员工IC卡管理办法
2024年考勤卡管理规定(2篇)
2024年考勤卡管理规定第一章总则第一条为了规范企业内部的考勤管理,提高企业的工作效率和管理水平,制定本管理规定。
第二条本规定适用于所有企业员工的考勤管理事项。
第三条考勤卡是企业内部用于记录员工考勤情况的工具,应当严格按照规定使用和管理。
第四条考勤卡管理的原则是公平、公正、公开。
第五条考勤卡管理应当与人事管理、薪资管理相结合,实现信息共享与互通。
第二章考勤卡的类型和使用第六条考勤卡应当根据企业的实际情况选择合适的类型,包括磁卡、IC卡、RFID卡等,并且要确保技术稳定可靠。
第七条考勤卡应当统一发放给所有员工,并确保唯一性,不得重复发放。
第八条考勤卡应当妥善保管,不得擅自转借他人使用。
第九条考勤卡的使用应当符合企业的工作时间和工作地点规定。
第十条员工离职或调动时,应及时归还考勤卡,并进行注销处理。
第三章考勤卡的管理第十一条企业应设立专门的考勤管理部门或委托外部单位进行考勤管理。
第十二条考勤管理部门应当建立健全的考勤卡管理制度,并及时进行修订。
第十三条考勤管理部门应制定详细的考勤卡使用流程,并确保执行。
第十四条考勤管理部门应定期对考勤卡的使用情况进行检查和统计,保障数据的准确性和完整性。
第十五条考勤管理部门应当对考勤卡进行维护和更新,确保考勤卡的正常使用。
第四章考勤卡的记录和查询第十六条考勤卡应当能够准确记录员工的考勤情况,包括签到、签退、迟到、早退等。
第十七条员工可以通过企业内部的考勤系统或其他指定平台查询自己的考勤记录。
第十八条考勤记录应当及时更新,确保员工能够准确了解自己的考勤情况。
第十九条考勤查询结果应当及时准确反馈给员工,并确保信息安全和保密。
第二十条员工对考勤记录有异议的,可以提出申诉并要求重新核实。
第五章考勤卡的处罚和奖励第二十一条对于严重违反考勤规定的员工,可以给予相应的处罚,包括扣减工资、降职、辞退等。
第二十二条对于遵守考勤规定的员工,可以给予相应的奖励,包括加薪、晋升、表彰等。
第六章法律责任第二十三条考勤管理部门应当严格履行管理职责,确保考勤管理的公正性和透明性,如存在滥用职权或玩忽职守的行为,应承担相应的法律责任。
考勤卡管理规定
考勤卡管理规定一、概述1. 为规范企业内部的考勤管理,提高考勤效率,制定本规定。
2. 考勤卡是企业对员工进行考勤管理的基础工具,严格遵守本规定对于维护企业的正常运转具有重要意义。
二、考勤卡的使用要求1. 员工入职时,必须申领有效的考勤卡,考勤卡由企业负责统一发放。
2. 员工使用考勤卡时,应当妥善保管,严禁私自转借给其他员工使用。
3. 考勤卡的损坏或丢失应及时上报,并重新申领新的考勤卡。
4. 员工需要请假或出差时,应当提前告知考勤管理员,由管理员进行相应设置。
三、考勤卡的刷卡规定1. 员工在上班、下班签到时,必须准时刷卡,迟到或早退将影响考勤记录。
2. 刷卡记录将被系统自动记录并存档,员工不得私自更改或删除。
3. 员工外出用餐等需要离开工作岗位时,应当刷卡进行登记,以确保工作时间的合理分配。
4. 员工在节假日上班时,需要进行刷卡记录,并按照正常工作时间计算加班工时。
四、考勤卡的使用禁止事项1. 严禁员工伪造或盗用他人的考勤卡,一经发现将严肃处理。
2. 未经允许,禁止使用其他员工的考勤卡代替自己进行刷卡记录。
3. 禁止私自拆卸、修改考勤卡内部芯片等,否则将被认定为严重违纪行为。
五、考勤管理责任1. 考勤管理员负责统一管理考勤卡,监督员工刷卡记录的准确性。
2. 考勤管理员应当及时处理员工请假、加班等特殊情况的刷卡设置。
3. 考勤管理员应定期对考勤系统进行维护和升级,确保系统的正常运行。
六、考勤记录与考勤考评1. 考勤记录是基于员工刷卡记录生成的,对于员工的迟到、早退等情况将有明确的记录。
2. 员工的考勤记录将作为考勤考评的依据之一,直接影响员工的绩效和奖惩。
3. 严重违反考勤管理规定的员工将被记录为不良员工,对其工作进行相应限制。
七、考勤管理的处罚措施1. 对于连续迟到、早退的员工,将有相应的纪律处分,如扣除奖金、降低绩效评分等。
2. 对于恶意拆卸或伪造考勤卡的员工,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将予以开除处分。
最新IC卡管理办法
IC卡管理办法为使公司IC卡中心窗口业务走上正规化、制度化、信息化、专业化、科学化的道路,在有章可循的情况下提高业务水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本规定。
第一章IC卡办理公交IC卡分为:敬老爱心卡、普通卡、学生卡、纪念卡、员工卡。
一、公交IC卡普通卡的办理程序1、公交IC卡各充值点可现场办理普通卡的充值业务.2、业务员在办理普通卡时,持卡人可自愿充值,充值金额最低5元的整数倍充值。
3、乘车人自购买普通卡后,需本人持身份证和已经购买的普通卡到西北路移动大厅内的公交公司办卡中心进行个人信息补录,补录个人信息的用处是:普通卡丢失后本人凭身份证到公交公司办卡中心进行普通卡挂失业务,自挂失5天内我们将丢失的普通卡锁死,使你卡内的现金冻结,在每月的20号采集数据以后方可重新办理补卡业务,补卡时你只需交10元新卡工本费,然后根据每月的数据报表里显示你挂失的普通卡里的现金余额,再把现金余额充值到你重新补办的普通卡里.二、敬老爱心卡办理程序1、本卡仅限公交公司办卡中心办理。
2、每位年满65周岁的老人只办理一次敬老爱心卡。
3、办理敬老爱心卡的乘客,本人必须持身份证原件且年满65周岁,经审核方可办理。
经业务员审核,年龄符合办理条件的,免费办理此卡,本人自愿办理此卡的保险(每月2元,一年24元),当时就可领取敬老爱心卡。
三、学生卡办理程序(暂未发行此卡)四、员工卡办理程序(暂未发行此卡)第二章IC卡挂失、补办一、普通卡挂失业务:普通卡丢失、消磁以及人为的损坏都可以到西北路移动公司内的公交公司办卡部门办理普通卡挂失业务。
普通卡挂失的前提是你要在普通卡丢失前进行普通卡个人信息的补录,才能通过你补录的个人信息进行普通卡挂失。
持卡人自卡片丢失后卡片被锁定为黑名单卡前,若所丢失卡被他人消费,其损失由购卡人自行负责。
二、办理敬老爱心卡挂失业务:本人须持原办卡时登记的有效证件(身份证或户口本原件),同时由业务员填写挂失登记表,并详细记录挂失人的信息才能办理挂失业务。
考勤刷卡管理规定范本(2篇)
考勤刷卡管理规定范本一、目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制订本规定。
二、适用范围公司除下列人员外均应按规定于上下班时间打卡1、呈总经理核准之员工2、因工出差之员工三、管理规定1、工作时间:[周一至周日]夏季上午8:00—12:00下午14:30—18:00冬季上午8:00—12:00下午14:00—17:302、休息时间:[周六和周日任意调休一天,但须提前告知上级主管。
]3、打卡制度①员工打卡须亲身为之,若托人或受托打卡,故意毁损,涂改出勤卡者,均以旷工____日论,并记大过____次。
②员工确实按规定上下班而忘记打卡者,应于翌日填写《未打卡情况说明单》由本部门主管签证后送于人事部备案,否则以旷职论。
当月超过____次,记迟到____次。
依次累计。
③员工填具《未打卡情况说明单》有不实之处,经查明属实均以旷工____日论,记大过____次。
签证之主管应负连带责任,记大过____次。
④因打卡机发生故障或停电时,员工无法打卡,应在临时签到本上登记。
四、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定时间打卡,迟到____分钟以内的,每次扣____元;迟到____分钟以上的扣半天基本工资,迟到一小时的扣全天工资。
(迟到不打卡按旷工计)。
2、早退:指提前离开工作岗位下班,早退____分钟以内,每次扣罚____元,____分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的,旷工半天扣____天工资,旷工一天扣罚____天工资,一月内连续旷工____天或累计旷工____天的,作自动解除合同处理,全年累计旷工____天的作开除处理。
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款____元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款____元,造成重大损失的,由责任人自行承担。
IC卡管理办法
IC卡管理办法IC卡管理办法1. 引言IC卡(Integrated Circuit Card),也称为芯片卡,是一种具有处理能力和存储能力的智能卡。
由于其功能强大和安全性高,IC卡被广泛应用于身份认证、支付系统、门禁控制等场景。
为了有效管理和使用IC卡,制定IC卡管理办法是必要的。
本文档旨在规范IC卡的管理办法,确保IC卡的安全和高效使用。
2. IC卡的申领和发放2.1 申领条件所有员工在正式入职后,需向人力资源部提出IC卡的申领请求。
同时,申领人需要满足以下条件:- 具有有效的联系件;- 在公司内有工作任务需要IC卡支持。
2.2 申领流程1. 员工填写IC卡申领表格,包括姓名、工号、所在部门等信息;2. 申领表格需由直属领导审批后,提交给人力资源部;3. 人力资源部审核申请并核实申请人的身份信息;4. 审核通过后,人力资源部将申请人的信息录入IC卡管理系统;5. 申请人凭工号到指定的IC卡发放点领取IC卡。
2.3 IC卡的发放IC卡应在正式入职后10个工作日内发放给申请人。
发放时,应进行以下操作:1. 验证申请人的联系件和工号信息;2. 将IC卡的序列号与申请人的信息关联,并记录在IC卡管理系统中;3. 申请人确认IC卡的领取并签字确认。
3. IC卡的使用和管理3.1 IC卡的使用- IC卡仅限申请人个人使用,不得转借或转让给他人;- 使用IC卡需要按照相应的操作规范进行,包括密码输入、刷卡、插卡等操作;- 使用IC卡时应保持卡片的干净和完整,避免发生损坏或破损的情况;- 若IC卡丢失或损坏,申请人应及时向IC卡管理部门报告,并重新申领新的IC卡。
3.2 IC卡的管理- IC卡管理部门负责对IC卡的发放、归还、挂失和注销等工作;- IC卡使用人应定期检查IC卡的运行状况,如发现异常应及时报告给IC卡管理部门;- IC卡管理部门应定期对IC卡进行检查和维护工作;- 员工离职时,应将IC卡归还给IC卡管理部门,并注销相关信息。
IC卡管理办法
IC卡管理办法IC卡管理办法1. 引言IC卡(Intelligent Card)是一种具有智能处理能力的感应卡片,广泛应用于身份验证、门禁控制、付款系统等领域。
为了规范和管理IC卡的使用,制定IC卡管理办法是必要的。
2. 背景随着科技的发展和信息化的进步,IC卡越来越多地被应用于各个领域。
,由于缺乏统一的管理办法,IC卡的使用和管理存在一定的困难和风险。
,制定IC卡管理办法可以提高IC卡的管理效率和安全性。
3. 目标制定IC卡管理办法的目标是:- 规范IC卡的使用流程和安全管理;- 提高IC卡应用系统的稳定性和安全性;- 防止IC卡的滥用和非法使用。
4. 应用范围IC卡管理办法适用于所有使用IC卡的单位和个人。
5. IC卡管理流程5.1 IC卡发行IC卡发行流程如下:1. 申请:申请IC卡发行的单位或个人填写申请表并提交相关材料。
2. 审核:由相关部门对申请进行审核,并根据审核结果决定是否发行IC卡。
3. 制卡:通过授权的制卡单位对通过审核的申请进行制卡。
4. 发放:发放IC卡给申请单位或个人,并记录发放信息。
5.2 IC卡使用IC卡使用流程如下:1. 注册:用户收到IC卡后,需前往指定地点进行注册,包括填写个人信息和进行身份验证。
2. 充值:用户可以在指定的充值点对IC卡进行充值,以便使用相关功能或服务。
3. 使用:用户使用IC卡进行相关操作,例如门禁刷卡、支付等。
4. 余额查询:用户可以通过相关设备查询IC卡的余额信息。
5. 挂失:如果IC卡丢失或被盗,用户需及时挂失并通知相关部门。
5.3 IC卡注销IC卡注销流程如下:1. 申请:用户填写IC卡注销申请表,并提交相关材料。
2. 审核:相关部门对注销申请进行审核,并根据审核结果决定是否注销IC卡。
3. 注销:通过授权的单位对通过审核的注销申请进行IC卡注销,并记录注销信息。
6. IC卡安全管理为了确保IC卡的安全性,需执行以下安全管理措施:- 密码设置:用户在注册或激活IC卡时需设置合适的密码,且需定期更换密码。
IC卡管理办法
IC卡管理办法IC(集成电路)卡是一种智能卡片,通过集成的芯片实现了存储和处理数据的功能。
作为一种重要的管理工具,IC卡在各个领域的应用越来越广泛。
为了保障IC卡的正常使用和管理,制定一套科学、规范的IC卡管理办法是非常必要的。
本文将围绕IC卡的管理和使用展开论述。
一、IC卡的基本管理IC卡是一项值得重视的信息资源,因此,对于IC卡的基本管理工作必须做好。
首先,要建立IC卡的档案,并定期对其进行备份,以防止意外情况导致数据丢失。
其次,要制定完善的IC卡管理制度,明确IC卡的使用规范和权限分配。
同时,加强对IC卡的保密工作,严禁私自借用、乱扔和私自拆卸IC卡。
二、IC卡的发放和使用IC卡的发放和使用是IC卡管理工作的重要环节。
在发放IC卡时,要进行身份核实,并记录相关信息,确保IC卡的使用者真实可靠。
同时,要制定合理的IC卡使用权限和使用期限,不同的使用人员应该拥有不同的操作权限,以确保IC卡的安全性和可控性。
此外,在IC卡的使用过程中,要建立详细的使用日志,便于追溯和排查问题。
三、IC卡的维护和更新IC卡的维护和更新是保障IC卡正常运行的关键环节。
维护包括对IC卡读取设备的定期检查和保养,确保读卡器的正常工作。
当IC卡出现故障时,需要及时修复或更换。
另外,随着技术的进步和应用需求的变化,IC卡的系统和软件也需要不断进行更新和升级,以满足新的需求和功能。
四、IC卡的安全管理IC卡的安全管理是非常重要的,因为IC卡内部存储了大量的敏感信息。
首先,要加强对IC卡内部数据的加密和防护,确保数据的机密性和完整性。
其次,要加强IC卡读取设备和通信线路的安全防护,防止恶意攻击和擅自篡改IC卡数据。
此外,要建立完善的IC卡丢失和遗失报告机制,一旦发现IC卡丢失,要及时进行挂失和更换。
五、IC卡的退还和注销当IC卡不再使用或者失效时,应及时进行退还和注销。
在退还IC 卡时,要进行严格的核验和登记,确保IC卡归属的准确性。
天津万科物业IC卡管理办法
天津万科物业IC卡管理办法1.目的标准对IC卡的管理控制,避开IC卡的不合理使用。
2.范围适用各管理处IC卡的工作管理3.定义无4.职责部门/岗位工作职责管理处经理负责对IC卡的发放工作的全面监视和检查管理处指定人员/岗位负责IC的日常办理和授权、变更、回收等工作的详细操作平安部负责核对顾客的IC卡使用状况5.办法及过程控制5.1.IC卡的发放控制5.1.1管理处经理负责对IC卡发放管理工作举行监视、审批。
5.1.2管理处指定专人负责IC卡的授权发放管理工作,负责申请人的身份辨认、房号和使用范围等记下。
每季度对IC卡举行统计收拾,填写《IC卡季度收拾表》,对异样状况举行核查处理,负责对电脑管理权限密码每季度举行更改。
5.2 IC卡的记下发放5.2.1业主申请领卡须出示有关证件及购房合同,IC卡发放人员按照证件及购房合同,举行发卡、授权,并在《IC卡发放/异样状况记下表》上举行记下。
5.2.2公司或相关工作人员如需申请领卡,需经理或经理授权人审批签名,发放人员举行IC卡的发放授权,并在《IC卡发放/异样状况记下表》举行记下。
5.2.3 IC卡持有人如需对卡的授权内容举行变更,须持有相关证件,由发卡人员予以变更,并记下。
5.2.4业主和工作人员发卡状况应分开记下。
5.3 IC卡的挂失、解挂5.3.1持卡人挂失/解挂IC卡时,须出示本人身份证,经IC卡发放人核对无误后,予以挂失/解挂,并予以记下。
5.4 IC卡的更换、退还5.4.1持卡人在保修期内IC卡自然损坏,凭旧卡可在管理处换取新卡,发卡人回收旧卡并记下。
5.4.2持卡人因人为造成IC卡损坏,如打孔、折叠、机洗等只能重新申请领卡,不能更换。
5.4.3公司赠送的IC卡办理退还相关手续时不能退还押金。
5.4.4车主不再承租车位后,管理处应准时知会发卡人员,取消其车场授权,并经车主确认前方可办理解除手续,同时填写《IC卡发放/异样状况记下表》。
5.5 IC卡的注销5.5.1如业主产权发生变更,管理处应准时通知发卡人员,对其IC卡举行注销,并通知原业主。
门禁管理制度模版(五篇)
门禁管理制度模版1.目的为有效控制员工、物资、来访人员、机动车辆出入管理,维护公司的生产经营秩序及公司财物和员工的人身财产安全,特制定本制度:2.范围全体员工(含集体工、协议工、派遣工、临时工)、外委标段人员、机动车辆、访客、物资出厂均需遵守本制度。
3.职责3.1.保卫部负责本制度的修订和执行情况督导工作。
3.2.保安队员贯彻落实本制度。
____人力资源部负责检查职工出入公司刷卡情况。
3.4.信息中心负责门禁系统的日常维护和检测。
4.内容4.1.员工出入管理4.1.1.员工ic卡由保卫部统一办理并授权,ic卡仅限本人使用,不得转借他人使用,员工ic卡经保卫部授权后均可在1#、2#停车场挡车系统和1#、2#岗员工通道上使用。
4.1.2.员工应从1#、2#岗员工通道刷卡出入公司,禁止从其它岗点出入公司,出入信息将自动保存系统内以供人力资源部备查。
4.1.3.严禁员工代刷ic卡。
4.1.4.ic卡持卡人有责任保管好本人的ic卡,若有遗失、损坏,应立即到保卫部登记、注销,并补办、换领新卡,遗失或人为损坏补办ic卡需本人交纳工本费(ic卡____元/张)。
4.1.5.员工因调离、退休需将本人持有的ic卡交回保卫部,由保卫部注销离退人员的信息。
4.1.6.外委标段员工经安全监察部培训后,持工作联系单到保卫部办理出入证,出入公司时,应出示出入证,经保安队员检查核实后,由保安队员刷卡从员工通道出入公司。
4.1.7.保安队员应对所有出入公司人员携带物品进行检查。
4.2.访客出入管理4.2.1.来访人员在1#岗、2#岗均可办理进入公司手续,其它岗点禁止通行。
4.2.2.保安队员要问明来访人员姓名、单位、来访事因、被访人姓名、部门,并检查身份证,确认无误后用公司固定电话联系受访人,经受访人证实允许后,押放来访人员身份证,换取访客条后进入公司。
4.2.3.推销、广告等闲杂人员,禁止进入公司。
4.2.4.外来单位参观本公司,重要客人(贵宾)来访,相关部门应提前通知保卫部,并指定负责人陪同进入公司,保安队员应详细做好记录,特殊时期、重大活动期间各部门应派专人到1#岗接领访客。
一卡通管理办法
北京市产品质量监督检验所—通管理办法为适应园区信息化建设的需要,确保一卡通系统的安全、方便运行,明确各级人员的职责和工作流程,结合所内相关规定,特制定本管理办法。
一、一卡通的功能一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能,可进行门禁通行、考勤、就餐、等功能。
二、管理机构1、行政办公室负责一卡通系统的日常维护和技术支持,对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。
2、后勤服务中心负责一卡通系统的基础档案的建立和维护,卡片发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。
3、后勤服务中心负责门禁、考勤、售饭等相关一卡通系统使用管理,对相关记录进行汇总和分析。
4、财务部负责一卡通系统消费结算等相关工作。
三、IC卡发行、变更程序1、IC卡主要用于单位在职员工,根据权限不同可进行门禁通行、考勤、就餐、等操作。
2、新进员工由人力资源部通知后勤服务中心统一制卡发放。
3、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点发生变化,需增加、修改、去除部分权限的,必须由部门负责人及时通知IC卡持卡人和人力资源部,进行权限变更。
四、IC卡的挂失和补办1、若IC卡丢失,IC卡使用人必须及时到人力资源部申请挂失,人力资源部在接到挂失申请并确认身份后,通知后勤服务中心立即在系统中挂失,并及时将挂失指令下发到一卡通设备。
2、在一卡通挂失后,IC卡使用人,至财务交纳补办卡的工本费20元,凭收据至后勤服务中心补办新卡。
五、I C卡的注销和退款员工因离职或其他原因不再使用IC卡的,须将IC卡交回人力资源部,由后勤服务中心提取所有消费记录,并在在一卡通系统中退卡,及卡内余额,卡工本费不予退还。
六、一卡通系统操作人员违规处罚1、未按规定进行审批或超出审批范围进行操作的,相关责任人当给予警告。
2、对出现的问题不及时上报或隐瞒不报的进行通报批评,造成损失的由责任人承担。
3、违规违章操作造成设备、设施故障的,按实际维修金额由责任人全额赔偿。
IC卡管理办法
IC卡管理办法IC卡(Integrated Circuit Card)是一种集成电路卡片,广泛应用于各个领域的身份识别、支付系统、门禁控制等。
为了更好地管理和使用IC卡,制定一套科学的IC卡管理办法是非常必要的。
本文将围绕IC卡的发行、使用、管理等方面展开讨论,并提出一些建议。
一、IC卡的发行IC卡的发行首先需要建立完善的卡片生产和发行流程,确保每张卡片的质量和安全性。
具体包括以下几个方面:1. 申请与审批:任何单位或个人在需要使用IC卡时,应向相关机构提出申请,并填写相关表格。
审批部门要对申请者进行审核,核实其合法性和必要性。
2. 制卡与发行:经审批通过后,由专业机构进行制卡工作。
制卡的过程中,要确保卡片的信息准确无误,如卡号、有效期等。
制卡完成后,将卡片分发给申请者。
3. 卡片注册与激活:申请者收到卡片后,需要进行注册和激活操作。
注册过程中,要核对申请者提供的个人信息,并与卡片上的信息进行匹配。
激活后,IC卡方可正常使用。
二、IC卡的使用IC卡的使用可以涉及到多个领域,如交通运输、金融支付、门禁管理等。
为了保证IC卡的安全可靠使用,需要制定相应的规范和措施:1. 安全验证:在IC卡使用前,用户需要进行身份验证。
常用的验证方式包括密码输入、指纹识别等。
这样可以有效防止非法使用带来的安全隐患。
2. 限制使用权限:根据不同的需求,可以设定IC卡的使用权限。
比如,在公共交通领域,可以设定不同类型的卡片,如储值卡、计次卡等,以满足不同需求的乘客。
3. 使用记录与统计:为了方便后期管理和使用数据分析,IC卡系统应具备记录和统计功能。
对IC卡的使用情况进行记录,可以发现和解决潜在问题,并为后续决策提供数据支持。
三、IC卡的管理IC卡的管理是一个系统工程,包括物理管理和信息管理两个方面。
以下是一些管理的建议:1. 卡片保管:使用者需要妥善保管IC卡,避免丢失或损坏卡片。
如果卡片失效,需要及时向相关机构申请换卡,以免造成使用不便或信息泄露。
员工卡相关规章制度有哪些
员工卡相关规章制度有哪些第一部分:员工卡的发放和管理1.员工入职时,公司将为员工发放员工卡。
员工卡是公司的财产,员工应当妥善保管,不得私自挂失或转借他人。
2.员工卡遗失或损坏时,应及时向公司人力资源部门进行申报,并按公司规定的流程重新制卡。
员工卡挂失后,原卡将被作废,新卡将重新发放。
3.员工卡只限本人使用,不得转借他人或私自更换他人。
一经发现,公司将取消其员工卡使用权,并视情节严重情况进行相应的处理。
4.员工离职时,应当如实归还员工卡,并向公司人力资源部门进行注销。
如有不实归还员工卡或私自保留员工卡并进行非法使用的行为,公司将保留追究其法律责任的权利。
第二部分:员工卡的使用规定1.员工卡用于公司内部的考勤打卡、进出公司门禁等管理操作。
员工应当遵守公司对员工卡使用的规定,如在规定时间内打卡、不得代打卡等行为。
2.员工不得私自将员工卡带出公司进行非法使用,如私自进入公司内部未经许可的区域或进行其他违规行为。
一经发现,公司将视情节轻重进行相应处理。
3.员工卡丢失或损坏后,应当及时向公司人力资源部门进行申报,并按公司规定的流程重新制卡。
私自更换卡片或进行非法使用的行为,一经发现,公司将进行相应的处理。
4.员工卡只限本人使用,不得转借他人或私自更换他人。
如有转借他人或未按规定进行申报重新制卡,公司将取消其员工卡使用权利并进行相应处理。
第三部分:员工卡使用的监督和管理1.公司将对员工卡的使用进行严格监督和管理,建立完善的员工卡使用管理制度和监督机制。
公司将定期对员工卡使用情况进行检查和核查,确保员工卡的合规使用。
2.公司人力资源部门将对员工卡的发放、管理和使用情况进行记录和统计,并及时向公司领导汇报。
对于员工卡使用中存在的问题和不正常情况,公司将及时进行调查并处理。
3.公司将对员工卡使用中存在的违规行为进行纪律处分或相应惩罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、暂停使用员工卡等。
对于严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
娱乐场所从业人员信息登记IC卡办理和使用规定
娱乐场所从业人员信息登记IC卡办理和使用规定根据国务院《娱乐场所管理条例》第二十五条、公安部《娱乐场所治安管理办法》第十九条和第二十六条的相关规定,北京市公安局对全市娱乐场所实行从业人员信息登记IC卡管理制度。
一、IC卡办理规定(一)新办娱乐场所新入职从业人员必须以所在娱乐场所为单位申办从业人员信息登记IC后卡方可从业,办理期间不得从业。
1、从业人员如实填写《娱乐场所从业人员信息采集表》(具体见附件1、附件2);2、娱乐场所负责人在从业人员《娱乐场所从业人员信息采集表》上加盖公章,并如实填写《娱乐场所从业人员信息登记IC卡申办表》(具体见附件3);3、场所负责人携带申办人员身份证原件、复印件、《娱乐场所从业人员信息采集表》和《娱乐场所从业人员信息登记IC卡申办表》到属地治安责任单位,由主管民警进行审核、签字,并加盖治安责任单位行政章;4、场所指派专人携带申办人员身份证原件、复印件、《娱乐场所从业人员信息采集表》和经过派出所审核同意并签字、盖章的《娱乐场所从业人员信息登记IC卡申办表》到市公安局指定采集点办理;5、办理时,经采集点工作人员核对后,收取《娱乐场所从业人员信息采集表》和《娱乐场所从业人员信息登记IC卡申办表》,将从业人员身份证件退还给办理人,并开具《娱乐场所从业人员信息登记IC卡办理登记单》;6、3个工作日后,场所凭《娱乐场所从业人员信息登记IC卡办理登记单》到申办地点领取从业人员信息登记IC 卡并交费。
(二)补办娱乐场所从业人员的IC卡损坏、丢失或其他原因造成IC卡不能使用需要补办的,须本人到办理点补办后方可继续从业,办理期间不得从业。
1、从业人员如实填写《补办娱乐场所从业人员信息登记IC卡申请表》(具体见附件4);2、从业人员本人携带身份证原件、复印件和《补办娱乐场所从业人员信息登记IC卡申请表》到采集点办理;3、办理时,经采集点工作人员核对后,收取《补办娱乐场所从业人员信息登记IC卡申请表》,将从业人员身份证件退还给办理人,并开具《娱乐场所从业人员信息登记IC卡办理登记单》;4、3个工作日后,补办人本人凭《娱乐场所从业人员信息登记IC卡办理登记单》到申办地点领取从业人员信息登记IC卡并交费。
考勤刷卡管理规定模版
考勤刷卡管理规定模版第一章总则第一条目的和依据为规范员工考勤刷卡管理,提高管理效率,确保考勤数据的准确性和可靠性,特制定本规定。
本规定依据《劳动法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有正式员工,包括全职员工和兼职员工。
第三条考勤刷卡种类及管理1.公司采用电子考勤刷卡系统进行考勤管理,包括刷卡进出公司、刷卡上下班等。
2.员工需携带有效的员工卡,并在规定的刷卡设备上刷卡记录考勤。
3.员工丢失员工卡或员工卡损坏应及时向人力资源部门进行申报,如需重新办理员工卡,应遵守人力资源部门的相关规定。
第二章考勤刷卡管理流程第四条上班刷卡1.员工每天上班时,需在规定的刷卡设备上刷卡记录上班时间。
迟到超过指定时间的,应按照迟到处理。
2.员工上班刷卡后,应立即进入工作岗位,不得因刷卡记录而拖延上班时间。
第五条下班刷卡1.员工每天下班时,需在规定的刷卡设备上刷卡记录下班时间。
早退超过指定时间的,应按照早退处理。
2.员工下班刷卡后,应及时离开工作岗位,不得因刷卡记录而延误下班时间。
第六条出差刷卡1.员工出差期间,需按照出差地考勤流程刷卡记录考勤。
2.员工需按照公司规定向主管报备出差事由和时间,并将出差地的考勤记录及时汇报人力资源部门。
第七条加班刷卡1.员工如有加班需求,应提前向主管申请,并按照主管指示的时间和方式刷卡记录加班时间。
2.员工加班刷卡需在规定的刷卡设备上进行,刷卡记录不得随意调整或篡改。
第三章考勤刷卡管理责任第八条主管责任1.主管应对所属员工的考勤刷卡情况进行监督和管理,对违反规定的员工应及时进行处理和纠正。
2.主管应确保公司刷卡设备的正常运作,并及时向技术部门反馈问题。
第九条人力资源部门责任1.人力资源部门负责员工考勤刷卡系统的维护和管理。
2.人力资源部门应及时处理员工申报的员工卡丢失和损坏事宜,并及时办理补办手续。
第十条员工责任1.员工应按规定时间刷卡记录考勤,不得私自调整刷卡时间或篡改刷卡记录。
一卡通管理办法
一卡通管理制度一、目的:为规范一卡通的使用和管理,特制定本制度。
二、范围:全体员工及在公司食堂就餐的各类人员。
三、管理内容:(一)一卡通功能公司一卡通具有考勤与消费功能,限于在本公司范围内使用。
(二)一卡通的使用管理1、一卡通的办理对象①享受餐费补贴的公司员工可办理一卡通。
②短期来公司拖货司机、业务来往等临时外来人员一律凭餐票就餐,不需办理一卡通。
③外包单位人员原则上不予办理,确因业务需要在食堂长期就餐,经分管领导及总经理同意后方可办理。
2、新卡的办理、充值与退卡①员工首次办理新卡,凭人事部花名册统一集中办理,分发到各车间/部门。
②新员工入职当天办理新卡,新卡免现金预充值50元,在当月补贴中扣减。
③如因丢失、损坏等原因需要重新办卡,必须先到财务部缴纳工本费20元,持收款收据到人事部补办新卡。
④卡内余额不足时,持卡人可持现金到充值处充值。
⑤充值时间为每天上午11:00-12:00,在食堂充值处付现金充值。
⑥员工离职时,由人事部办理退卡手续,当即终止一卡通全部功能,不退卡内余额,如未退卡或卡被损坏,在工资中扣除工本费20元。
3、卡挂失与解挂①IC卡丢失,持本人身份证到人事部进行挂失。
②已挂失的IC卡又被找回,持本人身份证到人事部解挂;无证解挂或已补办过新卡再要求解挂将不予受理。
第一部分消费管理为进一步提高工作效率,规范食堂就餐管理,准确统计用餐数据,严格控制成本。
特执行一卡通消费管理,具体方案如下:1、所有就餐人员,执行定额消费,分2.5元/餐,5元/餐,两个标准四个窗口就餐,小炒自定,员工可根据个人需要选择就餐。
2、临时性就餐的外来人员,由联系部门开具《招待单》到人事部领取就餐券,按5元/餐凭券定额消费。
3、食堂就餐分别按早餐、中餐、晚餐三个就餐时间段进行相关的设置,早餐自费,夜宵免费。
早餐:6:00-7:30 中餐11:00-12:30晚餐17:00-19:30;需在设定的时间段刷卡消费,其它时间段刷卡无效,特殊情况需相关部门书面通知食堂。
IC卡管理办法
IC卡管理办法一、总则IC卡(Integrated Circuit Card)是一种集成电路卡片,具有存储和处理信息的功能。
本管理办法旨在规范IC卡的管理和使用,保障信息安全和卡片应用的顺利进行。
二、IC卡的管理1. IC卡的发放和归还应由专人负责,建立完善的登记制度,确保卡片的流转可追踪。
2. IC卡的领用应经过严格审批,确保领用人员具备必要的权限和责任。
3. IC卡的使用者应妥善保管卡片,并对卡片上的个人信息和密码进行保密。
4. IC卡的丢失、损坏或被盗应及时报告,采取相应措施加以处理。
5. IC卡的归还应在合理的时间内完成,对于不再使用的卡片应及时注销。
三、IC卡的应用1. IC卡应用范围包括但不限于门禁、支付、会员卡等领域,具体应用由上级单位根据需要确定。
2. IC卡的应用应与相关系统进行联动,确保数据的准确传输和处理。
3. IC卡的应用系统需要进行定期维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
4. IC卡的应用过程中应注意防范各类安全风险,如密码、信息泄露等。
四、IC卡的安全保障1. IC卡的制作应符合国家标准,并在制作过程中加强质量检测,确保卡片的安全性和可靠性。
2. IC卡应设有信息加密和防篡改机制,保障卡片和数据的安全。
3. IC卡在传输和存储过程中应注意加密和备份,以防数据丢失或被篡改。
4. IC卡的安全管理应配备专业人员,监控和应对各类安全事件。
五、违规处理对于违反本管理办法的行为,将依法给予相应处罚和处理,包括但不限于警告、罚款、暂停使用等。
六、附则本管理办法的解释权归公司所有,如有未尽事宜,按照相关法律法规执行。
集成电路卡应用和收费管理办法
集成电路卡应用和收费管理办法文章属性•【制定机关】国家发展计划委员会(已撤销),国务院金卡工程协调领导小组,财政部,中国人民银行•【公布日期】2001.09.28•【文号】•【施行日期】2001.09.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】通信业,价格,财政其他规定正文集成电路卡应用和收费管理办法(国家计委、国家金卡工程协调领导小组、财政部、中国人民银行)第一条为加强对集成电路卡(以下简称IC卡)应用的统筹规划和管理,规范IC卡应用和收费行为,为IC卡的推广应用创造良好的环境,根据《中华人民共和国价格法》和国家集成电路卡管理的有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称IC卡,是指将集成电路芯片镶嵌于特定介质中,可进行数据存储、处理和交换的卡。
第三条本办法适用于中华人民共和国境内面向社会的IC卡的应用和收费。
第四条国家金卡工程协调领导小组(以下简称金卡领导小组)负责全国IC卡生产、应用的领导和统筹规划,制订全国IC卡应用的总体规划,指导各部门、各地区的IC卡生产和应用。
第五条IC卡的推广应用实行分行业分级管理。
在IC卡应用总体规划的指导下,全国行业性IC卡的应用由国务院有关部门制定发卡计划及应用规范,统一管理;地区性IC卡的应用由地方政府负责管理。
第六条各部门、各地区要服从金卡领导小组的统一协调,根据全国IC卡应用的总体规划制定本部门、本地区的IC卡应用规划,应报金卡领导小组备案。
未列入应用规划的IC卡,不得发行。
第七条国家行政机关实施行政管理,为提高管理效率,方便服务对象而推广使用IC卡,可以按照核定的标准向用户收费。
收费项目按照隶属关系分别报财政部、国家计委或省、自治区、直辖市财政、价格部门审批,收费标准报国家计委、财政部或省、自治区、直辖市价格、财政部门核定。
国家行政机关所属事业单位提供非经营性服务,推广使用IC卡,其收费管理按上述规定执行。
第八条事业单位提供经营性服务,公交、供水、供气、供电、铁路、邮电、交通等公用性服务的行业或具有行业垄断性质的企业提供生产经营服务,推广使用IC卡所需费用,通过对用户的服务价格补偿,不得向用户单独收取费用。
国企(高速公司)IC卡管理办法
国企(高速公司)IC卡管理办法近年来,随着我国高速公路的建设不断发展,高速公司的运营管理工作也日益复杂,特别是随着电子支付技术的不断成熟,越来越多的车辆使用智能交通系统(ITS)进行收费。
为了加强对IC卡的管理,降低管理成本,提高车辆通行效率,高速公司制定了《国企(高速公司)IC卡管理办法》。
一、对IC卡的定义和管理范围IC卡是指集成电路芯片的卡片,本办法适用于高速公司与相关业务合作伙伴签订合同的客户使用的IC卡,包括普通卡、VIP卡等。
二、IC卡的申请和领取申请IC卡的客户应当提供真实、准确的相关材料,经高速公司审核通过后,客户应当到高速公司指定的地点领取IC卡,并需签订相应协议。
三、IC卡的使用1、客户应当按照约定的方式使用IC卡,如有违反,高速公司有权对其进行处罚;2、客户不得将IC卡转借或出租给他人使用;3、IC卡的有效期为1年,如果需要继续使用,客户应当及时到高速公司续费;4、IC卡丢失或损坏应当及时向高速公司报备,高速公司将尽快补办新卡。
四、IC卡的充值1、客户可以选择自行充值或由高速公司代为充值;2、客户应当按照约定的方式进行充值,且应当遵守相关法律法规;3、高速公司将通过网络及时更新客户IC卡的信息,并实时显示IC卡余额。
五、IC卡管理的监督和检查高速公司应当建立IC卡管理的监督和检查机制,对IC卡的使用进行监督,且应当对使用异常的IC卡进行排查处理。
六、IC卡管理的空白处罚对于无法进行有效使用的IC卡,或者有其他违反该办法规定的情形,高速公司有权取消该IC卡的使用资格,并可能对其进行空白处罚。
七、对本办法的修改和解释本办法的修改和解释权归高速公司所有,如需要修改和解释,应当在合同约定的范围内进行,并及时通知客户。
总之,通过《国企(高速公司)IC卡管理办法》,高速公司的IC卡管理工作更加规范化,社会公众也更加信任高速公司的服务水平,从而促进了高速公路的快速发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XXXX服务公司管理标准
XXXX公司员工IC卡管理办法
编制:
审核:
批准:
日期:二00九年十二月
XXXX服务公司发布
XXXX公司员工IC卡管理办法
1 主要内容与适用范围
1.1 本办法规定了XXXX公司员工IC卡的制作、发放及使用的管理细则。
1.2 本办法适用于XXXX公司各职能部门、直属公司员工及各公司指定范围内的外部人员。
2 IC卡的定义
2.1 IC卡集厂牌及充值消费两项功能为一体,是本公司员工在公司内部的身份证明,并可凭卡在XXXX公司员工餐厅进行消费。
3 办卡书面资料提供
3.1资料分为两部分:领导签字批准的业务联络书及员工明细表(以书面和电子版形式,格式详见附件二)。
3.2 公司职能部门由人力资源部负责统计和提交。
3.3 各直属公司由人力资源部/总经办负责统计和提交。
4 办卡数码相片提供
4.1 每逢周二、周五下午4:00点~5:30点为拍照时间,各直属公司务必提前一天将员工资料提交给服务公司综合管理部,并通知需要办证的员工依时到服务公司(研发楼3号楼3楼)拍照。
4.2 如遇批量制作(50人以上的)各直属公司必须提交员工资料给服务公司综合管理部,服务公司综合管理部在收到相关资料后三天内安排拍照,拍照地点由直属公司负责安排。
4.3 根据直属公司实际需求,编外工可提供小一寸红底数码相片,以降低拍照所需时间和成本。
5 IC卡的制作、资料录入、发放和结算。
5.1 服务公司综合管理部负责各直属公司的员工资料接收及拍照工作,并依据资料开展IC卡的制作,制作周期原则为7天。
5.2 服务公司餐饮部生活区中心餐厅IC卡充值员负责将设计、制作好的IC卡进行电脑资料的录入。
5.3 服务公司综合管理部负责将已录好的IC卡发放给各直属公司,并进行发放确认。
5.4 定编员工(相片是直接打印至IC卡上不能二次使用的)、首次制作IC卡的编外员工(采用贴片的方式),结算价为15元/张。
5.5 各直属公司务必要员工(编外工)保管好IC卡,不要发生损坏,待员工离职后,统一收回寄存给服务公司综合管理部。
待各直属公司需要制作IC卡时,可以先使用回收的IC卡,制作价格以6元/张结算。
5.6 每月30日,服务公司综合管理部凭IC卡发放确认单,开具发票至各直属公司,各直属公司在收到票当天起5个工作日内支付给服务公司。
6 IC卡更换、重办与销毁
6.1 试用期满转为正式工需重新办理正式员工IC卡,由各直属公司人力资源部/总经办按办理正式工IC卡流程执行。
6.2 在所属公司内部调动的员工原则上不需更换IC卡;跨公司之间调动的,由调入公司负责按流程提交相关资料办理新卡,并将旧卡交服务公司统一处理。
6.3 IC损坏或丢失的,应及时上报所属公司人力资源部/总经办,由所属公司人力资源部/总经办按办卡流程重新办理新卡,旧卡(损坏)交服务公司统一销毁。
损坏界定由服务公司综合管理部界定。
6.4 员工离职或借调至XXXX公司XX基地外的,由员工所在公司人力资源部/总经办收回IC卡,交服务公司综合管理部统一处理。
7 IC卡使用细则
7.1 充值消费:IC卡可在本公司餐厅就餐区及小卖部进行消费,消费限额为20元/天;若超过20元/天应输入个人密码,在初次使用时建议更改初始密码,防止丢卡后被恶意消费。
7.2 IC卡的充值:IC卡在发放时余额为零,必须由持卡人充值后方可进行消费,服务公司餐饮部在各用餐区域设置充值点,负责提供充值服务。
7.3 IC卡的挂失:IC卡在使用前应在充值点进行密码的修改,若IC卡丢失可及时至充值点挂失,挂失时需提交身份证原件备查或电话挂失。
再次领取新卡时,应由领取人所在单位的人力资源部/总经办出示该员工仍在职的证明,并重新按办理新卡流程办理,挂失后原卡内余额将转至新卡,挂失期间的损失由持卡本人自行承担;
8 IC卡管理细则
8.1 员工应爱护并妥善保管和使用IC卡。
IC卡不得转借公司以外人员使用,否则一经发现,服务公司餐饮部有权没收IC卡,并通知所在公司人力资源部/总经办出具证明后方能返还,各公司人力资源部/总经办应当给与批评教育,多次不改的给与经济考核。
8.2 IC卡因刷卡消费产生的餐饮补贴参考相应的补贴办法。
附件一:
一、办卡流程:
IC卡办理流程图。