同内容合法、合规。

2. 加强合同执行过程的跟踪监控应建立合同执行跟踪制度，定期对合同执行情况进行检查，并及时处理合同执行过程中出现的问题。

此外，还应建立健全的沟通机制，确保各相关部门对合同执行情况有清晰的了解。

3. 规范合同归档管理合同履行完毕后，应及时进行归档，并确保档案的安全、完整。

同时，应建立健全的检索系统，以便于快速查找和使用合同档案。

四、结论合同管理工作对于企业的重要性不言而喻。

通过建立健全的合同风险评估机制、加强合同执行过程的跟踪监控以及规范合同归档管理，可以有效提升合同管理的效率和效果，从而更好地保障企业的合法权益，防范法律风险。

在未来的工作中，我们希望公司能进一步重视合同管理工作，采取更有效的措施来提升合同管理的质量和水平，为公司的健康发展提供坚实的保障。

公司合同管理规范管理制度

公司合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，保障公司合同的合法性及稳定性，保障公司的合法权益，制定本规范。

第二条本规范是公司合同管理规范管理的指导文件，适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解决等事项。

第三条公司合同管理应遵循合法、公正、诚信、保密的原则，加强合同管理的专业性和规范性。

第四条公司合同管理应坚持风险防控和合同管理的规范化、标准化，提高合同管理的效率和质量。

第五条公司各部门要根据公司实际情况，设立专门的合同管理部门，明确合同管理的责任单位和责任人。

第六条公司合同管理部门要组织制定合同管理制度、完善合同管理流程，定期进行合同管理规范培训，确保合同管理工作的顺利运行。

第七条公司合同管理部门要建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、数字化，方便合同的管理和监控。

第八条公司合同管理部门要制定合同管理绩效考核制度，对合同管理工作进行绩效评估和考核，激励合同管理人员提高工作效率。

第九条公司合同管理部门对于公司重要合同和风险合同，要建立专门的管理机制，加强合同的监控和风险防控。

第十条公司合同管理部门要定期对合同管理制度进行审查、评估和完善，及时跟踪合同管理工作的效果和问题，确保合同管理工作的规范运行。

第二章合同签订管理第十一条公司各部门在签订合同之前，要对合同的内容、主体、约定、法律风险等进行全面评估，确保合同的合法性和稳定性。

第十二条公司各部门在签订合同之前，要与合同相对方按照合同管理制度的规定进行谈判、协商，明确双方权利义务，达成一致意见。

第十三条公司各部门在签订合同之前，要按照合同管理制度的规定进行合同审批程序，明确审批权限和程序，确保合同的合法性和有效性。

第十四条公司各部门在签订合同之后，要及时将合同存档，并及时将合同信息录入合同管理信息系统，确保合同的安全性和可查性。

第十五条公司各部门在签订合同之后，要履行合同约定，认真履行合同的各项义务，确保合同的正常执行。

第十六条公司各部门在签订合同之后，要按照合同管理制度的规定，对合同的执行情况进行跟踪监控，及时解决合同履行中的问题。

关于进一步规范合同管理工作的通知

关于进一步规范合同管理工作的通知各部门：根据公司发展的需要和市场环境的变化，为了进一步规范合同管理工作，确保公司合同的合法性、有效性以及风险控制，特向各部门发出本通知，希望大家认真贯彻执行。

一、合同管理的重要性合同作为商务交往中的重要依据，对于公司的经营发展和利益保障起着至关重要的作用。

良好的合同管理不仅可以维护公司的声誉和形象，还能有效地避免合同纠纷带来的经济风险和信用损失。

因此，全体员工都需要高度重视合同管理，严格按照公司制定的规范和流程进行操作。

二、加强合同管理的措施为了进一步规范合同管理工作，公司决定采取以下措施：1. 健全合同管理制度：公司将逐步完善和推进合同管理制度，明确各种合同类别的管理流程和要求。

各部门需积极配合，按照制度规定，做好合同的登记、备案和归档工作。

2. 加强合同审查：合同的审查环节是合同管理工作中的重要一环，必须严格按照公司要求，对合同条款、法律合规性等进行审核。

审查过程中，要确保合同履行方的信誉度和能力，避免合同风险的出现。

3. 合同签订的权限控制：为了避免合同签订过程中的滥权问题，公司将明确各级人员的合同签订权限，并建立相应的审批制度。

各部门要按照权限范围进行操作，确保合同签订的合法性和有效性。

4. 加强合同存档管理：合同的存档工作对于日后的查阅和调阅具有重要意义。

各部门要建立健全的合同存档系统，确保合同的安全可靠，并按照规定的时限进行存档归档工作。

同时，要加强合同的保密工作，防止合同信息泄露。

5. 强化合同履行监督：合同的履行是保障公司合法权益的重要环节，各部门要加强合同履行的监督力度，确保合同的及时履行和质量达标。

如发现履行问题，要及时采取相应的措施，保护公司的利益。

三、加强合同培训和宣传为了提高员工对合同管理的重视程度和专业水平，公司将组织相关的合同培训活动。

培训内容包括合同管理的要点、合同条款的解读以及合同纠纷的处理等方面。

同时，要加强合同管理的宣传工作，通过内部刊物、会议等渠道，向全体员工宣传公司的合同管理制度和要求。

进一步规范合同管理工作的通知

进一步规范合同管理工作的通知尊敬的各位合作伙伴：为进一步规范合同管理工作，提高合同的法律效力和可执行性，确保合同双方的权益得到有效保障和落实，根据相关法律规定，特发出本通知，望各位严格遵守。

一、双方的基本信息甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容1. 甲、乙双方应当遵守中国法律法规，严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

2. 甲方的权利和义务：（1）根据合同约定，在规定期限内提供合同约定服务，并确保服务质量达到约定标准；（2）按时、足额支付合同约定费用；（3）确保提供的信息、资料真实、准确、完整。

3. 乙方的权利和义务：（1）按照合同约定履行各自的职责和义务，并确保履行质量达到约定标准；（2）按时、足额收取合同约定的费用；（3）提供客户真实、准确的信息、资料。

4. 履行方式：甲、乙双方通过邮件、电话或者书面方式进行沟通和交流。

5. 期限：本合同自双方签署之日起生效，有效期为__年/月/日至__年/月/日。

期满后，本合同可以自动续签，双方另有约定的除外。

6. 违约责任：因甲方或乙方的违约行为给对方造成损失或影响的，应承担相应的违约责任。

三、其他注意事项1. 各项条款均符合中国法律法规的相关规定。

2. 本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，具有同等的法律效力。

以上内容，望各位认真阅读并遵守，以便合同管理工作进一步规范和有效运作。

此致敬礼！甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：日期：__年__月__日。

关于规范企业合同管理制度的通知

关于规范企业合同管理制度的通知尊敬的员工们：为了进一步规范我们企业的合同管理制度，提高合同管理工作的效率和准确性，现将以下事项通知如下：一、合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间的法律约束文件，是保障企业利益和维护企业形象的重要工具。

规范合同管理能够有效降低合同风险，确保企业权益得到充分保护。

二、合同管理流程1. 合同备案：凡是与外部合作伙伴签署的合同，必须在签订后三个工作日内，由合同主管部门进行备案登记。

具体备案流程详见附件1。

2. 合同审批：各部门接收到合同后，应及时进行合同内容审核，确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。

合同审批流程详见附件2。

3. 合同归档：经过备案和审批后的合同，应当按照公司的归档要求进行分类整理，存档于指定的合同档案室。

归档要求详见附件3。

三、合同管理责任1. 合同主管部门：负责合同备案登记、合同审批及合同档案管理工作。

2. 各部门负责人：负责本部门的合同审批工作，确保审批流程的顺利进行。

3. 员工：必须严格按照公司的合同管理制度执行，积极配合合同备案和审批工作。

四、合同管理培训为了提高员工对合同管理制度的认识和操作水平，公司将组织相关培训活动。

培训时间和地点将另行通知，请各部门通知员工做好相关准备。

请各位员工认真对待合同管理工作，遵守合同管理制度的要求，确保合同管理工作的准确性和高效性。

如有任何疑问，请随时与合同主管部门联系。

特此通知。

附件：1. 合同备案流程2. 合同审批流程3. 合同归档要求。

关于加强公司合同管理的补充通知

关于加强公司合同管理的补充通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，提高合同执行效率和保障公司利益，现就相关事项进行补充通知，具体内容如下：一、合同管理职责明确为确保合同管理工作有效进行，公司将明确合同管理的职责。

具体包括：1. 合同起草和审核：相关部门负责起草合同，经公司法务部门审核确定合同内容确无瑕疵后进行下一步流程。

2. 合同签订和归档：经双方商议一致，合同由公司授权人签署，并按照公司规定的合同归档流程进行存档。

3. 合同审批和备案：公司设立合同审批专门小组负责合同审批工作，对重要合同进行审批，并将审批结果进行备案。

4. 合同执行和变更管理：合同执行需由相关部门严格按照合同约定执行，若需进行合同变更，需按照公司规定的程序进行申请和审批。

二、合同流程规范化公司将对合同流程进行规范化管理，以确保合同签订和执行的高效性和合规性。

具体规范如下：1. 合同备案：所有合同签订后，应及时备案，并按照公司规定的电子存档方式进行存储。

备案记录应包括合同编号、签订日期、归档位置等信息。

2. 合同审批：为确保重要合同的风险控制，设立合同审批专门小组，合同经过专门小组审查和审批后才可正式签订。

3. 合同归档：公司将建立完善的合同归档管理制度，确保合同文件妥善保管和快速检索。

归档文件应按照合同编号、类别、签订日期等进行分类存储。

4. 合同执行跟踪：相关部门应建立合同执行跟踪机制，及时了解合同履行情况，并将执行结果进行记录和汇总。

三、合同风险防控为最大限度地降低合同风险，公司将加强合同风险防控工作。

具体措施如下：1. 合同风险识别：公司各部门负责合同风险的识别工作，及时发现合同中的潜在风险点，并报告给合同审批专门小组。

2. 合同风险评估：合同审批专门小组将对重要合同进行风险评估，以减少合同风险对公司利益的影响。

3. 合同违约处罚：对于合同违约行为，公司将严格按照合同约定进行相应处罚，以保障公司权益。

四、员工合同培训为提升全体员工的合同管理水平，公司将组织合同管理培训。

关于进一步规范合同管理工作的通知

关于进一步规范合同管理工作的通知各单位:为进一步规范公司合同管理工作，强化风险意识，防范经营风险，现就有关事项通知如下：一、当前我公司合同管理存在的主要问题：1. OA流转与合同签订主体不符。

2. 合同大小写金额不符。

3. 合同签订方与合同尾页盖章单位不符。

或多字、或少字、或不符。

4. 合同对方为个人，合同最后一页加盖公司公章。

5. 补充协议与原协议方不符。

6. OA合同审批表金额与合同文本金额不符。

7.合同文本中甲乙方位置错误，甲乙方名称错误。

8.合同文本中有空白处。

9.存在倒签合同。

10.签约时存在代签字情况。

如渠道员代签代理商合同，部分员工代替本单位领导签字等。

11.合同未及时归档。

二.规范合同管理相关工作安排1.合同承办部门对合同的签订和履行负主要责任。

合同承办人应当提高合同风险管理意识并负责自合同谈判至立卷归档全过程的管理工作。

2.公司各部门（单位）负责人应当高度重视合同管理工作，加强合同审核，督促本部门员工及时将合同归档，进一步防范和化解合同风险。

3.OA合同系统定稿后（生成PDF格式）1个月内必须将合同纸件送至办公室归档，如有特殊情况未能按期归档的请提前填写未归档合同情况说明。

（见附件）三、公司各部门不得以自己名义对外私自签订合同，也不得对外提供担保。

一经发现，公司将作严肃处理。

四、在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和公司利益的，视情节及造成后果的轻重，追究有关部门和人员的责任并进行处罚；构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。

五、将合同管理纳入到各部门的绩效考核中，具体考核办法见公司绩效考核正式文件。

附件：未归档合同情况说明。

关于进一步规范公司合同管理工作的通知

关于进一步规范公司合同管理工作的通知通知：关于规范公司合同管理工作的通知各部门：为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失，我公司决定根据国家相关法律法规和公司实际情况，对合同管理的有关事项进行规范。

具体通知如下：一、合同的定义根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。

二、合同签订的要求公司所签订的合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。

三、合同审批的要求单笔业务金额达到二十万元及以上或有抵押担保的合同，必须由办理人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。

单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。

四、印鉴管理的要求公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制。

若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴。

特殊情况须报请公司法定代表人批准。

五、合同专用章的使用如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续。

委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。

如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。

六、合同的归档合同签订后，经办人员上交合同。

如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。

七、审核和付款在合同履行过程中，合同对方所开具的须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。

关于加强公司合同管理的通知

关于加强公司合同管理的通知尊敬的各位同事：针对近期公司在合同管理方面出现的一些问题，为了进一步加强公司合同管理，提高工作效率，确保合同执行的稳定性和可靠性，我们特发布此通知，向全体员工提出以下要求：一、加强合同管理意识作为公司员工，我们必须明确合同管理的重要性和紧迫性，认识到合同是约束我们行为的法律文件，是保证公司权益的重要工具。

因此，每位员工都应加强对合同管理规定的学习和了解，并认真遵守公司制定的相关规章制度。

二、规范合同签订流程为了确保合同的合法性和有效性，各部门在签订合同前必须严格按照公司的合同管理流程进行操作。

具体要求如下：1. 合同起草：合同起草应遵循严谨、准确、清晰的原则，合同条款应明确表达双方的权益与义务，确保合同的严谨性和可执行性。

2. 内部审批：合同签订前，需要经过各级主管领导或相关部门的审批。

审批程序应明确，审批结果应及时归档备查。

3. 合同签订：签订合同时，须由双方代表亲自签字，并在合同上注明签订日期。

合同应存档备案，并做好电子和实物两份存储，确保合同的安全性和查阅的便捷性。

三、合同履行监督与控制1. 履行跟踪：合同的履行过程需要进行有效的跟踪和监督，及时掌握合同履行情况。

各部门负责人必须建立履行档案，监督员工按照合同履行义务，及时履行合同的各项约定。

2. 变更与终止：如有需要变更合同条款或提前终止合同的情况，必须经过相关方面的讨论和协商，并按照相关法律法规的要求进行操作，确保合同变更或终止的合法性和有效性。

3. 合同评估：定期对各类合同进行评估和分析，发现问题及时进行整改和改进，提高合同管理的水平和效能。

四、加强合同风险防控1. 风险评估：在签订合同前，各部门应进行风险评估工作，及时发现和解决合同可能存在的风险隐患，防范合同漏洞和风险。

2. 法律咨询：如遇到特殊合同或法律问题，应及时向公司法务部门寻求法律意见和咨询，确保合同的合法性和公司的经济利益。

3. 合同培训：公司将不定期组织合同管理培训和相关法律法规培训，以提升员工合同意识和法律风险防控能力。

关于加强合同管理的通知

关于加强合同管理的通知各级部门、全体员工：为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，提高经营效益，根据我国《合同法》等相关法律法规，现就加强公司合同管理工作通知如下：一、明确合同管理职责1.各级部门应设立专门的合同管理岗位，负责本部门合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。

2.各部门负责人是合同管理的第一责任人，应对合同的真实性、合法性、有效性负主要责任。

3.法务部门负责对公司合同进行合法性审查，提供法律咨询和指导，确保公司签订的合同符合法律法规要求。

二、合同签订流程1.合同起草：各部门根据业务需要，草拟合同文本，明确合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。

2.法律审查：合同草稿经部门负责人审核后，提交法务部门进行合法性审查。

法务部门应在3个工作日内完成审查，并提出审查意见。

3.合同审批：合同草稿经法务部门审查合格后，报公司总经理审批。

总经理应在5个工作日内签署合同。

4.合同签订：经总经理批准的合同，由合同签订人、部门负责人、法务部门负责人等共同签署。

5.合同归档：合同签订后，由合同管理人员负责归档，并按照档案管理要求进行保存。

三、合同履行与监督1.各部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同顺利实施。

2.合同管理人员应定期对合同履行情况进行跟踪监督，发现问题及时报告部门负责人和法务部门。

3.合同变更、解除、终止等，应按照合同约定或者依法办理相关手续。

四、合同纠纷处理1.合同履行过程中发生纠纷，各部门应及时报告法务部门，法务部门应根据合同约定和相关法律法规，提出处理意见。

2.涉及重大合同纠纷的，应报公司总经理审批，并根据总经理的意见采取相应措施。

3.合同纠纷处理过程中，各部门应积极配合法务部门，提供相关证据和资料。

五、合同管理培训与考核1.公司定期组织合同管理培训，提高员工的合同法律意识和管理水平。

2.各部门应加强对合同管理人员的考核，确保合同管理工作得到有效落实。

3.对合同管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。

关于加强公司合同管理的补充通知模板

关于加强公司合同管理的补充通知模板补充通知：关于加强公司合同管理各位同事们：为了进一步加强公司合同管理工作，提高合同管理水平，确保公司利益，特向全体员工发布以下补充通知。

请大家仔细阅读并按照要求执行。

一、合同归档1. 合同文件归档要求所有公司签订的合同文件均需归档保管，确保便于查询和管理。

请大家按照以下要求进行归档：（1）将合同文件按照项目或合作对象的名称进行分类存放；（2）在归档文件夹上标明合同编号、签订日期、生效日期等信息；（3）确保合同文件存放在安全、隐秘、防潮的地方，避免遗失或损坏。

2. 归档流程调整为了提高合同归档效率，简化流程，自本通知发布之日起，合同文件归档流程进行如下调整：（1）项目负责人在合同签订后，将纸质合同及电子版合同文件交给行政部门；（2）行政部门对合同文件进行编号、整理、归档，并在内部合同管理系统中录入相关信息；（3）行政部门将归档管理情况定期上报公司领导层。

二、合同变更管理1. 合同变更申请流程公司在与合作伙伴签订合同时，难免会出现变更的情况。

为了规范合同变更管理，确保变更的合法性和规范性，请按照以下流程操作：（1）项目负责人或相关部门直接向行政部门提交书面变更申请，并详细说明变更内容、原因及影响；（2）行政部门对于变更申请进行审核，确保变更合理合规；（3）行政部门将审核结果及时反馈给申请人，并协助跟进变更的实施。

2. 合同变更备案为了确保合同变更的可追溯性和透明度，所有合同变更事项均需在内部合同管理系统中进行备案。

行政部门将负责更新合同变更情况，并及时将变更结果通知相关人员。

三、合同评估与风险管控1. 合同评估流程在双方签订合同时，为减少风险，保护公司利益，每份合同均需进行评估。

评估包括但不限于合同条款的合法性、合规性以及涉及的风险。

请按照以下流程操作：（1）项目负责人向法务部门提交合同评估申请，并提供详细的合同内容；（2）法务部门对合同进行专业评估，及时给出评估结果和相应意见；（3）项目负责人根据评估结果进行合同谈判或调整。

集团法务部关于加强合同管理工作的通知

各子公司、各部门：为加强集团合同管理工作，提高合同管理规范化、制度化、科学化水平，确保集团合法权益，防范法律风险，现将有关事项通知如下：一、高度重视合同管理工作合同是集团各项经营活动的基础，合同管理是集团法务工作的核心内容。

各子公司、各部门要充分认识合同管理的重要性，切实加强组织领导，把合同管理工作摆上重要议事日程，确保合同管理工作取得实效。

二、明确合同管理职责1. 集团法务部负责制定集团合同管理制度，对合同签订、履行、变更、解除、终止等环节进行全过程监督，确保合同合法、合规、有效。

2. 各子公司、各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人，对本部门合同的真实性、合法性、有效性负总责。

3. 合同承办人负责合同的具体签订、履行等工作，确保合同条款明确、内容完整、合法合规。

4. 合同审核人员负责对合同条款进行审核，确保合同符合国家法律法规、集团规章制度及合同相对方的权益。

三、加强合同签订管理1. 合同签订前，合同承办人应充分了解合同相对方的资质、信誉、履约能力等情况，确保合同相对方具备履行合同的能力。

2. 合同承办人应按照集团合同管理制度，对合同文本进行审核，确保合同条款明确、完整、合法合规。

3. 合同签订前，合同承办人应向合同审核人员提供合同文本及相关资料，合同审核人员应在规定时间内完成审核工作。

4. 合同签订后，合同承办人应及时将合同文本报送集团法务部备案。

四、强化合同履行管理1. 合同履行过程中，合同承办人应密切关注合同相对方的履约情况，确保合同相对方按照约定履行合同义务。

2. 合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为，合同承办人应及时采取措施，维护集团合法权益。

3. 合同履行过程中，如合同条款需要变更或解除，合同承办人应及时与合同相对方协商，并按照规定程序办理变更或解除手续。

五、规范合同变更与解除1. 合同变更或解除，必须按照规定程序办理，经合同双方协商一致，并签署书面协议。

2. 合同变更或解除协议应当明确变更或解除的内容、理由、期限、责任等事项。

关于规范合同管理提高合同通过率通知

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关于进一步做好合同签订和管理工作的通知

××有限公司关于进一步做好合同签订和管理工作的通知公司各部门、子公司：为进一步加强合同签订和管理行为，防范和减少因合同签订和管理不规范给公司带来的风险，结合《中华人民共和国民法典》和公司《合同管理制度》，现将有关工作通知如下。

一、提高合同签订和管理工作认识随着公司业务发展，公司对外签署的合同越来越多，涉及范围越来越广。

但目前对合同制定与合同签订履行的重要性和严肃性认识仍然存在一定不足，尤其是在合同签订、审查、履行方面，存在签订行为不够规范、一些条款显失公平、合同权责约定不明晰、争议解决方式选择不当等问题，致使合同履行过程中产生的纠纷不断，不仅造成了国有资产流失，也损害了公司形象。

为此，公司各部门、各子公司要充分认识合同签订和管理的必要性，认真规范本部门、本公司制定、签订和履行合同的行为。

二、规范开展合同相关工作1.及时签订合同。

应先签订书面合同再履约，避免出现补签和倒签合同。

在经营活动中，如没有书面约定，在合同履行中发生履约不能或纠纷时，责任划分及后果承担难以分辨，最终可能会出现对公司不利的行为和结果。

2.做好合同范本拟定。

合同起草经办部门对于经常发生的施工、勘察、设计、监理、全过程咨询、造价咨询、租赁、买卖等常见合同类型应拟写合同范本草本，会同合同审查部门共同修改，形成内容相对固定的合同范本。

日常签订的合同与范本有实质性不同时，合同经办部门送审时应进行标注，提醒合同审查部门重点审查。

3.正确选择争议解决方式。

经济合同的争议解决方式为仲裁和诉讼，但仲裁与诉讼方式相比，存在程序简单、一裁终局、救济途径较少、解决纠纷成本较高等缺点。

因此，今后公司对外签订的各类经济合同的争议解决条款中，应选用诉讼方式。

同时，前期签订的尚未履行完毕、正在合同履行期或者履行完毕仍存在纠纷的经济合同，如有选用仲裁方式解决争议的，相关合同经办部门应及时与对方协商签订补充协议（附件1），修改争议解决方式。

四、具体工作要求一是公司各部门、子公司，应加强合同管理和自查，对前期签订的尚未履行完毕、正在合同履行期或者履行完毕仍存在纠纷的经济合同进行梳理自查，重点应将争议解决方式变更为诉讼，同时自查支付条件、违约责任等条款，落实整改部门和责任人，原则上合同的签订经办部门即为整改责任部门，部门撤销的，履行撤销部门相关职责的部门为整改责任部门。